制度名稱車輛管理辦法文件編號—行-總務(wù)007PAGE生效日期2004年月日頁次PAGE1/3附件數(shù)7車輛管理辦法歸屬體系：××（××）有限公司經(jīng)營管理手冊――行政系統(tǒng)分冊文件編號：××—行—總務(wù)007撰寫單位：行政中心總務(wù)部版本：第一版生效日期：2004年4月10日機密等級：□機密■一般合計頁數(shù)：15正文頁數(shù)：10附件個數(shù)：4制度正文目錄：目錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責(zé)15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項97、附件9總裁審批管理研究室審核撰寫人生效日期2004年4月10日頁次PAGE9/10附件數(shù)4制度名稱車輛管理辦法文件編號—行政-總務(wù)007生效日期2004年4月10日頁次PAGE1/10附件數(shù)41.目的：為使公司對自備車輛的管理規(guī)范化、正規(guī)化，更好地完成公司的行政用車任務(wù)及門店一線調(diào)貨工作，確保自備車隊達到“人員管理無漏洞，交通安全無事故”的管理目標(biāo)順利實現(xiàn)，特制定本辦法。2.范圍：2.1適用范圍：××（××）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司自備車隊或自有車輛。2.2發(fā)布范圍：××（××）有限公司各中心、各部門、下屬各級子公司、各分部。3.名詞解釋:無4.職責(zé)：4.1總部及各分部的車輛管理工作統(tǒng)一由總部行政中心總務(wù)部及各分部總務(wù)部負責(zé)，總部總務(wù)部負責(zé)對全國各地分部的車輛使用情況進行督查監(jiān)管，并可根據(jù)工作需要對全國各分部的車輛進行統(tǒng)籌安排，調(diào)劑使用。4.2××（××）有限公司總部行政中心負責(zé)審批調(diào)撥車輛。5.作業(yè)內(nèi)容：5.1購置新車及車輛調(diào)配5.1.1新車購置A分部根據(jù)實際情況需要購置新車的需由車管人員與總務(wù)部經(jīng)理提出申請及經(jīng)分部總經(jīng)理同意，按公司對本地區(qū)車輛配置要求選定車型，并上報總部行政中心總務(wù)部審核。B總部行政中心總務(wù)部審核同意后分部總務(wù)部對三家以上供應(yīng)商進行詢價，并商定優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。C將詳細情況以申請形式報總部行政中心總務(wù)部車隊主管處，由總部車管人員審核后報總務(wù)部經(jīng)理、行政中心領(lǐng)導(dǎo)審批并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。D總部審批同意后，由分部車管購買新車并辦理各種相關(guān)車務(wù)手續(xù)，如各種稅費、驗車上牌等相關(guān)手續(xù)。E新車辦理完各種車務(wù)手續(xù)后須進行普通裝飾，內(nèi)容，包括：鋪地膠，貼太陽膜，裝座套，腳墊，購撣子等擦車清潔用具。5.1.2車輛調(diào)配：A各部門如需調(diào)整車輛，應(yīng)以書面形式上報分部車管人員，經(jīng)分部總務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后方可辦理，并上報總部總務(wù)部備案。B各分部之間的車輛調(diào)配由總部總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度安排，分部車管人員負責(zé)按其指令具體實施。5.2車輛技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1.車輛技術(shù)狀況標(biāo)準(zhǔn)車身整齊無刮蹭、漆面完好；各種燈光及電器部分正常、有效；各儀表讀數(shù)正常；車輛各部位無漏油、漏水現(xiàn)象；冷卻液、電瓶液、制動液、轉(zhuǎn)向液、燃油、機油保持正常位置，輪胎氣壓按季節(jié)進行調(diào)整；各操作機構(gòu)部件靈敏有效喇叭、后視鏡、刮水器、門鎖等部件完好有效；轉(zhuǎn)向系統(tǒng)靈敏、可靠、方向盤自由擺量小于30度；發(fā)動機運轉(zhuǎn)正常、有力、無異響；制動系統(tǒng)必須靈敏、可靠、一腳制動有效。