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采購與供應(yīng)管理項(xiàng)目課程采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)采購與供應(yīng)管理項(xiàng)目課程采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)1項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制
企業(yè)采購的根本目的,就是要提供合適的質(zhì)量的商品給企業(yè)不同的部門來使用,商品采購質(zhì)量控制是不同企業(yè)的采購部門杜絕假冒偽劣產(chǎn)品和防止欺詐行為的必要措施。導(dǎo)入語項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制企業(yè)采購的根本目的,就是2項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)
了解商品質(zhì)量含義和質(zhì)量描述熟悉保證商品質(zhì)量監(jiān)控的方法熟悉采購商品質(zhì)量管理的原則熟悉采購價(jià)格控制的方式掌握采購信息流程監(jiān)督和控制的方法掌握采購財(cái)務(wù)的監(jiān)督和審計(jì)的組織方法和過程項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)3項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)技能目標(biāo)
能夠通過驗(yàn)收方法進(jìn)行商品質(zhì)量檢查能夠應(yīng)用不同的質(zhì)量管理方法完成質(zhì)量監(jiān)控能夠針對(duì)具體的采購項(xiàng)目指定控制價(jià)格的策略能夠描述采購信息流程控制的環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)操作能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)的監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督作業(yè)項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)4項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制本項(xiàng)目分為以下四個(gè)工作任務(wù)任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制本項(xiàng)目分為以下四個(gè)工作任務(wù)任務(wù)5任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入任務(wù)要求
通過查閱資料(教材、期刊、網(wǎng)絡(luò)等)、討論等形式,完成教材第86頁的任務(wù)要求,并填好學(xué)生任務(wù)書。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入6任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入任務(wù)分析
本項(xiàng)目的主要實(shí)施目的就是讓學(xué)生通過對(duì)整體采購業(yè)務(wù)的把握,能夠?qū)εc采購商品質(zhì)量相關(guān)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握并具備運(yùn)營(yíng)能力。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入7任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入實(shí)施步驟
(1)準(zhǔn)備工作:對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組。 (2)協(xié)助學(xué)生理清采購質(zhì)量監(jiān)控涉及的崗位和人員。 (3)對(duì)學(xué)生要完成的任務(wù)書進(jìn)行指導(dǎo)。 (4)任務(wù)實(shí)施:收集要查閱的資料。
(5)編寫匯報(bào)材料。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入8任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入結(jié)果展示和評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)施過程及調(diào)研報(bào)告質(zhì)量,激勵(lì)學(xué)生積極認(rèn)真地實(shí)施項(xiàng)目。選取典型報(bào)告進(jìn)行展示點(diǎn)評(píng),對(duì)于不足之處幫助其改進(jìn),提高以后項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入9任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)采購商品的質(zhì)量管理概述
1.質(zhì)量的概念
質(zhì)量的定義分為廣義和狹義兩種。狹義的質(zhì)量定義:是特定使用目的的所要求的商品各種特定性的總和,即商品的自然屬性的綜合。廣義的質(zhì)量定義:是商品能適合一定用途要求,滿足社會(huì)一定需要的各種屬性的綜合,即商品的符合性和社會(huì)適用性相結(jié)合。符合性:從廠家出發(fā),符合使用者的要求;適用性:從用戶出發(fā),適合消費(fèi)者使用。
任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)10廣義的商品質(zhì)量概念包括:(1)質(zhì)量的基礎(chǔ)是商品具有能夠滿足規(guī)定或潛在需要的各種質(zhì)量特性;(2)質(zhì)量是動(dòng)態(tài)的:時(shí)代的不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,使得商品質(zhì)量隨著消費(fèi)者的高需求或高規(guī)定發(fā)生相應(yīng)的變化;(3)商品質(zhì)量是客觀的。商品質(zhì)量受社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)水平制約,他客觀存在于各種質(zhì)量指標(biāo)及屬性。廣義的商品質(zhì)量概念包括:(1)質(zhì)量的基礎(chǔ)是商品具有能夠滿足規(guī)112.商品質(zhì)量的構(gòu)成(1)商品的內(nèi)在質(zhì)量(自然質(zhì)量),即商品的各種物質(zhì)屬性的綜合:實(shí)用特性、壽命、可靠性、安全性、衛(wèi)生性等;
靜態(tài)內(nèi)在質(zhì)量:商品在不使用情況下呈現(xiàn)出的質(zhì)量性能,如商品的成分、形態(tài)、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、缺陷等;
