會計電算化教案項目二系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院會計電算化教案項目二系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財1【教學(xué)目的與要求】理解賬套和年度賬，系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別掌握系統(tǒng)管理員與賬套主管的職責(zé)與權(quán)限理解系統(tǒng)運行安全和數(shù)據(jù)安全的重要性理解企業(yè)基礎(chǔ)檔案設(shè)置的重要性成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院【教學(xué)目的與要求】成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院22．1系統(tǒng)管理

2．1．1啟用會計信息系統(tǒng)1．新用戶操作流程

安裝啟動系統(tǒng)管理模塊設(shè)置操作員新建賬套設(shè)置操作員權(quán)限啟動其他系統(tǒng)成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1系統(tǒng)管理

2．1．1啟用會計信息系統(tǒng)安裝啟動系統(tǒng)管32．老用戶操作流程啟用系統(tǒng)管理建立新年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)啟動其他系統(tǒng)設(shè)置操作員權(quán)限進(jìn)入新年度操作成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．老用戶操作流程啟用系統(tǒng)管理建立新年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)啟動其42．1．2系統(tǒng)管理的主要功能1．賬套管理

賬套即指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)可以擁有多個賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

2．年度賬管理

年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)3．操作權(quán)限的集中管理以及安全機制的統(tǒng)一設(shè)立

操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員并為操作員分配一定的權(quán)限；設(shè)立統(tǒng)一的安全機制，其中包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表及上機日志。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．2系統(tǒng)管理的主要功能成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院52．1．3系統(tǒng)管理的啟動

啟動系統(tǒng)管理將涉及諸多具體管理的操作過程，下面以用友財務(wù)軟件為例進(jìn)行具體說明。首先選擇桌面上的“開始”菜單，依次指向“程序”、“系統(tǒng)服務(wù)”，最后單擊“系統(tǒng)管理”，即可啟動。打開“系統(tǒng)管理”窗口。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．3系統(tǒng)管理的啟動啟動系統(tǒng)管理將涉及諸多具體管理的61．注冊(1)系統(tǒng)管理員與賬套主管①系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員還可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院1．注冊(1)系統(tǒng)管理員與賬套主管成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院7②賬套主管

賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，其中主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出和各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。（2）“注冊”操作

進(jìn)入系統(tǒng)管理員登錄界面，輸入系統(tǒng)管理員權(quán)限密碼并確認(rèn)，即可注冊。此時，在“系統(tǒng)管理”界面的左下角會指明注冊為“系統(tǒng)管理員”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院②賬套主管成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院82．“配置”操作

系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。在此，用戶可以決定是否使用“自動備份”功能，還可指定備份路徑。此外，用戶還可以指定自動卸載時間。自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能任務(wù)登錄的時間超過了一個固定值，系統(tǒng)管理便自動終止服務(wù)，自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。3．“注銷”操作系統(tǒng)菜單下的“注銷”，可以將舊的注冊注銷掉，重新進(jìn)行注冊。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．“配置”操作系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備92．1．4設(shè)置操作員及權(quán)限管理1．操作員設(shè)置

只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后進(jìn)入“操作員管理”界面，在該界面中，可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。如下圖所示：

成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．4設(shè)置操作員及權(quán)限管理1．操作員設(shè)置成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院10

（1）增加操作員

如圖所示，單擊“增加”，輸入編號“101”，輸入姓名“李樂”，輸入所屬部門“財務(wù)部”，單擊“增加”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院

（1）增加操作員成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院11（2）修改和刪除操作員

在“操作員管理”界面，選中一操作員，運用“修改”或“刪除”按鈕，即可實現(xiàn)對該操作員的修改或刪除操作。但所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng)（即該操作員已被啟用），便不能被修改和刪除。（3）刷新

在“操作員管理”界面上，“刷新”按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）修改和刪除操作員成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院122．“權(quán)限設(shè)置”操作（1）設(shè)定或取消賬套主管

