OA辦公自動(dòng)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)Officeword電子文檔OfficeExcel電子表格計(jì)算機(jī)系統(tǒng)基礎(chǔ)MicrosoftWindowsXP計(jì)算機(jī)Reset重新啟動(dòng);電源開(kāi)關(guān)：按三秒以上可以強(qiáng)制關(guān)閉計(jì)算機(jī);鼠標(biāo)左鍵:單擊選擇,雙擊打開(kāi),拖動(dòng).右鍵:右鍵菜單,拖動(dòng).中鍵:滾動(dòng)屏幕.鍵盤(pán)功能鍵區(qū)狀態(tài)指示區(qū)主鍵盤(pán)區(qū)編輯鍵區(qū)輔助鍵區(qū)(數(shù)字鍵)

鍵盤(pán)的使用將雙手食指放在F和J鍵位上.

其他手指依次放開(kāi).

F&J是鍵盤(pán)盲鍵用來(lái)定位.鎖鍵位NumLock數(shù)字鍵鎖CapLock大小寫(xiě)字母鍵位上有兩個(gè)字符的，敲擊打出是下面的字符，按shift不松然后敲擊鍵位，打出的是上面的字符字母鍵位和功能鍵

功能鍵的使用方法功能鍵+鍵。先按功能鍵不松，然后點(diǎn)擊鍵位即可.編輯區(qū)上下左右控制光標(biāo)選擇位置 ctrl+shift輸入法切換 ctrl+space（空格鍵）中英文輸入法切換Tab(縮位鍵Enter(回車(chē))BackSpace(退格鍵).Shift(上檔鍵);Space(空格鍵)菜單鍵CtrlWindows(開(kāi)始);AltInsert

插入與替換Home

光標(biāo)跳到行前

Pageup

上一頁(yè)

Delete

刪除鍵

End

光標(biāo)跳到行后

Pagedown

下一頁(yè)認(rèn)識(shí)WindowsXP視圖(視窗系統(tǒng))桌面,圖標(biāo),空白處任務(wù)欄開(kāi)始,快速啟動(dòng),任務(wù)欄空白區(qū)（顯示窗口）,語(yǔ)言欄,動(dòng)圖標(biāo),音量,時(shí)鐘窗口標(biāo)題欄,控制按鈕菜單alt+key(鍵),菜單工具欄地址欄路徑--》盤(pán)符:\文件夾名稱(chēng)\任務(wù)欄,狀態(tài)欄,窗口空白區(qū)基本操作選擇單個(gè)單擊多個(gè)選擇鼠標(biāo)拖動(dòng)(點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵不松然后移動(dòng)鼠標(biāo)).選中連續(xù)文件,選中第一個(gè),shift,選中最后一個(gè).選中多個(gè)不連續(xù)的文件,ctrl,鼠標(biāo)逐個(gè)單擊選中.多個(gè)選擇的情況下,ctrl,可以取消部分選擇.全選：ctrl+A復(fù)制剪切粘貼操作 1、編輯菜單里

2、右擊菜單里復(fù)制ctrl+c剪切ctrl+x粘貼ctrl+v 3、拖動(dòng)復(fù)制1.不同盤(pán)下拖動(dòng)文件為復(fù)制2.相同盤(pán)下拖動(dòng)文件為剪切 按ctrl拖動(dòng)都為復(fù)制操作快捷鍵為我們省去了一些麻煩的步驟……使用方法：按下功能鍵不松，敲擊后面的鍵位即可。新建文件：右鍵空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命名規(guī)則

文件名稱(chēng):名稱(chēng)+擴(kuò)展名(后綴)例:新建文本文檔.txt同一個(gè)目錄同類(lèi)型的文件不能有相同的名稱(chēng)同一個(gè)目錄不能有重名的文件夾同一個(gè)目錄不同類(lèi)型文件名稱(chēng)可以相同文件名稱(chēng)重命名F2(參看附錄A文件類(lèi)型)圖標(biāo)排列的操作 右擊空白處 1、察看

2、排列圖標(biāo)文件大小:基本單位:B字節(jié).1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M刪除到回收站(可以還原)右鍵刪除&Deleteshift+delete直接刪除(無(wú)法恢復(fù)的)附錄:A常見(jiàn)的文件件類(lèi)型.txt文文本文檔檔

