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文檔簡介
企業(yè)合同審核工作規(guī)定第一條為規(guī)范本企業(yè)合同審核行為,特制定本管理制度。第二條企業(yè)合同審查,分為合同法律可行性專項(xiàng)審查、交易可行性專項(xiàng)審查、技術(shù)支持專項(xiàng)審查及綜合審查等多種。
企業(yè)總經(jīng)理辦公室和董事會決定合同審查的類型。
第三條法律部門負(fù)責(zé)企業(yè)日常經(jīng)營合同的合法性審查,各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的交易可行性審查。
第四條總經(jīng)理辦公室對合同草稿初步審查后,可分別情況作如下處理:(l)基本符合起草要求、內(nèi)容比較成熟的,轉(zhuǎn)送董事會進(jìn)行協(xié)調(diào)論證征求意見,符合條件批準(zhǔn)實(shí)施。
(2)對符合本制度第五條、第六條之規(guī)定應(yīng)予審查的合同,按本制度夫定進(jìn)行合同審查。
(3)對不符合起草要求的,提出意見,退回起草部門進(jìn)行修改補(bǔ)充。(4)對暫緩或無需制定的,說明理由,退回起草部門。第五條合同審查對象一般包括未成立的合同草稿、成立的合同、成立但未生效的合同以及其他具有合同雛形的合同,主要包括以下五種情況:(l)合同由我方起草且未經(jīng)過對方閱讀表態(tài),為準(zhǔn)確判斷和查漏補(bǔ)缺的需要而進(jìn)行審查。
(2)合同由對方起草或者由對方提供格式化合同文本,在合同簽訂前我方進(jìn)行的審查。
(3)我方起草合同,經(jīng)過對方修改后,我方需要進(jìn)行審查。(4)合同簽訂后,從法律后果的角度審查其是否能夠?qū)崿F(xiàn)合同目的,以對合同是否有隱患、是否發(fā)會生意外以及對合同的實(shí)現(xiàn)作出準(zhǔn)確現(xiàn)實(shí)的預(yù)測。(5)合同簽訂且發(fā)生糾紛后,總結(jié)對我方有利的合同條款,歸納推導(dǎo)有利于實(shí)現(xiàn)我方利益的合同運(yùn)用方法,包括使合同失效終止或者解除等方法,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。
第六條合同由我方起草且未經(jīng)過對方閱讀表態(tài),符合以下條件的,應(yīng)進(jìn)行合同審查:
(l)報送總經(jīng)理、董事會審批的疑難合同。
(2)報送總經(jīng)理、董事會審批交易金額大于_萬元的合同。(3)報送總經(jīng)理、董事會審批長期固定交易。
(4)按企業(yè)章程規(guī)定應(yīng)報送企業(yè)股東會批準(zhǔn)的合同。
(5)其他符合企業(yè)章程等管理規(guī)定的重大交易合同。
第七條重大合同的專項(xiàng)或綜合審核,由總經(jīng)理辦公室指定有關(guān)部門組織實(shí)施。被確定為審查部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自負(fù)責(zé),吸收熟悉業(yè)務(wù)和具有法律知識的人員,組成審查小組負(fù)責(zé)審查工作。
合同審查涉及幾個部門的,由法律部門負(fù)責(zé)牽頭,組成由有關(guān)部門參加的聯(lián)合小組進(jìn)行審查工作。
第八條審查小組的任務(wù)包括以下內(nèi)容:
(l)審查合同的必要性和可行性。
(2)根據(jù)法律、法規(guī)和地方政府規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,審查合同內(nèi)容的合法性。(3)收集核實(shí)規(guī)范性文件的法律、法規(guī)依據(jù)和主要參考資料的有效性。(4)調(diào)查研究,征求各方面意見,進(jìn)行可行性論證。
(5)綜合情況,對合同草稿進(jìn)行修改。
(6)撰寫審查說明,填寫合同文件審查表。
(7)與合同審查相關(guān)的其他工作。
第九條合同審查人員進(jìn)行合同審查前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(l)了解合同意圖,確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱。
(2)了解合同可能涉及的專業(yè)知識,必要時尋求專業(yè)人士的幫助。(3)確定合同的類型,找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)的示范合同文本和企業(yè)的合同范本等,以供參考;確定合同的法律適用,相應(yīng)的法律文獻(xiàn),補(bǔ)充法律知識。
第十條合同審查應(yīng)通過討論協(xié)商力求取得一致意見。不能取得一致意見,應(yīng)當(dāng)在上報時附加書面說明。