在“操作員權(quán)限”界面中，用戶首先在左邊窗口選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面最上一行選擇賬套，最后用鼠標(biāo)單擊旁邊的賬套主管標(biāo)記。

成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．“權(quán)限設(shè)置”操作（1）設(shè)定或取消賬套主管成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院13（2）增加操作員權(quán)限

①如圖所示，在左側(cè)選中操作員“李樂”，在右側(cè)選中“888成都東方有限公司賬套”，選中期間“200７”年，在賬套前面“賬套主管”前打上對勾，在“設(shè)置操作員:［101］會計主管權(quán)限嗎?”中，選擇“是”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）增加操作員權(quán)限成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院14②在“操作員權(quán)限”窗口中，選中操作員“張山”，單擊“增加”，選中“888”賬套，選中會計期間“200７”年。③如圖所示，在總賬前空白處單擊，在右側(cè)“填制憑證”前雙擊，賦予“張山”填制憑證權(quán)限，單擊“確定”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院②在“操作員權(quán)限”窗口中，選中操作員“張山”，單擊“增加”，15（3）刪除操作員權(quán)限

系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除。方法是：首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)點取欲被刪除的權(quán)限，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統(tǒng)將自動彈出一個對話框彈出一個對話框以供用戶對該刪除操作進(jìn)行確認(rèn)。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（3）刪除操作員權(quán)限成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院162．1．5賬套管理1．建立賬套

設(shè)定操作員之后、進(jìn)行系統(tǒng)之前，首先應(yīng)該為本單位建立一個賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。在系統(tǒng)管理界面賬套菜單下，進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面。跟隨建賬套向?qū)?，?chuàng)建賬套的過程分為以下5步：（1）單擊“賬套”，選中“建立”單擊。（2）如圖，輸入賬套號“888”，輸入賬套名稱“成都東方有限公司”，輸入啟用會計期間“200７年３月”，單擊“下一步”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．5賬套管理1．建立賬套成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院17（2）輸入單位信息

如圖所示，輸入單位名稱“沈陽市華旭集團(tuán)有限責(zé)任公司”，輸入單位簡稱“東方”，輸入單位地址“成都市三友街888號”，輸入法人代表“王一”，輸入電話，輸入稅號“123456789”，單擊“下一步”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）輸入單位信息成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院18（3）輸入核算信息

如圖所示，輸入本幣代碼“RMB”，輸入本幣名稱“人民幣”，選擇企業(yè)類型“工業(yè)”，選擇行業(yè)性質(zhì)“股份制”，選定“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”選項，單擊“下一步”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（3）輸入核算信息成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院19（4）輸入基礎(chǔ)信息選項

如圖所示，根據(jù)單位的實際情況，決定選中某些項。在本例中分別選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”。如果不能確定是否進(jìn)行分類核算，在此可以不進(jìn)行設(shè)置，等分銷軟件啟用時再進(jìn)行設(shè)置。單擊“完成”，在“可以創(chuàng)建賬套了么?”中選擇“是”成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（4）輸入基礎(chǔ)信息選項成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院20（5）完成“基礎(chǔ)信息設(shè)置”

賬套建立后，系統(tǒng)將分別提示設(shè)置“基礎(chǔ)信息設(shè)置”，即“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，完成上述設(shè)置后賬套創(chuàng)建成功。如圖所示:成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（5）完成“基礎(chǔ)信息設(shè)置”成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院212．修改賬套

用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，在此進(jìn)行賬套修改。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息、單位信息、核算信息和基礎(chǔ)設(shè)置信息，賬套主管可根據(jù)自己的實際情況，對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。

3．賬套的引入和輸出（1）賬套的輸出

成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．修改賬套成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院22（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“輸出”，在賬套號中選中“888”賬套，如果要刪除當(dāng)前賬套，則在“刪除當(dāng)前輸出賬套”前打上對勾;如不刪除可直接單擊“確認(rèn)”。（2）在“選擇備份目標(biāo)”中，選中E盤，找到事先建立的文件夾q，雙擊打開，單擊“確認(rèn)”，然后系統(tǒng)開始備份，備份后出現(xiàn)提示“硬盤備份完畢!”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“輸出”，在賬套23(2)賬套的輸入

