主講：胡澤建9966308@163.com辦公自動(dòng)化教程08主講：胡澤建辦公自動(dòng)化教程0811Word2003概述2Word2003的基本操作3文檔編輯的基本操作4Word2003文檔的排版5Word2003表格的制作6Word2003的圖形功能7Word2003的高級(jí)功能8頁面設(shè)置和打印管理1Word2003概述21Word2003概述1.1Word2003的新增功能與特點(diǎn)1.基本特點(diǎn)文字處理、圖形文字及表格混排功能編輯和格式管理模擬顯示功能制作Web頁WordMail功能完善的在線幫助和Office助手1Word2003概述1.1Word2003的新增功32.新增功能Word2003與Word2000及以前版本相比，新增功能有：【閱讀版式】視圖功能多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)多文檔窗口并排比較功能集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能信息檢索功能2.新增功能4增加新功能的XML編輯器支持墨跡輸入設(shè)備加強(qiáng)文檔保護(hù)功能集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能語音和手寫功能信息權(quán)限管理功能增加常見智能標(biāo)記支持增加新功能的XML編輯器51.2Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出1.運(yùn)行環(huán)境計(jì)算機(jī)和處理器：使用IntelPentium233-MHz或更快處理器內(nèi)存：推薦128MB內(nèi)存或更大內(nèi)存。硬盤空間：260MB可用硬盤空間。光驅(qū)：CD-ROM或DVD光驅(qū)。顯示器：SuperVGA(800×600)或更高分辨率的顯示器。1.2Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出62.啟動(dòng)Word2003執(zhí)行【開始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令雙擊桌面上的MicrosoftOfficeWord2003圖標(biāo)雙擊Word文檔圖標(biāo)2.啟動(dòng)Word200373.退出Word2003：選擇【文件】|【退出】命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕用組合鍵【Alt】+【F4】3.退出Word2003：81.3Word2003的窗口組成1.3Word2003的窗口組成91.4Word2003的視圖方式

所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word2003向用戶提供了普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔。1.4Word2003的視圖方式102.1新建文檔1.新建空白文檔新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：利用【常用】工具欄上的新建按鈕創(chuàng)建新文檔利用組合鍵【Ctrl】＋【N】選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格選擇【空白文檔】2Word2003的基本操作2.1新建文檔2Word2003的基本操作112.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：①在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對(duì)話框。②從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。③從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。2.利用模板創(chuàng)建文檔122.2打開文檔1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔①單擊工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，彈出【打開】對(duì)話框。②在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。③單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。2.2打開文檔13注意：若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。注意：142.打開最近使用過的文檔【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。2.打開最近使用過的文檔152.3保存文檔1.保存新建文檔①單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開【另存為】對(duì)話框。②在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。③單擊【保存】按鈕。2.3保存文檔162.保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。3.用另一文檔名保存文檔①選擇【文件】|【另存為】命令，②打開【另存為】對(duì)話框，其后③操作與保存新建文檔一樣。2.保存已有的文檔174.文檔的保護(hù)①選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框。②單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。③在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。4.文檔的保護(hù)185.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存192.4關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：選擇【文件】|【關(guān)閉】命令；單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；按【Alt】+【F4】組合鍵；在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。2.4關(guān)閉文檔203文檔編輯的基本操作3.1移動(dòng)插入點(diǎn)利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)←左移一個(gè)字符|右移一個(gè)字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+Home移到文檔的開頭Ctrl+End移到文檔的末尾3文檔編輯的基本操作3.1移動(dòng)插入點(diǎn)按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)←左移213.2字符的插入輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。3.2字符的插入223.插入符號(hào)具體操作步驟如下：①將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。②選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框。③在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。④選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。⑤單擊【關(guān)閉】按鈕。3.插入符號(hào)234.插入特殊符號(hào)①選擇【插入】|【特殊符號(hào)】命令，打開【特殊符號(hào)】對(duì)話框。②單擊需插入的符號(hào)并確定。4.插入特殊符號(hào)24提示：右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。提示：253.3文本的選定1.