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第八章組織中的職權(quán)配置第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈第二節(jié)授權(quán)第三節(jié)組織成員的活性化第四節(jié)分權(quán)和集權(quán)第五節(jié)職權(quán)的分化——直線與參謀第八章組織中的職權(quán)配置第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈1第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈一、權(quán)力(power)的類型P1531.制度權(quán):職權(quán)
2.專長(zhǎng)權(quán)或?qū)<覚?quán)3.個(gè)人影響權(quán):由信仰和崇拜產(chǎn)生
4.強(qiáng)制權(quán):懲罰5.獎(jiǎng)賞權(quán)第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈一、權(quán)力(power)的類型21、制度權(quán)(職權(quán))(authority)即職權(quán),指一個(gè)人在正式層級(jí)組織中由于占據(jù)某一職位所相應(yīng)得到的一種權(quán)力職權(quán)與職位有關(guān),而與占據(jù)該職位的人無(wú)關(guān)1、制度權(quán)(職權(quán))(authority)即職權(quán),指一個(gè)人32、專家權(quán)力通過(guò)個(gè)人專長(zhǎng)、特殊技能或知識(shí)獲取的一種影響力
2、專家權(quán)力通過(guò)個(gè)人專長(zhǎng)、特殊技能或知識(shí)獲取的一種影響力43、個(gè)人影響權(quán)指一個(gè)人所擁有的獨(dú)特智謀或個(gè)人特質(zhì)對(duì)他人產(chǎn)生的一種獨(dú)特影響力。它能夠使人產(chǎn)生一種深刻的傾慕和認(rèn)同心理粉絲3、個(gè)人影響權(quán)指一個(gè)人所擁有的獨(dú)特智謀或個(gè)人特質(zhì)對(duì)他人產(chǎn)生的54、強(qiáng)制權(quán)(懲罰權(quán))通過(guò)恐嚇、威脅等生理上或安全上的壓力控制手段對(duì)他人施加的一種權(quán)力。這是一種依賴于懼怕的力量。4、強(qiáng)制權(quán)(懲罰權(quán))通過(guò)恐嚇、威脅等生理上或安全上的壓力控制65、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(獎(jiǎng)賞權(quán)力)通過(guò)報(bào)酬、晉升、工作表彰、提供滿意的工作環(huán)境等獎(jiǎng)賞手段對(duì)他人施加的一種權(quán)力獎(jiǎng)賞權(quán)源于被影響者期望獎(jiǎng)勵(lì)的心理,其關(guān)鍵是獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容與被影響者的需求相一致,獎(jiǎng)賞權(quán)的大小取決于人們追求這些東西的程度
5、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(獎(jiǎng)賞權(quán)力)通過(guò)報(bào)酬、晉升、工作表彰、提供滿意的7練習(xí)于先生受命前往一家虧損多年的企業(yè)擔(dān)任廠長(zhǎng)。到任之后,他待人熱情,早上早早地站在工廠的門口迎接大家,如果有的員工遲到,他并不是批評(píng)和指責(zé),而是詢問(wèn)原因,主動(dòng)幫助員工解決實(shí)際困難。一周下來(lái),大家看到廠長(zhǎng)每天都提前到廠,而且又待人熱情,原來(lái)習(xí)慣于遲到的員工也不遲到了。從這件事情來(lái)看,是什么權(quán)力使于廠長(zhǎng)產(chǎn)生了如此大的影響力?A、個(gè)人影響權(quán)B、專長(zhǎng)權(quán)C、制度權(quán)D、A和C練習(xí)于先生受命前往一家虧損多年的企業(yè)擔(dān)任廠長(zhǎng)。8二、指揮鏈職權(quán)從組織的最高管理層出發(fā),途經(jīng)各個(gè)管理層次,一直貫穿到組織的基層而形成一條條自上而下的權(quán)力線。這種權(quán)力線通常被稱為“指揮鏈”。二、指揮鏈職權(quán)從組織的最高管理層出發(fā),途9指揮鏈的基本要求統(tǒng)一指揮原則連續(xù)分級(jí)原則(不間斷)指揮鏈的基本要求統(tǒng)一指揮原則10巴恩斯醫(yī)院10月的某一天,產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)黛安娜給巴恩斯醫(yī)院的院長(zhǎng)戴維斯博士打來(lái)電話,要求立即做出一項(xiàng)新的人事安排。從黛安娜的急切聲音中,院長(zhǎng)感覺到一定發(fā)生了什么事,因此要她立即到辦公室來(lái)。5分鐘后,黛安娜遞給了院長(zhǎng)一封辭職信。案例分析巴恩斯醫(yī)院案例分析11“戴維斯博士,我再也干不下去了,”她開始申述:“我在產(chǎn)科當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)已經(jīng)四個(gè)月了,我簡(jiǎn)直干不下去了。我怎么能干得了這工作呢?我有兩個(gè)上司,每個(gè)人都有不同的要求,都要求優(yōu)先處理。要知道,我只是一個(gè)凡人。我已經(jīng)盡最大的努力適應(yīng)這種工作,但看來(lái)這是不可能的。讓我給舉個(gè)例子吧。請(qǐng)相信我,這是一件平平常常的事。像這樣的事情,每天都在發(fā)生?!按骶S斯博士,我再也干不下去了,”她開始申述:12“昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了張紙條,是杰克遜(醫(yī)院的主任護(hù)士)給我的。她告訴我,她上午10點(diǎn)鐘需要一份床位利用情況報(bào)告,供她下午在向董事會(huì)作匯報(bào)時(shí)用。我知道,這樣一份報(bào)告至少要花一個(gè)半小時(shí)才能寫出來(lái)。30分鐘以后,喬伊斯(黛安娜的直接主管,基層護(hù)士監(jiān)督員)走進(jìn)來(lái)質(zhì)問(wèn)我為什么我的兩位護(hù)士不在班上。