編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第頁(yè)北京市馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)操作使用說明書北航-中清研戰(zhàn)略研究中心二O一一年一月

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前言《北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)》是以工程合同為主線，將票、款與工程合同緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)快速的橫向?qū)Ω魇聵I(yè)部，縱向?qū)Ω鹘ㄔO(shè)單位的統(tǒng)計(jì)分析，保證了所有與工程合同、票、款數(shù)據(jù)的正確性與準(zhǔn)確性。系統(tǒng)將各事業(yè)部、項(xiàng)目組發(fā)生的產(chǎn)生實(shí)際情況與計(jì)劃考核指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較，對(duì)觸及預(yù)警指標(biāo)值的部門及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息，至到達(dá)標(biāo)后解除預(yù)警，為領(lǐng)導(dǎo)層提供日常管理分析和決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，使高層管理人員能夠隨時(shí)掌握公司的整體運(yùn)行狀態(tài)，為中長(zhǎng)期分析和決策提供信息支持。包括的功能模塊有：工程管理、合同管理、票據(jù)管理、收退款管理、成本管理、考核管理、年結(jié)管理、人事管理、報(bào)表管理等功能?！侗本Y躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)》是使用開發(fā)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)作為開發(fā)工具，采用結(jié)構(gòu)，客戶端可在98、2000、操作系統(tǒng)下運(yùn)行。它具有界面友好、操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，是根據(jù)用戶的實(shí)際需求定向研發(fā)的專業(yè)型軟件。《北京馳躍翔經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)管理系統(tǒng)》建議在8.0，分辨率在1024*768狀態(tài)操作使用。登錄系統(tǒng)系統(tǒng)登錄界面默認(rèn)密碼為空的情況下，用戶初次登錄系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示框，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖：修改登錄口令修改界面修改口令并點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，根據(jù)系統(tǒng)提示重新登錄平臺(tái)，即可進(jìn)行操作。修改登錄密碼用戶登錄系統(tǒng)后，還可以通過系統(tǒng)設(shè)置->修改口令功能，來(lái)修改自己的登錄密碼，如下圖：工程管理添加工程操作步驟：第一步：點(diǎn)擊“工程管理->添加通信工程”，打開通信工程信息添加頁(yè)面，如下圖所示：第二步：在通信工程添加頁(yè)面中，添加工程信息，點(diǎn)擊“保存”按鈕可保存工程信息。注意：1、*號(hào)標(biāo)識(shí)項(xiàng)目為必填項(xiàng)； 2、作業(yè)號(hào)、填報(bào)時(shí)間、填報(bào)人由系統(tǒng)自動(dòng)生成；3、“建設(shè)單位”錄入時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入內(nèi)容自動(dòng)進(jìn)行輸入聯(lián)想出相似建設(shè)單位名稱，選擇即可。4、其他工程信息的添加，操作與通信工程相似，不再贅述。工程信息列表 第一步：點(diǎn)擊“工程管理->工程信息列表”，打開頁(yè)面，如下圖所示：查詢：通過查詢條件組合，可查詢相關(guān)的工程信息；點(diǎn)擊“作業(yè)號(hào)”可以查看工程詳細(xì)信息，當(dāng)鼠標(biāo)懸浮在“作業(yè)號(hào)”按鈕時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)顯示該工程的詳細(xì)信息。 第二步：修改：點(diǎn)擊“修改”按鈕可修改工程內(nèi)容。如下圖所示：注意：1、系統(tǒng)當(dāng)前登錄人只能修改自己錄入的工程信息。2、工程如果沒有簽訂合同，預(yù)估監(jiān)理費(fèi)可以由錄入人修改，修改后的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)，只能大于原預(yù)估監(jiān)理費(fèi)；3、每次修改系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄工程修改歷史記錄，點(diǎn)擊“修改記錄”可查看工程的修改過程。4、點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕，可復(fù)制當(dāng)前工程信息。第三步：修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)：市場(chǎng)部操作人員登錄，可以對(duì)工程的預(yù)估監(jiān)理費(fèi)進(jìn)行修改，預(yù)估監(jiān)理費(fèi)的修改值大小不受限制；如下圖所示：注意：只有新登記，沒有簽訂合同的工程信息才能夠修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)，當(dāng)簽訂合同后，只能通過合同變更方式，修改預(yù)估監(jiān)理費(fèi)。工程狀態(tài)維護(hù)第一步：點(diǎn)擊“工程管理->工程狀態(tài)維護(hù)”，打開頁(yè)面，如下圖所示：查詢：根據(jù)查詢條件組合，可查詢工程信息；第二步：狀態(tài)維護(hù)：點(diǎn)擊“狀態(tài)維護(hù)”按鈕，可修改工程的狀態(tài)信息，工程狀態(tài)分為“在施”、“停工”、“完工”；選擇工程的“進(jìn)度”信息。 注意：1、當(dāng)改變工程狀態(tài)為“停工”時(shí)，需要輸入“狀態(tài)說明”信息。2、當(dāng)工程所對(duì)應(yīng)的合同有收款時(shí)，如果沒有錄入該工程的狀態(tài)維護(hù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)收款的百分比，顯示當(dāng)前的狀態(tài)及工程進(jìn)度百分比。第三步：更改記錄，點(diǎn)擊“更改記錄”可查看工程狀態(tài)更改歷史信息。工程銷項(xiàng)第一步，點(diǎn)擊“工程管理->工程銷項(xiàng)”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示：第二步，銷項(xiàng)：點(diǎn)擊“銷項(xiàng)”按鈕，可對(duì)工程進(jìn)行銷項(xiàng)操作，記錄銷項(xiàng)時(shí)間以及狀態(tài)說明信息。注意：1、只有市場(chǎng)部操作人員有權(quán)限對(duì)工程進(jìn)行銷項(xiàng)管理。第三步，更改記錄：點(diǎn)擊“更改記錄”按鈕，可查看工程銷項(xiàng)歷史記錄信息。工程轉(zhuǎn)移 第一步，點(diǎn)擊“工程管理->工程轉(zhuǎn)移”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，工程轉(zhuǎn)移，首先選擇工程信息，然后單擊“單擊選擇要轉(zhuǎn)移到的負(fù)責(zé)人”文本框，在彈出窗口中，選擇要轉(zhuǎn)移到的項(xiàng)目組或部門的負(fù)責(zé)人，如下圖所示： 第三步，轉(zhuǎn)移記錄：點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移記錄”按鈕，可查看工程轉(zhuǎn)移信息。工程歸檔 第一步，點(diǎn)擊“工程管理->工程歸檔”，打開工程歸檔頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，查詢：根據(jù)查詢條件組合，可對(duì)工程信息進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“合同編號(hào)”可查看詳細(xì)信息。 第三步，歸檔：點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，可對(duì)工程進(jìn)行歸檔操作。合同管理合同申請(qǐng)用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理->合同申請(qǐng)模塊中，可以填寫合同申請(qǐng)。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加工程”按鈕，在彈出的選擇工程信息頁(yè)面中為合同添加相應(yīng)的工程，如下圖：合同申請(qǐng)單頁(yè)面選擇工程信息頁(yè)面第二步：在選擇工程信息頁(yè)面中選中要簽訂合同的工程信息，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將工程信息添加到合同申請(qǐng)單中，如下圖：合同申請(qǐng)單頁(yè)面（添加工程后的頁(yè)面）注：1、在合同申請(qǐng)單頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無(wú)法正常添加工程；2、一份合同中可以添加多個(gè)工程信息；3、合同申請(qǐng)單頁(yè)面中所有帶有紅色星號(hào)的項(xiàng)目為必填項(xiàng)。