動(dòng)態(tài)內(nèi)在質(zhì)量:商品體形成后,在外環(huán)境條件下會(huì)發(fā)生的性能,由它的可變的理化、生物性因素決定,如商品的機(jī)械性能、熱性能、食品的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值等。2.商品質(zhì)量的構(gòu)成(1)商品的內(nèi)在質(zhì)量(自然質(zhì)量),即商品的123.商品質(zhì)量特性
是滿足人們某種需求所具備的客觀要求、屬性和特征的總和,能夠反應(yīng)消費(fèi)者對(duì)商品的明確或潛在要求。
必須把質(zhì)量用可定量的具體質(zhì)量特性值體現(xiàn)出來。一般來說,表示每種商品的質(zhì)量,常常要用很多質(zhì)量特性來表示。
如:方便、舒適、安全、衛(wèi)生等用語言表達(dá)的意思。3.商品質(zhì)量特性134.商品質(zhì)量指標(biāo)
根據(jù)不同的實(shí)體要求和實(shí)用目的,商品質(zhì)量特性通常用各種數(shù)量指標(biāo)來表示,這些數(shù)量指標(biāo)成為質(zhì)量指標(biāo)。主要有以下幾方面:適用性指標(biāo)(用途指標(biāo))、工藝性指標(biāo)、結(jié)構(gòu)合理性指標(biāo)(包括商品的可修理性、零部件可換性及人體工程學(xué)等方面的指標(biāo))、衛(wèi)生安全性指標(biāo)、可靠性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)、使用壽命指標(biāo)、商品質(zhì)量均一性指標(biāo)、生態(tài)環(huán)境指標(biāo)、美觀指標(biāo)等4.商品質(zhì)量指標(biāo)根據(jù)不同的實(shí)體要求和實(shí)145.質(zhì)量管理介紹定義:指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并在質(zhì)量體系中通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施的全部管理職能的所有活動(dòng)。質(zhì)量管理是組織管理的一個(gè)重要組成部分,它的職能是制定并實(shí)施質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和職責(zé)。質(zhì)量管理是以質(zhì)量體系為依托,通過質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)等發(fā)揮其職能,這4項(xiàng)活動(dòng)是質(zhì)量管理工作的4大支柱。5.質(zhì)量管理介紹定義:指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并在質(zhì)量體15商品質(zhì)量管理發(fā)展經(jīng)歷的三階段1、檢驗(yàn)質(zhì)量管理階段2、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段3、全面質(zhì)量管理階段商品質(zhì)量管理發(fā)展經(jīng)歷的三階段16采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)采購質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié)P90-92
1.制定采購質(zhì)量控制方案
2.商品收貨驗(yàn)收控制3.采購部門派人到供應(yīng)商處4.供應(yīng)商的品質(zhì)體系審查5.定期評(píng)比6.供應(yīng)商扶植7.第三方機(jī)構(gòu)的品質(zhì)鑒定采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)17任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)
請(qǐng)根據(jù)上述案例的內(nèi)容,分析我國(guó)藥品采購存在的問題是什么?哪些問題會(huì)對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響?我們?cè)撊绾胃倪M(jìn)和提升我國(guó)藥品的采購質(zhì)量呢?任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)18任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制閱讀案例(P·92·)我國(guó)藥品采購存在的問題:1)、以次充好,采購把關(guān)不嚴(yán),產(chǎn)品質(zhì)量無保證;2)、采購人員觀念落后,一味追求進(jìn)口品牌利益,缺乏鑒別能力;3)、不了解企業(yè)信息及產(chǎn)品的原料及購進(jìn)渠道,對(duì)成品缺乏檢驗(yàn)、存在不核實(shí)產(chǎn)品批文、不審查產(chǎn)品包裝4)、采購人員不專業(yè),無法辨識(shí)產(chǎn)品成分、來源等。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制閱讀案例(P·92·)19哪些問題會(huì)對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響?1)、采購人員的采購責(zé)任心,采購鑒別能力、具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律意識(shí);2)、供應(yīng)商的品德、信譽(yù);3)、采購部門的規(guī)章制度、工作態(tài)度、制定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)哪些問題會(huì)對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響?1)、采購人員的采購責(zé)任心,采20如何改進(jìn)和提升我國(guó)藥品的采購質(zhì)量?1)、保好質(zhì)量關(guān),制定一套嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,給消費(fèi)者提供質(zhì)量有保證的商品2)、采購人員改變采購理念3)、具備一定專業(yè)知識(shí),提高和學(xué)習(xí)對(duì)商品的鑒別能力4)、采購大批量商品時(shí),可先將樣品送至權(quán)威部門檢驗(yàn)5)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,派人到企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)考察,選擇有品德信譽(yù)守法的可靠供應(yīng)商6)、對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn),核實(shí)相關(guān)批文,審查商品包裝,做到內(nèi)外統(tǒng)一的質(zhì)量管理。如何改進(jìn)和提升我國(guó)藥品的采購質(zhì)量?1)、保好質(zhì)量關(guān),制定一套21任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入任務(wù)要求
