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Word———前臺轉正述職報告4篇行政前臺的轉正述職下面是我收集的前臺轉正述職報告4篇行政前臺的轉正述職,供大家賞析。

前臺轉正述職報告1

時間總是轉瞬即逝,我從8月1號到公司工作的三個多月以來,我的收獲和感受都許多,任職以來,我對工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位布滿了信念,較仔細地履行了自己的工作職責。現將三個月來的學習、工作狀況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。

作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對形狀象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態(tài)度和氣,處理辦公樓的日常事務要仔細認真,對待同事要虛心真誠等等。

二、主要工作:

1、完成部門交辦的事項:

以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統(tǒng)計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節(jié)約公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

2、完成日常的正常管轄范圍內的工作:

以下:更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

3、訊息處理和工作記錄:

以下:過濾來電以及接收信息準時轉接給所需部門;留意傳真內容準時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯(lián)絡方的聯(lián)系方式,仔細做到一眼就能看到所需資料。

4、來訪客人通報及接待;

以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,準時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及幫助應聘事宜。

5、本工作區(qū)域清潔:

以下:每天一上班擦洗前臺及保養(yǎng)辦公設備;還有清理飲水機旁的污水。

最終總結一下,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司效力!轉正后還請各位領導批判指教,感謝!

前臺轉正述職報告2

自10月25號入職以來,我在前臺接待崗位工作已有兩個月的時間,仔細學習和執(zhí)行遵守公司的各種規(guī)章制度,了解并貫徹企業(yè)文化和管理理念,遵守保密制度。從初期熟識公司環(huán)境到如今適應公司的日常管理,在崗期間我能做到仔細履行工作職責,努力完成每項工作任務,近期的工作內容如下:

(一)前臺服務

1、熱忱接待來訪人員,了解其來訪目的,基本的詢問、登記,做到準時的通報引見;

2、負責前臺電話接聽,做好工作,仔細做好記錄相關事項并傳達給相關人員,做到不遺漏,不延誤;

3、仔細認真做好每日考勤登記。每月最終一天將考勤表交給績效專員核對,對一些有誤的進行修改;

4、對打印機、復印機、傳真機、掃描儀、電話等辦公設施設備進行維護、報修,保障其正常工作。

5、做好會議前的茶、水果,調試好投影儀等的預備,會中仔細認真的做好會議服務,會后準時整理相關設備,打掃清理睬議室。

6、保持前臺衛(wèi)生清潔,維護好公司的良好形象;

7、參加公司相關活動,幫助部門其他同事進行活動預備;

8、上班提前到崗做好預備工作(開門窗透氣、打印機是否有紙張、飲水機是否有水等);下班檢查關閉電腦(手提電腦聯(lián)系仆人是否回辦公室?guī)推涫蘸茫?、飲水機等電器;

9、自行學習完成一些工作表格,工作文檔;

10、關心其他部門同事復印、打印、掃描等工作,共計復印A3:58張A4:3097張打印A3:49張A4:1533張;

11、將公司發(fā)文進行仔細的打印、復印準時下發(fā)到各部門并做好登記,同時將文件的電子版存放到相應文件夾。個別發(fā)送電子版的,電話提示對方查收,共計發(fā)文20份;

12、負責郵件,報刊的簽收工作,并準時轉達給相關人員,做到準時、不延誤;收到的報紙,分類整理;共接收:郵包:51個文件:2份傳真:24份書刊:30本

13、將會議通知以短信、電話和郵件的形式準時將信息傳達到與會人員做到不遺漏,不延誤;共計12個會議。

14、準時完成領導臨時支配的事項。

(二)辦公用品管理

1、準時補充辦公室桶裝飲用水并做好登記,保障辦公用水的順暢12月共計用水42大桶16小桶水,平均每天用1、68大桶0、64小桶;

2、做好每日辦公用品、物資的領用登記,每月24號的盤點,隨時檢查補充。新購辦公用品入庫登記整理擺放在相應位置,讓同事領用便利準時;

三、對任職崗位的熟悉和理解

公司前臺是一個公司的臉面和名片,所以前臺工作人員必需把握公司前臺接待禮儀。這對于塑造公司形象有著特別重要的作用。在接待來訪人員時,最重要的是態(tài)度,自身要熱忱有親和感,與人交談要

