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外部人員訪問(wèn)管理制度外部人員訪問(wèn)管理制度(精選3篇)外部人員訪問(wèn)管理制度1第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部管理,減少外來(lái)人員訪問(wèn)或洽談業(yè)務(wù)對(duì)公司正常辦公的影響,維護(hù)有序的內(nèi)部管理秩序和良好公司形象制定本制度。和解釋,總裁審批后頒布實(shí)施。第三條所有到公司訪問(wèn)的外來(lái)人員必須依據(jù)來(lái)訪登記表進(jìn)行登記預(yù)約,未經(jīng)公司相關(guān)人員確定的訪客一律謝絕進(jìn)入辦公區(qū)域。登記表必須明確記錄時(shí)間、姓名、證件名稱(號(hào)碼)、受訪部門(mén)或人員名稱、事由、來(lái)訪值班員、離開(kāi)時(shí)間和離開(kāi)時(shí)值班員等相關(guān)信息,并在備注中說(shuō)明其他需要明確或記錄的事項(xiàng)。第三條與公司業(yè)務(wù)有關(guān)但不確定具體情況的人員來(lái)訪時(shí),必須及時(shí)詢問(wèn)來(lái)訪客人身份、目的、需要咨詢了解事項(xiàng)認(rèn)真登記后,再與相關(guān)部門(mén)辦公人員核實(shí)處理。第四條到訪公司的外來(lái)人員實(shí)行誰(shuí)接待誰(shuí)負(fù)責(zé)的安全控制方式,需要進(jìn)入辦公區(qū)域的必須由受訪部門(mén)安排人員陪同并控制范圍,機(jī)房、財(cái)務(wù)室、檔案室等重點(diǎn)部位非檢查單位人員一律禁止入內(nèi)。第四條由公司副總級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)的客戶、訪客一般不需要出示證件登記,但要與受訪部門(mén)確認(rèn)和記錄來(lái)訪人數(shù)、目的、逗留時(shí)間、參觀范圍等相關(guān)事項(xiàng)以做好后勤服務(wù)保障工作。第五條公司前臺(tái)和保安是控制外來(lái)人員的第一責(zé)任人,值班時(shí)必須按公司規(guī)定接待來(lái)訪客戶。第六條前臺(tái)人員負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的登記、預(yù)約和引導(dǎo),來(lái)訪人員到訪時(shí)先引導(dǎo)至貴賓室或接待室等候,電話向受訪部門(mén)(人)核實(shí)確定預(yù)約的才給予引導(dǎo),沒(méi)有預(yù)約或意圖不明確的、明顯沒(méi)有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的對(duì)其進(jìn)行勸離處理。第三章進(jìn)出門(mén)禁系統(tǒng)控制第七條公司所有內(nèi)部員工必須憑借內(nèi)部員工門(mén)禁信息登記卡進(jìn)出辦公區(qū)域。第八條公司內(nèi)部各辦公區(qū)域間門(mén)禁系統(tǒng)日常工作時(shí)必須處于鎖閉狀態(tài),內(nèi)部員工均有責(zé)任有義務(wù)關(guān)閉門(mén)禁系統(tǒng),避免閑雜人員進(jìn)出辦公區(qū)域。第九條外來(lái)人員訪問(wèn)時(shí)由前臺(tái)根據(jù)預(yù)約確定結(jié)果引導(dǎo)至貴賓室或接待室后,確定受訪部門(mén)方便接待時(shí)由前臺(tái)或保安開(kāi)啟門(mén)禁引導(dǎo)客人進(jìn)入,將客人帶給受訪部門(mén)。并及時(shí)通知保安或前臺(tái)引導(dǎo)客人離開(kāi),避免訪客隨意走動(dòng)影響辦公秩序。系統(tǒng)讓其返回,如有特殊情況必須經(jīng)與受訪部門(mén)確認(rèn)才能再次引導(dǎo)進(jìn)入。第十二條敏感行業(yè)人員要提示勿隨意走動(dòng)并只能在指定范圍內(nèi)活動(dòng)(如業(yè)務(wù)員、外賣(mài)員、快件投遞員等)。第四章攜帶物品控制第十三條無(wú)論公司員工或外來(lái)人員在離開(kāi)公司時(shí)攜帶辦公、大件物品或其他文檔資料時(shí)保安和前臺(tái)必須進(jìn)行查問(wèn),確定有放行條的才給予攜帶物品離開(kāi)。第十四條重要客人來(lái)訪需要攜帶物品的由接待部門(mén)負(fù)責(zé)人陪同離開(kāi)后仍要補(bǔ)填放行條。第十五條工作時(shí)間以外禁止一切攜帶公司物品離開(kāi)辦公區(qū)域的行為,所有員工有義務(wù)配合保安檢查。第十六條對(duì)來(lái)訪者目視感覺(jué)可能攜帶危險(xiǎn)品的必須立即采取措施進(jìn)行處理,確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。第五章附則第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。外部人員訪問(wèn)管理制度2一、為維護(hù)信息系統(tǒng)安全,確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行和重要區(qū)域信息安全,制定本管理制度。二、非本單位機(jī)房工作人員進(jìn)出機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域,須按本制度進(jìn)行審批。