辦公自動化教程071本章主要內容：文檔的編輯文檔的排版頁面排版和打印表格的制作插入圖片和其它圖形文檔的查閱和校對基本操作高級操作23.1認識word2003Word2003的啟動Word2003的退出Word2003的窗口界面3一、word2003啟動單擊<開始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標

12344二、Word2003的退出單擊標題欄右上的<關閉>銨鈕；雙擊標題欄左測的<W>符號；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F45三、Word2003的窗口界面61、常用工具欄72、格式工具欄83、欄標尺93.2文檔的編輯新建文檔輸入內容保存文檔編輯文檔10一、新建建文檔常用工具具欄/新建按鈕鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可可以使用用模板））11二、輸入入內容中文，英英文，標標點符號號大小寫切切換：capslock特殊符號號：shift+數(shù)字鍵特殊文字字：插入入/符號或特特殊符號號12設置自動動保存時時間間隔隔：工具/選項/保存選項卡設置打開文件件密碼：文件/另存為，工具具/安全措施選項項三、保存文檔檔13四、編輯文檔檔插入、撤銷、、恢復復制、剪切、、刪除、移動動檢查拼寫和語語法定位、查找和和替換141、選定文本的的技巧雙擊，選擇詞詞組三擊15段中詞組，選選擇一段單擊空白處，，選擇一行雙擊空白處，，選擇一段三擊空白處，，選擇整篇文文章152、檢查拼寫和和語法設置拼寫檢查查工具/選項/拼寫和語法使用拼寫檢查查選中文本，工工具/拼寫和語法163、定位、查找找、替換※編輯菜單/定位或查找或或替換定位目標的選選擇查找格式的設設置替換格式的設設置17查找內容的輸輸入18替換格式的設設置19字體格式設置置完成203.3文檔的排版字符的格式化化段落的格式化化項目符號和編編號邊框和底紋21一、字符的格格式化（格式式/字體）字體、字號、字形字體顏色、加下劃線字符間距、文字效果字符底紋字符邊框22字符格式化方方法格式工具欄：：快速按鈕格式/字體23格式/字體1、“字體”標標簽大小字形字體顏色、下滑線預覽效果242、“字符間距距”標簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置253、”文字效果果”標簽用來產(chǎn)生字符的動畫效果26二、段落格式式化（格式/段落）對齊方式：分分散、兩端、、居中、左右右行間距：最小小值、固定值值、單倍行距距段前間距、段段后間距首行縮縮進、、左右右縮進進27段落格格式化化方法法格式/段落使用標標尺：：視圖圖/標尺格式工工具欄欄：對對齊按按鈕281、格式式/段落29行間距距：用于于控制制每行行之間間的間間距段間距距：用于于控制制段落落之間間加大大間距距最小值值：默認認值為為15.6磅能自動動調整整高度度容納納較大大的字字體固定值值：不能能自動動調整整文本本高度度302、使用用標尺尺首行縮進右縮進左縮進懸掛縮進31首行縮縮進：控制制段落落中第第一行行第一一個字字的起起始位位懸掛縮縮進：控制制段落落中首首行以以外的的其他他行的的起始始位左縮進進：控制制段落落左邊邊界縮縮進的的位置置右縮進進：控制制段落落右邊邊界縮縮進的的位置置32懸掛縮縮進首行縮縮進右縮進進左縮進進333、格式式工具具欄兩端對對齊中間對對齊右對齊齊分散對對齊行間距距34三、項項目符符號和和編號號添加項項目符符號和和編號號自定義義項目目符號號和編編號351、添加加項目目符號號和編編號選定要要添加加項目目符號號的內內容；；格式/項目符符號或或編號號；選擇一一種編編號或或項目目符號號；單擊<確定>，添加加完成成。36單擊<格式>/<項目符符號和和編號號>，打開開“項項目符符號和和編號號”對對話框框選擇一一個要要被替替換的的“項項目符符號””或““編號號”，，單擊擊“自自定義義”按按鈕選擇一一個要要使用用的““項目目符號號”或或“編編號””單擊““確定定”2、自定定義項項目符符號和和編號號37四、邊邊框和和底紋紋段落邊邊框段落底底紋頁面藝藝術型型邊框框38格式/邊框和和底紋紋選擇““邊框框”選選項卡卡1、段落落邊框框（格格式/邊框和和底紋紋）39格式/邊框和和底紋紋選擇““底紋紋”選選項卡卡2、段落落底紋紋（底底紋））40格式/邊框和和底紋紋選擇““頁面面邊框框”選選項卡卡3、頁面面邊框框（頁頁面邊邊框））413.4高級排排版技技巧分欄：：文本本多欄欄顯示示首字下下沉特殊格格式的的設置置42一、分分欄(效果)43分欄方方法1、利用用“其其他格格式””工具具欄2、利用用”格格式““菜單單⑴選擇擇要分分欄的的段落落⑵單擊擊“分分欄””按鈕鈕⑴選擇擇要分分欄的的段落落⑵通過過“格格式|分欄””命令令菜單單441、視圖圖|工具欄欄|其他格格式欄數(shù)452、格式式/分欄46二、首首字下下沉（（效果果）47將光標標插入入點定定位在在段落落中選擇““格式式/首字下下沉””命令令在“首首字下下沉””對話話誆中中設置置設置方方法483.5文檔排排版和和打印印頁面設設置打印預預覽和和打印印頁面排排版49一、頁頁面設設置設置頁頁邊距距：上上、下下、左左、右右紙張大大?。