第三步：填寫好合同申請(qǐng)表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。審批回饋合同申請(qǐng)單提交審批后，申請(qǐng)用戶可以通過合同管理->審批回饋功能模塊查看合同申請(qǐng)單的審批情況，并可通過各種條件組合來(lái)對(duì)合同申請(qǐng)單進(jìn)行查詢，同時(shí)暫存的合同申請(qǐng)單也可以在這里進(jìn)行修改和提交，如下圖：審批回饋?lái)?yè)面合同審批第一步：由合同審批用戶登錄系統(tǒng)，在主頁(yè)面下方的待辦事宜中可以看到待審合同的提醒，點(diǎn)擊“合同待審批”后面的數(shù)字，或直接在菜單中選擇合同管理->審批列表菜單，都可以打開合同審批列表頁(yè)面，如下圖：主頁(yè)面合同審批列表頁(yè)面第二步：點(diǎn)擊合同編號(hào)，打開合同申請(qǐng)單頁(yè)面，對(duì)合同進(jìn)行審批，如下圖：合同審批通過后，申請(qǐng)人在系統(tǒng)中會(huì)收到知會(huì)信息，如下圖：知會(huì)預(yù)警頁(yè)面合同列表用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理->合同列表菜單中，可打開合同列表頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中，我們可以通過各種條件組合，對(duì)合同信息進(jìn)行查詢，也可以對(duì)合同進(jìn)行變更和查詢變更記錄。合同管理員有權(quán)限錄入合同的返回日期。合同變更用戶在合同列表中，點(diǎn)擊合同記錄后面的“修改”按鈕，可以打開合同信息修改頁(yè)面，在合同變更頁(yè)面中，我們可以對(duì)“監(jiān)理費(fèi)”、“預(yù)估監(jiān)理費(fèi)”中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，并可對(duì)合同申內(nèi)的工程信息進(jìn)行增/刪，合同變更后，需要重新進(jìn)行審批，如下圖：合同信息修改頁(yè)面合同變更審批同合同審批一樣，審批用戶登錄系統(tǒng)后，在主頁(yè)面下方的待辦事宜中也會(huì)有合同變更審批的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的合同管理->合同變更審批菜單，可以打開合同變更審批頁(yè)面，具體操作同合同審批。合同比例分配用戶使用系統(tǒng)后，通過合同管理->合同分配列表菜單項(xiàng)，可以打開合同比例分配列表頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面中，點(diǎn)擊合同編號(hào)可以打開合同頁(yè)面查看合同信息；點(diǎn)擊分配比例按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇要分配給哪些項(xiàng)目組、設(shè)置比例，并點(diǎn)擊確定按鈕后，可以看到在合同比例分配列表中會(huì)增加相應(yīng)的記錄，如下圖：合同比例分配頁(yè)面合同比例分配列表頁(yè)面合同銷項(xiàng)用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理->合同銷項(xiàng)功能模塊中，可以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點(diǎn)擊合同編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊合同后面的“銷項(xiàng)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷項(xiàng)操作，如下圖：合同銷項(xiàng)頁(yè)面合同銷號(hào)用戶登錄系統(tǒng)后，在合同管理->合同銷號(hào)功能模塊中，可以通過各種條件組合，查詢出相應(yīng)的合同信息，點(diǎn)擊合同編號(hào)可以查看合同的詳細(xì)信息，選擇要銷號(hào)的合同，并點(diǎn)擊“銷號(hào)”按鈕可對(duì)合同進(jìn)行銷號(hào)操作，如下圖：合同銷號(hào)頁(yè)面票據(jù)管理發(fā)票錄入簽訂合同后，用戶可以在票據(jù)管理->發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開票申請(qǐng)。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加開票”按鈕，在彈出的選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中為發(fā)票申請(qǐng)單添加相應(yīng)的合同和收據(jù)信息，如下圖：發(fā)票錄入頁(yè)面選擇合同和收據(jù)頁(yè)面第二步：在選擇合同和收據(jù)頁(yè)面中選中要開發(fā)票的合同和收據(jù)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將合同和收據(jù)信息添加到發(fā)票錄入頁(yè)面中，并編輯開票金額和收款性質(zhì)，如下圖：發(fā)票錄入頁(yè)面（添加合同和收據(jù)后的頁(yè)面）注：1、在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無(wú)法正常添加合同和收據(jù)；2、一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多個(gè)合同和收據(jù)；第三步：填寫好發(fā)票申請(qǐng)表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請(qǐng)后，用戶可以在票據(jù)管理->發(fā)票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：發(fā)票審批回饋?lái)?yè)面發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“發(fā)票待審批”的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理->發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊開票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，如下圖：發(fā)票審批列表頁(yè)面發(fā)票審批頁(yè)面發(fā)票申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫發(fā)票號(hào)碼等操作，這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“待填寫發(fā)票號(hào)”的提示信息，點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理->發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊開票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中填寫“發(fā)票號(hào)”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕，如下圖：填寫發(fā)票號(hào)頁(yè)面發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理->發(fā)票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對(duì)已開發(fā)票進(jìn)行查詢，如下圖：發(fā)票查詢頁(yè)面合同賬款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理->合同賬款查詢功能模塊中，可通過各種條件組可對(duì)管理范圍內(nèi)的所有合同及開票情況、收款情況進(jìn)行查詢，如下圖：發(fā)票核對(duì)用戶登錄系統(tǒng)后，打開票據(jù)管理->發(fā)票核對(duì)功能模塊，自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組，本月系統(tǒng)開出的發(fā)票及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年開出合計(jì)發(fā)票數(shù)。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的開出發(fā)票數(shù)和系統(tǒng)的計(jì)算的開出發(fā)數(shù)票進(jìn)行比對(duì)，在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要進(jìn)行比對(duì)的導(dǎo)入模板，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí)，會(huì)用紅色顏色顯示，如下圖：退票錄入開出發(fā)票后，該開票沒有收款時(shí)，用戶可以在票據(jù)管理->退票錄入功能模塊中進(jìn)行退票申請(qǐng)。