我告訴她雷諾茲醫(yī)生(外科主任)從我這要走了她們兩位,說(shuō)是急診外科手術(shù)正缺人手,需要借用一下。我告訴她,我也反對(duì)過(guò),但雷諾茲堅(jiān)持說(shuō)只能這么辦。你猜,喬伊斯說(shuō)什么?她叫我立即讓這些護(hù)士回到產(chǎn)科部。她還說(shuō),一個(gè)小時(shí)以后,她會(huì)回來(lái)檢查我是否把這事辦好了!我跟你說(shuō),這樣的事情每天都發(fā)生好幾次的。一家醫(yī)院就只能這樣運(yùn)作嗎?"“昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了13討論:1、這家醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?2、有人越權(quán)行事了嗎?3、這個(gè)案例中,發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題?案例分析討論:案例分析14第二節(jié)授權(quán)一、授權(quán)的概念與過(guò)程二、有效授權(quán)的態(tài)度三、授權(quán)的范圍第二節(jié)授權(quán)一、授權(quán)的概念與過(guò)程15一、授權(quán)的概念與過(guò)程1、授權(quán)的概念授權(quán)就是管理者將自己的部分決策權(quán)或工作負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)授給下屬的過(guò)程。一、授權(quán)的概念與過(guò)程1、授權(quán)的概念162、授權(quán)的過(guò)程
第一步,委派任務(wù),明確應(yīng)取得的成果;第二步,將完成任務(wù)所必需的職權(quán)授予下屬(責(zé)任不下授);第三步,使下屬認(rèn)可,并作出完成任務(wù)的承諾。2、授權(quán)的過(guò)程第一步,委派任務(wù),明確應(yīng)取得的成果;173、授權(quán)的優(yōu)缺點(diǎn)授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)上級(jí)集中精力抓大事下級(jí)有積極性,也得到鍛煉下級(jí)有時(shí)更了解情況,可以迅速行動(dòng),提高效率授權(quán)的缺點(diǎn)可能產(chǎn)生職權(quán)分裂容易產(chǎn)生官僚容易失去利益3、授權(quán)的優(yōu)缺點(diǎn)授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)授權(quán)的缺點(diǎn)18員工有權(quán)與無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)員工有權(quán)時(shí)的表現(xiàn):員工無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)▲采取行動(dòng)▲等待命令▲主動(dòng)開創(chuàng)▲被動(dòng)工作▲自我負(fù)責(zé)▲主管負(fù)責(zé)▲解決問(wèn)題▲推卸責(zé)任▲自我管理▲服從管理員工有權(quán)與無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)員工有權(quán)時(shí)的表現(xiàn):員工無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)▲194、組織中的職權(quán)分裂
指解決一個(gè)問(wèn)題或作出一項(xiàng)決策必須匯總兩個(gè)或更多管理者的職權(quán)才能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)職權(quán)分裂的問(wèn)題牽涉到許多管理者時(shí),常常需要通過(guò)會(huì)議來(lái)解決。組織中不可能完全避免職權(quán)分裂的現(xiàn)象,但如果同一問(wèn)題一再重復(fù)發(fā)生,則有可能就是授權(quán)不當(dāng)?shù)恼髡?,這時(shí)就有必要進(jìn)行一些組織上的變革。
4、組織中的職權(quán)分裂指解決一個(gè)問(wèn)題或作20二、有效授權(quán)的態(tài)度1.要有善于接受不同意見的態(tài)度2.要有放手的態(tài)度3.要允許別人犯錯(cuò)誤4.要善于信任下級(jí)5.要善于適度控制二、有效授權(quán)的態(tài)度1.要有善于接受不同意見的態(tài)度21三、授權(quán)的范圍1、別人授權(quán)給你的工作,你可不可以授權(quán)給下屬去做?2、機(jī)密性、政策性、敏感性的工作,可不可以授權(quán)給下屬去做?3、例行公事和程序化的工作,要不要授權(quán)給下屬去做?4、自己十分在行的工作,要不要授權(quán)給下屬去做?三、授權(quán)的范圍1、別人授權(quán)給你的工作,你可不可以授權(quán)給下屬去22
劉民和王東分別是某公司兩個(gè)不同部門的經(jīng)理,一天同車上班的路上彼此討論自己的管理工作。在交談中發(fā)現(xiàn),劉民特別為兩個(gè)助手傷腦筋。他抱怨說(shuō):“這兩人剛進(jìn)公司時(shí),我一直耐心地告訴他們,剛開始工作時(shí),凡是涉及到報(bào)銷和訂貨的事都要事先與我商量一下,并叮囑他們?cè)谖戳私馇闆r之前,不要對(duì)下屬人員指手畫腳。但是,到現(xiàn)在都快一年了他們還是什么事情都來(lái)問(wèn)我。例如,王大同上周又拿一筆不到1000元的報(bào)帳單來(lái)問(wèn)我,這完全是他可以自行處理的嘛!兩周前,我交給孫文國(guó)一項(xiàng)較大的任務(wù),叫他召集一些下屬人員一起搞,而他卻一個(gè)人悶頭搞根本不叫下屬人員來(lái)幫忙。他們老是這樣大小事情都來(lái)找我,真沒辦法。”案例分析劉民和王東分別是某公司兩個(gè)不同部門的23幾乎與此同時(shí),劉民的兩位助手也在談?wù)撝约旱墓ぷ?。王大同說(shuō):“上周,我找劉民要他簽發(fā)一張報(bào)帳單。他說(shuō)不用找他,我自己有權(quán)決定。但一個(gè)月前我因找不到他曾自己簽發(fā)過(guò)一張報(bào)帳單,結(jié)果被財(cái)務(wù)部退了回來(lái),原因是我的簽字沒有被授權(quán)認(rèn)可。為此,我上個(gè)月曾專門寫了一個(gè)關(guān)于授權(quán)我簽字的報(bào)告,但他一直沒有批下來(lái),我敢說(shuō)我給他的報(bào)告他恐怕還鎖在抽屜里沒看呢!”幾乎與此同時(shí),劉民的兩位助手也在談?wù)撝约旱墓ぷ鳌?4
