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文檔簡介
門崗提升方案客戶關(guān)系部11
【門崗提升方案】
方案總綱一、出入口安全員要求二、出入口安全員職責(zé)三、主出入口的防范管理四、出入口安全員的注意事項五、出入口安全員對若干事項處置流程223
【門崗提升方案】
一、以男性為主,年齡22—35周歲(可考慮女性),非主出入口門崗年齡可放寬至40歲二、身高1.75米以上(女性1.65米以上),身材勻稱,五官端正三、初中(含)以上學(xué)歷四、性格外向,反應(yīng)敏捷,談吐大方有禮五、形象較好,具有親和力六、具備良好的溝通和表達(dá)能力七、退伍軍人并有志于從事于服務(wù)行業(yè)者優(yōu)先基本任職條件33出入口安全員職責(zé)有哪些?
【門崗提升方案】
41、形象站立規(guī)范基本動作為跨立。224小時有雙人崗,立崗人員每半小時換崗,站姿標(biāo)準(zhǔn)。52、微笑盤問前先敬禮取、遞IC卡時需雙手操作2笑容親切,敬禮姿勢標(biāo)準(zhǔn),雙手遞送用語規(guī)范、問候親切自然。63、上班期間規(guī)范佩戴白手套并保持干凈(可根據(jù)項目實際情況進(jìn)行調(diào)整)2要點:規(guī)范得體73、詢問或接受詢問時保持微笑2要點:笑容親切
83、主動向有需要的客戶提供協(xié)助,如攙扶老人、協(xié)助行動不便或拎重物者
2要點:服務(wù)主動親切
93、規(guī)范用語(包括人行、車行)2要點:用語規(guī)范、問候親切自然
針對詢問:“您好,請問xxxxxx”針對告別:“再見”針對各時段問候:“早上好”、“下午好”、“晚上好”早上班時間段:7:00-9:00針對人行出行業(yè)主用語規(guī)范如:“祝您出行愉快!”晚下班時間段:17:30-19:30針對人行回家業(yè)主用語規(guī)范如:“您好!歡迎回家!”103、陌生人證件登記,業(yè)主確認(rèn),可疑人、車、物的跟蹤。2自然得體、不卑不亢,按要求登記,跟進(jìn)閉合,記錄規(guī)范有效。114、維護(hù)出入口環(huán)境整潔,交通有序。5、使技防、物防處于良好狀態(tài)。6、突發(fā)事件處置靈活、有序。212三、主出入口防范管理
<微笑盤問
<陌生人有效證件登記
詳細(xì)登記微笑盤問13三、主出入口防范管理<業(yè)主確認(rèn)
<可疑人員跟蹤業(yè)主確認(rèn)可疑人員跟蹤14分享:觀看DV影像,直觀了解門崗執(zhí)勤情況!
謝謝!15案例:
2008年6月27日
早5:01分左右,兩名年輕女子從新龍路大門邊門進(jìn)入小區(qū),門崗安全員詢問到那里?兩名女子稱:到345號201室(該室為租戶,家教員工居住,約15人左右),安全員便放行。進(jìn)入小區(qū)后兩名女子尾隨334號401室業(yè)主進(jìn)入樓道內(nèi)發(fā)現(xiàn)102室門未鎖,便進(jìn)入該室盜取手機(jī)1部,SPS1部,錢包1只,此時,監(jiān)控中心接到334號102室緊急按鈕報警業(yè)主稱:其家中被竊,安全員頓時意識到剛剛進(jìn)入的兩名女子可疑,于是區(qū)隊長和304哨安全員、305哨安全員、307哨安全員立即進(jìn)行搜索并將兩名女子攔住盤問。16
大家認(rèn)為這起入室盜竊案件能避免嗎?案例中存在的問題有哪些?