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加退票”按鈕，在彈出的頁(yè)面中，選擇要進(jìn)行退票的信息，如下圖：發(fā)票錄入頁(yè)面第二步：在選擇退票后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將退票的信息導(dǎo)入到退票申請(qǐng)頁(yè)面中，并編輯退性質(zhì)或金額。注意：1、在發(fā)票錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無(wú)法正常添加合同和收據(jù)；2、一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多退票信息，但必需是針對(duì)同一個(gè)建設(shè)單位的進(jìn)行退票的信息；3、退票的金額不能超過該張發(fā)票最大可退票金額：開出發(fā)票金額-退出發(fā)票金額-回款金額+退款金額；第三步：填寫好發(fā)票申請(qǐng)表后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。退票審批回饋提交退票申請(qǐng)后，用戶可以在票據(jù)管理->退票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：退票審批列表審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“退票待審批”的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理->退票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入退票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊退票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，點(diǎn)擊“同意”發(fā)送到財(cái)務(wù)進(jìn)行真實(shí)業(yè)務(wù)辦理退票，點(diǎn)擊“駁回”駁回到退票申請(qǐng)人，不同意退票。注意：1、發(fā)票退票的流程節(jié)點(diǎn)是：基層單位經(jīng)營(yíng)管理員提出——市場(chǎng)部合同管理員審批——計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票；2、退票流程在沒有經(jīng)過計(jì)財(cái)部財(cái)務(wù)員退票確認(rèn)時(shí)，所有統(tǒng)計(jì)查詢報(bào)表都查詢顯示未退票前的數(shù)據(jù)。退票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理->退票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對(duì)已退發(fā)票進(jìn)行查詢。收據(jù)錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理->收據(jù)錄入功能模塊中可錄入收據(jù)信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加收據(jù)”按鈕，在彈出的窗口中選擇要開收據(jù)的合同，如下圖：收據(jù)錄入頁(yè)面選擇合同頁(yè)面第二步：選擇要開收據(jù)的合同，點(diǎn)擊“確定”按鈕，將合同信息導(dǎo)入到到收據(jù)界面，如下圖：收據(jù)錄入頁(yè)面注意：1、在收款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無(wú)法正常添加發(fā)票和收據(jù)；2、收據(jù)錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)合同信息。第三步：數(shù)據(jù)填寫完成后，可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。保存后的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行修改。收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理->收據(jù)查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對(duì)已開收據(jù)信息進(jìn)行查詢，如下圖：收據(jù)查詢頁(yè)面其它發(fā)票錄入該功能適用于招投標(biāo)部，開標(biāo)書購(gòu)置費(fèi)和預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)的發(fā)票。簽訂工程后，用戶可以在票據(jù)管理->其它發(fā)票錄入功能模塊中進(jìn)行開票申請(qǐng)。第一步：在“項(xiàng)目名稱”后面的文本框中，輸入項(xiàng)目名稱的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱。選擇好后，自動(dòng)顯示該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的招標(biāo)編號(hào)；在款項(xiàng)類型中，選擇要開發(fā)票的類型，如下圖：第二步：點(diǎn)擊“添加”按鈕，錄入開發(fā)票付款單位的名稱、開票金額。如果該項(xiàng)目名稱以前開過收據(jù)，需要進(jìn)行收據(jù)換發(fā)票，可點(diǎn)擊“收據(jù)換發(fā)票”將以前開過的收據(jù)自動(dòng)顯示到該頁(yè)面，可進(jìn)行開票申請(qǐng)。說明：一份發(fā)票申請(qǐng)中可以添加多個(gè)付款單位；第三步：填寫好發(fā)票申請(qǐng)后，可在下拉列表中選擇審批人員提交審批。其它發(fā)票審批回饋提交發(fā)票申請(qǐng)后，用戶可以在票據(jù)管理->其它發(fā)票審批回饋功能模塊中，查詢發(fā)票的審批狀態(tài)，如下圖：其它發(fā)票審批審批人登錄系統(tǒng)后，在主界面的待辦事宜中會(huì)顯示出“（招標(biāo)）發(fā)票待審批”的提醒，點(diǎn)擊數(shù)字或選擇菜單中的票據(jù)管理->其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊開票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中輸入審批意見等信息后可對(duì)發(fā)票申請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的審批操作，如下圖：其它發(fā)票審批列表頁(yè)面其它發(fā)票審批頁(yè)面發(fā)票申請(qǐng)單被批準(zhǔn)后，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)給制單人進(jìn)行填寫發(fā)票號(hào)碼等操作，這時(shí)制單人在系統(tǒng)主界面的待辦事宜中會(huì)收到“（招標(biāo)）待填寫發(fā)票號(hào)”的提示信息，點(diǎn)擊提示信息后面的數(shù)據(jù)或選擇菜單中的票據(jù)管理->其它發(fā)票審批列表菜單項(xiàng)，可以進(jìn)入發(fā)票審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊開票申請(qǐng)單號(hào)可以打開發(fā)票審批頁(yè)面，在發(fā)票審批頁(yè)面中填寫“發(fā)票號(hào)”和“接票人”的信息并點(diǎn)擊辦畢按鈕，如下圖：填寫發(fā)票號(hào)頁(yè)面說明：1、其它發(fā)票審批通過后，即回款金額自動(dòng)增加；2、其它發(fā)票審批通過后，不能進(jìn)行退票處理，即也不能進(jìn)行退款。3、其它發(fā)票審批通過后，自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書購(gòu)置費(fèi)或預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)金額。其它發(fā)票查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理->其它發(fā)票查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對(duì)已開的其它發(fā)票進(jìn)行查詢，如下圖：其它發(fā)票查詢頁(yè)面其它收據(jù)錄入該功能適用于招投標(biāo)部，開標(biāo)書購(gòu)置費(fèi)和預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)的收據(jù)。簽訂工程后，用戶可以在票據(jù)管理->其它收據(jù)錄入功能模塊中進(jìn)行開收據(jù)錄入。第一步：在“項(xiàng)目名稱”后面的文本框中，輸入項(xiàng)目名稱的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的項(xiàng)目名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的項(xiàng)目名稱。選擇好后，自動(dòng)顯示該項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的招標(biāo)編號(hào)；在款項(xiàng)類型中，選擇要開收據(jù)的類型，如下圖：第二步：點(diǎn)擊“添加”按鈕，錄入開收據(jù)付款單位的名稱、收據(jù)金額。