孫文國(guó)接著說(shuō):“你說(shuō)他的工作毫無(wú)章法,我也有同感。兩周前,他交給我一項(xiàng)任務(wù),并要我立即做好。為此,我想得到一些人的幫助,去找了一些人,但他們卻不肯幫忙。他們說(shuō)除非得到劉民的同意,否則他們不會(huì)來(lái)幫我。今天是完成任務(wù)的最后日期,我卻還沒有完成。他又要抓我的辮子了,又要把責(zé)任推給我了。我認(rèn)為,劉民是存心這樣的,他怕我們搞得太好搶他的位子……”
25請(qǐng)就本例中的授權(quán)問(wèn)題談?wù)勀愕目捶?,你認(rèn)為劉民與他的兩個(gè)助手應(yīng)如何改進(jìn)他們之間的關(guān)系?請(qǐng)就本例中的授權(quán)問(wèn)題談?wù)勀愕目捶?,你認(rèn)為劉民與他的兩個(gè)助手應(yīng)26第三節(jié)組織成員的活性化一、活性化概念的含義
二、活性化組織中的管理者
三、活性化組織的特征
四、實(shí)現(xiàn)人員活性化的途徑
第三節(jié)組織成員的活性化一、活性化概念的含義27一、活性化概念的含義活性化是員工參與的一種高級(jí)形式,它意味著這樣一種狀態(tài),員工在規(guī)定的限度內(nèi)擁有作出決定和采取行動(dòng)的知識(shí)、技能、職權(quán)以及意愿,同時(shí),他們對(duì)自己行動(dòng)的后果,以及對(duì)企業(yè)的成功又有著高度的責(zé)任感。
一、活性化概念的含義活性化是員工參與的一種高級(jí)28二、活性化組織中的管理者
“托起”員工提供一種使人們能夠做好工作和不斷成長(zhǎng)的環(huán)境,教會(huì)員工如何自己安排工作,訓(xùn)練員工監(jiān)測(cè)自己的工作績(jī)效并進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)
二、活性化組織中的管理者“托起”員工29三、活性化組織的特征
對(duì)顧客的強(qiáng)烈關(guān)注
具有明確的方向和原則
不懈追求持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新
普通員工與管理者分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
有許多普遍性的支持系統(tǒng)
三、活性化組織的特征對(duì)顧客的強(qiáng)烈關(guān)注30四、實(shí)現(xiàn)人員活性化的途徑P159營(yíng)造促進(jìn)活性化的文化組織職位的成功設(shè)計(jì)選拔適合活性化文化的員工對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)和教育
建立促進(jìn)活性化的考核評(píng)價(jià)制度
四、實(shí)現(xiàn)人員活性化的途徑P159營(yíng)造促進(jìn)活性化的文化31第四節(jié)分權(quán)和集權(quán)一、集權(quán)與分權(quán)的含義二、衡量集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志三、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素第四節(jié)分權(quán)和集權(quán)一、集權(quán)與分權(quán)的含義32一、集權(quán)與分權(quán)的含義集權(quán):權(quán)力集中到較高的管理層次;分權(quán):職權(quán)分散到整個(gè)組織中思考:有無(wú)絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)?一、集權(quán)與分權(quán)的含義集權(quán):權(quán)力集中到較高的管理層次;33為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在組織內(nèi)部進(jìn)行分工保持組織行動(dòng)的一致性需要分權(quán)需要集權(quán)在一個(gè)組織中,集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在組織內(nèi)部進(jìn)行分工保持組織行動(dòng)的一致性34二、衡量集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志1.下級(jí)決策的數(shù)目2.下級(jí)決策的重要性及其影響面3.下級(jí)決策審批手續(xù)的簡(jiǎn)繁二、衡量集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志1.下級(jí)決策的數(shù)目35三、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素1.決策的重要性2.政策的一致性要求3.組織規(guī)模4.組織的歷史5.最高主管的人生觀6.獲取人才的難易程度7.控制手段8.組織營(yíng)運(yùn)的分散化9.組織的變動(dòng)程度10.外界環(huán)境影響三、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素1.決策的重要性6.獲取人才的難363.組織規(guī)模組織規(guī)模大,決策數(shù)目多,協(xié)調(diào)、溝通及控制不易,宜于分權(quán);相反,組織規(guī)模小,決策數(shù)目少,分散程度較低則宜于集權(quán)。
3.組織規(guī)模組織規(guī)模大,決策數(shù)目多,協(xié)調(diào)、溝通及374.組織的歷史若組織是由小到大擴(kuò)展而來(lái),集權(quán)程度較高;若組織是由聯(lián)合或合并而來(lái),分權(quán)的程度較高。
4.組織的歷史若組織是由小到大擴(kuò)展而來(lái),集權(quán)程度386.獲取人才的難易程度主管人員的素質(zhì)及數(shù)量,也影響著權(quán)力分散的程度。主管人員數(shù)量充足,經(jīng)驗(yàn)豐富,訓(xùn)練有素,能力較強(qiáng),則可較多地分權(quán);反之應(yīng)趨向集權(quán)。
6.獲取人才的難易程度主管人員的素質(zhì)及數(shù)量,也影397.控制手段有效的授權(quán)要靠控制手段保證,適當(dāng)?shù)姆答佊兄诹私馑诔龅穆殭?quán)是否運(yùn)用得當(dāng)。通信技術(shù)的發(fā)展、統(tǒng)計(jì)方法、控制以及其他技術(shù)的改進(jìn)都有助于趨向分權(quán)。
