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使用技巧培訓(xùn)使用技巧培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)提高Excel實(shí)際操作能力,提高工作效率制作標(biāo)準(zhǔn)表格;數(shù)據(jù)匯總;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析重要函數(shù)綜合使用方法掌握如何制作漂亮的各類圖表培訓(xùn)目標(biāo)提高Excel實(shí)際操作能力,提高工作效率制作標(biāo)準(zhǔn)表課程內(nèi)容介紹EXCEL入門1常用操作技巧2EXCEL常用公式和函數(shù)3透視表及圖表制作4

宏錄制及簡(jiǎn)單控件應(yīng)用5課程內(nèi)容介紹EXCEL入門1常用操作技巧2EXCEL常用公式學(xué)習(xí)方法技巧A要有幾本好的工具書B要學(xué)會(huì)在網(wǎng)上尋找資源C從模仿開始,慢慢理解

D經(jīng)常使用,并且與同事交流

學(xué)習(xí)方法技巧A要有幾本好的工具書B要學(xué)會(huì)在網(wǎng)上尋找資源C從EXCEL入門11-1.EXCEL發(fā)展歷史1-3.EXCEL

學(xué)習(xí)階梯1-2.EXCEL功能特點(diǎn)1-4.EXCEL2007工作界面簡(jiǎn)介EXCEL入門11-1.EXCEL發(fā)展歷史1-3.EX1-1.歷史發(fā)展升華成長(zhǎng)誕生從6.0開始,放棄以數(shù)字作為版本號(hào)的方式,開始使用年份定義版本。957.01987年第一款適用于系統(tǒng)的2.01985年第一款誕生,它只用于系統(tǒng)。20072006年11月發(fā)布,在新的面向結(jié)果的用戶界面中1-1.歷史發(fā)展升華成長(zhǎng)誕生從6.0開始,放棄以數(shù)字作為版MicrosoftExcel1.01MicrosoftExcel1.5MicrosoftExcel2.1MicrosoftExcel2.2MicrosoftExcel2.2aMicrosoftExcel3.0MicrosoftExcel4.0MicrosoftExcel5.0MicrosoftExcel4.0aMicrosoftExcel95MicrosoftExcel97MicrosoftExcel98MicrosoftExcel2000MicrosoftExcel2001MicrosoftExcelXPMicrosoftExcelv.XMicrosoftExcel2003MicrosoftExcel2004MicrosoftExcel20071-1.歷史MicrosoftExcel1.01Microsoft它的圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現(xiàn)在屏幕中,允許同時(shí)使用鼠標(biāo)和鍵盤發(fā)布命令,使不具備專業(yè)知識(shí)的用戶也可以輕松自如的操作。它的版面專為表格設(shè)計(jì),因而很容易輸入原始數(shù)據(jù),形成整齊美觀的表格。它的運(yùn)算功能極強(qiáng),不僅可以進(jìn)行四則運(yùn)算、邏輯運(yùn)算,還可以進(jìn)行大量的函數(shù)運(yùn)算,所能解決的計(jì)算問題已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了日常工作的范圍。它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果生成100多種圖表,并且圖表格式可以任意設(shè)置修改。它的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)更正、自動(dòng)篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平。它可以將數(shù)據(jù)清單自動(dòng)視為數(shù)據(jù)庫,對(duì)其排序、篩選、匯總,甚至建立數(shù)據(jù)透視表。它還可以進(jìn)行模擬運(yùn)算、變量求解,并通過局域網(wǎng)和與其他用戶共享中文版的文檔。界面友好易學(xué)易用操作方便功能完善1-2.功能特點(diǎn)它的圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現(xiàn)在屏幕中,允許同時(shí)使用編程透視表函數(shù)、圖表基本操作編程透視表函數(shù)、圖表基本操作1-3.學(xué)習(xí)階梯編程透視表函數(shù)、圖表基本操作編程透視表函數(shù)、圖表基本操作1-1-42007工作界面簡(jiǎn)介1-42007工作界面簡(jiǎn)介1-52007特點(diǎn)簡(jiǎn)介1-52007特點(diǎn)簡(jiǎn)介常用操作技巧22-1.EXCEL工作簿修復(fù)2-2.數(shù)據(jù)有效性2-3.實(shí)用的F4功能2-4.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示2-5.

