培訓(xùn)資料

2007年7月12日培訓(xùn)資料2007年7月12日2、關(guān)于印鑒1、關(guān)于合同培訓(xùn)提綱3、建戶2、關(guān)于印鑒1、關(guān)于合同培訓(xùn)提綱3、建戶關(guān)于合同－－合同報(bào)審流程目標(biāo)及預(yù)算選擇合同文本通過平臺(tái)報(bào)審合同定稿工貿(mào)合同管理員審核業(yè)務(wù)洽談?dòng)糜∮¤b管理員用印歸檔業(yè)務(wù)執(zhí)行是否標(biāo)準(zhǔn)文本YN關(guān)于合同－－合同報(bào)審流程目標(biāo)及預(yù)算選擇合同文本通過平臺(tái)報(bào)審合關(guān)于合同－合同管理的原則原則：有合同、有標(biāo)識(shí)、有合同審核章、有批準(zhǔn)關(guān)于合同－合同管理的原則原則：有合同、有標(biāo)識(shí)、有合同審核章、關(guān)于合同－合同填寫的注意事項(xiàng)關(guān)于合同－合同填寫的注意事項(xiàng)關(guān)于合同－－案例關(guān)于合同－－案例關(guān)于合同－－案例評(píng)析以上合同雖然是標(biāo)準(zhǔn)文本，有小天平，但具備這些，業(yè)務(wù)員就可以申請(qǐng)合同管理員審核呢？印鑒管理員就可以用印了呢？答案是否。1、整個(gè)協(xié)議無任何時(shí)間。即不知道是業(yè)務(wù)發(fā)生在什么時(shí)候，也不知道什么時(shí)候簽約的，也不知道什么時(shí)候?qū)徍送ㄟ^用印的。2、業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容也沒有。不清楚這個(gè)協(xié)議到底是雙方在哪方面合作，如何合作？只有金額，只有海爾給錢的業(yè)務(wù)。3、合同金額小寫。協(xié)議只有小寫，稍作修改就可能虛增很多費(fèi)用。當(dāng)然有人會(huì)說，合同一式幾份嘛，業(yè)務(wù)人員改了金額，但印鑒管理員留存的可以核對(duì)嘛，但恰恰印鑒管理員留得合同除了金額什么內(nèi)容都沒有。這跟費(fèi)用申請(qǐng)有什么區(qū)別了嗎？業(yè)務(wù)人員用小寫金額不能排除他本身就想做小動(dòng)作。4、額外增添內(nèi)容。以上只是諸多案例中的比較典型的一個(gè)，還有很多不規(guī)范的行為。關(guān)于合同－－案例評(píng)析以上合同雖然是標(biāo)準(zhǔn)文本，有小天平，但具備關(guān)于合同－－一般合同的必備條款一份合同，一般應(yīng)具備如下條款（除了memo，備忘錄、戰(zhàn)略協(xié)議外）：1、當(dāng)事人名稱，例如：甲方：海爾××公司，乙方：國美公司2、標(biāo)的，包括物、勞務(wù)、技術(shù)等，例如：購買冰箱3、數(shù)量，例如：冰箱500臺(tái)4、質(zhì)量，例如：符合國家標(biāo)準(zhǔn)5、價(jià)款，例如：2000元/臺(tái)，共計(jì)100萬元6、履行期限、地點(diǎn)、方式，例如：2006年9月30日前乙方自行提貨；7、違約責(zé)任，例如：遲延付款一日，支付總價(jià)款1‰違約金8、爭議解決，例如：如發(fā)生爭議，提交甲方所在地法院訴訟解決。上述案例中則不能稱其為一份完整的合同。關(guān)于合同－－一般合同的必備條款一份合同，一般應(yīng)具備如下條款（關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（一）1、所有合同的簽訂應(yīng)使用海爾集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)文本，并履行相關(guān)的審批手續(xù)。如果相關(guān)業(yè)務(wù)無標(biāo)準(zhǔn)文本，相關(guān)人員應(yīng)與工貿(mào)合同管理人員聯(lián)系。如果對(duì)方客戶提供合同文本的，要將對(duì)方客戶的合同版本交與工貿(mào)的合同管理員，由合同管理員初審后交將文本通過法律事業(yè)部工作平臺(tái)提交集團(tuán)法律中心審核。