5.2.2.車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)全車玻璃明亮整齊無塵垢。車身、車頂、保險杠、輪胎、牌照干凈、無明顯塵土、污垢。車內(nèi)設(shè)施、物品擺放整齊（含后備箱）、保持車內(nèi)清潔無異味。儀表盤、座套、腳墊干凈整潔。（坐套每月清洗、消毒一次）發(fā)動機各部位干凈整潔，無明顯塵土污垢。5.3車輛維修及保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)5.3.1車輛發(fā)生故障需要維修或需要進行定期保養(yǎng)時，首先由駕駛員填寫申請報告，報車管進行核實，符合條件后報總務(wù)部經(jīng)理批示同意后，方可進行維修、保養(yǎng)。5.3.2車輛發(fā)生故障需及時維修，不得駕駛故障車上路。5.3.3定期對車輛進行保養(yǎng)，不得超過保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)±500公里。5.3.4維修必須到總務(wù)部指定的汽修廠修理，如遇特殊情況需經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理同意后，方可到其他廠家維修。5.3.5車輛修理過程中，司機應(yīng)在現(xiàn)場進行監(jiān)督，并將所更換的舊零件收回，交總務(wù)部車管查驗并留存。5.3.6做好維修記錄，填寫申請報告時需寫明車輛牌照號、車型、維修原因、維修項目，行駛公里數(shù)，定期保養(yǎng)需標(biāo)明上次保養(yǎng)公里數(shù)及本次保養(yǎng)內(nèi)容。5.4車輛維修基本標(biāo)準(zhǔn)（保養(yǎng)）5.4.1發(fā)動機大修5.4.1.1第一次發(fā)動機大修15萬公里左右，應(yīng)不低于15萬公里，第二次大修不低于8萬公里，第三次大修不低于6萬公里。5.4.1.2發(fā)動機大修條件：出現(xiàn)發(fā)動機動力不足、竄、燒機油，有冒藍煙、虧機油現(xiàn)象；發(fā)動機有異響無法檢查。發(fā)動機大修范圍不包括離合器部分。5.4.2輪胎：轎車每8萬公里允許更換輪胎；貨車每6萬公里允許更換輪胎。5.4.3剎車片：轎車前片3萬公里、后片5萬公里更換（指前盤后鼓車輛），前后盤車輛均為3萬公里，貨車4萬公里更換。5.4.4剎車盤及剎車鼓：轎車前盤6萬公里，后鼓8萬公里，貨車8萬公里更換一次。5.4.5正時皮帶及漲緊輪每8萬公里更換一次。5.4.6離合器片及壓盤8萬公里允許更換一次。5.4.7電瓶每10萬公里允許更換一次。5.4.8減震器每8萬公里允許更換一次。5.4.9日常保養(yǎng)：指司機在出車前、行車中、收車后對車輛的檢查維護。A每天對車輛內(nèi)外進行全面清理、保潔；B檢查車輛的轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、離合器等是否靈敏有效；C檢查全車各部連接是否牢固、可靠；D檢查燈光、輪胎氣壓、喇叭、儀表是否正常；E檢查油、水、電是否充足、正常；F著車時傾聽發(fā)動機聲音有無異響。5.4.10定期保養(yǎng)：A一般車輛每5000公里更換一次機油、機濾，每1萬到1萬5千公里更換空濾及氣濾一次。B柴油車每7000公里更換一次機油、機濾，每1萬4千公里更換空濾及氣濾一次。C其他車輛和其他保養(yǎng)項目按廠家的規(guī)定和公司規(guī)定對車輛進行保養(yǎng)。5.4.11換季保養(yǎng)：每年4月15日、10月15日前做換季保養(yǎng)，內(nèi)容包括更換防凍液、季節(jié)性燃油、潤滑油、調(diào)整電瓶液比重。5.5新購車輛保險標(biāo)準(zhǔn)：5.5.1要選擇正規(guī)的保險公司為車輛投保。5.5.2保費費率與全國保費統(tǒng)一價格相吻合，并有一定的優(yōu)惠條件及商業(yè)折扣。