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文檔簡介

2012年管理系學生會學習部納新方案一、納新目的為了保證學生會學習部有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學生會工作,實現(xiàn)學生會學習部干部的新老交替,保證學生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務精神,服務學院、服務同學。二、納新細則(一)納新對象管理科學系12級全部新生(二)納新要求1、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,工作踏實肯干。2、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨立開展工作。3、具有團隊合作精神,自愿加入干部隊伍,樂意為同學服務。4、在班級有擔任副班、學委者優(yōu)先考慮。(三)納新人數(shù)本次納新最終人數(shù)大約定12人左右,其中男生至少3人。根據(jù)報名實際情況,原定安排初選和復選。初選人數(shù)20人。若競聘人員很優(yōu)秀也可適當調(diào)節(jié)納新人數(shù)。反之,調(diào)減納新人數(shù)。(四)納新形式在納新時間,納新流程為:報名——初試(面試海選)——復試(無領導討論考查)——確定人選上報主席團(五)納新宣傳一、前期安排1、確定學習部納新口號,納新形式。2、對納新開展活動,進行部門成員間的任務分配。3、 制作部門PPT,為下班級宣傳做準備。4、 整理出重要資料,以便報名時新生閱覽。5、教室申請。二、納新活動宣傳報名期間1、 定點宣傳(1)布置報名點。安排人員搬桌椅,并清點數(shù)量。(2) 安排部門成員輪流在定點宣傳,保證納新處有人員在。(3) 部門人員可以向有意向應聘該部門的同學介紹部門的特色、工作方向、工作職責和工作成績等,對于應聘者關心的問題給予耐心細致的解答。(4)指導新生填寫報名表。(5)納新結束后,將桌椅搬到原來的地方,并確認是否齊全。2、 班級宣傳(1)安排人員(小鳳,麗娟)下班級宣傳我們學習部。(2)下發(fā)報名表,之后安排人員(吳玉珠,玉屏)統(tǒng)一回收。(3)并提醒同學我們面試的時間,地點,希望同學都積極參與。以下幾點是對報名階段工作的要求:(1)負責看管好分發(fā)給各自部門的桌椅,晚上根據(jù)安排,按時上交,如有缺損,及時上報主席團。(2)安排好值班人員,保證招新處有值班人員。(3)做好進一步宣傳和現(xiàn)場一些事宜的通知工作。(4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向主席團報告。3、宣傳報名結束之后(1)安排人員(麗娟,小鳳)回收整理報名表,并統(tǒng)計報名人數(shù)。并將報名總人數(shù)上報主席團。(2)依據(jù)報名的人數(shù),安排所有人員將我們確定好的面試時間、地點通知報名人員。并確保他們都收到此通知。(3)進行之后面試的準備安排。確定面試的形式及考察的容。(4)確定面試當天的人員安排,以及準備事項。(六)納新期間面試海選階段1、面試前期準備制作好現(xiàn)場簽到單(附件1)、面試問題的整理(附件2)、評分表(附件3)。對部門成員進行納新期間的工作安排,和部門成員說明分配的任務,以防任務不明確,發(fā)生混亂。2、面試期間具體安排組織所有的部門成員進行面試地點的布場。安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設備,準備面試海選。安排2名干事(林莉莉,勝玲)進行報名人員的簽到,指導新生正確完整地填好個人信息。