講演人：judy晨勻淺談時間管理什么是時間管理?一、時間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做.二、時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引。為什么要進行時間管理?成功和不成功的人一樣，一天都只有24小時，但他們如何利用這所擁有的24小時

是完全不同。

有兩個人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當他們在想怎么辦時，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運動鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運動鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當然不知道，在這個緊要關頭最重要的是我要跑得比你快?！蹦闶欠裼袝r間管理不良的征兆?要別人提醒你或者有突發(fā)事件的時候，才知道要做什么，很少能預計要做什么而先行準備。沒有月份及年度的工作計劃。非要完成一件事后才做另一件事，無法同時進行多項工作經?；ê芏鄷r間等待前手完成工作后，再進行工作心里的聲音常常對您說：“今天不做沒有關系，反正明天也能做！”你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們每件事情都想依預定時間進行，但每次都無法準時開始、準時完成，使工作無法進行或要花更多的代價才能完成，陷于惡性循環(huán)中。你是否有時間管理不良的征兆?每天忙于雜事、瑣事，而真正重要的工作沒有時間去做。常常因為溝通不良、情報錯誤而使工作重新再做。因顧慮其他的事而無法集中心力來做目前該做的事由于隨手亂放，不得不耗費時間四處尋找，當需要時，無法找到重要的文件每晚回家的時候累得精疲力竭，卻又覺得好象有什么事沒有做完？下班后總是覺得沒有時間鍛煉，甚至是隨便散步也沒空時間浪費的主要因素----自我的企圖做的太多，同時有太多目標，但沒有工作焦點缺乏計劃，計劃或者不明確，或者缺乏優(yōu)先處理順序做事經常拖延，猶豫不決缺乏進度控制個性無法拒絕別人無危機管理意識，需要救火的太多做決定太倉促，經常變來變去，返工太多常犯錯，常犯一樣的錯文件，檔案管理差缺乏自我約束能力，比如容易發(fā)火，爭吵，太喜歡說話。壓力、緊張，疲勞時間浪費的主要因素----環(huán)境的電話打斷不速之客拜訪，來訪客人太多無效率的會議，臨時會議過多的文件，繁瑣的程序，機械工作太多別人的打斷干擾，同事的拖延，領導決定拖延嘈雜的工作環(huán)境信息不足溝通有去無回大家講關系，不能就事論事辦公室士氣低要找人時找不到找我?guī)兔Φ娜颂鄷r間浪費分析哪些是外在（別人、環(huán)境）造成的？哪些是內在（你）造成的？哪些外在因素是你可控制的？哪些內在因素是你可消滅的？時間管理三部曲分析自己使用時間的方式和狀況

關鍵:訂立目標和計劃以行動配合計劃分析自己使用時間的方式和狀況一日之計在于晨一周之計在于二、三、四周一調整，周四期待，周六狂歡，周日睡大覺。一年之計在于春目的是了解自己每天工作時段的特性,善用之一天各各個時時段工工作狀狀態(tài)表表訂立計計劃--為什么么要訂訂立計計劃建立優(yōu)優(yōu)先順順序，，按部部就班班，有有條不不紊避免記記憶失失控預測問問題，，防范范事端端于未未然計劃必必須是你自自己的的計劃必必須切合實際計劃必必須書書面形式列列明計劃必必須具具體而且可可以衡衡量計劃必必須具有期期限計劃之之間必必須相互協(xié)調訂立計計劃的的原則則人生的的瓶子子一位教教授給給學生生做講講座，，他把把一個個瓶子子放在在桌上上。接接著他他拿來來拳頭頭大小小的石石塊，，把它它們一一塊塊塊放進進去。。當石石塊滿滿到頂頂部時時，他他問：：滿了了嗎？？學學生們們回答答：滿滿了！！這這時教教授又又拿出出些碎碎石，，把它它倒入入瓶子子中，，又問問道：：“滿滿了嗎嗎？””學生生們肯肯定的的回答答“滿滿了””，這這時教教授又又拿出出一筒筒沙子子，把把它倒倒入瓶瓶子中中，沙沙子填填滿了了石塊塊和碎碎石的的縫隙隙。他他又又問：：滿了了嗎？？