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通用管理能力(團(tuán)隊(duì)部分)第三部分
團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)管理的意義培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,可以產(chǎn)生促進(jìn)組織發(fā)展的巨大力量。員工具有難以估量的潛力,但是,必須擰成一股繩。一張報(bào)紙上,可以站立16個(gè)人,一輛普通轎車(chē)內(nèi),可以裝入18個(gè)人。課堂練習(xí):托舉一根長(zhǎng)桿,要求多人協(xié)同行動(dòng)。7、團(tuán)隊(duì)建設(shè)7—1團(tuán)隊(duì)要素團(tuán)隊(duì)TEAM兩匹或者三匹馬套在一起拉同一個(gè)犁。團(tuán)隊(duì)作用,充分體現(xiàn)在體育競(jìng)技、文藝演出等活動(dòng)中。協(xié)同的作用:整體大于部分之和。團(tuán)隊(duì)成員以更有效的方式互動(dòng)合作,完成比單兵作戰(zhàn)更多的工作任務(wù)。壞的團(tuán)隊(duì)陽(yáng)光伙伴好團(tuán)體的特征為一個(gè)共同目標(biāo)組建到一起組織起來(lái)一起工作為任務(wù)一起分擔(dān)責(zé)任互相依靠執(zhí)行大家共同的決定團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型天然團(tuán)隊(duì):成員來(lái)自組織內(nèi)同一個(gè)部門(mén)、或者同一工作領(lǐng)域。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):為完成特定項(xiàng)目而組織的臨時(shí)性團(tuán)隊(duì)?;旌蠄F(tuán)隊(duì):成員來(lái)自組織的不同部門(mén),在不同的工作領(lǐng)域,為了一個(gè)共同的目標(biāo)而做事。重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)人是組織要素中最為活躍、最富于創(chuàng)造力的因素。即便有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、完善的物質(zhì)資料,沒(méi)有人的準(zhǔn)確而全力的投入,所有的一切將毫無(wú)意義。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本要求有以下10個(gè)方面:團(tuán)隊(duì)建設(shè)要點(diǎn)1、細(xì)致了解每一位員工的工作特點(diǎn)2、將工作任務(wù)分解3、在公開(kāi)場(chǎng)合表?yè)P(yáng)員工4、在適當(dāng)場(chǎng)合指出員工不足5、定期與直接管理的每一位員工進(jìn)行正式溝通團(tuán)隊(duì)建設(shè)要點(diǎn)(續(xù))6、發(fā)揮晨會(huì)群體激勵(lì)作用7、創(chuàng)造非正式溝通的機(jī)會(huì),關(guān)注員工的困難與需求8、給予員工以充分的信任9、日常工作中,能夠做出表率7—2員工個(gè)性世界上,沒(méi)有兩片完全相同的樹(shù)葉,也很難找到完全相同的人。理解差異。如,對(duì)于左持力者的態(tài)度?!芭c眾不同”,是褒揚(yáng)還是貶低?英文different直譯為差異、不同。西語(yǔ)與中文的深層意義不同??朔?jiàn)每個(gè)人都存在著偏見(jiàn)。受第一印象的影響,容易以貌取人。甚至看到對(duì)方姓名有些特殊,也會(huì)產(chǎn)生排斥心理。排斥心理的形成,來(lái)自于求同教育的影響。君子和而不同杰出的團(tuán)隊(duì),由一些差異很大的人組合而成。大家越是不同,完成任務(wù)的能力可能越強(qiáng)。