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職位說明書職位名稱所屬部門擬制署名編制日期Part1工作關(guān)系
版本:A/0職位族類管理族職位編號QS0001審批署名奏效日期上司職位名稱總經(jīng)理業(yè)務(wù)上司職位名稱生產(chǎn)運作處副總業(yè)務(wù)部總監(jiān)同僚職位名稱系統(tǒng)部經(jīng)理工程部經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理生產(chǎn)部經(jīng)理質(zhì)量部經(jīng)理物控部經(jīng)理直接手下職位名稱業(yè)務(wù)手下職位名稱IE部經(jīng)理系統(tǒng)工程師質(zhì)量部文員IT部經(jīng)理生產(chǎn)部文員人力資源部經(jīng)理,,,,.說明:對一個職位所希望達成“什么”及“為何”該職位需要存在的簡潔、正確地表述。一般只有1-2Part2句話。(依據(jù),做,達成)職位依據(jù)公司戰(zhàn)略和政策、規(guī)劃和目標,制定系統(tǒng)部的發(fā)展規(guī)劃和方向,并以公司文化為指導(dǎo),經(jīng)過實質(zhì)目的的工作方式,形成友好、向上、互幫的工作氣氛,不停增強各部門的流程建設(shè),提高公司整體流程,知足公司不停發(fā)展的需要。說明:工作職責(zé)的內(nèi)容按重要程度排列,先寫大的模塊,再針對模塊進行內(nèi)容細分(比方)職責(zé)內(nèi)容發(fā)生頻次重點業(yè)績領(lǐng)域(KPI指標)一、系統(tǒng)的策劃及流程落地履行【系統(tǒng)策劃】:依據(jù)公司年度發(fā)展目標,負責(zé)編制年度系統(tǒng)策劃計年劃,保障公司各大概系順利經(jīng)過認證,保證證書有效性在計劃達成率【系統(tǒng)履行】:依據(jù)系統(tǒng)策劃的內(nèi)容,推動新系統(tǒng)的認證、優(yōu)化及周/月/季圓滿現(xiàn)有系統(tǒng)的管理流程、制度。/年P(guān)art3二、公司文件管理工作依據(jù)公司的文件管理控制程序,保障公司文件管理系統(tǒng)得以有效實不如期現(xiàn)場發(fā)生錯誤版本次數(shù)≤3職責(zé)施,文件的發(fā)放、回收、版本等獲得有效控制三、第三方及客戶審察招集有關(guān)人員參加審廠首末次會議,陪伴驗廠審察,介紹有關(guān)狀況,出示審察憑證,做好受審記錄,實時報告和穩(wěn)定解決審察天中的突發(fā)事件不符合項數(shù)≤5【審察結(jié)果】:追蹤、考證審察不符合項的整頓狀況;保證問題點天重復(fù)不符合項數(shù)≤12不重復(fù)發(fā)生,圓滿及優(yōu)化問題點所波及的流程【問題點分析】:系統(tǒng)專員達成審盤問題點分析工作,提出改良提周/月/季/升建議,保證客戶及第三方審廠工作高效張開。年四、流程優(yōu)化的策劃【培訓(xùn)計劃】:依據(jù)客戶投訴/審察、第三方審察、內(nèi)部審察的問題點列出影響質(zhì)量的重要要素,制定出流程優(yōu)化計劃【優(yōu)化計劃】:依據(jù)流程優(yōu)化計劃,輸出每個月的文件優(yōu)化計劃并經(jīng)總經(jīng)理贊成;【優(yōu)化結(jié)果】:依據(jù)優(yōu)化計劃組織文件的評審,并制定文件審察登記記錄,保證文件審批經(jīng)過率。五、內(nèi)部審察及管理評審的策劃【內(nèi)審小組建立】:組織建立內(nèi)審委員會;確立內(nèi)審人員并頒發(fā)委任書,明確職責(zé)任務(wù),輸出內(nèi)審計劃及管理評審計劃【內(nèi)審、管理評審實行】:依據(jù)內(nèi)審、管審計劃組織職能部門進行內(nèi)部審察工作,輸出內(nèi)部審察和管理評審報告,提高及圓滿公司流程六、組織達成信息化平臺管理工作【信息平臺定位】:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,配合IT優(yōu)化部門流程,保證各部門無紙化辦公,提高工作效率及追憶性?!