5.5.3保險項目：車輛損失險；第三者責(zé)任險；全車盜搶險；玻璃單獨破碎險；不計免賠特約險。（山區(qū)城市可上座位險）5.5.4保險公司責(zé)任：①事故車?yán)碣r簡便、快捷；②指定汽修廠技術(shù)、設(shè)備良好；③一切車輛外觀、板金、噴漆方面的修理費均由保險公司支付，本公司不支付此項修理費。5.6車輛交接制度：5.6.1.司機及車輛調(diào)換均需認真填寫車輛交接單，并備檔、留存。5.6.2.交接雙方對車輛外觀及各部件車況進行檢查，將結(jié)果寫在交接單上。5.6.3.將車輛各種手續(xù)證照及工具檢查清楚，并寫在交接單上。5.6.4.交接時發(fā)現(xiàn)車輛損壞、故障和交通違章均由交車人負責(zé)解決完畢方可移交。5.6.5.交接后雙方及車管需在交接單上簽字、確認。5.6.6.交接之日以后發(fā)生的車輛損壞、故障和交通違章均由接車人負責(zé)解決完畢后方可移交。5.7車輛檔案管理標(biāo)準(zhǔn)：5.7.1檔案的組建；新購置的車輛各種車務(wù)手續(xù)完備后，將全部原始材料立卷歸檔，內(nèi)容有：購車發(fā)票復(fù)印件；車輛購置附加費發(fā)票復(fù)印件及憑證；養(yǎng)路費憑證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件；車輛保險單正本、副鑰匙、車輛照片；使用人交接手續(xù)；5.7.2在用車輛發(fā)生以下情況應(yīng)及時歸檔；車輛日常維修、保養(yǎng)情況：費用、項目、時間、經(jīng)手人；大修發(fā)動機時間、地點、費用、料單、經(jīng)手人；換輪胎數(shù)量、時間、費用、經(jīng)手人；出險情況：時間、地點、損失修復(fù)情況、檢查書、責(zé)任人的處理決定。5.7.3借用手續(xù)；凡需借用檔案內(nèi)材料、憑證的需主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借用；借用人須辦理手續(xù)，寫清歸還時間，借用日期等；逾期不還者視情節(jié)予以處理，造成丟失由借用人承擔(dān)責(zé)任及損失費用；5.8油料的管理5.8.1車輛燃油使用標(biāo)準(zhǔn)：各車輛按規(guī)定燃油標(biāo)號加油。每月月末最后一日，對各車油耗進行考核，超標(biāo)者按現(xiàn)行油價進行處罰。5.8.2加油卡(本)的使用規(guī)定：領(lǐng)卡(本)人需在專用記錄本上填寫所駕駛車輛牌號、油卡(本)證號、日期并簽字；如發(fā)生調(diào)動等，應(yīng)及時報車管備案，辦理交接手續(xù)；如因保管不當(dāng)造成加油卡(本)丟失，須立即報車管和定點加油站，應(yīng)及時經(jīng)過承擔(dān)補卡(本)費用和由此造成的其他損失；使用人持卡或油本（與所駕駛車輛好派一致）到指定加油站加油時，應(yīng)及時登記加油日期、油號、加油量、公里數(shù)。遇倒班時加油卡(本)應(yīng)隨其他車務(wù)手續(xù)一并交接；每月初統(tǒng)計上月油耗時以加油卡(本)實際加油量為準(zhǔn)，超標(biāo)部分自負；凡在市內(nèi)運行的車輛，均應(yīng)持卡(本)在指定加油站加油，如發(fā)生現(xiàn)金加油將不予報銷。（車輛出長途前應(yīng)加滿油，在外加油需有正式發(fā)票并經(jīng)總務(wù)部經(jīng)理審批同意）；5.9車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)：別克3.0型14-15公升/百公里；別克2.5型13-14公升/百公里；桑塔納2000型9-10公升/百公里；普桑1998年以前生產(chǎn)的10-11公升/百公里；1998年后生產(chǎn)的8-9公升/百公里；捷達8-9公升/百公里；面包車19座492發(fā)動機17公升/百公里；其他15公升/百公里，小面包車7-8公升/百公里；2.5噸貨車13-14公升/百公里；2噸貨車11-12公升/百公里；3噸貨車16-17公升/百公里。其他特殊車型由分部車管，對車輛油耗進行嚴(yán)格的考核后，定出油耗標(biāo)準(zhǔn)，報總部總務(wù)部審批。5.10交通違章及事故的管理5.10.1違章的處理：A.