保持笑容,語氣溫柔,仔細急躁詢問來訪人員的來訪目的,再進行初步篩選確定如何處理。

1、在行政工作中最重要的是保密和細心,凡事要做到最細、最當心。

2、我最大的體會就是與其他部門同事的溝通特別重要,

工作不單單要苦干,更重要的是溝通和互助,行政部的工作更是需要其他部門的協(xié)作,所以與同事之間良好的溝通是必不行少的。

3、事無巨細,打掃衛(wèi)生也要細心,一個好的環(huán)境不僅使身在其中的人感到身心開心,來訪人員的第一印象也會隨著潔凈干凈上升一個層面。

四、工作體會

在這兩個月的工作中,我深深感到自己的行政辦公學問的膚淺,在這樣一個快速進展的企業(yè)里我要加緊步伐,努力提高自我修養(yǎng)和力量,彌補在工作中的不足,在新的學習和工作當中不斷的總結閱歷,用虛心的態(tài)度和飽滿的熱忱做好我的本職工作,拓展自己的學問面,發(fā)揮自己的潛力,不斷的完善自己,加強辦公軟件的學習和實踐,更好的把握和完成辦公用品等各類臺賬的技巧,改掉自己浮躁,不細心的缺點,再處理問題和工作中把問題考慮到最全面,杜絕失誤的發(fā)生,無論何時都要肩起兆順人的使命、擔起兆順人的責任、做好每一件事,和公司一起走向明日的輝煌。

五、轉正后工作方案

在這兩個月的時間,我雖然在思想和工作上都有了新的進步,但與其他同事相比還存在著很大差距,因此,我在今后的工作中,不但要發(fā)揚自己的優(yōu)點,還要客觀地面對自己的不足之處,今后我將努力做到以下幾點,盼望領導和同事們對我進行監(jiān)督指導:

1、自覺加強學習,像理論學習、專業(yè)學問的學習,向身邊的同事學習,逐步提高自己的理論水平和業(yè)務力量。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中完善提高自己。

總之,在今后的工作中,我要連續(xù)努力,克服自己的缺點,彌補不足,漸漸改掉馬虎、急躁、考慮事情不周全的缺點,注意熬煉自己的應變力量、協(xié)調力量、以及制造力量,不斷在工作中學習、進取、完善自己

六、需要得到的支持與關心

回顧這段時間的工作,讓我在各方面都得到了熬煉,接觸到了很多新奇的事物,同時也發(fā)覺了自己許多不足的地方。盼望在不斷熟悉本部門工作職責的同時,也能了解其他部門的工作,以更好的提升自己在這個崗位上應盡的職責;最終,盼望在今后的工作中,大家能連續(xù)給我建議和教導、提示,讓我更好更快地提高,并且力爭在這個崗位上做得更專業(yè),為公司發(fā)揮自己的光和熱,同時也不斷的拓展學問面、豐富自己,感謝大家!

前臺轉正述職報告3

時間飛逝,轉瞬我來公司已經3個月了,在這三個月的試用期里我和同事相處融洽,在領導的指導和同事協(xié)作下?lián)斄斯厩芭_工作。試用期間的三個月不僅僅學到了公司的各項規(guī)章制度,企業(yè)文化。而且對前臺這個工作有了更深刻的理解:

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。

前臺的主要工作是接待客人,轉接電話,收發(fā)傳真、復印做好登記。人員出入也要做個也許了解。

一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發(fā)覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣揚冊不夠時也要準時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。

二、接收傳真,要留意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。發(fā)傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時要留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。收發(fā)傳真、復印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關人員。

三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

四、轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話短號。假如來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。假如有人找李總,要留意對方是不是真的有關公司的事情找李總;假如無法推斷可轉給?,?。找李助理、余經理等領導的電話也要問清晰;領導們的電話號碼也要記清晰,看到領導來電也可親切問候。

試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在今年的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。

(2)加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的學問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話。假如學問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

前臺轉正述職報告4

敬重的領導:

您好!

首先在這邊要感謝您給我機會到xx-xx公司擔當前臺文員這一職務。這一職務教會了我許多東西,讓我受益匪淺!

作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經很擔憂不知該怎么與人共處,該如何做好工作;做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的急躁指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了前臺的工作內容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從同學到職員的轉變。

在實習期間,我在生產制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發(fā)覺任何職業(yè)任何工種都需要肯定的基礎學問。就好比插件來說,看著是挺簡潔的,但做起來又并非如此。插件最注意的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。我們一些平常不注意的`手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平常的閱歷積累!進入前臺時,布滿天真;就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深化了解才發(fā)覺其實也挺簡單的。前臺做的工作需要很好的急躁。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當時就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著簡單做著難。就拿接聽電話來說,要注意語

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