審核通過，加密，方可與對(duì)方簽訂。2、只要是合同、協(xié)議、備忘錄的，都應(yīng)履行公司內(nèi)部的審批手續(xù)，也就是應(yīng)通過法律部門審核。工貿(mào)由工貿(mào)合同管理員審核并加蓋合同審核章后辦理用印。（有些工貿(mào)，銷售協(xié)議和產(chǎn)品協(xié)議通過工貿(mào)合同管理員，但工程合同、廣告合同卻繞開合同管理員自行申請(qǐng)用印。這是不符合統(tǒng)一要求的，所有合同用印統(tǒng)一由合同管理員審核。）3、工貿(mào)合同管理員應(yīng)重點(diǎn)審核如下內(nèi)容：關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（一）1、所有合同的簽訂應(yīng)使用海工貿(mào)合同管理員重點(diǎn)審核的內(nèi)容有無預(yù)算？－－－該業(yè)務(wù)有無領(lǐng)導(dǎo)的批示？該業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用有無預(yù)算？合同文本是否是帶天平的文本？內(nèi)容有無填寫完整？簽約日期是否填寫？有無被惡意篡改或增減內(nèi)容？客戶是否具有簽約資格？－－－重點(diǎn)可看對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照。工貿(mào)合同管理員重點(diǎn)審核的內(nèi)容有無預(yù)算？－－－該業(yè)務(wù)有無領(lǐng)導(dǎo)的如何看客戶的營業(yè)執(zhí)照呢企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）企業(yè)名稱：住所：法定代表人：注冊(cè)資金：經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：經(jīng)營范圍：發(fā)照機(jī)關(guān)：如何看客戶的營業(yè)執(zhí)照呢A、企業(yè)名稱：審查核對(duì)簽約單位與所提供的營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱是否一致。B、法定代表人：審查對(duì)方簽約人是否是法定代表人，如對(duì)方簽約人不是法定代表人，必須提供有效的授權(quán)書。C、注冊(cè)資金：審查對(duì)方注冊(cè)資金是否大于合同金額，如小于合同金額，應(yīng)要求其提供擔(dān)保。D、經(jīng)營范圍：審查合同標(biāo)的是否在其經(jīng)營范圍內(nèi)，如超出其經(jīng)營范圍，一般情況下不能與其簽訂合同。E、是否年檢：企業(yè)均應(yīng)在每年的1-3月份進(jìn)行年檢，審查其是否進(jìn)行了年檢，可以了解該企業(yè)是否在正常經(jīng)營，如果沒有進(jìn)行年檢，則說明該單位有可能已沒有在正常經(jīng)營。F、企業(yè)是否具有相應(yīng)的資質(zhì)證明：如藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)有藥品經(jīng)營許可證、合格證等。確定對(duì)方單位是否為一個(gè)合法主體A、企業(yè)名稱：審查核對(duì)簽約單位與所提供的營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（二）4、合同管理員審核完畢后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人報(bào)工貿(mào)經(jīng)理簽字，簽批同意后報(bào)印鑒管理員用印。5、任何人所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議、備忘錄等文件原件應(yīng)妥善保存，并同時(shí)在單位印鑒管理員存檔一份原件。存檔的原件上應(yīng)有雙方業(yè)務(wù)人員的簽字和雙方蓋章。