.docword文檔檔

.xlsexcel表表格

.wav.mp3.wam.rm.rmvb.flv.avi音頻視視頻(流媒媒體)文件件

.bmp.gif.jpg.png圖片文文件

.rar壓壓縮文件.swfflash文文件

.exe應(yīng)應(yīng)用程序軟軟件qq.exe

.htm.html.aspx.asp.jsp.chm網(wǎng)頁(yè).ppt幻燈片片文檔.mdbaccess數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)附件B：快快捷鍵F1幫助F2重重命名F4地址址

F5刷刷新（上上網(wǎng)）F11全全屏alt+F4強(qiáng)強(qiáng)制關(guān)閉alt+Tab運(yùn)運(yùn)行程序切切換

win+D所所有最小小化

win+E打打開(kāi)資源源管理器win+L休眠win+F搜索附件C：任任務(wù)管理器器的使用調(diào)出：1.使用任任務(wù)欄右鍵鍵調(diào)出.2.使用快快捷鍵ctrl+alt+del/delete(常常規(guī)方法)界面：應(yīng)用程序：：顯示我們們正在運(yùn)行行的程序。。選擇后右右鍵可以轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到進(jìn)程頁(yè)頁(yè)面的相應(yīng)應(yīng)的進(jìn)程‘‘映像名稱(chēng)稱(chēng)’。進(jìn)進(jìn)程：顯示示系統(tǒng)正在在運(yùn)行的程程序。一般使用關(guān)關(guān)閉應(yīng)用程程序中的未未響應(yīng)的軟軟件名稱(chēng)來(lái)來(lái)關(guān)閉假死死的軟件。。使用‘結(jié)束束任務(wù)按鈕鈕’（Alt+E））來(lái)關(guān)閉。。屬性和設(shè)設(shè)置文件的屬屬性通過(guò)右鍵鍵”屬性性”可調(diào)調(diào)出文件件的屬性性.需要學(xué)會(huì)會(huì)的設(shè)置置桌面任務(wù)欄語(yǔ)言欄文件夾選選項(xiàng)中隱隱藏了解的屬屬性和設(shè)設(shè)置我的電腦腦,網(wǎng)上上鄰居,回收站站,IE,用戶(hù)戶(hù)管理桌面主題桌面：背背景圖片片自定定義桌面面設(shè)置：17寸屏屏幕屏屏幕分辨辨率1024*768高級(jí)級(jí)-監(jiān)監(jiān)視器頻頻率75Ghz85gHz任務(wù)欄鎖定任務(wù)務(wù)欄自動(dòng)隱藏藏任務(wù)欄欄將任務(wù)欄欄保持在在其他窗窗口前端端分組相似似任務(wù)按按鈕隱藏不活活動(dòng)圖標(biāo)標(biāo)開(kāi)始菜單單的樣式式輸入法:添加&刪刪除.文件夾選選項(xiàng)隱藏文件件:右擊文文件/屬屬性，選選中隱藏藏/確定定.設(shè)置隱藏藏文件是是否顯示示：菜單中””工具/文件夾夾選項(xiàng)/查看””頁(yè)面.更改‘顯顯示文文件和文文件夾’’選項(xiàng)項(xiàng)便可可以設(shè)置置是否顯顯示隱藏藏的文件件和文件件夾隱藏后綴綴選中”隱隱藏已已知文件件類(lèi)型的的擴(kuò)展名名”即可可.///作作為了解解我的電腦腦：屬性性/性能能/高級(jí)級(jí)/視覺(jué)覺(jué)性能（（自定義義調(diào)整））.網(wǎng)上鄰居居：屬性性，雙擊擊‘本地地連接’’支持持頁(yè)面可可以查查看ip（IP由0-255的四四個(gè)數(shù)字字構(gòu)成的））.回收站：：設(shè)置刪刪除時(shí)是是否直接接刪除而而不是放放入回收收站。IE：瀏瀏覽主頁(yè)頁(yè)設(shè)置.系統(tǒng)用戶(hù)戶(hù)管理開(kāi)始/控控制面板板/用戶(hù)戶(hù)設(shè)置:

管理理員:添添加用戶(hù)戶(hù),刪除除,修改改用戶(hù).