&連接符2-6.工作表“減肥”常用操作技巧22-1.EXCEL工作簿修復(fù)2-2.數(shù)據(jù)有效2-1工作簿修復(fù)2-1工作簿修復(fù)第一步:在中打開工作表,并選擇需要設(shè)置的區(qū)域或整行或整列,再單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕:第二步:在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,選擇“允許”下面的“序列”2-2.數(shù)據(jù)有效性-1第一步:在中打開工作表,并選擇需要設(shè)置的區(qū)域或整行或整列,再第三步:根據(jù)需要設(shè)置是否“忽略空值”,在下面的“來源”文本框中輸入待選的列表項(xiàng),各數(shù)值間以半角逗號(hào)分隔,不需要加引號(hào),再單擊“確定”按鈕即可:第四步:返回工作表,剛才選擇的區(qū)域中已經(jīng)有下拉箭頭了,點(diǎn)擊這個(gè)箭頭或按鍵可彈出下拉列表,如果后面的數(shù)據(jù)和目前單元格的數(shù)據(jù)一樣,則我們可以將光標(biāo)指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點(diǎn)上,變成十字光標(biāo)時(shí)雙擊之可快速填充。2-2.數(shù)據(jù)有效性-2第三步:根據(jù)需要設(shè)置是否“忽略空值”,在下面的“來源”文本框2-3.實(shí)用的F4功能1、重復(fù)操作;如果如需要插入一個(gè)新工作表,可以選擇當(dāng)前工作表,右鍵工作表標(biāo)簽-選擇插入-新工作表;如果要插入更多的,可以按F4,插入第二個(gè),再按插入第三個(gè)……另外,大部分對(duì)表格的操作都可以重復(fù):常用于設(shè)置格式、插入/刪除

行列等。2、轉(zhuǎn)換公式中的單元格及區(qū)域的引用方式;比如:對(duì)于某單元格所輸入的公式為“(B48)”。選中整個(gè)公式,按下F4鍵,該公式內(nèi)容變?yōu)椤?$B$4:$B$8)”,表示對(duì)橫、縱行單元格均進(jìn)行絕對(duì)引用。第二次按下F4鍵,公式內(nèi)容又變?yōu)椤?B$4$8)”,表示對(duì)橫行進(jìn)行絕對(duì)引用,縱行相對(duì)引用。第三次按下F4鍵,公式則變?yōu)椤?$B4:$B8)”,表示對(duì)橫行進(jìn)行相對(duì)引用,對(duì)縱行進(jìn)行絕對(duì)引用。第四次按下F4鍵時(shí),公式變回到初始狀態(tài)“(B48)”,即對(duì)橫行縱行的單元格均進(jìn)行相對(duì)引用。如果繼續(xù)按F4鍵,將再次進(jìn)行循環(huán)。需要說明的一點(diǎn)是,F(xiàn)4鍵的切換功能只對(duì)所選中的公式段有作用。注意:需要選擇整個(gè)公式,然后按F4鍵才有作用。比如選擇整個(gè)公式(E3160158)(選擇單元格是不行的),然后按下F4鍵,公式就變成($E$3:$E$160158)了2-3.實(shí)用的F4功能1、重復(fù)操作;2、轉(zhuǎn)換公式中的單元格及2-4.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。第二步:按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”第一步:打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2-4.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于2-5連接符連字符:起著連接的作用我身邊曾經(jīng)有這樣的朋友,就是在表格中一行有多個(gè)單元格,需要將他們連接在一起,她盡然非常有耐心的在每個(gè)格子中雙擊,然后在最終的單元格不斷的粘貼...方法和步驟:1、在新的一個(gè)單元格輸入=2、點(diǎn)擊第一個(gè)單元然后按鍵盤上的&(就是7),再繼續(xù)第二個(gè)單元格。如此重復(fù)所有的單元格連接起來。2-5連接符連字符:起著連接的作用方法和步驟:第一種:關(guān)閉“啟動(dòng)實(shí)時(shí)預(yù)覽”以2007為例說明,首先打開2007,找到界面左上角的選項(xiàng),如圖選擇“常用”,在“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”前取消“√”2-6.工作表“減肥”-1第一種:關(guān)閉“啟動(dòng)實(shí)時(shí)預(yù)覽”選擇“常用”,在“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”第二種:設(shè)置加載項(xiàng)找到界面左上角的選項(xiàng),如圖出現(xiàn)選項(xiàng)的界面后,取消全部的勾選框,確定即可2-6.工作表“減肥”-2第二種:設(shè)置加載項(xiàng)找到界面左上角的選項(xiàng),如圖出現(xiàn)選項(xiàng)的界面后EXCEL常用函數(shù)33-1.學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)前要記住的事3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF3-3.條件求和SUMIF3-4.查找函數(shù)VLOOKUPEXCEL常用函數(shù)33-1.學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)前要記住的事33-1學(xué)習(xí)函數(shù)前要記住的事1、所有的函數(shù)公式都是以=號(hào)開頭的2、一定要學(xué)會(huì)使用幫助文件3、了解功能比背住函數(shù)的寫法更重要4、有些07版新增函數(shù),03版是不識(shí)別的3-1學(xué)習(xí)函數(shù)前要記住的事1、所有的函數(shù)公式都是以=號(hào)開頭功能語法:需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。:確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為32、"32"、">32"或""。()注意事項(xiàng)非空白單元格區(qū)域以文本形式表達(dá)的表達(dá)式,如“>=90”,往往不能用于只為一個(gè)簡(jiǎn)單的條件表達(dá)式,不能用于復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)>=80,<90計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)功能語法:需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格(,)例子:1)(A11002)2)(A1100,”>2”)3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)解釋:1)在A1100之中,統(tǒng)計(jì)等于D2單元格里數(shù)值的個(gè)數(shù)2)在A1100之中,統(tǒng)計(jì)大于2的個(gè)數(shù)(,)例子:3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)解釋:統(tǒng)計(jì)區(qū)域條件函數(shù)解釋:根據(jù)條件H2在統(tǒng)計(jì)區(qū)域E2:E11中,進(jìn)行逐一比對(duì)(邏輯運(yùn)算),最終匯總符合條件的個(gè)數(shù)條件:{A,A,A,A,A,A,A,A,A,A}統(tǒng)計(jì)區(qū)域:{E,B,E,C,E,A,B,A,D,A}運(yùn)算方式按條件{0,0,0,0,0,1,0,1,0,1}3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)最后對(duì)結(jié)果進(jìn)行求和,如下({0,0,0,0,0,1,0,1,0,1})=3統(tǒng)計(jì)區(qū)域條件函數(shù)解釋:條件:用于條件判斷的單元格區(qū)域。:確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為32、"32"、">32"或""。:需要求和的實(shí)際單元格。功能指定區(qū)域中對(duì)滿足條件的相對(duì)應(yīng)的單元格求和語法()3-3條件求和函數(shù)只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情下中的單元格才求和。如果忽略了,則對(duì)區(qū)域中符合條件的單元格求和??捎脭?shù)組運(yùn)算。作為數(shù)組運(yùn)算,只能用列運(yùn)算,不能用行運(yùn)算。注意事項(xiàng):用于條件判斷的單元格區(qū)域。功能指定區(qū)域中對(duì)滿足條件的相(,,)例子:1)(A1100,D2,B1100)2)(A1100,”A”,B1100)3)(A1100,”>3”,B1100)解釋:1)匯總等于D2單元格的所有值2)匯總等于”A”的所有值3)匯總大于3的所有值3-3條件求和函數(shù)(,,)例子:解釋:3-3條件求和函數(shù)H719={}M7,在函數(shù)中,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)組形式,即{}{}{}