一些有明顯缺點(diǎn)的人,可能是難得的人才。喜歡挑剔,達(dá)到吹毛求疵的程度,正好從事質(zhì)量檢驗(yàn)。爭(zhēng)強(qiáng)好勝,不撞南墻不回頭,正好適合市場(chǎng)開(kāi)拓。君子和而不同,小人同而不和。第一,性別差異男性開(kāi)拓進(jìn)取、堅(jiān)定勇敢;女性耐心細(xì)致、寬容和緩。男女搭配,干活不累。在成長(zhǎng)環(huán)境中,沒(méi)有異性兄弟姐妹的人,與異性合作容易出現(xiàn)障礙。尋求局外人的幫助。求助自己的親人同學(xué),如父母、早年的同學(xué),幫助分析異性合作的特點(diǎn)、需求,從而加深理解。學(xué)歷差異教育背景不同,處理問(wèn)題的角度不一樣。學(xué)歷低的人,技能方面具備優(yōu)勢(shì),并具備解決實(shí)際問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)。學(xué)歷高的人,知識(shí)儲(chǔ)備充足,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。技師都有些脾氣。難合亦難分,易親亦易散。開(kāi)始難以接近的人,一旦打破隔閡,相互配合會(huì)非常默契。大工匠《有話(huà)好好說(shuō)》姜文扮演了一個(gè)都市的小販,脾氣暴躁但心地善良。姜文拍廣告:我定規(guī)則我就贏(yíng)。陳丹青憤怒地指責(zé)研究生體制。覺(jué)得現(xiàn)在的大學(xué)生令人失望。就業(yè)不是技巧,而是觀(guān)念。地域差異注意了解各地的風(fēng)土人情、風(fēng)俗習(xí)慣。越是見(jiàn)多識(shí)廣的,越容易與異鄉(xiāng)人合作。從一個(gè)人的飲食風(fēng)格,可以看出合作能力。多看他鄉(xiāng)人的優(yōu)勢(shì),如東北人的豪爽、湖北人的梗直、上海人的精細(xì)、北京人的見(jiàn)識(shí)、德國(guó)人的認(rèn)真、日本人的敬業(yè)、美國(guó)人的直率。年齡差異代溝,時(shí)代變遷造成的。社會(huì)環(huán)境的迅速變革,給不同時(shí)期成長(zhǎng)的人,打上不同的烙印。消除隔閡的簡(jiǎn)便方法是,閱讀觀(guān)看不同時(shí)代的文藝作品。老、中、青的合作,是難得組合,老年的經(jīng)驗(yàn)、中年的穩(wěn)重、青年的進(jìn)取,可以做出突出的成績(jī)。行業(yè)差異三百六十行,隔行如隔山。沒(méi)有進(jìn)入某個(gè)行業(yè),容易產(chǎn)生偏見(jiàn)。在跨行業(yè)的合作中,要注意對(duì)他人職業(yè)的尊重。在介紹自己行業(yè)情況的時(shí)候,講究表達(dá)方式,少說(shuō)術(shù)語(yǔ),多說(shuō)對(duì)方容易理解的話(huà)。階層差異只要相互尊重、及時(shí)溝通,經(jīng)濟(jì)地位、社會(huì)地位差距很大的人,同樣可以建立合作關(guān)系。自卑與自傲,常常是一對(duì)孿生兄弟,越是自卑的人,反而容易表現(xiàn)得十分自傲。對(duì)于普通員工,要給予充分的尊重。7—3減少內(nèi)耗協(xié)作與沖突,是矛盾的統(tǒng)一體。沖突的存在,是個(gè)長(zhǎng)期現(xiàn)象。只有協(xié)作的不斷發(fā)展,才能抑制沖突,并減少內(nèi)耗。內(nèi)耗問(wèn)題是個(gè)有中國(guó)特色的現(xiàn)象。如臺(tái)灣作家談到的醬缸文化,窩里斗。臺(tái)灣臺(tái)灣李敖,在議會(huì)里面,好斗。長(zhǎng)女李文住在北京,也喜歡打官司。四種人能做事、不搞事能做事,也能搞事不能做事,也不搞事不做事,卻能搞事討論到底是由誰(shuí)控制團(tuán)隊(duì)?!段饔斡洝分?,唐僧控制了團(tuán)隊(duì)了嗎?成君憶的《孫悟空是個(gè)好員工》。歡迎第一種人,堅(jiān)決淘汰第四種人。但是,實(shí)際情況要復(fù)雜一些。寧可要第三種,也不要第二種嗎?