首先,在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“引入”，如圖所示，選中E盤中的名為q的文件夾并雙擊打開，選中賬套文件后單擊“打開”。其次,當(dāng)出現(xiàn)窗口詢問““此項操作將覆蓋［888］賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎?”時單擊“是”，完成賬套引入。2．1．6年度賬管理

年度賬套管理由賬套主管負(fù)責(zé)，包括年度賬套的建立、引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和清空年度數(shù)據(jù)等。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院(2)賬套的輸入成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院242．1．7使用視圖視圖主要包括3個部分，即刷新、清除異常任務(wù)和上機日志。1．刷新

系統(tǒng)管理可以隨時將正在登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)及其正在執(zhí)行的功能在界面列示出來。這些隨時可能改變的內(nèi)容將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況自動變化。如果想看最新情況，可以在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“視圖”后選中“刷新”即可。2．清除異常任務(wù)

在操作軟件的過程中，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)阻斷、死機等異常現(xiàn)象，則單擊“視圖”后選中“清除異常任務(wù)”，系統(tǒng)會把這些異常任務(wù)所申請的系統(tǒng)資源予以釋放，使系統(tǒng)恢復(fù)正常。3．上機日志

為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全，為審計留下更充足的線索，系統(tǒng)可以隨時對系統(tǒng)的操作員、操作起止時間、操作的具體內(nèi)容進(jìn)行自動記錄，形成上機日志。單擊“視圖”按鈕后選中“上機日志”，可以利用其中的“過濾”按鈕，輸入過濾條件后，單擊“確認(rèn)”按鈕，即可查看各個操作員的上機日志。如果想看最新的上機日志，可以單擊“刷新”，將上機日志的內(nèi)容進(jìn)行刷新。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．7使用視圖視圖主要包括3個部分，即刷新、清除異常任務(wù)252．2基礎(chǔ)設(shè)置

(1)點擊“開始”選中“程序”選中“用友財務(wù)及企業(yè)管理軟件UFERP-M811”選擇“系統(tǒng)控制臺”，進(jìn)入“系統(tǒng)控制臺”。（2）在賬套中選擇“888”賬套，會計年度選中“2001”，輸入操作日期，選擇用戶“李樂”，單擊“確定”。（3）單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”，進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置主界面，如圖所示。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2基礎(chǔ)設(shè)置成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院262．2．1基本信息設(shè)置1．編碼方案

為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼、部門編碼、結(jié)算方式編碼、地區(qū)分類編碼和成本對象編碼等。（1）設(shè)置編碼方案

編碼方案設(shè)置是按照資料在“分類編碼方案”設(shè)置界面進(jìn)行的，成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．1基本信息設(shè)置1．編碼方案成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院27（2）編碼方案中各欄目說明①科目編碼級次，系統(tǒng)最大限制為6級15位，且任何一級的最大長度都不得超過9位編碼。一般單位用422即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如，某單位將科目編碼設(shè)為422，則科目編號時一級科目編碼是4位長，2-3級科目編碼均為兩位長。②存貨分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為8級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。③客戶分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為5級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。④供應(yīng)商分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為8級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）編碼方案中各欄目說明成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院28⑤收發(fā)類輥編碼級次，系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為3級，總長度不得超過5位編碼。⑥部門編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為5級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。⑦結(jié)算方式編碼級次，系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為兩級，總長度不得超過3位編碼。⑧地區(qū)分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為5級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院⑤收發(fā)類輥編碼級次，系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為3級，總長度292．?dāng)?shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0-6之間的整數(shù)；系統(tǒng)默認(rèn)值為2。根據(jù)實際需要用戶可以更改小數(shù)位數(shù)。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．?dāng)?shù)據(jù)精度成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院302．2．2機構(gòu)設(shè)置