某生產(chǎn)制造企業(yè)采購部門在采購某一批次原材料過程中,為了控制產(chǎn)品的價(jià)格,降低采購成本,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際的采購項(xiàng)目要求,指定控制產(chǎn)品的行動(dòng)策劃書。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入22任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入任務(wù)分析
給出一個(gè)更具體的采購實(shí)例和企業(yè)的采購背景,幫助學(xué)生理清作為業(yè)務(wù)層和管理層人員來講,各自應(yīng)從什么角度出發(fā),如何考慮降低采購價(jià)格。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入23任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入實(shí)施步驟
(1)學(xué)生進(jìn)行分組。 (2)協(xié)助學(xué)生理清采購價(jià)格監(jiān)控涉及的崗位和人員。 (3)協(xié)助完成采購作業(yè)層人員和管理層人員該從哪個(gè)角度來降低價(jià)格。 (3)對(duì)學(xué)生要完成的任務(wù)書的具體格式和要求進(jìn)行布置 (4)任務(wù)實(shí)施:收集要查閱的資料,以分組討論等方式,完成上述任務(wù)。 (5)編寫匯報(bào)材料。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入24任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入結(jié)果展示和評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)施過程及調(diào)研報(bào)告質(zhì)量,激勵(lì)學(xué)生積極認(rèn)真地實(shí)施項(xiàng)目。選取典型報(bào)告進(jìn)行展示點(diǎn)評(píng),對(duì)于不足之處幫助其改進(jìn),提高以后項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入25任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)影響價(jià)格的因素分析1)供應(yīng)商成本的高低(最直接、最根本的因素)。供應(yīng)商的成本是價(jià)格底線;2)規(guī)格與品質(zhì)。質(zhì)優(yōu)價(jià)高,質(zhì)低求銷量3)采購商品的供需關(guān)系。供>求:供應(yīng)商被動(dòng),價(jià)低銷售;供<求:供應(yīng)商主動(dòng),價(jià)高獲取高利潤(rùn);4)生產(chǎn)時(shí)節(jié)和采購時(shí)機(jī)。生產(chǎn)旺季,物料緊缺,采購價(jià)高;反之亦然;5)采購數(shù)量的影響。大批量、集中采購降低價(jià)格成本;6)付款條件:現(xiàn)金折扣、期限折扣使供應(yīng)商達(dá)到提前收取現(xiàn)金的目的;7)交貨條件。包括運(yùn)輸方式、交貨期緩急。成本不在供應(yīng)商時(shí)價(jià)格低。反之價(jià)高。
任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)26確定采購價(jià)格的方法1)科學(xué)的計(jì)算方式。適用于外包加工品2)憑借經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式:直覺計(jì)算法3)比較前例的計(jì)算方式:依據(jù)過去積累的數(shù)據(jù)資料,可能會(huì)受到以前的種種影響而報(bào)出高價(jià),適合購買類似商品時(shí)使用4)估計(jì)的計(jì)算方式:憑借經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有信息做出估計(jì)計(jì)算5)成本利潤(rùn)加成方法:采購成本=成本+合理的利潤(rùn)確定采購價(jià)格的方法1)科學(xué)的計(jì)算方式。適用于外包加工品27任務(wù)二采購價(jià)格控制降低采購價(jià)格的策略
1.降低采購價(jià)格的基本方法1)價(jià)格與成本分析。了解成本結(jié)構(gòu),所購買的商品價(jià)格水平,會(huì)得到降低采購價(jià)格機(jī)會(huì);2)談判。獲得降低采購成本的主動(dòng)權(quán);3)供應(yīng)商參與。選擇合適供應(yīng)商參與產(chǎn)品初期研發(fā)工作,采乃供應(yīng)商的意見并借助供應(yīng)商力量降低物料成本;4)集中采購。擴(kuò)大采購量,降低采購成本,獲取優(yōu)惠;5)自制與外購的策略。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,利用供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使物料獲取更為便利,減少自制所需技術(shù)支援,降低生產(chǎn)成本‘6)標(biāo)準(zhǔn)化。產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化7)實(shí)施共同訂貨策略任務(wù)二采購價(jià)格控制降低采購價(jià)格的策略282.降低采購價(jià)格的策略1)供應(yīng)商變動(dòng)成本。對(duì)于供應(yīng)商而言,適用于經(jīng)濟(jì)不景氣環(huán)境,只是一種臨時(shí)性的采購策略2)互買優(yōu)惠采購:雙方既是采購方又是供貨方的雙重身份,互惠互利互買關(guān)系,尋求最優(yōu)合作。要做到選好供應(yīng)商和產(chǎn)品;把握控制總成本目標(biāo);把握轉(zhuǎn)換時(shí)機(jī);作好記錄方便分析、及時(shí)調(diào)整,以互買采購雙贏為目標(biāo)3)改善采購路徑:采購路徑是指商品從制造商到采購商的物流通路。采購商與廠商直接交易可降低采購價(jià)格4)了解對(duì)方意圖:了解供應(yīng)商生產(chǎn)、銷售、訂單、存活等,掌握供應(yīng)商弱點(diǎn)及瓶頸,在一定程度上可較低采購價(jià)格;5)價(jià)格核算:分為概略計(jì)算和成本計(jì)算。仔細(xì)的計(jì)算和謹(jǐn)慎核算,以確定合適價(jià)格6)困境采購:巧妙利用供應(yīng)商不景氣時(shí)機(jī),大幅降低采購價(jià)格。7)統(tǒng)一采購:統(tǒng)一訂購策略,指統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一購買的交易方式。8)共同訂貨:聯(lián)合不同企業(yè),把若干不同的零件統(tǒng)一后向?qū)iT的制造廠商訂貨,達(dá)到互惠互利的目的,從而價(jià)低采購價(jià)格。2.降低采購價(jià)格的策略1)供應(yīng)商變動(dòng)成本。對(duì)于供應(yīng)商而言,適29任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)閱讀案例(P·97·)
任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)30任務(wù)二采購價(jià)格控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)
