網(wǎng)上報銷系統(tǒng)使用說明廣醫(yī)財務(wù)軟件使用交流QQ群：513311345101目錄CONTENTS02項目的授權(quán)03免授權(quán)項目040506基本介紹制單流程查詢網(wǎng)上報銷網(wǎng)上審批2PART1基本介紹3上線計劃目前進(jìn)展情況：本部2016年12月1日份開始測試。目前只開放國內(nèi)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)模塊4網(wǎng)上報銷流程制單提交負(fù)責(zé)人簽字審批財務(wù)收單/自助投單財務(wù)處理結(jié)果通知檢查票據(jù)、出差審批表等資料正確后即可收單或送單人自動投遞網(wǎng)報單據(jù)財務(wù)后臺處理網(wǎng)報單和對應(yīng)的憑證處理我的報銷狀態(tài)查詢負(fù)責(zé)人在確認(rèn)單（審批表）上簽字。票據(jù)上根據(jù)現(xiàn)有規(guī)定簽字做完單要打印確認(rèn)單5網(wǎng)上報銷單的狀態(tài)狀態(tài)說明制單制單人正在填制報銷單待交財務(wù)制單人已經(jīng)完成網(wǎng)上提交財務(wù)退回財務(wù)收單人員審核后發(fā)現(xiàn)不滿足規(guī)定，直接退回給制單人已收單財務(wù)收單人員審核后接受該報銷單已安排財務(wù)內(nèi)部已經(jīng)將收到的報銷單分配給會計人員進(jìn)行處理財務(wù)處理中會計人員正在處理（如有需要會與您電話聯(lián)系）待領(lǐng)票據(jù)需要制單人前往報賬點(diǎn)領(lǐng)取支票結(jié)束報銷完成6登錄系統(tǒng)學(xué)校主頁(（)->網(wǎng)上辦公->登陸->其他類->財務(wù)管理->網(wǎng)上報銷7登錄系統(tǒng)8聯(lián)系信息維護(hù)第一次使用財務(wù)信息服務(wù)系統(tǒng)（目前包括薪酬系統(tǒng)、網(wǎng)上報銷與經(jīng)費(fèi)查詢系統(tǒng)）時，系統(tǒng)會要求用戶填寫電話號碼、手機(jī)號碼和Email，對號碼和郵箱我們目前暫時沒有做校驗。為了出現(xiàn)問題聯(lián)系方便、可以及時獲取報賬情況，請您填寫正確的號碼和郵箱地址。如果需要修改這部分信息，在右上角選擇“設(shè)置”就可以修改聯(lián)系信息了。910PART2項目的授權(quán)11項目授權(quán)的方式網(wǎng)上授權(quán)：由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)給被授權(quán)人，適合多個項目的授權(quán)，方便快捷。網(wǎng)上申請：申請人（非項目負(fù)責(zé)人）向項目負(fù)責(zé)人申請授權(quán)，需要申請人知道項目編號，項目負(fù)責(zé)人只需要接到申請后進(jìn)行審批即可。121.網(wǎng)上授權(quán)進(jìn)入“項目授權(quán)管理”>>“個人項目授權(quán)”界面，默認(rèn)顯示的是當(dāng)前你負(fù)責(zé)的項目存在的所有授權(quán)情況。點(diǎn)擊【授權(quán)】可以開始增加授權(quán)。13授權(quán)窗口1、選擇有效期：默認(rèn)設(shè)置為一年的有效期。2、設(shè)置權(quán)限網(wǎng)上報銷：可以使用項目進(jìn)行網(wǎng)上報銷，過程中會看到項目的余額、借款和預(yù)算執(zhí)行情況。14選擇授權(quán)項目15可在自己負(fù)責(zé)的項目中選擇16選擇被授權(quán)人操作方式同增加授權(quán)項目最后點(diǎn)擊保存即可完成授權(quán)。172.網(wǎng)上申請進(jìn)入“項目授權(quán)管理”>>“項目權(quán)限申請”，點(diǎn)擊左上角的【新建】按鈕，即可進(jìn)入申請窗口。與授權(quán)窗口不同的地方在于這里不能選擇“被授權(quán)人”，被授權(quán)人只能是申請人。18添加項目添加項目的時候，必須輸入項目的全部編號，不支持模糊查找。在查到的項目前面打勾后，項目即進(jìn)入“已選擇記錄”，可以輸入新的項目編號，查詢其他的項目，逐個添加多個項目。最后點(diǎn)擊【確定】即可。