如何提高工作效率——時間管理1

寫在前面的話用友軟件園搬家的故事姚明做家務的故事基金狂潮中的思考2時間管理的理論與原則時間管理的步驟與方法時間管理的工具介紹

講座日程安排3說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，1、在每個工作日之前，我都能為計劃中的工作做些準備。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此2、凡是可委派下屬去做的工作我都委派下去。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此3、我用工作進度時間表來書面規(guī)定工作任務與目標。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此4、我盡量一次性處理完畢每份文件。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此5、我每天列出一個待辦事項清單，按優(yōu)先排列，先辦最重要的事情。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此

時間管理小測試4說明:下列10題中只需盡快憑直覺來回答和選擇，6、我盡量回避干擾性電話、不速之客來訪以及突然召開的會議。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此7、我召開會議一般都主題和目的明確，并能準時開始，按時結(jié)束。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此8、我的日程表有回旋余地，以便我有時間應付突發(fā)事件。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此9、我合理安排我的時間，以便我能集中精力首先處理少數(shù)至關重要的事情。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此10、當其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情，我會說“不”。A很少如此B有時如此C經(jīng)常如此D總是如此

時間管理小測試50~15分：你自己對時間并無計劃，而是經(jīng)常讓別人牽著鼻子走，你不能再采取被動的態(tài)度，要馬上對自己的工作采取優(yōu)先秩序的管理方法！16~20分：你也許過于重視對事情做出迅速處理，而忽略了思考哪些事是重要的，不要把“緊急的”與“重要的”混淆起來。不要被外界的干擾所影響，無論這干擾是傳真、電話、還是來自同事。如果你不能完成必須完成的事，你決不會因為迅速處理了不重要的小事而提高工作效率。21-25分：你嘗試掌握自己的時間，有些不錯的開始，但卻不能持之以恒，26-30分：祝賀你。你知道如何分清事情的緩急。這使你能集中精力、提高效率。你已成為時間管理的高手，你向周圍的人分享你的時間管理經(jīng)驗。

計分標準：選擇A-0分，B-1分，C-2分，D-3分

時間管理小測試6一年有365天；其中雙休日共_____天；法定假日_____天；公司帶薪休假_____天；帶薪病假_____天；實際工作_______天，共______小時;假定有效工作時間為___%；全年有效工作時間為________小時。

算算我們的時間7一年有365天；其中雙休日共_104__天；法定假日__11_天；公司帶薪休假__10__天；實際工作約240_天，共_1920_小時;假定有效工作時間為_20-30_%；全年有效工作時間為_384-576_小時。算算我們時間？

算算我們的時間8全球調(diào)查結(jié)果：時間管理無效十大原因1.優(yōu)先順序不明確2.電話打擾3.缺乏目標計劃4.貪多嚼不爛5.不速之客6.無效授權(quán)7.桌面雜亂無章/找不到東西8.缺乏自律/拖延9.不會說“不”10.低效的會議

時間管理無效的十大原因9

時間的價值可以支配的時間就是財富本身。——馬克思世界上最珍貴的東西就是時間?！獝鄣仙祟惗己雎粤藭r間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r間，每一事務都要安排時間。——富蘭克林時間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬?/p>