請(qǐng)分組走訪實(shí)訓(xùn)基地或其他企業(yè)的采購部門,調(diào)查從事采購的相關(guān)人員,了解他們關(guān)于控制價(jià)格的做法和手段。然后進(jìn)行分類整理,形成10條優(yōu)質(zhì)建議。任務(wù)二采購價(jià)格控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)31任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入任務(wù)要求
根據(jù)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)條件和所購買的實(shí)訓(xùn)軟件,通過系統(tǒng)完成采購任務(wù)的操作,并且,寫出每一步操作過程中的監(jiān)控方式和操作要點(diǎn)。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入32任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入任務(wù)分析
進(jìn)行相關(guān)軟件的了解和學(xué)習(xí),通過查閱資料、討論、調(diào)研的形式,來搜集一些采購業(yè)務(wù)控制的方法。為接下來的任務(wù)操作打下基礎(chǔ)。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入33任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入實(shí)施步驟
(1)學(xué)生分組。 (2)訓(xùn)練區(qū)域和工具的準(zhǔn)備 (3)布置具體的實(shí)訓(xùn)背景和數(shù)據(jù)要求。 (4)實(shí)施操作。 (5)編寫每一步操作過程中的監(jiān)控方式和操作要點(diǎn)。
(6)總結(jié)和展示成果。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入34任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入結(jié)果展示和評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)施過程操作及最終結(jié)果的準(zhǔn)確性激勵(lì)學(xué)生積極認(rèn)真地實(shí)施項(xiàng)目。選取典型報(bào)告進(jìn)行展示點(diǎn)評(píng),對(duì)于不足之處幫助其改進(jìn),提高以后項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入35任務(wù)三采購信息流程控制商品采購實(shí)物與信息流程控制
1.商品采購控制內(nèi)容與控制系統(tǒng)商品采購控制要處理包括商品實(shí)際入庫、根據(jù)入庫商品的內(nèi)容做庫存管理、根據(jù)商品需求向供應(yīng)商下訂單等一系列作業(yè)。具體包括:入庫作業(yè)處理、庫存控制、采購管理系統(tǒng)處理、應(yīng)付賬系統(tǒng)及信息流程處理等,整個(gè)作業(yè)過程中實(shí)物與信息同步進(jìn)行。
實(shí)物:原材料或設(shè)備;信息:有關(guān)賬款和動(dòng)態(tài)的庫存數(shù)據(jù)等。兩者不同步,產(chǎn)生暗箱操作,數(shù)量和需求不符合。因此,采購內(nèi)部控制的關(guān)鍵是信息控制。完善的采購控制系統(tǒng)能夠?yàn)椴少徣藛T提供快速而準(zhǔn)確的信息,使采購人員能夠向供應(yīng)商適時(shí)、適量的開立采購單,是商品準(zhǔn)時(shí)入庫,杜絕庫存不足或積壓過多的情況發(fā)生。采購控制系統(tǒng)包括四個(gè)子系統(tǒng):采購預(yù)警、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、采購單據(jù)打印系統(tǒng)、采購稽催系統(tǒng)。任務(wù)三采購信息流程控制商品采購實(shí)物與信息流程控制362.采購控制操作作為了解內(nèi)容P99-1002.采購控制操作作為了解內(nèi)容P99-10037任務(wù)三采購信息流程控制相關(guān)知識(shí)(了解)P100-102基于ERP環(huán)境下的采購流程控制
1.確定需求2.選擇貨源3.報(bào)價(jià)請(qǐng)求4.選擇供應(yīng)商
5.發(fā)出購買訂單6.驗(yàn)收貨物7.確認(rèn)發(fā)票8.付款任務(wù)三采購信息流程控制相關(guān)知識(shí)(了解)P100-10238任務(wù)三采購信息流程控制相關(guān)知識(shí)閱讀案例(P·102·)
任務(wù)三采購信息流程控制相關(guān)知識(shí)39任務(wù)三采購信息流程控制相關(guān)知識(shí)應(yīng)付賬款部門的新業(yè)務(wù)流程
任務(wù)三采購信息流程控制相關(guān)知識(shí)40任務(wù)三采購信息流程控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)
根據(jù)福特公司應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)流程再造案例,對(duì)實(shí)訓(xùn)問題進(jìn)行分析和討論。(祥見教材P·104·)任務(wù)三采購信息流程控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)41任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入任務(wù)要求
了解采購中財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督,調(diào)研某公司采購部門的相關(guān)人員或公司財(cái)務(wù)部門的相關(guān)人員,完成教材第104頁的兩個(gè)任務(wù)。任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入42任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入任務(wù)分析
本任務(wù)以小組的形式,通過查閱資料、討論、調(diào)研的形式,來搜集信息,完成任務(wù)。任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入43任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入實(shí)施步驟
