優(yōu)化備品備件管理提高企業(yè)效益杜麗麗，南變果，韓榮(宣鋼焦化廠)［摘要］:備品備件是設備正常運行的物資基礎，只有做好備件管理工作，才能保證設備的正常運行。通過加強備品備件的管理，把備件管理成本控制在合理的水平，能夠改善企業(yè)的各項經濟技術指標，為企業(yè)正常生產并降低庫存提供保證，從而實現降本增效。［關鍵詞］:備品備件；管理；降本；增效；OPTIMIZETHEMANAGEMENTOFSPAREPARTSTOIMPROVEENTERPRISEEFFICIENCYDuLili,NanBianGuo,HanRong(CokingPlangtofXuanhuaSteel)Abstract:Sparepartsarethematerialfoundationofequipmentoperation,onlysparepartsmanagementtodotheworkinordertoensurethenormaloperationofequipment.Throughstrengtheningmanagementofspareparts,thesparepartsmanagementcostcontrolisinreasonablelevel,canimprovetheindexofeacheconomytechnology,forthenormalproductionoftheenterpriseandreduceinventorytoprovideguarantee,thusrealizingtodowncostandincreasebenefit.Keywords:spareparts;management;downcost;increasebenefit0.引言隨著經濟體制改革的不斷深入和企業(yè)發(fā)展的需要，加強企業(yè)內部設備備件管理已成為當務之急。從某種意義上說，設備管理的好壞直接關系到企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定和協(xié)調地發(fā)展。企業(yè)為了使設備安全、經濟、高效地運行，并盡量使檢修費用最低，制訂了許多檢修策略，如故障檢修、預防性檢修、狀態(tài)檢修、質量保證檢修等。在日常維護工作中還提出了“零缺陷”的管理目標。在這一背景下，企業(yè)要實施自己的檢修策略和缺陷管理制度，備品備件這一因素不容忽視。備品備件是設備在正常運行或檢修情況下，為了保證安全生產，必須儲備的設備、部件、材料和配件。做好備品備件管理工作，儲備必要的備件，對于及時消除設備缺陷，防止事故的發(fā)生和加快事故的搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備的安全和經濟運行是十分重要的。解決備品備件問題的傳統(tǒng)做法是企業(yè)儲備大量備品備件，但這樣造成了許多不必要的資金占用和管理維護方面的人力、物力；同時備品定額制定方案的不慎，也會造成極大的浪費。因此如何正確制定備品備件的策略，在企業(yè)推崇的成本管理中顯得尤為重要。我國化工企業(yè)設備備件管理狀況及問題分析焦化廠設備備件管理現狀簡介現在我國不少化工企業(yè)的備件存量高達企業(yè)設備投資的10%以上，而且由于設備改造更新，每年都會有一定量的備件報廢，造成大量資金的浪費，根據相關資料統(tǒng)計，目前國內很少有企業(yè)的備件真正具有科學優(yōu)化的存儲結構。我國化工企業(yè)備件管理基本采用經驗上、下限采購儲存和管理方式。一方面?zhèn)浼Y金嚴重浪費；另一方面，又常出現維修無備件合和緊急采購狀況。有些進出口備件緊急采購費用十分昂貴，企業(yè)負擔沉重。煤焦化企業(yè)的特點是連續(xù)化作業(yè)、機器設備種類多、規(guī)格型號復雜。這些機器設備，都由許多零部件組裝而成。這就要求備件管理人員，不僅要熟悉設備以及備件的使用部位，使用性能，消耗情況，更換頻次，還要了解備件的加工制造工藝和相關專業(yè)知識。同時要編制計劃、申請訂貨、組織采購、供應、設好倉庫、管好占用流動資金等。所以備件管理工作是一項有關技術、物資、財務管理的綜合性業(yè)務。