6、合同履行過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并咨詢集團(tuán)法律事業(yè)部相關(guān)人員。7、任何人在合同、協(xié)議、備忘錄等文件上的簽字將視為有效的簽字，均視為簽字人的責(zé)任。任何人不應(yīng)超越權(quán)限和標(biāo)準(zhǔn)、流程審批，也不應(yīng)違反標(biāo)準(zhǔn)和流程審批。8、除非是集團(tuán)CEO批準(zhǔn)，任何人無權(quán)簽署對(duì)外借款或擔(dān)保的協(xié)議，也無權(quán)批準(zhǔn)對(duì)外借款或擔(dān)保。9、合同、協(xié)議、備忘錄等文件必須經(jīng)審批后加蓋公章后生效，如果僅有員工的個(gè)人簽字，則由員工自行承擔(dān)合同的義務(wù)和由此給企業(yè)造成的損失。關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（二）4、合同管理員審核完畢后，1、關(guān)于合同培訓(xùn)目錄2、關(guān)于印鑒3、建戶1、關(guān)于合同培訓(xùn)目錄2、關(guān)于印鑒3、建戶關(guān)于印鑒－－案例關(guān)于印鑒－－案例1、成都海爾工貿(mào)有限公司工貿(mào)包含產(chǎn)品：電子、微波、計(jì)算機(jī)、影碟機(jī)2、合肥日日順有限公司所有專賣店3、青島海爾電器銷售有限公司成都分公司H股：波輪、滾筒、電熱、燃熱4、重慶海爾工貿(mào)有限公司成都分公司A股：空調(diào)、冰箱、冷柜、商用、中央空調(diào)、洗碗機(jī)、吸塵器關(guān)于印鑒－－印章名稱1、成都海爾工貿(mào)有限公司關(guān)于印鑒－－印章名稱【海爾企業(yè)合同管理培訓(xùn)資料】課件關(guān)于印鑒－－集團(tuán)規(guī)定1、各單位應(yīng)對(duì)公章的保管配備專門的印鑒管理員并有相對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)和印鑒管理員的承諾書。各地海爾工貿(mào)公司或海爾分公司的公章保管員應(yīng)為當(dāng)?shù)毓镜呢?cái)務(wù)部長。2、任何人不得因任何原因?qū)⒐聨С觥?、印鑒必須有集團(tuán)統(tǒng)一刻制，任何人不得因任何原因私刻任何印鑒。4、每次用印應(yīng)先由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)單》，將各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整齊全后，附上用印資料，按《集團(tuán)用印審批權(quán)限平臺(tái)》規(guī)定，報(bào)相關(guān)部門會(huì)簽、終審領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用印。關(guān)于印鑒－－集團(tuán)規(guī)定1、各單位應(yīng)對(duì)公章的保管配備專門的印鑒管5用印申請(qǐng)單上的內(nèi)容必須與用印資料一一對(duì)應(yīng)，即用印資料上的編號(hào)、內(nèi)容和報(bào)送單位應(yīng)與用印申請(qǐng)單上的一致，不得夾帶其他資料。6禁止在空白信箋、空白合同、空白授權(quán)書等文件上用印。7涉及到協(xié)議、合同、備忘錄等文件的，應(yīng)由合同管理員先審核并對(duì)合同進(jìn)行登記編號(hào)后用印。關(guān)于印鑒－－集團(tuán)規(guī)定關(guān)于印鑒－－集團(tuán)規(guī)定8涉及到任何的擔(dān)保、對(duì)外借款的，應(yīng)由集團(tuán)CEO審批同意后能用印。9需要加蓋公章的用印資料上應(yīng)標(biāo)注日期。10如果是向律師、法院、檢察院、公安局等司法機(jī)關(guān)出具的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)往來文書，如付款承諾書、財(cái)務(wù)對(duì)帳單、欠款確認(rèn)書等?