3文檔排版3.1設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式3文檔排版3.1設(shè)置字符格式12.使用[格式]菜單命令設(shè)置字符格式用戶首先要選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本內(nèi)容，再執(zhí)行“格式”→“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進(jìn)行字體設(shè)置，如圖所示。2.使用[格式]菜單命令設(shè)置字符格式23.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落對齊方式法一：直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。法二：執(zhí)行“格式”→“段落”命令，在彈出的對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在此可以進(jìn)行對齊方式的設(shè)置。3.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落對齊方式32.設(shè)置段落縮進(jìn)（1）使用菜單命令設(shè)置2.設(shè)置段落縮進(jìn)4（2）使用標(biāo)尺設(shè)置（2）使用標(biāo)尺設(shè)置53.設(shè)置行間距和段間距首先要將鼠標(biāo)指針插入到段落中，或者選中多個(gè)需要調(diào)整間距的段落。執(zhí)行“格式/段落”命令，打開“段落”對話框并選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)欄下設(shè)置段間距和行間距。設(shè)置或者調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來改變段落之間的間距。在“行距”列表框中選擇各種不同的行距，并在其后的“設(shè)置值”文本框中設(shè)置各種行距的準(zhǔn)確數(shù)字。在預(yù)覽框中觀看滿意后單擊“確定”按鈕即可。3.設(shè)置行間距和段間距64.設(shè)置項(xiàng)目符號和編號（1）為段落添加項(xiàng)目符號選定要添加項(xiàng)目符號的段落。執(zhí)行“格式/項(xiàng)目符號和編號”命令，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號和編號”對話框。單擊“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖所示選項(xiàng)?？稍诖藶槎温溥x擇一種項(xiàng)目符號。4.設(shè)置項(xiàng)目符號和編號7④若要選擇其它項(xiàng)目符號，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框，如圖所示，在此選擇一種項(xiàng)目符號，或者繼續(xù)單擊“字符”或“圖片”按鈕，可以選擇一種符號或圖片作為項(xiàng)目符號。⑤單擊“確定”按鈕即可。④若要選擇其它項(xiàng)目符號，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)8（2）更換項(xiàng)目符號和編號（3）為段落添加編號（4）取消項(xiàng)目符號或者編號（2）更換項(xiàng)目符號和編號95.邊框和底紋（1）添加邊框選定要添加邊框的一段或多段文本。執(zhí)行“格式/邊框和底紋”命令，再單擊“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。5.邊框和底紋10③在“設(shè)置”選項(xiàng)框中有5個(gè)單選項(xiàng)：“無”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”。其中“無”是默認(rèn)設(shè)置項(xiàng)，即沒有邊框；通過單擊而選定其余4個(gè)選項(xiàng)之一并在其右邊的“線型”、“顏色”和“寬度”下拉列表中分別為其選擇不同的線型、顏色和寬度，單擊“確定”按鈕。④若選定“自定義”選項(xiàng)來自己設(shè)置邊框，則可使用“預(yù)覽”框中的左、下兩側(cè)的4個(gè)按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框，若為整個(gè)頁面添加邊框，則單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡。③在“設(shè)置”選項(xiàng)框中有5個(gè)單選項(xiàng)：“無”、“方框”、“陰影”11（2）添加底紋選定要添加底紋的一段或多段文本。單擊“邊框和底紋”對話框中的“底紋”選項(xiàng)卡。