1．建立部門檔案（1）如圖所示，雙擊“部門檔案”后的空白處，進(jìn)入“部門檔案”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．2機構(gòu)設(shè)置1．建立部門檔案成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院31（2）如圖所示，單擊“增加”，輸入部門編碼、部門名稱和部門屬性等，單擊“保存”即可。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）如圖所示，單擊“增加”，輸入部門編碼、部門名稱322.建立職員檔案（1）雙擊“職員檔案”后的空白處，進(jìn)入“職員檔案”。（2）單擊“增加”，輸入職員編號、職員名稱、所屬部門及職員屬性后按回車鍵。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2.建立職員檔案成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院332．2．3往來單位設(shè)置1．客戶分類（1）雙擊“客戶分類”后的空白處，進(jìn)入“客戶分類”。（2）單擊“增加”，輸入類別編碼、類別名稱，單擊“保存”。2．客戶檔案（1）雙擊“客戶檔案”后的空白處，進(jìn)入“客戶檔案卡片”。（2）如圖，先選中“02中期客戶”，單擊“增加”，選擇客戶檔案“基本”選項卡，如圖所示，輸入客戶編號“001”，客戶名稱“沈陽萬科有限公司”，客戶簡稱“萬科”，所屬行業(yè)“商業(yè)”，稅號“1111111111111111”，開戶銀行“工行”，銀行賬號“1111”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．3往來單位設(shè)置1．客戶分類成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院34（3）如圖,選擇“聯(lián)系”選項卡，輸入地址“沈陽市中山路1號”，以及其他相關(guān)信息。（4）如圖，選擇“信用”選項卡，輸入相關(guān)信息。（5）如圖，選擇“其他”選項卡輸入相關(guān)信息后，單擊“保存”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院353．供應(yīng)商分類(1）在“供應(yīng)商分類”后的空白處雙擊，進(jìn)入“供應(yīng)商分類”對話框。（2）單擊“增加”，輸入類別編碼、類別名稱，并單擊“保存”。4．供應(yīng)商檔案5．地區(qū)分類成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院3．供應(yīng)商分類成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院362．2．4存貨設(shè)置1．存貨分類

存貨分類用于設(shè)置存貨分類編碼、名稱及所屬經(jīng)濟分類。2．存貨檔案

本功能完成對存貨目錄的設(shè)立和管理，隨同發(fā)貨單位或發(fā)票一起開具的應(yīng)稅勞務(wù)等也應(yīng)設(shè)置在存貨檔案中。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．4存貨設(shè)置1．存貨分類成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院372．2．5財務(wù)設(shè)置1．科目

本功能完成對會計科目的設(shè)立和管理，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要方便地增加、插入、修改、查詢和打印會計科目。如圖2．憑證類別

許多單位為了便于管理或登賬方便，一般對記賬憑證進(jìn)行分類編制，但各單位的分類方法不盡相同，所以本系統(tǒng)提供了“憑證”分類功能，用戶完全可以按照本間接的需要對憑證進(jìn)行分類。3．項目目錄

“項目目錄定義”功能用于項目大類的設(shè)置及項目目錄和分類的維護(hù)。用戶可以在此增加或修改項目大類、項目核算科目、項目分類、項目欄目結(jié)構(gòu)以及項目目錄。如圖成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．5財務(wù)設(shè)置1．科目成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院382．2．6收付結(jié)算設(shè)置1．外幣種類

