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電子表格示例數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動重算電子表格示例數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動重算1DemoDemo2DemoDemo3DemoDemo44電子表格(第8章)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)內(nèi)容Excel的基本知識工作表的建立與編輯公式與函數(shù)的使用數(shù)據(jù)處理圖表的使用本章小結(jié)4電子表格(第8章)學(xué)習(xí)目標(biāo)5學(xué)習(xí)目標(biāo)了解使用Excel的目的能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯能夠利用常見公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分析操作能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析能夠按一定要求打印輸出電子表學(xué)習(xí)目標(biāo)了解使用Excel的目的6本章小結(jié)為什么使用Excel?如何進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯?為什么要使用公式和函數(shù)?如何使用?為什么要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總?如何進(jìn)行這些操作?創(chuàng)建圖表的目的是什么?如何創(chuàng)建?如何打印電子表?本章小結(jié)為什么使用Excel?74.1Excel的基本知識了解Excel的基本功能掌握Excel的啟動和退出了解Excel窗口的結(jié)構(gòu)4.1Excel的基本知識了解Excel的基本功能8Excel的基本功能Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能Excel的基本功能Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件91Excel的啟動231Excel的啟動2310Excel的退出1234Excel的退出123411Excel的啟動與退出演示DemoDEMO1→DEMO2Excel的啟動與退出演示DemoDEMO1→DEMO212Excel的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄菜單欄工具欄工作簿工作表狀態(tài)欄單元格Excel的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄菜單欄工具欄工作簿工作表狀態(tài)欄單元13Excel工作界面公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿Excel工作界面公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽144.2電子表的建立與編輯了解電子表的結(jié)構(gòu)理解單元格地址表示熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作掌握工作表格式化的基本操作熟練掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印輸出

4.2電子表的建立與編輯了解電子表的結(jié)構(gòu)15工作簿工作表單元格工作簿工作表單元格圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)工作簿工作簿工作表單元格圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)16工作表圖表工作簿與工作表工作簿(Workbook)工作簿是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成,在默認(rèn)的情況下是由3個工作表組成的。工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也稱作電子報(bào)表。工作簿(255)工作表工作簿與工作表工作簿(Workbook)工作簿(25517行號列號單元格地址:D2單元格地址:C8單元格地址的表示行號列號單元格地址:D2單元格地址:C8單元格地址的表示18數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型:文本數(shù)字日期時間邏輯值…數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型:19單元格文本對齊方式和字體設(shè)置單元格文本對齊方式和字體設(shè)置20單元格邊框和圖案設(shè)置單元格邊框和圖案設(shè)置21數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入:原始數(shù)據(jù)(中英文字符、數(shù)字)和公式步驟1:明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動單元格步驟2:內(nèi)容輸入(注意觀察公式欄)確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入:原始數(shù)據(jù)(中英文字符、數(shù)字)和公式步驟22數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例23數(shù)據(jù)的保護(hù)工作簿的保護(hù)工作表的保護(hù)單元格區(qū)域的保護(hù)保護(hù)工作表后,內(nèi)容可見,但不能修改。保護(hù)工作簿后,窗口受保護(hù),但內(nèi)容可改。數(shù)據(jù)的保護(hù)工作簿的保護(hù)保護(hù)工作表后,內(nèi)容可見,但不能修改。24數(shù)據(jù)的保護(hù)注意保護(hù)前提數(shù)據(jù)的保護(hù)注意25工作表格式化的基本操作外觀的修飾:單元格格式工作表的行高和列寬數(shù)據(jù)的對齊方式工作表的邊框和底紋使用自動套用格式工作表格式化的基本操作外觀的修飾:26工作表的格式工作表的格式27添加/刪除/重命名工作表和圖表添加/刪除/重命名工作表和圖表28自動套用格式自動套用格式29工作表格式化示例Demo!工作表格式化示例Demo!30工作表的打印輸出工作表的打印設(shè)置設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉/頁腳設(shè)置工作表的選項(xiàng)打印預(yù)覽工作表的打印輸出工作表的打印設(shè)置31設(shè)置頁面和頁邊距設(shè)置頁面和頁邊距32設(shè)置頁眉/頁腳和工作表設(shè)置頁眉/頁腳和工作表33設(shè)置頁眉、頁腳中的內(nèi)容設(shè)置頁眉、頁腳中的內(nèi)容34工作表的打印預(yù)覽工作表的打印預(yù)覽35多頁輸出表格的頁眉/頁腳和頁標(biāo)題行多頁輸出表格的頁眉/頁腳和頁標(biāo)題行36工作表的打印輸出Demo!工作表的打印輸出Demo!37打印設(shè)置打印設(shè)置384.3公式與函數(shù)的使用掌握公式的使用掌握單元格的引用掌握常用函數(shù)的使用掌握工作表之間的編輯操作