凡因個人原因造成的違章和罰款均由個人承擔(dān)。B.凡因車輛原因造成的違章，由車管協(xié)助辦理，罰款經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后據(jù)實酌情報銷。C.如發(fā)生嚴(yán)重違章除接受交通管理部門的處罰外公司將視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。5.10.2事故發(fā)生后的處理：A.車輛在行駛中發(fā)現(xiàn)任何交通事故或刮蹭，駕車人必須先通知本分部車管，再報交管部門，由車管和駕駛?cè)艘煌幚硎鹿?。B.發(fā)生一般事故，可雙方協(xié)商解決的以協(xié)商解決為主，我方責(zé)任由保險公司承擔(dān)修理。C.發(fā)生一般以上事故，應(yīng)報交管部門及車管，同時保護好現(xiàn)場，等交警到來并做好善后工作。D.發(fā)生以上任何交通事故，修車費用由保險公司承擔(dān)，其他保險公司不承擔(dān)的費用均由責(zé)任人負擔(dān)，公司不予報銷。5.10.3對責(zé)任者的處理：發(fā)生一般事故（同等責(zé)任以上）經(jīng)濟損失2000元以下的由分部車管自行處理，并登記備案。對責(zé)任人給予警告處分一次，行政扣罰2分。發(fā)生嚴(yán)重交通事故（同等責(zé)任人以上），經(jīng)濟損失在2000元5000元的，需報總部總務(wù)部車管處登記備案，對責(zé)任人給予嚴(yán)重警告處分一次，行政扣罰5分。發(fā)生重大交通事故（同等責(zé)任人以上），經(jīng)濟損失在5000元20000元的，報總部總務(wù)部備案，對責(zé)任人給予記過處分一次，行政扣罰10分。發(fā)生特大交通事故（同等責(zé)任人以上）損失2萬元以上的或有人員傷亡的，報總部總務(wù)部及行政中心總經(jīng)理，對責(zé)任人給予記大過處分或除名處理。5.11車輛日常管理辦法5.11.1安全管理：A．每月由總務(wù)部經(jīng)理、車管人員組織全體駕駛員召開“交通安全工作會”進行一次交通安全教育。B．每季度招開一次交通安全大會，對本季度發(fā)生的交通違章及交通事故進行大會通報。C．及時對重點駕駛員進行重點教育，必要時可待崗學(xué)習(xí)，考試合格后方可上崗。5.11.2專業(yè)技術(shù)管理：A．由車管人員不定期地檢查司機對車輛的維護保養(yǎng)情況和車輛衛(wèi)生情況。B．由車管人員對司機的出車記錄、車輛保養(yǎng)維修情況、行使公里數(shù)、油耗情況、交通違章及事故情況進行統(tǒng)計、考核，并于每月三日前以報表形式上報到總部總務(wù)部存檔。5.11.3行政車隊駕駛員行為規(guī)范：A．注意個人衛(wèi)生、儀容、儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認真、服從車管調(diào)度。B．保持車輛清潔、車內(nèi)各部件正常，安全高效完成出車任務(wù)。C．嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，避免發(fā)生任何違章及交通事故。D．按派車單地點安全行駛，返回后認真填寫出車記錄或派車單，以備統(tǒng)計核查。E．嚴(yán)格按照派車單填寫的時間、地點出車，不得私自更改出車時間和路線或辦理私事。完成出車任務(wù)后，即刻通知車管，并返回公司待命。F．未經(jīng)車管允許不得擅自出車。G．不得打架斗毆、嚴(yán)禁酒后開車、任何情況下不得私自將車輛交給他人駕駛。H．接乘公司領(lǐng)導(dǎo)外出時，不得將所聽到的內(nèi)容外傳，嚴(yán)守公司機密。I．不得隨意打聽公司秘密和人員動態(tài)等機密問題。5.12獎罰規(guī)定5.12.1獎勵：凡本公司專職駕駛員在一年內(nèi)未出現(xiàn)任何違章、違紀(jì)和交通事故，工作認真，在歷次車輛檢查時均表現(xiàn)良好的經(jīng)上報總部總務(wù)部審批同意的，可定為分部優(yōu)秀駕駛員，公司將給予提升本崗一級工資的獎勵。