單位如果有外幣核算業(yè)務(wù)，則需要進(jìn)行外幣設(shè)置。具體操作步驟如下:（1）在“外幣種類”后的空白處雙擊，進(jìn)入“外幣種類”對話框。（2）單擊“增加”，輸入幣符、幣名，輸入?yún)R率小數(shù)位，確定固定匯率，輸入記賬匯率，單擊“確認(rèn)”。2．結(jié)算方式（1）在“結(jié)算方式”后的空白處雙擊，進(jìn)入“結(jié)算方式”對話框。（2）如圖，單擊“增加”，輸入結(jié)算方式編碼“1”，結(jié)算方式名稱“支票”，選定“票據(jù)管理標(biāo)志”，單擊“保存”即可。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．6收付結(jié)算設(shè)置1．外幣種類成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院393．付款條件4．開戶銀行成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院402．2．7購銷存設(shè)置1．倉庫檔案2．收發(fā)類別3．采購類型4．銷售類型5．產(chǎn)品結(jié)構(gòu)6．成套件7．費用項目8．成本對象9．發(fā)運方式成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．7購銷存設(shè)置1．倉庫檔案成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院412．2．8其他1．常用摘要2．自定義項3．期初建賬成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．8其他成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院42會計電算化教案項目二系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院會計電算化教案項目二系統(tǒng)操作與系統(tǒng)管理成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財43【教學(xué)目的與要求】理解賬套和年度賬，系統(tǒng)管理員和賬套主管的區(qū)別掌握系統(tǒng)管理員與賬套主管的職責(zé)與權(quán)限理解系統(tǒng)運行安全和數(shù)據(jù)安全的重要性理解企業(yè)基礎(chǔ)檔案設(shè)置的重要性成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院【教學(xué)目的與要求】成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院442．1系統(tǒng)管理

2．1．1啟用會計信息系統(tǒng)1．新用戶操作流程

安裝啟動系統(tǒng)管理模塊設(shè)置操作員新建賬套設(shè)置操作員權(quán)限啟動其他系統(tǒng)成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1系統(tǒng)管理

2．1．1啟用會計信息系統(tǒng)安裝啟動系統(tǒng)管452．老用戶操作流程啟用系統(tǒng)管理建立新年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)啟動其他系統(tǒng)設(shè)置操作員權(quán)限進(jìn)入新年度操作成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．老用戶操作流程啟用系統(tǒng)管理建立新年度賬結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)啟動其462．1．2系統(tǒng)管理的主要功能1．賬套管理

賬套即指一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個賬套，系統(tǒng)可以擁有多個賬套。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

2．年度賬管理

年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)3．操作權(quán)限的集中管理以及安全機制的統(tǒng)一設(shè)立

操作權(quán)限的集中管理包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作員并為操作員分配一定的權(quán)限；設(shè)立統(tǒng)一的安全機制，其中包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能列表及上機日志。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．2系統(tǒng)管理的主要功能成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院472．1．3系統(tǒng)管理的啟動

啟動系統(tǒng)管理將涉及諸多具體管理的操作過程，下面以用友財務(wù)軟件為例進(jìn)行具體說明。首先選擇桌面上的“開始”菜單，依次指向“程序”、“系統(tǒng)服務(wù)”，最后單擊“系統(tǒng)管理”，即可啟動。打開“系統(tǒng)管理”窗口。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．3系統(tǒng)管理的啟動啟動系統(tǒng)管理將涉及諸多具體管理的481．注冊(1)系統(tǒng)管理員與賬套主管①系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員還可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院1．注冊(1)系統(tǒng)管理員與賬套主管成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院49②賬套主管

賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作，其中主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬的管理（包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出和各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份），以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。（2）“注冊”操作

進(jìn)入系統(tǒng)管理員登錄界面，輸入系統(tǒng)管理員權(quán)限密碼并確認(rèn)，即可注冊。此時，在“系統(tǒng)管理”界面的左下角會指明注冊為“系統(tǒng)管理員”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院②賬套主管成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院502．“配置”操作

系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備份，以增強系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能，來對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置，使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。在此，用戶可以決定是否使用“自動備份”功能，還可指定備份路徑。此外，用戶還可以指定自動卸載時間。自動卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能任務(wù)登錄的時間超過了一個固定值，系統(tǒng)管理便自動終止服務(wù)，自動卸載下來。這個固定時間段可以由用戶在界面中自行指定。3．“注銷”操作系統(tǒng)菜單下的“注銷”，可以將舊的注冊注銷掉，重新進(jìn)行注冊。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．“配置”操作系統(tǒng)管理可以對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動備512．1．4設(shè)置操作員及權(quán)限管理1．操作員設(shè)置