第十一條合同審查稿應(yīng)當(dāng)與國家已頒布的有關(guān)規(guī)范性文件相銜接。如果作出與國家某法規(guī)、政策或已頒布的規(guī)范性文件不相一致的約定,應(yīng)當(dāng)在上報時說明理由。
第十二條合同草稿經(jīng)修改后,形成送審稿。上報送審稿時,應(yīng)撰寫審查說明,說明的內(nèi)容一般包括:審查合同的負(fù)責(zé)人姓名、已修改合同條款的依據(jù)、審查過程、部門協(xié)調(diào)情況、疑難條款的解釋等。
第十三條法律部門或業(yè)務(wù)部門向總經(jīng)理辦公室報送的合同送審稿,應(yīng)當(dāng)由部門主要負(fù)責(zé)人簽署,以部門正式合同文件報送;幾個部門聯(lián)合組成審查小組審查的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人會簽,由小組負(fù)責(zé)人簽名后報送總經(jīng)理辦公室。
第十四條企業(yè)下級部門接到上級部門的審查意見通知時,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究,提出修改意見,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署后,加蓋公章,按時上報;逾期不報又不申明理由的,視為沒有不同意見。
第十五條提交審查合同文檔及背景文件、參考文件時,合同起草人和業(yè)務(wù)人員應(yīng)主動提供送審合同的形成背景、合同提供方、委托人在交易中是否強(qiáng)勢等信息,尤其要明確交易所要達(dá)到的目的、主要的問題所在,以便進(jìn)行判斷。
在提交審查合同的同時,相關(guān)部門應(yīng)隨郵件提供審查要點(diǎn)、工作目標(biāo)、背景情況等信息,以便開展審查工作。
審查人員不能僅憑自己的判斷去審查合同,工作中應(yīng)積極主動詢問交易背景、工作目標(biāo)等信息,以便于完成工作。
第十六條提交合同審查稿及輔助性的背景文件、參考文件時,應(yīng)要求合同起草人盡可能提交電子文檔,以便于保存修改,輔助性文件也可以提供PDF文檔,以便于得出正確的合同審查意見。
第十七條合同審查首先應(yīng)對合同的商務(wù)條款和技術(shù)條款進(jìn)行審查,決定是否接受或更改,然后法律部門工作人員以當(dāng)事人接受和更改的合同文本為基礎(chǔ),進(jìn)行法律條款的審查、添加和更改。
法律部門法律審查的一般思路應(yīng)按合同成立、合同效力、合同終止、合同法律后果的步驟進(jìn)行。審查過程中,要時刻考慮法律后果概念,使法律后果概念貫穿前面三個環(huán)節(jié)的每一環(huán)節(jié)。
第十八條企業(yè)合同審查的重點(diǎn)如下:
1.主體資格的審查
基本的步驟和方法就是合同條款的審查。全面細(xì)致地對合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法,其重點(diǎn)是審查合同的主體、合同標(biāo)的及合同的數(shù)量條款。
(1)對于營業(yè)執(zhí)照的審查,應(yīng)注意根據(jù)其原件判斷相對人的經(jīng)營期限、經(jīng)營范圍、是否年檢等信息,以判定其身份是否符合工商法規(guī)的規(guī)定。(2)對于資質(zhì)等級的判斷,應(yīng)審查其相關(guān)的資質(zhì)證書,以確定其是否合法有效及是否在合法的范圍之內(nèi)從事經(jīng)營活動。
(3)對于某些特定交易內(nèi)容,應(yīng)審查其是否符合相關(guān)的生產(chǎn)許可或經(jīng)營許可等相關(guān)許可制度,以確定合同是否存在效力問題。
(4)對于涉及從業(yè)人員專業(yè)資格的交易,應(yīng)結(jié)合企業(yè)需要或合同履行的需要,審查履行合同過程中所需的特定人員是否具備相應(yīng)的專業(yè)資格。2.合同結(jié)構(gòu)審查
合同結(jié)構(gòu)是指合同各個組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成,即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。
(1)首部一般包括標(biāo)題、合同編號、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、、、電子信箱、開戶行、賬號等。
(2)內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的(常見的鑒于條款)、標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、法律適用、保密、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議(常見的取代條款)、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)及保存、附件等。
