全國2016年4月高等教育自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題（本大題共30小題，每小題1分，共30分）在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂或未涂均無分。1．我國最早的政治文件匯編本《尚書》又稱（B）1-4A．《漢書》 B．《書經(jīng)》C．《春秋》 D．《論語》2．規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同，它具有（B）1-19A．權(quán)威性 B．強(qiáng)制性C．建議性 D．導(dǎo)向性3．從行文方向上說，請示、報告是（A）4-109A．上行文 B．下行文C．平行文 D．泛行文4．影響公文效用充分發(fā)揮的主要因素是（C）2-28A．公文語言 B．公文格式C．公文質(zhì)量 D．公文體式5．“同意、照辦、可行、擬同意、不妥、請核查”等用語，是公文中常見的（C）3-55A．經(jīng)辦用語 B．結(jié)尾用語C．表態(tài)用語 D．期請用語6．在以下公文構(gòu)成要素中，屬固定組成部分的要素是（A）3-58A．發(fā)文字號 B．簽發(fā)人C．密級 D．緊急程度7．公文的緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號等要素，位于公文的（B）3-59A．主體部分 B．眉首部分C．文尾部分 D．版記部分8．下級機(jī)關(guān)向直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文方式為（B）4-105A．多級上行 B．逐級上行C．越級上行 D．多頭上行9．沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間（A）4-106A．只能使用平行文 B．只能使用上行文C．只能使用下行文 D．不能行文10．主送機(jī)關(guān)是直接上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的，其行文可用（D）4-105A．通報 B．指示C．決定 D．請示11．行政令正文的三部分分別為：命令原由、命令事項和（D）5-118A．先進(jìn)事跡 B．號召C．署名 D．執(zhí)行要求12．國家首腦頒發(fā)的命令一般采用（A）5-117A．單獨編號 B．按年度編號C．按季度編號 D．公文通常使用的發(fā)文字號13．意見這一文種（D）5-144A．僅用于上行文 B．僅用于下行文C．僅用于平行文 D．上行、下行、平行文均可使用14．通知的標(biāo)題形式一般采用（A）6-151A．發(fā)文單位加事由加文種 B．發(fā)文單位加轉(zhuǎn)發(fā)加文種C．事由加轉(zhuǎn)發(fā)加文種 D．發(fā)文單位加文種15．在一定范圍內(nèi)表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)事項的告知性公文是（C）6-162A．通知 B．通告C．通報 D．公報16．下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問應(yīng)當(dāng)使用（B）7-171A．請示 B．報告C．函 D．請示報告17．“批復(fù)”適用于（A）7-182A．答復(fù)下級機(jī)關(guān)請求事項 B．答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問C．宣布重大事件的處理結(jié)果 D．人事任免和調(diào)動18．為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)之前形成的工作設(shè)計和安排的文書稱為（B）8-211A．規(guī)章類文書 B．計劃類文書C．報請類文書 D．告知類文書19．總結(jié)的主要作用是（B）8-218A．制定工作方針 B．下情上達(dá)和提高自身C．傳遞信息 D．指導(dǎo)具體工作20．具有“辦事準(zhǔn)則、活動依據(jù)、行為規(guī)范”特征的文書是（B）8-205A．計劃類文書 B．規(guī)章類文書C．建議類文書 D．講話類文書21．在大會開始時，由主要領(lǐng)導(dǎo)人向大會宣讀的闡明會議宗旨，說明會議議題和議程，向與會代表提出希望的文稿稱為（C）9-233A．講話稿 B．發(fā)言稿C．開幕詞 D．演講詞22．將本機(jī)關(guān)、本部門工作的重要公務(wù)活動或重要事件，按時間先后順序如實記載的一種文書稱為（D）9-247A．會議記錄 B．會議紀(jì)要C．簡報 D．大事記23．公文處理的每一個具體環(huán)節(jié)都應(yīng)體現(xiàn)（C）10-273A．權(quán)威性 B．政治性C．規(guī)范性 D．機(jī)要性24．建立健全文書工作制度，可以起到機(jī)關(guān)之間上下通達(dá)，左右聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，運(yùn)轉(zhuǎn)自如的作用，這就是文書處理工作的（B）10-274A．助手作用 B．紐帶作用C．信息傳遞作用 D．公務(wù)聯(lián)系作用25．機(jī)關(guān)文書部門收到下級機(jī)關(guān)上報的需要辦理的公文應(yīng)當(dāng)先（D）11-299A．分辦 B．批辦C．傳閱 D．審核26．機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對送批的文件如何處理所提出的意見稱（A）11-304A．批辦 B．?dāng)M辦C．查辦 D．督辦27．既是收文辦理的最后一道程序，又是發(fā)文程序開始的環(huán)節(jié)是（A）11-304A．承辦 B．?dāng)M稿C．分辦 D．注辦28．《歸檔文件整理規(guī)則》的適用范圍是各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和（D）12-326A．大型企業(yè) B．軍事機(jī)關(guān)C．高等學(xué)校 D．其他社會組織29．掌握公文立卷范圍要抓住的要點是（D）12-334A．反映本機(jī)關(guān)的工作活動 B．有查考利用價值C．已經(jīng)辦理完畢 D．反映本機(jī)關(guān)工作活動和查考利用價值30．歸檔文件的分類是指（A）12-348A．全宗內(nèi)歸檔文件的實體分類 B．按文件的來源分類C．按文件的形成年度分類 D．按文件的保管期限分類二、多項選擇題（本大題共5小題，每小題2分，共10分）在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。