只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)利設(shè)置操作員。因此，定義系統(tǒng)操作員時，必須以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理，然后進(jìn)入“操作員管理”界面，在該界面中，可以進(jìn)行操作員的維護(hù)工作。如下圖所示：

成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．4設(shè)置操作員及權(quán)限管理1．操作員設(shè)置成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院52

（1）增加操作員

如圖所示，單擊“增加”，輸入編號“101”，輸入姓名“李樂”，輸入所屬部門“財務(wù)部”，單擊“增加”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院

（1）增加操作員成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院53（2）修改和刪除操作員

在“操作員管理”界面，選中一操作員，運用“修改”或“刪除”按鈕，即可實現(xiàn)對該操作員的修改或刪除操作。但所設(shè)置的操作員用戶一旦以其身份進(jìn)入過系統(tǒng)（即該操作員已被啟用），便不能被修改和刪除。（3）刷新

在“操作員管理”界面上，“刷新”按鈕的作用是根據(jù)系統(tǒng)中有關(guān)操作員用戶的變化來適時地刷新系統(tǒng)管理中有關(guān)操作員設(shè)置的內(nèi)容，此功能在網(wǎng)絡(luò)版時尤其重要。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）修改和刪除操作員成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院542．“權(quán)限設(shè)置”操作（1）設(shè)定或取消賬套主管

在“操作員權(quán)限”界面中，用戶首先在左邊窗口選擇欲設(shè)定或放棄賬套主管資格的操作員，然后在界面最上一行選擇賬套，最后用鼠標(biāo)單擊旁邊的賬套主管標(biāo)記。

成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．“權(quán)限設(shè)置”操作（1）設(shè)定或取消賬套主管成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院55（2）增加操作員權(quán)限

①如圖所示，在左側(cè)選中操作員“李樂”，在右側(cè)選中“888成都東方有限公司賬套”，選中期間“200７”年，在賬套前面“賬套主管”前打上對勾，在“設(shè)置操作員:［101］會計主管權(quán)限嗎?”中，選擇“是”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）增加操作員權(quán)限成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院56②在“操作員權(quán)限”窗口中，選中操作員“張山”，單擊“增加”，選中“888”賬套，選中會計期間“200７”年。③如圖所示，在總賬前空白處單擊，在右側(cè)“填制憑證”前雙擊，賦予“張山”填制憑證權(quán)限，單擊“確定”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院②在“操作員權(quán)限”窗口中，選中操作員“張山”，單擊“增加”，57（3）刪除操作員權(quán)限

系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對非賬套主管的操作已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除。方法是：首先在界面右側(cè)的權(quán)限顯示區(qū)點取欲被刪除的權(quán)限，然后單擊“刪除”按鈕，此時系統(tǒng)將自動彈出一個對話框彈出一個對話框以供用戶對該刪除操作進(jìn)行確認(rèn)。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（3）刪除操作員權(quán)限成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院582．1．5賬套管理1．建立賬套

設(shè)定操作員之后、進(jìn)行系統(tǒng)之前，首先應(yīng)該為本單位建立一個賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。在系統(tǒng)管理界面賬套菜單下，進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面。跟隨建賬套向?qū)?，?chuàng)建賬套的過程分為以下5步：（1）單擊“賬套”，選中“建立”單擊。（2）如圖，輸入賬套號“888”，輸入賬套名稱“成都東方有限公司”，輸入啟用會計期間“200７年３月”，單擊“下一步”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．5賬套管理1．建立賬套成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院59（2）輸入單位信息

如圖所示，輸入單位名稱“沈陽市華旭集團(tuán)有限責(zé)任公司”，輸入單位簡稱“東方”，輸入單位地址“成都市三友街888號”，輸入法人代表“王一”，輸入電話，輸入稅號“123456789”，單擊“下一步”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）輸入單位信息成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院60（3）輸入核算信息