{0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}1)按次序逐對(duì)進(jìn)行比較。2)相符()為1,不相符()為0。第①步得出的結(jié)果,再進(jìn)行下一步運(yùn)算需要求A組的段取時(shí)間累計(jì),怎么做呢?3-3條件求和函數(shù)H719={}M7,在函數(shù)中,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)組形式,即{}{}{0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}第①步比較運(yùn)算得出的結(jié)果:再與K7:K19(如下)數(shù)據(jù)按順序相乘{(lán)0.50,0.83,1.17……0.50,0.50,0.33,0.67}結(jié)果{0,0,0,0,0,0.50,0,0,0,0.50,0,0.33,0}最后求和得:1.331×1=10×1=03-3條件求和函數(shù){0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}第①步():條件值,是值,非區(qū)域,比如A1,而非A1100,即使A1100,也只選擇左上角值A(chǔ)1:搜索的區(qū)域/范圍,是一個(gè)多維數(shù)組,如A1100之類:需要返回的值所在列,從搜索范圍的起始列開始算:匹配方式,一般使用精確匹配,即0或功能語法函數(shù)能夠從其它工作表(或本工作表)將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)3-4查找函數(shù)注意事項(xiàng)如果在查找區(qū)域含有多個(gè)與相等的值,即含有重復(fù)項(xiàng),只能返回首個(gè)值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果如果中沒有與相等的值,函數(shù)將返回錯(cuò)誤值()功能語法函數(shù)能夠從其它工作表(或本工作表)將某()例子:在2返回1的數(shù)據(jù),公式可以表示為(A1,11100,3,0)解釋:在1表A1100區(qū)域的第一列查找2表單元格A1的值,查到后,返回這一行第3列的值。3-4查找函數(shù)()例子:解釋:3-4查找函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7二維數(shù)組{D2,D2,D2,D2,D2,D2,D2}{A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7}首先D2與首列進(jìn)行逐個(gè)比較運(yùn)算逐一按順序進(jìn)行比較{0,0,0,0,1,0}結(jié)果①3-4查找函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,BA1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7二維數(shù)組第①步結(jié)果{0,0,0,0,1,0}與第2列比較{B1234567}返回1對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)B603-4查找函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B透視表及圖表制作44-1.數(shù)據(jù)透視表的功能4-3.制作透視表的實(shí)例演示4-4.設(shè)置透視表格式4-2.數(shù)據(jù)透視表制作的注意事項(xiàng)透視表及圖表制作44-1.數(shù)據(jù)透視表的功能4-3.制作透視4-1透視表所需的規(guī)范數(shù)據(jù)源所謂規(guī)范的數(shù)據(jù)源:1、不能有合并單元格;2、表頭必須是一行,且中間不能有空白字段;3、數(shù)據(jù)的輸入要復(fù)核一定的規(guī)范;4-1透視表所需的規(guī)范數(shù)據(jù)源所謂規(guī)范的數(shù)據(jù)源:4-1數(shù)據(jù)透視表的功能①對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合;②展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別,查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì);③將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行(或“透視”),以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總;④對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式,突出顯示重要信息;⑤提供簡(jiǎn)明、帶有批注的聯(lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表4-1數(shù)據(jù)透視表的功能①對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合;數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題)。避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。這里需指明以下,所謂空行,是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù),如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù),但其他列有數(shù)據(jù),那么該行就不是空行。同樣,空列也是如此。各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。避免在單元格的開始和末尾輸入空格。盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單,每張工作表最好僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單。工作表的數(shù)據(jù)清單應(yīng)與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行,以便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。4-2數(shù)據(jù)透視表制作的注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題)。4-2數(shù)據(jù)透視表制作的4-3制作透視表的實(shí)例演示假設(shè)某電視銷售商場(chǎng)有6位職工,分別是勞得諾、令狐沖、陸大安、任我行、韋小寶、向問天,銷售的電視產(chǎn)品有、長(zhǎng)虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓幾種品牌。每天的銷售數(shù)據(jù)都記錄在的一個(gè)工作表中,如圖所示,該數(shù)據(jù)表有300多行數(shù)據(jù)。