10時間的的價值值時間的的價值值基本本上分分兩種種，一一種叫叫做無無形的的價值值，另另一種種叫做做有形形的價價值。。無形價價值時間的的無形形價值值是把把時間間投資資于你你的工工作、、家庭庭、社社交的的功能能方面面，建建立工工作關關系、、家庭庭關系系、人人際關關系等等。你你為此此花掉掉時間間，但但它帶帶給你你的收收獲可可能是是無法法用金金錢來來衡量量的，，這叫叫做無無形的的價值值。有形價價值時間的的有形形價值值是指指你所所苦心心開拓拓的許許多家家庭關關系、、社會會關系系，會會在以以后帶帶來有有形的的報酬酬。例例如你你是一一名銷銷售人人員，，拜訪訪客戶戶，跟跟客戶戶建立立關系系，最最后與與客戶戶達成成交易易，你你定會會有報報酬。。11時間的的定義義韋氏大大辭典典中的的定義義：時間是是由過過去、、現(xiàn)在在及未未來構(gòu)構(gòu)成的的。時間就就是過過去、、現(xiàn)在在及未未來的的連續(xù)續(xù)不斷斷的連連續(xù)線線。時間的的基本本元素素是事事件，，是過過去的的事，，現(xiàn)在在的事事和未未來的的事。。時間間是由由每一一個時時間的的事件件構(gòu)成成的。。12時間管管理中中最根根本的的要素素?----事事件時間管管理的的實質(zhì)質(zhì)是什什么?----事事件的的選擇擇與管管理認識時時間管管理13時間管管理的的關健健時間管管理的的關鍵鍵就是是事件件的控控制，，即把把每一一件事事情都都能夠夠控制制得很很好。。時間間管理理是日日常事事務中中執(zhí)行行的一一種有有目標標的可可靠的的工作作技巧巧，例例如，，如何何安排排你的的生活活，怎怎樣去去規(guī)劃劃你的的職業(yè)業(yè)生涯涯或者者工作作的步步驟，，關鍵鍵是合合理有有效地地利用用可以以支配配的時時間。。贏得時時間，，就可可以贏贏得一一切。。因為為時間間管理理的關關鍵就就是事事情的的控制制，所所以能能夠把把事情情控制制得很很好，，就能能夠贏贏得時時間。。因為為時間間就是是生命命的本本身，，連自自己生生命本本身都都管理理不好好，還還能管管理些些什么么呢?不能管管理時時間的的人，，就不不能夠夠管理理一切切。——彼彼得··杜拉拉克時間管管理的的基本本思路路就是是讓自自己活活得更更快樂樂，因因為人人生的的過程程中，，快樂樂、快快樂是是追求求的目目標，，所以以時間間管理理的基基本目目的就就是更更能夠夠活出出你自自己，，有意意識地地掌控控你自自己的的生命命，這這叫做做自己己做決決定。。而不不是為為他人人生活活，不不是為為了某某一項項事情情，或或者成成為被被別人人利用用的一一種工工具。。14學習時時間管管理的的理由由供給毫毫無彈彈性：：時間間的供供給量量是固固定不不變的的，在在任何何情況況下不不會增增加、、也不不會減減少，，每天天都是是24小時時，所所以我我們無無法開開源。。無法蓄蓄積：：時間間不象象人力力、財財力、、物力力和技技術(shù)那那樣被被積蓄蓄儲藏藏。不不論愿愿不愿愿意，，我們們都必必須消消費時時間，，所以以我們們無法法節(jié)流流。無法取取代：：任何何一項項活動動都有有賴于于時間間的堆堆砌，，這就就是說說，時時間是是任何何活動動所不不可缺缺少的的基本本資源源。因因此，，時間間是無無法取取代的的。無法失失而復復得：：時間間無法法象失失物一一樣失失而復復得。。它一一但喪喪失，，則會會永遠遠喪失失?；ɑㄙM了了金錢錢，尚尚可賺賺回，，但倘倘若揮揮霍了了時間間，任任何人人都無無力挽挽回。。時間是是一種種心態(tài)態(tài)、心心境的的表現(xiàn)現(xiàn)，你你如何何看待待時間間，如如何運運用時時間，，就是是心態(tài)態(tài)和心心境的的表現(xiàn)現(xiàn)。