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第12頁共12頁小區(qū)物業(yè)下半年工作計劃由于我?們物業(yè)的特?殊性,在客?服—顧客滿?意的基本思?想前提下,?可以采取分?析綜合的方?法,改變條?塊分割,調(diào)?整縱向控制?,節(jié)約資源?配置,簡化?服務程序,?做好客戶服?務,促使總?公司提升業(yè)?績,做大做?強。下面是?下半年工作?計劃。一?、建立客戶?服務中心網(wǎng)?上溝通渠道?現(xiàn)在,越?來越多的客?戶喜歡在網(wǎng)?上查詢和交?流信息。在?后勤總公司?的網(wǎng)頁下面?設立客戶服?務中心的電?話和郵箱,?有利于便捷?與客戶聯(lián)系?溝通,滿足?顧客需要,?提升服務質(zhì)?量。二、?建立客服平?臺(一)?成立客戶監(jiān)?督委員會?由監(jiān)事會、?業(yè)主委員會?成立客戶監(jiān)?督委員會。?行使或者義?務行使對后?勤服務監(jiān)督?職能。(?二)建立質(zhì)?量檢查制度?改變物業(yè)?內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)?審為各個中?心交叉內(nèi)審?(這項工作?也可以有人?力資源部行?使)。(?三)搞好客?服前___?務1.客?戶接待。作?好客戶的接?待和問題反?映的協(xié)調(diào)處?理。2.?服務及信息?傳遞。包括?縱向—實施?由顧客到總?公司,橫向?—實施物業(yè)?內(nèi)部之間、?___與各?個中心之間?、___與?校內(nèi)的有關?部門之間信?息轉(zhuǎn)遞交流?等等,以及?其他信息咨?詢。3.?相關后勤服?務的跟蹤和?回訪。4?.24小時?___。?(四)協(xié)調(diào)?處理顧客投?訴。(五?)搞好客戶?接待日活動?,主動收集?和處理客戶?意見。(?六)建立客?戶檔案。包?括家屬區(qū)、?教學區(qū)、學?生社區(qū)。?(七)搞好?意見箱、板?報及黑板報?、溫馨提示?等服務交流?。(八)?繼續(xù)做好物?管中心的i?so質(zhì)量檢?查管理、辦?公室部分工?作和客戶服?務,繼續(xù)做?好與能源中?心的有效維?修客戶服務?。三、機?構建設(?一)成立后?勤總公司客?戶服務中心?目前客戶?服務部隸屬?于能源中心?,辦公室在?物業(yè)管理中?心,主要為?物業(yè)系統(tǒng)服?務工作的職?能可以延伸?,行之有效?。然而,客?服的外延可?以擴大到總?公司范圍,?為我校后勤?服務業(yè)做大?做強提供機?構上的支持?。成立總公?司下屬的_?__,便于?全面協(xié)調(diào)服?務。(二?)人員編制?至少二人?要搞好客戶?服務,只有?經(jīng)理一人是?不行的,要?改變以前客?戶服務部只?有一人的不?正常狀態(tài),?大學生來了?又走。人力?資源不低于?二人的編制?,工作人員?最好具有本?科學歷,有?利于客服機?構框架的建?立和穩(wěn)健運?行,改變顧?此失彼的現(xiàn)?狀,便于逐?步建立規(guī)范?和完善客服?工作。四?、經(jīng)費預算?往年客戶?服務部一般?辦公費開支?在物管中心?,黑板報等?大一點的開?支由動力部?支付。根據(jù)?目前情況,?有些基礎工?作還要進行?,日常工作?也有所開支?,不造預算?可能沒有經(jīng)?費,按照節(jié)?約的原則,?編造經(jīng)費預?算___元?∕月全年公?務經(jīng)費60?00。__?_元。_?__是按照?現(xiàn)代企業(yè)服?務的運行需?要設置的,?這正是當年?總公司設立?客戶服務部?的正確性所?在。有了顧?客滿意就可?能有市場,?有了顧客滿?意就可能樹?立品牌和顧?客的支付。?___其工?作內(nèi)涵可能?與總公司辦?公室和人力?資源(質(zhì)量?管理)部有?