完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作:統(tǒng)計(jì)各種品牌的電視的總銷售額;統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷售額;統(tǒng)計(jì)每位職工銷售的各種類型的電視機(jī)的銷售額;統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式的總數(shù)。4-3制作透視表的實(shí)例演示假設(shè)某電視銷售商場(chǎng)有6位職工,1、建立數(shù)據(jù)透視表的過程1、建立源數(shù)據(jù)表后,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框2、“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框3、指定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域后,單擊“確定”按鈕,將彈出數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置對(duì)話框4-3制作透視表的實(shí)例演示1、建立數(shù)據(jù)透視表的過程1、建立源數(shù)據(jù)表后,單擊“插入”選項(xiàng)5、根據(jù)第4步設(shè)置創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表4、用鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)字段拖放到行、列標(biāo)簽和數(shù)值匯總對(duì)應(yīng)的文本框中4-3制作透視表的實(shí)例演示5、根據(jù)第4步設(shè)置創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表4、用鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)字段拖放到其中數(shù)據(jù)透視表布局中的內(nèi)容4-3制作透視表的實(shí)例演示行標(biāo)簽拖放到行中的數(shù)據(jù)字段,該字段中的第一個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)將占據(jù)透視表的一行。列標(biāo)簽與行相對(duì)應(yīng),放置在列中的字段,該字段中的每個(gè)項(xiàng)將占一列。行和列相當(dāng)于X軸和Y軸,由它們確定一個(gè)二維表格,頁則相當(dāng)于Z軸。拖放在頁中的字段,將按該字段的數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)透視表進(jìn)行分頁。報(bào)表篩選∑數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)或匯總的字段名稱。其中數(shù)據(jù)透視表布局中的內(nèi)容4-3制作透視表的實(shí)例演示行標(biāo)2、統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表布局4-3制作透視表的實(shí)例演示2、統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表布局4-3制作透視表的實(shí)3、統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表雙擊任一單元格,會(huì)得到這些數(shù)據(jù)的來源明細(xì)數(shù)據(jù)4-3制作透視表的實(shí)例演示3、統(tǒng)計(jì)各銷售員銷售數(shù)據(jù)的透視表雙擊任一單元格,會(huì)得到這些數(shù)雙擊上表E5單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表4-3制作透視表的實(shí)例演示雙擊上表E5單元格得到的明細(xì)數(shù)據(jù)表4-3制作透視表的實(shí)例4、利用報(bào)表篩選(即頁字段)創(chuàng)建分頁顯示頁字段用鼠標(biāo)單擊它,從下拉列表中選擇某個(gè)日期,可以查看此日期的銷售數(shù)據(jù)4-3制作透視表的實(shí)例演示4、利用報(bào)表篩選(即頁字段)創(chuàng)建分頁顯示頁字段用鼠標(biāo)單擊它,5、使用多重?cái)?shù)據(jù)字段建立透視表在前面所討論的電視銷售數(shù)據(jù)表中,要查看每位職工銷售了多少種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品的數(shù)量各是多少,而且還要查看其銷售的產(chǎn)品中,每種運(yùn)輸方式各運(yùn)輸了多少數(shù)量。在行標(biāo)簽中放置了”銷售員姓名“和”運(yùn)輸方式“兩字段4-3制作透視表的實(shí)例演示5、使用多重?cái)?shù)據(jù)字段建立透視表在行標(biāo)簽中放置了”銷售員姓名6、修改數(shù)據(jù)透視表的匯總函數(shù)數(shù)據(jù)透視表中使用的透視函數(shù)稱為匯總函數(shù),在默認(rèn)情況下,數(shù)據(jù)透視表采用函數(shù)對(duì)其中的數(shù)值項(xiàng)進(jìn)行匯總,用函數(shù)對(duì)表中的文本類型字段項(xiàng)進(jìn)行計(jì)數(shù)。提供了許多匯總函數(shù),如下圖所示。單擊“求和項(xiàng)”的下拉箭頭,從彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”,彈出值字段設(shè)置對(duì)話框在此選擇需要的”匯總函數(shù)“4-3制作透視表的實(shí)例演示6、修改數(shù)據(jù)透視表的匯總函數(shù)單擊“求和項(xiàng)”的下拉箭頭,從彈7、修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式以百分比顯示數(shù)據(jù)單擊“求和項(xiàng)”的下拉箭頭,從彈出的菜單中選擇“值字段設(shè)置”,彈出值字段設(shè)置對(duì)話框單擊此下拉箭頭,從彈出的菜單中選擇“占總和的百分比”4-3制作透視表的實(shí)例演示7、修改透視表數(shù)據(jù)的顯示方式以百分比顯示數(shù)據(jù)單擊“求和項(xiàng)”1、以”銷售員姓名“為行標(biāo)簽,“日期”為列標(biāo)簽制作數(shù)據(jù)透視表2、單擊列標(biāo)簽下面的任何一個(gè)日期,如“1997年2月27日”,然后單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”→“選項(xiàng)”→“將所選內(nèi)容分組”,會(huì)彈出“分組”設(shè)置對(duì)話框,3、選擇一種分組的時(shí)間方式,如月8、對(duì)日期進(jìn)行分組透視的過程4-3制作透視表的實(shí)例演示1、以”銷售員姓名“為行標(biāo)簽,“日期”為列標(biāo)簽制作數(shù)據(jù)透視表