；蛘咴谄鹪V、被訴后向業(yè)務(wù)單位出具的上述材料，應(yīng)經(jīng)集團(tuán)法律事業(yè)部審核確認(rèn)后方能用印。11用印資料的份數(shù)可根據(jù)業(yè)務(wù)所需確定，但必須留存原件一份。12需要用印的協(xié)議、備忘錄、合同等應(yīng)先有對(duì)方的簽字和蓋章，然后由公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字后方能用印。13用印的材料應(yīng)妥善保存一份。關(guān)于印鑒－－集團(tuán)規(guī)定8涉及到任何的擔(dān)保、對(duì)外借款的，應(yīng)由集團(tuán)CEO審批同意后能2、關(guān)于印鑒培訓(xùn)提綱1、關(guān)于合同3、建戶2、關(guān)于印鑒培訓(xùn)提綱1、關(guān)于合同3、建戶關(guān)于建戶－－所需資料1、建戶申請(qǐng)表2、客戶檔案卡3、營業(yè)執(zhí)照(建戶商場準(zhǔn)備)4、增值稅一般納稅人申請(qǐng)登記審批表5、稅務(wù)登記證(副本),國稅,地稅(建戶商場準(zhǔn)備)6、組織機(jī)構(gòu)代碼證(建戶商場準(zhǔn)備)7、法定代表身份證復(fù)印件8、所有復(fù)印件都必須加蓋商場鮮章物流所需資料：配送委托書及公函關(guān)于建戶－－所需資料1、建戶申請(qǐng)表物流所需資料：配送委托書及培訓(xùn)資料

2007年7月12日培訓(xùn)資料2007年7月12日2、關(guān)于印鑒1、關(guān)于合同培訓(xùn)提綱3、建戶2、關(guān)于印鑒1、關(guān)于合同培訓(xùn)提綱3、建戶關(guān)于合同－－合同報(bào)審流程目標(biāo)及預(yù)算選擇合同文本通過平臺(tái)報(bào)審合同定稿工貿(mào)合同管理員審核業(yè)務(wù)洽談?dòng)糜∮¤b管理員用印歸檔業(yè)務(wù)執(zhí)行是否標(biāo)準(zhǔn)文本YN關(guān)于合同－－合同報(bào)審流程目標(biāo)及預(yù)算選擇合同文本通過平臺(tái)報(bào)審合關(guān)于合同－合同管理的原則原則：有合同、有標(biāo)識(shí)、有合同審核章、有批準(zhǔn)關(guān)于合同－合同管理的原則原則：有合同、有標(biāo)識(shí)、有合同審核章、關(guān)于合同－合同填寫的注意事項(xiàng)關(guān)于合同－合同填寫的注意事項(xiàng)關(guān)于合同－－案例關(guān)于合同－－案例關(guān)于合同－－案例評(píng)析以上合同雖然是標(biāo)準(zhǔn)文本，有小天平，但具備這些，業(yè)務(wù)員就可以申請(qǐng)合同管理員審核呢？印鑒管理員就可以用印了呢？答案是否。1、整個(gè)協(xié)議無任何時(shí)間。即不知道是業(yè)務(wù)發(fā)生在什么時(shí)候，也不知道什么時(shí)候簽約的，也不知道什么時(shí)候?qū)徍送ㄟ^用印的。2、業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容也沒有。不清楚這個(gè)協(xié)議到底是雙方在哪方面合作，如何合作？只有金額，只有海爾給錢的業(yè)務(wù)。3、合同金額小寫。協(xié)議只有小寫，稍作修改就可能虛增很多費(fèi)用。當(dāng)然有人會(huì)說，合同一式幾份嘛，業(yè)務(wù)人員改了金額，但印鑒管理員留存的可以核對(duì)嘛，但恰恰印鑒管理員留得合同除了金額什么內(nèi)容都沒有。這跟費(fèi)用申請(qǐng)有什么區(qū)別了嗎？業(yè)務(wù)人員用小寫金額不能排除他本身就想做小動(dòng)作。4、額外增添內(nèi)容。以上只是諸多案例中的比較典型的一個(gè)，還有很多不規(guī)范的行為。