U8產品培訓—OA部分用友軟件股份有限公司產品管理部2013年9月14日課程提綱多維辦公空間工作流管理智能表單公文管理知識管理公共信息即時通訊協同精靈個人辦公U8集成產品應用特征工作流管理智能表單公文管理知識管理公共信息移動應用日程計劃會議電子郵件積分管理協同精靈WEB-IM多維辦公空間個人空間、部門空間、單位空間、自定義空間協同工作、表單應用、公文管理、業(yè)務配置知識歸檔、知識共享、過程型知識、全文檢索公告、新聞、調查、討論M1移動平臺、GEK、WEBIM、協同精靈日程計劃會議、電子郵件、關聯項目、積分管理多空間信息門戶流程協作管理統一知識管理輔助文化建設即時通訊協作綜合辦公應用插件擴展應用高級OFFICE、短信、身份驗證、電子簽章、安全傳輸U8集成應用用戶同步、密碼同步、單點登錄、消息集成、憑證集成用友U8-OA協同管理應用課程提綱多維辦公空間工作流管理智能表單公文管理知識管理公共信息即時通訊協同精靈個人辦公U8集成多維辦公空間應用功能空間自定義欄目自定義辦公消息提醒單點登錄集成業(yè)務頁面應用異構系統關聯單位、部門、業(yè)務管理等多方面延伸，實現個性化空間；所關注的信息推送至最前端，實現個性與工作一體化打破信息孤島，實現信息關聯應用價值個人、部門、單位、業(yè)務等空間首頁，多維度展現信息個人空間以個人使用習慣為設計原則，形成多種事務性入口豐富的空間配置：最多支持12個頻道、36個欄目設置簡潔的桌面下，實際有216個事務性入口，隨時能看到推送的重要事項及關注事項，內外信息快速傳遞，讓組織更敏捷欄目樣式、名稱、顯示字段、欄目分類設置，充分滿足個性化需求部門空間部門目標常用工具業(yè)務相關信息單位空間新聞展現形式支持自定義，支持列表展示、圖片展示/自動切換自定義空間個性化定義空間多種報表呈現效果新聞，文檔展現窗口更加直觀的表現形式，列表圖標文檔等結合，讓管理變得更輕松首頁空間間預置欄目目改進和和數量的的擴充：：應用概述述對預置欄欄目進行行改進，，使預置置欄目具具有展示示樣式的的可配性性和顯示示字段顯顯示的選選擇性，，以及欄欄目分類類內容的的可選性性，增加加待辦事事項的分分類功能能，擴展展欄目數數量使展展示的內內容更為為豐富特征一個欄目目預置多多種展示示樣式：：支持顯示示字段的的可選取取性。支持展示示內容的的分類選選擇性。?？膳鍣谀磕繑盗扛鄡r值欄目信息息展示更更加多樣樣更能滿足足用戶欄欄目展示示的個性性化需求求。欄目預置置多種展展示樣式式增加欄目目內容分分類選擇擇性顯示字字段的的可選選性和和字段段顯示示寬度度的可可設置置性新增欄欄目列列表：已辦事事項，，已發(fā)發(fā)事項項，部部門人人員，，部門門積分分排行行，部部門項項目，，表單單查詢詢，表表單統統計，，我的的計劃劃，計計劃管管理，，他人人事件件，統統計圖圖，分分類待待辦事事項等等首頁待待辦分分類顯顯示首頁空空間4.1首頁空空間—應用特特征課程提提綱多維辦辦公空空間工作流流管理理智能表表單公文管管理知識管管理公共信信息即時通通訊協同精精靈個人辦辦公U8集成工作流流管理理流程變更：加、減、會簽、回退、撤銷、轉發(fā)、關聯、預歸檔等處理機制。