(3)結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時間、簽約地點(diǎn)等。
企業(yè)合同一般應(yīng)以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同其他內(nèi)容,通常在合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后,采取專章形式對各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定,其后為各方的保證和承諾,然后是違約責(zé)任條款及爭議解決方式,其他條款應(yīng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。
3對內(nèi)容合法性的審查
(1)審查合同條款及簽訂合同的過程中是否涉嫌存在《合同法》中所規(guī)定的合同無效、免責(zé)條款無效、可申請變更或撤銷的情況。
(2)合同中的約定是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
(3)審查合同中所用的法律術(shù)語、技術(shù)術(shù)語是否規(guī)范。
(4)審查交易標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合法律的明確規(guī)定。
(5)涉他權(quán)利審查。合同標(biāo)的可能涉及他人知識產(chǎn)權(quán)或者其他利益,應(yīng)該進(jìn)行審查,避免侵權(quán)。
(6)審查合同名稱與合同內(nèi)容、屬性是否一致,特別是有名合同的名稱與合同內(nèi)容是否存在沖突。
4.對條款實(shí)用性的審查
可以根據(jù)行業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品特性、相對人情況等,審查合同中是否具備避免爭議或明確權(quán)利義務(wù)的實(shí)用性條款。如果合同審查只是日常性的審查或委托人并無此項(xiàng)需要,可不進(jìn)行此類審查。
(l)是否根據(jù)交易所涉行業(yè)的特點(diǎn)界定雙方各自的責(zé)任。(2)是否根據(jù)標(biāo)的特點(diǎn)設(shè)定避免爭議的條款。
(3)是否根據(jù)違約特點(diǎn)設(shè)定界定責(zé)任的條款。
(4)是否根據(jù)客戶的情況設(shè)定實(shí)用性條款。
(5)合同中履行方式及順序、履行地點(diǎn)等對委托人交易安全的影響。(6)合同中明示的或隱含約定的管轄等條款對委托人的影響。5.對權(quán)益明確性的審查
(l)交易內(nèi)容是否明確、具體、可識別、可履行。
(2)交易程序是否明確、具體且有時限、義務(wù)歸屬。
(3)爭議處理方式是否明確具體且有時限、義務(wù)歸屬。(4)條款之間是否由于配合問題而存在權(quán)利義務(wù)不明確的缺陷。(5)是否由于表述不嚴(yán)謹(jǐn)而存在權(quán)利義務(wù)不明確。
(6)權(quán)利義務(wù)及違約是否具備可識別性。
(7)附件內(nèi)容是否明確、是否與合同正文沖突,如有沖突是否有解釋順序。
6.文字審查
合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會,防止?fàn)幾h的發(fā)生。7.體例審查
合同體例是指合同簡繁及合同各條內(nèi)容的排列形式。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定,又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,即因人而異、因事而異,不能千篇一律。8.審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備
(1)經(jīng)批準(zhǔn)或登記的合同,應(yīng)審查是否約定了辦理批準(zhǔn)或登記手續(xù)的責(zé)任。
(2)合同中約定了經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。(3)對于附期限和條件的合同,應(yīng)審查期限和條件的規(guī)定。(4)合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章。(5)采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù)。