4.3公式與函數(shù)的使用掌握公式的使用39單元格的引用單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參數(shù)與運(yùn)算稱為單元格引用。單元格引用分為:相對引用絕對引用混合引用單元格的引用單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參數(shù)與運(yùn)40例:在F2中輸入公式“=C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時,公式中的單元格地址會隨著改變。單元格的相對引用例:在F2中輸入公式“=C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把41例:在F2中輸入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時,使其中的單元格地址保持不變。單元格的絕對引用例:在F2中輸入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕42例:在F2中輸入公式“=C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中,既有絕對地址引用又有相對地址引用。單元格的混合引用例:在F2中輸入公式“=C2+$D$2+$E2”混合引用是指43=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號公式的使用=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式特定符號區(qū)域范圍44如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)代表函數(shù)功能=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9=

Average(B2:B10)如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函45常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型:數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(比如,SUM、SUMIF)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(比如,AVERAGE、COUNTIF)邏輯函數(shù)(比如,IF)財(cái)務(wù)函數(shù)(比如,PMT)日期和時間函數(shù)(比如,TODAY)數(shù)據(jù)庫函數(shù)(比如,DCOUNT)查找與引用函數(shù)(比如,VLOOKUP)文本函數(shù)(比如,CONCATENAT)信息函數(shù)(比如,ISBLANK)常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型:46常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用47常用函數(shù)的使用示例Demo!演示:“Excel-homework”常用函數(shù)的使用示例Demo!演示:48工作表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:[工作簿名稱]

工作表名稱!