由負責人員簽到的干事告知面試人員的自己的順序,組織面試人員有秩序的候場,安排一個人員(高珊)做好叫號。安排1人(吳玉珠)傳遞現(xiàn)場報名信息給評委,并與另外一名干事(麗娟)做好現(xiàn)場競聘人員的提問!安排3人(玉屏,林新,小鳳)控制現(xiàn)場秩序,設置機動人員(吳燕娥),以防意外事情發(fā)生。面試結束后,組織部門人員進行面試地點的清理工作,并關好門窗。面試結束后,評委根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選,并上報學生會主席團。學生會主席團審核復查后同意上報,并進行登記。公布通過面試的人員,并安排2名干事(小鳳,麗娟)及時通知成功晉級復賽的成員。并著手準備復賽無領導小組環(huán)節(jié)。3、面試容簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。應聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附2)4、對面試海選階段工作的要求:1) 落實好前面試海選時間和地點的通知工作。2) 面試人員嚴格按照面試工作安排進行面試,對每個應聘者一視,公平公正,對每個應聘者根據(jù)自身具體情況進行面試,細心、耐心。如果在相應時間沒有完成應聘者的面試,可以通過增設面試教室的辦法,及時完成面試,避免大量人員等待滯留。及時確定通過面試海選的人員,以免影響下一階段的進行。如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告,并進行安排解決。5、對各部門面試階段工作的要求:落實好各部門面試時間和地點的通知工作,尤其是教室的通知要避免出錯。各部門的面試策劃要及時上交,以免影響其它工作的進行,面試策劃必須具有可行性,公平合理。各部門面試人員嚴格按照時間和本部門面試策劃進行面試,公平公正,細心、耐心。學生會成員同時負責維護教室秩序的工作,禁止喧嘩,注意衛(wèi)生情況。如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時向?qū)W生會主席團報告,并進行安排解決。無領導討論階段1.形式:①準備無領導小組討論的題目(附件4)及評分標準(附件5)。②對進入無領導討論階段的20名選手進行隨機分組。每組5人,分四組!每組選手有10分鐘的時間對抽到的題目進行討論。談論結束都由小組派一名代表進行3分鐘的總結詞。2.人員安排:①組織部門人員進行討論地點的布場。提前做好教室的布場工作。②安排2名干事(玉屏,高珊)進行報名人員的簽到,并安排選手進行分組抽簽。再每組選手進場時安排每組辯題的抽選。安排1名干事(勝玲)將每組的人員的順序與選手信息傳遞息給評委!安排3人(林新,吳燕娥,小鳳)控制現(xiàn)場秩序,設置機動人員(吳玉珠,麗娟),以防意外事情發(fā)生。結束后,組織部門人員進行面試地點的清理工作,并關好門窗。面試結束后,評委根據(jù)面試結果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過無領導討論最終確認下來的人選,并上報學生會主席團。學生會主席團審核復查后同意上報,并進行登記。公布通過面試的人員,并安排一名干事(吳玉珠)及時通知成功進入學生會學習部考核期的成員,并保證通知到位。(五)、納新結束后期1) 整理納新過程中的材料并存檔2) 及時總結納新過程中的優(yōu)點和缺點3) 盡快安排新老干事的工作交接并做好新老干事間的迎新送老事項附件1:現(xiàn)場簽到表管理系學生會學習部納新簽到表序號班級性別聯(lián)系方式QQ備注附件2:面試的問題參考為什么你希望來xx部門工作?這個部門主要的職責是什么?你覺得這個部門最吸引你的地方是什么?