說明：一份收據(jù)中可以添加多個(gè)付款單位；第三步：填寫好收據(jù)后，直接點(diǎn)擊保存按鈕，收據(jù)就錄入完成了。說明：1、其它收據(jù)保存后，即回款金額自動(dòng)增加；2、其它收據(jù)保存后，不能進(jìn)行修改、刪除的操作，即也不能進(jìn)行退款。3、其它收據(jù)保存后，自動(dòng)回填招標(biāo)工程的標(biāo)書購(gòu)置費(fèi)或預(yù)審文件購(gòu)置費(fèi)金額。其它收據(jù)查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在票據(jù)管理->其它收據(jù)查詢功能模塊中，可通過各種條件組合對(duì)已開其它收據(jù)進(jìn)行查詢，如下圖：其它收據(jù)查詢頁(yè)面收退款管理收款錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理->收款錄入功能模塊中可錄入收款信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加收款”按鈕，在彈出的選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面中選擇發(fā)票和收據(jù)，如下圖：收款錄入頁(yè)面選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面第二步：在選擇發(fā)票和收據(jù)頁(yè)面中選中所收款項(xiàng)對(duì)應(yīng)的發(fā)票和收據(jù)，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將發(fā)票和收據(jù)信息添加到收款錄入頁(yè)面中，并編輯收款金額和收款的日期，如下圖：收款錄入頁(yè)面（添加發(fā)票和收據(jù)后的頁(yè)面）注意：1、在收款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無(wú)法正常添加發(fā)票和收據(jù)；2、收款錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入；3、如果合同收款是最后一筆進(jìn)度款，需要在“是否在最后一筆進(jìn)度款”中錄入尾款的日期。當(dāng)達(dá)到尾款預(yù)警日期時(shí)，沒有收回尾款，系統(tǒng)會(huì)預(yù)警提示。第三步：數(shù)據(jù)填寫完成后，可在點(diǎn)擊保存按鈕提交數(shù)據(jù)。收款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理->收款查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對(duì)已收款信息進(jìn)行查詢，如下圖：收款查詢頁(yè)面尾款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理->尾款查詢功能模塊中，可通過各種條件組合，對(duì)錄入尾款日期的收款信息進(jìn)行查詢，當(dāng)該尾款收完全款后，該條信息不在尾款查詢中顯示，如下圖：尾款查詢頁(yè)面事業(yè)部收款列表用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理->事業(yè)部收款列表功能模塊中，可查看每個(gè)月各事業(yè)部收款的總金額，點(diǎn)擊事業(yè)部的超鏈接按鈕，可查看事業(yè)部各項(xiàng)目組的收款情況，如下圖：收入核對(duì)用戶登錄系統(tǒng)后，打開收退款管理->收入核對(duì)功能模塊，自動(dòng)顯示當(dāng)前服務(wù)器時(shí)間各事業(yè)部項(xiàng)目組，本月系統(tǒng)收款及累計(jì)到當(dāng)前時(shí)間全年收款。財(cái)務(wù)人員如果要與手工整理的收款金額和系統(tǒng)的計(jì)算的收款情況進(jìn)行比對(duì)，在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要進(jìn)行比對(duì)的導(dǎo)入模板，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，數(shù)據(jù)成功導(dǎo)入后，如果導(dǎo)入的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有差異時(shí)，會(huì)用紅色顏色顯示，如下圖：退款錄入用戶登錄系統(tǒng)后，在收退款管理->退款錄入功能模塊中可錄入退款信息。第一步：在“建設(shè)單位”后面的文本框中，輸入工程建設(shè)單位名稱中的關(guān)鍵字，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出列表，顯示出包含所輸關(guān)鍵字的建設(shè)單位名稱，用戶可在列表中選擇相應(yīng)的建設(shè)單位。選擇好建設(shè)單位后，點(diǎn)擊“添加退款”按鈕，在彈出的選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面中選擇已收款的發(fā)票，如下圖：退款錄入頁(yè)面選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面第二步：在選擇要退款的發(fā)票頁(yè)面中選中要進(jìn)行退款的記錄，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將已收款信息添加到收款錄入頁(yè)面中，并可編輯退款金額，如下圖：退款錄入頁(yè)面（添加收款記錄后的頁(yè)面）注意：1、在退款錄入頁(yè)面中輸入“建設(shè)單位”時(shí)，必需從系統(tǒng)聯(lián)想列表中選擇，否則無(wú)法正常添加已收過款的發(fā)票記錄；2、收款錄入頁(yè)面中可以添加多個(gè)發(fā)票和收據(jù)進(jìn)行收款錄入；第三步：編輯完退款金額后，可選擇審批人員并點(diǎn)擊提交審批按鈕。退款審批回饋提交退票申請(qǐng)后，用戶可以在收退款管理->退款審批回饋功能模塊中，查詢退款的審批狀態(tài)。退款審批列表審批用戶登錄系統(tǒng)后，在主頁(yè)面的待辦事宜中會(huì)提示出“退款待審批”記錄，點(diǎn)擊數(shù)字或在菜單中選擇收退款管理->退款審批列表選項(xiàng)，可打開退款審批列表頁(yè)面，點(diǎn)擊退款審批單號(hào)可進(jìn)入退款審批信息頁(yè)面。在退款審批信息頁(yè)面中填寫審批意見后，可進(jìn)行相應(yīng)的審批操作：1、選擇下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的審批人員后點(diǎn)擊“辦畢”按鈕，批準(zhǔn)退款并交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行處理；2、駁回退款申請(qǐng)。退款審批頁(yè)面財(cái)務(wù)人員收到退款申請(qǐng)后，可在退款詳細(xì)信息頁(yè)面中填寫意見，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。財(cái)務(wù)人員批準(zhǔn)（即點(diǎn)擊“辦畢”按鈕）退款申請(qǐng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)收款數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，在合同賬款查詢模塊中也可看到，已收款項(xiàng)被退回。退款查詢用戶登錄系統(tǒng)后，可在收退款管理->退款查詢功能模塊中，通過各種條件組合，查詢退款信息，如下圖：退款查詢頁(yè)面成本管理成本錄入用戶登錄系統(tǒng)后，打開成本管理->收入核對(duì)功能模塊，自動(dòng)顯示需要錄入當(dāng)前月的成本。有操作權(quán)限的財(cái)務(wù)人員可手工錄入該月成本，也可以在頁(yè)面中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇要導(dǎo)入的成本模板，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，該月的成本即會(huì)成功能導(dǎo)入，成本確認(rèn)錄入，可點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖：成本查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在成本管理->收款查詢功能模塊中，可按查詢權(quán)限查看財(cái)務(wù)錄入的各月成本情況，點(diǎn)擊事業(yè)部的超鏈接按鈕，可查看事業(yè)部下項(xiàng)目組的成本情況。有操作權(quán)限的財(cái)務(wù)人員，可對(duì)當(dāng)月錄入的成本進(jìn)行修改，如下圖：成本查詢頁(yè)面考核管理考核指標(biāo)庫(kù)第一步，點(diǎn)擊“考核管理->考核指標(biāo)庫(kù)”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示：第二步，查詢：根據(jù)指標(biāo)名稱、指標(biāo)類型、指標(biāo)狀態(tài)可組合查詢相應(yīng)的指標(biāo)信息。點(diǎn)擊“指標(biāo)名稱”可查看指標(biāo)詳細(xì)信息。