單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4工作表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:49多工作簿之間的數(shù)據(jù)合并多工作簿之間的數(shù)據(jù)合并50工作表間切換刪除工作表移動工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表sheet1工作表之間的編輯操作工作表間切換刪除工作表移動工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作51有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)(F2或雙擊)移動或拷貝數(shù)據(jù)(工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動)有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復(fù)制工作表有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法編輯單元格數(shù)據(jù)(F2或雙擊52有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充53選取工作區(qū)格式化工作表、創(chuàng)建公式、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和繪制圖表都需要選取數(shù)據(jù)的區(qū)域后,再進(jìn)行相關(guān)的操作。。選擇工作表中的數(shù)據(jù)(1)區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域:左上角+Shift+右下角;不連續(xù)區(qū)域:單擊+Ctrl+多次單擊);(2)行;(3)列;(4)整個工作表(選擇全選按鈕或按Ctrl+A鍵)。工作表的操作:插入或刪除一個工作表、移動或復(fù)制工作表、打開工作表及改變工作表的名稱。即:通過插入工作表命令來添加新的工作表;對工作簿中的沒有用的工作表可以進(jìn)行刪除操作;工作表更名的意義類似于文件名的作用:便于記憶、便于查詢、使用方便。選取工作區(qū)格式化工作表、創(chuàng)建公式、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和繪制圖表54瀏覽工作表的方法工作表的修飾有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進(jìn)行瀏覽(PageUp、PageDown)用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化工作表標(biāo)題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表瀏覽工作表的方法有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進(jìn)行瀏覽(PageU55快速定位到某個單元格快速定位到某個單元格56拆分窗口拆分窗口57凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口58單元格加上對齊/字體/邊框/圖案單元格加上對齊/字體/邊框/圖案59合并單元格合并單元格60調(diào)整小數(shù)位數(shù)調(diào)整小數(shù)位數(shù)614.4數(shù)據(jù)處理掌握數(shù)據(jù)查找掌握數(shù)據(jù)排序掌握數(shù)據(jù)篩選掌握數(shù)據(jù)的分類匯總4.4數(shù)據(jù)處理掌握數(shù)據(jù)查找62數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)查找63數(shù)據(jù)查找與替換數(shù)據(jù)查找與替換64排序條件:單一條件的排序(快速排序)多重條件的排序(輕重緩急)數(shù)據(jù)類型: 升序: 降序:文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 數(shù)據(jù)排序排序條件:數(shù)據(jù)類型: 升序: 降序:數(shù)據(jù)排序65多重條件的排序用以設(shè)置兩個以上的排序約束條件。多重條件的排序用以設(shè)置兩個以上的排序約束條件。66數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來,只顯示符合條件的記錄。數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來,只顯示符合條件的記67數(shù)據(jù)篩選大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選68數(shù)據(jù)篩選目的和相應(yīng)命令篩選數(shù)據(jù)目的:在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條件的記錄,不滿足條件的數(shù)據(jù)只是暫時被隱藏起來(并未真正被刪除掉),一旦篩選條件被撤走,這些數(shù)據(jù)又重新出現(xiàn)。Excel提供了以下兩種篩選清單的命令:自動篩選:按選定內(nèi)容篩選,它適用于簡單條件;高級篩選:適用于復(fù)雜條件。觀察示例中的“自動篩選”箭頭按鈕、篩選后呈現(xiàn)的不連續(xù)行號。觀察“自動篩選”下拉列表中各個篩選條件選項(xiàng)的功能。從多個下拉列表中選定了條件后,這些被選中條件將具有“與”的關(guān)系。如果要取消某一個篩選條件,只需重新單擊對應(yīng)下拉列表,然后單擊其中“全部”選項(xiàng)即可。對于某些特殊條件,可以用自定義自動篩選來完成。數(shù)據(jù)篩選目的和相應(yīng)命令篩選數(shù)據(jù)目的:在數(shù)據(jù)清單中提取出滿足條69演示“excel_test”演示“excel_test”70定義自動篩選方式定義自動篩選方式71使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選那些需要匹配計(jì)算條件或篩選條件中含復(fù)雜的“與”和“或”關(guān)系的數(shù)據(jù)。或與使用“高級篩選”功能“高級篩選”功能完成篩選或與72數(shù)據(jù)篩選演示Demo!數(shù)據(jù)篩選演示Demo!73高級篩選例子高級篩選例子74數(shù)據(jù)的分類匯總先分類(排序),后按類匯總分析。分級顯示符號數(shù)據(jù)的分類匯總先分類(排序),分級顯示符號75分級顯示數(shù)據(jù)分級顯示數(shù)據(jù)76嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提是數(shù)據(jù)已按兩個以上關(guān)鍵字排序分類。嵌套分類匯總嵌套分類匯總的前提77數(shù)據(jù)的分類匯總演示Demo數(shù)據(jù)的分類匯總演示Demo78分類匯總例子分類匯總例子794.5圖表的使用了解圖表類型掌握圖表的創(chuàng)建掌握圖表的編輯和打印4.5圖表的使用了解圖表類型80更直觀地顯示數(shù)據(jù)(圖表)圖表:數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟:選取數(shù)據(jù)插入圖表獨(dú)立圖表嵌入圖表編輯圖表修飾圖表數(shù)據(jù)表格更直觀地顯示數(shù)據(jù)(圖表)圖表:數(shù)值數(shù)據(jù)的圖形化創(chuàng)建步驟:數(shù)據(jù)81嵌入圖表嵌入圖表82獨(dú)立的圖表獨(dú)立的圖表83建立圖表的步驟建立圖表的步驟84選擇嵌入表/獨(dú)立表演示T2.xls選擇嵌入表/獨(dú)立表演示T2.xls85圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸(Y)圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸86編輯圖表選擇圖表類型增加或刪除圖表元素 圖表標(biāo)題 X軸標(biāo)題 Y軸標(biāo)題 數(shù)據(jù)標(biāo)志 圖例 刻度線編輯圖表選擇圖表類型87圖表類型(標(biāo)準(zhǔn)類型)圖表類型(標(biāo)準(zhǔn)類型)88圖表類型(自定義類型)圖表類型(自定義類型)89圖表的使用示例Demo!圖表的使用示例Demo!90電子表格示例數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動重算電子表格示例數(shù)據(jù)規(guī)律排列引入公式實(shí)現(xiàn)自動重算91DemoDemo92DemoDemo93DemoDemo944電子表格(第8章)學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)內(nèi)容Excel的基本知識工作表的建立與編輯公式與函數(shù)的使用數(shù)據(jù)處理圖表的使用本章小結(jié)4電子表格(第8章)學(xué)習(xí)目標(biāo)95學(xué)習(xí)目標(biāo)了解使用Excel的目的能夠進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯能夠利用常見公式和函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等管理分析操作能夠根據(jù)已有數(shù)據(jù)和要求創(chuàng)建圖表以便直觀分析能夠按一定要求打印輸出電子表學(xué)習(xí)目標(biāo)了解使用Excel的目的96本章小結(jié)為什么使用Excel?如何進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的輸入和編輯?為什么要使用公式和函數(shù)?如何使用?為什么要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總?如何進(jìn)行這些操作?創(chuàng)建圖表的目的是什么?如何創(chuàng)建?如何打印電子表?本章小結(jié)為什么使用Excel?974.1Excel的基本知識了解Excel的基本功能掌握Excel的啟動和退出了解Excel窗口的結(jié)構(gòu)4.1Excel的基本知識了解Excel的基本功能98Excel的基本功能Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能Excel的基本功能Office家族成員之一——電子報(bào)表軟件991Excel的啟動231Excel的啟動23100Excel的退出1234Excel的退出1234101Excel的啟動與退出演示DemoDEMO1→DEMO2Excel的啟動與退出演示DemoDEMO1→DEMO2102Excel的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄菜單欄工具欄工作簿工作表狀態(tài)欄單元格Excel的窗口結(jié)構(gòu)編輯欄菜單欄工具欄工作簿工作表狀態(tài)欄單元103Excel工作界面公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表工作簿Excel工作界面公式欄列號名字框行號當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽1044.2電子表的建立與編輯了解電子表的結(jié)構(gòu)理解單元格地址表示熟練掌握數(shù)據(jù)輸入和編輯操作掌握工作表格式化的基本操作熟練掌握工作表的基本操作掌握工作表的打印輸出