用鍵盤選定按鍵作用Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+PageUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Shift+PageDown選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏Ctrl+Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處Ctrl+Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處Ctrl+A選定整個(gè)文檔3.3文本的選定按鍵作用Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)26要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個(gè)單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個(gè)段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個(gè)文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域整個(gè)文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵2.鼠標(biāo)選定要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些273.用擴(kuò)展功能選定文本按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。3.用擴(kuò)展功能選定文本283.4復(fù)制、剪切與粘貼1.復(fù)制文本①選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。②選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕或按【Ctrl】+【C】組合鍵。③將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。④選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。3.4復(fù)制、剪切與粘貼292.移動(dòng)文本①選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容②選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的【剪切】按鈕或按【Ctrl】+【X】組合鍵③將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置④選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置2.移動(dòng)文本303.5剪貼板工具【剪貼板】是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。3.5剪貼板工具31有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板：選擇【編輯】|【Office剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格；單擊【視圖】|【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】；連續(xù)按【Ctrl】+【C】組合鍵兩次。有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板：323.6查找與替換1.查找①選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】，打開【查找和替換】對(duì)話框。②在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。③單擊【查找下一處】按鈕，Word2003即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。3.6查找與替換332.替換①選擇【編輯】|【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。②在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕。③單擊【替換】，Word2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。2.替換343.5撤消與恢復(fù)1.撤銷操作如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕，即可恢復(fù)上一次的操作。連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。3.5撤消與恢復(fù)352.恢復(fù)操作單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。2.恢復(fù)操作363.8拼寫與語法檢查選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換到【拼寫和語法】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫和語法，如圖所示。3.8拼寫與語法檢查37Word2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語法錯(cuò)誤。Word2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識(shí)別的383.9多個(gè)文檔的瀏覽1.多文檔的快速切換單擊【窗口】|【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔2.并排比較文檔①打開要并排比較的文檔。②選擇【窗口】|【并排比較】命令。③選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕3.9多個(gè)文檔的瀏覽394Word2003文檔的排版4.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法

通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體斜體下劃線字符邊框字符底紋字符縮放字體顏色字號(hào)字體4Word2003文檔的排版4.1設(shè)置字符格式粗體斜40選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。①設(shè)置字體格式②設(shè)置字符間距③設(shè)置文字效果選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字414.2設(shè)置段落格式1.段落對(duì)齊方式5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩種設(shè)置方法：格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊4.2設(shè)置段落格式兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊42選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段432.設(shè)置段落縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)。可用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平標(biāo)尺2.設(shè)置段落縮進(jìn)水平標(biāo)尺44可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)453.設(shè)置行間距和段間距行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。4.給段落添加邊框和底紋①選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。②在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框。