取經(jīng)取經(jīng)的團(tuán)隊(duì)唐僧孫悟空豬八戒沙僧團(tuán)隊(duì)形成蜜月階段:成員互相熟悉和試探,工作價(jià)值不大,有許多錯(cuò)誤。必須嚴(yán)格管理。動(dòng)蕩階段:成員互相熟悉,個(gè)性顯露,沖突不斷發(fā)生??刂品钦浇M織的發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化階段:工作效率提高,協(xié)作作業(yè)方法明晰,形成日常行為規(guī)范。成熟階段:成員相互適應(yīng),團(tuán)體的內(nèi)部關(guān)系清晰明了。8、工作分派人與事的合理匹配讓適宜之人去做適宜之事。人與事的和諧,是管理的最高境界。不僅能夠讓員工服從命令,還能夠自覺(jué)地做事,心情愉悅地做事。深入細(xì)致的調(diào)研,了解員工特點(diǎn),把握員工需求。8—1人事矛盾在不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,員工(人)與工作任務(wù)(事)之間的矛盾,是個(gè)長(zhǎng)久的話(huà)題。如果事先不做通知,測(cè)驗(yàn)?zāi)承﹩T工對(duì)于自己應(yīng)該完成工作的知曉程度,結(jié)果會(huì)如何呢?測(cè)驗(yàn)不是考核員工的情況,而是考核他們的直接上級(jí)的管理水平。差異解決人與事之間的矛盾,對(duì)于提高管理效益來(lái)講舉足輕重。面對(duì)應(yīng)該完成的工作,員工的心態(tài)是矛盾的。人們清楚地知道,要拿薪水,就要做事。做多少事情,用什么方式做事情,人與人之間的看法卻有差異。奔馬工頭的做法在設(shè)備落后的建筑工地,用人力去抬預(yù)制混凝土板,板子超重或者其它原因出現(xiàn)時(shí),工頭適當(dāng)減人而不是加人。抬板子的人需要好身體,更需要會(huì)使用自己的氣力、協(xié)調(diào)一致、服從指揮、高度默契,生手上去,不僅于事無(wú)補(bǔ),而且很容易傷人。積極性的發(fā)揮管理者需要部屬來(lái)做事,可是,又擔(dān)心部屬不聽(tīng)話(huà)。下屬接受了工作任務(wù)以后,同時(shí)也應(yīng)該賦予其便宜處理事務(wù)的權(quán)利。職業(yè)生活直接的上下級(jí)之間免不了有分歧、矛盾甚至沖突。如果部屬感受到信任,會(huì)千方百計(jì)地做好工作。再談授權(quán)好處:管理者有更多的時(shí)間進(jìn)行更重要的工作;緩解工作壓力;有時(shí)間進(jìn)行自我提升和發(fā)展;培養(yǎng)下屬和團(tuán)隊(duì)的能力,更快地到達(dá)工作目標(biāo);利于培養(yǎng)接班人。疑慮。上級(jí)會(huì)有看法,認(rèn)為自己當(dāng)過(guò)于放手,圖清閑甚至偷懶。其他部門(mén)不重視自己的部門(mén),影響合作關(guān)系。下屬能力不足,誤事甚至惹禍。架空自己,被取代。討論一位辦公室副主任,分管車(chē)輛調(diào)配。因公出差一個(gè)星期,那么,派車(chē)權(quán)應(yīng)該交給誰(shuí)?三個(gè)人選:第一,上交辦公室正主任,第二,橫傳給另外一位副主任,第三,下傳給車(chē)隊(duì)長(zhǎng)。請(qǐng)分析各做法的利弊。8—2授權(quán)要素管理者要確立“因事設(shè)人”的觀(guān)念,不要“因人設(shè)事”。工作職責(zé)不是因人而異的,而是因職位而異的。不同的職位有著不同的職責(zé)。不僅是人事部門(mén)要重視職位說(shuō)明書(shū),經(jīng)理人員也必須熟悉這種文件。