7.控制手段有效的授權(quán)要靠控制手段保證,適當(dāng)?shù)姆?08.組織營(yíng)運(yùn)的分散化
組織營(yíng)運(yùn)的分散化是指組織的各個(gè)部門及管理者分散在不同的地理區(qū)域。一般來(lái)說(shuō),組織營(yíng)運(yùn)的分散化在一定程度上有利于促進(jìn)職權(quán)的分散。但這并不意味著運(yùn)營(yíng)的集中就一定會(huì)導(dǎo)致職權(quán)的集中,地理因素對(duì)職權(quán)的集中與否并無(wú)決定性的影響。8.組織營(yíng)運(yùn)的分散化組織營(yíng)運(yùn)的分散化是指組織的419.組織的變動(dòng)程度組織正處于迅速發(fā)展中,要求分權(quán)。原有的、較完善的組織或比較穩(wěn)定的組織,一般趨向集權(quán)。9.組織的變動(dòng)程度組織正處于迅速發(fā)展中,要求分權(quán)42第五節(jié)職權(quán)的分化——直線與參謀一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)
二、職能職權(quán)
三、處理直線人員、職能人員與參謀人員的關(guān)系
第五節(jié)職權(quán)的分化——直線與參謀一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)43一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)
1、直線職權(quán):指揮權(quán)2、參謀職權(quán):咨詢建議權(quán),是一種輔助性職權(quán)
一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)1、直線職權(quán):指揮權(quán)44二、職能職權(quán)
職能職權(quán)是某項(xiàng)職位或某部門所擁有的原屬于直線主管的那部分權(quán)力,大部分是由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人來(lái)行使的。這是一種有限的權(quán)力——允許他們?cè)谝欢毮芊秶鷥?nèi)按照一定的程序和制度行使的某種職權(quán)二、職能職權(quán)職能職權(quán)是某項(xiàng)職位或某部門所擁有的45練習(xí)一家在同行業(yè)居領(lǐng)先地位、注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)的高技術(shù)產(chǎn)品制造公司,不久前有兩位精明能干的年輕財(cái)務(wù)管理人員提出辭職,到提供更高薪資的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司里任職。其實(shí),這家大公司的財(cái)務(wù)主管早在數(shù)月前就曾要求公司給這兩位年輕人增加薪資,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅憩F(xiàn)十分出色。但人事部門的主管認(rèn)為,按同行業(yè)平均水平來(lái)說(shuō)這兩位年輕財(cái)務(wù)管理人員的薪資管理水平已經(jīng)相當(dāng)高了,而且這種加薪要求與公司現(xiàn)行建立在職位、年齡和資歷基礎(chǔ)上的薪資制度不符合,因此拒絕給予加薪。人事部門主管行使了什么權(quán)力?A、直線權(quán)力B、參謀權(quán)力C、職能權(quán)力D、個(gè)人權(quán)力練習(xí)一家在同行業(yè)居領(lǐng)先地位、注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)46三、處理三者之間的關(guān)系三種人員的職權(quán)關(guān)系注意發(fā)揮參謀人員的作用
適當(dāng)限制職能職權(quán)的使用
三、處理三者之間的關(guān)系三種人員的職權(quán)關(guān)系471、三種人員的職權(quán)關(guān)系
直線職權(quán):指揮權(quán)、決策權(quán),基本權(quán)力參謀職權(quán):協(xié)助和建議的權(quán)力
職能職權(quán):直線部門授權(quán)職能部門的權(quán)力1、三種人員的職權(quán)關(guān)系直線職權(quán):指揮權(quán)、決策權(quán),基本權(quán)482、發(fā)揮參謀作用應(yīng)注意的事項(xiàng)
“參謀建議、直線指揮”(1)參謀獨(dú)立地提出建議
(2)直線不為參謀所左右
參謀應(yīng)多謀,直線應(yīng)善斷。直線主管可廣泛聽取參謀的意見,但最終應(yīng)自己決策。
2、發(fā)揮參謀作用應(yīng)注意的事項(xiàng)“參謀49案例5勤勞的小李某制造分公司經(jīng)理鄭東和財(cái)務(wù)主管小李之間進(jìn)行了如下的對(duì)話鄭東:謝謝你提供這些數(shù)字,但為什么不在總部要求的周一準(zhǔn)備好呢?小李:六個(gè)月以前我這兒走掉兩個(gè)人,你不讓我找人頂替他們,說(shuō)我們已經(jīng)超編了。我們就按你說(shuō)的辦,而這意味著我不得不更加努力地工作。馬愈和簡(jiǎn)艾搞的初稿看上去很好,但用處不大,所以我不得不再做一遍。為了這數(shù)字,我已經(jīng)竭盡全力了。這個(gè)星期每2點(diǎn)我才上床睡覺。你知道實(shí)際工作的人對(duì)這里的了解不是很多;總部想要的東西,我們不得不放下每一件事情,全力以赴。去問(wèn)這兒的任何一個(gè)人,我們絕對(duì)是在工作的時(shí)候連耳朵都忙,找不出一個(gè)工作比我還努力的人了。
案例5勤勞的小李某制造分公司經(jīng)理鄭東和財(cái)務(wù)主管小李之間50鄭東:我知道你工作努力,但你知道總部要這些數(shù)字已經(jīng)有兩周多了,你說(shuō)過(guò)在周一準(zhǔn)備好并為我送到總部沒有什么問(wèn)題的。小李:這周總部不是真正需要這些數(shù)字。他們沒有為這數(shù)字來(lái)找過(guò)我們,不對(duì)嗎?鄭東:話不能那么說(shuō)!他們要求周二把這些數(shù)字送到悉尼!你曾經(jīng)說(shuō)過(guò)在周一上午準(zhǔn)備好,接著我又聽說(shuō)周三能準(zhǔn)備好,而我實(shí)際是在周三以后才拿到的。為什么你不能按時(shí)交來(lái)?