在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列表中選擇圖案的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色。在“預(yù)覽”框中觀察選定的底紋的效果，若滿意，則單擊“確定”按鈕。（2）添加底紋126.設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉單擊要首字下沉的該段文本中任意一點(diǎn)或者選定第一個(gè)字或字符。執(zhí)行“格式/首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對話框，單擊該對話框中的“下沉”樣式，如圖所示。6.設(shè)置首字下沉和文字方向13③在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。④單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉只能在頁面或Web版式視圖下進(jìn)行。⑤若想取消首字下沉，則打開“首字下沉”對話框并單擊“無”樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。③在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。14（2）設(shè)置文字方向選定要改變方向的一段文字，若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當(dāng)前節(jié)的文字方向。執(zhí)行“格式/文字方向”命令，出現(xiàn)對話框。選擇文字的一種方向并在“預(yù)覽”框內(nèi)觀看選擇效果，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要改變方向的文字范圍。不過，只能在頁面視圖下才能看到改變文字方向的效果。單擊“確定”按鈕，文字方向設(shè)置完畢。（2）設(shè)置文字方向157.文檔分欄

選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。執(zhí)行“格式/分欄”命令，出現(xiàn)如圖所示的“分欄”對話框。③在“預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。7.文檔分欄選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對整168.格式復(fù)制在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對于不連續(xù)的段落和字符，為了保證格式的一致或者加快格式設(shè)置的速度，可以使用常用工具欄中的“格式刷”按鈕，進(jìn)行格式復(fù)制。方法是：選定要被復(fù)制格式的段落和字符，單擊“格式刷”按鈕，鼠標(biāo)指針形狀變?yōu)橐粋€(gè)刷子，然后拖動鼠標(biāo)選定要復(fù)制格式的字符、段落和段落標(biāo)記即可實(shí)現(xiàn)一次格式復(fù)制。雙擊“格式刷”按鈕可以實(shí)現(xiàn)多次格式復(fù)制。要取消“格式刷”復(fù)制狀態(tài)：可再次單擊“格式刷”按鈕或者按Esc鍵。8.格式復(fù)制在段落的最后位置按En173文檔排版3.1設(shè)置字符格式1.使用格式工具欄設(shè)置字符格式3文檔排版3.1設(shè)置字符格式182.使用[格式]菜單命令設(shè)置字符格式用戶首先要選定需要進(jìn)行格式設(shè)置的文本內(nèi)容，再執(zhí)行“格式”→“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中進(jìn)行字體設(shè)置，如圖所示。2.使用[格式]菜單命令設(shè)置字符格式193.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落對齊方式法一：直接單擊格式工具欄上相應(yīng)的對齊按鈕，從左到右分別是：“兩端對齊”、“居中對齊”、“右對齊”和“分散對齊”。法二：執(zhí)行“格式”→“段落”命令，在彈出的對話框中選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在此可以進(jìn)行對齊方式的設(shè)置。3.2設(shè)置段落格式1.設(shè)置段落對齊方式202.設(shè)置段落縮進(jìn)（1）使用菜單命令設(shè)置2.設(shè)置段落縮進(jìn)21（2）使用標(biāo)尺設(shè)置（2）使用標(biāo)尺設(shè)置223.設(shè)置行間距和段間距首先要將鼠標(biāo)指針插入到段落中，或者選中多個(gè)需要調(diào)整間距的段落。