③在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。3.設(shè)置行間距和段間距464項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谏系摹卷?xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。選擇【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)474.4分欄處理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：?jiǎn)螕簟痉謾凇堪粹o，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。選擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框。4.4分欄處理485首字下沉①選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框②在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置③在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離5首字下沉496復(fù)制格式【格式刷】按鈕主要用來實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。復(fù)制格式的具體操作步驟如下：①將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。②單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。③將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。6復(fù)制格式505Word2003表格的制作5.1創(chuàng)建表格1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格

單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。5Word2003表格的制作5.1創(chuàng)建表格512.使用菜單創(chuàng)建表格

①選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框②在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】③在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)④單擊【確定】按鈕2.使用菜單創(chuàng)建表格523.手工繪制復(fù)雜表格選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。3.手工繪制復(fù)雜表格534.斜線表頭①單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。②選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。③在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。④在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。⑤單擊【確定】按鈕。4.斜線表頭545.表格中輸入文本每輸完一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格.按【↑】、【↓】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按Tab鍵，Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。5.表格中輸入文本556.文本轉(zhuǎn)換為表格①選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。②單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。③在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。④在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。⑤選擇文字分隔符的類型。⑥單擊【確定】按鈕。6.文本轉(zhuǎn)換為表格565.2編輯表格1.選定選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠?biāo)。選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元。選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x定符號(hào)】。5.2編輯表格572.插入／刪除行、列、單元格插入行、列、單元格單擊菜單【表格】|【插入】，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。刪除行、列、單元格選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】或【單元格】命令。2.插入／刪除行、列、單元格583.合并／拆分單元格合并單元格①選定要合并的單元格。②選擇【表格】|【合并單元格】命令。拆分單元①選定要拆分的單元格。②單擊【表格】|【拆分單元格】命令3.合并／拆分單元格59調(diào)整表格行高和列寬①將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。②選擇【表格】|【表格屬性】命令。③在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。④單擊【確定】按鈕。調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整。調(diào)整表格行高和列寬605.3表格的修飾1.單元格的對(duì)齊方式選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。5.3表格的修飾612.設(shè)置表格邊框和底紋選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。2.設(shè)置表格邊框和底紋623.表格自動(dòng)套用格式選擇【表格】|【表格自動(dòng)套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.標(biāo)題行重復(fù)選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題,②單擊【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令。3.表格自動(dòng)套用格式635.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算1.在表格中排序使用排序按鈕進(jìn)行排序①將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。②單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕。5.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算64使用排序命令進(jìn)行排序①將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。②選擇【表格】|【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對(duì)話框。③在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。④在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。使用排序命令進(jìn)行排序65⑤選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。⑥如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。