鄭東:我知道你工作努力,但你知道總部要這些數(shù)字已經(jīng)有兩周多了51小李:(重復(fù)各種解釋,諸如他不能再更努力了,以及他的妻子老是抱怨他把時(shí)間花在辦公室里。)鄭東:小李,我不是要你工作更加努力。你在這個(gè)上面花的時(shí)間已經(jīng)太多了!我希望你能把你所管的領(lǐng)域安排好,以至于工作能夠按計(jì)劃運(yùn)轉(zhuǎn)。小李:我被搞糊涂了,我不知道你想要我做什么,我是這兒努力的人,我還能多做什么?小李:(重復(fù)各種解釋,諸如他不能再更努力了,以及他的妻子老是52根據(jù)上述情況,請(qǐng)回答下列問(wèn)題:1、在這家制造公司里,小李是屬于:()A.直線管理人員B.參謀職能人員C.高層管理人員D.基層管理人員
2、認(rèn)定財(cái)務(wù)部門已經(jīng)超編,不讓補(bǔ)員,這是哪項(xiàng)管理職能的體現(xiàn)?()A.計(jì)劃B.領(lǐng)導(dǎo)C.控制D.組織
根據(jù)上述情況,請(qǐng)回答下列問(wèn)題:1、在這家制造公司里,小李是屬533.小李對(duì)馬愈和簡(jiǎn)艾擁有哪種權(quán)力?()A.直線職權(quán)B.參謀職權(quán)C.職能職權(quán)D.無(wú)法定權(quán)力4.本例中鄭東對(duì)小李的批評(píng)是因?yàn)椋海ǎ〢.小李拖延來(lái)總部要求的數(shù)字,影響了總公司對(duì)該分公司的評(píng)價(jià)B.鄭東知道,小李對(duì)六個(gè)月前補(bǔ)員要求沒有得到批準(zhǔn)而心存不滿,所以,有意抓借口拖延工作,使鄭東在領(lǐng)導(dǎo)面前難堪C.鄭東要利用這次小李拖延交表事件,提高自己在公司中的權(quán)威D.鄭東要小李從拖延交報(bào)表事件中明白管理者的職責(zé)及授權(quán)的必要性3.小李對(duì)馬愈和簡(jiǎn)艾擁有哪種權(quán)力?()54第八章組織中的職權(quán)配置第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈第二節(jié)授權(quán)第三節(jié)組織成員的活性化第四節(jié)分權(quán)和集權(quán)第五節(jié)職權(quán)的分化——直線與參謀第八章組織中的職權(quán)配置第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈55第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈一、權(quán)力(power)的類型P1531.制度權(quán):職權(quán)
2.專長(zhǎng)權(quán)或?qū)<覚?quán)3.個(gè)人影響權(quán):由信仰和崇拜產(chǎn)生
4.強(qiáng)制權(quán):懲罰5.獎(jiǎng)賞權(quán)第一節(jié)權(quán)力、職權(quán)與指揮鏈一、權(quán)力(power)的類型561、制度權(quán)(職權(quán))(authority)即職權(quán),指一個(gè)人在正式層級(jí)組織中由于占據(jù)某一職位所相應(yīng)得到的一種權(quán)力職權(quán)與職位有關(guān),而與占據(jù)該職位的人無(wú)關(guān)1、制度權(quán)(職權(quán))(authority)即職權(quán),指一個(gè)人572、專家權(quán)力通過(guò)個(gè)人專長(zhǎng)、特殊技能或知識(shí)獲取的一種影響力
2、專家權(quán)力通過(guò)個(gè)人專長(zhǎng)、特殊技能或知識(shí)獲取的一種影響力583、個(gè)人影響權(quán)指一個(gè)人所擁有的獨(dú)特智謀或個(gè)人特質(zhì)對(duì)他人產(chǎn)生的一種獨(dú)特影響力。它能夠使人產(chǎn)生一種深刻的傾慕和認(rèn)同心理粉絲3、個(gè)人影響權(quán)指一個(gè)人所擁有的獨(dú)特智謀或個(gè)人特質(zhì)對(duì)他人產(chǎn)生的594、強(qiáng)制權(quán)(懲罰權(quán))通過(guò)恐嚇、威脅等生理上或安全上的壓力控制手段對(duì)他人施加的一種權(quán)力。這是一種依賴于懼怕的力量。4、強(qiáng)制權(quán)(懲罰權(quán))通過(guò)恐嚇、威脅等生理上或安全上的壓力控制605、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(獎(jiǎng)賞權(quán)力)通過(guò)報(bào)酬、晉升、工作表彰、提供滿意的工作環(huán)境等獎(jiǎng)賞手段對(duì)他人施加的一種權(quán)力獎(jiǎng)賞權(quán)源于被影響者期望獎(jiǎng)勵(lì)的心理,其關(guān)鍵是獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容與被影響者的需求相一致,獎(jiǎng)賞權(quán)的大小取決于人們追求這些東西的程度
5、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)力(獎(jiǎng)賞權(quán)力)通過(guò)報(bào)酬、晉升、工作表彰、提供滿意的61練習(xí)于先生受命前往一家虧損多年的企業(yè)擔(dān)任廠長(zhǎng)。到任之后,他待人熱情,早上早早地站在工廠的門口迎接大家,如果有的員工遲到,他并不是批評(píng)和指責(zé),而是詢問(wèn)原因,主動(dòng)幫助員工解決實(shí)際困難。一周下來(lái),大家看到廠長(zhǎng)每天都提前到廠,而且又待人熱情,原來(lái)習(xí)慣于遲到的員工也不遲到了。從這件事情來(lái)看,是什么權(quán)力使于廠長(zhǎng)產(chǎn)生了如此大的影響力?A、個(gè)人影響權(quán)B、專長(zhǎng)權(quán)C、制度權(quán)D、A和C練習(xí)于先生受命前往一家虧損多年的企業(yè)擔(dān)任廠長(zhǎng)。