(6)采用質(zhì)押擔(dān)保方式的,應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當(dāng)事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)等。
第十九條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同審查后應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)對合同進(jìn)行重新起草或提交不予實(shí)施的意見。
第二十條審查結(jié)論必須依據(jù)法律及事實(shí)作出,而且必須結(jié)合合同目的、其他約定讀懂條款含義,除非有明確的法律依據(jù)及基本事實(shí)作為依據(jù),不得以主觀臆斷得出武斷結(jié)論,防止因此而產(chǎn)生過錯。
第二十一條審查合同應(yīng)當(dāng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)如下:
(l)交易目的正當(dāng),能夠保證企業(yè)一方達(dá)到交易目的。
(2)內(nèi)容、形式和程序合法,雖然有無效或可撤銷情形,但風(fēng)險成本在可以承受或可控制范圍內(nèi)。
(3)各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡,權(quán)益明確,對于可能發(fā)生的爭議有前瞻性的預(yù)見并設(shè)置防止或補(bǔ)救措施。
(4)具有可操作性,結(jié)構(gòu)合理,體例適用。
第二十二條合同審查僅對合同中存在的問題基于法律或業(yè)務(wù)的判斷提供意見,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對合同的審查具有最終決定權(quán)。
第二十三條合同審查過程中發(fā)現(xiàn)對企業(yè)不利的條款,特別是嚴(yán)重不利的條款或重大權(quán)益未予約定的情況、存在嚴(yán)重瑕疵可能導(dǎo)致合同或其部分條款無效的情況,企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)人士進(jìn)行專項(xiàng)討論決定。
第二十四條報送審批的合同文本業(yè)經(jīng)審查修改后須重新打印或書寫并附原件及修改說明,報送審批的正式合同文本不得涂改。
棄二十五條本制度解釋、修改權(quán)歸企業(yè)董事會及總經(jīng)理辦公室。下面是贈送的合同范本,不需要的可以編輯刪除!?。。。?!教育機(jī)構(gòu)勞動合同范本為大家整理提供,希望對大家有一定幫助。一、_________培訓(xùn)學(xué)校聘請_________籍_________(外文姓名)_________(中文姓名)先生/女士/小姐為_________語教師,雙方本著友好合作精神,自愿簽訂本合同并保證認(rèn)真履行合同中約定的各項(xiàng)義務(wù)。二、合同期自_________年_________月_________日起_________年_________月_________日止。三、受聘方的工作任務(wù)(另附件1)四、受聘方的薪金按小時計(jì),全部以人民幣支付。五、社會保險和福利:1.聘方向受聘方提供意外保險。(另附2)2.每年聘方向受聘期滿的教師提供一張_________至_________的來回機(jī)票(金額不超過人民幣_________元整)或教師憑機(jī)票報銷_________元人民幣。六、聘方的義務(wù):1.向受聘方介紹中國有關(guān)法律、法規(guī)和聘方有關(guān)工作制度以及有關(guān)外國專家的管理規(guī)定。2.對受聘方提供必要的工作條件。3.對受聘方的工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和評估。4.按時支付受聘方的報酬。七、受聘方的義務(wù):1.遵守中國的法律、法規(guī),不干預(yù)中國的內(nèi)部事務(wù)。2.遵守聘方的工作制度和有關(guān)外國專家的管理規(guī)定,接受聘方的工作安排、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和評估。未經(jīng)聘方同意,不得兼任與聘方無關(guān)的其他勞務(wù)。3.按期完成工作任務(wù),保證工作質(zhì)量。4.遵守中國的宗教政策,不從事與專家身份不符的活動。5.遵守中國人民的道德規(guī)范和風(fēng)俗習(xí)慣。八、合同的變更、解除和終止:1.雙方應(yīng)信守合同,未經(jīng)雙方一致同意,任何一方不得擅自更改、解除和終止合同。2.經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商同意后,可以變更、解除和終止合同。