如圖所示，輸入本幣代碼“RMB”，輸入本幣名稱“人民幣”，選擇企業(yè)類型“工業(yè)”，選擇行業(yè)性質(zhì)“股份制”，選定“按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目”選項，單擊“下一步”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（3）輸入核算信息成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院61（4）輸入基礎(chǔ)信息選項

如圖所示，根據(jù)單位的實際情況，決定選中某些項。在本例中分別選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”。如果不能確定是否進(jìn)行分類核算，在此可以不進(jìn)行設(shè)置，等分銷軟件啟用時再進(jìn)行設(shè)置。單擊“完成”，在“可以創(chuàng)建賬套了么?”中選擇“是”成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（4）輸入基礎(chǔ)信息選項成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院62（5）完成“基礎(chǔ)信息設(shè)置”

賬套建立后，系統(tǒng)將分別提示設(shè)置“基礎(chǔ)信息設(shè)置”，即“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，完成上述設(shè)置后賬套創(chuàng)建成功。如圖所示:成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（5）完成“基礎(chǔ)信息設(shè)置”成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院632．修改賬套

用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入系統(tǒng)管理界面，在此進(jìn)行賬套修改。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息、單位信息、核算信息和基礎(chǔ)設(shè)置信息，賬套主管可根據(jù)自己的實際情況，對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。

3．賬套的引入和輸出（1）賬套的輸出

成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．修改賬套成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院64（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“輸出”，在賬套號中選中“888”賬套，如果要刪除當(dāng)前賬套，則在“刪除當(dāng)前輸出賬套”前打上對勾;如不刪除可直接單擊“確認(rèn)”。（2）在“選擇備份目標(biāo)”中，選中E盤，找到事先建立的文件夾q，雙擊打開，單擊“確認(rèn)”，然后系統(tǒng)開始備份，備份后出現(xiàn)提示“硬盤備份完畢!”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（1）在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“輸出”，在賬套65(2)賬套的輸入

首先,在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“賬套”，選中“引入”，如圖所示，選中E盤中的名為q的文件夾并雙擊打開，選中賬套文件后單擊“打開”。其次,當(dāng)出現(xiàn)窗口詢問““此項操作將覆蓋［888］賬套當(dāng)前的所有信息，繼續(xù)嗎?”時單擊“是”，完成賬套引入。2．1．6年度賬管理

年度賬套管理由賬套主管負(fù)責(zé)，包括年度賬套的建立、引入和輸出、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)和清空年度數(shù)據(jù)等。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院(2)賬套的輸入成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院662．1．7使用視圖視圖主要包括3個部分，即刷新、清除異常任務(wù)和上機日志。1．刷新

系統(tǒng)管理可以隨時將正在登錄到系統(tǒng)管理的子系統(tǒng)及其正在執(zhí)行的功能在界面列示出來。這些隨時可能改變的內(nèi)容將根據(jù)系統(tǒng)的執(zhí)行情況自動變化。如果想看最新情況，可以在“系統(tǒng)管理”窗口中單擊“視圖”后選中“刷新”即可。2．清除異常任務(wù)

在操作軟件的過程中，如果出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)阻斷、死機等異?，F(xiàn)象，則單擊“視圖”后選中“清除異常任務(wù)”，系統(tǒng)會把這些異常任務(wù)所申請的系統(tǒng)資源予以釋放，使系統(tǒng)恢復(fù)正常。3．上機日志

為了保證賬套數(shù)據(jù)的安全，為審計留下更充足的線索，系統(tǒng)可以隨時對系統(tǒng)的操作員、操作起止時間、操作的具體內(nèi)容進(jìn)行自動記錄，形成上機日志。單擊“視圖”按鈕后選中“上機日志”，可以利用其中的“過濾”按鈕，輸入過濾條件后，單擊“確認(rèn)”按鈕，即可查看各個操作員的上機日志。如果想看最新的上機日志，可以單擊“刷新”，將上機日志的內(nèi)容進(jìn)行刷新。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．1．7使用視圖視圖主要包括3個部分，即刷新、清除異常任務(wù)672．2基礎(chǔ)設(shè)置