受限限用戶(hù):只能修修改自己己的信息息.OfficeWord辦公公文檔MicrosoftOfficeWord主要學(xué)習(xí)習(xí)內(nèi)容菜單順序序來(lái)學(xué)習(xí)習(xí)word文檔檔軟件視圖文件編輯:基本操操作格式:文本顯顯示,排排版方式式.插入:插入藝藝術(shù)字,文本&自選圖圖形.表格:表格制制作,以以及輔助助排版.文擋練習(xí)習(xí)目錄:Z:\oa_05\data視圖視圖:五大視圖圖方式（（主要用用‘頁(yè)面面’）工具欄調(diào)調(diào)出：右右擊菜單單欄任意意處即可可調(diào)出。。標(biāo)尺（單單位為字字符）1厘米＝＝3.43字符符顯示段落落標(biāo)記（（顯示段段落標(biāo)記記符號(hào)（（回車(chē)））＆換行行符號(hào)（（shift＋＋回車(chē)）））工具-選選項(xiàng)--視圖頁(yè)頁(yè)面：顯示：任務(wù)創(chuàng)格格的顯示示垂直滾動(dòng)動(dòng)條，水水平滾動(dòng)動(dòng)條狀態(tài)欄格式標(biāo)記記段落標(biāo)記記文件新建--Ctrl+N保存--Ctrl+S（▲））打開(kāi)--ctrl+O另存為F12頁(yè)面設(shè)置置：（雙雙擊標(biāo)尺尺欄可以以打開(kāi)））頁(yè)邊距離離（默認(rèn)認(rèn)）頁(yè)面方向向紙張A4B5打印Ctrl+P打印--打印范范圍：頁(yè)頁(yè)碼用逗逗號(hào)進(jìn)行行分開(kāi)來(lái)來(lái)寫(xiě)。例例：3,5,7,8,9連續(xù)的頁(yè)頁(yè)碼可以以用‘-’連接接首末頁(yè)頁(yè)碼。例例如：5-8（（打印的的是5,6,7,8））(注：：逗號(hào)和和連接符符號(hào)必須須是英文文狀態(tài)下下寫(xiě)入.)文本中的的基本操操作選擇：選擇文字字：拖拖動(dòng)選擇擇。（可可以使用用shift））詞：光標(biāo)標(biāo)放詞中中間，雙雙擊。(三連擊擊可以選選擇段落落)行：光標(biāo)標(biāo)放行左左端，變變空心箭箭頭時(shí)單單擊即即可，雙雙擊可選選擇段落落。（三三擊為全全選Ctrl+A））//shift:主要要用來(lái)選選擇文字字＆輸入入大小寫(xiě)寫(xiě)。Ctrl：常用用作＆鍵鍵位一起起作為快快捷鍵來(lái)來(lái)使用。。Atl：：常作位位Atl＋菜單單鍵位來(lái)來(lái)打開(kāi)菜菜單.輸入:inset：插插入和覆覆蓋(狀狀態(tài)欄中中‘改寫(xiě)寫(xiě)’為灰灰色時(shí)是是插入，，為黑色色時(shí)為覆覆蓋)delete：：刪除光光標(biāo)后面面的文字字退格鍵：：刪除光光標(biāo)前面面的文字字home：到行行的最前前面end：：到行的的最后面面上下左右右鍵可以以控制光光標(biāo)移動(dòng)動(dòng)作為輸入入的空格格是不可可見(jiàn)的，，空格是是存在的的，不是是空白。。(常用用工具里里有:顯顯示/隱隱藏編輯輯標(biāo)記。?？梢燥@顯示出空空格)編輯選擇文字字:復(fù)制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘貼Ctrl+V拖動(dòng):文文字的拖拖動(dòng)等同同為剪切切操作按ctrl拖動(dòng)動(dòng)為復(fù)制制操作撤消上一一步操作作Ctrl+Z（（要求記記?。┲貜?fù)/恢恢復(fù)撤消消操作作ctrl+Y（（要求了了解）查找與替替換(學(xué)習(xí)格格式后詳詳細(xì)講解解)查找ctrl+F替換ctrl+H工具欄的的調(diào)出：：視圖—工工具欄——調(diào)出相相應(yīng)的工工具欄即即可。右擊菜單單欄的任任意處，，選中即即可調(diào)出出相應(yīng)的的工具欄欄。（常常用，格格式）格式字體格式式:字體,字字形,字字號(hào).先選擇字字體““格式/字體””或者右右鍵選擇擇”字體體”.字形:ctrl+B加加粗ctrl+I傾傾斜ctrl+U下下劃線(xiàn)線(xiàn)（快快捷鍵作作為了解解）字號(hào)：默認(rèn)的字字號(hào)中文：初初號(hào)八八號(hào)（（從大大到?。?shù)字：5-72（從從小到大大）（大大于72，可自自定義輸輸入字號(hào)號(hào)）下劃線(xiàn)和和著重號(hào)號(hào)段落的格格式：選擇段落落，把光光標(biāo)放進(jìn)進(jìn)段落的的任意處處,”格格式/段段落”.對(duì)齊方式式（兩端對(duì)對(duì)齊，居居中對(duì)齊齊）首行縮進(jìn)進(jìn)（在段落落首行利利用空格格敲擊空空白字符符）段后間距距（一般為為1行））行間距(四號(hào)字字體,1.5倍倍距離)回車(chē)后，，回車(chē)后后的段落落繼承上上一段落落的段落落格式。。

