企業(yè)發(fā)貨管理流程企業(yè)發(fā)貨管理流程企業(yè)發(fā)貨管理流程資料僅供參考文件編號：2022年4月企業(yè)發(fā)貨管理流程版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：發(fā)貨管理流程修訂狀態(tài)0編制審核批準發(fā)布日期2012-07-01實施日期2012-07-01目的提高公司產(chǎn)品包裝運輸質量，確保包裝運輸安全，降低包裝運輸成本。范圍適用于公司產(chǎn)品的包裝與發(fā)運全過程中相關事項的處理。職責市場部負責向工程部下達發(fā)貨通知單，提供客戶所需的技術文件(包括說明書等文檔資料)；負責協(xié)調與客戶之間的產(chǎn)品交接與簽認。工程部生產(chǎn)設計組：負責根據(jù)市場部門下達的任務單對產(chǎn)品進行設計，產(chǎn)品零配件的采購工作，督促外協(xié)廠按計劃交貨，辦理相應產(chǎn)品的包裝、發(fā)運等工作，確保產(chǎn)品在規(guī)定期限內交付；自動化組：負責按工程部下達的生產(chǎn)計劃，做好自動化配套設備設計、選型、采購。財務部負責對銷售合同進行審核，是否符合發(fā)貨條件。工作程序工作流程責任部門/責任人作業(yè)說明2.明確要求1.2.明確要求1.開始(策劃)市場部工程部工作準備4.1.1市場部明確待發(fā)產(chǎn)品的名稱、編碼、型號、規(guī)格等相關產(chǎn)品信息與發(fā)貨時間、到貨時間、送貨地址、聯(lián)系人等發(fā)運信息，下達發(fā)貨通知單，提供相關技術文件（說明書等）。4.1.2工程部①生產(chǎn)設計組：負責機械部件設計、外協(xié)制造、零配件采購、包裝、驗收、合格證證件齊全等準備工作；②3.產(chǎn)品包裝3.產(chǎn)品包裝工程部產(chǎn)品包裝、裝運管理4.2.1發(fā)貨前，指定發(fā)貨人按發(fā)貨計劃根據(jù)產(chǎn)品的型號、名稱、數(shù)量在規(guī)定時間內進行裝箱，每箱都要有一個發(fā)貨分箱單，放裝箱單后封箱，切記箱號、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處，確保裝箱單與箱內貨品完全一致，裝箱單明細與總單明細一致。4.2.2指定發(fā)貨人依據(jù)《發(fā)貨總清單》對裝車物資進行核對，確認無誤后在發(fā)貨清單簽字。并將發(fā)貨清單、說明書、合格證放入箱中進行封箱，發(fā)貨清單交予承運人。4.2.3發(fā)貨時，指定發(fā)貨人現(xiàn)場監(jiān)督裝貨過程，確保不錯發(fā)、漏發(fā)，4.2.4包裝和標識必須嚴格執(zhí)行包裝設計方案和技4.產(chǎn)品發(fā)運4.產(chǎn)品發(fā)運結束工程部市場部產(chǎn)品發(fā)運管理4.3.1工程部發(fā)貨時需填寫出庫單、作為產(chǎn)品出庫的唯一有效憑證。4.3.2產(chǎn)品發(fā)貨后，工程部負責跟蹤運輸進程，如有異常需即時反饋至相應的市場部門，以便市場4.3.3產(chǎn)品到貨后，收貨單位簽字確認回傳發(fā)貨單至公司并在公司存檔，發(fā)貨過程結束。湖南中工礦業(yè)工程技術有限公司發(fā)貨通知單編號：001表格附件1發(fā)貨通知單時間：年月日設備型號：序號合同編號設備規(guī)格單位數(shù)量1收貨人及聯(lián)系方式收貨單位：收貨地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：發(fā)貨方式： 備注：申請人：審核：審批：

湖南中工礦業(yè)工程技術有限公司發(fā)貨總清單附件2北方重工進出口總公司（總清單）收貨人聯(lián)系電話：收貨人地址發(fā)貨單位湖南中工礦業(yè)工程技術有限公司聯(lián)系人聯(lián)系電話：序號名稱主件產(chǎn)品名稱11#箱22#箱33#箱44#箱55#箱66#箱77#箱88#箱99#箱1010#箱裝箱人：收件人：日期：日期：湖南中工礦業(yè)工程技術有限公司發(fā)貨清單附件3北方重工進出口總公司（1#箱）收貨人聯(lián)系電話：收貨人地址發(fā)貨單位湖南中工礦業(yè)工程技術有限公司聯(lián)系人聯(lián)系電話：序號名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注12345678910111213141516171819裝箱人：收件人：日期：日期：附件4：湖南中工礦業(yè)工程技術有限公司發(fā)貨簽收單客戶信息：定貨單位：收貨單位：收貨地址：收貨人：電話號碼：手機：貨物信息：序號貨物名稱型號數(shù)量備注1包裝是否完好□是□否2包裝是否完好□是□否發(fā)貨人：出庫倉位發(fā)貨日期開單人總件數(shù)運輸方式湖南中工礦業(yè)工程技術有限公司工程部年月日箱備注：簽收人請仔細閱讀下面的文字說明：請仔細檢查貨物是否完好無損，貨物的數(shù)量與裝箱清單上所列的貨物和數(shù)量是否一致。如果您在仔細檢查后，未發(fā)現(xiàn)問題，請在下面簽字確認，交由承運商帶回備案，若發(fā)現(xiàn)問題，請先拒絕接受貨物，并在第一時間內同我們聯(lián)系，以協(xié)商取得一致。如果您在簽收人處簽字，我們將視為清單上的所有貨物您已完全無誤地驗收合格。如果您對我們有其他意見和要求，請在下面注明。