如果你成功進入了xx部門,你覺得自己可以為這個部門做些什么?假如你知道你在學生會所學的知識到了社會工作時全都沒有用,你有何感想?你會選擇退出嗎?和別的同學相比,你覺得自由有何優(yōu)勢?什么方式可以發(fā)揮出你的優(yōu)勢?那么,你覺得學生會可以將你的優(yōu)勢發(fā)揮到極致嗎?你對xx部門有多少了解?如果你成為了xx部門的一員,你認為這個部門可以如何發(fā)展?你參加過什么公益活動或社會實踐活動嗎?你對這些活動有何感想?你想要加入學生會,你奶奶知道了,但她不知道什么是學生會,不知道你為什么去,你怎么解釋給你奶奶聽?你對今后大學生活有怎樣的理解和期望?你想要成為怎么樣的人?你認為自己最大的缺點是什么?如何改正?你是否參加過一些比賽,這些比賽中你獲得的最大成就是什么?你比較喜歡獨立工作還是集體工作?為什么?你如何看待缺少工作經(jīng)驗這問題?你會如何解決?談一談你在過去生活中遇到的問題,是如何解決的?你有總結反思這些問題的習慣嗎?解決了之后又有何心得體會?請你談談你在團隊工作背景下遇到的最具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的事情。你用什么方法來鼓勵他人和你自己來完成這件事的?請告訴我你在什么情況下工作最有效率?你覺得怎么樣才能達到這種狀態(tài)?請講一個這樣的情形:某人說話不清,但是你還必須聽他的話,你怎樣回答他的問題才好?你的態(tài)度會是怎樣的?你認為最困難的溝通問題是什么?為什么?為了做好你工作份外之事,你該怎樣獲得他人的支持和幫助?事后你有感謝幫助你的人的習慣嗎?有些時候,我們得和我們不喜歡的人在一起共事。說說你曾經(jīng)克服了性格方面的沖突而取得預期工作效果的經(jīng)歷。對此有何感想?請講述這樣一個經(jīng)歷:為了完成某項工作,你有很多需要學的東西,但是時間又特別緊。你用什么方法來學會這些東西并按時完成了這項工作?講這樣一個故事:你做出了一個決定,但事情的發(fā)展事與愿違。你怎樣彌補這種局面?(可根據(jù)故事實際狀況提出新的問題)若你同時接受很多工作任務。你該怎樣設法完成這些工作?你會選擇放棄一些任務嗎?你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?為什么?干擾是工作中常見的事。過去你用什么方法來減少工作中的干擾的?效果如何?當別人講你的時候,他們首先會提及你哪方面的素質(zhì)?對此你有何想法?你認為你的工作效率怎么樣?為什么?你會用什么方法去提高自己的效率?你認為你所受的教育對你生活的最大意義是什么?介紹一下你的課外活動。你為什么愿意從事那些課外活動?通過那些課外活動,你都學了些什么?打擾是學習生活中司空見慣的事。當你遇見這種情況時你會怎樣處理學習和學生會工作之間的沖突?你會將學習放在第一位還是學生會放在第一位?你認為這些年來同學對你怎么樣?為什么?你認為什么情況下違反有關命令是很必要的,且不會受到懲罰?事后你會如何處理違反命令的情況,讓大家理解你?假如干某一項工作,你有很好的專業(yè)知識和技能,但是還是遇到一些問題。你該怎樣決定是否需要他人的幫助?如果你進了某個部門,你打算和你的同學及學長建立什么樣的關系?如何建立?就你的耐心而言,你認為什么樣的人最討厭?為什么?你用什么方法來維持你和其他同學的強有力的關系的?并談談這種方法的優(yōu)點和缺點。請講一個這樣的經(jīng)歷:你和你的同學在解決某個問題上有不同的看法。你是怎樣解決你們之間的分歧的?服如果你選擇堅持自己的觀點,你會如何說服他?你認為如何才能成為一個稱職的學生干部?在工作中如果遇到同學不配合的情況,你會怎么做?假如你是學生會成員,如果學生會的工作和上課的時間有沖突,你怎么合理安排?當上級要求你做一件與你的個人觀點相沖突的事情時,你該怎樣處理?