學學生不不語。。教授授又拿拿起一一筒水水，倒倒入瓶瓶子，，直到到水浸浸到瓶瓶口。。他問問：我我做的的說明明了什什么？？人生的的瓶子子它告訴訴我們們，如如果你你不先先把大大石塊塊放進進去，，你就就再也也沒機機會把把它們們放進進去了了。生生活中中總有有很多多瑣碎碎的事事情分分散你你的精精力，，甚至至阻礙礙你的的成功功，你你能做做的就就是分分清哪哪些事事情是是重要要的石石塊，，哪些些是沙沙子……不論你你的時時間有有多緊緊，如如果你你努力力，總總能做做更多多的事事？×魯迅曾曾經說說過：：時間間象海海綿里里的水水，只只要肯肯擠，，總是是有的的。但是，，不能能亂擠擠！擠擠著，，擠著著，還還沒來來得及及讓你你享受受生活活，你你就先先垮了！我們把把這只只瓶子子的最最大容容量，，象征征著在在一段段時間間內，，一個個人的的最大大工作作量。。然后后把石石塊，，碎石石，細細沙，，水分分別放放在四四個象象限里里面,請排出出優(yōu)先先順序序石塊碎石水石塊象象征著著重要要、但但不緊緊急的的事務務碎石象象征著著既重重要又又緊急急的事事務細沙象象征著著緊急急、但但不重重要的的事務務水象征征著既既不重重要也也不緊緊急的的事務務細沙1234重要但但不緊緊急既重要要又緊緊急既不重重要也也不緊緊急分析平平常工工作中中出現現的問問題,哪些需需要改改進,促進公公關,提升技技能,制定計計劃，，比如如每個個業(yè)務務員接接到的的正常常計劃劃，付付款等等等工工作碎石象象征著著既重重要又又緊急急的事事務，，例如如急件件計劃劃，比比如供供應商商突然然不按按時到到貨但但現場場很急急等等等危機機、急急迫的的問題題、或或時間間限制制的工工作有些不不俗之之客的的到訪訪有些會議要要參加加有些無謂的的請托托有些臨時的的邀約約有些電電話，，應酬酬緊急但但不重重要1234高效時時間管管理的的秘密密：重要但但不緊緊急既重要要又緊緊急既不重重要也也不緊緊急1.兵貴速速戰(zhàn)速速決2.快刀斬斬亂麻麻1.捨得2.勇於拒拒絕緊急但但不重重要1234除了第第四象象限外外，其其他的的做起起來都都不愉愉快把你的的重點點放在在處理理第一一，二二象限限的事事情第三，，四象象限的的事情情常常常占據據了我我們很很多時時間，，而且且我們們還引引以為為自豪豪，覺覺得很很有成成就感感。其其實，，我們們是以以減少少第一一，二二象限限的事事情為為代價價的緊急的的事情情往往往要優(yōu)優(yōu)先做做到處處理完完畢，，否則則就會會讓你你無法法做重重要的的事情情重要的的事情情往往往要堅堅持做做到一一個階階段，，否則則就永永遠也也做不不完重要但但不緊緊急既重要要又緊緊急既不重重要也也不緊緊急1.兵貴速速戰(zhàn)速速決2.快刀斬斬亂麻麻1.捨得2.勇於拒拒絕緊急但但不重重要1234所以，，每天天留出出固定定的時時間去去處理理重要要但不不緊急急的事事情，，是保保持領領先的的方法法。這這樣，，就能能掌握握時間間的主主動權權，保保持工工作的的平衡衡，減減少未未來可可能出出現的的危機機如果偏偏重處處理石石塊會會不會會耽誤誤了碎碎石呢呢？因因為碎碎石畢畢竟來來得緊緊急呀呀？而而且也也重要要大家再再想一一想，，碎石石是如如何產產生的的，它它是石石塊破破碎而而成的的，真真正善善于處處理石石塊一一類事事務的的人，，他的的碎石石會很很少。。偏重重于碎碎石一一類事事務的的人，，他的的碎石石會源源源不不斷，，這就就是人人無遠遠慮必必有近近憂。。有關時時間管管理的的技巧巧，大大約可可以分分為高高、中中、低低三個個層次次。低低層次次的管管理技技巧著著重利利用便便條和和備忘忘錄，，在忙忙碌中中自行行調配配時間間和精精力。。中層層次的的管理理技巧巧強調調行事事歷與與日程程表，，反映映時間間管理理已注注意到到規(guī)劃劃的重重要性性。高高層次次的管管理技技巧講講究對對事務務的分分類處處理，，按輕輕重緩緩急進進行優(yōu)優(yōu)先解解決。?？偨Y立即行行動起起來—改變你你的習習慣養(yǎng)成快快速節(jié)節(jié)奏感感的習習慣養(yǎng)成做備忘錄錄的習慣養(yǎng)成隨時存存盤的習慣慣立即行動起起來—寫下的東西西都是具有有能量的腦子里想想想還沒有用用，一定要要寫出來計劃要用紙紙筆寫下來來才可能執(zhí)執(zhí)行下去想到好的方方法，一定定要用筆記記下來不做重復的的事情，不不犯重復的的錯誤,把自己犯的的錯誤記錄錄下來，從從錯誤中吸吸取教訓隨身手帶筆筆和紙，有有想法就趕趕緊寫下來來)立即行動起起來—預測未來會會發(fā)生什么么，然后提提前準備多數情況下下，實際做做事用的時時間，總是是比想象的的要多。