(1)學(xué)生分組。 (2)訓(xùn)練區(qū)域和工具的準(zhǔn)備 (3)布置任務(wù)。 (4)小組調(diào)研。 (5)匯總調(diào)研結(jié)果并進(jìn)行整理。 (6)任務(wù)展示及點(diǎn)評(píng)。任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入44任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入結(jié)果展示和評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)施過程、采購分工情況、小組最終成果。激勵(lì)學(xué)生積極認(rèn)真地實(shí)施項(xiàng)目。選取典型報(bào)告進(jìn)行展示點(diǎn)評(píng),對(duì)于不足之處幫助其改進(jìn),提高以后項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效。任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督任務(wù)引入45任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)商品采購的財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督
1.建立控制關(guān)鍵點(diǎn)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),建立以請(qǐng)購制度、經(jīng)濟(jì)合同、結(jié)算憑證、入庫單價(jià)為載體的控制系統(tǒng)。并在該系統(tǒng)中設(shè)立關(guān)鍵控制點(diǎn):1)、審批;2)簽約;3)登記;4)承付;5)審核;6)記賬
任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)462.實(shí)行職務(wù)分離3.加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)2.實(shí)行職務(wù)分離47任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)常見的商品采購作弊方式及防范
1.虛列采購2.押金抵物3.有單無貨4.涂改發(fā)票單價(jià)
任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)48任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)杜絕采購回扣的方式
1.三統(tǒng)一分2.三分一統(tǒng)3.三公開兩必須4.五到位、一到底5.全過程、全方位的監(jiān)督制度6.責(zé)任追究
任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)49任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)閱讀案例(P·111·)
任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督相關(guān)知識(shí)50任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督實(shí)訓(xùn)練習(xí)
請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)一個(gè)有效的采購預(yù)付款循環(huán)的內(nèi)部控制方案。任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督實(shí)訓(xùn)練習(xí)51演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!52采購與供應(yīng)管理項(xiàng)目課程采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)采購與供應(yīng)管理項(xiàng)目課程采購與供應(yīng)管理實(shí)務(wù)53項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制
企業(yè)采購的根本目的,就是要提供合適的質(zhì)量的商品給企業(yè)不同的部門來使用,商品采購質(zhì)量控制是不同企業(yè)的采購部門杜絕假冒偽劣產(chǎn)品和防止欺詐行為的必要措施。導(dǎo)入語項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制企業(yè)采購的根本目的,就是54項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)
了解商品質(zhì)量含義和質(zhì)量描述熟悉保證商品質(zhì)量監(jiān)控的方法熟悉采購商品質(zhì)量管理的原則熟悉采購價(jià)格控制的方式掌握采購信息流程監(jiān)督和控制的方法掌握采購財(cái)務(wù)的監(jiān)督和審計(jì)的組織方法和過程項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)55項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)技能目標(biāo)
能夠通過驗(yàn)收方法進(jìn)行商品質(zhì)量檢查能夠應(yīng)用不同的質(zhì)量管理方法完成質(zhì)量監(jiān)控能夠針對(duì)具體的采購項(xiàng)目指定控制價(jià)格的策略能夠描述采購信息流程控制的環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)操作能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)的監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督作業(yè)項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制學(xué)習(xí)目標(biāo)56項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制本項(xiàng)目分為以下四個(gè)工作任務(wù)任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)四采購的財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督項(xiàng)目五采購業(yè)務(wù)的監(jiān)督與控制本項(xiàng)目分為以下四個(gè)工作任務(wù)任務(wù)57任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入任務(wù)要求
通過查閱資料(教材、期刊、網(wǎng)絡(luò)等)、討論等形式,完成教材第86頁的任務(wù)要求,并填好學(xué)生任務(wù)書。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入58任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入任務(wù)分析
本項(xiàng)目的主要實(shí)施目的就是讓學(xué)生通過對(duì)整體采購業(yè)務(wù)的把握,能夠?qū)εc采購商品質(zhì)量相關(guān)的各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把握并具備運(yùn)營(yíng)能力。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入59任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入實(shí)施步驟