62二、指揮鏈職權(quán)從組織的最高管理層出發(fā),途經(jīng)各個(gè)管理層次,一直貫穿到組織的基層而形成一條條自上而下的權(quán)力線。這種權(quán)力線通常被稱為“指揮鏈”。二、指揮鏈職權(quán)從組織的最高管理層出發(fā),途63指揮鏈的基本要求統(tǒng)一指揮原則連續(xù)分級(jí)原則(不間斷)指揮鏈的基本要求統(tǒng)一指揮原則64巴恩斯醫(yī)院10月的某一天,產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)黛安娜給巴恩斯醫(yī)院的院長(zhǎng)戴維斯博士打來(lái)電話,要求立即做出一項(xiàng)新的人事安排。從黛安娜的急切聲音中,院長(zhǎng)感覺到一定發(fā)生了什么事,因此要她立即到辦公室來(lái)。5分鐘后,黛安娜遞給了院長(zhǎng)一封辭職信。案例分析巴恩斯醫(yī)院案例分析65“戴維斯博士,我再也干不下去了,”她開始申述:“我在產(chǎn)科當(dāng)護(hù)士長(zhǎng)已經(jīng)四個(gè)月了,我簡(jiǎn)直干不下去了。我怎么能干得了這工作呢?我有兩個(gè)上司,每個(gè)人都有不同的要求,都要求優(yōu)先處理。要知道,我只是一個(gè)凡人。我已經(jīng)盡最大的努力適應(yīng)這種工作,但看來(lái)這是不可能的。讓我給舉個(gè)例子吧。請(qǐng)相信我,這是一件平平常常的事。像這樣的事情,每天都在發(fā)生。“戴維斯博士,我再也干不下去了,”她開始申述:66“昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了張紙條,是杰克遜(醫(yī)院的主任護(hù)士)給我的。她告訴我,她上午10點(diǎn)鐘需要一份床位利用情況報(bào)告,供她下午在向董事會(huì)作匯報(bào)時(shí)用。我知道,這樣一份報(bào)告至少要花一個(gè)半小時(shí)才能寫出來(lái)。30分鐘以后,喬伊斯(黛安娜的直接主管,基層護(hù)士監(jiān)督員)走進(jìn)來(lái)質(zhì)問(wèn)我為什么我的兩位護(hù)士不在班上。我告訴她雷諾茲醫(yī)生(外科主任)從我這要走了她們兩位,說(shuō)是急診外科手術(shù)正缺人手,需要借用一下。我告訴她,我也反對(duì)過(guò),但雷諾茲堅(jiān)持說(shuō)只能這么辦。你猜,喬伊斯說(shuō)什么?她叫我立即讓這些護(hù)士回到產(chǎn)科部。她還說(shuō),一個(gè)小時(shí)以后,她會(huì)回來(lái)檢查我是否把這事辦好了!我跟你說(shuō),這樣的事情每天都發(fā)生好幾次的。一家醫(yī)院就只能這樣運(yùn)作嗎?"“昨天早上7:45,我來(lái)到辦公室就發(fā)現(xiàn)桌上留了67討論:1、這家醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)是怎樣的?2、有人越權(quán)行事了嗎?3、這個(gè)案例中,發(fā)現(xiàn)了什么問(wèn)題?案例分析討論:案例分析68第二節(jié)授權(quán)一、授權(quán)的概念與過(guò)程二、有效授權(quán)的態(tài)度三、授權(quán)的范圍第二節(jié)授權(quán)一、授權(quán)的概念與過(guò)程69一、授權(quán)的概念與過(guò)程1、授權(quán)的概念授權(quán)就是管理者將自己的部分決策權(quán)或工作負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)授給下屬的過(guò)程。一、授權(quán)的概念與過(guò)程1、授權(quán)的概念702、授權(quán)的過(guò)程
第一步,委派任務(wù),明確應(yīng)取得的成果;第二步,將完成任務(wù)所必需的職權(quán)授予下屬(責(zé)任不下授);第三步,使下屬認(rèn)可,并作出完成任務(wù)的承諾。2、授權(quán)的過(guò)程第一步,委派任務(wù),明確應(yīng)取得的成果;713、授權(quán)的優(yōu)缺點(diǎn)授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)上級(jí)集中精力抓大事下級(jí)有積極性,也得到鍛煉下級(jí)有時(shí)更了解情況,可以迅速行動(dòng),提高效率授權(quán)的缺點(diǎn)可能產(chǎn)生職權(quán)分裂容易產(chǎn)生官僚容易失去利益3、授權(quán)的優(yōu)缺點(diǎn)授權(quán)的優(yōu)點(diǎn)授權(quán)的缺點(diǎn)72員工有權(quán)與無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)員工有權(quán)時(shí)的表現(xiàn):員工無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)▲采取行動(dòng)▲等待命令▲主動(dòng)開創(chuàng)▲被動(dòng)工作▲自我負(fù)責(zé)▲主管負(fù)責(zé)▲解決問(wèn)題▲推卸責(zé)任▲自我管理▲服從管理員工有權(quán)與無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)員工有權(quán)時(shí)的表現(xiàn):員工無(wú)權(quán)時(shí)的表現(xiàn)▲734、組織中的職權(quán)分裂
指解決一個(gè)問(wèn)題或作出一項(xiàng)決策必須匯總兩個(gè)或更多管理者的職權(quán)才能實(shí)現(xiàn)。當(dāng)職權(quán)分裂的問(wèn)題牽涉到許多管理者時(shí),常常需要通過(guò)會(huì)議來(lái)解決。組織中不可能完全避免職權(quán)分裂的現(xiàn)象,但如果同一問(wèn)題一再重復(fù)發(fā)生,則有可能就是授權(quán)不當(dāng)?shù)恼髡?,這時(shí)就有必要進(jìn)行一些組織上的變革。