⑦單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。⑤選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。662.在表格中計(jì)算①將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。②單擊【表格】|【公式】命令，打開【公式】對(duì)話框。③在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算的單元格的地址。④在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。⑤單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在光標(biāo)所在的單元格中。2.在表格中計(jì)算676Word2003的圖形功能6.1插入圖片1.插入剪貼畫①選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。②單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。③復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。6Word2003的圖形功能6.1插入圖片682.插入圖形文件①將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。②選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對(duì)話框。③在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。④選定要插入的圖片。⑤單擊【插入】按鈕。2.插入圖形文件696.2繪制圖形1.繪制圖形①單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。②將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。6.2繪制圖形702.在自選圖形中添加文字選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。3.圖形的疊放次序選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。2.在自選圖形中添加文字716.3編輯圖片1.調(diào)整圖片的大?、賳螕魣D片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。②移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置6.3編輯圖片722.利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。增加亮度降低對(duì)比度重設(shè)圖片增加對(duì)比度設(shè)置圖片格式裁剪圖片降低亮度文字環(huán)繞改變圖片顏色插入圖片2.利用【圖片】工具欄編輯圖片增加亮度降低對(duì)比度重設(shè)圖736.4插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字①單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。②在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。③在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。6.4插入藝術(shù)字742.編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)行相應(yīng)的操作。2.編輯藝術(shù)字756.5使用文本框1.插入文本框選擇【插入】|【文本框】|【橫排】或【豎排】命令，鼠標(biāo)指針變成形狀。按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，繪制出文本框。6.5使用文本框762.設(shè)置文本框格式雙擊文本框邊框，打開【設(shè)置文本框格式】對(duì)話框。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行顏色和線條、大小、位置、環(huán)繞等設(shè)置；還可以利用【繪圖】工具欄設(shè)置三維效果、陰影，邊框類型和顏色、填充色和背景等。2.設(shè)置文本框格式777Word2003的高級(jí)功能7.1運(yùn)用樣式排版1.樣式的應(yīng)用①選定需要應(yīng)用樣式的文本。②單擊【樣式和格式】任務(wù)窗格某種樣式，則該樣式被自動(dòng)應(yīng)用到所選的文本中。7Word2003的高級(jí)功能7.1運(yùn)用樣式排版782.創(chuàng)建新樣式①單擊【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格。②單擊【新樣式】按鈕，彈出【新建樣式】對(duì)話框。③在【名稱】文本框中為新建的樣式命名。④單擊【樣式類型】下拉列表框，選擇樣式的類型，有【段落】或【字符】兩種選擇。⑤在各選項(xiàng)中設(shè)置設(shè)置需要的樣式格式。2.創(chuàng)建新樣式793.樣式的更改①選擇【格式】|【樣式】命令，彈出【樣式和格式】任務(wù)窗格。②單擊【樣式】框中要更改的樣式右邊的下拉按鈕，然后單擊【修改】命令。④在彈出的修改樣式對(duì)話框中進(jìn)行修改。⑤單擊【確認(rèn)】按鈕。3.樣式的更改807.2運(yùn)用模板排版1.使用模板創(chuàng)建文檔①在【新建文檔】任務(wù)窗格【模板】選項(xiàng)區(qū)中單擊【本機(jī)上的模板】，打開【模板】對(duì)話框。②選定所需的模板類型，單擊【確定】按鈕。2.創(chuàng)建模板在保存欲設(shè)置為模板的文檔時(shí)，將保存類型選擇為【文檔模板】7.2運(yùn)用模板排版817.3超級(jí)鏈接1.在文檔中插入超級(jí)鏈接①選定要作為超級(jí)鏈接顯示的文本或圖形。②選擇【插入】|【超鏈接】命令，彈出【插入超級(jí)鏈接】對(duì)話框。③在【鏈接到】列表中選擇所要鏈接的文件。④單擊【確定】按鈕。7.3超級(jí)鏈接822.通過拖動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接①打開兩個(gè)文檔，選擇【窗口】|【全部重排】命令，使兩個(gè)文檔同時(shí)顯示出來。②目標(biāo)文檔中選定要作為超級(jí)鏈接跳轉(zhuǎn)的文本。③用鼠標(biāo)右鍵將選定對(duì)象拖動(dòng)至要建立超級(jí)鏈接的文檔中，松開右鍵彈出快捷菜單，選擇【在此創(chuàng)建超鏈接】命令。2.通過拖動(dòng)創(chuàng)建超級(jí)鏈接837.4公式編輯器的使用1.插入公式①將插入點(diǎn)定位在欲插入公式的位置。②選擇【插入】菜單中的【對(duì)象】命令。③在【新建】選項(xiàng)卡中選擇【Microsoft公式3.0】選項(xiàng)。④單擊【確定】按鈕即啟動(dòng)【公式編輯器】。7.4公式編輯器的使用84⑤在工具欄上選擇需要的符號(hào)和模板，輸入欲插入的公式。⑥公式建立完畢后，在公式編輯區(qū)外的任意位置單擊鼠標(biāo)退出公式編輯狀態(tài)。2.修改公式①雙擊公式，Word自動(dòng)重新啟動(dòng)【公式編輯器】。②利用【公式】工具欄中的按鈕編輯公式。