19負(fù)責(zé)人審批項目負(fù)責(zé)人使用左邊菜單的“項目授權(quán)管理>>項目權(quán)限審批”功能，查看申請和進(jìn)行審批。20PART3免授權(quán)項目21免授權(quán)項目適用范圍：學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)未指定負(fù)責(zé)人，財務(wù)將這些公用經(jīng)費(fèi)設(shè)置為免授權(quán)項目。報銷變化：設(shè)置的免授權(quán)項目，報銷人員在制單的時候，必須知道項目編號，使用查詢功能定位到該項目才可使用此項目制作網(wǎng)上報銷單22免授權(quán)項目的不同之處使用免授權(quán)項目網(wǎng)上報銷與普通項目基本一致，差別之處在于：1、新建網(wǎng)上報銷單或者在制單過程中增加項目時，選擇方式有所不同。2、如果沒有該項目的查詢權(quán)限，則項目的余額、預(yù)算控制等金額無法查詢。具體見下圖23使用免授權(quán)項目制單在使用免授權(quán)項目新建報銷單的時候，在上面的“項目編號”框中輸入項目負(fù)責(zé)人已經(jīng)申請開通的“免授權(quán)項目”的項目編號（必須完整編號），然后點(diǎn)擊查詢，下面的列表就會出現(xiàn)該項目的信息，但是其中的項目余額和項目可用余額會以“***”代表。選擇您要使用的項目后，點(diǎn)擊“下一步”即可。＊此處假設(shè)50505050是免授權(quán)項目24在制單過程中選擇免授權(quán)項目在制單過程中選擇“新增項目”，在出現(xiàn)的項目選擇界面，可以通過錄入“項目編號”（必須完整編號）后查詢免授權(quán)項目，符合條件的免授權(quán)項目即可出現(xiàn)在下面的列表中，但是項目余額和項目可用余額都不會顯示。＊此處假設(shè)50505050是免授權(quán)項目25PART4制單流程26什么人可以制單？1、項目負(fù)責(zé)人，如果一個項目有多個負(fù)責(zé)人，這些負(fù)責(zé)人都可以制單。2、項目負(fù)責(zé)人授權(quán)的網(wǎng)上報銷人（以下簡稱“被授權(quán)網(wǎng)報人”），被授權(quán)網(wǎng)報人是有授權(quán)期限的，只能在期限內(nèi)制單?？梢酝ㄟ^本系統(tǒng)的項目授權(quán)管理功能進(jìn)行授權(quán)，下文有詳細(xì)介紹。3、項目負(fù)責(zé)人授權(quán)的網(wǎng)上查詢?nèi)耍ㄒ韵潞喎Q“被授權(quán)查詢?nèi)恕保┤绻麅H有查詢權(quán)，則不能制單！27我的報銷28選擇項目29選擇業(yè)務(wù)目前只開放“國內(nèi)差旅費(fèi)（新標(biāo)準(zhǔn)）”30進(jìn)入設(shè)置報賬信息界面31選擇經(jīng)辦人經(jīng)辦人指具體經(jīng)辦此報銷事項的人員，默認(rèn)取制單人，您可以修改。經(jīng)辦人的名字會出現(xiàn)在項目明細(xì)賬里面，也就是說經(jīng)辦人通過使用經(jīng)費(fèi)查詢的“個人項目查詢>>個人報銷查詢”功能，可以看到自己的報銷記錄。點(diǎn)擊“選擇”（上圖標(biāo)紅）即可打開人員選擇窗口（見下頁）。32指定經(jīng)辦人輸入人員編號或者姓名即可查詢，查詢結(jié)果顯示在下方列表中，點(diǎn)擊某條目即可選擇。目前絕大部分的師生員工數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)中有記錄。33填寫附件張數(shù)和事由1、附件是指各種發(fā)票、單據(jù)、審批單等，目前附件張數(shù)限制不能超過200張。2、事由是指本次報銷的內(nèi)容，供制單人或者項目負(fù)責(zé)人了解此項報銷事項的內(nèi)容。34開始填寫業(yè)務(wù)詳細(xì)信息選擇出差人員，并選擇該人員的職別35開始填寫業(yè)務(wù)詳細(xì)信息1選擇出行的日期和出行方式2填寫出行人的人數(shù)，系統(tǒng)會自動算出出差伙食費(fèi)等3填寫城市間交通費(fèi)合計36開始填寫業(yè)務(wù)詳細(xì)信息1系統(tǒng)會自動算出伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)2填寫相關(guān)費(fèi)用3系統(tǒng)會自動算出總金額37支付方式目前只支持：對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬38支付方式（對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬）對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬：限轉(zhuǎn)入學(xué)校在冊職工的個人工資賬戶或在冊學(xué)生的學(xué)費(fèi)賬戶，網(wǎng)銀不轉(zhuǎn)給校外人士。