第三步，添加：點(diǎn)擊“添加”按鈕，可添加新的考核指標(biāo)信息，如下圖所示：第四步，更改：點(diǎn)擊“更改”按鈕，可對(duì)考核指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行修改，如下圖所示：考核指標(biāo)排序 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->考核指標(biāo)列表”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，選中某條考核指標(biāo)名稱，然后點(diǎn)擊“上移”或“下移”按鈕，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，可調(diào)整考核指標(biāo)的排列順序。添加事業(yè)部考核市場(chǎng)部有添加事業(yè)部考核指標(biāo)的權(quán)限。 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->添加事業(yè)部考核”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，錄入考核指標(biāo)值：在需要進(jìn)行考核事業(yè)部的相關(guān)考核指標(biāo)（圖中紅色標(biāo)識(shí)部分）中輸入考核指標(biāo)值，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。添加項(xiàng)目組考核事業(yè)部經(jīng)理有添加項(xiàng)目組考核指標(biāo)的權(quán)限。 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->添加項(xiàng)目組考核”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，錄入考核指標(biāo)值，將事業(yè)部下達(dá)的考核指標(biāo)值分解下達(dá)到項(xiàng)目組，錄入保存后，各項(xiàng)目組可看到所屬的考核指標(biāo)值。事業(yè)部考核查詢 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->事業(yè)部考核查詢”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，查詢：點(diǎn)擊事業(yè)部部門名稱，可查看該事業(yè)部的項(xiàng)目組考核計(jì)劃。項(xiàng)目組考核查詢用戶登錄系統(tǒng)后，在考核管理->項(xiàng)目組考核查詢功能模塊中，可查看事業(yè)部下達(dá)到項(xiàng)目組的考核計(jì)劃指標(biāo)值。調(diào)整事業(yè)部月比市場(chǎng)部有添加事業(yè)部月比的權(quán)限。 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->調(diào)整事業(yè)部月比”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，錄入各考核指標(biāo)值需要預(yù)警的月份完成的百分比，同一考核指標(biāo)12個(gè)月份的百分比只能是100%。當(dāng)設(shè)置的考核計(jì)劃預(yù)警百分比達(dá)到服務(wù)器的月份時(shí)，如果觸及預(yù)警值，就會(huì)在登陸系統(tǒng)的主頁(yè)面進(jìn)行考核預(yù)警提示。事業(yè)部考核計(jì)劃根據(jù)登陸人身分不同，可查看到不同的查詢數(shù)據(jù)。 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->事業(yè)部考核計(jì)劃”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，查詢：在事業(yè)部考核計(jì)劃查詢頁(yè)面，可查看本事業(yè)部的考核指標(biāo)和相應(yīng)的考核值，以及事業(yè)部月計(jì)劃比例值。調(diào)整項(xiàng)目組月比 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->調(diào)整項(xiàng)目組月比”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，錄入各考核指標(biāo)值需要預(yù)警的月份完成的百分比，同一考核指標(biāo)12個(gè)月份的百分比只能是100%。當(dāng)設(shè)置的考核計(jì)劃預(yù)警百分比達(dá)到服務(wù)器的月份時(shí)，如果觸及預(yù)警值，就會(huì)在登陸系統(tǒng)的主頁(yè)面進(jìn)行考核預(yù)警提示。項(xiàng)目組考核計(jì)劃 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->項(xiàng)目組考核計(jì)劃”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，權(quán)限登陸人身份不同，可查看所屬事業(yè)部項(xiàng)目組的考核計(jì)劃各月完成的百分比及全年考核指標(biāo)指。調(diào)整事業(yè)考核市場(chǎng)部有修改調(diào)整事業(yè)部考核指標(biāo)的權(quán)限，一般在每年九月份進(jìn)行考核指標(biāo)調(diào)整。 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->調(diào)整事業(yè)部考核”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，錄入要修改的考核指標(biāo)指，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可（修改后的考核指標(biāo)指紅色字體顯示）調(diào)整項(xiàng)目組考核事業(yè)部經(jīng)理根據(jù)公司九月月調(diào)整的事業(yè)部考核指標(biāo)值，對(duì)項(xiàng)目組考核指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。 第一步，點(diǎn)擊“考核管理->調(diào)整項(xiàng)目組考核”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，錄入要修改的考核指標(biāo)指，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可（修改后的考核指標(biāo)指紅色字體顯示）人事管理人數(shù)錄入 第一步，點(diǎn)擊“人事管理->人數(shù)錄入”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，錄入人數(shù)：在頁(yè)面“人數(shù)”列，可分別輸入各部門的人員總數(shù)信息；也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，導(dǎo)入各部門人員數(shù)量信息。人數(shù)查詢 第一步，點(diǎn)擊“人事管理->人數(shù)查詢”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，查詢：點(diǎn)擊“事業(yè)部名稱”下拉選擇框，可分別查詢各部門的人數(shù)信息，系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有部門的人數(shù)信息。 第三步，編輯：點(diǎn)擊“編輯”按鈕，可修改部門人數(shù)數(shù)值信息。員工管理列表 第一步，點(diǎn)擊“人事管理->員工管理列表”，打開操作頁(yè)面，如下圖所示： 第二步，查詢：根據(jù)組合查詢條件，可查詢各部門人員信息； 第三步，修改：點(diǎn)擊“修改”，可修改人員信息，如下圖所示： 第四部，調(diào)動(dòng)：點(diǎn)擊“調(diào)動(dòng)”按鈕，可對(duì)人員進(jìn)行部門調(diào)動(dòng)，如下圖所示：點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇要轉(zhuǎn)移的事業(yè)部門（項(xiàng)目組）”文本框，在彈出窗口中，選擇該人員的新調(diào)入部門，如下圖所示：人員調(diào)動(dòng)信息列表附錄資料：不需要的可以自行刪除實(shí)用powerpoint技巧總結(jié)一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲈谘菔疚母鍍?nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定?！鲋械淖詣?dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■快速靈活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。■“保存”特殊字體為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可。■演示文稿中的圖片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。■快速調(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用?！鲋谱鳚L動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次?！隼卯嫻P來(lái)做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出。■快速調(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字。