⑤在工具欄上選擇需要的符號(hào)和模板，輸入欲插入的公式。858頁面設(shè)置和打印管理8.1頁面設(shè)置1.設(shè)置頁邊距及紙張大小①選擇【文件】|【頁面設(shè)置】命令，彈出【頁面設(shè)置】對(duì)話框。②選擇【頁邊距】選項(xiàng)卡，設(shè)置頁邊距。③單擊【紙張】選項(xiàng)卡，選擇文檔的紙張類型?；蛟凇緦挾取亢汀靖叨取繑?shù)值框中指定紙張的寬度和高度。④單擊【確定】按鈕。8頁面設(shè)置和打印管理8.1頁面設(shè)置862.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格①單擊【頁面設(shè)置】對(duì)話框中的【文檔網(wǎng)格】選項(xiàng)卡。②在【文字排列】選項(xiàng)區(qū)設(shè)置文字在頁面的排列方式。③在選項(xiàng)區(qū)選擇【指定行和字符網(wǎng)格】單選按鈕，為文檔設(shè)置每行的字符數(shù)和跨度，以及每頁的行數(shù)和跨度。④在【應(yīng)用于】下拉列表框中選擇頁面設(shè)置在文檔中的應(yīng)用范圍。⑤單擊【確定】按鈕。2.設(shè)置文字排列方向和網(wǎng)格878.2插入分隔符插入分隔符的操作步驟為：①單擊需要插入分隔符的位置。②選擇【插入】|【分隔符】命令，彈出【分隔符】對(duì)話框。③選擇一種分隔符或分頁符。④單擊【確定】按鈕。8.2插入分隔符888.3插入頁碼①選擇【插入】|【頁碼】命令，彈出【頁碼】對(duì)話框。②在【位置】和【對(duì)齊方式】下拉列表框中選擇頁碼的位置和對(duì)齊方式。③單擊【格式】按鈕，打開【頁碼格式】對(duì)話框。④在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇頁碼的格式。⑤單擊【確定】按鈕。8.3插入頁碼898.4設(shè)置頁眉和頁腳1.添加頁眉和頁腳①選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】，頁面頂部出現(xiàn)頁眉虛線框和【頁眉和頁腳】工具欄。②在光標(biāo)的位置輸入頁眉的內(nèi)容并設(shè)置好格式。③單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕切換到頁腳編輯區(qū)。④輸入頁腳的內(nèi)容。⑤單擊【頁眉頁腳】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕。8.4設(shè)置頁眉和頁腳902.編輯頁眉頁腳鼠標(biāo)雙擊已設(shè)置的頁眉或頁腳，即可進(jìn)入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。2.編輯頁眉頁腳918.5打印文檔1.打印預(yù)覽①選擇【文件】|【打印預(yù)覽】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，切換到打印預(yù)覽視圖。②預(yù)覽完成后單擊【關(guān)閉】按鈕可以退出打印預(yù)覽視圖，返回文檔窗口。8.5打印文檔922.打印輸出①選擇【文件】|【打印】命令，打開【打印】對(duì)話框。②在【打印】對(duì)話框中設(shè)置打印選項(xiàng)。③單擊【確定】按鈕。2.打印輸出93主講：胡澤建9966308@163.com辦公自動(dòng)化教程08主講：胡澤建辦公自動(dòng)化教程08941Word2003概述2Word2003的基本操作3文檔編輯的基本操作4Word2003文檔的排版5Word2003表格的制作6Word2003的圖形功能7Word2003的高級(jí)功能8頁面設(shè)置和打印管理1Word2003概述951Word2003概述1.1Word2003的新增功能與特點(diǎn)1.基本特點(diǎn)文字處理、圖形文字及表格混排功能編輯和格式管理模擬顯示功能制作Web頁WordMail功能完善的在線幫助和Office助手1Word2003概述1.1Word2003的新增功962.新增功能Word2003與Word2000及以前版本相比，新增功能有：【閱讀版式】視圖功能多用戶協(xié)調(diào)工作系統(tǒng)多文檔窗口并排比較功能集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能信息檢索功能2.新增功能97增加新功能的XML編輯器支持墨跡輸入設(shè)備加強(qiáng)文檔保護(hù)功能集成【組織結(jié)構(gòu)圖】功能語音和手寫功能信息權(quán)限管理功能增加常見智能標(biāo)記支持增加新功能的XML編輯器981.2Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出1.運(yùn)行環(huán)境計(jì)算機(jī)和處理器：使用IntelPentium233-MHz或更快處理器內(nèi)存：推薦128MB內(nèi)存或更大內(nèi)存。硬盤空間：260MB可用硬盤空間。光驅(qū)：CD-ROM或DVD光驅(qū)。顯示器：SuperVGA(800×600)或更高分辨率的顯示器。1.2Word2003的運(yùn)行環(huán)境、啟動(dòng)與退出992.啟動(dòng)Word2003執(zhí)行【開始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2003】命令雙擊桌面上的MicrosoftOfficeWord2003圖標(biāo)雙擊Word文檔圖標(biāo)2.啟動(dòng)Word20031003.退出Word2003：選擇【文件】|【退出】命令單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕雙擊標(biāo)題欄左邊的控制菜單按鈕用組合鍵【Alt】+【F4】3.退出Word2003：1011.3Word2003的窗口組成1.3Word2003的窗口組成1021.4Word2003的視圖方式

所謂視圖，就是簡(jiǎn)單查看文檔的方式。Word2003向用戶提供了普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖、閱讀版式視圖和文檔結(jié)構(gòu)視圖等多種不同的視圖模式，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的視圖方式來查看文檔。1.4Word2003的視圖方式1032.1新建文檔1.新建空白文檔新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：利用【常用】工具欄上的新建按鈕創(chuàng)建新文檔利用組合鍵【Ctrl】＋【N】選擇【文件】|【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格選擇【空白文檔】2Word2003的基本操作2.1新建文檔2Word2003的基本操作1042.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：①在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板】對(duì)話框。②從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。③從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。2.利用模板創(chuàng)建文檔1052.2打開文檔1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔①單擊工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】|【打開】命令，彈出【打開】對(duì)話框。②在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。③單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。2.2打開文檔106注意：若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。注意：1072.打開最近使用過的文檔【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。2.打開最近使用過的文檔1082.3保存文檔1.保存新建文檔①單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】|【保存】命令，打開【另存為】對(duì)話框。②在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。③單擊【保存】按鈕。2.3保存文檔1092.保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)容將以原文件名保存在原來的位置。3.用另一文檔名保存文檔①選擇【文件】|【另存為】命令，②打開【另存為】對(duì)話框，其后③操作與保存新建文檔一樣。2.保存已有的文檔1104.文檔的保護(hù)①選擇【文件】|【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框。