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本管理辦法適用于公司對(duì)外的所有投標(biāo)活動(dòng)(政府投標(biāo)及其他渠道投標(biāo))。對(duì)于投標(biāo)工作,各個(gè)有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對(duì)待、相互配合,按時(shí)保質(zhì)完成各自的任務(wù),保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。
經(jīng)歷如下階段:1、市場(chǎng)前期,合約部根據(jù)市場(chǎng)規(guī)劃進(jìn)行樁基項(xiàng)目的跟蹤,了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),關(guān)注各類招標(biāo)信息。2、投標(biāo)項(xiàng)目的建立接到投標(biāo)邀請(qǐng)書/資格預(yù)審公告后,合約部負(fù)責(zé)了解招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,填寫新增項(xiàng)目通知,內(nèi)容包括:擬投標(biāo)項(xiàng)目概況、項(xiàng)目跟蹤情務(wù)部)安排招標(biāo)文件/資格預(yù)審文件的購買。3、需財(cái)務(wù)部辦理內(nèi)容合約部在取得招標(biāo)文件2
內(nèi)完成相關(guān)工作:(一)
投標(biāo)保證金。(二)銀行資信證明、公司資信證明。(三)銀行查證證明。(四)公司財(cái)務(wù)狀況。(五)審計(jì)報(bào)告。4、投標(biāo)工作會(huì)議由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織整個(gè)投標(biāo)過程。5、招標(biāo)會(huì)議在各相關(guān)人員接到招標(biāo)文件四天內(nèi)組織會(huì)議,內(nèi)容包括:
由投標(biāo)項(xiàng)標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、投標(biāo)授權(quán)人并確定投標(biāo)原則。
明確投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工等主要人員的選擇。
確定投標(biāo)項(xiàng)目編制人員、審查審核人員及相關(guān)職責(zé)。
技術(shù)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題的討論。確定技術(shù)文件的完成時(shí)間。6、其它要求
投標(biāo)項(xiàng)到相關(guān)人員手中,保證相關(guān)人員手中文件的有效性。7、商務(wù)文件投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)招標(biāo)文件,并認(rèn)真進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),制作相關(guān)文件。
營體方式,由投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé):
與聯(lián)營體方聯(lián)絡(luò),并保存相關(guān)進(jìn)行匯總并附目錄。8、投標(biāo)文件審核與審批投標(biāo)文件在遞交前須經(jīng)過部門內(nèi)部人員互審審查、部門負(fù)責(zé)人審查、部門經(jīng)理(或投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)審批三個(gè)環(huán)節(jié)。在沒有投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)下,不能遞交投標(biāo)文件。9、投標(biāo)情況的跟蹤及終止合約部負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。如項(xiàng)目未中標(biāo),由項(xiàng)目中標(biāo),后續(xù)工作由項(xiàng)目管理人員繼續(xù)跟進(jìn)。
約束,履行有檢查,維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本制度。
本制度適用于公司簽訂和履行的所有建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。
4.3.1
包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。1.負(fù)責(zé)組織宣傳、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章;2.負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理;3.同、買賣合同的檔案管理;4.負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行;1.負(fù)責(zé)國家
、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣使用工作,負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣使用工作;2.意見;3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同的洽談;4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包工合同、物資設(shè)備買賣合同的履行情況;5.負(fù)責(zé)公司各類合同備案工作;6.參與公司各類合同糾紛的調(diào)查。
4.1.1.1
訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。4.4.1.2
情況,以確定業(yè)主的履約能力。
4.5.1
建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國家或公司制定的示范文本和公司編制的操作指導(dǎo)書規(guī)定的內(nèi)容填寫。4.5.2
其他合同(主要指買賣合同)的內(nèi)容4.5.2.1
當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。4.5.2.2
合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。4.5.2.3
價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)
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