良良好的的時間間管理理，是是一種種習慣慣的養(yǎng)養(yǎng)成。。15時間管管理是是一種種態(tài)度度《大趨趨勢》》的作作者約約翰··艾茲茲彼特特，曾曾經(jīng)說說過這這么一一句話話：“我們們正站站在一一個新新的起起點，，兩千千年(即2000年年)，，這重重要的的一年年，象象征著著未來來，是是人們們?yōu)橹畩^斗斗的里里程碑碑，變變化的的速度度加快快，知知道的的事情情增多多，因因而我我們不不得不不重省省自身身，再再悟自自己的的價值值觀和和傳統(tǒng)統(tǒng)習慣慣，而而這一一切，，都是是個人人所為為，個人試試圖改改變這這個社社會之之前，，首先先要改改變自自己?！边@就是是一種種心理理建設設的過過程，，其實實這句句話，，早在在1905年，，著名的哲哲學家家威廉廉·詹詹姆斯斯就說說過：：“我們們這一一代最最偉大大的革革命就就是發(fā)發(fā)現(xiàn)，，一個個人可可以由由改變變調(diào)整整內(nèi)在在的心心態(tài)來來改變變外在在的環(huán)環(huán)境。?！彼械牡慕Y(jié)果果是行行動造造成的的，所所有的的行動動是思思考造造成的的，所所有的的思考考是來來自于于你一一念之之間。。因此所所有的的改變變是由由自己己的思思考和和意念念來決決定的的。它它這里里包括括哪些些東西西呢？？16時間間管管理理是是一一種種態(tài)態(tài)度度欲望望。。你你要要把把事事情情做做好好，，時時間間管管理理好好，，欲欲望望是是不不是是很很強強烈烈?決定定。。決決定定做做或或時時間間管管理理的的目目標標是是什什么么？？要要把把時時間間管管理理做做好好，，你你的的目目標標價價值值，，人人生生的的方方向向很很重重要要。。行動動。。時時間間管管理理是是一一種種技技巧巧，，也也是是一一種種觀觀念念，，跟跟行行為為有有一一定定差差距距，，必必須須不不斷斷地地去去練練習習，，才才能能養(yǎng)養(yǎng)成成一一種種良良好好的的習習慣慣。。決心心。。時時間間管管理理也也是是一一種種決決心心。。你你下下決決心心持持續(xù)續(xù)地地學學習習，，直直到到運運用用自自如如。。如如果果你你把把時時間間管管理理好好，，就就能能夠夠達達到到自自我我的的理理想想，，建建立立自自我我的的形形象象，，進進一一步步提提升升自自我我價價值值。。每每個個人人應應該該把把自自己己當當成成一一個個時時間間管管理理的的門門外外漢漢，，而而努努力力不不斷斷學學習習。。如果果每每天天你你能能夠夠讓讓自自己己節(jié)節(jié)省省兩兩個個小小時時，，一一個個星星期期就就能能夠夠節(jié)節(jié)省省10個個小小時時，，一一年年就就能能節(jié)節(jié)省省500個個小小時時，，這這種種生生產(chǎn)產(chǎn)力力就就能能提提升升到到至至少少25%以以上上。。所所有有有有成成就就的的人人，，或或是是有有成成就就的的企企業(yè)業(yè)，，總總會會把把時時間間用用在在高高深深產(chǎn)產(chǎn)業(yè)業(yè)的的地地方方，，源源自自于于他他們們知知道道時時間間大大于于金金錢錢，，時時間間就就是是他他們們生生活活追追尋尋的的一一種種方方向向。。17時間間管管理理的的發(fā)發(fā)展展階階段段理論的演進特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應變力很強沒有壓力隨意忽略整體規(guī)劃第二代時間管理計劃導向型追蹤約會事件達成率比較高產(chǎn)生安排的習慣第三代時間管理目標導向型重視目標忽略了自然法則缺乏遠見第四代時間管理團隊導向型關注團隊忽視個體第五代時間管理自然法則和羅盤導向型工作生活均衡