創(chuàng)新的震蕩回復機制時間管理：限時、超時、提醒監(jiān)督機制：督辦、督察、督改協同工作流工作流引擎考核機制計算處理質量考核流程統計流程數據統計二元化工作流自定義流程系統模板流程競爭執(zhí)行機制為業(yè)務務和協協同的的整合合提供供豐富富的策策略支支持柔性流程剛性流程協同工工具跨組織選人，崗位，職務擴展處理策略流程統計穿透查詢活動+處理者者+交互協協作+數據/傳遞+規(guī)則+狀態(tài)+權限提供工作流接口，實現流程導入導出剛性流流程二元化柔性流流程剛柔相相濟加簽減簽二元化化工作作流流程發(fā)發(fā)起多種發(fā)發(fā)起策策略調用模板自建發(fā)起流程上傳附件關聯協同、文檔多種正文格式設置重重要程程度，，加設設密碼碼等多樣化化的協協同發(fā)發(fā)起策策略，，根據據工作作內容容不同同設置置，更更加符符合日日常工工作發(fā)發(fā)起習習慣工作處處理界界面流程處處理豐富處處理策策略看流程程轉發(fā)、、加簽簽、會會簽、、回退退、知知會、、隱藏藏意見見、跟跟蹤等等人性性化功功能，，完全全與我我們日日常工工作習習慣一一致，，讓使使用者者有非非常好好的應應用感感受他人意意見流程跟跟蹤正文可可補充充流程可可查看看處理情情況隨隨時查查看處理意意見清清晰可可見意見可可震蕩蕩流程管管理：：流程程效率率分析析流程管管理通通過流流程應應用狀狀況分分析、、流程程效率率分析析、流流程實實例運運行分分析及及流程程節(jié)點點效率率分析析，有有效實實現流流程績績效管管理，，促進進流程程改進進優(yōu)化化，提提升企企業(yè)管管理水水平應用特特征提供模模板制制作者者對復復合處處理節(jié)節(jié)點設設定競競爭執(zhí)執(zhí)行方方式即即：復復合節(jié)節(jié)點中中一人人處理理了就就當全全部處處理完完成；；特征提供模模板制制作者者兩種種競爭爭執(zhí)行行模式式設置置：多多人—競爭，，全部部—競爭模模式；；競爭執(zhí)執(zhí)行后后對復復合節(jié)節(jié)點中中未處處理節(jié)節(jié)點提提供消消息提提醒；；價值減少流流程流流轉過過程中中困擾擾，提提高協協同執(zhí)執(zhí)行效效率；；增強流流程處處理的的靈活活性；；使得得“找找人辦辦事””和““按事事擇人人辦””得到到有機機結合合流程競競爭執(zhí)執(zhí)行創(chuàng)新語語音協協同：：領導導審批批更方方便兼具自自由協協同的的流程程可視視化與與電話話的語語音性性，不不打字字也可可審批批課程提提綱多維辦辦公空空間工作流流管理理智能表表單公文管管理知識管管理公共信信息即時通通訊協同精精靈個人辦辦公U8集成應用功能表單編編輯器器優(yōu)化化支持關關聯表表單支持多多表關關聯查查詢統統計支持表表單任任務觸觸發(fā)表單業(yè)業(yè)務空空間作為業(yè)業(yè)務呈呈現的的基礎礎支持持工具具支持對對同一一業(yè)務務的數數據查查詢與與匯總總豐富結結果呈呈現，，為領領導業(yè)業(yè)務審審批、、業(yè)務務決策策提供供更直直觀的的參考考依據據應用價值借力智智能表表單技技術，，實現現多業(yè)業(yè)務的的數據據聯動動，審審批事事件關關聯事事項的的聯動動，讓我們們的決決策依依據更更充分分，決決策更更快速速！