焦化廠的設備包括煤焦類和化工類，設備型號復雜，工藝要求嚴格，檢修周期各不相同，易腐蝕、設備維護難度大，然而，隨著建廠時間及設備運行周期增長，設備不斷的劣化，設備改造及備件使用的不斷增加，備件儲備的不均衡，造成備件的浪費十分驚人，采用傳統(tǒng)的備品備件管理模式存在備品備件管理難、利用率不高、資金占用大、信息交流不暢等不足。因此，備件的合理使用和備件優(yōu)化管理越來越有必要，從優(yōu)化資源管理、成本控制的角度出發(fā)，要求設備及其備件的配置應向資金最優(yōu)化的方向發(fā)展。如何加速備件庫存資金周轉，以最少的資金，合理的備件庫存儲備，保證設備維護的需要，不斷提高設備的可靠性、經濟性，把設備事故停機降到最低，因此推行一套既符合我國備件市場狀況和化工企業(yè)實際，又可不斷優(yōu)化庫存結構的動態(tài)管理模式勢在必行。1.2.備品備件管理中經常存在的問題具體問題如下：1） 車間上報月使用計劃不符合實際，真正使用的往往漏報，報了的卻經常不用。2） 庫房管理人員相關備件知識不過關，沒有鑒別同類備件規(guī)格型號的能力，庫房備件庫存量盤點不及時，物卡不符，導致領用時才發(fā)現個別零件短缺，且不能及時采購，以致影響車間檢修。3） 備件采購質量不過關，使用壽命短，導致檢修更換頻繁。4） 非標件和標準件的劃分職責不明確，導致非標件供貨與圖紙尺寸不符，檢修時延誤時間。5） 庫房備件存放、保養(yǎng)不合理，導致備件變形或生銹。6）備件采購的程序，在技術上把關不嚴。1.3.備品備件管理常見問題的糾正措施1） 采購把關環(huán)節(jié)有問題，繼續(xù)加大采購申請的審核、確認，從生產車間到機動科層層把關，確保只采購生產必需的備件，對生產影響不重要的備用性采購一律嚴格控制。技術部門要對供銷部門進行技術上的把關。供銷采購物資應經過技術部門審核同意方可實施。2） 庫房管理人員相關備件知識不過關，沒有鑒別同類備件規(guī)格型號的能力，應接受相關專業(yè)知識培訓。3） 備件庫管理制度不嚴，庫管人員責任心不強，怕苦怕累，以僥幸心理對待工作的，要求備件堆放由設備管理人員巡視檢查給以考核。4） 備件入庫檢驗環(huán)節(jié)不到位，入庫要加強檢測手段，包括焊接件要進行焊縫探傷，對鑄鐵件要進行敲打聽聲音測試是否有裂紋或砂眼，離心機油品要經權威部門鑒定并出測試報告，不合格品退回或返修。5） 庫存占用資金不合理，離心機底座等輕易不換的不應擠占庫存資金。優(yōu)化設備備件管理的探索與實踐影響備件管理成本的因素影響備件管理成本的因素主要包括：備件資金占用率和周轉率；庫房占用面積；管理人員數量及素質；備件制造采購質量和價格；備件庫存損失；備件維護及在線運行周期等。加強備品備件的管理方法1加強備件技術管理基礎工作備件的技術管理是備件管理工作的基礎，主要包括:整臺套的設備及附屬件的技術參數、圖紙的收集、測繪；新增加設備要填報新增設備申請表，經有關主管部門及主管領導審批；對有型號、材質、結構有變化的要有記錄并備案，這些工作直至設備終身。另外主要負責技術基礎資料的搜集與技術定額工作，對備件的采購從技術規(guī)格要求、技術資料和合同存檔、入庫質量驗收把關等，都需對采購人員和庫管相關人員進行備件專業(yè)知識的培訓。這是備件管理的前提條件。加強計劃管理，降低機會成本。根據設備使用壽命周期，編制設備備件更新和采購計劃。任何一種設備都有一個使用周期，且包括維護周期和更換周期兩個時段。隨著設備信息化建設工程的建設和運行，設備使用壽命周期的信息將會通過計算機展現在我們的面前，所提供的設備使用壽命周期表，對編制設備備件計劃提供了強有力的支持，可以極大地提高備件計劃的準確性和適時性，從而降低機會成本。備件的計劃管理是指從編制備件計劃到備件入庫這一階段的工作，主要包括：月計劃與臨時計劃。備件計劃管理目的是在滿足生產設備長周期、安全、穩(wěn)定運行的基礎上，降低備件儲備、減少流動資金。為杜絕盲備件計劃的目性和不合理性，編制計劃要根據年度檢修計劃，結合大中修、技改項目，結合對生產設備狀態(tài)監(jiān)測所獲取的情況，總結以往設備檢修中備件實際消耗量和統(tǒng)計壽命周期，為防止因備件供應問題給企業(yè)造成損失，加強零備件供應的預測性研究，總結備件磨損規(guī)律，及時準確地編制計劃，在規(guī)定的期限內實施到位滿足生產需求。