■計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可?！鰧D片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對(duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。■快速切換輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用?！銮捎梦淖汁h(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍?。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景?！龇乐贡恍薷脑谥悬c(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。■窗口模式下播放在按住鍵不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了。■一次性展開全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。■打印清晰可讀的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o(wú)限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動(dòng)畫展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。引用

轉(zhuǎn)載的小技巧要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵；若不按順序選取幻燈片，請(qǐng)?jiān)趩螕魰r(shí)按鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。■讓幻燈片聽我的一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進(jìn)行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時(shí)”和“每隔”兩個(gè)復(fù)選項(xiàng)全部去除，然后將這個(gè)設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進(jìn)行操作。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從“工具”菜單下打開“選項(xiàng)→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可?！鲎詣?dòng)黑屏在用展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“”鍵即可恢復(fù)正常。按“”鍵也會(huì)產(chǎn)生類似的效果?！鰧⒒脽羝l(fā)送到文檔、在中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“”。、在“將幻燈片添加到文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入文檔，請(qǐng)單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到文檔，請(qǐng)單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在文檔中更新。、單擊“確定”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè)文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)?！鲎尰脽羝詣?dòng)播放要讓的幻燈片自動(dòng)播放，只需要在播放時(shí)右鍵點(diǎn)擊這個(gè)文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴(kuò)展名從改為后再雙擊它即可。這樣一來(lái)就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來(lái)的不便和繁瑣?！鲈黾拥摹昂蠡谒帯痹谑褂镁庉嬔菔疚母鍟r(shí)，如果操作錯(cuò)誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下最多只能夠恢復(fù)最近的次操作。其實(shí)，允許用戶最多可以“反悔”次，但需要用戶事先進(jìn)行如下設(shè)置：在“工具－選項(xiàng)”，擊“編輯”選項(xiàng)卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“”，確定。■中的自動(dòng)縮略圖效果你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：新建一個(gè)演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對(duì)象”命令，選擇“演示文稿”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了?！隹焖凫`活改變圖片顏色利用制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時(shí)常不合理。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色?！鰹樘砑庸居脼楣咀鲅菔疚母鍟r(shí)，最好第一頁(yè)都加上公司的，這樣可以間接地為公司做免費(fèi)廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁(yè)加上了，而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了?！觥氨４妗碧厥庾煮w為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。在中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項(xiàng)”，在彈出其對(duì)話框中選中“嵌入字體”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊“確定”按鈕保存該文件即可?！隼媒M合鍵生成內(nèi)容簡(jiǎn)介我們?cè)谟弥谱餮菔疚母鍟r(shí)，通常都會(huì)將后面幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來(lái)，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下即可?！鲅菔疚母逯械膱D片隨時(shí)更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來(lái)自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩?！隹焖僬{(diào)用其他在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！隹焖俣ㄎ换脽羝诓シ叛菔疚母鍟r(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留秒鐘以上。■利用剪貼畫尋找免費(fèi)圖片當(dāng)我們利用制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來(lái)，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。■制作滾動(dòng)文本在中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點(diǎn)擊“文字框”選項(xiàng)，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個(gè)文本框，并根據(jù)版面來(lái)調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對(duì)文字框的一些屬性進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了?！鐾黄拼蔚某废麡O限的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，撤消操作次數(shù)限制最多為次。■利用畫筆來(lái)做標(biāo)記利用放映幻燈片時(shí)，為了讓效果更直觀，有時(shí)我們需要現(xiàn)場(chǎng)在幻燈片上做些標(biāo)記，這時(shí)該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項(xiàng)－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按鍵便可退出?！隹焖僬{(diào)節(jié)文字大小在中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。選中文字后按]是放大文字，[是縮小文字?！鲇?jì)算字?jǐn)?shù)和段落執(zhí)行“文件－屬性”，在其對(duì)話框中選“統(tǒng)計(jì)”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里?！鲚p松隱藏部分幻燈片對(duì)于制作好的幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按，分別點(diǎn)擊要隱藏的幻燈片，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。