宏錄制及簡(jiǎn)單控件應(yīng)用5如果經(jīng)常在

中重復(fù)某項(xiàng)任務(wù),那么可以用宏自動(dòng)執(zhí)行該任務(wù)。所謂宏,就是一組指令集,通過執(zhí)行類似批處理的一組命令,來完成某種功能。宏可以在以下情況運(yùn)用:1、設(shè)定一個(gè)每個(gè)工作表中都需要的固定形式的表頭;

2、將單元格設(shè)置成一種有自己風(fēng)格的形式;

3、每次打印都固定的頁面設(shè)置;

4、頻繁地或是重復(fù)地輸入某些固定的內(nèi)容,比如排好格式的公司地址、人員名單等;

5、創(chuàng)建格式化表格;

6、插入工作表或工作薄等。

宏錄制及簡(jiǎn)單控件應(yīng)用52022/12/2951謝謝!2022/12/2251謝謝!演講完畢,謝謝觀看!演講完畢,謝謝觀看!使用技巧培訓(xùn)使用技巧培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)提高Excel實(shí)際操作能力,提高工作效率制作標(biāo)準(zhǔn)表格;數(shù)據(jù)匯總;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析重要函數(shù)綜合使用方法掌握如何制作漂亮的各類圖表培訓(xùn)目標(biāo)提高Excel實(shí)際操作能力,提高工作效率制作標(biāo)準(zhǔn)表課程內(nèi)容介紹EXCEL入門1常用操作技巧2EXCEL常用公式和函數(shù)3透視表及圖表制作4

宏錄制及簡(jiǎn)單控件應(yīng)用5課程內(nèi)容介紹EXCEL入門1常用操作技巧2EXCEL常用公式學(xué)習(xí)方法技巧A要有幾本好的工具書B要學(xué)會(huì)在網(wǎng)上尋找資源C從模仿開始,慢慢理解

D經(jīng)常使用,并且與同事交流

學(xué)習(xí)方法技巧A要有幾本好的工具書B要學(xué)會(huì)在網(wǎng)上尋找資源C從EXCEL入門11-1.EXCEL發(fā)展歷史1-3.EXCEL