（注：我校對于在冊的教職工和學(xué)生的網(wǎng)報支付方式主要采用對個人網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬。）39設(shè)置項目開支項目開支主要完成以下幾項工作1、設(shè)置項目開支明細(xì)2、檢查項目額度是否夠開支3、檢查是否超過項目的預(yù)算金額，此處嚴(yán)格限制不能超過項目預(yù)算。40校對信息后提交41操作成功42有些電腦的瀏覽器直接打印可能會打印不全，可先導(dǎo)出PDF后再打印43提交后1、提交成功的報銷單，會根據(jù)項目分配的情況，自動對項目的金額進(jìn)行凍結(jié)，有預(yù)算的凍結(jié)到預(yù)算，這樣做是為了避免資金或預(yù)算被占用，報銷單被財務(wù)審核后，會自動解除凍結(jié)。2、提交后，如果要求網(wǎng)審的報銷單會進(jìn)入“網(wǎng)上審批中”狀態(tài)，不要求網(wǎng)審的會進(jìn)入“待交財務(wù)”狀態(tài)。沒有收單的報銷單，可在“我的報銷”列表界面進(jìn)行“撤單”操作。3、如果忘記打印確認(rèn)單，可以在“我的報銷”界面查找該單后進(jìn)行“查看”，點(diǎn)擊最下面的“打印確認(rèn)單”按鈕即可打印確認(rèn)單。44在我的報銷中查看報銷單45提交后即不可修改46再來回顧一下制單基本流程選擇要使用的項目選擇報銷業(yè)務(wù)類型填寫報銷基本信息填寫業(yè)務(wù)詳情信息選擇支付方式金額檢查預(yù)算是否足夠添加其他意見信息提交數(shù)據(jù)打印報銷確認(rèn)單47網(wǎng)報單匯總表48用途和注意事項網(wǎng)報單匯總表供項目負(fù)責(zé)人、被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)耸褂茫梢圆樵兪褂迷擁椖康乃芯W(wǎng)上報銷記錄。（目前被授權(quán)審批人暫時不能查詢，功能正在開發(fā)中）被授權(quán)審批人和被授權(quán)查詢?nèi)瞬樵冞@些記錄的前提是在授權(quán)的有效期內(nèi)。在查詢中要注意：匯總表中的報銷總金額、項目分配金額、項目沖賬金額、項目返納金額為報銷人填報金額，如果具體業(yè)務(wù)涉及計算錯誤或者不符合財務(wù)報銷規(guī)定等原因，報銷金額以財務(wù)審核金額為準(zhǔn)（即項目明細(xì)賬上的支出金額），如有疑問，請聯(lián)系財務(wù)處會計科處理該業(yè)務(wù)的審核人員.49PART5查詢網(wǎng)上報銷50網(wǎng)報軟件提供個人網(wǎng)報單進(jìn)度跟蹤查詢功能，點(diǎn)擊“我的報銷”進(jìn)入查詢界面，系統(tǒng)默認(rèn)把所有“未結(jié)束”的網(wǎng)報單篩選出來。5152您可以指定單據(jù)狀態(tài)或業(yè)務(wù)類型進(jìn)行檢索，系統(tǒng)除了把網(wǎng)報單編號、申請日期、事由、報銷金額等基本信息展現(xiàn)出來之外，還顯示“當(dāng)前處理人”方便您跟蹤網(wǎng)報單。53選擇需要查看的網(wǎng)報單的“查看”操作，即可進(jìn)入網(wǎng)報單詳情界面，您可看到網(wǎng)報單的基本信息、報銷詳情、支付信息、項目信息、處理信息與更改記錄。5455送單的注意事項1.到填報本單時選擇的報賬點(diǎn)送單。2.必須攜帶粘貼好的票據(jù)、審批文件和報銷確認(rèn)單等。原始票據(jù)和報銷確認(rèn)單請根據(jù)規(guī)定完備簽名手續(xù)。

56收單后的處理原則財務(wù)部門在收到您提交的報銷單據(jù)后，按照以下原則處理：原始票據(jù)實際內(nèi)容與填報信息不一致，會做出適當(dāng)?shù)男薷?，例如，修改填錯的金額（但修改