提問:發(fā)表意見17主要教訓(xùn):●出入口安全員盤問時,未進(jìn)行有效證件登記,這是安全員不作為之一?!褚淮笤纾?時)兩個女青年進(jìn)入小區(qū)自稱是家教公司的,安全員應(yīng)該感覺到可疑,但是安全員未采取跟蹤措施,這是安全員不作為之二?!癜踩珕T盤問時,女青年自稱到家教公司,安全員未得到租戶主確認(rèn),就盲目放行,這是安全員不作為之三。18
案例:
05年8月12日10點左右,一名男子背著一個包自稱是到125號業(yè)主家拿電腦(稱業(yè)主上班時忘記帶了,讓其來拿),門崗安全員通過話機(jī)核實業(yè)主媽媽在家,老業(yè)主說他兒子不在家不清楚,先讓拿電腦的人進(jìn)來。此時安全員覺察的來拿電腦的男子有些可疑,就一起隨從至業(yè)主家。老業(yè)主表示先和兒子聯(lián)系一下,通過老業(yè)主和其兒子聯(lián)系后說沒有此事,當(dāng)時該男子有點緊張說先電話聯(lián)系一下,該男子聯(lián)系后說電話打不通可能搞錯了,之后安全員將男子引導(dǎo)出小區(qū)。19●及時與業(yè)主確認(rèn)?!竦囟伟踩珕T及時跟蹤,讓可疑人員無機(jī)可乘。這起成功的案例主要經(jīng)驗有哪些?20
成皋楚軍糧倉,劉邦要打敗項羽必須拿下成皋切斷楚軍后路。楚項羽戰(zhàn)前軍令交待身邊大將曹咎守城并千萬不能出城迎戰(zhàn),只要城門不開劉邦就無法攻城,曹將軍答尊令。劉邦軍師張房出計策定能破城,曹咎心胸狹窄,只要我軍在城門前大罵激怒曹咎他定會開城門迎戰(zhàn)。劉邦說道誰能擔(dān)起重任,其部下樊將軍說我來打頭陣。樊將軍一幫人罵的不到位,曹將軍根本不理睬,樊將軍退敗。漢王劉邦便親自上陣,并在成皋城前制作一鼓臺,擺下陣勢當(dāng)眾大罵曹咎,劉邦罵的特別難聽,還辱罵其父母,聲勢浩大,曹將軍無比氣憤一怒之下,下令打開城門迎戰(zhàn)劉邦。結(jié)果被劉邦大軍戰(zhàn)敗,成皋糧倉落入漢王劉邦之手,因此梟雄楚王打敗,漢王大勝。21點評:
小不忍講氣話爭吵,做出不明智的動作;小不忍大打出手;小不忍就會脫下制服一走了之;小不忍前期優(yōu)質(zhì)服務(wù)就會付之東流。22四、出入口管理的注意事項門崗的目的:方便客戶,限制可疑人員。一、對認(rèn)識的人員可放行,沒必要做多余的檢查和盤問;二、對小區(qū)內(nèi)的外來人員出入證進(jìn)行抽查對即將過期的證件要提前告知各出入口;三、對女士的隨身攜帶的包包不應(yīng)過分查看。23
你對來訪者問話該怎么問?14嚴(yán)禁區(qū)別對待客戶,問前往幾區(qū)幾號(委婉)。
【門崗提升方案】
24
你對客戶的態(tài)度:——態(tài)度決定一切!19客戶眼中的安全員:禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人
【門崗提升方案】25
[網(wǎng)上投訴]某日,某項目業(yè)主到管理處投訴安全員,他在會所打完麻將后,通過南門進(jìn)入園區(qū),因忘記帶業(yè)主卡,請安全員幫助打開大門,安全員認(rèn)識此業(yè)主(因其曾多次不帶業(yè)主卡進(jìn)門),因此對業(yè)主說:“我們只認(rèn)卡,不認(rèn)人,拿卡就開門”。業(yè)主非常氣憤,且揚(yáng)言要投訴安全員,而安全員也對業(yè)主大聲喊到:“你去投訴我唄!你去投訴我唄!”過后該業(yè)主向服務(wù)中心投訴,并要求給予解釋。20
【案例學(xué)習(xí)】26
從該案例情節(jié)看,因該安全員對客戶的不配合刷卡行為采取強(qiáng)硬處理方法,而未耐心引導(dǎo),導(dǎo)致客戶對我們的工作產(chǎn)生氣憤和不滿。當(dāng)客戶發(fā)泄不滿情緒時,該名安全員未能以理智冷靜態(tài)度,報告上一級領(lǐng)導(dǎo)及時處理,而是當(dāng)面頂撞業(yè)主,從而造成投訴的產(chǎn)生,影響到公司的服務(wù)品質(zhì),最終影響客戶對公司的滿意度。20
【案例分析】27虎牙棒手勢道閘防闖樁最后防線強(qiáng)行攔截手勢示意其停車協(xié)調(diào)放下道閘,進(jìn)行攔截加強(qiáng)防線再次攔截錄像保存記住車牌和車型及時的報警遇突發(fā)事件出入口該做的方面28嚴(yán)禁用身體擋住車輛嚴(yán)禁砸壞物體29
【門崗提升方案】
五、出入口安全員對若干事項處置流程23025打慢行手勢記下車輛號碼敬禮微笑盤問:您好,到哪里?包月車輛:刷卡進(jìn)入謝謝,再見!微笑宣傳:您好,請刷卡!非包月車輛:登記、刷卡進(jìn)入謝謝,再見!對講機(jī)跟蹤。進(jìn)機(jī)動車道:3125非進(jìn)機(jī)動車道:打慢行手勢微笑宣傳:您好,請刷卡!敬禮微笑盤問敬禮微笑請出示證件業(yè)主:刷卡進(jìn)出小區(qū)內(nèi)外來人員:憑出入證進(jìn)出外來人員:盤問、登記確認(rèn)后放行業(yè)主:主動幫助服務(wù)外來人員:主動幫助服務(wù)外來人員:主動幫助服務(wù)對講機(jī)跟蹤謝謝,再見!3225打慢行手勢微笑服務(wù):您好,請刷卡!微笑服務(wù):您好,請刷卡!記下車牌號碼包月車輛:請稍等刷卡、圖像對比、信息核對非包月車輛:請稍等刷卡、圖像對比包月車輛:確認(rèn)、放行非包月車輛:收回臨時IC卡按時計費(fèi)給發(fā)票放行謝謝再見出口機(jī)動車道:3325微笑服務(wù):您好請刷卡!業(yè)主:刷卡進(jìn)出業(yè)主:主動幫助服務(wù)外來人員:離開小區(qū)內(nèi)外來人
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