學(xué)習(xí)階梯1-2.EXCEL功能特點(diǎn)1-4.EXCEL2007工作界面簡(jiǎn)介EXCEL入門11-1.EXCEL發(fā)展歷史1-3.EX1-1.歷史發(fā)展升華成長(zhǎng)誕生從6.0開始,放棄以數(shù)字作為版本號(hào)的方式,開始使用年份定義版本。957.01987年第一款適用于系統(tǒng)的2.01985年第一款誕生,它只用于系統(tǒng)。20072006年11月發(fā)布,在新的面向結(jié)果的用戶界面中1-1.歷史發(fā)展升華成長(zhǎng)誕生從6.0開始,放棄以數(shù)字作為版MicrosoftExcel1.01MicrosoftExcel1.5MicrosoftExcel2.1MicrosoftExcel2.2MicrosoftExcel2.2aMicrosoftExcel3.0MicrosoftExcel4.0MicrosoftExcel5.0MicrosoftExcel4.0aMicrosoftExcel95MicrosoftExcel97MicrosoftExcel98MicrosoftExcel2000MicrosoftExcel2001MicrosoftExcelXPMicrosoftExcelv.XMicrosoftExcel2003MicrosoftExcel2004MicrosoftExcel20071-1.歷史MicrosoftExcel1.01Microsoft它的圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現(xiàn)在屏幕中,允許同時(shí)使用鼠標(biāo)和鍵盤發(fā)布命令,使不具備專業(yè)知識(shí)的用戶也可以輕松自如的操作。它的版面專為表格設(shè)計(jì),因而很容易輸入原始數(shù)據(jù),形成整齊美觀的表格。它的運(yùn)算功能極強(qiáng),不僅可以進(jìn)行四則運(yùn)算、邏輯運(yùn)算,還可以進(jìn)行大量的函數(shù)運(yùn)算,所能解決的計(jì)算問題已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了日常工作的范圍。它能根據(jù)原始數(shù)據(jù)和計(jì)算結(jié)果生成100多種圖表,并且圖表格式可以任意設(shè)置修改。它的自動(dòng)計(jì)算、自動(dòng)更正、自動(dòng)篩選等功能表現(xiàn)出超常的智能化水平。它可以將數(shù)據(jù)清單自動(dòng)視為數(shù)據(jù)庫,對(duì)其排序、篩選、匯總,甚至建立數(shù)據(jù)透視表。它還可以進(jìn)行模擬運(yùn)算、變量求解,并通過局域網(wǎng)和與其他用戶共享中文版的文檔。界面友好易學(xué)易用操作方便功能完善1-2.功能特點(diǎn)它的圖形用戶界面將各種菜單、工具欄展現(xiàn)在屏幕中,允許同時(shí)使用編程透視表函數(shù)、圖表基本操作編程透視表函數(shù)、圖表基本操作1-3.學(xué)習(xí)階梯編程透視表函數(shù)、圖表基本操作編程透視表函數(shù)、圖表基本操作1-1-42007工作界面簡(jiǎn)介1-42007工作界面簡(jiǎn)介1-52007特點(diǎn)簡(jiǎn)介1-52007特點(diǎn)簡(jiǎn)介常用操作技巧22-1.EXCEL工作簿修復(fù)2-2.數(shù)據(jù)有效性2-3.實(shí)用的F4功能2-4.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示2-5.

&連接符2-6.工作表“減肥”常用操作技巧22-1.EXCEL工作簿修復(fù)2-2.數(shù)據(jù)有效2-1工作簿修復(fù)2-1工作簿修復(fù)第一步:在中打開工作表,并選擇需要設(shè)置的區(qū)域或整行或整列,再單擊“數(shù)據(jù)”功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕:第二步:在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡下,選擇“允許”下面的“序列”2-2.數(shù)據(jù)有效性-1第一步:在中打開工作表,并選擇需要設(shè)置的區(qū)域或整行或整列,再第三步:根據(jù)需要設(shè)置是否“忽略空值”,在下面的“來源”文本框中輸入待選的列表項(xiàng),各數(shù)值間以半角逗號(hào)分隔,不需要加引號(hào),再單擊“確定”按鈕即可:第四步:返回工作表,剛才選擇的區(qū)域中已經(jīng)有下拉箭頭了,點(diǎn)擊這個(gè)箭頭或按鍵可彈出下拉列表,如果后面的數(shù)據(jù)和目前單元格的數(shù)據(jù)一樣,則我們可以將光標(biāo)指向單元格選擇框(黑色框)右下角的那一點(diǎn)上,變成十字光標(biāo)時(shí)雙擊之可快速填充。2-2.數(shù)據(jù)有效性-2第三步:根據(jù)需要設(shè)置是否“忽略空值”,在下面的“來源”文本框2-3.實(shí)用的F4功能1、重復(fù)操作;如果如需要插入一個(gè)新工作表,可以選擇當(dāng)前工作表,右鍵工作表標(biāo)簽-選擇插入-新工作表;如果要插入更多的,可以按F4,插入第二個(gè),再按插入第三個(gè)……另外,大部分對(duì)表格的操作都可以重復(fù):常用于設(shè)置格式、插入/刪除

