利用“數(shù)據(jù)/有效性”設(shè)置下拉菜單在Excel中根據(jù)需要可以利用“數(shù)據(jù)/有效性”設(shè)置下拉菜單供選擇數(shù)據(jù)填表使用。舉例：在一個工作表中輸入性別男、女。選定輸入性別的數(shù)據(jù)區(qū)域；執(zhí)行“數(shù)據(jù)/有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框；單擊“設(shè)置”選項卡；在“允許”欄中選擇“序列”、在“來源”中輸入“男,女”（不含引號，且用英文逗號分隔）；選中“忽略空值”和“提供下拉箭頭”后，單擊“確定”按鈕。返回工作表，在原選定的單元格區(qū)域任意單擊一個單元格，右側(cè)出現(xiàn)一個下拉箭頭，單擊下拉箭頭，顯示一個男女的列表，在列表中選擇后單擊即可在當前單元格進行數(shù)據(jù)輸入。Excel的IF函數(shù)1．IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)：IF(條件,結(jié)果1,結(jié)果2)，詳細說明可以參照表6-4。2．IF函數(shù)的功能對滿足條件的數(shù)據(jù)進行處理，條件滿足則輸出結(jié)果1，不滿足則輸出結(jié)果2。可以省略結(jié)果1或結(jié)果2，但不能同時省略。3．條件表達式把兩個表達式用關(guān)系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關(guān)系運算符)連接起來就構(gòu)成條件表達式，例如，在IF(a1+b1+50<>b1+c150,1,1)函數(shù)式中，條件表達式是a1+b1+50<>b1+c150。4．執(zhí)行過程下面以IF(a1+b1+50<>b1+c150,1,1)函數(shù)式為例來說明IF函數(shù)的執(zhí)行過程。先計算條件表達式a1+b1+50<>b1+c150，如果表達式成立，值為TRUE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“1”；如果表達式不成立，值為FALSE，并在函數(shù)所在單元格中顯示“1”。5．IF函數(shù)嵌套的執(zhí)行過程如果按等級來判斷某個變量，IF函數(shù)的格式如下：IF(E2>=85,"優(yōu)",IF(E2>=75,"良"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))函數(shù)從左向右執(zhí)行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計算E2>=75，如果該表達式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計算E2>=60，如果該表達式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。怎樣在Excel2007中使用Vlookup函數(shù)日常工作中，Vlookup是一個非常有用的Excel函數(shù)，它的作用是：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。下面以Excel2007舉例，一步一步圖解如何使用Vlookup函數(shù)。舉例題設(shè)Excel2007，必須得有，不解釋。例如有兩個表，分別是：A表

和B表例子要求在B表的B26到B31單元格中自動填入A表中A列與B表A列相同值（完全相同，不分大小寫）所對應(yīng)的C列的值步驟詳解

先選中B表B26，然后選擇公式：彈出函數(shù)編輯框：把這4個自定義項全填上就OK，上往下第一個為：可用鼠標直接選中B表A26，這是返回B26時賴以遵循的搜索項，編輯框中會自動輸入語法。第二個自定義項為：直接鼠標選擇A表中整個A:C列，這是搜索范圍。如果要圈定一個特定范圍，建議用$限定，以防之后復(fù)制公式時出錯。此表中對應(yīng)的搜索項排在第一列第三個為：本例中要返回的值位于上面圈定的搜索范圍中第3列，則鍵入數(shù)字3即可。最后一個：通常都要求精確匹配，所以應(yīng)填FALSE，也可直接鍵入數(shù)字0，意義是一樣的。確定后，可以看到B表B26中有返回值：最后，向下復(fù)制公式即可。大功告成！檢查一下看，是不是很完美？注意事項在第2項步驟中由于是最終是要返回一個列表，所以也可以直接選中A26:A31甚至整個A列（如果沒有其他干擾項的話）。如果是excel2003環(huán)境的話，只有步驟1有差別，就是選“插入”-“公式”，在“查找與引用”類別里找到vlookup，下面就一樣了！EXCEL中ROUND函數(shù)用法ROUND(number,num_digits)

Number

需要進行四舍五入的數(shù)字。

Num_digits

指定的位數(shù)，按此位數(shù)進行四舍五入。

說明

如果num_digits大于0，則四舍五入到指定的小數(shù)位。

如果num_digits等于0，則四舍五入到最接近的整數(shù)。

如果num_digits小于0，則在小數(shù)點左側(cè)進行四舍五入。

示例

如果您將示例復(fù)制到空白工作表中，可能會更易于理解該示例。

操作方法

創(chuàng)建空白工作簿或工作表。

請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。

從幫助中選取示例。

按Ctrl+C。

在工作表中，選中單元格A1，再按Ctrl+V。

若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換，請按Ctrl+`（重音符），或在“工具”菜單上，指向“公式審核”，再單擊“公式審核模式”。

1

2

3

4

5

AB

公式說明（結(jié)果）

=ROUND(2.15,1)將2.15四舍五入到一個小數(shù)位(2.2)

=ROUND(2.149,1)將2.149四舍五入到一個小數(shù)位(2.1)

=ROUND(-1.475,2)將-1.475四舍五入到兩小數(shù)位(-1.48)

=ROUND(21.5,-1)將21.5四舍五入到小數(shù)點左側(cè)一位(20)excelrank函數(shù)rank函數(shù)是排名函數(shù)。rank函數(shù)最常用的是求某一個數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。rank函數(shù)語法形式：rank(number,ref,[order])函數(shù)名后面的參數(shù)中number為需要求排名的那個數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order的值請使用1。下面給出幾個rank函數(shù)的范例：示例1：正排名

此例中，我們在B2單元格求20這個數(shù)值在A1:A5區(qū)域內(nèi)的排名情況，我們并沒有輸入order參數(shù)，不輸入order參數(shù)的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在A1:A5區(qū)域內(nèi)的正排序是1，所以顯示的結(jié)果是1。示例2：倒排名此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發(fā)現(xiàn)結(jié)果大變，因為order值為1，意思是求倒數(shù)的排名，20在A1:A5區(qū)域內(nèi)的倒數(shù)排名就是4。示例3：求一列數(shù)的排名在實際應(yīng)用中，我們往往需要求某一列的數(shù)值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5)，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)結(jié)果是不對的，仔細研究一下，發(fā)現(xiàn)a2單元格的公式居