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長(zhǎng)沙新華電腦學(xué)院之Word2003（三）四、文檔的基本操作主要知識(shí)點(diǎn)：文檔的新建文檔的關(guān)閉文檔的保存文檔的打開多個(gè)文檔的切換文檔的其他操作文檔的新建方法：?jiǎn)螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谏系摹靶陆瞻孜臋n”按鈕，如圖所示：用熱鍵“Ｃtrl+N”創(chuàng)建。執(zhí)行“文件→新建”命令，彈出“任務(wù)窗格”，選擇“新建”區(qū)域中的“空白文檔”。如下圖所示。文檔的新建文檔的關(guān)閉方法：執(zhí)行“文件→關(guān)閉”命令，如下圖所示。單擊“菜單欄”右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕文檔的關(guān)閉按組合鍵“CTRL+F4”按組合鍵“CTRL+W”全部關(guān)閉:按住“SHIFT”，同時(shí)執(zhí)行“文件→全部關(guān)閉”命令，如下圖所示。文檔的關(guān)閉關(guān)閉文檔與退出程序的區(qū)別：

關(guān)閉文檔，只關(guān)閉當(dāng)前的文檔，應(yīng)用程序的界面依然存在，但是退出程序，我們就完全沒有這個(gè)軟件環(huán)境了。文檔的保存完全保存常規(guī)保存加密保存自動(dòng)保存快速保存執(zhí)行“工具→選項(xiàng)”命令，選“保存”選項(xiàng)卡，選中“允許快速保存”（只保存每次修改的部分）“確定”即可。文檔的保存1、常規(guī)保存方法一：“保存”命令的執(zhí)行單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕（）執(zhí)行“文件→保存”命令用熱鍵“Ctrl+S”方法二：“另存為”命令的執(zhí)行執(zhí)行“文件→另存為”命令F12功能鍵文檔的保存“另存為”對(duì)話框如下圖所示。文檔的保存存另存為與保保存的區(qū)別別在于：在在任何時(shí)候候都可能彈彈出“另存存為”對(duì)話話框，不僅僅可以以原原文件名、、原路徑來來保存文本本，也可以以改名、改改變保存位位置全部保存：：按住“SHITF”鍵，同同時(shí)執(zhí)行““文件→全全部保存”命命令2、加密保保存密碼方式：：打開權(quán)限限密碼和修修改權(quán)限密密碼加密方法：：文檔的保存存方法一：執(zhí)行“工具具→選項(xiàng)項(xiàng)”命令，，選擇“安安全性”選選項(xiàng)項(xiàng)卡，如如右圖所示示。在圖中設(shè)置置密碼、單單擊“確定定”，最后后執(zhí)行“保保存”命令令即可。文檔的保存存方法二：打開“另另存為”對(duì)對(duì)話框，執(zhí)執(zhí)行“工具具→安全措措施選項(xiàng)””命令，即即可打開““安全性””選項(xiàng)卡，，設(shè)置相關(guān)關(guān)密碼，單單擊“確定定”，單擊擊“保存””按鈕即可可。無“打開權(quán)權(quán)限密碼””打不開文文檔，無””修改權(quán)限限密碼”可可以以“只只讀方式””打開該文文檔?？梢灾辉O(shè)任任一密碼，，也可以兩兩個(gè)都設(shè)置置。3、自動(dòng)保保存方法：執(zhí)行行“工具→→選項(xiàng)”命命令，選擇擇“保存””選項(xiàng)文檔的保存存卡，設(shè)置““自動(dòng)保存存時(shí)間間隔隔”（例如如10分鐘），單單擊“確確定”即即可。注：不需要執(zhí)執(zhí)行任何保保存命令，，每隔一段段時(shí)間（10分鐘））系統(tǒng)就會(huì)會(huì)自動(dòng)對(duì)所所操作的文文檔進(jìn)行保保存一次。。補(bǔ)充:當(dāng)然也可可以把WORD文檔檔保存為WEB頁(yè)，，（文件→另另存為WEB頁(yè)）。。WEB頁(yè)預(yù)預(yù)覽和WEB版式的的區(qū)別在于于:WEB頁(yè)預(yù)覽用用到IE瀏瀏覽器，而而WEB版版式不用，，效果相同同。文檔的打開開方法法：：執(zhí)行行““文文件件→→打打開開””命命令令按組組合合鍵鍵““CTRL+F12””按組組合合鍵鍵““CTRL+O””單擊擊““常常用用””工工具具欄欄上上的的““打打開開””按按鈕鈕（（））執(zhí)行行““開開始始---打打開開ＯＯffice文文檔檔””命命令令注：以以上上五五種種方方法法均均可可彈彈出出““打打開開””對(duì)對(duì)話話框框，，““雙雙擊擊””要要打打開開的的文文件件或或者者是是單單擊擊，，再再按按““打打開開””按按鈕鈕，，或或者者是是右右擊擊，，選選““選選定定””命命令令即即可可打打開開所所要要文檔檔的的打打開開打開開的的文文檔檔。?！啊按虼蜷_開””對(duì)對(duì)話話框框如如下下圖圖所所示示。。文檔檔的的打打開開在““文文件件””菜菜單單下下選選擇擇要要打打開開的的文文件件（（當(dāng)當(dāng)然然，，只只有有最最近近使使用用過過的的幾幾個(gè)個(gè)文文件件，，默默認(rèn)認(rèn)為為4個(gè)個(gè)，，也也可可以以通通過過““常常規(guī)規(guī)””選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡來來更更改改文文件件個(gè)個(gè)數(shù)數(shù)。。只只要要更更改改““列列出出最最近近所所用用文文件件””個(gè)個(gè)數(shù)數(shù)即即可可。。））文檔檔的的切切換換方法法：：在““窗窗口口””菜菜單單下下選選相相應(yīng)應(yīng)的的文文件件在““任任務(wù)務(wù)欄欄””上上選選相相應(yīng)應(yīng)的的文文件件Alt+EscAlt+Tab文檔檔的的其其他他操操作作最大大化化：：?jiǎn)螁螕魮簟啊白钭畲蟠蠡薄卑窗粹o鈕,Ctrl+F10,Alt+F10（（程程序序的的）），，右右擊擊標(biāo)標(biāo)題題欄欄或或者者是是任任務(wù)務(wù)欄欄上上的的文文檔檔，，選選最最大大化化最小小化化：：?jiǎn)螁螕魮簟啊白钭钚⌒』薄卑窗粹o鈕，，右右擊擊標(biāo)標(biāo)題題欄欄或或者者是是任任務(wù)務(wù)欄欄上上的的文文檔檔，，選選最最小小化化還原原：：?jiǎn)螁螕魮簟啊斑€還原原””按按鈕