18效果果>效效率率----做做正正確確的的事事情情目標標>計計劃劃----書書面面界界定定結(jié)結(jié)果果計劃劃>行行動動----縝縝密密思思考考策策劃劃排序序>羅羅列列----優(yōu)優(yōu)先先高高于于一一切切20>80----保保證證少少數(shù)數(shù)重重點點集中中>分分散散----專專注注整整塊塊時時間間人>事事----投投資資情情感感帳帳戶戶羅盤盤>時時鐘鐘----平平衡衡工工作作生生活活時間間管管理理的的八八大大原原則則19講座座日日程程安安排排時間間管管理理的的理理論論與與原原則則時間間管管理理的的步步驟驟與與方方法法時間間管管理理的的工工具具介介紹紹20明確確角角色色、、職職責責與與目目標標列出出事事件件清清單單排定定事事件件次次序序制定定時時間間計計劃劃表表言行行一一致致地地執(zhí)執(zhí)行行調(diào)整整和和改改善善時間間管管理理的的核核心心步步驟驟211、、明明確確角角色色、、職職責責與與目目標標公私私兼兼顧顧：：工工作作+家家庭庭價值值為為先先：：以以價價值值觀觀為為依依據(jù)據(jù)時間間管管理理的的核核心心步步驟驟－－第第一一步步22【案案例例】】1953年年，，美美國國耶耶魯魯大大學學對對應應屆屆畢畢業(yè)業(yè)生生做做了了一一項項研研究究調(diào)調(diào)查查，，他他們們發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有有3%的的同同學學還還沒沒有有畢畢業(yè)業(yè)就就設設定定了了他他們們?nèi)巳松牡哪磕繕藰耍?0年年后后，，也也就就是是1973年年，，這這3%的的同同學學比比其其他他97%的的同同學學更更顯顯得得富富裕裕。。這3%的的同學，，他們做做了7件件事情：：◆他們曾經(jīng)經(jīng)很確實實地寫下下了他們們想做的的事情；；◆他們列出出了達成成目標所所得到的的好處；；◆他們列出出達成目目標要克克服的障障礙；◆他們列出出了達成成目標必必須必備備的知識識以及信信息；◆他們列出出了達成成目標需需要共同同協(xié)力的的團隊、、人員或或者組織織；◆他們總結(jié)結(jié)出一套套行動計計劃；◆他們寫出出了達成成目標的的具體時時間。另外97%的人人他們沒沒有去設設定目標標。原因因在于：：◆他們對目目標不了了解；◆他們不知知道如何何去設立立目標；；◆對失敗有有一種恐恐懼感；；◆害怕被拒拒絕；◆自我形象象不佳；；◆他們對自自己缺乏乏熱忱。。要想在你你的一生生或者未未來實現(xiàn)現(xiàn)你的夢夢想，你你必須做做一件事事情，那那就是設設定目標標。目標管理理－目標標的設定定23目標管理理－目標標的設定定24目標管理理：時間間規(guī)劃時間規(guī)劃劃系統(tǒng)里里，日計計劃就是是每天要要花一些些時間規(guī)規(guī)劃你的的活動。。你的日日計劃要要從周計計劃而來來。自己己每天的的趨勢都都是朝著著更大的的目標邁邁進。一一天檢查查所有工工作的來來源，包包括你的的專案、、你記載載截止日日期的計計劃、排排進去的的活動和和應該注注意的事事項等。。你未來的的一周應應該處理理的事情情，首先先應該決決定這些些事情的的優(yōu)先順順序然后后再做周周計劃，，這樣可可以對工工作做一一些全盤盤的檢查查，將你你自己的的目標系系統(tǒng)化以以后可以以為新的的一周做做更好的的準備。。周計劃劃往上延延伸就是是月計劃劃。有時時從比一一周更長長的時間間范圍來來看，工工作也是是非常重重要的，，月計劃劃可以提提供一個個寬廣的的視野，，使你每每一周計計劃得更更有效果果。它通通常包含含的都是是下個月月工作里里更重要要的事情情。月計劃再再往上就就是你的的季計劃劃，一年年之中固固定每隔隔一段時時間就要要檢查已已經(jīng)到期期的目標標，并視視情況做做必要的的修正和和改進。。在每一一個季度度末你可可以確定定下一個個季度的的方針，，并決定定哪些方方面任務務應該取取消、增增加或加加快。例例如下一一季度你你可能晉晉升為主主管，你你需要接接受一些些主管方方面的知知識培訓訓；你下下個月可可能要去去一個地地方旅游游，那你你必須要要去收集集旅游地地點的一一些信息息資料，，這些都都應該安安排在季季計劃的的內(nèi)容之之內(nèi)。25目標管理理：角色色如果目標標不明確確，就沒沒有辦法法做時間間規(guī)劃。。