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2022酒店采購部工作計劃(精選5篇)篇一:2022酒店采購部工作方案一、根據(jù)20____年酒店年度總方案,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出下列方案:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進行工作安頓,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點供貨商
加強對定點供給商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生平安。
2、零售店采購
所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反應(yīng)給總經(jīng)辦,制定周密、詳細的采購方案,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供給商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購方案
主要是通過每日的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師出息行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進行監(jiān)督并多提珍貴意見。
四、對采購員的管理制度
1、對駐鄭采購員加強貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安頓采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回。
3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強調(diào)采購員行車平安意識,寧停三分,不搶一秒,嚴格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對采購員行車專業(yè)知識進行培訓(xùn)和督導(dǎo),標(biāo)準(zhǔn)駕車操作程序,防止因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購本錢。
3、在本職工作完成的根底上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅定杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細掌握其市場行情,耐心討價還價,堅定買到最低價,從一點一滴進行節(jié)約。
2、所有供給商送貨價和每日零星采購價每日填入“采購部每日價格比照表〞,每日對照,探尋規(guī)律,要求供給商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,那么按最底供貨價倒推一個月進行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點帶著采購員到市場采購,對當(dāng)天所有貨品價位認真咨詢、掌握,以便對供給商供貨價進行核對并采購質(zhì)最優(yōu)、價最低的貨品。及時將新品購回交于廚房進行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,的確斷貨的商品及時通知廚房。
4、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,不定期對駐鄭采購的工作情況進行抽查,確保各項采購工作順利發(fā)展!
5、對采購部外線的使用進行嚴格管理,建立供給商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的外,其他一律禁打,特殊情況需將號碼及聯(lián)系人進行存檔,以便月底調(diào)出話費清單進行核準(zhǔn),以次到達話費節(jié)約的目的!
最后,祝大家豬年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
篇二:2022酒店采購部工作方案20____年工作已過一個段落,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫忙,和同事們的支持配合下,圓滿完成酒店的籌備開業(yè)直至順利營業(yè)。現(xiàn)將采購部的半年工期作如下總結(jié)。酒店自開始開業(yè)籌備期間,管理公司采購部王錫成經(jīng)理和中航城采購部王偉經(jīng)理來岳陽做酒店開業(yè)前期的采購籌備工作,本人前期主要配合、協(xié)助二位工作,采購部所作的工作具體匯報如下:
一、制訂通過酒店開業(yè)籌備采購預(yù)算計劃:配合協(xié)助使用部門,根據(jù)酒店開業(yè)前期的經(jīng)營需要,考慮酒店的庫存容量,結(jié)合各部門備貨數(shù)量,制訂通過合理的采購預(yù)算方案,共計作了54大類物資采購預(yù)算,10027463元的籌備預(yù)算費用。項目甲供材料采購協(xié)助管理工作:
二、項目甲供材料采購協(xié)助管理工作:針對酒店籌建期間相關(guān)項目合同的甲供材料,共九大類13份合同〔還不含后續(xù)的補充合同4〕,對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,因合同的甲方是岳陽中航地產(chǎn)公司,還負責(zé)合同到岳陽中航地產(chǎn)的審批蓋章,對所有甲供材料的到貨時間安頓確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。酒店籌備營業(yè)期間,
三、酒店籌備營業(yè)期間,集團采購貨物協(xié)助管理工作:助管理工作:為了充沛利用管理公司優(yōu)質(zhì)的集團供給商資源,首先保證格蘭云天酒店的品牌,其次由于集團化采購能降低采購本錢,減少籌備營業(yè)費用,我們酒店共簽訂了26份集團采購合同,同樣對數(shù)量統(tǒng)計匯總,上報下達合同等相關(guān)文件,對所有集團采購物品的到貨時間安頓確定,收貨記錄登記整理,貨物到庫保管,問題貨物的退貨換貨。為滿足酒店正常營業(yè),
四、為滿足酒店正常營業(yè),其它類別物資的采購,供給商確實認和合同的簽訂:的采購,供給商確實認和合同的簽訂:1〕本地市場采購的辦公設(shè)備,辦公家具,勞保用品,項目器材,辦公文具,健身器材,娛樂設(shè)施設(shè)備等共計11份合同。2〕酒店日常營業(yè)所需要的采購物資,食品物品類共計20家供給商,但供給商在考察試用中,暫時未簽訂合同。3〕相對甲供材料供給商,集團采購供給商,其它類別的供給商的選擇確認就要作很多工作,先要選二到三家候選供給商入圍,對他們進行調(diào)查了解,然后通過正式的嚴格和招投標(biāo)程序,公開、公平、公證透明的原那么最終確定和我們酒店合作的供給商。對供給商的管理:五、對供給商的管理:1〕建立供給商管理制度,2〕對所有物品的供給商都保存有一到二家的備用名單,以備應(yīng)急,市場詢價和更換不合格的供給商。3〕建立供給商檔案,保留供給商營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)資質(zhì)文件,尤其是波及到食品衛(wèi)生平安的相關(guān)證件。定期的市場信息調(diào)查,定價工作:六、定期的市場信息調(diào)查,定價工作:酒店日常經(jīng)營食品類物資采取15天進行一次、一到三個月進行一次市場調(diào)查的方式,通過本地市場為主,外地市場和網(wǎng)上市場為輔的原那么定期或不