■將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào)一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是、、，、、之類的。其實(shí)，我們還可以將圖片文件作為項(xiàng)目符號(hào)，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。■對(duì)象也用格式刷在中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個(gè)以后，選中它，點(diǎn)擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個(gè)文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個(gè)對(duì)象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實(shí)，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來(lái)刷出完全相同的格式?！龌脽羝庞硶r(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng)”，然后單擊“永遠(yuǎn)隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果需要“喚回”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的“可見”命令。如果你點(diǎn)擊了“自動(dòng)”（默認(rèn)選項(xiàng)），則將在鼠標(biāo)停止移動(dòng)秒后自動(dòng)隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)才會(huì)出現(xiàn)?！龈淖冩溄游淖值哪J(rèn)顏色中如果對(duì)文字做了超鏈接或動(dòng)作設(shè)置，那么會(huì)給它一個(gè)默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點(diǎn)擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計(jì)”，在打開的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對(duì)話框中，點(diǎn)擊“自定義”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了?！隹焖偾袚Q輸入法大家知道在中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在中就沒有這樣的功能嗎？事實(shí)上是有這種功能的：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”命令，切換到“編輯”選項(xiàng)卡，選中“’自動(dòng)鍵盤’切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。■巧用文字環(huán)繞方式在中，我們?cè)诓迦爰糍N畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點(diǎn)擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在中插入剪貼畫，然后將它剪切到中，也可以直接將它進(jìn)行自由旋轉(zhuǎn)?！隹焖龠x擇多個(gè)對(duì)象在中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。不過，我們可以點(diǎn)擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項(xiàng)），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個(gè)對(duì)象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點(diǎn)擊它，會(huì)打開“選擇多個(gè)對(duì)象”對(duì)話框。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn)擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對(duì)話框中點(diǎn)擊“命令”選項(xiàng)卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個(gè)對(duì)象”，將它拖至工具欄的任意位置?！龃蛟於嗖使皆谥幸部梢允褂霉骄庉嬈鞑迦牍健５J(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了?！鲮`活設(shè)置背景大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。■防止被修改在中點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止文檔被人修改。另外，還可以將存為格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片?！隹纯吹奶厥獠シ拍Ｊ讲シ盼臋n時(shí)，點(diǎn)擊的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模式，這時(shí)必須使用“”或“”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時(shí)，按住鍵不放，依次按下“”、“”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了?！鋈サ翩溄游淖值南聞澗€向文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了?！龃翱谀Ｊ较虏シ旁诎醋℃I不放的同時(shí)，依次按和鍵即可。這個(gè)時(shí)候就可在窗口模式下播放了?！鲆淮涡哉归_全部菜單由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來(lái)打開“工具－自定義”，單擊“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選定“始終顯示整個(gè)菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！銮捎面I盤鋪助定位對(duì)象在中有時(shí)候用鼠標(biāo)定位對(duì)象不太準(zhǔn)確，按住鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)水平或豎直移動(dòng)對(duì)象，可以基本接近于直線平移。在按住鍵的同時(shí)用方向鍵來(lái)移動(dòng)對(duì)象，可以精確到像素點(diǎn)的級(jí)別?！銮勺尪鄬?duì)象排列整齊在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇“繪圖－對(duì)齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列?！龃蛴∏逦勺x的文檔通常文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿：首先點(diǎn)擊“工具－選項(xiàng)”命令，單擊“打印”選項(xiàng)卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色灰度”框中，單擊“純黑白”。確定后在“顏色灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用“灰度”模式?！鰧⒙曇粑募o(wú)限制打包到文件中幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于的聲音素材打包到文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到文件中。方法是：?jiǎn)螕簟肮ぞ撸x項(xiàng)－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于”改大一點(diǎn)，如“”（最大值）就可以了?！鼍庉嫹庞硟刹徽`能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了?！鰧⒀菔疚母灞４鏋閳D片大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為“頁(yè)”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了?！鰣D表也能用動(dòng)畫展示中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來(lái)了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來(lái)了，接下來(lái)就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作?！鲋幸晥D巧切換當(dāng)你點(diǎn)擊“普通視圖”按鈕時(shí)如果按下鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點(diǎn)擊一次“普通視圖”按鈕（不按鍵）則可以切換回來(lái)。而如果點(diǎn)擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時(shí)，按下鍵就可以切換到“講義母版視圖”?！