4.2電子表的建立與編輯了解電子表的結(jié)構(gòu)105工作簿工作表單元格工作簿工作表單元格圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)工作簿工作簿工作表單元格圖3-32電子表的結(jié)構(gòu)106工作表圖表工作簿與工作表工作簿(Workbook)工作簿是計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件,也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成,在默認(rèn)的情況下是由3個工作表組成的。工作表(Worksheet)它是工作簿的一部分,也稱作電子報(bào)表。工作簿(255)工作表工作簿與工作表工作簿(Workbook)工作簿(255107行號列號單元格地址:D2單元格地址:C8單元格地址的表示行號列號單元格地址:D2單元格地址:C8單元格地址的表示108數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型:文本數(shù)字日期時間邏輯值…數(shù)據(jù)的輸入和編輯數(shù)據(jù)類型:109單元格文本對齊方式和字體設(shè)置單元格文本對齊方式和字體設(shè)置110單元格邊框和圖案設(shè)置單元格邊框和圖案設(shè)置111數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入:原始數(shù)據(jù)(中英文字符、數(shù)字)和公式步驟1:明確內(nèi)容輸入的單元格—當(dāng)前活動單元格步驟2:內(nèi)容輸入(注意觀察公式欄)確認(rèn)操作EnterTab取消操作Esc數(shù)據(jù)的輸入和編輯輸入:原始數(shù)據(jù)(中英文字符、數(shù)字)和公式步驟112數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例數(shù)據(jù)的輸入和編輯示例113數(shù)據(jù)的保護(hù)工作簿的保護(hù)工作表的保護(hù)單元格區(qū)域的保護(hù)保護(hù)工作表后,內(nèi)容可見,但不能修改。保護(hù)工作簿后,窗口受保護(hù),但內(nèi)容可改。數(shù)據(jù)的保護(hù)工作簿的保護(hù)保護(hù)工作表后,內(nèi)容可見,但不能修改。114數(shù)據(jù)的保護(hù)注意保護(hù)前提數(shù)據(jù)的保護(hù)注意115工作表格式化的基本操作外觀的修飾:單元格格式工作表的行高和列寬數(shù)據(jù)的對齊方式工作表的邊框和底紋使用自動套用格式工作表格式化的基本操作外觀的修飾:116工作表的格式工作表的格式117添加/刪除/重命名工作表和圖表添加/刪除/重命名工作表和圖表118自動套用格式自動套用格式119工作表格式化示例Demo!工作表格式化示例Demo!120工作表的打印輸出工作表的打印設(shè)置設(shè)置頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置頁眉/頁腳設(shè)置工作表的選項(xiàng)打印預(yù)覽工作表的打印輸出工作表的打印設(shè)置121設(shè)置頁面和頁邊距設(shè)置頁面和頁邊距122設(shè)置頁眉/頁腳和工作表設(shè)置頁眉/頁腳和工作表123設(shè)置頁眉、頁腳中的內(nèi)容設(shè)置頁眉、頁腳中的內(nèi)容124工作表的打印預(yù)覽工作表的打印預(yù)覽125多頁輸出表格的頁眉/頁腳和頁標(biāo)題行多頁輸出表格的頁眉/頁腳和頁標(biāo)題行126工作表的打印輸出Demo!工作表的打印輸出Demo!127打印設(shè)置打印設(shè)置1284.3公式與函數(shù)的使用掌握公式的使用掌握單元格的引用掌握常用函數(shù)的使用掌握工作表之間的編輯操作