同時如如果你的的目標設設定還要要把健康康、家庭庭、工作作、人際際、理財財、心智智、休閑閑、心靈靈等因素素考慮進進來，把把每一個個你它目目的、角角色、價價值觀、、信念詮詮釋出來來。例如如，你重重視健康康，因為為你相信信健康就就是財富富，你知知道擁有有健康的的身體，，才可以以做你能能做的事事情。第第二個角角色，你你現(xiàn)在是是一個什什么層次次的年齡齡，你在在家庭里里扮演的的是一個個什么樣樣的角色色，假如如你的健健康出問問題的話話，你可可能會怎怎么樣。。你了解解健康是是人生最最重要的的一點，，因此你你相信不不好的食食物不能能隨隨便便便入口口，所以以你必須須讓我自自己更快快樂，更更健康，，而且你你的健康康不只是是生理的的健康，，我還追追求心理理的健康康。你相相信，你你的鍛煉煉，你的的付出，，會讓你你的健康康更得到到充實，，讓你的的健康狀狀態(tài)變得得更佳，，這就是是全方位位的檢視視過程。。借此去去達到你你的目的的、價值值觀和信信念。26Specific具具體的的；Measurable可可以計計量的的；Attainment可可以達達到的的；Reasonable合合理的的；Time有時間間性的的目標管管理－－有效效目標標的設設定271、具具體的的：有人說說：““我將將來要要做一一個偉偉大的的人””。這這就是是一個個不具具體的的目標標。目目標一一定要要是具具體的的，比比如你你想把把英文文學好好，那那么你你就訂訂一個個目標標：每每天一一定要要背十十個單單詞、、一篇篇文章章。有人曾曾經(jīng)做做過一一個試試驗，，他把把人分分成兩兩組，，讓他他們?nèi)トヌ吒?。兩兩組人人的個個子差差不多多，先先是一一起跳跳過了了1米米。他他對第第一組組說：：“你你們能能夠跳跳過1.2米。。”他他對第第二組組說：：“你你們能能夠跳跳得更更高。?！苯?jīng)經(jīng)過練練習后后，讓讓他們們分別別去跳跳，由由于第第一組組有具具體的的目標標，結(jié)結(jié)果第第一組組每個個人都都跳過過1.2米米，而而第二二組的的人因因為沒沒有具具體目目標，，所以以他們們中大大多數(shù)數(shù)人只只跳過過了1米，，少數(shù)數(shù)人跳跳過了了1.2米米。這這就是是有和和沒有有具體體目標標的差差別所所在。。2、可可衡量量的：：任何一一個目目標都都應有有可以以用來來衡量量目標標完成成情況況的標標準，，你的的目標標愈明明確，，就能能提供供給你你愈多多的指指引。。比如如你要要買一一棟房房子，，先要要在心心里有有個底底。房房子要要多大大，是是幾層層樓？？需要要多少少臥室室？要要木頭頭砌還還是鋼鋼筋水水泥的的？要要多少少平方方？座座落地地點呢呢？你你的預預算呢呢？有有了這這些明明確的的標準準，你你才有有可能能順利利地蓋蓋好你你的房房子。。3、可可達到到的：：不能達達到的的目標標只能能說是是幻想想、白白日做做夢，，太輕輕易達達到的的目標標又沒沒有挑挑戰(zhàn)性性。多多年前前在美美國進進行了了一項項成就就動機機的試試驗。。15個人人被邀邀請參參加一一項套套圈的的游戲戲。在在房間間的一一邊釘釘上一一根木木棒，，給每每個人人幾個個繩圈圈套到到木棒棒上，，離木木棒的的距離離可以以自己己選擇擇。站得太太近的的人很很容易易就把把繩圈圈套在在木棒棒上，，而且且很快快地就就泄氣氣了；；有的的人站站得太太遠，，老是是套不不進去去，于于是很很快就就泄氣氣了；；但有有少數(shù)數(shù)人站站的距距離恰恰到好好處，，不但但使游游戲具具有挑挑戰(zhàn)性性，而而且他他們也也還有有成就就感。。實驗驗者解解釋這這些人人有高高度的的成就就動機機，他他們通通常不不斷地地設定定具挑挑戰(zhàn)性性但做做得到到的目目標。。4、相相關的的：目標的的制定定應考考慮和和自己己的生生活、、工作作有一一定的的相關關性，，比如如一個個公司司的職職員，，整天天考慮慮的不不是怎怎樣才才能做做好工工作，，卻一一心發(fā)發(fā)著明明星夢夢，又又不肯肯努力力奮斗斗，在在一天天一天天消耗耗中喪喪失學學習、、工作作的能能力，，不思思進取取，不不努力力提高高工作作業(yè)務務能力力，最最終會會被公公司拋拋棄、、會被被社會會遺棄棄。5、基基于時時間的的：任何一一個目目標的的設定定都應應該考考慮時時間的的限定定，比比如你你說：：“我一定要要拿到律律師證書書。”目標應該該很明確確了，只只是不知知是在一一年內(nèi)完完成，還還是十年年后才完完成？目標管理理－有效效目標的的設定28目標你的目標（SMART標準）排序如何達到你的目標目標的長短：●長期目標●中期目標●短期目標