海篈4、A3、B5、自定定義文檔網(wǎng)網(wǎng)格：：設置置每頁頁行數(shù)數(shù)設置每每行字字數(shù)50文件/頁面設設置（（頁邊邊距、、紙張張）51文件件/頁面面設設置置（（文文檔檔網(wǎng)網(wǎng)格格））52二、、打打印印預預覽覽和和打打印印常用用工工具具欄欄，，打打印印預預覽覽按按鈕鈕文件件/打印印預預覽覽文件件/打印?。海涸O設置置打打印印的的頁頁碼碼范范圍圍預覽覽打打印印效效果果53全部部當前前頁頁頁碼碼范范圍圍例如如頁頁碼碼范范圍圍:2,5,8-10打印設置置54三、頁面面排版插入頁眉眉和頁腳腳使用分隔隔符設置文檔檔背景551、插入頁頁眉和頁頁腳視圖/頁眉和頁頁腳插入當前前日期和和時間插入文檔檔的名字字和路徑徑插入頁碼碼（插入入/頁碼）56“頁眉/頁腳””工具欄欄顯示/隱藏文檔文字在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入日期頁面位置同前顯示前一項顯示下一項插入頁碼設置頁碼格式插入時間57奇偶頁插插入不同同的頁眉眉和頁腳腳視圖/頁眉和頁頁腳選擇“頁頁面設置置”按鈕鈕“版式””選項選擇“奇奇偶頁不不同”582、使用分分隔符分頁符：：對文檔檔進行分分頁分節(jié)符：：對文檔檔進行分分節(jié)59插入/分隔符603、設置文文檔背景景設置背景景（格式/背景/填充效果果）：設置背景景，web版式顯示示，打印印時不顯顯示設置水印?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D圖案水印印，打印印時顯示示61設置背景景62設置水印印文字水印印圖圖片片水印633.6表格的制制作表格的建建立表格的編編輯表格格式式化表格的處處理64一、表格格的建立立方法使用““表格格”菜菜單使用““常用用”工工具欄欄使用““表格格和邊邊框””651、“表表格””菜單單（表格格/插入/表格））662、“常常用””工具具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)67“視圖圖”→→““工具具欄””→→“表表格和和邊框框”3、“表表格和和邊框框”工工具欄欄繪制表格擦除線型粗細自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側邊框排序68二、表表格格編輯輯選定表表格編編輯對對象插入單單元格格、行行、列列和表表格刪除單單元格格、行行、列列和表表格改變表表格的的行高高和列列寬合并和和拆分分單元元格69選定一一個單單元格格選定一一整行行選定一一整列列選定整整個表表格選定多多個單單元格格1、選定定表格格編輯輯對象象——““表格|選定””命令令菜單單702、插入入單元元格、、行、、列和和表格格71選定要要刪除除的對對象執(zhí)行““表格格|刪除””命令令3、刪除除單元元格、、行、、列和和表格格步驟:72用鼠標標調整整（鼠鼠標變變成雙雙向箭箭頭））使用““表格格”菜菜單：：表格|表格屬屬性自動調調整行行高和和列寬寬4、改變變表格格的行行高和和列寬寬73使用““表格格”菜菜單表格|表格屬屬性74“表格格”→→““自動動調整整”自動調調整列列寬和和均勻勻分布布755、合并并和拆拆分單單元格格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令76例：利利用表表格編編輯功功能，，將例例2的表格格進行行合并，并并設置置行高高和列列寬，，形成成如圖圖所示示樣式式。設置列寬為2cm設置行高為1.2cm合并后的單元格77表格的的對齊齊和定定位表格內內容的的對齊齊設置表表格邊邊框和和底紋紋表格自自動套套用格格式三、格格式化化表格格78直接用用鼠標標拖曳曳利用““表格格|表格屬屬性””命令令1、表格格的對對齊和和定位位表格靠左表格靠右表格居中79利用““表格格和邊邊框””工具具欄表格/表格屬屬性，，單元元格選選項2、表格格內容容的對對齊水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊80利用““表格格和邊邊框””工具具欄利用““格式式|邊框和和底紋紋”命命令3、設置置表格格框線線和底底紋81選定““表格格”→→““表格格自動動套用用格式式”命命令4、表格格自動動套用用格式式共有30多種格格式82表格和和文本本之間間相互互轉換換選中表表格或或文本本，表表格/轉換表格轉轉換為為文本本文本轉轉換文文表格格833.7圖文混混排插入圖圖片和和剪貼貼畫圖片格格式的的設置置繪制自選圖圖形其他圖形對對象84一、圖片的的插入插入剪貼畫畫插入來自文文件圖片插入藝術字字插入自選圖圖形——插入/圖片85二、設置圖圖片格式圖片大小和和位置圖片的旋轉轉圖片的版式式——“圖片”工具具欄86三、其他圖圖形插入公式插入/對象/公式3.0插入文本框框插入/文本框/文本框右鍵鍵/創(chuàng)建文本框框鏈接873.8文檔的查閱閱文檔的視圖圖文檔結構圖圖插入目錄88一、文檔視視圖頁面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖891、頁面視圖它以頁面的的形式顯示示編輯的文文檔，所有有的圖形對對象都可以以在這里完完整地顯示示出來。902、普通視圖普通視圖中中無法看到到圖形對象象、插入的的頁碼、頁頁眉和頁腳腳等內容，，也不能進進行豎向的的排版，所所以這個視視圖通常用用來進行文文字的輸入入、編輯和和查閱純文文字的文檔檔等。913、Web版式視圖最大優(yōu)