執(zhí)行“格式/段落”命令，打開“段落”對話框并選中“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)欄下設(shè)置段間距和行間距。設(shè)置或者調(diào)整“段前”與“段后”文本框中的數(shù)值來改變段落之間的間距。在“行距”列表框中選擇各種不同的行距，并在其后的“設(shè)置值”文本框中設(shè)置各種行距的準(zhǔn)確數(shù)字。在預(yù)覽框中觀看滿意后單擊“確定”按鈕即可。3.設(shè)置行間距和段間距234.設(shè)置項(xiàng)目符號和編號（1）為段落添加項(xiàng)目符號選定要添加項(xiàng)目符號的段落。執(zhí)行“格式/項(xiàng)目符號和編號”命令，出現(xiàn)“項(xiàng)目符號和編號”對話框。單擊“項(xiàng)目符號”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)如圖所示選項(xiàng)。可在此為段落選擇一種項(xiàng)目符號。4.設(shè)置項(xiàng)目符號和編號24④若要選擇其它項(xiàng)目符號，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)目符號列表”對話框，如圖所示，在此選擇一種項(xiàng)目符號，或者繼續(xù)單擊“字符”或“圖片”按鈕，可以選擇一種符號或圖片作為項(xiàng)目符號。⑤單擊“確定”按鈕即可。④若要選擇其它項(xiàng)目符號，則單擊“自定義”按鈕，出現(xiàn)“自定義項(xiàng)25（2）更換項(xiàng)目符號和編號（3）為段落添加編號（4）取消項(xiàng)目符號或者編號（2）更換項(xiàng)目符號和編號265.邊框和底紋（1）添加邊框選定要添加邊框的一段或多段文本。執(zhí)行“格式/邊框和底紋”命令，再單擊“邊框”選項(xiàng)卡，如圖所示。5.邊框和底紋27③在“設(shè)置”選項(xiàng)框中有5個(gè)單選項(xiàng)：“無”、“方框”、“陰影”、“三維”和“自定義”。其中“無”是默認(rèn)設(shè)置項(xiàng)，即沒有邊框；通過單擊而選定其余4個(gè)選項(xiàng)之一并在其右邊的“線型”、“顏色”和“寬度”下拉列表中分別為其選擇不同的線型、顏色和寬度，單擊“確定”按鈕。④若選定“自定義”選項(xiàng)來自己設(shè)置邊框，則可使用“預(yù)覽”框中的左、下兩側(cè)的4個(gè)按鈕，為段落分別添加上、下、左、右邊框，若為整個(gè)頁面添加邊框，則單擊“頁面邊框”選項(xiàng)卡。③在“設(shè)置”選項(xiàng)框中有5個(gè)單選項(xiàng)：“無”、“方框”、“陰影”28（2）添加底紋選定要添加底紋的一段或多段文本。單擊“邊框和底紋”對話框中的“底紋”選項(xiàng)卡。在“填充”下拉列表框中選擇填充顏色，在“樣式”下拉列表中選擇圖案的樣式并在“顏色”下拉列表中為選定的樣式選定合適的顏色。在“預(yù)覽”框中觀察選定的底紋的效果，若滿意，則單擊“確定”按鈕。（2）添加底紋296.設(shè)置首字下沉和文字方向（1）設(shè)置首字下沉單擊要首字下沉的該段文本中任意一點(diǎn)或者選定第一個(gè)字或字符。執(zhí)行“格式/首字下沉”命令，出現(xiàn)“首字下沉”對話框，單擊該對話框中的“下沉”樣式，如圖所示。6.設(shè)置首字下沉和文字方向30③在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。④單擊“確定”按鈕。設(shè)置首字下沉只能在頁面或Web版式視圖下進(jìn)行。⑤若想取消首字下沉，則打開“首字下沉”對話框并單擊“無”樣式，然后單擊“確定”按鈕即可。③在“下沉行數(shù)”文本框中輸入數(shù)值。31（2）設(shè)置文字方向選定要改變方向的一段文字，若未選定任何文本，則是改變整篇文檔或當(dāng)前節(jié)的文字方向。執(zhí)行“格式/文字方向”命令，出現(xiàn)對話框。選擇文字的一種方向并在“預(yù)覽”框內(nèi)觀看選擇效果，在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要改變方向的文字范圍。不過，只能在頁面視圖下才能看到改變文字方向的效果。單擊“確定”按鈕，文字方向設(shè)置完畢。（2）設(shè)置文字方向327.文檔分欄

選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對整個(gè)文檔進(jìn)行分欄設(shè)置。執(zhí)行“格式/分欄”命令，出現(xiàn)如圖所示的“分欄”對話框。③在“預(yù)覽”框中觀看分欄效果，若符合要求，則單擊“確定”按鈕，結(jié)束分欄操作。7.文檔分欄選定要分欄的文本。若未選定任何文本，則是對整338.格式復(fù)制在段落的最后位置按Enter鍵，新開始的段落將繼續(xù)沿用前一段落已設(shè)置的格式。對于不連續(xù)的段落和字符