本文格式為Word版，下載可任意編輯——某水泥廠采購作業(yè)程序某水泥廠購買作業(yè)程序之相關(guān)制度和職責(zé)，水泥廠購買作業(yè)程序1.目的建立購買操縱程序,確保購買的物資符合規(guī)定要求。2.范圍適用于原輔材料、檢測/試驗設(shè)備、備品備件或服務(wù)的購買。3.定義(無)4.職責(zé)4.1生管購買組負(fù)...

水泥廠購買作業(yè)程序

1.目的

建立購買操縱程序,確保購買的物資符合規(guī)定要求。

2.范圍

適用于原輔材料、檢測/試驗設(shè)備、備品備件或服務(wù)的購買。

3.定義(無)

4.職責(zé)

4.1生管購買組負(fù)責(zé)

4.1.1探索能供給物資或服務(wù)的供給商,并對供給商舉行調(diào)查審核。

4.1.2購買籌劃的制訂;依需求購買,確定"購買合同(購銷合同/傳真/電話等)"內(nèi)容,并明確產(chǎn)品要求。

4.1.3協(xié)調(diào)品管部在供給商處驗貨。

4.1.4與供給商溝通,落實供貨、退貨、提升及購買條款,需要時,要求供給商對產(chǎn)品質(zhì)量的提升。

4.2總經(jīng)理或其授權(quán)代表負(fù)責(zé)原材料購買合同的批準(zhǔn);生管購買組主管負(fù)責(zé)對五金配件購買的批準(zhǔn)。

5.工作程序

5.1購買作業(yè):

5.1.1生管購買組根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝要求、客戶的訂貨處境以及倉庫的庫存處境,制訂原材料、輔佐材料的購買籌劃。

5.1.2購買籌劃的批準(zhǔn):生管購買組所制訂的購買籌劃經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后實施購買。

5.1.3供給商的選擇,按照"供給商評審程序(QP740200)"舉行。

5.1.4購買合同的簽訂:購買人員在購買籌劃經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)與供給商簽訂購買合同(購買合同可以是"合同、訂單、傳真、信函、電話"等),購買合同應(yīng)說明購買產(chǎn)品的名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求/技術(shù)要求,全體原材料、輔佐材料的購買合同應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。

5.1.5生管購買組購買原輔材料或服務(wù)時應(yīng)遵循以下原那么:

A.優(yōu)先采用合格供給商。

B.購買人員已明確產(chǎn)品的需求(包括產(chǎn)品名稱、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求/技術(shù)要求或服務(wù))。

C.若以電話形式通知供給商,那么應(yīng)說明"品名、型號/規(guī)格、數(shù)量、交貨期以及質(zhì)量要求或服務(wù)",并記錄于電話記錄中。

5.1.6由于產(chǎn)品技術(shù)要求更改,籌劃更改或供貨履行備用條款更改,導(dǎo)致已被購買產(chǎn)品要求或需求更改,生管購買組主管負(fù)責(zé)與供給商溝通及落實購買條款的更改。

5.1.7購買人員應(yīng)將供給商到貨日期及質(zhì)量檢驗結(jié)果填寫于"供給商供貨質(zhì)量記錄表"。

5.2購買資料:

5.2.1品管部負(fù)責(zé)向生管購買組供給相關(guān)原料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或檢驗標(biāo)準(zhǔn)(如圖紙或樣品),并確認(rèn)檢驗標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的有效性;

5.2.2若供給與質(zhì)量或質(zhì)量體系有關(guān)的文件也應(yīng)明確說明文件的有效版本;

5.2.3假設(shè)供給商需要,生管購買組負(fù)責(zé)供給給供給商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)等受控文件的分發(fā),并操縱其有效性,確保本公司供給給供給商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)在有效范圍。

5.3購買驗證:

5.3.1若有需要在供給商處對供貨舉行驗證,生管購買組負(fù)責(zé)與供給商協(xié)調(diào)并在相應(yīng)的訂貨合同上或以文件方式向供給商說明驗證要求及接收條件。

5.3.2合同要求時,生管購買組主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶在供給商處對供貨的驗證。

5.3.3客戶在對供給商物料的驗證,不能免除公司供給合格產(chǎn)品的責(zé)任,即不成免除來料接收檢驗,也不能擯棄以后客戶的拒收。

5.4對于服務(wù)性行業(yè)(如運輸、修理服務(wù)等)對本公司供給的有償服務(wù),也應(yīng)遵照相應(yīng)的購買條款。

5.5設(shè)備所需的備品備件按照"備品備件管理手段"執(zhí)行。

5.6非生產(chǎn)性材料按照"辦公用品購買手段"舉行。

6.參考資料

6.1供給商評審程序(QP740200)

6.2搬運、貯存、防護(hù)及交付程序(QP750500)

6.3質(zhì)量記錄操縱程序(QP420220)

6.4檢驗和試驗操縱程序(QP820300)

7.報告和記錄

7.1購買籌劃(FM740101)

7.2購買合同(FM740102)

7.3電話記錄(FM72022