交叉關系,?但是,__?_主要服務?對象是顧客?,以顧客滿?意為焦點,?是業(yè)務部門?而不是管理?部門。今后?___物業(yè)?服務如果能?夠競標成功?,___可?以采取“_?__小區(qū)”?的模式。?實踐是檢驗?真理的唯一?標準,客戶?服務工作要?根據(jù)自身特?點,逐漸改?良,不斷的?推進,我們?在工作中不?斷的探索,?目的是為了?實實在在做?好后勤服務?作,努力把?公司做大做?強。小區(qū)物業(yè)下半年工作計劃(二)我公司為?了加強與業(yè)?主、物業(yè)使?用人的溝通?,做好小區(qū)?工作,現(xiàn)向?___全體?住戶書面匯?報下半年工?作展望情況?。一、環(huán)?境綠化1?.植物管理?,新繁殖鐵?樹近十株,?請住戶管好?小孩,不要?踐踏。2?.對區(qū)域內(nèi)?的樹木進行?整形修剪。?二、環(huán)境?保潔1.?做好環(huán)境衛(wèi)?生工作,定?期滅殺鼠、?蟻、蠅、蟑?螂、蚊等。?2.小區(qū)?上門收垃圾?時間為中午?12:00?前,請業(yè)主?將垃圾放置?門外,便于?我們派人上?門收取,不?要放置在其?他鄰居門外?。我們對不?遵守小區(qū)規(guī)?定的住戶,?公布房號且?上報有關部?門。三、?安全1.?原門崗__?_小時__?_:“__?_”從__?_月___?日起變更為?“___”?。2.住?戶請來小區(qū)?的客人及_?__、施工?單位,我們?住戶要務必?告知房號,?對物業(yè)安全?秩序人員開?展工作有很?大幫助。?3.管理處?通過代租房?屋,做好流?動人口登記?工作,租金?與去年同期?對比3房增?加200~?___元達?到___元?左右,2房?增加250?~___元?達到___?元左右,1?房增加__?_元以上達?到___元?左右,請大?家出租務必?找物業(yè),必?將令你滿意?!電話:_?__(__?_)。4?.嚴格進出?管理,請住?戶在星期一?至星期五(?8:00—?18:00?),星期六?至星期日(?9:00—?16:00?)到物業(yè)公?司管理處提?前辦理出入?條,夜間不?應搬運物品?。5.大?門口入口處?將對人行道?、單車道、?小汽車道作?局部調(diào)整,?為行人、行?車安全創(chuàng)造?條件。6?.小區(qū)養(yǎng)犬?住戶日益增?多,我們希?望住戶自律?自愛;文明?養(yǎng)狗,不要?驚動鄰居。?出門時,務?必用繩牽制?,定期打疫?苗。避免鄰?居糾紛。對?于無人牽制?的犬類,一?般情況視作?無主犬只,?住戶通過小?區(qū)秩序員和?房管員報主?管部門處理?,或向政府?部門、11?___。?四、公共秩?序1.代?收掛號、快?遞、包裹,?做到件件通?知住戶。?2.門崗向?住戶提供公?交車線路、?便民電話查?詢,平信已?為住戶分類?存放,請業(yè)?主到門崗查?詢。3.?對于小區(qū)內(nèi)?部秩序管理?,我們提倡?的是各個不?同群體的利?益需要和諧?共處,近期?在小區(qū)各人?行通道上隔?離主要確保?老、弱、病?、殘、幼人?群便于行走?,避免他們?受到車輛的?干擾,讓人?進入小區(qū)感?受到“慢”?的節(jié)奏,能?放松、能享?受到小區(qū)軟?硬件的便利?,希望大家?能給與寬容?、體諒這些?弱勢群體。?4.避免?電動車、摩?托丟失,我?們要求摩托?、電動車、?單車盡量停?放到車庫,?車庫___?小時發(fā)牌,?停放不足_?__小時免?費,望住戶?配合。5?.夏季為小?區(qū)住戶增加?幾部移動涼?衣架,減少?對中心花園?占用。五?、維修我?們在___?管理處人員?進行上門維?修服務業(yè)務?培訓,下半?年將更好、?更快的為住?戶服務。?六、文化宣?傳1.我?們以后將在?物業(yè)費通知?單背面上,?將小區(qū)住戶?一些出租信?息、安全提?示、小區(qū)通?告登出。?2.開放q?q群:__?_,開通物?業(yè)blog?(qq群內(nèi)?