在未達(dá)成一致意見前,仍應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行合同。3.聘放在下述條件下,有權(quán)以書面形式通知受聘方解除合同:a、受聘方不履行合同或者履行合同義務(wù)不符合約定條件,經(jīng)聘方指出后,仍不改正的。b、根據(jù)醫(yī)生診斷,受聘放在病假連續(xù)30天不能恢復(fù)正常工作的。4.受聘方在下述條件下,有權(quán)以書面形式通知聘方解除合同:a、聘方未經(jīng)合同約定提供受聘方必要的工作條件。b、聘方未按時支付受聘方報酬。九、本合同自雙方簽字之日起生效,合同期滿后即自行失效。當(dāng)事人以方要求簽訂新合同,必須在本合同期滿90天前向另一方提出,經(jīng)雙方協(xié)商同意后簽訂新合同。受聘方合同期滿后,在華逗留期間的一切費(fèi)用自理。十、仲裁:當(dāng)事人雙方發(fā)生糾紛時,盡可能通過協(xié)商或者調(diào)解解決。若協(xié)商、調(diào)解無效,可向國家外國專家局設(shè)立的外國文教專案局申請仲裁。本合同于_________年_________月_________日在_________簽訂,一式兩份,每份都用中文和_________文寫成,雙方各執(zhí)一份,兩種文本同時有效。聘方(簽章)_________受聘方(簽章)_________簽訂時間:年月日二手房屋買賣合同范本由應(yīng)屆畢業(yè)生合同范本賣方:_______________(簡稱甲方)身份證號碼:_____________________買方:_______________(簡稱乙方)身份證號碼:_____________________根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》、《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)之規(guī)定,甲、乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,就乙方向甲方購買房產(chǎn)簽訂本合同,以資共同信守執(zhí)行。第一條乙方同意購買甲方擁有的座落在______市_____區(qū)________________________擁有的房產(chǎn)(別墅、寫字樓、公寓、住宅、廠房、店面),建筑面積為_____平方米。(詳見土地房屋權(quán)證第_______________號)。第二條上述房產(chǎn)的交易價格為:單價:人民幣________元/平方米,總價:人民幣___________元整(大寫:____佰____拾____萬____仟____佰____拾____元整)。本合同簽定之日,乙方向甲方支付人民幣__________元整,作為購房定金。第三條付款時間與辦法:1、甲乙雙方同意以銀行按揭方式付款,并約定在房地產(chǎn)交易中心繳交稅費(fèi)當(dāng)日支付首付款(含定金)人民幣____拾____萬____仟____佰____拾____元整給甲方,剩余房款人民幣____________元整申請銀行按揭(如銀行實(shí)際審批數(shù)額不足前述申請額度,乙方應(yīng)在繳交稅費(fèi)當(dāng)日將差額一并支付給甲方),并于銀行放款當(dāng)日付給甲方。2、甲乙雙方同意以一次性付款方式付款,并約定在房地產(chǎn)交易中心繳交稅費(fèi)當(dāng)日支付首付款(含定金)人民幣____拾____萬____仟____佰____拾____元整給甲方,剩余房款人民幣____________元整于產(chǎn)權(quán)交割完畢當(dāng)日付給甲方。第四條甲方應(yīng)于收到乙方全額房款之日起____天內(nèi)將交易的房產(chǎn)全部交付給乙方使用,并應(yīng)在交房當(dāng)日將_________等費(fèi)用結(jié)清。第五條稅費(fèi)分擔(dān)甲乙雙方應(yīng)遵守國家房地產(chǎn)政策、法規(guī),并按規(guī)定繳納辦理房地產(chǎn)過戶手續(xù)所需繳納的稅費(fèi)。經(jīng)雙方協(xié)商,交易稅費(fèi)由_______方承擔(dān),中介費(fèi)及代辦產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)費(fèi)由______方承擔(dān)。第六條違約責(zé)任甲、乙雙方合同簽定后,若乙方中途違約,應(yīng)書面通知甲方,甲方應(yīng)在____日內(nèi)將乙方的已付款不記利息)返還給乙方,但購房定金歸甲方所有。若甲方中途違約,應(yīng)書面通知乙方,并自違約之日起____日內(nèi)應(yīng)以乙方所付定金的雙倍及已付款返還給乙方。第七條本合同主體1.甲方是____________共______人,委托代理人______
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