智能表表單表單編編輯器器改進進應用概概述對表單單編輯輯器進進行優(yōu)優(yōu)化，，使其其滿足足表單單管理理業(yè)務務數據據提供供更好好支撐撐特征支持日日期差差計算算大小寫寫轉換換支持持三種種格式式：1）短格格式：：如2009.00貳仟零零玖元元整；；2）長格格式：：如2009.00貳仟零零佰零零拾玖玖元整整；3）完整整格式式：如如2009.00貳仟零零佰零零拾玖玖元零零角零零分單元格格控件件支持持附件件單元格格控件件支持持圖片片形式式價值完善表表單編編輯器器應用用支持數數據以以多種種形式式表達達，內內容呈呈現更更豐富富更好的的滿足足對業(yè)業(yè)務行行為、、業(yè)務務數據據表單單的復復用表單枚枚舉優(yōu)優(yōu)化應用概概述對枚舉舉進行行分類類管理理枚舉之之間可可設置置關聯聯關系系，實實現表表單錄錄入時時錄入入關聯聯過濾濾特征表單枚枚舉支支持一一級分分類，，支持持枚舉舉轉移移，從從而實實現類類型切切換。。支持枚枚舉與與其他他枚舉舉綁定定支持一一個枚枚舉同同時與與多倍倍枚舉舉綁定定支持表表單中中枚舉舉值選選擇時時，枚枚舉關關聯信信息過過濾。。價值通過枚枚舉分分類，，實現現按照照業(yè)務務的不不同提提供對對不同同枚舉舉管理理，為為業(yè)務務數據據管理理提供供基礎礎支持持通過枚枚舉與與枚舉舉相互互關聯聯，實實現枚枚舉錄錄入的的信息息過濾濾，增增加數數據錄錄入準準確性性，降降低手手工操操作量量枚舉關關聯錄錄入枚舉分分類管管理應用概概述新建/處理表表單時時，實實現表表單單單元格格自動動關聯聯顯示示系統統中其其他數數據，，數據據來源源包括括：系系統信信息數數據及及其他他表單單數據據。由表單單管理理員設設置關關聯關關系特征表單中中支持持關聯聯兩類類信息息：1）其他他表單單信息息、2）系統統信息息表單管管理員員可自自定義義關聯聯信息息、定定義關關聯信信息是是否可可被處處理者者查看看價值通過關關聯錄錄入設設置，，降低低錄入入手工工操作作量，，增強強錄入入數據據的準準確、、一致致性關聯信信息提提供給給審批批者關關聯業(yè)業(yè)務信信息的的依據據為基于于表單單關聯聯的整整合多多表信信息的的業(yè)務務查詢詢統計計提供供應用用基礎礎，增增強同同一業(yè)業(yè)務的的結果果完整整呈現現。制作表表單時時設置置關聯聯關系系表單關關聯錄錄入表單關關聯錄錄入—表單關關聯系系統信信息應用概概述系統信信息是是指：：人員員的組組織信信息（（部門門、崗崗位、、職務務級別別）與與擴展展信息息（出出生日日期、、身份份證號號等））特征通過表表單關關聯，，實現現選擇擇人員員后，，該人人員的的信息息自動動出現現.例如：：訂購購機票票，錄錄入時時選擇擇人員員姓名名（如如唐韌韌），，能自自動在在部門門、崗崗位、、身份份證單單元格格中顯顯示唐唐韌的的信息息（研研發(fā)一一部、、開發(fā)發(fā)工程程師、、身份份證號號），，不需需要手手動輸輸入和和選擇擇價值降低錄錄入手手工操操作量量增強錄錄入數數據的的準確確、一一致性性選擇人人員后后：人人員相相關信信息自自動出出現表單關關聯錄錄入—表單關關聯表表單應用概概述表單單單元格格數據據與其其他單單元格格數據據關聯聯，使使得另另一表表單數數據在在本單單據中中復現現。