字體體格式繼繼承回車(chē)車(chē)前最后后一個(gè)字字符的格格式。格式刷的的使用方方法常用文字字段落設(shè)設(shè)置正文段落落文字：：小小四字字體大大標(biāo)題：：二號(hào)到到初號(hào)字字體小小標(biāo)題：：比正文文加大一一號(hào)字體體段落格式式：正正文：：首行縮縮進(jìn)2字字符段段落落后1行行行行間距距1.5倍（（四號(hào)字字號(hào)小四四）（五五號(hào)字體體1倍行行間距））

圖片片表格的的小標(biāo)題題要比正正文小一一號(hào)字體體

圖片片標(biāo)題放放圖下方方，，表格格標(biāo)題放放表格的的上方。。項(xiàng)目符號(hào)號(hào)與編號(hào)號(hào)使用工具具欄中的的按鈕生成項(xiàng)目符號(hào)號(hào)或編號(hào)號(hào)回車(chē)可以以繼續(xù)生生成項(xiàng)目目用退格鍵鍵可以跳跳出項(xiàng)目目編號(hào)或或符號(hào)新生成的的編號(hào)通通過(guò)右鍵鍵可以‘‘繼續(xù)編編號(hào)’或或‘重新新編號(hào)’’生成多級(jí)級(jí)項(xiàng)目編編號(hào)或符符號(hào)(工具欄欄有工具具按鈕)tab增加縮進(jìn)進(jìn)量生生成下一一級(jí)別的的項(xiàng)目編編號(hào)shift+tab減少縮進(jìn)進(jìn)量返返回到上上一級(jí)別別的項(xiàng)目目編號(hào)修改編號(hào)號(hào)或符號(hào)號(hào)的樣式式：格式（通通過(guò)右鍵鍵）/””項(xiàng)目編編號(hào)與符符號(hào)”邊框與底底紋注意點(diǎn)；；應(yīng)用于于（段落落、文字字）應(yīng)用于段段落為段段落格式式，應(yīng)用用于文字字為文字字格式。。默認(rèn)應(yīng)用用于段落落：一種種選擇段段落文字字和段落落符號(hào)，，一種是是段落符符號(hào)即可可默認(rèn)應(yīng)用用于文字字：選擇擇部分文文字，或或者是更更改“應(yīng)應(yīng)用于””。分欄：選中分欄欄的段落落，應(yīng)用用文字選選要分欄欄的文字字。通過(guò)過(guò)”格式式/分欄欄”進(jìn)行行調(diào)節(jié)。。首字下沉沉：選擇段落落或段落落的首詞詞.”格式式/首字字下沉””（默認(rèn)為為一個(gè)字字，段落落首行為為詞，也也可以以以詞為首首字下沉沉）文字方向向：選擇文字字.”格格式/文文字方向向”.(工具按按鈕).（普通情情況下，，一張紙紙里不能能出現(xiàn)兩兩種文字字方向））更改字符符大小寫(xiě)寫(xiě)查找與替替換插入主要使用用‘繪繪圖工具具’（右右鍵菜單單欄任意意處，選選中繪圖圖即可跳跳出繪圖圖工具））插入圖片片插入剪貼貼畫(huà)（管管理剪輯輯里復(fù)制制圖片或或直接搜搜索）插插入來(lái)來(lái)自文件件的圖片片

插入入藝術(shù)字字

插入入自選圖圖形自自選圖形形右鍵可可添加注注釋文字字.主要注意意：文字字環(huán)繞格格式,默默認(rèn)的是是嵌入型型.右鍵鍵格式.