目標的對象：●家庭目標●健康目標●工作目標●財務目標●人際關系目標●學習成長目標●娛樂目標●公益目標

目標管理理－有效效目標的的設定29目標管理理在時間間管理中中的作用用◆目標將將有助于于把力量量集中在在真正的的重點上上,如果果你有意意識地有有目標，，會將你你潛意識識的力量量轉(zhuǎn)化到到你的行行動上。?！裟繕丝煽梢宰屇隳懔私庾宰约旱哪磕繕瞬?zhí)執(zhí)著地追追求,把把精力集集中在最最重要的的事情上上，而不不會把精精力浪費費在不重重要的事事情上。?！艨梢砸l(fā)你對對工作強強烈的自自我驅(qū)動動力量302、列出出事件清清單主動性任任務--幫你你實現(xiàn)工工作目標標應對性任任務--不太太重要卻卻不可缺缺少每日計劃會見13-11-2000時間管理理的核心心步驟－－第二步步313、排定定事業(yè)次次序根據(jù)：工作的重重要程度度(重重要的工工作需要要安排足足夠的時時間處理理）工作的緊緊急程度度（緊急急的工作作需要馬馬上著手手處理））時間管理理的核心心步驟－－第三步步32案例分析析查爾斯··史瓦在在半世紀紀前擔任任伯利恒恒鋼鐵公公司總裁裁期間，，曾經(jīng)向向管理顧顧問李愛愛菲提出出這樣一一個不尋尋常的挑挑戰(zhàn)：““請告訴訴我如何何能在辦辦公時間間內(nèi)做妥妥更多的的事，我我將支付付給你任任意的顧顧問費。。”李愛菲于于是遞了了一張紙紙給他，，并向他他說“寫寫下你明明天必須須做的最最重要的的各項工工作，先先從最重重要的那那一項工工作做起起，并持持續(xù)地做做下去，，直到完完成該項項工作為為止。重重新檢查查你的辦辦事次序序，然后后著手進進行第二二項重要要的工作作。倘若若任何一一項著手手進行的的工作花花掉你整整天的時時間，也也不用擔擔心。只只要手中中的工作作是最重重要的，，則堅持持做下去去。假如按這這種方法法你無法法完成全全部的重重要工作作，那么么即使運運用任何何其它方方法，你你也同樣樣無法完完成它們們，而且且倘若不不借助某某一件事事的優(yōu)先先次序，，你可能能甚至連連哪一種種工作最最為重要要都不清清楚。將將上述的的一切變變成你每每一個工工作日里里的習慣慣。當這這個建議議對你生生效時，，把它提提供給你你的部屬屬采用””。數(shù)星期后后，史瓦瓦寄了一一張面額額兩萬伍伍仟美元元的支票票給李愛愛菲，并并附言她她確實已已為他上上了十分分珍貴的的一課，，伯利恒恒甕后來來之所以以能夠躍躍升為世世界最大大的獨立立鋼鐵制制造者，，據(jù)說可可能是導導因于李李愛菲的的那數(shù)句句真言。。33重要，緊緊急重要，不不緊急重要緊急ⅡIⅣⅢ不重要，，緊急不重要，，不緊急急擴大減少避免縮小要事第一一的時間間策略－－時間矩矩陣34重要不不重要要緊急不不緊急象限Ⅰ危機急迫的問問題有限期的的任務，，會議，，準備事項項象限Ⅱ準備及及預防工工作計劃，，休閑建立人人際關系系培訓，，授權(quán)，，創(chuàng)新象限Ⅲ干擾，，一些電電話一些會會議一些緊緊急*事事件湊熱鬧鬧的活動動象限Ⅳ細瑣的的工作*浪費時時間的閑閑聊不關緊緊要的信信件看太多多的電視視要事第一一的時間間策略－－時間矩矩陣35偏重不同同時間象象限上的的不同結(jié)結(jié)果緊急不緊急重要Ⅰ壓力筋疲力盡危機處理忙于收拾殘局Ⅱ有遠見平衡紀律自制少有危機不重要Ⅲ短視近利危機處理被視為巧言令色輕視目標與計劃缺乏自制力，抱怨人際關系浮泛，破裂