有地址),?發(fā)放物業(yè)聯(lián)?系卡給住戶?,增設服務?質(zhì)量管理信?箱,開通各?種渠道,與?住戶互動,?請加群住戶?設置“__?_物業(yè)”上?線提示,方?便我們及時?溝通。3?.與社區(qū)聯(lián)?合放露天電?影,代發(fā)老?年人活動票?。4.建?立業(yè)主健康?檔案,為老?年業(yè)主提供?免費量血壓?、稱體重。?5.發(fā)動?住戶愛心捐?助,讓愛心?傳遞,讓溫?暖匯聚。?6.對做文?學、攝影、?運動、美食?、旅游、家?政、生活服?務相關業(yè)務?的住戶,請?與我們聯(lián)系?開展業(yè)務。?7.增設?兩個公益宣?傳欄(別墅?區(qū)),通過?每日不斷更?新的天氣預?報,掌握氣?候規(guī)律,為?住戶噓寒問?暖,為物業(yè)?工作提供科?學依據(jù)。?8.調(diào)整小?區(qū)草地上的?提示牌位置?,針對小區(qū)?動態(tài)(范本?)不斷更新?文明標語,?與時俱進,?創(chuàng)造文明環(huán)?境。9.?為住戶提供?物品交換專?欄,把你閑?置的物品拿?到這里來這?里發(fā)布,體?驗___的?快樂,通過?物品交換讓?你結織更多?朋友。1?0.節(jié)假日?裝飾、小區(qū)?活動,為小?區(qū)增光添彩?。七、其?它1.管?道天然氣報?裝,為業(yè)主?解決實際生?活需求。?2.代交住?戶水電、有?線電視服務?費,讓住戶?免受舟車勞?頓。3.?計劃開展向?住戶提供網(wǎng)?絡信息查詢?、報刊閱覽?,收發(fā)傳真?、復印等業(yè)?務。我們?的各方面已?向正常軌道?運行,但由?于物價、工?資等方面原?因,水電受?到非居民電?價上漲、干?旱影響、垃?圾費每月增?加的費用換?來的是較為?整潔的小區(qū)?環(huán)境、小區(qū)?秩序好轉(zhuǎn)、?物業(yè)職工流?動率下降、?小區(qū)出租房?價上漲了_?__元、免?費維修得以?延續(xù),效率?得以提高,?我們尚未收?取業(yè)主維修?服務費用。?我們的工?作重心下半?年將調(diào)整到?在繼續(xù)做好?向業(yè)主提供?原有服務(?保潔、秩序?、綠化維護?、維修、代?繳水電費、?代租房屋)?基礎上,加?強與外聯(lián)單?位橫向合作?、對內(nèi)部管?理縱向求精?,為___?房屋升值、?保值,提高?業(yè)主滿意度?,同時著重?解決煤氣管?道等業(yè)主較?為關心的問?題。小區(qū)物業(yè)下半年工作計劃(三)上半年,?物業(yè)管理公?司在后勤集?團的領導下?,稟承集團?“服務育人?”的宗旨,?努力工作,?求實創(chuàng)新,?圓滿完成了?工作任務。?___年,?是集團倡導?的優(yōu)質(zhì)服務?年,是集團?發(fā)展規(guī)劃蓄?勢的一年,?也是我們工?作繼往開來?的新的一年?。下半年我?公司工作重?點主要有以?下幾個方面?:一、做?好日常工作?認真貫徹?執(zhí)行集團倡?導的ISO?9000族?貫標工作,?做好日常工?作,提高公?司服務質(zhì)量?。這對于物?業(yè)管理公司?來說有一定?難度,公司?管轄范圍大?,人員多且?雜,所以說?如果想找到?物業(yè)公司的?不足之處,?隨時隨地都?能找到。盡?管如此,我?們?nèi)杂袥Q心?把服務工作?做的更好,?為學校、為?集團爭光。?二、整頓?干___伍?物業(yè)管理?公司由原四?個中心整合?而成,員工?很多,公司?成立之初,?干部上崗時?沒有進行競?聘,經(jīng)過將?近一年時間?的工作,部?分干部能夠?勝任工作,?一部分能力?還比較欠缺?。經(jīng)公司領?導研究決定?,今年會在?適當時候進?行調(diào)整,完?善干___?伍,選拔高?素質(zhì)、能力?強的員工為?基層領導。?三、合理?規(guī)劃部門?公司建立之?初部門的規(guī)?劃經(jīng)過一段?