你認為一個集體最重要的是什么?如果有一個團隊交給你管理, 你最重視對于團隊哪些方面的建設和管理?附件3:評分表舉止儀態(tài)(25分)表達能力(25分)應變能力(25分)對職位的認識程度(25分)

附件4:無領導討論的問題:1)廢料處理問題背景在座的各位是ABC廢料處理公司的項目執(zhí)行小組,現(xiàn)在正負責為一家化工廠處理一批工業(yè)廢料,任務是在限定日期之前把這些廢料運輸?shù)揭粋€指定的傾倒地區(qū)填埋。該項目已經(jīng)經(jīng)過環(huán)保局的批準。在座各位最近聽到消息說有人向環(huán)保局反映這批廢料中可能含有一種特殊的有毒物質(zhì),這種物質(zhì)用通常的方法是無法檢測出來的。環(huán)保局正在考慮組建一個專門的小組使用特殊的儀器重新對這批廢料進行檢驗?,F(xiàn)在公司領導決定,讓在座各位組成的執(zhí)行小組趕在環(huán)保局重新檢查之前傾倒這些廢料。因為如果廢料被環(huán)保局禁止傾倒,按照公司與化工廠的協(xié)議,公司將進行賠償,這樣會給公司造成巨額的損失,有可能導致公司倒閉。并且項目執(zhí)行小組的所有成員都將承擔主要的責任。而如果現(xiàn)在就把這批廢料處理掉,即使以后發(fā)現(xiàn)里面含有有毒物質(zhì),公司也不會受到任何處罰,因為已經(jīng)經(jīng)過了環(huán)保局的批準。任務要求每位小組成員首先利用用3分鐘時間仔細閱讀題目,然后利用25分鐘時間進行小組部討論,給出是否要在環(huán)保局進行調(diào)查之前將這些廢料倒掉的一致的決策,以及你們將在決策后采取什么樣的計劃和行動。達成一致意見后,請推選一名代表向公司決策層做2分鐘的匯報。2) 面包銷毀問題背景假設你是某面包公司的業(yè)務員?,F(xiàn)在公司派你去偏遠地區(qū)銷毀一卡車的過期面包(不會致命的,無損于身體健康)。在行進的途中,剛好遇到一群饑餓的難民堵住了去路,因為他們堅信你所坐的卡車里有能吃的東西。這時報道難民動向的記者也剛好趕來。對于難民來說,他們肯定要解決饑餓問題;對于記者來說,他是要報道事實的;對于你業(yè)務員來說,你是要銷毀面包的。現(xiàn)在要求你既要解決難民的饑餓問題,讓他們吃這些過期的面包(不會致命的,無損于身體健康),以便銷毀這些面包,又不能讓記者報到過期面包的這一事實?請問你將如何處理?說明:1、面包不會致命。2、不能賄賂記者。3、不能損害公司形象。任務要求每位小組成員首先利用用3分鐘時間仔細閱讀題目,然后利用25分鐘時間進行小組部討論,給出一致結論。達成一致意見后,請推選一名隊員做2分鐘的總結匯報.3) 沙漠求生記背景:1、在炎熱的八月,你乘坐的小型飛機在撒哈拉沙漠失事,機身嚴重撞毀,將會著火焚燒;2、飛機的位置不能確定,只知道最近的城鎮(zhèn)是附近七十公里的煤礦小城;3、飛機上生還人數(shù)與你的小組人數(shù)相同;你們裝束輕便,只穿著短袖 T恤、牛仔褲、運動褲和運動鞋,每人都有一條手帕;4、全組人都希望一起共同進退;5、飛機燃燒前,你們只有十五分鐘時間,從飛機中搶救物品;6、機上所有物品性能良好;7、沙漠日間溫度是40度,夜間溫度隨時驟降至5度。問題:在飛機失事中,如果你們只能從十五項物品中,挑選五項。在考慮沙漠的情況后,請現(xiàn)場各位首先通過討論挑選出5件最重要的東西,然后進行排序,并說明理由。15件物品包括:1、一支閃光信號燈(置四個電池);2、一把軍刀;3、一該沙漠區(qū)的飛行地圖;4、七件大號塑料雨衣;5、一個指南針;6、一個小型量器箱(有溫度計、氣壓計、雨量計等);7、一把45口徑手槍(已有子彈);8、三個降落傘(有紅白相間圖案);9、一瓶維他命丸(100粒裝);10、十加侖飲用水;11、化妝鏡;12、七副太陽眼鏡;13、兩加侖伏特加酒;14、七件厚衣服;15、一本《沙漠動物》百科全書。