4、組織中的職權(quán)分裂指解決一個(gè)問(wèn)題或作74二、有效授權(quán)的態(tài)度1.要有善于接受不同意見的態(tài)度2.要有放手的態(tài)度3.要允許別人犯錯(cuò)誤4.要善于信任下級(jí)5.要善于適度控制二、有效授權(quán)的態(tài)度1.要有善于接受不同意見的態(tài)度75三、授權(quán)的范圍1、別人授權(quán)給你的工作,你可不可以授權(quán)給下屬去做?2、機(jī)密性、政策性、敏感性的工作,可不可以授權(quán)給下屬去做?3、例行公事和程序化的工作,要不要授權(quán)給下屬去做?4、自己十分在行的工作,要不要授權(quán)給下屬去做?三、授權(quán)的范圍1、別人授權(quán)給你的工作,你可不可以授權(quán)給下屬去76
劉民和王東分別是某公司兩個(gè)不同部門的經(jīng)理,一天同車上班的路上彼此討論自己的管理工作。在交談中發(fā)現(xiàn),劉民特別為兩個(gè)助手傷腦筋。他抱怨說(shuō):“這兩人剛進(jìn)公司時(shí),我一直耐心地告訴他們,剛開始工作時(shí),凡是涉及到報(bào)銷和訂貨的事都要事先與我商量一下,并叮囑他們?cè)谖戳私馇闆r之前,不要對(duì)下屬人員指手畫腳。但是,到現(xiàn)在都快一年了他們還是什么事情都來(lái)問(wèn)我。例如,王大同上周又拿一筆不到1000元的報(bào)帳單來(lái)問(wèn)我,這完全是他可以自行處理的嘛!兩周前,我交給孫文國(guó)一項(xiàng)較大的任務(wù),叫他召集一些下屬人員一起搞,而他卻一個(gè)人悶頭搞根本不叫下屬人員來(lái)幫忙。他們老是這樣大小事情都來(lái)找我,真沒辦法。”案例分析劉民和王東分別是某公司兩個(gè)不同部門的77幾乎與此同時(shí),劉民的兩位助手也在談?wù)撝约旱墓ぷ鳌M醮笸f(shuō):“上周,我找劉民要他簽發(fā)一張報(bào)帳單。他說(shuō)不用找他,我自己有權(quán)決定。但一個(gè)月前我因找不到他曾自己簽發(fā)過(guò)一張報(bào)帳單,結(jié)果被財(cái)務(wù)部退了回來(lái),原因是我的簽字沒有被授權(quán)認(rèn)可。為此,我上個(gè)月曾專門寫了一個(gè)關(guān)于授權(quán)我簽字的報(bào)告,但他一直沒有批下來(lái),我敢說(shuō)我給他的報(bào)告他恐怕還鎖在抽屜里沒看呢!”幾乎與此同時(shí),劉民的兩位助手也在談?wù)撝约旱墓ぷ鳌?8
孫文國(guó)接著說(shuō):“你說(shuō)他的工作毫無(wú)章法,我也有同感。兩周前,他交給我一項(xiàng)任務(wù),并要我立即做好。為此,我想得到一些人的幫助,去找了一些人,但他們卻不肯幫忙。他們說(shuō)除非得到劉民的同意,否則他們不會(huì)來(lái)幫我。今天是完成任務(wù)的最后日期,我卻還沒有完成。他又要抓我的辮子了,又要把責(zé)任推給我了。我認(rèn)為,劉民是存心這樣的,他怕我們搞得太好搶他的位子……”
79請(qǐng)就本例中的授權(quán)問(wèn)題談?wù)勀愕目捶?,你認(rèn)為劉民與他的兩個(gè)助手應(yīng)如何改進(jìn)他們之間的關(guān)系?請(qǐng)就本例中的授權(quán)問(wèn)題談?wù)勀愕目捶ǎ阏J(rèn)為劉民與他的兩個(gè)助手應(yīng)80第三節(jié)組織成員的活性化一、活性化概念的含義
二、活性化組織中的管理者
三、活性化組織的特征
四、實(shí)現(xiàn)人員活性化的途徑
第三節(jié)組織成員的活性化一、活性化概念的含義81一、活性化概念的含義活性化是員工參與的一種高級(jí)形式,它意味著這樣一種狀態(tài),員工在規(guī)定的限度內(nèi)擁有作出決定和采取行動(dòng)的知識(shí)、技能、職權(quán)以及意愿,同時(shí),他們對(duì)自己行動(dòng)的后果,以及對(duì)企業(yè)的成功又有著高度的責(zé)任感。
一、活性化概念的含義活性化是員工參與的一種高級(jí)82二、活性化組織中的管理者
“托起”員工提供一種使人們能夠做好工作和不斷成長(zhǎng)的環(huán)境,教會(huì)員工如何自己安排工作,訓(xùn)練員工監(jiān)測(cè)自己的工作績(jī)效并進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)
二、活性化組織中的管理者“托起”員工83三、活性化組織的特征
對(duì)顧客的強(qiáng)烈關(guān)注
具有明確的方向和原則
不懈追求持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新
普通員工與管理者分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)
有許多普遍性的支持系統(tǒng)
三、活性化組織的特征對(duì)顧客的強(qiáng)烈關(guān)注84四、實(shí)現(xiàn)人員活性化的途徑P159營(yíng)造促進(jìn)活性化的文化組織職位的成功設(shè)計(jì)選拔適合活性化文化的員工對(duì)員工進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)和教育
建立促進(jìn)活性化的考核評(píng)價(jià)制度
