水泥公司人事檔案管理制度第一條人事檔案的內(nèi)容：（一）員工登記表；（二）勞動合同書；（三）勞動調(diào)配材料；（四）晉級、增資材料；（五）考核、考察材料；（六）學歷記載材料；（七）參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；（八）獎懲材料；（九）政審材料；（十）個人誠信材料。第二條人事檔案查閱、借閱（一）查閱檔案應指派人力資源部工作人員，出具企業(yè)證明（外單位來人查閱檔案，需持單位介紹信，兩人以上），履行批準手續(xù)、填寫《查閱檔案登記薄》后方可查閱。（二）公司內(nèi)部查閱檔案須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準。下級人員不準查閱直接領導人的檔案；員工本人不準查閱自己及其親屬的檔案。（三）查閱檔案嚴禁涂改、劃圈、抽取、撤換檔案材料，查閱人員必須嚴守機密。（四）除工作調(diào)動、辦理退休審檔外，檔案一般不外借，如必須借出時，應事先提交報告，說明理由，并嚴格履行審批和登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。（五）任何人不得借用本人及其直系親屬的檔案。（六）不準單位和個人，擅自拍攝復制檔案內(nèi)容，需要從檔案直接取證的，須經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準后，由檔案管理人員負責復制，并進行登記。（七）公司應規(guī)定和明確查閱不同類別人員檔案的條件和審批程序，對高級專業(yè)技術(shù)人員和涉及公司秘密的員工檔案，要嚴格查閱程序。第三條人事檔案保管（一）實行分級管理的原則，公司高管人員的人事檔案由集團公司統(tǒng)一保管，其他人員人事檔案由公司保管。未經(jīng)公司批準，公司員工檔案不得委托中介機構(gòu)進行管理。（二）按檔案保管要求規(guī)范管理，保持檔案柜（室）的清潔、通風和溫濕度，保證檔案安全。（三）檔案管理部門應保管與公司形成勞動關(guān)系的員工檔案，不得代管其他人員檔案，嚴禁員工個人保管檔案。（四）死亡員工檔案在公司保管滿十五年以上，可以按規(guī)定進行銷毀。特殊貢獻的獲省級以上模范人物稱號的員工死亡以后，其檔案按管理權(quán)限向所在地檔案館移交。（五）要建立檔案管理臺賬，防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造檔案材料。第四條人事檔案材料歸檔（一）將員工工作中形成的有關(guān)任免、調(diào)動、考核、培訓、獎懲等反映德、能、勤、績的材料，及時收集、整理、立卷、歸檔，保證檔案的完整性。（二）對歸檔的材料必須認真鑒別，做到真實、完整、齊全、清楚，手續(xù)齊備；（三）不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別可區(qū)分情況予以處理；（四）人事檔案按規(guī)范整理立卷。歸檔材料使用統(tǒng)一規(guī)格的標準用紙（原為十六開紙規(guī)格，新為A4紙規(guī)格），并用鋼筆或碳素筆填寫，字跡要端正、清晰。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復寫紙書寫。第五條人事檔案轉(zhuǎn)遞（一）員工調(diào)動、離職，企業(yè)應在辦結(jié)各項手續(xù)后的五個工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至接收單位或檔案托管機構(gòu)；退休員工的檔案，可移交當?shù)卣付ǖ耐诵萑藛T檔案保管機構(gòu)保管；當?shù)卣粗付n案保管部門的，可由原企業(yè)保管。（二）人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人取送。（三）轉(zhuǎn)出檔案時必須按《檔案專遞通知單》進行登記，并密封包裝，保證其完整、齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。（四）公司收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)單上簽名蓋章后立即將回執(zhí)單退回，逾期一個月未收到回執(zhí)者，公司應催促或詢