《職位說(shuō)明書(shū)》是組織框架穩(wěn)定的產(chǎn)物《職位說(shuō)明書(shū)》是員工做什么、不做什么的合法依據(jù)一個(gè)混亂的、沒(méi)有章法的組織,談不上什么有效授權(quán),只是處于“讓干什么就干什么”的狀態(tài)。還有些組織,雖然有說(shuō)明書(shū),但是流于形式,沒(méi)有當(dāng)成內(nèi)部法律文件。還有些組織的說(shuō)明書(shū)已經(jīng)陳舊,而且有明顯的錯(cuò)誤。職責(zé)描述花費(fèi)比較大的精力,與下屬一起,進(jìn)行具體崗位的職責(zé)描述。在組織框架變動(dòng)的時(shí)期,這個(gè)事情更有必要抓緊時(shí)間做。對(duì)于超過(guò)百人的組織,要求人事部門(mén)寫(xiě)出適合實(shí)際情況的《職位說(shuō)明書(shū)》,只是一種美好的愿望。越是級(jí)別低的位置,越要承擔(dān)較多的常規(guī)工作。只要可能,盡可能地將工作分派下去。命令與授權(quán)的關(guān)系不能由下屬?zèng)Q定工作目標(biāo),但是要由下屬?zèng)Q定什么時(shí)候、采取什么方式來(lái)達(dá)成目標(biāo)。過(guò)度地干涉下屬的工作,不放手不放心,下屬的積極性必然喪失,而消極地等待安排??梢韵旅?,但是要控制命令的數(shù)量。命令越多,授權(quán)越少;命令越少,授權(quán)越多。命令的尺度管理者為最基層的員工安排工作時(shí),不要一次分派四項(xiàng)以上的內(nèi)容。一般安排三項(xiàng)工作:A現(xiàn)在立即要做的工作(這是不能拖延、也不容置疑的事情);B第一項(xiàng)工作完成后馬上要做的工作(可以先考慮方式方法);C需要考慮如何去做但在時(shí)間方面不很迫切的工作(下屬有決定權(quán))。做事的心理預(yù)期和部屬一起設(shè)計(jì)工作時(shí)間表。估計(jì)出完成工作所耗費(fèi)的時(shí)間,并文字化。員工要知道自己正在做什么和將要做什么,還要知道自己的工作在全部工作中的作用和意義。知道在什么時(shí)候開(kāi)始和將在什么時(shí)候結(jié)束。人在做事情的時(shí)候,需要有心理預(yù)期,滿(mǎn)足這種心理預(yù)期,能使員工的工作產(chǎn)生一種韻律感。制定工作規(guī)范將經(jīng)常重復(fù)的、事務(wù)性的、可以規(guī)范化的工作,通過(guò)事先制定詳細(xì)、具體的工作規(guī)范的方式,有員工按照規(guī)范自行開(kāi)展工作。很多崗位的員工,在管理者調(diào)整時(shí)期,依然能夠作好工作,就是依照規(guī)范做事。賦予員工相應(yīng)的權(quán)利老總權(quán)多、經(jīng)理權(quán)少,員工無(wú)權(quán)。這樣的說(shuō)法對(duì)嗎?權(quán)力有很多方面,有人員聘用、考核、獎(jiǎng)懲的人事權(quán),有預(yù)算審批、費(fèi)用支出、獎(jiǎng)金分配的財(cái)務(wù)權(quán),還有什么時(shí)間什么地點(diǎn)什么方式做事的業(yè)務(wù)權(quán)。一名普通員工可能比經(jīng)理有更多的時(shí)間支配權(quán)。可以授權(quán)的情況區(qū)分授權(quán),不僅是解放經(jīng)理,而必須保證工作效率和品質(zhì)。經(jīng)理可以根據(jù)授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的大小、工作難度、所需技能等要素,將工作分成:必須授權(quán)的工作、可以授權(quán)的工作、應(yīng)該授權(quán)的工作、不能授權(quán)的工作。必須授權(quán)的工作無(wú)論如何都不能親自做,必須交給下屬。這類(lèi)工作授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)低、經(jīng)常重復(fù),而且下屬會(huì)做得很好。例如,接電話(huà)、整理文件、外出購(gòu)物,再如,某些技術(shù)性工作。應(yīng)該授權(quán)的工作這類(lèi)工作下屬已經(jīng)完全能夠勝任,但是由于某些原因還沒(méi)有授權(quán)。如,下屬通過(guò)學(xué)習(xí)提升了技能的工作,需要實(shí)踐檢驗(yàn)其能力。再如,這項(xiàng)工作大家都沒(méi)有做過(guò),誰(shuí)做都有風(fēng)險(xiǎn)??