四、實(shí)現(xiàn)人員活性化的途徑P159營(yíng)造促進(jìn)活性化的文化85第四節(jié)分權(quán)和集權(quán)一、集權(quán)與分權(quán)的含義二、衡量集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志三、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素第四節(jié)分權(quán)和集權(quán)一、集權(quán)與分權(quán)的含義86一、集權(quán)與分權(quán)的含義集權(quán):權(quán)力集中到較高的管理層次;分權(quán):職權(quán)分散到整個(gè)組織中思考:有無(wú)絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)?一、集權(quán)與分權(quán)的含義集權(quán):權(quán)力集中到較高的管理層次;87為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在組織內(nèi)部進(jìn)行分工保持組織行動(dòng)的一致性需要分權(quán)需要集權(quán)在一個(gè)組織中,集權(quán)與分權(quán)是相對(duì)的為了保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)在組織內(nèi)部進(jìn)行分工保持組織行動(dòng)的一致性88二、衡量集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志1.下級(jí)決策的數(shù)目2.下級(jí)決策的重要性及其影響面3.下級(jí)決策審批手續(xù)的簡(jiǎn)繁二、衡量集權(quán)與分權(quán)程度的標(biāo)志1.下級(jí)決策的數(shù)目89三、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素1.決策的重要性2.政策的一致性要求3.組織規(guī)模4.組織的歷史5.最高主管的人生觀6.獲取人才的難易程度7.控制手段8.組織營(yíng)運(yùn)的分散化9.組織的變動(dòng)程度10.外界環(huán)境影響三、影響集權(quán)與分權(quán)程度的因素1.決策的重要性6.獲取人才的難903.組織規(guī)模組織規(guī)模大,決策數(shù)目多,協(xié)調(diào)、溝通及控制不易,宜于分權(quán);相反,組織規(guī)模小,決策數(shù)目少,分散程度較低則宜于集權(quán)。
3.組織規(guī)模組織規(guī)模大,決策數(shù)目多,協(xié)調(diào)、溝通及914.組織的歷史若組織是由小到大擴(kuò)展而來(lái),集權(quán)程度較高;若組織是由聯(lián)合或合并而來(lái),分權(quán)的程度較高。
4.組織的歷史若組織是由小到大擴(kuò)展而來(lái),集權(quán)程度926.獲取人才的難易程度主管人員的素質(zhì)及數(shù)量,也影響著權(quán)力分散的程度。主管人員數(shù)量充足,經(jīng)驗(yàn)豐富,訓(xùn)練有素,能力較強(qiáng),則可較多地分權(quán);反之應(yīng)趨向集權(quán)。
6.獲取人才的難易程度主管人員的素質(zhì)及數(shù)量,也影937.控制手段有效的授權(quán)要靠控制手段保證,適當(dāng)?shù)姆答佊兄诹私馑诔龅穆殭?quán)是否運(yùn)用得當(dāng)。通信技術(shù)的發(fā)展、統(tǒng)計(jì)方法、控制以及其他技術(shù)的改進(jìn)都有助于趨向分權(quán)。
7.控制手段有效的授權(quán)要靠控制手段保證,適當(dāng)?shù)姆?48.組織營(yíng)運(yùn)的分散化
組織營(yíng)運(yùn)的分散化是指組織的各個(gè)部門及管理者分散在不同的地理區(qū)域。一般來(lái)說(shuō),組織營(yíng)運(yùn)的分散化在一定程度上有利于促進(jìn)職權(quán)的分散。但這并不意味著運(yùn)營(yíng)的集中就一定會(huì)導(dǎo)致職權(quán)的集中,地理因素對(duì)職權(quán)的集中與否并無(wú)決定性的影響。8.組織營(yíng)運(yùn)的分散化組織營(yíng)運(yùn)的分散化是指組織的959.組織的變動(dòng)程度組織正處于迅速發(fā)展中,要求分權(quán)。原有的、較完善的組織或比較穩(wěn)定的組織,一般趨向集權(quán)。9.組織的變動(dòng)程度組織正處于迅速發(fā)展中,要求分權(quán)96第五節(jié)職權(quán)的分化——直線與參謀一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)
二、職能職權(quán)
三、處理直線人員、職能人員與參謀人員的關(guān)系
第五節(jié)職權(quán)的分化——直線與參謀一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)97一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)
1、直線職權(quán):指揮權(quán)2、參謀職權(quán):咨詢建議權(quán),是一種輔助性職權(quán)
一、直線職權(quán)與參謀職權(quán)1、直線職權(quán):指揮權(quán)98二、職能職權(quán)
職能職權(quán)是某項(xiàng)職位或某部門所擁有的原屬于直線主管的那部分權(quán)力,大部分是由業(yè)務(wù)或參謀部門的負(fù)責(zé)人來(lái)行使的。這是一種有限的權(quán)力——允許他們?cè)谝欢毮芊秶鷥?nèi)按照一定的程序和制度行使的某種職權(quán)二、職能職權(quán)職能職權(quán)是某項(xiàng)職位或某部門所擁有的99練習(xí)一家在同行業(yè)居領(lǐng)先地位、注重高素質(zhì)人才培養(yǎng)的高技術(shù)產(chǎn)品制造公司,不久前有兩位精明能干的年輕財(cái)務(wù)管理人員提出辭職,到提供更高薪資的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司里任職。其實(shí),這家大公司的財(cái)務(wù)主管早在數(shù)月前就曾要求公司給這兩位年輕人增加薪資,因?yàn)樗麄兊墓ぷ鞅憩F(xiàn)十分出色。但人事部門的主管認(rèn)為,按同行業(yè)平均水平來(lái)說(shuō)這兩位年輕財(cái)務(wù)管理人員的薪資管理水平已經(jīng)相當(dāng)高了,而且這種加薪要求與公司現(xiàn)行建立在職位、年齡和資歷基礎(chǔ)上的薪資制度不符合,因此拒絕給予加薪。人事部門主管行使了什么權(quán)力?A、直線權(quán)力B、參謀
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