操作內(nèi)容,確定進(jìn)入人員,選擇進(jìn)出時(shí)間,填寫(xiě)《機(jī)房等重要區(qū)域出入審批登記室工作人員向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)電話報(bào)告,并準(zhǔn)予進(jìn)入,待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、非本部門(mén)人員,嚴(yán)禁單獨(dú)進(jìn)入機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域,確需進(jìn)入的,相關(guān)機(jī)房值班人員必須全程跟蹤,嚴(yán)禁從事非業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其它任何操作。五、外部參觀人員出入機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域,由單位領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人陪同進(jìn)行參觀,相關(guān)區(qū)域工作人員需做好登記備案工作。五、進(jìn)入機(jī)房的人員要保持機(jī)房的清潔、衛(wèi)生。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)吵鬧、吸入,避免對(duì)機(jī)房設(shè)備構(gòu)成威脅。六、相關(guān)業(yè)人員進(jìn)入機(jī)房,原則上須兩人同時(shí)進(jìn)出,并按規(guī)定進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作,嚴(yán)禁隨意對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作,嚴(yán)禁接觸與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的設(shè)備,如違規(guī)造成網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)事故的,將追究操作人員的責(zé)任。七、進(jìn)入機(jī)房人員在機(jī)房?jī)?nèi)完成相關(guān)工作時(shí),需保證機(jī)房正常的環(huán)境秩序,認(rèn)真填寫(xiě)機(jī)房?jī)?nèi)工作內(nèi)容后方可退出。八、機(jī)房、辦公區(qū)等重要區(qū)域配備監(jiān)控設(shè)施,未按規(guī)定進(jìn)入者,如造成損失和泄密等不安全后果的,相關(guān)重要區(qū)域負(fù)責(zé)人和相關(guān)重要區(qū)域工作人員,給予嚴(yán)肅處理。損失后果情節(jié)嚴(yán)重的,由本單位依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;如觸犯國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)者,移交公安、司法機(jī)關(guān)處理。違反本規(guī)定,給國(guó)家、集體或者他人財(cái)產(chǎn)或人身安全造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)民事或刑事責(zé)任。外部人員訪問(wèn)管理制度3目的:為加強(qiáng)外來(lái)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的管理,確保安全。范圍:適用于進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)的所有外來(lái)人員。責(zé)任者:安全部、保衛(wèi)科、工程部、各施工單位。程序各類外包合同中,必須訂有明確具體的'安全內(nèi)容和要求。行登記。生事故,責(zé)任自負(fù)。外來(lái)人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)必須遵守本公司各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定。安全保衛(wèi)部門(mén)同意。事技術(shù)性的工作。10全標(biāo)志,嚴(yán)禁利用公司管道、電桿、機(jī)電設(shè)備和建筑物等作為吊裝錨點(diǎn)。常的生產(chǎn)和工作。外包單位沒(méi)有安全防護(hù)裝置機(jī)電設(shè)備,不得在生產(chǎn)區(qū)使用。請(qǐng),再由外包部門(mén)按照規(guī)定辦理,不得自行其事。外包單位的露天機(jī)電設(shè)備,使用后必須及時(shí)切斷電源,并有封管措施。嚴(yán)禁非焊工動(dòng)火、焊接工具不得轉(zhuǎn)借無(wú)合格證人員使用。線、接地線搭掛,都必須符合安全操作規(guī)程規(guī)定。外包單位焊工動(dòng)火和其它明火使用時(shí),須按本公司制度規(guī)定辦理動(dòng)火手續(xù)。外包單位人員須進(jìn)入容器(包括坑、釜、井、貯槽)報(bào)經(jīng)安全部批準(zhǔn)后,方可入內(nèi)工作。時(shí),須報(bào)安全部門(mén)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行作業(yè)。拆除。題須經(jīng)雙方妥善商定有關(guān)安全注意事項(xiàng)后,方可進(jìn)行。每項(xiàng)施工作業(yè)完后,必須及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),否

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