②單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。③在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。4.文檔的保護(hù)1115.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存1122.4關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：選擇【文件】|【關(guān)閉】命令；單擊文檔窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕；按【Alt】+【F4】組合鍵；在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。2.4關(guān)閉文檔1133文檔編輯的基本操作3.1移動(dòng)插入點(diǎn)利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)←左移一個(gè)字符|右移一個(gè)字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+Home移到文檔的開頭Ctrl+End移到文檔的末尾3文檔編輯的基本操作3.1移動(dòng)插入點(diǎn)按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)←左移1143.2字符的插入輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。3.2字符的插入1153.插入符號(hào)具體操作步驟如下：①將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。②選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈出【符號(hào)】對(duì)話框。③在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。④選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。⑤單擊【關(guān)閉】按鈕。3.插入符號(hào)1164.插入特殊符號(hào)①選擇【插入】|【特殊符號(hào)】命令，打開【特殊符號(hào)】對(duì)話框。②單擊需插入的符號(hào)并確定。4.插入特殊符號(hào)117提示：右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。提示：1183.3文本的選定1.用鍵盤選定按鍵作用Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+PageUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Shift+PageDown選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏Ctrl+Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處Ctrl+Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處Ctrl+A選定整個(gè)文檔3.3文本的選定按鍵作用Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)119要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個(gè)單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個(gè)段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個(gè)文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域整個(gè)文檔選擇【編輯】|【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵2.鼠標(biāo)選定要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些1203.用擴(kuò)展功能選定文本按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)展】按鈕由灰色變成了黑色，表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)；再按【F8】鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展到了整句；再按一下，選區(qū)擴(kuò)展成了一段；再按一下，選區(qū)就擴(kuò)展成全文。在編輯區(qū)任意位置單擊，或雙擊【擴(kuò)展】按鈕，退出擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。3.用擴(kuò)展功能選定文本1213.4復(fù)制、剪切與粘貼1.復(fù)制文本①選定需要復(fù)制的文本內(nèi)容。②選擇【編輯】|【復(fù)制】命令或單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕或按【Ctrl】+【C】組合鍵。③將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置。④選擇【編輯】|【粘貼】命令或單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置中。3.4復(fù)制、剪切與粘貼1222.移動(dòng)文本①選定需要移動(dòng)的文本內(nèi)容②選擇【編輯】|【剪切】命令或單擊常用工具欄中的【剪切】按鈕或按【Ctrl】+【X】組合鍵③將插入點(diǎn)定位到想粘貼的位置④選擇【編輯】|【粘貼】命令或常用工具欄中的【粘貼】按鈕或按【Ctrl】+【V】組合鍵，即可把所選內(nèi)容移動(dòng)到目標(biāo)位置2.移動(dòng)文本1233.5剪貼板工具【剪貼板】是內(nèi)存中的一個(gè)臨時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)，用于在應(yīng)用程序間交換文本或圖像信息，剪貼板中可以同時(shí)存放最近24次復(fù)制和剪切的內(nèi)容。3.5剪貼板工具124有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板：選擇【編輯】|【Office剪貼板】命令，將在編輯區(qū)的右側(cè)顯示【剪貼板】任務(wù)窗格；單擊【視圖】|【任務(wù)窗格】命令調(diào)出任務(wù)窗格，單擊【其它任務(wù)窗格】下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇【剪貼板】；連續(xù)按【Ctrl】+【C】組合鍵兩次。有以下幾種方法可調(diào)出Office剪貼板：1253.6查找與替換1.查找①選擇【編輯】|【查找】命令或按下組合鍵【Ctrl】+【F】，打開【查找和替換】對(duì)話框。②在【查找內(nèi)容】列表框內(nèi)輸入要查找的文字。③單擊【查找下一處】按鈕，Word2003即開始查找，找到內(nèi)容后將其反白顯示并停止查找。如果所指定的內(nèi)容沒有找到，系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。3.6查找與替換1262.替換①選擇【編輯】|【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框，并顯示【替換】選項(xiàng)卡。②在【查找內(nèi)容】列表框中輸入要查找的文字，在【替換為】列表框中輸入替換文字。如果需要設(shè)置高級(jí)選項(xiàng)，可單擊【高級(jí)】按鈕。③單擊【替換】，Word2003即將找到第一處相應(yīng)內(nèi)容按設(shè)置進(jìn)行替換。單擊【全部替換】按鈕可將整個(gè)文檔中的相應(yīng)內(nèi)容全部替換掉。2.替換1273.5撤消與恢復(fù)1.撤銷操作如果只想撤消最近一次操作，可以選擇【編輯】|【撤銷】命令或單擊【常用】工具欄中的【撤銷】按鈕，即可恢復(fù)上一次的操作。