行列等。2、轉(zhuǎn)換公式中的單元格及區(qū)域的引用方式;比如:對(duì)于某單元格所輸入的公式為“(B48)”。選中整個(gè)公式,按下F4鍵,該公式內(nèi)容變?yōu)椤?$B$4:$B$8)”,表示對(duì)橫、縱行單元格均進(jìn)行絕對(duì)引用。第二次按下F4鍵,公式內(nèi)容又變?yōu)椤?B$4$8)”,表示對(duì)橫行進(jìn)行絕對(duì)引用,縱行相對(duì)引用。第三次按下F4鍵,公式則變?yōu)椤?$B4:$B8)”,表示對(duì)橫行進(jìn)行相對(duì)引用,對(duì)縱行進(jìn)行絕對(duì)引用。第四次按下F4鍵時(shí),公式變回到初始狀態(tài)“(B48)”,即對(duì)橫行縱行的單元格均進(jìn)行相對(duì)引用。如果繼續(xù)按F4鍵,將再次進(jìn)行循環(huán)。需要說明的一點(diǎn)是,F(xiàn)4鍵的切換功能只對(duì)所選中的公式段有作用。注意:需要選擇整個(gè)公式,然后按F4鍵才有作用。比如選擇整個(gè)公式(E3160158)(選擇單元格是不行的),然后按下F4鍵,公式就變成($E$3:$E$160158)了2-3.實(shí)用的F4功能1、重復(fù)操作;2、轉(zhuǎn)換公式中的單元格及2-4.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。第二步:按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”第一步:打開“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2-4.讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于2-5連接符連字符:起著連接的作用我身邊曾經(jīng)有這樣的朋友,就是在表格中一行有多個(gè)單元格,需要將他們連接在一起,她盡然非常有耐心的在每個(gè)格子中雙擊,然后在最終的單元格不斷的粘貼...方法和步驟:1、在新的一個(gè)單元格輸入=2、點(diǎn)擊第一個(gè)單元然后按鍵盤上的&(就是7),再繼續(xù)第二個(gè)單元格。如此重復(fù)所有的單元格連接起來。2-5連接符連字符:起著連接的作用方法和步驟:第一種:關(guān)閉“啟動(dòng)實(shí)時(shí)預(yù)覽”以2007為例說明,首先打開2007,找到界面左上角的選項(xiàng),如圖選擇“常用”,在“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”前取消“√”2-6.工作表“減肥”-1第一種:關(guān)閉“啟動(dòng)實(shí)時(shí)預(yù)覽”選擇“常用”,在“啟用實(shí)時(shí)預(yù)覽”第二種:設(shè)置加載項(xiàng)找到界面左上角的選項(xiàng),如圖出現(xiàn)選項(xiàng)的界面后,取消全部的勾選框,確定即可2-6.工作表“減肥”-2第二種:設(shè)置加載項(xiàng)找到界面左上角的選項(xiàng),如圖出現(xiàn)選項(xiàng)的界面后EXCEL常用函數(shù)33-1.學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)前要記住的事3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF3-3.條件求和SUMIF3-4.查找函數(shù)VLOOKUPEXCEL常用函數(shù)33-1.學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)前要記住的事33-1學(xué)習(xí)函數(shù)前要記住的事1、所有的函數(shù)公式都是以=號(hào)開頭的2、一定要學(xué)會(huì)使用幫助文件3、了解功能比背住函數(shù)的寫法更重要4、有些07版新增函數(shù),03版是不識(shí)別的3-1學(xué)習(xí)函數(shù)前要記住的事1、所有的函數(shù)公式都是以=號(hào)開頭功能語法:需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。:確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為32、"32"、">32"或""。()注意事項(xiàng)非空白單元格區(qū)域以文本形式表達(dá)的表達(dá)式,如“>=90”,往往不能用于只為一個(gè)簡(jiǎn)單的條件表達(dá)式,不能用于復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)>=80,<90計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)功能語法:需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格(,)例子:1)(A11002)2)(A1100,”>2”)3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)解釋:1)在A1100之中,統(tǒng)計(jì)等于D2單元格里數(shù)值的個(gè)數(shù)2)在A1100之中,統(tǒng)計(jì)大于2的個(gè)數(shù)(,)例子:3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)解釋:統(tǒng)計(jì)區(qū)域條件函數(shù)解釋:根據(jù)條件H2在統(tǒng)計(jì)區(qū)域E2:E11中,進(jìn)行逐一比對(duì)(邏輯運(yùn)算),最終匯總符合條件的個(gè)數(shù)條件:{A,A,A,A,A,A,A,A,A,A}統(tǒng)計(jì)區(qū)域:{E,B,E,C,E,A,B,A,D,A}運(yùn)算方式按條件{0,0,0,0,0,1,0,1,0,1}3-2條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)最后對(duì)結(jié)果進(jìn)行求和,如下({0,0,0,0,0,1,0,1,0,1})=3統(tǒng)計(jì)區(qū)域條件函數(shù)解釋:條件:用于條件判斷的單元格區(qū)域。:確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為32、"32"、">32"或""。:需要求和的實(shí)際單元格。功能指定區(qū)域中對(duì)滿足條件的相對(duì)應(yīng)的單元格求和語法()3-3條件求和函數(shù)只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情下中的單元格才求和。如果忽略了,則對(duì)區(qū)域中符合條件的單元格求和??捎脭?shù)組運(yùn)算。作為數(shù)組運(yùn)算,只能用列運(yùn)算,不能用行運(yùn)算。注意事項(xiàng):用于條件判斷的單元格區(qū)域。功能指定區(qū)域中對(duì)滿足條件的相(,,)例子:1)(A1100,D2,B1100)2)(A1100,”A”,B1100)3)(A1100,”>3”,B1100)解釋:1)匯總等于D2單元格的所有值2)匯總等于”A”的所有值3)匯總大于3的所有值3-3條件求和函數(shù)(,,)例子:解釋:3-3條件求和函數(shù)H719={}M7,在函數(shù)中,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)組形式,即{}{}{}