(1)準(zhǔn)備工作:對(duì)學(xué)生進(jìn)行分組。 (2)協(xié)助學(xué)生理清采購質(zhì)量監(jiān)控涉及的崗位和人員。 (3)對(duì)學(xué)生要完成的任務(wù)書進(jìn)行指導(dǎo)。 (4)任務(wù)實(shí)施:收集要查閱的資料。
(5)編寫匯報(bào)材料。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入60任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入結(jié)果展示和評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)施過程及調(diào)研報(bào)告質(zhì)量,激勵(lì)學(xué)生積極認(rèn)真地實(shí)施項(xiàng)目。選取典型報(bào)告進(jìn)行展示點(diǎn)評(píng),對(duì)于不足之處幫助其改進(jìn),提高以后項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制任務(wù)引入61任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)采購商品的質(zhì)量管理概述
1.質(zhì)量的概念
質(zhì)量的定義分為廣義和狹義兩種。狹義的質(zhì)量定義:是特定使用目的的所要求的商品各種特定性的總和,即商品的自然屬性的綜合。廣義的質(zhì)量定義:是商品能適合一定用途要求,滿足社會(huì)一定需要的各種屬性的綜合,即商品的符合性和社會(huì)適用性相結(jié)合。符合性:從廠家出發(fā),符合使用者的要求;適用性:從用戶出發(fā),適合消費(fèi)者使用。
任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)62廣義的商品質(zhì)量概念包括:(1)質(zhì)量的基礎(chǔ)是商品具有能夠滿足規(guī)定或潛在需要的各種質(zhì)量特性;(2)質(zhì)量是動(dòng)態(tài)的:時(shí)代的不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展,使得商品質(zhì)量隨著消費(fèi)者的高需求或高規(guī)定發(fā)生相應(yīng)的變化;(3)商品質(zhì)量是客觀的。商品質(zhì)量受社會(huì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)水平制約,他客觀存在于各種質(zhì)量指標(biāo)及屬性。廣義的商品質(zhì)量概念包括:(1)質(zhì)量的基礎(chǔ)是商品具有能夠滿足規(guī)632.商品質(zhì)量的構(gòu)成(1)商品的內(nèi)在質(zhì)量(自然質(zhì)量),即商品的各種物質(zhì)屬性的綜合:實(shí)用特性、壽命、可靠性、安全性、衛(wèi)生性等;
靜態(tài)內(nèi)在質(zhì)量:商品在不使用情況下呈現(xiàn)出的質(zhì)量性能,如商品的成分、形態(tài)、規(guī)格、結(jié)構(gòu)、缺陷等;
動(dòng)態(tài)內(nèi)在質(zhì)量:商品體形成后,在外環(huán)境條件下會(huì)發(fā)生的性能,由它的可變的理化、生物性因素決定,如商品的機(jī)械性能、熱性能、食品的營(yíng)養(yǎng)價(jià)值等。2.商品質(zhì)量的構(gòu)成(1)商品的內(nèi)在質(zhì)量(自然質(zhì)量),即商品的643.商品質(zhì)量特性
是滿足人們某種需求所具備的客觀要求、屬性和特征的總和,能夠反應(yīng)消費(fèi)者對(duì)商品的明確或潛在要求。
必須把質(zhì)量用可定量的具體質(zhì)量特性值體現(xiàn)出來。一般來說,表示每種商品的質(zhì)量,常常要用很多質(zhì)量特性來表示。
如:方便、舒適、安全、衛(wèi)生等用語言表達(dá)的意思。3.商品質(zhì)量特性654.商品質(zhì)量指標(biāo)
根據(jù)不同的實(shí)體要求和實(shí)用目的,商品質(zhì)量特性通常用各種數(shù)量指標(biāo)來表示,這些數(shù)量指標(biāo)成為質(zhì)量指標(biāo)。主要有以下幾方面:適用性指標(biāo)(用途指標(biāo))、工藝性指標(biāo)、結(jié)構(gòu)合理性指標(biāo)(包括商品的可修理性、零部件可換性及人體工程學(xué)等方面的指標(biāo))、衛(wèi)生安全性指標(biāo)、可靠性指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)性指標(biāo)、使用壽命指標(biāo)、商品質(zhì)量均一性指標(biāo)、生態(tài)環(huán)境指標(biāo)、美觀指標(biāo)等4.商品質(zhì)量指標(biāo)根據(jù)不同的實(shí)體要求和實(shí)665.質(zhì)量管理介紹定義:指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并在質(zhì)量體系中通過諸如質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)使其實(shí)施的全部管理職能的所有活動(dòng)。質(zhì)量管理是組織管理的一個(gè)重要組成部分,它的職能是制定并實(shí)施質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和職責(zé)。質(zhì)量管理是以質(zhì)量體系為依托,通過質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)等發(fā)揮其職能,這4項(xiàng)活動(dòng)是質(zhì)量管理工作的4大支柱。5.質(zhì)量管理介紹定義:指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并在質(zhì)量體67商品質(zhì)量管理發(fā)展經(jīng)歷的三階段1、檢驗(yàn)質(zhì)量管理階段2、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段3、全面質(zhì)量管理階段商品質(zhì)量管理發(fā)展經(jīng)歷的三階段68采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)采購質(zhì)量監(jiān)控環(huán)節(jié)P90-92
1.制定采購質(zhì)量控制方案
2.商品收貨驗(yàn)收控制3.采購部門派人到供應(yīng)商處4.供應(yīng)商的品質(zhì)體系審查5.定期評(píng)比6.供應(yīng)商扶植7.第三方機(jī)構(gòu)的品質(zhì)鑒定采購商品質(zhì)量控制相關(guān)知識(shí)69任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)