養(yǎng)成超前判判斷，超前前行動的習習慣很多時候我我們明明知知道未來會會發(fā)生什么么，可是我我們過于相相信車到山山前必有路路，是的，，但可能是是一條你不不想走也不不好走的路路)立即行動起起來—隨時建立索索引你的活動索索引（工作作計劃、備備忘錄等））你的資料索索引（電子子目錄，文文件夾，郵郵件分類等等）你的聯(lián)系索索引（供應應商聯(lián)系方方式，技術術員聯(lián)系方方式等等））把一切活動動和信息都都結構化，，系列化，，標準化)立即行動動起來—把事情至至少做到到80%才結束至少要把把事情做做到一個個無法倒倒退的點點，下次次再做才才不至于于從頭再再來有時候把把事情做做到80%可以以放一放放，一鼓鼓作氣全全部做完完可能會會降低你你響應其其它突發(fā)發(fā)事件的的能力，，進而耽耽誤整個個工作)立即行動動起來—避免拖延延為什么我我們會拖拖延？不知道為為什么要要做不知道從何入手手不喜歡去處處理個人情緒緒及健康康問題缺乏獎勵勵找借口性性沒有迫切切性過分憂慮慮改善拖延延的方法法自我暗示示：這個個事情處處理完后后我就輕輕松了。。設立目標標，設立完完成期限限找個朋友友監(jiān)督自自己不要懼怕怕權威自我獎勵勵不急的事事情一拖拖延之后后往往變變成緊急急的事情情立即行動動起來—主動拖延延當我們疲疲倦，沮沮喪或者者憤怒的的時候，，如果工工作需要要敏銳的的反應和和清晰的的思考，，中斷工工作比勉勉強自己己繼續(xù)進進行的效效果要好好的多。。如果我們們沒有足足夠的能能力或者者信息來來完成某某項工作作，最好好把它暫暫時擱置置起來，，以等待待條件成成熟。當我們有有更重要要的事情情處理，，應該暫暫緩手頭頭的工作作，按輕輕重緩急急的次序序來安排排如果你準準備采取取某個行行動以應應付危機機，卻感感覺很糟糟，那么么最好自自己也暫暫停下來來，給自自己更多多的時間間進一步步收集信信息，從從多方面面加以考考慮，說說不定會會柳暗花花明，發(fā)發(fā)現一條條新路。。一件事情情束手無無策的時時候，可可以放置置一段時時間不管管時間的長長短視事事情性質質不同而而定，但但不能放放置太久久，不要要以我正正在主動動拖延為為借口，，逃避真真正需要要馬上執(zhí)執(zhí)行的事事情，區(qū)區(qū)別在于于要設立立最后完完成期限限立即行動動起來—改善工作作環(huán)境目前我們們辦公室室的工作作環(huán)境包包括三大大區(qū)域：：桌面,抽屜,周圍環(huán)境境桌面：辦辦公文具具放在容容易拿的的地方，，各就各各位。保保持桌面面整潔，，清理不不必要的的東西，，暫時不不用處理理的文件件放進抽抽屜抽屜：分分門別類類，將你你要用的的文件或或物品放放在容易易找到的的地方利用文件件夾來將將不同的的文件歸歸檔除了資料料不足外外，否者者每種文文件原則則上只處處理一次次，或回復,歸檔,傳遞,或扔掉不要為了了使桌面面干凈而而將文件件往抽屜屜里面隨隨便一扔扔周圍環(huán)境境：充分分發(fā)揮紙紙簍的功功能，保保持周圍圍環(huán)境清清爽舒適適立即行動動起來—勇敢說不不拒絕太慢慢反而會會造成抱抱怨太多多。害怕冒犯犯某人——想好借口口。要給對方方的清晰晰的解釋釋。給對方另另外的選選擇和建建議。你有拒絕絕的理由由，但不不必每次次都要有有理由。。立即行動動起來—如何應付付不速之之客經常會接接到陌生生供應商商的電話話,比如在麻麻涌送貨貨,想順便拜拜訪你一一下。如有可能能,引薦給另另一位合合適的人人如果你必必須會見見某人，，放下你你的工作作之前要要記下你你中斷的的地方。。干擾結結束后迅迅速回到到原處立即行動動起來—其他善于處理理電話：：要談比較較復雜的的事情,可以先將將文件傳傳真給對對方先看看,減少詳細細解釋的的時間善于處理理突發(fā)狀狀況善于處理理情緒低低潮法則則善用零散散的時間間避免完美美主義建立一套套方法和和技巧減減少打擾擾對不可控控制的時時間先行行控制，，并訂定定處理原原則經常清理理你的郵郵件和通通訊錄學會錯峰峰利用你你的時間間例如：早早上8：00到9：00這段時間間，很多多供應商商還沒有有上班，，一般是是電話最最少的時時候，這這個時候候可用來來整理付付款單據據，思考考一下今今天如何何與某個個供應商商談判，，想一下下你目前的的工作分分為幾塊塊？