Ⅳ全無責任感工作不保依賴他人或社會機構(gòu)維生

36重要，非非緊急重要，緊緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，，非緊急急非重要，，緊急盡量避免免擴大M1盡量減少少M3事事情多投資時時間在M2盡量避免免M4事事情優(yōu)先矩陣陣37高效能能個個人/組組織緊急急不不緊緊急急重要不重要IIIIIIIV20-25%65-80%15%>1%優(yōu)先矩陣38花更多時間在在第二象限，，來創(chuàng)造機會會和保護資源源為第一象限活活動做預測并并將它們移入入第二象限預防或為第一一象限活動做做準備，以減減弱緊急程度度確認和消除不不能幫助實現(xiàn)現(xiàn)目標的活動動重視第二象限限39案例:給張張經(jīng)理安排一一天的任務任務清單主動性/應對性重要性緊迫性排序舉行項目辦公例會制定明天時間計劃接待一個老同學向總經(jīng)理匯報季度工作給外地客戶打電話與同事聊一部電影到門診部看病“5分鐘”40任務評分標準準任務重要性評分:非常重要重要不很重要可有可無4分3分2分1分任務緊迫性評分:非常緊迫緊迫不很緊迫可以推遲4分3分2分1分414、制定時間間計劃表計算事件時間間長度保證為重要工工作預留整塊塊時間適當預留彈性性時間管理的核核心步驟－第第四步425、言行一致致地執(zhí)行有序工作有效授權(quán)排除干擾時間管理的核核心步驟－第第五步43有序工作－混混亂的環(huán)境44該扔則扔不要移師暗處處不放無關物品品，將物品放放在固定地方方。建立良好的文文件管理系統(tǒng)統(tǒng)讓文件在面前前只流通一次次下班最后一件件事---收拾辦公公桌對策有序工作－混混亂的環(huán)境45有序工作－整整潔的環(huán)境46雪莉吾友友：我倆是多多年老老朋友了了，共共渡過許許多好好時光……但一一個月前前你說說了些令令人難難受的話話…上上兩星星期你又又沒來來參加我我辦的的宴會……后來來…有序工作－混混亂的表達47雪莉吾友友：我恨你！！因為為……有序工作－混混亂的表達48建構(gòu)「從從結(jié)論論說起」」的風風格Governingthought