這是備件管理的實施動力加強設備備件的庫存及領用管理備件的庫房管理是指從備件入庫到發(fā)出這一階段的工作，主要包括；備件入庫檢查、維護保養(yǎng)、登記上卡、上架存放，備件的收、發(fā)及庫房的清潔與安全，庫存量的控制，備件消耗量、資金占用額和周轉率的統(tǒng)計分析和控制，備件質最信息的收集等。大型件、關鍵件在入庫前要加強驗收，組織質量驗收小組對關鍵部位核對，避免備用件不能互換，影響檢修正常進行。對備件收入、發(fā)出情況的分析比較，可排除非正常性消耗，分析出儲備定額與消耗定額，對庫存資金分析，查出上升和下降的原因，看資金的利用否合理，利用歷年的消耗量可找出磨損規(guī)律，分析各設備備件的使用壽命。嚴格物料領用審批制度，在一些材料備件的領用上執(zhí)行主管主任和主任兩級審批制度，嚴格把關，控制材料備件的消耗和走向。這是備件定額管理的基礎。2.2.4加強備件定額管理備件消耗定額是編制備件儲備定額的依據。主要負責預測備件消耗定額，計算儲備定額，劃分類別和修訂定額臺賬，對所有超儲備件和欠儲備備件的明細情況進行分析，才能確定合理的采購計劃。備件消耗定額是否先進，反映了企業(yè)生產技術管理水平的高低。要發(fā)揮消耗定額的積極作用，定額水平必須先進合理。既要滿足設備實際維修的需要，又要達到企業(yè)的指標。隨著生產技術的發(fā)展，備件質量和管理水平的提高，消耗定額也會相應發(fā)生變化，所以每隔幾年需修改一次，以保持它的合理性和先進性。這是備件管理的模式。2.2.5加強備件經濟管理備件的經濟管理是指備件的經濟核算與統(tǒng)計分析工作，主要包括:備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件各項經濟指標的統(tǒng)計分析等，經濟管理應貫穿于備件管理的全過程，同時應根據各項經濟指標的統(tǒng)計分析結果來衡量檢查條件管理工作的質量和水平，總結經驗，改進工作。2.2.6.強化備件質量管理，確保設備正常運行。首先是要求業(yè)務人員不僅要掌握國家經濟合同法規(guī)，且要精通技術，熟悉所訂購備件的圖紙、技術資料，充分掌握備件的技術性能和質量要求，同時，嚴格選定備件制造單位。選定合格的分承包方，只有具有先進加工設備和工藝要求，嚴格的質量管理制度和完善的檢測手段、良好的企業(yè)信譽和服務能力的企業(yè)才能被評審為合格的分承包方，這是保證生產優(yōu)質備件的前提。關鍵備件則由公司備件主管部門對分承包方加強備件加工過程中的質量監(jiān)控和出廠前的檢驗，進行現場跟蹤。隨著社會化服務體系的不斷完善，企業(yè)的備件供應更多依賴于備件信息管理，廠外備件庫和社會虛擬備件庫來完成。在這種新環(huán)境下，企業(yè)與供應商密切合作的供應鏈管理模式必將形成。備件的包線管理，是一種使用單位和供貨單位雙贏的一種管理模式，要求供貨單位要盡量提供高質量的產品，減少更換備件的次數，減少影響生產的次數，并可加快庫存資金占用周轉，降低庫存量，使庫存結構更科學，更合理。2.2.7.加大備件修復力度，降低維修費用備件修復是降低備件成本的有效途徑，加大修舊利廢的范圍和力度，能夠修理的就不采購、能夠更換配件的不更換整機（如減速機、水泵等），從而降低備件消耗。開展技術攻關，延長備件、材料的消耗周期。如提高皮帶、滾筒報廢標準等，在皮帶機上采用全自動皮帶調整輪裝置解決皮帶跑偏問題，在一些磨損嚴重的位置選用耐磨性能高的產品，延長使用周期。在備件的修復中對進口備件的修復是備件修復的重點，進口備件由于受國外技術的封鎖和所提供資料的殘缺，往往出現故障和損壞后，一時難以處置，造成極大的損失。所以對進口備件一是要敢于利用新技術，自主創(chuàng)新，要打破國外技術的壟斷，掌握核心技術，通過修復后使之恢復原有的技術性能，繼續(xù)發(fā)揮設備的效用功能。另外在充分論證的基礎上，對部分進口設備進行國產化，降低采購費用。三是作為團隊要給予高度重視，建立激勵機制，鼓勵員工進行技術攻關，并提供必要的資金支持和技術支持。備件管理工作的成效由于高度重視設備備件管理，采取了積極、有效的管理措施，目前已取得了明顯成效，具體表現在以下幾個方面：1） 減少了管理層次，提高了管理效率，備件管理實現了規(guī)范化、系統(tǒng)化；/r