定期的進行市場信息調(diào)查。形成文字,數(shù)量收集匯總,要求供給商先報價,參考市場調(diào)價信息,同時也可以選擇性的和供給商價格嗟商,最終確定本期的定價。本錢控制管理:
七、本錢控制管理:酒店采購部的主要工作,我理解就是二件事,首先采購滿足酒店日常經(jīng)營所需要的所有物資,其次是配合酒店和使用部門降低經(jīng)營本錢,減輕分擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險和壓力。這件事情說起容易做起來比擬難,要有細心、耐心,是一項持之以恒的工作,我們酒店由于地處三線城市,酒店用品市場,酒店經(jīng)營所需的原材料市場不夠規(guī)模和專業(yè),加上供給商的效勞意識和質(zhì)量意識不強,加上我們酒店又是以粵菜為主,西餐為特色,所以本地的市場很多的原材料基本就滿足不了我們酒店經(jīng)營,只能通過長沙、深圳等外地市場采購,這無形中就要增加很大的本錢壓力和負擔(dān),針對以上情況,我們已經(jīng)和使用部門經(jīng)常溝通,在質(zhì)量不打大折扣的前提下,在本地市場
尋找替代產(chǎn)品,或者利用本地市場就地供應(yīng)的原材料開發(fā)新的出品,配合使用部門作一些菜品的開發(fā)創(chuàng)新??偨Y(jié)了上半年工作中存在的問題和好的經(jīng)驗后,為做好下半年的工作而打好根底,展望下半年的工作,主要做好下列重要的幾點:開發(fā)良好合作的供給商資源庫;一、開發(fā)良好合作的供給商資源庫;繼續(xù)做好供給商檔案管理;二、繼續(xù)做好供給商檔案管理;初步完善采購物資價格庫的信息,采購物資價格庫的信息三、初步完善采購物資價格庫的信息,以熟悉掌握采購物資價格開展動態(tài),開展動態(tài)熟悉掌握采購物資價格開展動態(tài),尤其是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購方案。是春節(jié)期間的貴重物資備貨采購方案。四、配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營本錢的控制管理,到達經(jīng)營本錢控制目標(biāo)。管理,到達經(jīng)營本錢控制目標(biāo)。
篇三:2022酒店采購部工作方案1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
20____年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之后完善了更具操作性的采購管理制度。制度分明,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論根底。
2、公開公道透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按工程部和施工單位上報的采購方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、項目部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低本錢、愛護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)
全面實施公開透明的陽光采購策略后,為公司節(jié)約采購資金,能夠有效地降低了材料設(shè)備采購本錢。
4、完善監(jiān)督機制
做好價格和技術(shù)規(guī)格別離職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)項目部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購置材料,減本少項目本錢,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
篇四:2022酒店采購部工作方案一、熟練操作采購流程。
從接單到詢價,到審批購置再到跟蹤收貨,我堅持每個細節(jié)都經(jīng)手,熟悉每個供給商及供貨方式。讓自己在第一時間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差別或質(zhì)量問題時,第一時間與供給商溝通,進行退換貨,保證酒店的利益不受損失。
供給工作是企業(yè)發(fā)明效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此,我會不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責(zé),堅持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負責(zé)的原那么。
二、堅持詢價和比價原那么,堅持把性價比的物品購入酒店。
作為采購,最重要的是把好進貨關(guān)口,讓酒店能夠在低本錢的前提下發(fā)明高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價格夠入酒店。通過貨比三家,篩選的供給商,保證所有物品都有依可詢,有據(jù)可依。逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的方案、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、比照。
在市場經(jīng)濟條件下,很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,在這種情況下,供給商使出了渾身解數(shù),五花八門的促銷伎倆和技巧也很多。對此,我堅持對自己的崗位負責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅持原那么,公道處事。在與供給商打交道的過程中我始終堅持三點原那么:一是要優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品;二是要優(yōu)惠的價格;三是保證能夠得到周到的售后效勞。在這三點的根底上與供給商建立良好的合作關(guān)系。
篇五:2022酒店采購部工作方案本人自接手采購部工作以來,一直以效勞生產(chǎn)需要,控制采購本錢,提供高性價比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實踐,針對本部門所負責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對20____年的工作做出如下方案:
一、供給商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進一步開展新的供給商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可防止的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20____本部門將進一步對本項工作進行完善。努力做到每筆定單的進行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進行同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四、本錢控制。
20____年,本部門將在日常工作中進一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。
五、采購效率。
20____年,我部將進一步完善的
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