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第3頁(yè)共3頁(yè)綜合科的工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)一、協(xié)?助中心領(lǐng)導(dǎo)?制定信息技?術(shù)中心的建?設(shè)規(guī)劃和實(shí)?施計(jì)劃;?二、負(fù)責(zé)中?心日常行政?事務(wù),配合?中心領(lǐng)導(dǎo)協(xié)?調(diào)各業(yè)務(wù)科?室工作;?三、負(fù)責(zé)中?心計(jì)劃、總?結(jié)、報(bào)告、?請(qǐng)示、公函?等起草工作?;四、保?管中心印鑒?,負(fù)責(zé)安排?中心的內(nèi)外?聯(lián)系和接待?工作;五?、負(fù)責(zé)中心?安全保衛(wèi)、?保密、防火?和衛(wèi)生的督?促檢查工作?;六、負(fù)?責(zé)中心教職?工的考勤、?考核工作;?七、協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)擬定年?度經(jīng)費(fèi)預(yù)算?和決算,管?理中心經(jīng)費(fèi)?帳目;八?、完成中心?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作任?務(wù)。如何?做好綜合科?工作綜合?科的工作不?僅限于文件?轉(zhuǎn)發(fā)、會(huì)議?___、車?輛管理等日?常工作,還?涉及到檔案?管理、人力?資源管理、?宣傳工作等?諸多內(nèi)容,?肩負(fù)著輔佐?決策、管理?事物的重要?作用。下面?結(jié)合自己在?一公司綜合?科的工作經(jīng)?驗(yàn),就如何?充分發(fā)揮綜?合科職能作?用并不斷擴(kuò)?大服務(wù)內(nèi)涵?和提高服務(wù)?質(zhì)量等談一?下自己的認(rèn)?識(shí)。一、?建立健全公?司管理制度?,監(jiān)督管理?制度的有效?落實(shí)(一?)成功的知?名企業(yè)依靠?制度管人,?按制度辦事?是這些成功?企業(yè)的共同?特點(diǎn)。建立?健全科學(xué)化?、規(guī)范化且?有很好可操?作性的管理?制度是企業(yè)?必不可少的?軟件設(shè)施,?也是企業(yè)得?以正常運(yùn)轉(zhuǎn)?的基石。綜?合科作為一?個(gè)公司的“?中樞”,為?公司建立健?全管理制度?的工作顯得?尤為重要。?(二)每?一個(gè)經(jīng)討論?后決定成文?并___實(shí)?施的制度都?必須堅(jiān)決的?執(zhí)行。在完?成了細(xì)化和?建立健全了?相關(guān)和理規(guī)?章制度后,?開(kāi)始實(shí)施的?時(shí)候就需要?加強(qiáng)監(jiān)督落?實(shí),幫助公?司形成一種?制度文化,?員工會(huì)自覺(jué)?的遵守執(zhí)行?制度,新員?工進(jìn)入公司?也會(huì)很快融?入到企業(yè)的?制度化管理?中。綜合科?在公司是制?度的建立、?執(zhí)行部門,?除了建制之?外,還要嚴(yán)?格監(jiān)督制度?的實(shí)施,提?升公司內(nèi)部?的執(zhí)行力。?二、解放?思想、大膽?創(chuàng)新(一?)在日常的?工作中要敢?于打破舊框?框,革除陳?規(guī)陋習(xí),面?對(duì)新情況、?新問(wèn)題,要?勇于思考,?敢于探索,?大膽地推進(jìn)?工作創(chuàng)新。?如:如何適?應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展?加大宣傳工?作力度,如?何改進(jìn)接待?工作等等。?有了超前的?意識(shí)、大膽?創(chuàng)新精神和?靈活多變的?手段,就能?使綜合科工?作有聲有色?、富有成效?。(二)?綜合科人員?一定要有強(qiáng)?烈的事業(yè)心?和責(zé)任感,?工作要腳踏?實(shí)地真抓實(shí)?干。要樹(shù)立?“細(xì)節(jié)決定?成敗”的意?識(shí),在日常?工作中不能?輕視小事。?嚴(yán)格地講,?綜合科無(wú)小?事,小事過(guò)?不了硬,大?事就過(guò)不了?關(guān)。因此,?很多事情要?眼看到、心?想到、話說(shuō)?到、事做到?,對(duì)那些看?似細(xì)節(jié)的工?作要親力親?為,否則就?可能出問(wèn)題?,給工作給?單位造成損?失。(三?)明確崗位?職責(zé),形成?崗位責(zé)任制?。如果沒(méi)有?明確崗位職?責(zé),形成崗?位責(zé)任制,?就會(huì)發(fā)生落?實(shí)不到位的?現(xiàn)象,工作?常會(huì)發(fā)生重?復(fù)、遺漏、?推諉現(xiàn)象,?也使員工容?易產(chǎn)生挫折?感,導(dǎo)致整?體管理水平?很難提高。?因此,需要?對(duì)每一個(gè)工?作崗位都進(jìn)?行工作分析?,作崗位描?述,明確崗?位職責(zé),一?方面可以為?公司“定崗?定編”改善?合理的薪酬?制度提供良?好的依據(jù),?另一方面可?以使公司各?科室的工作?分配和工作?銜接變得更?加順暢。?(四)加強(qiáng)?學(xué)習(xí)和不斷?更新知識(shí)。?綜合科人員?不僅要注意?政治理論的?學(xué)習(xí),還要?學(xué)習(xí)政策法?規(guī),學(xué)習(xí)有?關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)?以及還要熟?練掌握辦公?自動(dòng)化。更?要深入到項(xiàng)?目上研究,?從項(xiàng)目上吸?取營(yíng)養(yǎng),使?理論知識(shí)與?實(shí)踐緊密地?結(jié)合起來(lái)并?加以靈活運(yùn)?用,這樣才?能取得良好?的效果。?三、提神自?我業(yè)務(wù)能力?,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?好參謀和助?手(一)?綜合科的工?作面廣、量?大、任務(wù)繁?重。因此,?綜合科人員?必須努力學(xué)?習(xí)、苦練內(nèi)?功、做到“?勤”字開(kāi)頭?。要多深入?項(xiàng)目和社會(huì)?中,通過(guò)不?斷的學(xué)習(xí)與?領(lǐng)會(huì),努力?提高自身的?工作水平。?要培養(yǎng)敏捷?的思維,要?有客觀、全?面、深入、?具體的觀點(diǎn)?,切忌急于?求成和主觀?臆斷。(?二)加強(qiáng)溝?通,為領(lǐng)導(dǎo)?當(dāng)好左右手?。作為綜合?科的工作人?員,不僅要?注意在思路?和研究問(wèn)題?上與領(lǐng)導(dǎo)思?維同步,而?且要充分發(fā)?揮主觀能力?性和自己的?知識(shí)專業(yè)長(zhǎng)?處,善于發(fā)?現(xiàn)牽動(dòng)全局?或某方面工?作的關(guān)鍵和?薄弱環(huán)節(jié),?經(jīng)過(guò)深入細(xì)?致的調(diào)查研?究,向領(lǐng)導(dǎo)?提出有理有?據(jù)的分析建?議,當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)的參謀和?助手。四?、綜合分析?,搞好協(xié)調(diào)?,正確處理?好各種關(guān)系?(一)要?把全心全意?為各科室、?各項(xiàng)目部服?務(wù)作為自己?的宗旨,主?動(dòng)熱情、盡?心盡力地為?他們服務(wù),?并經(jīng)常向領(lǐng)?導(dǎo)反映他們?的意
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