請(qǐng)根據(jù)上述案例的內(nèi)容,分析我國(guó)藥品采購存在的問題是什么?哪些問題會(huì)對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響?我們?cè)撊绾胃倪M(jìn)和提升我國(guó)藥品的采購質(zhì)量呢?任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)70任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制閱讀案例(P·92·)我國(guó)藥品采購存在的問題:1)、以次充好,采購把關(guān)不嚴(yán),產(chǎn)品質(zhì)量無保證;2)、采購人員觀念落后,一味追求進(jìn)口品牌利益,缺乏鑒別能力;3)、不了解企業(yè)信息及產(chǎn)品的原料及購進(jìn)渠道,對(duì)成品缺乏檢驗(yàn)、存在不核實(shí)產(chǎn)品批文、不審查產(chǎn)品包裝4)、采購人員不專業(yè),無法辨識(shí)產(chǎn)品成分、來源等。任務(wù)一采購商品質(zhì)量控制閱讀案例(P·92·)71哪些問題會(huì)對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響?1)、采購人員的采購責(zé)任心,采購鑒別能力、具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和法律意識(shí);2)、供應(yīng)商的品德、信譽(yù);3)、采購部門的規(guī)章制度、工作態(tài)度、制定選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)哪些問題會(huì)對(duì)藥品質(zhì)量產(chǎn)生影響?1)、采購人員的采購責(zé)任心,采72如何改進(jìn)和提升我國(guó)藥品的采購質(zhì)量?1)、保好質(zhì)量關(guān),制定一套嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,給消費(fèi)者提供質(zhì)量有保證的商品2)、采購人員改變采購理念3)、具備一定專業(yè)知識(shí),提高和學(xué)習(xí)對(duì)商品的鑒別能力4)、采購大批量商品時(shí),可先將樣品送至權(quán)威部門檢驗(yàn)5)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察,派人到企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)考察,選擇有品德信譽(yù)守法的可靠供應(yīng)商6)、對(duì)成品進(jìn)行檢驗(yàn),核實(shí)相關(guān)批文,審查商品包裝,做到內(nèi)外統(tǒng)一的質(zhì)量管理。如何改進(jìn)和提升我國(guó)藥品的采購質(zhì)量?1)、保好質(zhì)量關(guān),制定一套73任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入任務(wù)要求
某生產(chǎn)制造企業(yè)采購部門在采購某一批次原材料過程中,為了控制產(chǎn)品的價(jià)格,降低采購成本,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際的采購項(xiàng)目要求,指定控制產(chǎn)品的行動(dòng)策劃書。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入74任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入任務(wù)分析
給出一個(gè)更具體的采購實(shí)例和企業(yè)的采購背景,幫助學(xué)生理清作為業(yè)務(wù)層和管理層人員來講,各自應(yīng)從什么角度出發(fā),如何考慮降低采購價(jià)格。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入75任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入實(shí)施步驟
(1)學(xué)生進(jìn)行分組。 (2)協(xié)助學(xué)生理清采購價(jià)格監(jiān)控涉及的崗位和人員。 (3)協(xié)助完成采購作業(yè)層人員和管理層人員該從哪個(gè)角度來降低價(jià)格。 (3)對(duì)學(xué)生要完成的任務(wù)書的具體格式和要求進(jìn)行布置 (4)任務(wù)實(shí)施:收集要查閱的資料,以分組討論等方式,完成上述任務(wù)。 (5)編寫匯報(bào)材料。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入76任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入結(jié)果展示和評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)施過程及調(diào)研報(bào)告質(zhì)量,激勵(lì)學(xué)生積極認(rèn)真地實(shí)施項(xiàng)目。選取典型報(bào)告進(jìn)行展示點(diǎn)評(píng),對(duì)于不足之處幫助其改進(jìn),提高以后項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效。任務(wù)二采購價(jià)格控制任務(wù)引入77任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)影響價(jià)格的因素分析1)供應(yīng)商成本的高低(最直接、最根本的因素)。供應(yīng)商的成本是價(jià)格底線;2)規(guī)格與品質(zhì)。質(zhì)優(yōu)價(jià)高,質(zhì)低求銷量3)采購商品的供需關(guān)系。供>求:供應(yīng)商被動(dòng),價(jià)低銷售;供<求:供應(yīng)商主動(dòng),價(jià)高獲取高利潤(rùn);4)生產(chǎn)時(shí)節(jié)和采購時(shí)機(jī)。生產(chǎn)旺季,物料緊缺,采購價(jià)高;反之亦然;5)采購數(shù)量的影響。大批量、集中采購降低價(jià)格成本;6)付款條件:現(xiàn)金折扣、期限折扣使供應(yīng)商達(dá)到提前收取現(xiàn)金的目的;7)交貨條件。包括運(yùn)輸方式、交貨期緩急。成本不在供應(yīng)商時(shí)價(jià)格低。反之價(jià)高。
任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)78確定采購價(jià)格的方法1)科學(xué)的計(jì)算方式。適用于外包加工品2)憑借經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算方式:直覺計(jì)算法3)比較前例的計(jì)算方式:依據(jù)過去積累的數(shù)據(jù)資料,可能會(huì)受到以前的種種影響而報(bào)出高價(jià),適合購買類似商品時(shí)使用4)估計(jì)的計(jì)算方式:憑借經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有信息做出估計(jì)計(jì)算5)成本利潤(rùn)加成方法:采購成本=成本+合理的利潤(rùn)確定采購價(jià)格的方法1)科學(xué)的計(jì)算方式。適用于外包加工品79任務(wù)二采購價(jià)格控制降低采購價(jià)格的策略