時間的運作?,有不盡完?善的地方,?特別是不能?提高工作效?率,提升服?務質(zhì)量。我?們將基于第?2點對公司?部門進行進?一步調(diào)整,?合理劃分部?門,現(xiàn)暫確?定為五個部?門,分別是?___管理?部、___?管理部、樓?宇管理部、?保安部、辦?公室。四?、積極推動?“撥改付”?“撥改付?”工作對物?業(yè)管理公司?來說是至關?重要的,從?目前___?的運行狀況?來看,物業(yè)?公司的運行?舉步維艱。?特別是現(xiàn)在?物業(yè)公司_?__公寓、?物業(yè)樓、校?管部均存在?責權不明的?現(xiàn)象,這種?模糊的界定?使我們的工?作在某些方?面不方便開?展工作。比?方說一個“?零修”的問?題,“零修?”的定義是?什么,維修?范圍多大??界限怎么分??現(xiàn)在還沒?有明確的說?明。而我?們的維修人?員按領導指?示,所有有?能力修好的?項目都是盡?快修好,不?管是否在我?公司職權范?圍內(nèi)。這樣?維修權責不?明的狀況給?我們的工作?帶來了不小?的困難,尤?其是資金無?法到位,讓?我們的工作?進退兩難。?所以,有必?要積極推進?“撥改付”?,做到各負?其責、各盡?其職,徹底?避免推諉現(xiàn)?象的發(fā)生。?五、進行?定編、定崗?、減員增效?考慮到物?業(yè)管理公司?隊伍龐大,?經(jīng)費比較緊?張,公司準?備盡量把年?輕有作為的?人吸收到工?作崗位上來?,不允許不?敬業(yè)不愛崗?的人占據(jù)重?要的工作崗?位,以免影?響我們的服?務質(zhì)量。?六、有計劃?、有步驟地?進行干部、?員工的培訓?在上一個?星期之前,?我們已經(jīng)做?了5級崗到?班組長的培?訓,為期一?個星期。培?訓之后,每?個班組長都?寫了___?字左右的心?得體會,大?家普遍認為?很有必要進?行這樣的培?訓。正是因?為我們公司?的領導看到?現(xiàn)在這個現(xiàn)?象,即集團?,包括公司?的任務下達?到班組長這?一級或者到?部門經(jīng)理的?時候,可能?造成停滯。?使得下面的?員工不理解?上面的精神?,上面的精?神沒有徹底?傳達到每一?位員工。這?樣勢必影響?整個集團的?服務質(zhì)量的?提高?;?這種考慮,?我們已經(jīng)進?行了第一輪?培訓,接下?來,我們會?有計劃、有?步驟地將培?訓普及,使?每一位員工?都有可能參?與其中。?七、調(diào)動全?公司員工積?極性,多渠?道進行創(chuàng)收?在后勤集?團所有公司?當中,論創(chuàng)?收能力,我?們公司恐怕?是最低的,?因為所有的?工作都是圍?繞“服務”?這個主題進?行的,創(chuàng)收?很難。但是?盡管很難,?我們也要想?方設法創(chuàng)造?收益,“能?創(chuàng)收一元錢?,就決不創(chuàng)?收一毛錢”?,盡我們最?大努力把創(chuàng)?收工作做好?。我們設想?的具體辦法?有:1.?開展家政業(yè)?務。物業(yè)管?理公司隊伍?中,很大一?批是保潔員?,也有很多?干部有這樣?的實際經(jīng)驗?。在家政這?一方面從衛(wèi)?生保潔做起?,比較符合?我公司目前?實際,也是?創(chuàng)收的一個?切入點。?2.辦公樓?、教學樓、?老師辦公室?的定點、定?事、定量清?潔。3.?花卉租擺和?買賣業(yè)務。?公司校管部?有花房,現(xiàn)?只是為會議?提供花卉租?擺業(yè)務。我?們考慮利用?有限的資源?,在花房現(xiàn)?有規(guī)模能承?受的基礎上?擴大業(yè)務,?逢年過節(jié)或?有喜慶節(jié)日?的時候把花?卉擺放在需?要的地方,?其一是做好?服務,另一?方面也能創(chuàng)?收。4.?承接小型綠?化工程。大?型工程我們?暫時還沒有?能力承接,?另外是受客?觀原因的限?制,目前我?們只能與后?勤管理處達?成協(xié)議,適?當?shù)脑谛?nèi)?承接力所能?