連續(xù)單擊【撤銷】按鈕或是單擊【撤銷】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊某一項(xiàng)，該項(xiàng)操作及其后的所有操作都將被撤消。3.5撤消與恢復(fù)1282.恢復(fù)操作單擊【常用】工具欄上的【恢復(fù)】按鈕或選擇【編輯】|【恢復(fù)】命令就可以恢復(fù)最近一次的撤銷操作。如果撤銷操作執(zhí)行過多次，也可單擊【恢復(fù)】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇恢復(fù)撤銷過的多次操作。2.恢復(fù)操作1293.8拼寫與語法檢查選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，切換到【拼寫和語法】選項(xiàng)卡，可以設(shè)置系統(tǒng)在鍵入時(shí)是否檢查拼寫和語法，如圖所示。3.8拼寫與語法檢查130Word2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識(shí)別的中文和單詞，用綠色波浪線標(biāo)記可能的語法錯(cuò)誤。Word2003用紅色波浪線標(biāo)記輸入有誤的或系統(tǒng)無法識(shí)別的1313.9多個(gè)文檔的瀏覽1.多文檔的快速切換單擊【窗口】|【全部重排】命令，可同時(shí)在窗口中顯示多個(gè)文檔2.并排比較文檔①打開要并排比較的文檔。②選擇【窗口】|【并排比較】命令。③選擇需要并排比較的文檔，然后單擊【確定】按鈕3.9多個(gè)文檔的瀏覽1324Word2003文檔的排版4.1設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式有兩種方法

通過【格式】工具欄中的工具按鈕。粗體斜體下劃線字符邊框字符底紋字符縮放字體顏色字號(hào)字體4Word2003文檔的排版4.1設(shè)置字符格式粗體斜133選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字符格式。①設(shè)置字體格式②設(shè)置字符間距③設(shè)置文字效果選擇菜單【格式】|【字體】命令，在彈出【字體】對(duì)話框中設(shè)置字1344.2設(shè)置段落格式1.段落對(duì)齊方式5種段落對(duì)齊方式，即兩端對(duì)齊、左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩種設(shè)置方法：格式工具欄按鈕兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊4.2設(shè)置段落格式兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊135選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段落對(duì)齊。選擇菜單【格式】|【段落】命令，在彈出【段落】對(duì)話框中設(shè)置段1362.設(shè)置段落縮進(jìn)段落的縮進(jìn)有四種方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)?？捎脴?biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn)。水平標(biāo)尺2.設(shè)置段落縮進(jìn)水平標(biāo)尺137可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)可用【段落】對(duì)話框設(shè)置段落縮進(jìn)1383.設(shè)置行間距和段間距行間距和段間距也在【段落】對(duì)話框中設(shè)置。4.給段落添加邊框和底紋①選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，打開【邊框和底紋】對(duì)話框。②在【邊框】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落邊框。③在【底紋】選項(xiàng)卡中設(shè)置段落底紋。3.設(shè)置行間距和段間距1394項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)用下面兩種方法都可以添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)：?jiǎn)螕簟靖袷健抗ぞ邫谏系摹卷?xiàng)目符號(hào)】按鈕或【編號(hào)】按鈕，插入點(diǎn)所在段落的開始自動(dòng)添加了一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)。選擇【格式】|【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】命令，打開【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】對(duì)話框設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1404.4分欄處理先選定要分欄的文本，用下面兩種方法進(jìn)行分欄設(shè)置：?jiǎn)螕簟痉謾凇堪粹o，在彈出的分欄模型中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)出所需的欄數(shù)。選擇【格式】|【分欄】命令，打開【分欄】對(duì)話框。4.4分欄處理1415首字下沉①選擇【格式】|【首字下沉】命令，顯示【首字下沉】對(duì)話框②在【位置】選項(xiàng)區(qū)選擇【下沉】或【懸掛】位置③在【選項(xiàng)】選項(xiàng)區(qū)為文本設(shè)置字體、下沉的行數(shù)及與正文的距離5首字下沉1426復(fù)制格式【格式刷】按鈕主要用來實(shí)現(xiàn)格式的復(fù)制。復(fù)制格式的具體操作步驟如下：①將插入點(diǎn)置于已設(shè)置好格式的文本中。②單擊【常用】工具欄中的【格式刷】按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成刷子形狀。③將鼠標(biāo)拖過要復(fù)制格式的文本。6復(fù)制格式1435Word2003表格的制作5.1創(chuàng)建表格1.利用常用工具按鈕創(chuàng)建簡(jiǎn)單表格

單擊常用工具欄上的【插入表格】按鈕，在下方出現(xiàn)的表格模型中拖動(dòng)鼠標(biāo)，確定所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)，可以快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的表格。5Word2003表格的制作5.1創(chuàng)建表格1442.使用菜單創(chuàng)建表格

①選擇【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對(duì)話框②在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)中分別設(shè)置所需的【列數(shù)】與【行數(shù)】③在【自動(dòng)調(diào)整】操作選項(xiàng)組中選擇適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)④單擊【確定】按鈕2.使用菜單創(chuàng)建表格1453.手工繪制復(fù)雜表格選擇【表格】|【繪制表格】命令或者單擊常用工具欄上的【表格和邊框】按鈕，彈出【表格和邊框】工具欄，如圖所示。利用工具欄上的按鈕可以手工繪制表格。3.手工繪制復(fù)雜表格1464.斜線表頭①單擊表頭位置（第一行第一列）的單元格。②選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令，顯示【插入斜線表頭】對(duì)話框。③在該對(duì)話框中的【表頭樣式】列表框的五種樣式中任選一種。④在標(biāo)題文本框中輸入各標(biāo)題。⑤單擊【確定】按鈕。4.斜線表頭1475.表格中輸入文本每輸完一個(gè)單元格，按【Tab】鍵，插入點(diǎn)自動(dòng)移到下一個(gè)單元格.按【↑】、【↓】可將插入點(diǎn)移到上、下一行；也可將鼠標(biāo)直接指向所需的單元格后單擊。當(dāng)插入點(diǎn)到達(dá)表中最后一單元格時(shí)，再按Tab鍵，Word會(huì)為此表格自動(dòng)添加一行。