拘畔⑵脚_計劃】:依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,公司政策配合IT制定信息平臺建設(shè)計劃,輸出年度計劃、月度計劃?!拘畔⑵脚_實行】:依據(jù)公司年度及月度計劃指導(dǎo)各部門如期達成相應(yīng)的工作,優(yōu)化各部門流程并經(jīng)過信息平臺進行實行。七、風(fēng)險管理依據(jù)公司的合同(采買、銷售、質(zhì)量、工程和用工)履行,鑒識法律風(fēng)險;輸出質(zhì)量協(xié)議模板、銷售合同模板。依據(jù)客戶、第三方、內(nèi)部稽察的問題點,稽核公司環(huán)保、生產(chǎn)安全與消防安全的履行狀況,進行法例風(fēng)險鑒識輸出風(fēng)險鑒識談?wù)摫硪罁?jù)公司重要客訴狀況聯(lián)合質(zhì)量月報、內(nèi)審及第三方審察資料積累匯總,鑒識出質(zhì)量管理風(fēng)險八、部門團隊建設(shè)及制度優(yōu)化
月/季/年不如期月/季/年月/季/年月/季/年年月月/季/年不如期不如期如期
流程校訂與優(yōu)化個數(shù)≥4改良答復(fù)實時率100%改良考證了案率≥85月度工作計劃違規(guī)合同為0part4任職資格
【團隊氣氛創(chuàng)立】:依據(jù)部門職責(zé)要求,負責(zé)部門內(nèi)部平時管理工日作及組織氣氛創(chuàng)立,提高團隊士氣;【隊伍建設(shè)】:依據(jù)本部門內(nèi)部管理目標,負責(zé)對各模板工作指導(dǎo)、流程校訂與優(yōu)化個數(shù)≥4天績效核查及人材培育,保證人力資源工作有序張開;【制度優(yōu)化】:依據(jù)部門工作要求,負責(zé)優(yōu)化人力資源管理制度及工作流程。不如期序號項目條件或資格1年紀30-45歲2性別不限3學(xué)歷大專及以上4健康優(yōu)秀5專業(yè)工商管理、公司管理等管理類專業(yè)6資格證書內(nèi)審員資格證(ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、TS16949、QC08000、ISO13485)工作經(jīng)驗6年以上工作經(jīng)驗,同崗位二年以上Part5崗位工作特色Part6薪酬等級Part7崗位權(quán)限Part8職務(wù)榮膺輪換及代理
◆熟習(xí)ISO各系統(tǒng)實行及保護流程;擁有流程優(yōu)化工作經(jīng)驗◆具備各系統(tǒng)實行經(jīng)驗;◆熟習(xí)ISO9001、14001、ISO13485、AS9100、QC08000、ISO27001等系統(tǒng)標準;知識技術(shù)◆嫻熟使用現(xiàn)代化辦公軟件及有關(guān)的信息管理軟件;◆具備較強的計劃性和實行履行的能力;◆具備優(yōu)秀的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、交流能力以及解決復(fù)雜問題的能力。9職業(yè)修養(yǎng)謹慎、求實、保深情識、忠誠、高效、系統(tǒng)思想、全局觀、踴躍、熱忱。工作地區(qū)深圳工廠室內(nèi)工作,有時出差工作環(huán)境溫度:18-30℃,濕度:60%-80%,粉塵:無,噪聲:≤70db,有毒物質(zhì)接觸:無工作強度腦力勞動95%以上,正常8小時,有時加班危陡峭素?zé)o特別防備用品無薪酬寬帶16級MIN(最低)MAX(最高)履行(Z)審察(S)贊成(P)1.公司經(jīng)營計劃;1.系統(tǒng)專員及文控的月
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