例例如：：合同同發(fā)貨貨時，，原合合同信信息單單中的的部分分信息息在發(fā)發(fā)貨單單中復復現特征同一個個表單單可以以關聯聯多個個表單單制作單單據時時，可可以選選擇關關聯哪哪些表表單支持設設定表表單間間唯一一關聯聯數據據可以設設置是是否允允許表表單處處理者者查看看完整整的表表單信信息授權許許可后后，處處理者者可查查看關關聯表表單信信息錄入者者選擇擇表單單信息息時，，支持持從““協同同信息息、文文檔信信息、、查詢詢結果果”中中查找找價值業(yè)務數數據信信息統統一為業(yè)務務審批批人員員提供供審批批依據據多表單單關聯聯查詢詢統計計應用概述以表單關聯聯表單為基基礎，實現現對多個表表單進行查查詢和統計計，對業(yè)務務結果進行行多維度呈呈現。特征以當前表單單為查詢/統計維度，，可設置關關聯它的其其他表單作作為查詢/統計結果呈呈現多表查詢/統計：關聯聯表單信息息支持穿透透查看多表統計：：支持指定定統計關聯聯數據，以以該數據作作為多表查查詢依據查詢統計結結果：支持持在首頁空空間直接呈呈現，支持持以圖表形形式呈現價值作為業(yè)務呈呈現的基礎礎支持工具具，支持對對同一業(yè)務務的數據查查詢與匯總總；豐富結果呈呈現，為領領導業(yè)務審審批、業(yè)務務決策提供供更直觀的的參考依據據多表關聯查查詢結果多表關聯統統計結果表單任務觸觸發(fā)應用概述結合業(yè)務與與業(yè)務間的的承接關系系，提供任任務觸發(fā)功功能，設置置觸發(fā)條件件，通過表表單數據的的變化觸發(fā)發(fā)新任務。。例如：合合同審批后后觸發(fā)合同同發(fā)貨特征支持表單數數據和時間間為觸發(fā)條條件支持觸發(fā)后后消息提醒醒，支持通通過消息直直接建立新新業(yè)務若設置時間間條件，支支持觸發(fā)后后自動進入入觸發(fā)對象象的日程事事件價值增強人與事事、事與事事之間的協協作：通過過某類事件件的變更或或產生，驅驅動人進行行其他事項項增強對任務務安排的管管理：通過過事件驅動動另一事件件，事件的的前后時間間驅動是主主要因素，，時間安排排增強人對對自身任務務安排的管管理。任務觸發(fā)：：若設置時時間條件，，則新任務務自動進入入用戶的日日程中課程提綱多維辦公空空間工作流管理理智能表單公文管理知識管理公共信息即時通訊協同精靈個人辦公U8集成公文管理公文流轉全全周期過程程管理，符符合紙質公公文應用習習慣符合公文檔檔案管理要要求，全面面支持WORD、WPS文本格式，，痕跡保留留及安全電電子簽章仿真公文管管理過程公文發(fā)文公文交換公文收文符合公文管管理規(guī)范，，完善的收收發(fā)文、交交換、公文文檔案等功能能，全面支支持實現公公文電子化化，讓組織織管理更高高效，更快快捷！課程提綱多維辦公空空間工作流管理理智能表單公文管理知識管理公共信息即時通訊協同精靈個人辦公U8集成知識管理應用功能支持各種信信息的存儲儲和行為過過程的文檔檔化一體化文檔檔集中管理理支持多級分分類、關聯聯、映射、、授權和知知識協作全文檢索、、關鍵詞分分類檢索與與文檔主動動推送相結結合提供組織文文檔有效管管理的工具具平臺通過多樣化化的手段，，提高知識識文檔的傳傳播和復制制效率過程型文檔檔的沉淀，，推動組織織內部隱形形知識顯性性化，提升升組織創(chuàng)新新能力應用價值一體化文檔檔管理不同分類的文檔，任意增加，滿足組織各級需要提取文檔夾的關鍵信息每級文件夾均可授權，形成統一的文檔管理體系樹型結構，，隨著組織織需要進行行靈活的任任意設置及及授權，統統一規(guī)劃組織的知識識構成！