畫(huà)布布的設(shè)置置：工具具/選項(xiàng)項(xiàng)/常規(guī)規(guī)頁(yè)面/取消‘‘創(chuàng)建自自選圖形形時(shí)創(chuàng)建建畫(huà)布’’.常用圖片片使用方方式，單單獨(dú)創(chuàng)建建一段，，插入圖圖片或藝藝術(shù)字。。不使用用環(huán)繞格格式。通通過(guò)四角角拖動(dòng)調(diào)調(diào)節(jié)圖片片大小，，圖片居居中。圖圖片標(biāo)題題放圖片片下方，，字號(hào)要要比正文文字體小小。插入頁(yè)眉眉頁(yè)腳：：”視視圖/頁(yè)頁(yè)眉頁(yè)腳腳”首頁(yè)不同同，奇偶偶頁(yè)不同同的設(shè)置置。文文件--頁(yè)面設(shè)設(shè)置--版式頁(yè)頁(yè)面。（（頁(yè)眉和和頁(yè)腳工工具有頁(yè)頁(yè)面設(shè)置置按鈕））插入頁(yè)碼碼：插插入--頁(yè)碼插插入特特殊符號(hào)號(hào)

插入入--特特殊符號(hào)號(hào)利利用輸入入法中的的軟鍵盤(pán)盤(pán)。插插入分隔隔符插插入--分隔符符--分分頁(yè)符分分頁(yè)符符下方無(wú)無(wú)文字。。表格表格的插插入與繪繪制手動(dòng)繪制制。菜單單—表格格—繪制制表格利用‘插插入表格格’按鈕鈕，輸入入列數(shù)與與行數(shù)。?！北砀窀?插入入/表格格”利用常用用工具欄欄中的‘‘插入表表格’生生成4*5以?xún)?nèi)內(nèi)的表格格表格的選選擇:整個(gè)表格格的選擇擇:光標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到到表格上上點(diǎn)擊表表格左上上方的方方框移動(dòng)動(dòng)圖標(biāo)即即可選擇行：：將光標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到到表格左左側(cè)，光光標(biāo)變成成空箭頭頭點(diǎn)擊即即可。選擇列：：將光標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到到表格上上方邊框框上，光光標(biāo)變成成了黑色色箭頭點(diǎn)點(diǎn)擊即可可。對(duì)表格進(jìn)進(jìn)行操作作：選中中后按‘‘delete’刪除除的是表表格里的的內(nèi)容。。用退格格鍵可以以刪除表表格。行或列插插入和刪刪除選中行（（列），，右鍵--插入入（刪除除）行（（列）。。

光標(biāo)標(biāo)放在行行的最后后方的段段落標(biāo)記記上回車(chē)車(chē)默認(rèn)下下方插入入一行。。

光標(biāo)標(biāo)放在表表格下方方第一個(gè)個(gè)空段落落上，常常用用工工具欄中中插入表表格會(huì)變變?yōu)椴迦肴胄小１砀竦暮虾喜⑴c拆拆分：拆分：選選中一個(gè)個(gè)單元格格，右鍵鍵/拆分分單元格格。合并：選中兩兩個(gè)（兩個(gè)以以上的單元格格），右鍵/合并表格的調(diào)整：：自動(dòng)調(diào)整：根據(jù)內(nèi)容調(diào)整整表格.根據(jù)窗口調(diào)整整表格.列寬固定.對(duì)一個(gè)不整齊齊的表格調(diào)整整：利用”表格/屬性”設(shè)置置行高,利用用”表格/自自動(dòng)調(diào)整/平平均分布各列列”然后”固固定列寬”。。表格的顯示格格式：格式--邊框框與底紋表格與邊框工工具欄—工具具按鈕表格與文本的的轉(zhuǎn)換和排序序Word中的的公式表格的公式公式及其單元元格表示方法法：?jiǎn)卧癖硎痉椒椒ǎ盒杏脭?shù)數(shù)字表示，列列用字母表示示，那么單元元格則用列的的字母加行的的數(shù)字表示（（如A1則表表示第一行第第一列的第一一個(gè)單元格））

選擇單元元格表格公式。。常用公式函數(shù)數(shù)求和（SUM）、sum平均數(shù)（AVERAGE）、average最大值（MAX）、max最小值（MIN）min公式表示方法法：=公式名名(單元格范范圍)例如：：sum（單單元格）注：其公式中，，所要輸入均均為半角狀態(tài)態(tài)（即在英文文狀態(tài)下輸入入）,否則顯顯示為語(yǔ)法錯(cuò)錯(cuò)誤。相連的單元格格可以用冒號(hào)號(hào)（:)連接接，不相連的的單元格則用用逗號(hào)連接(,)。例如如(a1:a4)\(a1,b2,c3)計(jì)算左邊的公公式（left）范范圍：Above上上邊的。left左邊邊的。(word專(zhuān)屬)工具拼寫(xiě)和語(yǔ)法數(shù)字統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)視圖:視圖布布局設(shè)置.常規(guī):畫(huà)布的的設(shè)置.安全性:設(shè)置置打開(kāi)密碼或或者修改密碼碼.附錄:制作目目錄一般制作目錄錄的文章的內(nèi)內(nèi)容十分的多多，所以要為為正文制作頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)腳。。1、新建文檔檔，使用Ctrl+Enter分頁(yè)頁(yè)符分為三頁(yè)頁(yè)。