5.表格中輸入文本1486.文本轉(zhuǎn)換為表格①選定需要轉(zhuǎn)換成表格的文本。②單擊【表格】|【轉(zhuǎn)換】|【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，顯示【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對(duì)話框。③在【表格尺寸】選項(xiàng)區(qū)設(shè)定表格的行列數(shù)。④在【“自動(dòng)調(diào)整”操作】區(qū)設(shè)置調(diào)整表格的方式。⑤選擇文字分隔符的類型。⑥單擊【確定】按鈕。6.文本轉(zhuǎn)換為表格1495.2編輯表格1.選定選定單元格：鼠標(biāo)指針指向單元格左邊沿的選擇區(qū)域（此時(shí)指針變?yōu)橹赶蛴疑辖牵?，單擊鼠?biāo)。選定行：鼠標(biāo)指向表格左邊沿的行選擇區(qū)，單擊。選定列：鼠標(biāo)指向該列上邊界的選擇區(qū)，單擊。選定塊：按住鼠標(biāo)左鍵，把鼠標(biāo)從欲選塊的左上角單元拖動(dòng)到欲選塊的右下角單元。選定整個(gè)表格：?jiǎn)螕舯砀褡笊辖堑摹具x定符號(hào)】。5.2編輯表格1502.插入／刪除行、列、單元格插入行、列、單元格單擊菜單【表格】|【插入】，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。刪除行、列、單元格選中要?jiǎng)h除的行、列或單元格，選擇【表格】|【刪除】|【行】、【列】或【單元格】命令。2.插入／刪除行、列、單元格1513.合并／拆分單元格合并單元格①選定要合并的單元格。②選擇【表格】|【合并單元格】命令。拆分單元①選定要拆分的單元格。②單擊【表格】|【拆分單元格】命令3.合并／拆分單元格152調(diào)整表格行高和列寬①將光標(biāo)定位到要調(diào)整行高的行中，或選定該行。②選擇【表格】|【表格屬性】命令。③在【行】選項(xiàng)卡中，選擇【指定高度】復(fù)選框，輸入行高值。④單擊【確定】按鈕。調(diào)整行高和列表也可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)來調(diào)整。調(diào)整表格行高和列寬1535.3表格的修飾1.單元格的對(duì)齊方式選定需要對(duì)齊操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊菜單的【單元格對(duì)齊方式】命令，選擇所需設(shè)定的對(duì)齊方式。5.3表格的修飾1542.設(shè)置表格邊框和底紋選定要設(shè)置邊框或底紋的單元格區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】菜單，在彈出的【邊框和底紋】對(duì)話框中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。2.設(shè)置表格邊框和底紋1553.表格自動(dòng)套用格式選擇【表格】|【表格自動(dòng)套用格式】命令，在表格樣式列表框內(nèi)選擇一種樣式。4.標(biāo)題行重復(fù)選定第一頁表格中的一行或多行標(biāo)題,②單擊【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令。3.表格自動(dòng)套用格式1565.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算1.在表格中排序使用排序按鈕進(jìn)行排序①將插入點(diǎn)置于要排序的列的任一單元格中。②單擊【表格和邊框】工具欄上的【升序排序】按鈕或【降序排序】按鈕。5.4表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算157使用排序命令進(jìn)行排序①將插入點(diǎn)置于要排序的表格中。②選擇【表格】|【排序】命令，打開如圖所示的【排序】對(duì)話框。③在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇用于排序的主要關(guān)鍵字。④在【類型】下拉列表框中選擇一種排序類型。使用排序命令進(jìn)行排序158⑤選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。⑥如果需要，還可以指定【次要關(guān)鍵字】和【第三關(guān)鍵字】。⑦單擊【確定】按鈕，完成排序設(shè)置。⑤選中【升序】或【降序】單選按鈕，設(shè)置排序方式。1592.在表格中計(jì)算①將光標(biāo)放置在要輸入計(jì)算結(jié)果的單元格中。②單擊【表格】|【公式】命令，打開【公式】對(duì)話框。③在【公式】文本框的等號(hào)后輸入函數(shù)名和要參與運(yùn)算的單元格的地址。④在【數(shù)字格式】下拉列表框中選擇數(shù)字格式。⑤單擊【確定】按鈕，計(jì)算結(jié)果會(huì)顯示在光標(biāo)所在的單元格中。2.在表格中計(jì)算1606Word2003的圖形功能6.1插入圖片1.插入剪貼畫①選擇【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，打開【剪貼畫】任務(wù)窗格。②單擊【管理剪輯】超鏈接，打開【剪輯管理器】窗口，單擊打開放置剪貼畫的文件夾。③復(fù)制圖片并將圖片粘貼到文檔中。6Word2003的圖形功能6.1插入圖片1612.插入圖形文件①將光標(biāo)定位到要插入圖片的位置。②選擇【插入】|【圖片】|【來自文件】菜單，打開【插入圖片】對(duì)話框。③在該對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表中找到圖片所在的位置。④選定要插入的圖片。⑤單擊【插入】按鈕。2.插入圖形文件1626.2繪制圖形1.繪制圖形①單擊【繪圖】工具欄某按鈕，鼠標(biāo)指針變成十字形狀。②將鼠標(biāo)指針移至文檔中的某一點(diǎn)，按住左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至另一點(diǎn)，釋放后，在兩點(diǎn)之間就會(huì)留下該按鈕所指示的幾何圖形。6.2繪制圖形1632.在自選圖形中添加文字選定要添加文字的自選圖形，在圖形上點(diǎn)右鍵，在快捷菜單中選擇【添加文字】。3.圖形的疊放次序選定該自選圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【疊放次序】命令，按需要調(diào)整的次序選擇【疊放次序】子菜單中的命令。2.在自選圖形中添加文字1646.3編輯圖片1.調(diào)整圖片的大?、賳螕魣D片，圖片周圍出現(xiàn)8個(gè)控制點(diǎn)。②移動(dòng)鼠標(biāo)指針到控制點(diǎn)上，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為雙向箭頭時(shí)，拖曳鼠標(biāo)使圖片邊框即可實(shí)現(xiàn)圖片的整體縮放。如果要精確地調(diào)整圖片的大小，單擊【圖片】工具欄上的按鈕，在彈出的的【設(shè)置圖片格式】對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置6.3編輯圖片1652.利用【圖片】工具欄編輯圖片下列兩種方法可以調(diào)出【圖片】工具欄：選擇【視圖】|【工具欄】|【圖片】命令。右擊圖片，在快捷菜單中選擇【顯示“圖片”工具欄】。增加亮度降低對(duì)比度重設(shè)圖片增加對(duì)比度設(shè)置圖片格式裁剪圖片降低亮度文字環(huán)繞改變圖片顏色插入圖片2.利用【圖片】工具欄編輯圖片增加亮度降低對(duì)比度重設(shè)圖1666.4插入藝術(shù)字1.插入藝術(shù)字①單擊【繪圖】工具欄中的【插入藝術(shù)字】按鈕，或選擇【插入】|【圖片】|【藝術(shù)字】命令，顯示【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框。②在該對(duì)話框中選擇一種所需的藝術(shù)字樣式。③在打開的【編輯藝術(shù)字】對(duì)話框中輸入要插入的藝術(shù)字，并對(duì)其字體、字號(hào)和字形等格式進(jìn)行設(shè)置。6.4插入藝術(shù)字1672.編輯藝術(shù)字編輯藝術(shù)字時(shí)，可單擊藝術(shù)字，利用彈出的藝術(shù)字工具欄上進(jìn)