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倉儲物流部組織架構(gòu)及崗位設(shè)置倉儲物流部管理方案、組織架構(gòu)及崗位設(shè)置:工作流程圖:(一)、入庫流程圖輸單員將輸單員接送貨員安辦公室內(nèi)___輸單員根-配貨員依照U配貨員驗(yàn)^勤卜米購■據(jù)采買訂91到貨單、收合格按采.輸單員將輸單員按配貨員按單據(jù)交回1單據(jù)錄入J分類進(jìn)行(二)、出庫流程圖辦公室內(nèi)辦公室內(nèi)財務(wù)審察!勤接受訂丿勤編制銷^^出貨單
---配貨員安M1排配貨裝三、崗位職責(zé):(一)、倉儲主管崗位職責(zé)直接上級:財務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé):1)、全面負(fù)責(zé)庫房的管理工作,負(fù)責(zé)組織人員對庫房的商品保留、查收、入庫、出庫等工作。2)、提出庫房管理運(yùn)行及保護(hù)改造計劃、支出估量計劃,在贊成后貫徹執(zhí)行。3)、嚴(yán)格執(zhí)行公司庫房保留束度及其細(xì)則規(guī)定,防范收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。出、入庫商品要及時輸入和登帳;手續(xù)檢驗(yàn)不合要求嚴(yán)禁入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特別情況須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。4)、負(fù)責(zé)庫房地域內(nèi)的治安防盜及消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對不測事件及時辦理。5)、合理安排商品在庫房內(nèi)的存放次序,按商品品名、規(guī)格、款式分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整齊。6)、負(fù)責(zé)改造庫房現(xiàn)有環(huán)境,保證商品在優(yōu)異環(huán)境存貯,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐化等因素,并經(jīng)常巡邏不安全隱患及時并采用相應(yīng)措施。7)、負(fù)責(zé)如期對庫房物料盤點(diǎn)清倉,做到實(shí)物、系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)、財會數(shù)據(jù)三者切合,督促輸單員做好數(shù)據(jù)核查工作。8)、負(fù)責(zé)庫房管理中的入、出庫單、商品實(shí)物查收等數(shù)據(jù)的收集、整理和建檔工作,每個月如期編制相關(guān)的統(tǒng)計報表。9)、做到以公司利益為重,珍愛公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。10)、完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。(二)、數(shù)據(jù)輸單員崗位職責(zé)直接上級:倉儲主管工作職責(zé):1)、熟練掌握公司軟件系統(tǒng)功能,并能熟練操作。2)、快速、正確的將商品依照要求錄入電腦。3)、保護(hù)好電腦數(shù)據(jù),保證電腦數(shù)據(jù)與實(shí)質(zhì)入庫、出庫及庫存商品切合,完滿客戶平常銷售貨物以及退貨入庫的登記管理。4)、與庫房進(jìn)行優(yōu)異的溝通與配合,督促商品管理做好貨物的異常報警,及時報告貨物出現(xiàn)的異常情況;如:貨物數(shù)量不足、缺貨、斷貨以及實(shí)質(zhì)貨物與電腦數(shù)據(jù)有誤差等。5)、協(xié)助上級做好訂貨前的商品數(shù)據(jù)解析,按要求供應(yīng)進(jìn)銷存報表,為訂貨做好數(shù)據(jù)依照。6)、及時追蹤商品到貨情況,與貨物供應(yīng)商建立聯(lián)系,對未能及時發(fā)出和到貨的商品進(jìn)行催發(fā),保證商品及時到貨并有充分的上市銷售時間。7)、對商品熱賣款、平銷款和滯銷款進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制庫存。