其中第第一頁(yè)為封面面，第二頁(yè)為為目錄，第三三頁(yè)放正文。。2、在第三頁(yè)頁(yè)上制作多級(jí)級(jí)項(xiàng)目編號(hào)，，內(nèi)容完成后后，打開(kāi)項(xiàng)目目編號(hào)＆符號(hào)號(hào)對(duì)話(huà)框，將將多級(jí)編號(hào)樣樣式改為帶有有“標(biāo)題”字字樣的樣式即即可完成文章章轉(zhuǎn)向大綱級(jí)級(jí)別段落格式式。3、制作目錄錄。

第二頁(yè)頁(yè)：插入菜單單＝》引用＝＝》索引＆目目錄=》目錄錄，點(diǎn)確定即即可。4、頁(yè)眉＆頁(yè)頁(yè)腳在目錄的下方方，插入＝》》分隔符＝》》分節(jié)符類(lèi)型型＝》下一頁(yè)頁(yè)原來(lái)的分頁(yè)符符刪除即可。。視圖＝》頁(yè)眉眉＆頁(yè)腳。。將光標(biāo)放在在第三頁(yè)的頁(yè)頁(yè)眉上，將頁(yè)頁(yè)眉＆頁(yè)腳工工具欄中“頁(yè)頁(yè)面設(shè)置”工工具后方第二二個(gè)“鏈接到到前一個(gè)”取取消。頁(yè)腳上上做一樣操作作。之后制作頁(yè)眉眉＆頁(yè)腳5、在生成的的目錄上右鍵鍵，更新域，，選擇只更新新頁(yè)碼或整個(gè)個(gè)目錄都可以以。OfficeExcel電子表表格MicrosoftOfficeExcelExcel和和word的的區(qū)別Excel工作簿Book

工作表表Sheet

一個(gè)excel表格格是一個(gè)工作作薄，一個(gè)工工作薄里有多多個(gè)工作表。。

編輯區(qū)為為虛邊框的單單元格。行行用數(shù)字表示示一共有65536行，，列字母來(lái)表表示。（單元元格則是用列列名加行名來(lái)來(lái)表示。例如如A1，就是是在第一列和和第一行交叉叉的位置上。。）視圖—編輯欄欄基本操作1.選擇：編輯欄，定位位

多個(gè)連續(xù)續(xù)的單元格選選擇，（例如如：d4:h14）使用用shift或拖動(dòng)選選擇

不連續(xù)續(xù)的多個(gè)單元元格，（例如如：d4,d6,h3））使用ctrl

行和列列的選擇，直直接選擇行的的數(shù)字和列的的字母即可。。使用冒號(hào)：：連接首尾單單元格表示連連續(xù)單元格d4:h14,使用逗逗號(hào)，連接接范圍為不連連續(xù)的范圍選選擇。例如d4,h4,b5:f5

d4:h14念為為d4到到h14d4,h14念為d4和h142.輸入輸入單元格，，選中后直接接輸入（如果果單元格里有有內(nèi)容，即覆覆蓋。）當(dāng)輸入的文字字范圍超過(guò)單單元格的寬度度，并且相鄰鄰單元格無(wú)內(nèi)內(nèi)容時(shí)，默認(rèn)認(rèn)格式下會(huì)溢溢出文字。修改單元個(gè)內(nèi)內(nèi)容，雙擊單單元格進(jìn)入編編輯狀態(tài)輸輸入字符都是是左對(duì)齊的，，不能參加運(yùn)運(yùn)算

