Word———秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)

總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作進(jìn)行回顧和分析，從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論，寫(xiě)總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作力量的提高，因此我們需要回頭歸納，寫(xiě)一份總結(jié)了。我們?cè)撛趺磳?xiě)總結(jié)呢？下面是我整理的秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié)，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、教本部門(mén)其他干事使用三種辦公軟件

由于最開(kāi)頭我們部門(mén)只有我一個(gè)人學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)的三種辦公軟件，我的第一個(gè)任務(wù)就是教本部門(mén)其他干事使用三種辦公軟件。在此任務(wù)下發(fā)到現(xiàn)在我也不知道我是否可以說(shuō)我完成任務(wù)，但是對(duì)狀況的事實(shí)而言我沒(méi)有完成，由于我們部門(mén)除了我只有一個(gè)人全部學(xué)會(huì)，其他人只會(huì)word和excel但是我都教了，人總是來(lái)不齊，或許是由于使用word和excel比較多吧……

二、給同學(xué)會(huì)各部門(mén)整理材料.

由于在高中轉(zhuǎn)讀中職學(xué)習(xí)了計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)吧，很多工作我都可以做的很嫻熟了?？赡苁怯捎趥€(gè)人對(duì)于表格的制作方法和Excel用的比較嫻熟，所以這個(gè)學(xué)期，我的工作多是在表格的制作方面。

1、同學(xué)會(huì)通訊錄的調(diào)查、制作、修訂表格

在這份工作中我們主要負(fù)責(zé)的是：通訊錄收集、整理和通訊錄的編排核對(duì)。這份工作是目前工作以來(lái)對(duì)我們的急躁最大的考驗(yàn)，我們認(rèn)真地核對(duì)每個(gè)人的姓名、班級(jí)、部門(mén)、號(hào)碼等是否正確，同時(shí)也會(huì)可怕會(huì)由于自己的一時(shí)馬虎而導(dǎo)致錯(cuò)誤的消失。但是憑借我們部門(mén)的剛毅毅力，近70號(hào)人的姓名、班級(jí)、職務(wù)、號(hào)碼等都我們都認(rèn)仔細(xì)真地檢查。為了避開(kāi)犯錯(cuò)，我們首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進(jìn)行了一次又一次的核對(duì)，在確認(rèn)無(wú)誤的狀況下，我們?cè)僭嚧蛴∫环輼颖?，多次檢查看到最終眼睛都花了?？墒菫榱吮荛_(kāi)因一個(gè)小小的不當(dāng)心，而使秘書(shū)處的工作力量受到他人的否定，通訊錄的最終版本我們是檢查了多遍才上交的。從這次的工作后，使我真的是深深地感受到了秘書(shū)處手上所擔(dān)當(dāng)?shù)膿?dān)子有多大，更加能促使我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦卸急匦璁?dāng)心認(rèn)真。

2、同學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)部晚自習(xí)考勤表

這份工作我們負(fù)責(zé)的是：把學(xué)習(xí)部交給我們的查寢表制作出來(lái)，我們發(fā)覺(jué)學(xué)習(xí)部給的草表有漏洞，我們集體協(xié)商后對(duì)其進(jìn)行私自的修改，反復(fù)打印出來(lái)三份才得到學(xué)習(xí)部的認(rèn)可，在學(xué)習(xí)部后來(lái)的使用中提出的看法，我們又針對(duì)這些珍貴的看法進(jìn)行修改最終得到確定并正常投入使用。

在此時(shí)我們秘書(shū)處的表格制作力量得到大大提升，除此之外我們還制作了社團(tuán)招新表、體育部籃球賽評(píng)分表、學(xué)習(xí)不辯論賽評(píng)分表。

以上這些是我們這學(xué)期關(guān)于同學(xué)會(huì)內(nèi)部表格制作方面的主要工作，這對(duì)我對(duì)Excel軟件的運(yùn)用得到了很大的提升，使工作完成的也更加順當(dāng)。

3、四次活動(dòng)資料排版

本學(xué)期我們負(fù)責(zé)的排版有1、文藝晚會(huì)規(guī)章、評(píng)分表、評(píng)分準(zhǔn)則、邀請(qǐng)函、獎(jiǎng)票、獎(jiǎng)狀的排版2、籃球賽流程、評(píng)分細(xì)則排版

3、辯論賽流程、規(guī)章、評(píng)分細(xì)則及邀請(qǐng)函的排版4、寢室文化攝影展評(píng)分細(xì)則排版

對(duì)于這些排版我們也犯下一個(gè)看是很小，然而卻是至關(guān)重要的錯(cuò)誤，那就是錯(cuò)字、用詞和紙張大小排版的出錯(cuò)，在文藝晚會(huì)的邀請(qǐng)函中我們的用詞消失嚴(yán)峻的錯(cuò)誤、辯論賽的流程表消失錯(cuò)字的錯(cuò)誤以及同學(xué)會(huì)主席部長(zhǎng)的聘書(shū)和文藝晚會(huì)獎(jiǎng)狀的排版錯(cuò)誤。

聘書(shū)和獎(jiǎng)狀都是不規(guī)章的尺寸，在電腦上沒(méi)有這些尺寸紙張，我們排版好幾次在白紙上試印都無(wú)法使用，在后來(lái)的無(wú)奈之時(shí)，我突然想到量出尺寸，在進(jìn)行排版，最終完成任務(wù)。由于聘書(shū)需要全打印，我們校區(qū)條件不足只好把文檔交由學(xué)長(zhǎng)們處理。

4、PPT的制作

學(xué)習(xí)部組織的`辯論賽需要一個(gè)PPT，由于我們秘書(shū)處只有我一人會(huì)使用，我排版了好幾次都不滿(mǎn)足，在此我想到一個(gè)還不是同學(xué)會(huì)成員的一位同學(xué)，在我們兩個(gè)學(xué)過(guò)PPT的高手（僅在同學(xué)會(huì)中的高手）的半天努力下最終完成了這個(gè)PPT由此我也想到，我們同學(xué)會(huì)的力氣也是有限的，有時(shí)的確還是需要外界的關(guān)心。在此之后我們秘書(shū)處的其他同學(xué)也學(xué)到了PPT的基本使用。

三、秘書(shū)處的監(jiān)督職責(zé)

我們對(duì)學(xué)習(xí)部的晚自習(xí)查勤進(jìn)行了跟蹤監(jiān)督，以及調(diào)查同學(xué)會(huì)干事晚自習(xí)出勤狀況，還有各個(gè)活動(dòng)時(shí)對(duì)執(zhí)勤部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督。比如籃球賽和辯論賽秘書(shū)處每天到一個(gè)或兩個(gè)人

平常工作狀況.

1例會(huì)學(xué)的簽到工作。

2活動(dòng)的表格制作和word排版PPT制作。

3活動(dòng)獎(jiǎng)狀的排版與活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的記錄

4收集各部的活