梢允跈?quán)的工作按照常規(guī),這樣的工作由經(jīng)理來(lái)做,有一定的難度和挑戰(zhàn)性??梢允跈?quán),也可以不授權(quán)。但是,有經(jīng)驗(yàn)的經(jīng)理能夠掌握尺度,試探著將工作分派下去。不能授權(quán)的工作重大決策,或者需要展示身份的工作。財(cái)經(jīng)小說(shuō)《圈子圈套》中有這樣的例證:因?yàn)橄聦俅嫔霞?jí)開(kāi)了一個(gè)會(huì)而導(dǎo)致人事變動(dòng)。還有財(cái)務(wù)、人事管理等事宜,如簽字、人員任免等。8—3人員控制工作分派和執(zhí)行任務(wù)的過(guò)程中,經(jīng)理人員必須掌握必要的權(quán)力,控制自己所管理的人員,不能被架空??刂迫藛T,要掌握以下原則。原則一:權(quán)責(zé)對(duì)策授予員工多大的職責(zé),就要賦予多大的權(quán)力,同樣,擁有了多大權(quán)利的員工,必須承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。不能責(zé)大權(quán)小,也不能責(zé)小權(quán)大。有人用人總是懷疑,心存疑慮,不敢放權(quán);有人則喜歡說(shuō):“大膽地干吧,出了事我擔(dān)著。兩個(gè)極端都不可取。原則二:適度授權(quán)第一級(jí),指揮式,這是最低的層次;第二級(jí),批準(zhǔn)式,員工凡事都要請(qǐng)示;第三級(jí),把關(guān)式,對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行把關(guān);第四級(jí),追蹤式,員工可以先斬后奏,但是必須在一定的時(shí)限內(nèi)匯報(bào);第五級(jí),委托式,只要求終極結(jié)果,不問(wèn)過(guò)程。根據(jù)情況升級(jí),應(yīng)該采取循序漸進(jìn)的方式,一步一步地來(lái)。原則三:個(gè)性化授權(quán)不能一刀切,不是什么職位授什么權(quán),而是根據(jù)下屬的具體情況。如同軍隊(duì)的軍銜和崗位不是完全對(duì)應(yīng)的。例如,面對(duì)市場(chǎng)和直接面對(duì)客戶(hù)的崗位,情況多變,需要較大的授權(quán)。原則四:建立約定授權(quán)是上級(jí)和員工的一種個(gè)性化的約定,不具備普遍的意義,也不能寫(xiě)成正式的條文。是一種心理契約。上級(jí)要循序漸進(jìn)地授權(quán),但是,由于隨時(shí)可以收回權(quán)力,所以必須比員工更好地遵守約定。9、員工訓(xùn)練扮演教練企業(yè)發(fā)展,需要職業(yè)化的員工。實(shí)現(xiàn)職業(yè)化,必須加強(qiáng)員工培訓(xùn)。職業(yè)技能的傳授,傳統(tǒng)方式是師傅帶徒弟。現(xiàn)代方式的方式,是通過(guò)崗前培訓(xùn)和在崗訓(xùn)練,來(lái)達(dá)到目的。9—1員工成長(zhǎng)扮演教練員的特質(zhì)量:行業(yè)知識(shí)和崗位技能;耐心、熱情和幽默感;威望和感召力;善于對(duì)于公眾講話(huà),有強(qiáng)烈的自信心。這四項(xiàng)因素中,核心的因素是:有知識(shí)和技能輸出的欲望。或者說(shuō)“好為人師”。核心能力具備核心能力的人,是全面發(fā)展的人。學(xué)會(huì)認(rèn)知,獲取理解的手段;學(xué)會(huì)做事,能夠?qū)ψ约核幍沫h(huán)境產(chǎn)生影響;學(xué)會(huì)溝通、合作、與他人共同生活;學(xué)會(huì)生存,日臻完善,掌握自身的命運(yùn),人格健全,生活多彩,思想活躍,表達(dá)方式豐富。登上職業(yè)成熟的臺(tái)階二十歲進(jìn)入職業(yè)生涯,三十而成為熟手,四十而成為骨干,五十可以勝任師長(zhǎng)的角色要求。擔(dān)任教練,是自身職業(yè)生涯發(fā)展到成熟階段的標(biāo)志。