任務要求:每位小組成員首先利用用3分鐘時間仔細閱讀題目,然后利用25分鐘時間進行小組部討論,給出一致結論。達成一致意見后,請推選一名隊員做2分鐘的匯報。4) 酒店管理問題問題:2009年元月14日;你被調(diào)到某旅游飯店當總經(jīng)理;上任后發(fā)現(xiàn)2008年第四季度沒有完成上級下達的利潤指標;其原因是該旅游飯店存在著許多影響利潤指標完成的問題;它們是:(1)食堂伙食差、職工意見大;餐飲部飲食缺乏特色;服務又不好;對外賓缺乏吸引力;造成外賓到其他飯店就餐;(2))分管組織人事工作的黨委副書記調(diào)離一月余;人事安排無專人負責;不能調(diào)動職工積極性;客房、餐廳服務人員不懂外語;接待國外旅游者靠翻譯;服務效率低;客房掛出“盡快打掃”門牌后不能及時把房間整理干凈;旅游外賓意見很大;紛紛投宿其他飯店;商品進貨不當;造成有的商品脫銷;有的商品積壓;總服務臺不能把市場信息、客房銷售信息、財務收支信息、客人需求、意見等及時地傳給總經(jīng)理及客房部等有關部門;旅游旺季不敢超額訂房;生怕發(fā)生糾紛影響飯店聲譽;飯店對上級的報告有弄虛作假現(xiàn)象;夸大成績;掩蓋問題;而實際上確定的利潤指標根本不符合本飯店實際情況;倉庫管理混亂;吃大鍋飯;物資堆放不規(guī)則;失竊嚴重;任人惟親;有些局、公司干部的無能子女安排到重要的工作崗位上。請問:上述10項因素中哪三項是造成去年第四季度利潤指標不能完成的主要原因(只準列舉三項)?請述你的理由。任務要求:每位小組成員首先利用用3分鐘時間仔細閱讀題目,然后利用25分鐘時間進行小組部討論,給出一致結論。達成一致意見后,請推選一名隊員做2分鐘的匯報。扳道工救小孩一輛火車飛馳而來,不遠處的火車道上有9個小孩在玩耍,這時候提醒他們離開已經(jīng)來不及了。在火車和9個小孩之間,有一個道岔和一個扳道工,扳道工只要將火車行進路線扳到另一條岔開的廢路上,這9個小孩就可以得救,然而另一個悲劇卻無法避免,因為有1個小孩在廢棄的道路上玩耍。扳道工面臨抉擇.假如你就是這個扳道工,如何抉擇?說明:首先,你有5分鐘的時間閱讀題目和進行獨立思考(最好能擬出提綱,以備討論)接下來,每個人有1分鐘的時間闡述自己的觀點.之后,請你們用15分鐘時間就這一問題進行討論,并在結束時拿出一個一致性的意見,即得出一個你們共同認為最好的解決方案。然后,派出一個代表來用2分鐘的時間匯報你們小組的意見,并闡述你們作出這種選擇的原因。如果到了規(guī)定的時間你們沒有得出一個統(tǒng)一的意見,那么你們每一個人的分數(shù)都要相應的減去一部分。6) 檢修太陽能熱水器一下公司出售太陽能熱水器,主要用于軍營與戶外活動。銷售樣品每一位銷售人員都有一部,在銷售之前,每人手中的樣品由銷售人員必須進行清洗,而后送到檢修部檢修。一般檢修時間需要一個小時,但由于銷售人員每次清洗的都不是很干凈徹底,導致檢修部的必須臨時清洗,使得時間要兩個小時。一個兩位銷售人員同時各自送來一部機器,并且都未能徹底清洗。他們兩個小時之后都要去見客戶,并且兩位客戶一樣重要。兩位銷售人員要求不清洗直接進行檢修。如果你是檢修部的小王,你會怎么做?說明:首先,你有5分鐘的時間閱讀題目和進行獨立思考(最好能擬出提綱,以備討論)接下來,每個人有1分鐘的時間闡述自己的觀點。之后,請你們用15分鐘時間就這一問題進行討論,并在結束時拿出一個一致性的意見,即得出一個你們共同認為最好的解決方案。然后,派出一個代表來用2分鐘的時間匯報你們小組的意見,并闡述你們作出這種選擇的原因。如果到了規(guī)定的時間你們沒有得出一個統(tǒng)一的意見,那么你們每一個人的分數(shù)都要相應的減去一部分。7) 醉酒駕駛近日,正式通過媒體曝光

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