8)、完成上級交代的其他工作。(三)、配貨員崗位職責(zé)直接上級:倉儲主管工作職責(zé):1)、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),成品進(jìn)庫時,對商品進(jìn)行檢驗(yàn),要確定數(shù)量、規(guī)格、種類可否與到貨單、采買訂單一致??煞駷楹细癞a(chǎn)品。2)、入庫的成品應(yīng)按要求存放整齊,新商品要重視表記,杜絕不安全因素;并按商品存放柜架進(jìn)行表記清楚;存貨入庫后應(yīng)及時入賬,正確登記。3)、平常對儲貨區(qū)進(jìn)行巡視,及時整理貨架。4)、認(rèn)真核對出庫單;商品出庫時,必定有完滿的出庫手續(xù),手續(xù)不全不予出庫;如遇特別情況,則須獲得上級贊成后方可出庫,事后應(yīng)補(bǔ)全出庫手續(xù)。5)、商品出庫后應(yīng)由經(jīng)手配貨員簽單確認(rèn),出庫時要做到快速、正確。6)、為使庫房存貨賬實(shí)切合,必定按要求做好盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)要做到正確,符合事實(shí);不得盲盤、漏盤、隨意更正庫存數(shù)字,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,不得隱瞞。7)、隨時認(rèn)識庫房的儲備情況,有無儲備不足、報警或超儲積壓、古板和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并馬上上報。對不合格存貨(比方高出保質(zhì)期、損壞)如期檢查上報,并依占相關(guān)規(guī)定辦理。8)、完成上級交代的其他工作。(四)、送貨員崗位職責(zé)直接上級:倉儲主管工作職責(zé):1)、送貨員負(fù)責(zé)商品、物品等庫房物品進(jìn)出的送貨工作,在庫房裝貨時必定按送貨單所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與配貨人員當(dāng)面點(diǎn)清;2)、送貨員貨送到指定地點(diǎn)后,應(yīng)嚴(yán)格在商品數(shù)量、規(guī)格、金額上做好交付工3)、送貨員送貨到發(fā)運(yùn)站發(fā)出后,因質(zhì)量、規(guī)格、毀損或其他原因客戶要求退貨、補(bǔ)貨的,送貨員必定于送貨當(dāng)日盤點(diǎn)發(fā)送單據(jù)及內(nèi)容,并及時上報部門主管。4)、送貨人員必定對送貨的商品、物品及退回的商品負(fù)責(zé),不能夠找任何原因推萎;其工作成績納入核查;5)、對于臨時性外購而不經(jīng)庫房查收直接送客戶的商品,送貨員須查收其數(shù)量、規(guī)格、金額等,送貨后再把外購清單交與庫房;6)、送貨員送完貨后必定把客戶的簽收單、外購清單等相關(guān)單據(jù)于送貨當(dāng)日交到財務(wù),因特別原因未拿回的,能夠延后,但最遲不高出3個工作日;7)、送貨人員負(fù)責(zé)客戶漏記商品的補(bǔ)單連結(jié)和追索工作;8)、完成上級交代的其他工作。(五)、物料員崗位職責(zé)直接上級:倉儲主管工作職責(zé):1)、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料進(jìn)庫時,檢驗(yàn)盤點(diǎn)物料,確定數(shù)量、規(guī)格、種類可否與訂單、送貨單數(shù)量一致。2)、入庫的物料應(yīng)按要求存放整齊,新物料要重視表記,杜絕不安全因素;并按物料存放柜架進(jìn)行表記清楚;物料入庫后應(yīng)及時入賬,正確登記。3)、平常對儲貨區(qū)進(jìn)行巡視,及時整理貨架。4)、認(rèn)真核對出庫單;物料出庫時,必定有完滿的出庫手續(xù),手續(xù)不全不予出庫;如遇特別情況,則須獲得上級贊成后方可出庫,事后應(yīng)補(bǔ)全出庫手續(xù)。5)、商品出庫后應(yīng)由物料員簽單確認(rèn),出庫時要做到快速、正確。6)、為使庫房物料帳實(shí)切合,必定按要求做好盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)要做到正確,符合事實(shí)。不得盲盤、漏盤、隨意更正
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