關(guān)于合同－－案例評(píng)析以上合同雖然是標(biāo)準(zhǔn)文本，有小天平，但具備關(guān)于合同－－一般合同的必備條款一份合同，一般應(yīng)具備如下條款（除了memo，備忘錄、戰(zhàn)略協(xié)議外）：1、當(dāng)事人名稱，例如：甲方：海爾××公司，乙方：國美公司2、標(biāo)的，包括物、勞務(wù)、技術(shù)等，例如：購買冰箱3、數(shù)量，例如：冰箱500臺(tái)4、質(zhì)量，例如：符合國家標(biāo)準(zhǔn)5、價(jià)款，例如：2000元/臺(tái)，共計(jì)100萬元6、履行期限、地點(diǎn)、方式，例如：2006年9月30日前乙方自行提貨；7、違約責(zé)任，例如：遲延付款一日，支付總價(jià)款1‰違約金8、爭議解決，例如：如發(fā)生爭議，提交甲方所在地法院訴訟解決。上述案例中則不能稱其為一份完整的合同。關(guān)于合同－－一般合同的必備條款一份合同，一般應(yīng)具備如下條款（關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（一）1、所有合同的簽訂應(yīng)使用海爾集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)文本，并履行相關(guān)的審批手續(xù)。如果相關(guān)業(yè)務(wù)無標(biāo)準(zhǔn)文本，相關(guān)人員應(yīng)與工貿(mào)合同管理人員聯(lián)系。如果對(duì)方客戶提供合同文本的，要將對(duì)方客戶的合同版本交與工貿(mào)的合同管理員，由合同管理員初審后交將文本通過法律事業(yè)部工作平臺(tái)提交集團(tuán)法律中心審核。審核通過，加密，方可與對(duì)方簽訂。2、只要是合同、協(xié)議、備忘錄的，都應(yīng)履行公司內(nèi)部的審批手續(xù)，也就是應(yīng)通過法律部門審核。工貿(mào)由工貿(mào)合同管理員審核并加蓋合同審核章后辦理用印。（有些工貿(mào)，銷售協(xié)議和產(chǎn)品協(xié)議通過工貿(mào)合同管理員，但工程合同、廣告合同卻繞開合同管理員自行申請(qǐng)用印。這是不符合統(tǒng)一要求的，所有合同用印統(tǒng)一由合同管理員審核。）3、工貿(mào)合同管理員應(yīng)重點(diǎn)審核如下內(nèi)容：關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（一）1、所有合同的簽訂應(yīng)使用海工貿(mào)合同管理員重點(diǎn)審核的內(nèi)容有無預(yù)算？－－－該業(yè)務(wù)有無領(lǐng)導(dǎo)的批示？該業(yè)務(wù)相關(guān)的費(fèi)用有無預(yù)算？合同文本是否是帶天平的文本？內(nèi)容有無填寫完整？簽約日期是否填寫？有無被惡意篡改或增減內(nèi)容？客戶是否具有簽約資格？－－－重點(diǎn)可看對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照。工貿(mào)合同管理員重點(diǎn)審核的內(nèi)容有無預(yù)算？－－－該業(yè)務(wù)有無領(lǐng)導(dǎo)的如何看客戶的營業(yè)執(zhí)照呢企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（副本）企業(yè)名稱：住所：法定代表人：注冊(cè)資金：經(jīng)濟(jì)性質(zhì)：經(jīng)營范圍：發(fā)照機(jī)關(guān)：如何看客戶的營業(yè)執(zhí)照呢A、企業(yè)名稱：審查核對(duì)簽約單位與所提供的營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱是否一致。B、法定代表人：審查對(duì)方簽約人是否是法定代表人，如對(duì)方簽約人不是法定代表人，必須提供有效的授權(quán)書。C、注冊(cè)資金：審查對(duì)方注冊(cè)資金是否大于合同金額，如小于合同金額，應(yīng)要求其提供擔(dān)保。D、經(jīng)營范圍：審查合同標(biāo)的是否在其經(jīng)營范圍內(nèi)，如超出其經(jīng)營范圍，一般情況下不能與其簽訂合同。