輸入的的數(shù)字，是右右對(duì)齊的，可可以參加運(yùn)算算。（數(shù)字超超過(guò)15位，，不用來(lái)參加加運(yùn)算，顯示示15位以上上的數(shù)字，先先輸入英文狀狀態(tài)下的單引引號(hào)'）3.復(fù)制單元元格是有復(fù)制制狀態(tài)作為了了解：：復(fù)復(fù)制不不連續(xù)續(xù)的單單元格格，選選中的的單元元格要要么列列同，，要么么行同同，粘粘貼后后為連連續(xù)單單元格格復(fù)復(fù)制單單元格格，復(fù)復(fù)制的的是單單元格格格式式和單單元格格的值值；編編輯輯狀態(tài)態(tài)下復(fù)復(fù)制字字符，，只復(fù)復(fù)制了了單元元格的的值，，格式式不復(fù)復(fù)制。。4.自自動(dòng)填填充功功能：：輸入內(nèi)內(nèi)容，，光標(biāo)標(biāo)放單單元格格的右右下角角，變變成黑黑色十十字，，拖動(dòng)為為：默認(rèn)，，文本本為復(fù)復(fù)制填填充單單元格格，有有序列列的文文本以以序列列填充充表格格，有有序列列文本本單元元格的的按ctrl可可以復(fù)復(fù)制填填充表表格。。（使使用自自動(dòng)更更正選選項(xiàng)可可以進(jìn)進(jìn)行更更正填填充方方式））。數(shù)字規(guī)規(guī)則相相反。。自定義義序列列：工具--選選項(xiàng)--自自定義義序列列（制制作自自己序序列））5.輸輸入前前，如如果有有特殊殊要求求，先先設(shè)置置單元元格格格式例如：：輸入入15位以以上數(shù)數(shù)字顯顯示為為文本本，不不使用用單引引號(hào)，，要設(shè)設(shè)置單單元格格格式式為文文本格格式。。格式/行高高、列列寬。。/單元元格格格式（（ctrl+1）數(shù)字頁(yè)頁(yè)面：：一般般設(shè)置置為常常規(guī)。。常常用格格式：：數(shù)字字，日日期（（利用用-或或/來(lái)來(lái)輸入入。例例如：：08-8-8或2008/8/8）），文文本。。對(duì)對(duì)齊頁(yè)頁(yè)面：：對(duì)齊齊方式式，自自動(dòng)換換行，，合并并單元元格，，文字字方向向；字字體體，邊邊框底底紋。。工具欄欄：格式工工具欄欄--字體體，對(duì)對(duì)齊，，合并并，數(shù)數(shù)字格格式。。，邊邊框與與底紋紋。格式--條條件格格式選中數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域-->格式式-->條條件格格式-->設(shè)置置條件件和顯顯示格格式-->如果果多個(gè)個(gè)條件件，點(diǎn)點(diǎn)擊添添加，，繼續(xù)續(xù)設(shè)置置即可可。點(diǎn)點(diǎn)擊擊對(duì)話(huà)話(huà)框匯匯中的的刪除除，然然后選選中要要?jiǎng)h除除的條條件，，確定定即可可。--工工作表表，行行，列列公式--公公式的的輸入入：首先選選擇放放公式式結(jié)果果的單單元格格，方法1.直接接輸入入或在在編輯輯欄中中輸入入公式式。格格式為為：=公式式名（（計(jì)算算范圍圍）回回車(chē)自自動(dòng)計(jì)計(jì)算。。其中中計(jì)算算范圍圍，可可以自自己來(lái)來(lái)選擇擇，把把光標(biāo)標(biāo)放在在括號(hào)號(hào)里面面，然然后選選擇范范圍即即可。。方方法2.利利用編編輯欄欄中的的fx按鈕鈕，選選擇公公式-->點(diǎn)擊擊區(qū)域域按鈕鈕-->選選擇要要計(jì)算算的區(qū)區(qū)域-->回車(chē)車(chē)為確確定即即可。。公式的的默認(rèn)認(rèn)計(jì)算算范圍圍優(yōu)先先級(jí)為為：1所在在列上上方的的數(shù)據(jù)據(jù)，2所所在行行左方方的數(shù)數(shù)據(jù)，，區(qū)域域可以以自己己來(lái)輸輸入））方法3.利利用利利用+-*/()來(lái)來(lái)自己己輸入入方程程式來(lái)來(lái)計(jì)算算.例例子子：=(C6+D6+E6+F6+G6)/5要注注意計(jì)計(jì)算級(jí)級(jí)別問(wèn)問(wèn)題；；還還可以以利用用已知知的函函數(shù)來(lái)來(lái)輔助助我們們的方方程式式例例如：：=SUM(C6:G6)/5；；=sum(c3:c5)/sum(c3:c6)方法4.工具欄欄中的的自動(dòng)動(dòng)公式式按鈕鈕。（（求和和，平平均值值，最最大值值，最最小值值）利用自自動(dòng)填填充可可以拖拖動(dòng)函函數(shù)格格式。。如果復(fù)復(fù)制了了公式式格式式，而而結(jié)果果沒(méi)有有自動(dòng)動(dòng)計(jì)算算。