{0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}1)按次序逐對(duì)進(jìn)行比較。2)相符()為1,不相符()為0。第①步得出的結(jié)果,再進(jìn)行下一步運(yùn)算需要求A組的段取時(shí)間累計(jì),怎么做呢?3-3條件求和函數(shù)H719={}M7,在函數(shù)中,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成數(shù)組形式,即{}{}{0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}第①步比較運(yùn)算得出的結(jié)果:再與K7:K19(如下)數(shù)據(jù)按順序相乘{(lán)0.50,0.83,1.17……0.50,0.50,0.33,0.67}結(jié)果{0,0,0,0,0,0.50,0,0,0,0.50,0,0.33,0}最后求和得:1.331×1=10×1=03-3條件求和函數(shù){0,0,0,0,0,1,0,0,0,1,0,1,0}第①步():條件值,是值,非區(qū)域,比如A1,而非A1100,即使A1100,也只選擇左上角值A(chǔ)1:搜索的區(qū)域/范圍,是一個(gè)多維數(shù)組,如A1100之類:需要返回的值所在列,從搜索范圍的起始列開始算:匹配方式,一般使用精確匹配,即0或功能語法函數(shù)能夠從其它工作表(或本工作表)將某數(shù)據(jù)列中的數(shù)據(jù)查找出需要的數(shù)據(jù)3-4查找函數(shù)注意事項(xiàng)如果在查找區(qū)域含有多個(gè)與相等的值,即含有重復(fù)項(xiàng),只能返回首個(gè)值所對(duì)應(yīng)的結(jié)果如果中沒有與相等的值,函數(shù)將返回錯(cuò)誤值()功能語法函數(shù)能夠從其它工作表(或本工作表)將某()例子:在2返回1的數(shù)據(jù),公式可以表示為(A1,11100,3,0)解釋:在1表A1100區(qū)域的第一列查找2表單元格A1的值,查到后,返回這一行第3列的值。3-4查找函數(shù)()例子:解釋:3-4查找函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7二維數(shù)組{D2,D2,D2,D2,D2,D2,D2}{A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7}首先D2與首列進(jìn)行逐個(gè)比較運(yùn)算逐一按順序進(jìn)行比較{0,0,0,0,1,0}結(jié)果①3-4查找函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,BA1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B4,B5,B6,B7二維數(shù)組第①步結(jié)果{0,0,0,0,1,0}與第2列比較{B1234567}返回1對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)B603-4查找函數(shù)A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7B1,B2,B3,B透視表及圖表制作44-1.數(shù)據(jù)透視表的功能4-3.制作透視表的實(shí)例演示4-4.設(shè)置透視表格式4-2.數(shù)據(jù)透視表制作的注意事項(xiàng)透視表及圖表制作44-1.數(shù)據(jù)透視表的功能4-3.制作透視4-1透視表所需的規(guī)范數(shù)據(jù)源所謂規(guī)范的數(shù)據(jù)源:1、不能有合并單元格;2、表頭必須是一行,且中間不能有空白字段;3、數(shù)據(jù)的輸入要復(fù)核一定的規(guī)范;4-1透視表所需的規(guī)范數(shù)據(jù)源所謂規(guī)范的數(shù)據(jù)源:4-1數(shù)據(jù)透視表的功能①對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合;②展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別,查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì);③將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行(或“透視”),以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總;④對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、排序、分組和有條件地設(shè)置格式,突出顯示重要信息;⑤提供簡(jiǎn)明、帶有批注的聯(lián)機(jī)報(bào)表或打印報(bào)表4-1數(shù)據(jù)透視表的功能①對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總和聚合;數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題)。避免在數(shù)據(jù)清單中存在有空行和空列。這里需指明以下,所謂空行,是指在某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù),如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù),但其他列有數(shù)據(jù),那么該行就不是空行。同樣,空列也是如此。各列只包含一種類型數(shù)據(jù)。避免在數(shù)據(jù)清單中出現(xiàn)合并單元格。避免在單元格的開始和末尾輸入空格。盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單,每張工作表最好僅使用一個(gè)數(shù)據(jù)清單。工作表的數(shù)據(jù)清單應(yīng)與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行,以便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。4-2數(shù)據(jù)透視表制作的注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)區(qū)域的頂端行為字段名稱(標(biāo)題)。4-2數(shù)據(jù)透視表制作的4-3制作透視表的實(shí)例演示假設(shè)某電視銷售商場(chǎng)有6位職工,分別是勞得諾、令狐沖、陸大安、任我行、韋小寶、向問天,銷售的電視產(chǎn)品有、長(zhǎng)虹、康佳、創(chuàng)維、熊貓幾種品牌。每天的銷售數(shù)據(jù)都記錄在的一個(gè)工作表中,如圖所示,該數(shù)據(jù)表有300多行數(shù)據(jù)。完成以下統(tǒng)計(jì)分析工作:統(tǒng)計(jì)各種品牌的電視的總銷售額;統(tǒng)計(jì)每位職工的總銷售額;統(tǒng)計(jì)每位職工銷售的各種類型的電視機(jī)的銷售額;統(tǒng)計(jì)各種運(yùn)輸方式的總數(shù)。4-3制作透視表的實(shí)例演示假設(shè)某電視銷售商場(chǎng)有6位職工,1、建立數(shù)據(jù)透視表的過程1、建立源數(shù)據(jù)表后,單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框2、“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框3、指定數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域后,單擊“確定”按鈕,將彈出數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置對(duì)話框4-3制作透視表的實(shí)例演示1、建立數(shù)據(jù)透視表的過程1、建立

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