創(chuàng)新預歸檔檔和過程型型知識貯存存功能協同類過程程型文檔可可以隨時查查看處理情情況可存儲過程程型知識協同、流程、文字、圖像等各種類型文件均可存儲幫助組織沉沉淀發(fā)展過過程中最關關鍵、最具具價值的經經驗知識——過程型知識識企業(yè)級全文文檢索應用價值應用功能支持對協同同、表單、、公文、公公共信息、、事件計劃劃和文檔等等信息檢索索支持標題、、正文、附附件、處理理意見檢索索內容支持表單單單元格數據據檢索零部署整合綜合查查詢、全文文檢索，提提供多方式式查詢檢索索，提升信信息共享效效率課程提綱多維辦公空空間工作流管理理智能表單公文管理知識管理公共信息即時通訊協同精靈個人辦公U8集成公共信息管管理通過協同平平臺，為員員工安置虛虛擬的“家家”，從而而提高員工工的滿足度度，增強企企業(yè)凝聚力力建立統一信信息發(fā)布平平臺，公告告、新聞等等公共信息息及時傳遞遞，提升信信息發(fā)布效效率通過發(fā)起調調查，在企企業(yè)范圍內內廣泛進行行民意搜集集，協助管管理者對企企業(yè)進行有有效把控通過論壇，，建立電子子溝通平臺臺，輕松展展開互動探探討，增強強組織成員員參與的興興趣，提升升組織溝通通效率通過員工自自主接受及及自發(fā)交流流，從長期期、反復的的溝通、宣宣導過程中中統一意志志、集思廣廣益，促進進企業(yè)文化化發(fā)展協同系統通通過新聞、、公告、通通知等建立立組織的信信息發(fā)布陣陣地，通過過豐富多彩彩的討論、、調查推動動組織文化化家園建設設文化建設：：多途徑互動動式文化感受公告、新聞聞、調查和和討論，上上下互動，，雙向宣貫貫，讓文化化建設的方方式更加多多樣化課程提綱多維辦公空空間工作流管理理智能表單公文管理知識管理公共信息即時通訊協同精靈個人辦公U8集成GKE即時通訊基于團隊的的項目共享享協作空間間，提供海海量的文件件共享方式式。支持多達5人同時進行行網絡視頻頻會議組織機構同同步系統間單點點登錄WebIM應用價值應用功能在線即時會會話支持圍繞具具體業(yè)務會會話支持單人、、多人會話話相關通訊記記錄將統一一存儲，并并且可通過過全文檢索索進行查詢詢；支持單人會會話之間文文件傳輸增強企業(yè)內內部交流的的安全性、快捷捷性；業(yè)務與溝通通相配合，，突出以工作為中中心的協作作交流。加強對企業(yè)業(yè)內部交流流的可控性性。課程提綱多維辦公空空間工作流管理理智能表單公文管理知識管理公共信息即時通訊協同精靈個人辦公U8集成協同精靈應用價值應用功能支持點對點點溝通支持文件的的點對點傳傳輸支持斷點續(xù)續(xù)傳支持快速查查詢在線用用戶同步組織機機構實現組織系系統與人員員的交互性性提升系統的的人性化水水平。點對點的文文件傳輸節(jié)節(jié)省服務器器空間課程提綱綱多維辦公公空間工作流管管理智能表單單公文管理理知識管理理公共信息息即時通訊訊協同精靈靈個人辦公公U8集成日程計劃劃會議支持四象象限時間間管理法法支持要事事管理法法計劃支持持主、抄抄、報多多方式傳傳送支持會議議資源源查看圖形方式式顯示時時間分配配支持日程程、會議議計劃一一體顯示示是推動組組織提升升工作效效率的有有利工具具是組織戰(zhàn)戰(zhàn)略得以以實現的的保障有效計劃劃是組織織基業(yè)常常青的基基礎保障障，提升升個人工工作計劃劃管理能能力應用價值應用功能電子郵件件文檔管理理應用功能支持標準準郵件協協議支持多郵郵件域支持郵件件收、發(fā)發(fā)、轉