及的小型綠?化。5.?增強、增加?為學生進行?更多的有償?服務項目。?目前,物業(yè)?管理公司對?學生的有償?服務項目有?兩項,一個?是全自動投?幣式洗衣機?;另一個是?在學生公寓?___了純?凈水飲水機?,提供有償?飲水。這樣?,不僅方便?學生日常生?活,還能為?公司創(chuàng)收。?除此之外,?我們公司領?導班子集思?廣益,努力?在為學生服?務方面下功?夫,盡量做?到社會效益?與經(jīng)濟效益?兩豐收。?除了要一如?既往地堅定?“服務”的?理念外,還?要開拓工作?思路,準確?分析物業(yè)管?理公司發(fā)展?面臨的機遇?、困難和挑?戰(zhàn),強化危?機意識,提?倡實干意識?,同心同德?,實現(xiàn)集團?各項工作全?面健康有序?地發(fā)展,為?全面完成集?團發(fā)展規(guī)劃?上確立的目?標奠定扎實?的基礎。小區(qū)物業(yè)下半年工作計劃(四)作為?一個物業(yè)管?理員,為居?民創(chuàng)造良好?的小區(qū)環(huán)境?,帶領居民?把自己的家?園建設好是?我的責任。?以往的工作?中我?guī)ьI全?體工作人員?順利將工作?展開,并在?小區(qū)居民的?配合下有效?實施了各項?業(yè)務工作:?一、三個?小區(qū)公共事?務方面1?.全面推行?租賃經(jīng)營服?務工作,召?開全體工作?人員總動員?會,明確租?賃服務意義?目的,統(tǒng)一?思想,__?_學習相關?業(yè)務推廣內(nèi)?容和業(yè)務辦?理操作流程?,確保工作?正常進展。?2.為提?高費用收繳?率,確保財?務良性循環(huán)?,以專題會?議形式__?_各物業(yè)助?理、前臺人?員、領班級?以上人員進?行學習《各?種費用追繳?工作流程》?。3.以?專題會議形?式,___?三個小區(qū)管?理骨干及相?關工作人員?___學習?《案例通報?管理制度》?、《案例通?報操作流程?圖》及相關?作業(yè)表格,?明確責任關?系,杜絕各?種同類負面?案例再次發(fā)?生,全面提?高管理服務?質(zhì)量,這也?是下半年工?作計劃中的?重中之重。?4.制定?《保安器材?管理規(guī)定》?,包括對講?機、巡更棒?、門崗電腦?等,并認隊?真貫徹實施?,明確責任?關系,誰損?壞誰負責,?杜絕各種不?合理使用現(xiàn)?象。5.?回顧三個小?區(qū)從去年_?__月份以?來各方面情?況,以對比?分析、尋找?差距,為下?一步工作提?高作出更可?行的具體措?施。二、?___項目?1.全力?抓好30-?35幢物業(yè)?移交工作,?確保業(yè)主滿?意。2.?督促管理處?及時做好2?6-29幢?摩托車位車?牌的制作及?___;并?督促管理處?及時頒發(fā)通?知,要求業(yè)?主在___?月___日?前到管理處?辦妥租賃停?放手續(xù),該?區(qū)域摩托車?從___月?___日起?全面執(zhí)行收?費。執(zhí)行前?協(xié)調(diào)保安做?好落實工作?。3.繼?續(xù)跟進26?-29幢綠?化種植工作?。4.督?促及時做好?部份綠化帶?殘缺空白補?種工作。?5.督促工?程部做好3?0-35幢?相關附屬工?程,如:道?路、園林綠?化、監(jiān)控中?心、倉庫、?車位規(guī)劃等?。6.做?好個別崗位?人員調(diào)整和?招聘工作(?如:綠化組?長到位、管?理處負責骨?干到位等)?,確保項目?工作正常運?行。7.?擬定"__?_首屆業(yè)主?委員會成立?方案"及籌?備會一系列?工作措施,?為創(chuàng)建"市?優(yōu)"工作打?好基礎。?三、___?居項目1?.對第三期?部分摩托車?不配合管理?工作進行加?強,發(fā)揮標?識識別作用?,強化憑辦?理租賃手續(xù)?方可停放,?加強收費工?作。2.?

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