1.降低采購價(jià)格的基本方法1)價(jià)格與成本分析。了解成本結(jié)構(gòu),所購買的商品價(jià)格水平,會(huì)得到降低采購價(jià)格機(jī)會(huì);2)談判。獲得降低采購成本的主動(dòng)權(quán);3)供應(yīng)商參與。選擇合適供應(yīng)商參與產(chǎn)品初期研發(fā)工作,采乃供應(yīng)商的意見并借助供應(yīng)商力量降低物料成本;4)集中采購。擴(kuò)大采購量,降低采購成本,獲取優(yōu)惠;5)自制與外購的策略。在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段,利用供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù),以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使物料獲取更為便利,減少自制所需技術(shù)支援,降低生產(chǎn)成本‘6)標(biāo)準(zhǔn)化。產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化7)實(shí)施共同訂貨策略任務(wù)二采購價(jià)格控制降低采購價(jià)格的策略802.降低采購價(jià)格的策略1)供應(yīng)商變動(dòng)成本。對(duì)于供應(yīng)商而言,適用于經(jīng)濟(jì)不景氣環(huán)境,只是一種臨時(shí)性的采購策略2)互買優(yōu)惠采購:雙方既是采購方又是供貨方的雙重身份,互惠互利互買關(guān)系,尋求最優(yōu)合作。要做到選好供應(yīng)商和產(chǎn)品;把握控制總成本目標(biāo);把握轉(zhuǎn)換時(shí)機(jī);作好記錄方便分析、及時(shí)調(diào)整,以互買采購雙贏為目標(biāo)3)改善采購路徑:采購路徑是指商品從制造商到采購商的物流通路。采購商與廠商直接交易可降低采購價(jià)格4)了解對(duì)方意圖:了解供應(yīng)商生產(chǎn)、銷售、訂單、存活等,掌握供應(yīng)商弱點(diǎn)及瓶頸,在一定程度上可較低采購價(jià)格;5)價(jià)格核算:分為概略計(jì)算和成本計(jì)算。仔細(xì)的計(jì)算和謹(jǐn)慎核算,以確定合適價(jià)格6)困境采購:巧妙利用供應(yīng)商不景氣時(shí)機(jī),大幅降低采購價(jià)格。7)統(tǒng)一采購:統(tǒng)一訂購策略,指統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一購買的交易方式。8)共同訂貨:聯(lián)合不同企業(yè),把若干不同的零件統(tǒng)一后向?qū)iT的制造廠商訂貨,達(dá)到互惠互利的目的,從而價(jià)低采購價(jià)格。2.降低采購價(jià)格的策略1)供應(yīng)商變動(dòng)成本。對(duì)于供應(yīng)商而言,適81任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)閱讀案例(P·97·)
任務(wù)二采購價(jià)格控制相關(guān)知識(shí)82任務(wù)二采購價(jià)格控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)
請(qǐng)分組走訪實(shí)訓(xùn)基地或其他企業(yè)的采購部門,調(diào)查從事采購的相關(guān)人員,了解他們關(guān)于控制價(jià)格的做法和手段。然后進(jìn)行分類整理,形成10條優(yōu)質(zhì)建議。任務(wù)二采購價(jià)格控制實(shí)訓(xùn)練習(xí)83任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入任務(wù)要求
根據(jù)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)條件和所購買的實(shí)訓(xùn)軟件,通過系統(tǒng)完成采購任務(wù)的操作,并且,寫出每一步操作過程中的監(jiān)控方式和操作要點(diǎn)。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入84任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入任務(wù)分析
進(jìn)行相關(guān)軟件的了解和學(xué)習(xí),通過查閱資料、討論、調(diào)研的形式,來搜集一些采購業(yè)務(wù)控制的方法。為接下來的任務(wù)操作打下基礎(chǔ)。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入85任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入實(shí)施步驟
(1)學(xué)生分組。 (2)訓(xùn)練區(qū)域和工具的準(zhǔn)備 (3)布置具體的實(shí)訓(xùn)背景和數(shù)據(jù)要求。 (4)實(shí)施操作。 (5)編寫每一步操作過程中的監(jiān)控方式和操作要點(diǎn)。
(6)總結(jié)和展示成果。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入86任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入結(jié)果展示和評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)學(xué)生實(shí)施過程操作及最終結(jié)果的準(zhǔn)確性激勵(lì)學(xué)生積極認(rèn)真地實(shí)施項(xiàng)目。選取典型報(bào)告進(jìn)行展示點(diǎn)評(píng),對(duì)于不足之處幫助其改進(jìn),提高以后項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效。任務(wù)三采購信息流程控制任務(wù)引入87任務(wù)三采購信息流程控制商品采購實(shí)物與信息流程控制
1.商品采購控制內(nèi)容與控制系統(tǒng)商品采購控制要處理包括商品實(shí)際入庫、根據(jù)入庫商品的內(nèi)容做庫存管理、根據(jù)商品需求向供應(yīng)商下訂單等一系列作業(yè)。具體包括:入庫作業(yè)處理、庫存控制、采購管理系統(tǒng)處理、應(yīng)付賬系統(tǒng)及信息流程處理等,整個(gè)作業(yè)過程中實(shí)物與信息同步進(jìn)行。
實(shí)物:原材料或設(shè)備;信息:有關(guān)賬款和動(dòng)態(tài)的庫存數(shù)據(jù)等。兩者不同步,產(chǎn)生暗箱操作,數(shù)量和需求不符合。因此,采購內(nèi)部控制的關(guān)鍵是信息控制。完善的采購控制系統(tǒng)能夠?yàn)椴少徣藛T提供快速而準(zhǔn)確的信息,使采購人員能夠向供應(yīng)商適時(shí)、適量的開立采購單,是商品準(zhǔn)時(shí)入庫,杜絕庫存不足或積壓過多的情況發(fā)生。采購控制系統(tǒng)包括四個(gè)子系統(tǒng):采購預(yù)警、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、采購單據(jù)打印系統(tǒng)、采購稽催系統(tǒng)。任務(wù)三采購信息流程控制商品采購實(shí)物與信息流程控制882.采購控制操作作為了解內(nèi)容P99-
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