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文檔簡介
考勤管理制度為進一步加強員工考勤管理,提高員工按時考勤的自覺性和主動性,按照“統(tǒng)一管理、分級負責、逐級考核”的原則,制定本辦法。一、職責分工1.礦人力資源科為員工考勤管理的歸口管理部門,負責考勤制度的制定和對各單位考勤管理情況的監(jiān)督、檢查和考核。2.各單位負責轄內人員簽到表、考勤表、請假條的管理和保存;各單位對簽到表、考勤表內容的真實性、準確性負責。3.信息中心為考勤系統(tǒng)的技術支持機構,保障考勤設備正常運行。4.保衛(wèi)科應對上班時間員工外出進行登記,具體參照保衛(wèi)科管理制度執(zhí)行。5.所有員工有對考勤打卡和考勤表的真實性監(jiān)督檢舉權。二、考勤管理規(guī)定員工出勤采用雙考勤制度,一是通過考勤設備進行人臉識別考勤,二是部門手工考勤表記錄。1.各單位(部門)應于每月3日前將上月考勤表交到人力資源科。2.員工出勤實行打卡考勤制度,以員工當月的打卡數(shù)據(jù)作為考勤有效依據(jù)。員工上、下班除到所在單位(部門)指定的簽到表上簽到外必須進行打卡登記。(班前簽到時發(fā)現(xiàn)有既未請假又未來上班的人員,所屬班組長應盡快聯(lián)系了解情況,并向主管領導匯報。)3.考勤表記錄和打卡記錄必須一致,考勤人員偽造、涂改現(xiàn)象者一律按曠工處理。4.考勤機故障導致不能正常打卡,人力資源科應及時處理,并做好記錄,考勤機故障期間人員出勤以各單位(部門)簽到考勤為準。5.長期駐外人員應在考勤表上注明。因公出差(外出)、檢修加班等工作原因不能按規(guī)定打卡的人員,待出差(外出)回來、檢修結束后及時將由單位負責人簽字的《未打卡情況說明》交人力資源科,月底前未能遞交證明的按規(guī)定考核。三、打卡管理規(guī)定1.公司員工必須在規(guī)定的上班前、下班后打卡,嚴禁在上班打卡后外出辦理私事。2.常白班員工一天打卡2次(上班時間為8:30,下班時間為16:30,有效考勤時間為上午7:00-8:30,下午16:30-18:30。運行倒班人員按實際班次打卡。3.遲到:超出上班時間半小時內打卡為遲到,半小時外至四小時內打卡視為缺勤半天,超出四小時打卡視為缺勤一天。4.早退:未到下班時間半小時內打卡為早退,半小時外至四小時內打卡視為缺勤半天,早于四小時打卡視為缺勤一天。5.曠工:職工不請假或請假未批準而缺勤為曠工。6.無特殊情況上下班均未打卡視為曠工;全天只有1次打卡記錄視為缺勤。四、加班管理規(guī)定1.定義:加班是指員工在節(jié)假日仍照常工作的,加點是指員工在正常班次內已保質保量完成工作之后,為完成領導安排的額外工作或超前性工作而延長工作時間的情況。2.本規(guī)定中的加班,包括以上加班、加點兩種情況。員工在完成計劃目標工作中,因個人原因,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,產生的加班、加點不作為加班。3.原則上中層管理人員和一般管理人員不計加班,可以在不影響工作的情況下進行調休。特殊情況非加班不可的,必須先由部門負責人同意,主管副總審批,加班完后將加班人員、加班工作情況和加班時間由部門根據(jù)實際情況報主管副總和總經理批準,再到人力資源科備案,否則,公司一律不承認加班。4.經過批準的加班,由人力資源科按月進行統(tǒng)計結算,操作維修人員出勤超22天部分按崗位工資2倍補貼,其余人員根據(jù)工作情況實行倒休。五、請銷假管理規(guī)定1.員工因故請假,必須事先填寫請假條,按管理權限辦理請假批準手續(xù),報人力資源科備案,休假結束及時銷假。如因特殊情況未能提前辦理請假的,應及時通過電話向部門(科室)領導請假。在上班后3天內完成請假審批補辦手續(xù),否則按曠工處理。2.初級管理人員正職向主管公司領導請假,并報公司領導批準;初級管理人員副職(主管)向部門正職請假,并報主管公司領導批準;一般員工請假三天內由部門正職批準,七天內由公司主管領導批準。六、處罰和獎勵1.考勤表出現(xiàn)1處錯誤處罰考勤員20元、負責人50元;考勤表弄虛作假,考核考勤員200元,負責人500元。2.考勤表未在規(guī)定時間內交到人力資源科,每推遲1天處罰考勤員50元、負責人100元。3.遲到、早退處罰50元/次。4.缺勤(全天只打一次卡)不計發(fā)當日工資,曠工1天扣發(fā)2倍日平均工資。5.月出勤滿15天者可享受當月工齡工資、相應的崗位工資,一半績效工資。6.對舉報考勤弄虛作假的獎勵舉報者200元。七、其他要求:人力資源科聯(lián)合有關部門每月至少兩次對各單位考勤情況進行檢查,對存在弄虛作假、管理不規(guī)范、考核不到位的單位,根據(jù)實際情況按照工資總額的1%-5%扣罰。每個自然月為一個考勤周期。八、本辦法由人力資源科負責解釋。本辦法自2021年1月1日起執(zhí)行。
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