觯弘[藏重疊的圖片如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下：首先單擊“開始”選項(xiàng)卡，找到“編輯”功能組，再點(diǎn)擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個(gè)“形狀”右側(cè)都有一個(gè)“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來(lái)了。絕招一：文字是用來(lái)瞟的，不是讀的學(xué)習(xí)資料制作十大絕招我們時(shí)不時(shí)聽到這樣的言論：“很簡(jiǎn)單，就是把里的文字復(fù)制、粘貼唄。”這其實(shí)是對(duì)的一種無(wú)知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果，根本就沒有存在的必要了。的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來(lái)看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片、動(dòng)畫及聲音所構(gòu)成的生動(dòng)場(chǎng)景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能給你帶來(lái)三方面的感受：一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉(zhuǎn)換成自己的語(yǔ)言、需要上下聯(lián)想、需要尋找其中的邏輯關(guān)系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了。就是要把這些文字變得像電影一樣生動(dòng)。二是放松身心。如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個(gè)小時(shí)就會(huì)腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個(gè)道理。三是容易記憶。傳統(tǒng)的，你需要觀眾記住的是文字，這個(gè)難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結(jié)論，也許三五年后，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新。改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無(wú)關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除，把長(zhǎng)篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會(huì)讓觀眾贊不絕口的。有的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)問：“如果沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對(duì)內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點(diǎn)，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會(huì)逐步得到提升。所以，提出了兩個(gè)觀點(diǎn)：、文字是用來(lái)瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！、文字是的天敵。能減則減，能少則少，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表。絕招二：分鐘是快樂的極限傳統(tǒng)上，我們總是認(rèn)為，講得越多，時(shí)間越長(zhǎng)，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)在，無(wú)論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾，時(shí)間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動(dòng)輒數(shù)百頁(yè)的研究報(bào)告，也沒有人去聽你的長(zhǎng)篇大論。濃縮的才是精品！演示的核心內(nèi)容是什么？觀點(diǎn)！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方、你認(rèn)為重要的地方作一些說明。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚，你實(shí)際上為觀眾節(jié)省了小時(shí)分，在時(shí)間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得。簡(jiǎn)短的另一個(gè)好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會(huì)給觀眾留下更多的期待和回味，甚至?xí)腥艘蟀涯愕目交厝ズ煤醚芯繋妆槟?。?jiǎn)短，也對(duì)提高了要求。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶來(lái)震撼的，據(jù)此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個(gè)反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè)：不要讓觀眾有打哈欠的時(shí)間。絕招三：清晰比什么都重要有一個(gè)致命的弱點(diǎn)——觀眾容易迷失思路。為什么？一、畢竟不是電影，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握；二、是一頁(yè)頁(yè)翻下去的，一次只能看一頁(yè)內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個(gè)：一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要；二是給你的建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：一、從片頭動(dòng)畫、封面、前言、目錄，到切換頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)等一套完整的架構(gòu)（本書第章將詳細(xì)介紹）；二、每頁(yè)都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個(gè)的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題、本頁(yè)的主題）；三、頁(yè)碼，如果方便的話也盡可能加上。絕招四：沒有設(shè)計(jì)就等于垃圾傳統(tǒng)上，我們把歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡(jiǎn)單排版就可以滿足需求。隨著整個(gè)社會(huì)審美標(biāo)準(zhǔn)的提升，這一觀點(diǎn)正被越來(lái)越多的人拋棄。，特別是對(duì)外，正成為公司形象識(shí)別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個(gè)公司的臉面；設(shè)計(jì)，正成為的核心技能之一，也是水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。無(wú)論是匯報(bào)、宣傳還是比賽、競(jìng)標(biāo)，一個(gè)設(shè)計(jì)精美的最少可以起到以下作用：（）讓觀眾賞心悅目：美女養(yǎng)眼，精美的養(yǎng)神。（）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的自然能讓觀眾多看幾眼。（）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設(shè)計(jì)給人專業(yè)、認(rèn)真、可靠的感覺，內(nèi)容的含金量也自然得到提升。（）贏得成功的機(jī)會(huì)：在職場(chǎng)上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)，演示也是如此。內(nèi)容的好壞難以評(píng)價(jià)，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選。設(shè)計(jì)非一日之功，但我們可以找到捷徑：（）善用專業(yè)素材：專業(yè)的模板讓你的擁有外在美；專業(yè)的圖表讓你的具備內(nèi)在美；專業(yè)的圖片（包括、、等格式）讓你的充滿生機(jī)。（）掌握排版的基本原則：每個(gè)人的審美標(biāo)準(zhǔn)是不同的，但總有一些規(guī)律是相通的，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的設(shè)計(jì)得到大多數(shù)人的認(rèn)可。這些規(guī)則包括：一個(gè)中心、合理對(duì)齊、畫面統(tǒng)一、強(qiáng)烈對(duì)比、層次分明等，本書第章將詳細(xì)講述。（）多看精美案例：誕生以來(lái)的十多年里，整個(gè)社會(huì)的設(shè)計(jì)水準(zhǔn)都在迅速提高，三人行，必有我?guī)煟谄矫嬖O(shè)計(jì)、動(dòng)畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例。絕招五：炫不是動(dòng)畫的根本自誕生以來(lái)，動(dòng)畫就一