(1)點擊“開始”選中“程序”選中“用友財務(wù)及企業(yè)管理軟件UFERP-M811”選擇“系統(tǒng)控制臺”，進(jìn)入“系統(tǒng)控制臺”。（2）在賬套中選擇“888”賬套，會計年度選中“2001”，輸入操作日期，選擇用戶“李樂”，單擊“確定”。（3）單擊“基礎(chǔ)設(shè)置”，進(jìn)入基礎(chǔ)設(shè)置主界面，如圖所示。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2基礎(chǔ)設(shè)置成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院682．2．1基本信息設(shè)置1．編碼方案

為了便于用戶進(jìn)行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級設(shè)置，可分級設(shè)置的內(nèi)容有：科目編碼、存貨分類編碼、客戶分類編碼、供應(yīng)商分類編碼、收發(fā)類別編碼、部門編碼、結(jié)算方式編碼、地區(qū)分類編碼和成本對象編碼等。（1）設(shè)置編碼方案

編碼方案設(shè)置是按照資料在“分類編碼方案”設(shè)置界面進(jìn)行的，成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．1基本信息設(shè)置1．編碼方案成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院69（2）編碼方案中各欄目說明①科目編碼級次，系統(tǒng)最大限制為6級15位，且任何一級的最大長度都不得超過9位編碼。一般單位用422即可。用戶在此設(shè)定的科目編碼級次和長度將決定用戶單位的科目編號如何編制。例如，某單位將科目編碼設(shè)為422，則科目編號時一級科目編碼是4位長，2-3級科目編碼均為兩位長。②存貨分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為8級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。③客戶分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為5級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。④供應(yīng)商分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為8級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）編碼方案中各欄目說明成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院70⑤收發(fā)類輥編碼級次，系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為3級，總長度不得超過5位編碼。⑥部門編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為5級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。⑦結(jié)算方式編碼級次，系統(tǒng)將結(jié)算方式編碼級次固定為兩級，總長度不得超過3位編碼。⑧地區(qū)分類編碼級次，系統(tǒng)的最大限制為5級12位，且任何一級編碼長度都不得超過9位編碼。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院⑤收發(fā)類輥編碼級次，系統(tǒng)將收發(fā)類別編碼級次固定為3級，總長度712．?dāng)?shù)據(jù)精度由于各用戶企業(yè)對數(shù)量、單價的核算精度要求不一致，為了適應(yīng)各用戶企業(yè)的不同需求，系統(tǒng)提供了自定義數(shù)據(jù)精度的功能。在系統(tǒng)管理部分需要設(shè)置的數(shù)據(jù)精度主要有存貨數(shù)小數(shù)位、存貨單價小數(shù)位、開票單價小數(shù)位、件數(shù)小數(shù)位數(shù)和換算率小數(shù)位數(shù)。具體要求是只能輸入0-6之間的整數(shù)；系統(tǒng)默認(rèn)值為2。根據(jù)實際需要用戶可以更改小數(shù)位數(shù)。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．?dāng)?shù)據(jù)精度成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院722．2．2機構(gòu)設(shè)置

1．建立部門檔案（1）如圖所示，雙擊“部門檔案”后的空白處，進(jìn)入“部門檔案”。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院2．2．2機構(gòu)設(shè)置1．建立部門檔案成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院73（2）如圖所示，單擊“增加”，輸入部門編碼、部門名稱和部門屬性等，單擊“保存”即可。成都職業(yè)技術(shù)學(xué)院財經(jīng)學(xué)院（2）如圖所示，單擊“增加”，輸入部門編碼、部門名稱742.建立職員檔案（1）雙擊“職員檔案”后的空白處，進(jìn)入“職員檔案”。（2）單擊“增加”，輸入職員編號、職員名稱、所屬部門及職員屬性后按回車