4.3公式與函數(shù)的使用掌握公式的使用129單元格的引用單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參數(shù)與運(yùn)算稱為單元格引用。單元格引用分為:相對引用絕對引用混合引用單元格的引用單元格作為一個整體以單元格地址的描述形式參數(shù)與運(yùn)130例:在F2中輸入公式“=C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格地址的公式復(fù)制到一個新的位置或者用一個公式填入一個區(qū)域時,公式中的單元格地址會隨著改變。單元格的相對引用例:在F2中輸入公式“=C2+D2+E2”相對引用是指當(dāng)把131例:在F2中輸入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕對地址需在行號和列號前加符號“$”絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時,使其中的單元格地址保持不變。單元格的絕對引用例:在F2中輸入公式“=$C$2+$D$2+$E$2”設(shè)置絕132例:在F2中輸入公式“=C2+$D$2+$E2”混合引用是指在一個單元格地址中,既有絕對地址引用又有相對地址引用。單元格的混合引用例:在F2中輸入公式“=C2+$D$2+$E2”混合引用是指133=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號公式的使用=(B4+25)/SUM(D5:F5)公式特定符號區(qū)域范圍134如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…)代表函數(shù)功能=(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9=

Average(B2:B10)如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函135常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型:數(shù)學(xué)與三角函數(shù)(比如,SUM、SUMIF)統(tǒng)計(jì)函數(shù)(比如,AVERAGE、COUNTIF)邏輯函數(shù)(比如,IF)財(cái)務(wù)函數(shù)(比如,PMT)日期和時間函數(shù)(比如,TODAY)數(shù)據(jù)庫函數(shù)(比如,DCOUNT)查找與引用函數(shù)(比如,VLOOKUP)文本函數(shù)(比如,CONCATENAT)信息函數(shù)(比如,ISBLANK)常用函數(shù)的使用函數(shù)按功能分為以下幾種類型:136常用函數(shù)的使用常用函數(shù)的使用137常用函數(shù)的使用示例Demo!演示:“Excel-homework”常用函數(shù)的使用示例Demo!演示:138工作表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:工作表名稱!單元格引用地址不同工作簿中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:[工作簿名稱]

工作表名稱!