到到工具具--選項(xiàng)項(xiàng)--重新新計(jì)算算頁(yè)面面-選選擇自自動(dòng)計(jì)計(jì)算即即可。。公式表表示方方法：：=公式式名(單元元格范范圍)例如：：=sum（c2:e3,f2:g3）注：其其公式式中，，所要要輸入入均為為半角角狀態(tài)態(tài)（即即在英英文狀狀態(tài)下下輸入入）,否則則顯示示為語(yǔ)語(yǔ)法錯(cuò)錯(cuò)誤。。相連的的單元元格可可以用用冒號(hào)號(hào)（:)連連接，，不相相連的的單元元格則則用逗逗號(hào)連連接(,)。excel表，，范圍圍為跨跨表計(jì)計(jì)算范范圍時(shí)時(shí)，表表示方方法為為：(表名名!表表格范范圍,表名名!表表格范范圍)由此此可以以看出出我們們表示示范圍圍的標(biāo)標(biāo)點(diǎn)只只有英英文狀狀態(tài)下下輸入入的!常用的的公式式excel表格格一定定要熟熟練使使用手手動(dòng)輸輸入選選擇區(qū)區(qū)域。。記記住一一些自自己常常用的的函數(shù)數(shù)名（（公式式名稱(chēng)稱(chēng)）sum求和和必須認(rèn)認(rèn)識(shí)的的公式式名稱(chēng)稱(chēng)：Average平平均均值Max最最大大值值Min最最小小值值Count計(jì)計(jì)數(shù)數(shù)（（我我們們選選中中范范圍圍中中數(shù)數(shù)字字的的個(gè)個(gè)數(shù)數(shù)））作為為了了解解:if條條件件語(yǔ)語(yǔ)句句(學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)使使用用幫幫助助).數(shù)據(jù)據(jù)排序序先選選中中數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)區(qū)域域（（連連帶帶標(biāo)標(biāo)題題））,””數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)/排排序序””，，打打開(kāi)開(kāi)排排序序?qū)?duì)話(huà)話(huà)框框.注意意最最下下面面的的‘‘有有標(biāo)標(biāo)題題行行’’的的單單選選框框，，如如果果有有標(biāo)標(biāo)題題則則選選中中（（選選中中區(qū)區(qū)域域里里第第一一行行是是文文本本，，則則默默認(rèn)認(rèn)為為標(biāo)標(biāo)題題。。））然然后后設(shè)設(shè)置置關(guān)關(guān)鍵鍵字字及及排排序序方方式式即即可可排排序序。。注意意：：不不要要選選擇擇單單列列。。否否則則排排序序會(huì)會(huì)出出現(xiàn)現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)混混亂亂。。篩選選/自自動(dòng)動(dòng)篩篩選選先選選中中數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)區(qū)域域（（連連帶帶標(biāo)標(biāo)題題））。。利利用用自自定定義義來(lái)來(lái)篩篩選選和和查查找找數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。。要要顯顯示示全全部部數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)則則要要把把所所有有篩篩選選條條件件取取消消即即可可。。取取消消篩篩選選。。數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)--篩篩選選中中將將自自動(dòng)動(dòng)篩篩選選勾勾去去即即可可。。篩選選/高高級(jí)級(jí)篩篩選選：：(了了解解)在另另一一個(gè)個(gè)單單元元格格中中設(shè)設(shè)置置條條件件，，帶帶標(biāo)標(biāo)題題分類(lèi)類(lèi)匯匯總總先選選擇擇數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)區(qū)域域,連連帶帶標(biāo)標(biāo)題題.注意意:分分類(lèi)類(lèi)列列一一定定是是有有明明顯顯的的分分類(lèi)類(lèi)值值。。(作作分分類(lèi)類(lèi)匯匯總總之之前前，，先先進(jìn)進(jìn)行行分分類(lèi)類(lèi)列列排排序序)選定定匯匯總總方方式式，，之之后后，，選選擇擇匯匯總總的的列列.如果果多多個(gè)個(gè)匯匯總總方方式式，，注注意意‘‘替替換換當(dāng)當(dāng)前前匯匯總總’’是是否否選選上上取消消匯匯總總：：‘‘全全部部刪刪除除’’按按鈕鈕。。透析析.圖表表插入入/圖圖表表步驟驟1，，選選