31．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（BCDE）4-110A．上級政府和下一級政府部門 B．上級政府部門和下一級政府C．政府與同級黨委 D．同級政府各部門E．政府與同級軍隊機(jī)關(guān)32．決議和決定的共同點在于（ABCDE）5-136A．都是下行文 B．都是指揮性公文C．都側(cè)重于對重要事項的決策 D．文字表述方面風(fēng)格一致E．行文都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔33．簡報可從不同的角度分類，按其性質(zhì)可劃分為（CD）9-257A．定期簡報 B．不定期簡報C．綜合簡報 D．專題簡報E．工作簡報34．文稿審核的重點包括（ABCDE）11-312A．是否需要行文 B．公文內(nèi)容與法律、法規(guī)及上級規(guī)定是否一致C．文字表述是否準(zhǔn)確 D．文種使用是否恰當(dāng)E．發(fā)送范圍是否合理35．歸檔文件在質(zhì)量上的要求主要有（ABCDE）12-326～343A．文件材料齊全完整 B．文件和電報按其內(nèi)容聯(lián)系合并整理立卷C．保持文件之間的歷史聯(lián)系 D．區(qū)分保存價值，便于保管利用E．以“件”為單位進(jìn)行整理三、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）36．按公文內(nèi)容的性質(zhì)和作用來劃分，公文可分為哪幾類？1-19答：（1）指揮性公文（1分）（2）規(guī)范性公文（1分）（3）報請性公文（1分）（4）知照性公文（1分）（5）記錄性公文（1分）37．發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？3-74/369/378教材中無準(zhǔn)確答案答：發(fā)文機(jī)關(guān)署名又稱落款，是指在正文或附件說明之后署上制發(fā)該份公文的機(jī)關(guān)名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)注意以下問題：（1分）（1）發(fā)文機(jī)關(guān)名稱必須用全稱或規(guī)范化簡稱，不能濫用簡稱，以保持公文的嚴(yán)肅性。（2分）（2）聯(lián)合發(fā)文的機(jī)關(guān)名稱都要寫上，一般以主辦單位為先，然后依次排列。（1分）（3）發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱應(yīng)位于正文或附件說明的右下方另行書寫，同正文之間應(yīng)有一定間隙以便用印。（1分）38．根據(jù)適用范圍不同，通知可分為哪幾種類型？6-158答：通知主要可以分為六大類：（1）發(fā)布性通知（2）批轉(zhuǎn)性通知（3）轉(zhuǎn)發(fā)性通知（4）指示性通知（5）任免性通知（6）事務(wù)性通知（注：答對一種給1分，五種以上給5分）39．簡述總結(jié)和計劃的關(guān)系。8-217答：總結(jié)和計劃是相互對應(yīng)的，計劃在工作之前制訂，可以指導(dǎo)工作，（2分）總結(jié)則在工作之后進(jìn)行，主要檢查計劃的執(zhí)行情況，從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后制訂新的工作計劃提供借鑒。（2分）任何一個單位，都處在不斷訂計劃，不斷總結(jié)，不斷提高工作水平這樣一個循環(huán)之中。（1分）40．公文用印要注意哪些問題？11-317答：（1）以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原稿為依據(jù)，核對無誤后方可用?。?分）（2）用印要端正清晰（1分）（3）兩個以上機(jī)關(guān)的發(fā)文，各機(jī)關(guān)都要用?。?分）（4）印章要與制發(fā)機(jī)關(guān)名稱相一致（1分）（5）要核實用印份數(shù)（1分）四、論述題（本大題共2小題，每小題10分，共20分）41．試述調(diào)查報告的寫作應(yīng)注意的問題。8-227答：調(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重要的問題，作出調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報告。（1分）8-224調(diào)查報告的寫作要注意以下三個方面。8-227（1）深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫出調(diào)查報告的前提。（1分；展開論述2分）（2）圍繞問題展示重要的，典型的材料是調(diào)查報告的主要任務(wù)。（1分；展開論述2分）（3）注意調(diào)查報告的格式。（1分；展開論述2分）42．試述公文寫作的一般步驟與方法。2-35答：公文寫作的步驟與方法因?qū)懽鞯哪康呐c文種不同而不同，（1分）公文寫作的一般步驟與方法是：（1）明確發(fā)文主旨，即公文的主題與發(fā)文的目的；（1分）（2）收集有關(guān)材料，進(jìn)行一定的調(diào)查研究工作；（1分）（3）擬出寫作提綱，提綱的繁簡程度可依據(jù)公文篇幅長短等具體情況而定；（1分）（4）認(rèn)真起草正文；（1分）（5）反復(fù)檢查修改。（1分）（5要點應(yīng)該有所論述，視論述、闡釋情況給1～4分。）五、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，共15分）43．根據(jù)下面提供的資料，請你以××市監(jiān)察局的名義，向××市政府寫一份報告。要求：（1）按照報告的格式編排、撰寫。（2）正文層次分明，詳略得當(dāng)。今年前10個月，××市共有215名行政機(jī)關(guān)工作人員，因為行政不作為或亂作為而受到責(zé)任追究。昨日上午，xx市監(jiān)察局召開會議，通報了這一情況。據(jù)悉，今年1到10月，xx市各級行政機(jī)關(guān)實施行政過錯責(zé)任追究171件，有215人分別受到責(zé)令書面檢查、通報批評甚至辭退等組織處理。這些被追究的行政機(jī)關(guān)干部，有的在土地征用中，為當(dāng)事人提供信息，獲取個人利益；有的甚至故意違規(guī)審批，造成國有資產(chǎn)嚴(yán)重流失；還有一些執(zhí)法人員不依法辦事，亂許可，亂執(zhí)法，造成自然生態(tài)環(huán)境受到破壞，或嚴(yán)重不作為，造成違法填湖、違法建設(shè)、違法生產(chǎn)等問題發(fā)生。在實施行政過錯責(zé)任追究的過程中，司法