E、是否年檢：企業(yè)均應(yīng)在每年的1-3月份進(jìn)行年檢，審查其是否進(jìn)行了年檢，可以了解該企業(yè)是否在正常經(jīng)營，如果沒有進(jìn)行年檢，則說明該單位有可能已沒有在正常經(jīng)營。F、企業(yè)是否具有相應(yīng)的資質(zhì)證明：如藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)有藥品經(jīng)營許可證、合格證等。確定對(duì)方單位是否為一個(gè)合法主體A、企業(yè)名稱：審查核對(duì)簽約單位與所提供的營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（二）4、合同管理員審核完畢后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人報(bào)工貿(mào)經(jīng)理簽字，簽批同意后報(bào)印鑒管理員用印。5、任何人所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的相關(guān)合同、協(xié)議、備忘錄等文件原件應(yīng)妥善保存，并同時(shí)在單位印鑒管理員存檔一份原件。存檔的原件上應(yīng)有雙方業(yè)務(wù)人員的簽字和雙方蓋章。6、合同履行過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并咨詢集團(tuán)法律事業(yè)部相關(guān)人員。7、任何人在合同、協(xié)議、備忘錄等文件上的簽字將視為有效的簽字，均視為簽字人的責(zé)任。任何人不應(yīng)超越權(quán)限和標(biāo)準(zhǔn)、流程審批，也不應(yīng)違反標(biāo)準(zhǔn)和流程審批。8、除非是集團(tuán)CEO批準(zhǔn)，任何人無權(quán)簽署對(duì)外借款或擔(dān)保的協(xié)議，也無權(quán)批準(zhǔn)對(duì)外借款或擔(dān)保。9、合同、協(xié)議、備忘錄等文件必須經(jīng)審批后加蓋公章后生效，如果僅有員工的個(gè)人簽字，則由員工自行承擔(dān)合同的義務(wù)和由此給企業(yè)造成的損失。關(guān)于合同－－集團(tuán)對(duì)合同的規(guī)定（二）4、合同管理員審核完畢后，1、關(guān)于合同培訓(xùn)目錄2、關(guān)于印鑒3、建戶1、關(guān)于合同培訓(xùn)目錄2、關(guān)于印鑒3、建戶關(guān)于印鑒－－案例關(guān)于印鑒－－案例1、成都海爾工貿(mào)有限公司工貿(mào)包含產(chǎn)品：電子、微波、計(jì)算機(jī)、影碟機(jī)2、合肥日日順有限公司所有專賣店3、青島海爾電器銷售有限公司成都分公司H股：波輪、滾筒、電熱、燃熱4、重慶海爾工貿(mào)有限公司成都分公司A股：空調(diào)、冰箱、冷柜、商用、中央空調(diào)、洗碗機(jī)、吸塵器關(guān)于印鑒－－印章名稱1、成都海爾工貿(mào)有限公司關(guān)于印鑒－－印章名稱【海爾企業(yè)合同管理培訓(xùn)資料】課件關(guān)于印鑒－－集團(tuán)規(guī)定1、各單位應(yīng)對(duì)公章的保管配備專門的印鑒管理員并有相對(duì)應(yīng)的崗位職責(zé)和印鑒管理員的承諾書。各地海爾工貿(mào)公司或海爾分公司的公章保管員應(yīng)為當(dāng)?shù)毓镜呢?cái)務(wù)部長。2、任何人不得因任何原因?qū)⒐聨С觥?、印鑒必須有集團(tuán)統(tǒng)一刻制，任何人不得因任何原因私刻任何印鑒。4、每次用印應(yīng)先由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)單》，將各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整齊全后，附上用印資料，按《集團(tuán)用印審批權(quán)限平臺(tái)》規(guī)定，報(bào)相關(guān)部門會(huì)簽、終審領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后