每一一塊是不不是還可可以找到到節(jié)省時時間的方方法？沒有通用用的時間間管理方方法，就就像買衣衣服一樣樣，我們們得根據據自己特特點選擇擇合適的的樣式和和尺碼，，有時還還得量身身定做，，不同的的人需要要采用不不同的時時間管理理方法。。有的人人喜歡列列出詳細細的清單單，把時時間精確確的劃分分為一小小塊一小小塊，嚴嚴格的按按日程表表行動。。有的人人則相反反，喜歡歡把握整整體，形形象的思思考問題題，抗拒拒“機械械的”日日程表，，傳統(tǒng)的的時間管管理方法法只會使使他感到到不舒服服，對于于后一種種人而言言，他們們只愿意意把事情情簡單的的排序，，然后設設定最后后期限，，而不愿愿意把他他們分割割成小塊塊，填入入時間表表。無論你屬屬于哪一一種，都都要找出出適合你你自己的的方法。。謝謝大家家！9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。03:47:2403:47:2403:4712/25/20223:47:24AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2203:47:2403:47Dec-2225-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。03:47:2403:47:2403:47Sunday,December25,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2203:47:2403:47:24December25,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。25十十二二月月20223:47:24上上午午03:47:2412月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月223:47上午午12月-2203:47December25,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/253:47:2403:47:2425December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。3:47:24上上午3:47上上午03:47:2412月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。03:47:2403:47:2403:4712/25/20223:47:24AM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2203:47:2403:47Dec-2225-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對對圓圓滿滿，，留留一一份份不不足足，，可可得得無無限限完完美美。。。。03:47:2403:47:2403:47Sunday,December25,202213、不知香積寺寺，數里入云云峰。。12月-2212月-2203:47:2403:47:24December25,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。25十十二二月20223:47:24上上午03:47:2412月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門門九派派通。。。。十二月月223:47上上午午12月月-2203:47December25,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/253:47:2403:47:2425December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。3:47:24上上午午3:47上上午午03:47:2412月