單元格引用地址=[Sale1.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale2.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale3.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4+[Sale4.xls]銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4工作表之間的編輯操作不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示:139多工作簿之間的數(shù)據(jù)合并多工作簿之間的數(shù)據(jù)合并140工作表間切換刪除工作表移動工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作表sheet1工作表之間的編輯操作工作表間切換刪除工作表移動工作表命名工作表插入工作表復(fù)制工作141有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法工作表的編輯編輯單元格數(shù)據(jù)(F2或雙擊)移動或拷貝數(shù)據(jù)(工具欄按鈕或鼠標(biāo)拖動)有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充插入與刪除行、列、區(qū)域選擇工作表中的數(shù)據(jù)工作表的更名插入與刪除工作表復(fù)制工作表有關(guān)工作表的操作工作表的操作方法編輯單元格數(shù)據(jù)(F2或雙擊142有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填充143選取工作區(qū)格式化工作表、創(chuàng)建公式、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和繪制圖表都需要選取數(shù)據(jù)的區(qū)域后,再進(jìn)行相關(guān)的操作。。選擇工作表中的數(shù)據(jù)(1)區(qū)域連續(xù)單元格區(qū)域:左上角+Shift+右下角;不連續(xù)區(qū)域:單擊+Ctrl+多次單擊);(2)行;(3)列;(4)整個工作表(選擇全選按鈕或按Ctrl+A鍵)。工作表的操作:插入或刪除一個工作表、移動或復(fù)制工作表、打開工作表及改變工作表的名稱。即:通過插入工作表命令來添加新的工作表;對工作簿中的沒有用的工作表可以進(jìn)行刪除操作;工作表更名的意義類似于文件名的作用:便于記憶、便于查詢、使用方便。選取工作區(qū)格式化工作表、創(chuàng)建公式、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算和繪制圖表144瀏覽工作表的方法工作表的修飾有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進(jìn)行瀏覽(PageUp、PageDown)用F5功能鍵快速定位到某個單元格分割屏幕法(凍結(jié)拆分窗口)用工具欄中的按鈕進(jìn)行格式化工作表標(biāo)題的處理用“格式/單元格”命令修飾工作表瀏覽工作表的方法有關(guān)工作表的操作用編輯鍵進(jìn)行瀏覽(PageU145快速定位到某個單元格快速定位到某個單元格146拆分窗口拆分窗口147凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口148單元格加上對齊/字體/邊框/圖案單元格加上對齊/字體/邊框/圖案149合并單元格合并單元格150調(diào)整小數(shù)位數(shù)調(diào)整小數(shù)位數(shù)1514.4數(shù)據(jù)處理掌握數(shù)據(jù)查找掌握數(shù)據(jù)排序掌握數(shù)據(jù)篩選掌握數(shù)據(jù)的分類匯總4.4數(shù)據(jù)處理掌握數(shù)據(jù)查找152數(shù)據(jù)查找數(shù)據(jù)查找153數(shù)據(jù)查找與替換數(shù)據(jù)查找與替換154排序條件:單一條件的排序(快速排序)多重條件的排序(輕重緩急)數(shù)據(jù)類型: 升序: 降序:文本 A,B,…Z Z,X,…A數(shù)字 1,2,… 10,9,…日期 Jan1,… Dec31,… 數(shù)據(jù)排序排序條件:數(shù)據(jù)類型: 升序: 降序:數(shù)據(jù)排序155多重條件的排序用以設(shè)置兩個以上的排序約束條件。多重條件的排序用以設(shè)置兩個以上的排序約束條件。156數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來,只顯示符合條件的記錄。數(shù)據(jù)篩選指將不符合條件的記錄暫時隱藏起來,只顯示符合條件的記157數(shù)據(jù)篩選大表明晰的小表有條件的篩選自動篩選高級篩選數(shù)據(jù)篩選大表明晰的小表有條件

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