培訓(xùn),有計(jì)劃、有組織地改善和提高員工的工作知識(shí)、技能和態(tài)度的管理性常規(guī)工作。培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)的益處提高利潤(rùn),提高工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);最大限度地利用資源,減少浪費(fèi)損耗;減少客戶(hù)投訴;提高資金周轉(zhuǎn)率;創(chuàng)造積極的雇主和雇員形象;降低員工流動(dòng)率,減少事故,有助于人才出現(xiàn)。培訓(xùn)對(duì)于員工的益處提高工作滿(mǎn)意度;有助于勞動(dòng)安全衛(wèi)生;有助于提高同事的工作士氣,可以使自己的工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);可以使自己不斷提升,獲得更大的工作自由度。電視劇9—2日常訓(xùn)練課堂培訓(xùn);建立在理論基礎(chǔ)上;培訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng);離工作現(xiàn)場(chǎng)較遠(yuǎn);需要系統(tǒng)的準(zhǔn)備;不需要即刻運(yùn)用工作技能。職業(yè)培訓(xùn):建立在技能的基礎(chǔ)上;培訓(xùn)時(shí)間短;離工作現(xiàn)場(chǎng)很近;準(zhǔn)備時(shí)間較短;即刻運(yùn)用工作技能。KASH知識(shí)、態(tài)度、技能、習(xí)慣基本知識(shí)培訓(xùn),包括崗位業(yè)務(wù)知識(shí)、安全標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、工藝要領(lǐng)公司規(guī)章等;職業(yè)態(tài)度培訓(xùn),包括職業(yè)道德與操守、職業(yè)儀表儀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)隊(duì)精神、公司經(jīng)營(yíng)理念。工作技能培訓(xùn),包括制作技能、處理人際交往能力、客戶(hù)接待的基本程序、了解客戶(hù)需求、溝通與協(xié)調(diào)等。行為習(xí)慣培訓(xùn),包括5S培訓(xùn)、工作秩序、工作語(yǔ)言培訓(xùn)等。實(shí)操訓(xùn)練的四個(gè)步驟說(shuō)給他聽(tīng),做給他看,讓他做,贊揚(yáng)和鼓勵(lì)他繼續(xù)直到熟練。對(duì)于技能和技巧的掌握,如果只是讀說(shuō)明書(shū)或者有關(guān)資料,僅能掌握10%;聽(tīng)別人朗讀,則可以理解15%;由有經(jīng)驗(yàn)者系統(tǒng)講解,就可以掌握40%;親眼看到別人演示操作,能夠掌握60%;親身經(jīng)歷、也就是自己實(shí)際做一次,才能掌握80%。做好任務(wù)分解在職培訓(xùn)具有鮮明的可操作性。首先要做工作分析,就是要讓員工能夠熟練地做自己所在崗位的職位分析。在不同的組織中,同樣的崗位,可能會(huì)有不同的工作內(nèi)容。、一定要把工作具體化,順序化,其結(jié)果是“簡(jiǎn)單化”,這對(duì)于培訓(xùn)很有利,使模糊不清、令人頭疼的復(fù)雜工作,得以清晰和明了。每一個(gè)步驟是怎樣完成的其意義在那里;其重點(diǎn)是什么。要按照邏輯順序,每一個(gè)步驟的要點(diǎn)詞要短,不超過(guò)四個(gè)字。請(qǐng)參考軍隊(duì)訓(xùn)練戰(zhàn)士的步驟說(shuō)明。如正步走的要領(lǐng)。注意小結(jié)。9—3晨會(huì)組織晨會(huì),是直接、經(jīng)常和有效的溝通渠道。確立管理者威望。可以統(tǒng)一形象、養(yǎng)成習(xí)慣。主持人要做提前準(zhǔn)備,事先
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