凡本公司專職駕駛員被評選為區(qū)級或市級優(yōu)秀駕駛員，公司將給予500元1000元的獎勵凡本公司專職駕駛員受到政府部門、社會團體等部門的書面表揚的，公司將給予500元獎勵。凡因特別突出的優(yōu)秀事跡，被公司副總經(jīng)理以上級別人員重點點名表揚的，公司將給予200元獎勵。駕駛員因采取措施及時處理得當(dāng)，化解了將要發(fā)生的事故或?qū)⒈緫?yīng)發(fā)生的重大事故損失降低，為國家和公司減少經(jīng)濟損失的視情節(jié)，公司將給予200元10000元獎勵。5.12.2行政處罰：凡違反行政車隊駕駛員行為規(guī)范任何一條，第一次進行口頭指導(dǎo)、行政扣罰2分，第二次進行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分，情節(jié)嚴(yán)重的，加重處罰直至解雇；未按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修保養(yǎng)的（保養(yǎng)以換油周期+500公里為標(biāo)準(zhǔn)）進行書面指導(dǎo)并行政扣罰5分，并限期立即更換，二次檢查仍未換的進行決定日指導(dǎo)、行政扣罰10分，并待崗學(xué)習(xí)一周。未達到車輛衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和車輛技術(shù)狀況標(biāo)準(zhǔn)的第一次進行口頭指導(dǎo)、行政扣罰2分，第二次進行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分；檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在一般隱患告之司機后，不及時修復(fù)的，第一次進行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分，第二次決定日指導(dǎo)、行政扣罰10分；檢查中發(fā)現(xiàn)較大隱患，司機須在限期修理通知書上簽字，經(jīng)檢查過期不修者進行決定日指導(dǎo)、行政扣罰10分；檢查中發(fā)現(xiàn)重大隱患的，并有礙行車安全，檢查人員有權(quán)立即停駛，強制維修，進行決定日指導(dǎo)并行政扣罰10分；由于司機日常維護保養(yǎng)不及時造成后果，除承擔(dān)全部費用外，視情節(jié)加重處罰；由于司機日常維護保養(yǎng)不到位影響車輛運行的，進行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分；未認真做出車記錄或每月3日前位出車記錄的進行口頭指導(dǎo)、行政扣罰2分；駕駛員及公司全體員工凡違反行政車使用規(guī)定的進行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰；凡違反油料管理規(guī)定的，進行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰；無故不參加司機大會的，進行書面指導(dǎo)、行政扣罰5分。6.注意事項：無7.附件：7.1派車流程圖7.2派車單7.3油料領(lǐng)取單7.4行政車輛油耗額定使用標(biāo)準(zhǔn)鵬潤總部（國美電器）有限公司經(jīng)營管理手冊――總辦系統(tǒng)分冊附件7.1 派車流程圖用車部門用車部門經(jīng)理總務(wù)部車管派車員司機部門經(jīng)理審核，并簽字確認。如遇費用報銷，則由中心副總級/分部總經(jīng)理級以上簽字確認。用車部門人員按要求填寫派車單，并提前一天交到車管。部門經(jīng)理審核，并簽字確認。如遇費用報銷，則由中心副總級/分部總經(jīng)理級以上簽字確認。用車部門人員按要求填寫派車單，并提前一天交到車管。派車員按派車單進行派車。派車員按派車單進行派車。司機按派車單出車，并按規(guī)定時間返回司機按派車單出車，并按規(guī)定時間返回

附件7.2派車單車號：年月日用車部門出車時間返回時間出車原因：出車公里到達公里主管簽字公里數(shù)用車部門簽字司機派車單車號：年月日用車部門出車時間返回時間出車原因：出車公里到達公里主管簽字公里數(shù)用車部門簽字司機

附件7.3油料領(lǐng)用單