中心心思想Keylinesupport

支撐思思想的的主要理理由Support

支撐撐理由Support

支撐撐理由有序工作－金金字塔陳述49『您能用用一句句話介紹紹您的的這本大大作嗎嗎？』有序工作－金金字塔陳述50管理是通過他他人將事情辦辦妥。授權(quán)就是將分分內(nèi)的若干工工作委托部屬屬履行。主管所授予的的權(quán)力應以剛剛好能夠完成成指派的工作作為限度。授權(quán)不卸責。。有效授權(quán)51瓶頸多半位于于瓶的上端溝通技巧不佳佳令部屬等候（（傲慢、優(yōu)柔柔寡斷、遙控控）干擾部屬的工工作過分挑剔細節(jié)節(jié)縱容或無視傳傳達信息的人人員，任意提提高信息的緊緊迫性52管理者要學會會如何授權(quán)，，必須先要克克服兩個障礙礙：要舍得把自己己喜歡的工作作，分派給別別人去做克服恐懼心理理，不要害怕怕工作局面失失控有效授權(quán)的障障礙53哪項任務？由誰負責？如果派他，她她/他能勝任任嗎？需要多長時間間培訓，她/他才能勝任任工作？制定培訓計劃劃。有效授權(quán)前的的思考54提供必要的支支援關鍵處把關，，監(jiān)督工作進進展有效授權(quán)后的的跟進55有效授權(quán)與情情景領導56S4：低關系---低工作授權(quán)式S1：低關系---高工作告知式S3：高關系—低工工作參與式S2：高關系—高工工作推銷式S4S3S1S2分享想法并幫幫助其進行決決策交由被領導者者作決策并執(zhí)執(zhí)行解釋你的決策策并提供說明明給予明確指示示并頻繁地進進行監(jiān)督工作行為關系行為低高高有效授權(quán)與情情景領導576、調(diào)整和持持續(xù)改善每日調(diào)整與應應變階段自我評估估與改善時間管理的核核心步驟－第第六步58受制于人主動積極刺激反應刺激反應選擇的自由自覺想象力良知獨立意志調(diào)整與持續(xù)改改善：主動積積極59持續(xù)成長模式圖獨立（（我）公眾成功個人成功依賴（你）互賴（我們））3）要事第一一1）主動積極2）以終為始4）雙贏思維維5）知彼解己6）統(tǒng)合綜效7）不斷更新新調(diào)整和持續(xù)改改善60定角色和職責責(明確價值值觀)公私兼顧,價價值為先列出事件清單單按照主動性與與應對性分類類排定事件優(yōu)先先次序以重要性和緊緊急性來排定定制定時間計劃劃表預留彈性,保保證重點言行一致地執(zhí)執(zhí)行排除干擾,有有效授權(quán)調(diào)整和改善自我評估,持持續(xù)改善時間管理的核核心步驟總結(jié)結(jié)61講座日程安排排時間管理的理理論與原則時間管理的步步驟與方法時間管理的工工具介紹62工作日歷法：：年時間規(guī)劃劃＋季度時間間規(guī)劃＋周時時間規(guī)劃＋日日時間規(guī)劃；工作日歷表時間資源表時間管理的工工具信息系統(tǒng)工具具：BLOG協(xié)同辦公腦圖軟件日程管理軟件件63視時間為主宰宰：重形式不不重實質(zhì)（歲歲月不饒人、、時間是最好好的試金石））視時間為敵人人：重效率不不重效能（與與時間賽跑））視時間為神物物：忘記時間間視時間為奴隸隸：工作狂有障時間管理理的四種觀念念64讓高價值活動動充實每一天天，剩余的時時間再用于做做瑣碎的小事事。堅持重點，排排除外界干擾擾，頭腦中始始終有最終的的結(jié)果。設定最后期限限，合理安排排事情的進展展。將大項目分解解，逐步完成成。高效運用自己己的黃金時段段獎勵自己，始始終保持積極極進取的態(tài)度度。如何處理高價價值的活動65授權(quán)或分派出出這些活動，，節(jié)約自己的的時間。降低自己的標標準，不要追追求完美。學會放棄既沒沒有價值，又又浪費時間的的事。將它們匯總，，集中時間處處理。做正確的事比比正確的做事事更重要如何處理低價價值的活動66高效能人士的的七個習慣走在時間前面面的七條捷徑徑一生的計劃要事第一80/20法法則陽光心態(tài)追逐日光時間管理推薦薦書目67知識(做什么,為為何做)習慣的建建立知識（做什么、為為何做）意愿(想要去做)技能(怎么做)習慣習慣的建立68現(xiàn)在就做立即行動找出一件一直直為你所忽略略，但是會對對個人回事業(yè)業(yè)產(chǎn)生重大影影響的事，寫寫下來作為近近程目標根據(jù)優(yōu)先矩陣陣估計自己化化在這四類事事務上的時間間，然后連續(xù)續(xù)三天記錄行行事歷，每十十五分鐘為一一單位，驗證證正確與否？？你是否滿意意自己運用時時間的方式？？有沒有應當當改弦易張之之處？列舉可授權(quán)的的事項及合適適的授權(quán)對象象，并付諸行行動規(guī)劃下一周的的活動，依據(jù)據(jù)不同角色設設立目標，再再把目標轉(zhuǎn)化化為行動，列列入行事歷。。一周后，檢檢討自己是否否成功的把人人生目標和價價值觀融入日日常生活，意意志是否堅定定？下定決心，以以后每周固定定規(guī)劃行事歷歷，并選擇一一定時間來進進行。設計合用的表表格立即行動69昨天是一張已已被注銷的支支票明天是一張尚尚未到期的本本票今天則是隨隨時可運用用的現(xiàn)金PutFirstThingsFirst!70管理時間管理生命的的質(zhì)量71謝謝大家729、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:01:1423:01:1423:0112/23/202211:01:14PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2223:01:1423:01Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。23:01:1423:01:1423:01Friday,December23,202213、乍見翻翻疑夢，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2223:01:1423:01:14December23,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。23十十二二月202211:01:14下下午午23:01:1412月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2211:01下午12月-2223:01December23,202216、行動出成成