封面XX家具公司ERP操作手冊——成本管理

成本管理概述成本核算：系統(tǒng)根據(jù)用戶對定義的物料清單，選擇的成本核算方法和各種費用的分配方法，自動對從其他系統(tǒng)讀取的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果及其他統(tǒng)計資料。成本核算的流程：（1）設(shè)置數(shù)據(jù)來源（2）獲取數(shù)據(jù)（3）成本計算——卷積運算設(shè)置/選項1、選擇成本核算方法肯數(shù)據(jù)精度主要在【成本核算方法】和【其它選項】中設(shè)置2、定義材料費用來源在【存貨數(shù)據(jù)來源】中設(shè)置3、定義制造費用來源在【制造費用來源】中設(shè)置4、定義其它費用來源在【其它費用來源】中設(shè)置5、定義折舊費用來源在【折舊費用來源】中設(shè)置6、定義人工費用來源在【人工費用來源】中設(shè)置

在這里定義“成本核算”的計算方法、成本的數(shù)據(jù)精度和數(shù)據(jù)來源。>>點擊相應(yīng)標(biāo)簽

設(shè)置/選項/成本核算方法返回選項在目前成本管理版本中，系統(tǒng)已將多種核算方法抽象為一種基本的成本算法，即按照產(chǎn)品的BOM結(jié)構(gòu)定義的父子項關(guān)系，以產(chǎn)品品種為基本核算對象，輔助以生產(chǎn)批號、產(chǎn)品大類等基本屬性的卷積計算方法。但是為了排除一些用戶不必要的設(shè)置步驟和簡化操作，也需要用戶確認(rèn)所要采用的成本核算方法，系統(tǒng)分為四種方法:品種法或分步法，完全分批法，部分分批法，分類法。詳細(xì)參考聯(lián)機(jī)幫助（按F1）設(shè)置/選項/存貨數(shù)據(jù)來源返回選項手工輸入每月成本核算所需的費用數(shù)據(jù)，不能從存貨核算系統(tǒng)取數(shù)。從存貨核算系統(tǒng)取數(shù)。需要設(shè)置”記入直接材料費用“和”記入入庫數(shù)量“來源設(shè)置/選項/人工費用來源返回選項三種來源選項：“來源于手工錄入”，您將手工輸入每月成本核算所需的人工費用數(shù)據(jù)?！皝碓从诳傎~系統(tǒng)”，系統(tǒng)從總賬系統(tǒng)讀取成本核算所需的人工費用數(shù)據(jù)。"來源于薪資管理"，系統(tǒng)自動從薪資管理系統(tǒng)讀取成本核算所需的人工費用數(shù)據(jù)。選擇"來源于薪資管理"時，需要選擇工資類別、人員類別和工資分?jǐn)傤愋?。設(shè)置/選項/制造費用來源返回選項在成本管理系統(tǒng)中，您可以定義制造費用的數(shù)據(jù)來源于手工輸入還是來源于總賬系統(tǒng)?？傎~為成本核算提供的制造費用數(shù)據(jù)，必須在這些相關(guān)的費用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。設(shè)置/選項/折舊費用來源返回選項從固定資產(chǎn)系統(tǒng)取數(shù)的條件固定資產(chǎn)系統(tǒng)計提折舊后就可以向成本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)，且成本系統(tǒng)取數(shù)后即在數(shù)據(jù)庫做好取數(shù)標(biāo)志，如固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要再次計提折舊，系統(tǒng)則提示成本系統(tǒng)已取數(shù)，不能重新計提。所以必須在成本系統(tǒng)執(zhí)行恢復(fù)月初狀態(tài)功能，取消該相標(biāo)志后，再重新進(jìn)行折舊計提，然后成本系統(tǒng)再讀取折舊數(shù)據(jù)。設(shè)置/選項/其它費用來源返回選項從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件總賬為成本核算提供的其他費用數(shù)據(jù)，必須在這些相關(guān)的費用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。設(shè)置/選項/其它選項返回選項設(shè)置精度設(shè)置/定義產(chǎn)品屬性定義產(chǎn)品屬性的作用：確認(rèn)每月成本核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算范圍。定義產(chǎn)品的所屬大類。在成本報表的查詢中，按產(chǎn)品的大類進(jìn)行查詢范圍的細(xì)分。輸入過濾條件：成本對象類型：主要分為“基本成本對象”、“計劃成本對象”、“實際成本對象”、“實際成本對象（當(dāng)月）”，未選擇時，默認(rèn)顯示“實際成本對象（當(dāng)月）”。成本對象狀態(tài)：主要分為"啟用"、"停用"、"全部"，未選擇時，默認(rèn)僅顯示"啟用"狀態(tài)的成本對象。更改成本對象狀態(tài)1選擇記錄2啟用/停用設(shè)置/定義費用明細(xì)與總賬接口點擊每個公式后出現(xiàn)”…“，點擊這個”…”輸入公式內(nèi)容設(shè)置/定義分配率/概述定義分配率概述

所謂費用分配率，其實質(zhì)是計算“權(quán)重”，即將某一待分配費用值，在各個應(yīng)負(fù)擔(dān)對象中分?jǐn)偟谋壤?。目前成本管理系統(tǒng)中共有5類分配率：（1）共耗費用分配率（2）共用材料分配率（3）人工費用分配率（4）制造費用分配率（5）在產(chǎn)品成本分配率

共用材料分配率共耗費用分配率制造費用分配率人工費用分配率在產(chǎn)品成本分配率設(shè)置/定義分配率/共耗費用分配方法說明返回直接分配：全部統(tǒng)一從可選分配方法中，任選其一，表示所有非成本中心的共耗費用分配均采用這種方法，跨越成本中心，直接分配到所有實際成本對象中

二級分配

：全部統(tǒng)一從可選分配方法中，任選其一，表示所有非成本中心的共耗費用分配均采用這種方法。

共耗費用分配率即將各個非成本中心的共耗費用匯總統(tǒng)一分配到成本中心或?qū)嶋H成本對象中去。分配率可以選擇按直接分配，也可以選擇按二級分配。直接分配：費用明細(xì)系統(tǒng)將顯示已在"定義費用明細(xì)"中定義的所有共耗費用名稱，提供用戶每種費用明細(xì)多種分配方法，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。系統(tǒng)默認(rèn)為"平均分配"。二級分配

：費用明細(xì)系統(tǒng)將顯示已在"定義費用明細(xì)"中定義的所有共耗費用名稱，提供用戶每種費用明細(xì)選擇不同金額系數(shù)及多種分配方法，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。系統(tǒng)默認(rèn)為"平均分配"。設(shè)置/定義分配率/共耗費用分配率全部統(tǒng)一:全部成本中心的共用材料分配均采用這種方法。

分配方法說明按成本中心制定

:一個成本中心對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該成本中心的共用材料分配采用這種方法。按成本中心+存貨分類制定

:每一成本中心+一個存貨分類對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該成本中心的存貨分類的共用材料分配采用這種方法。返回設(shè)置/定義分配率/共耗費用分配率-說明共用材料分配率分配規(guī)則說明注：為方便說明，以下各例中用C、D、E分別代表實際產(chǎn)品3mm鋅管、6mm鋅管、9mm鋅管，A代表材料通用鋅材

【平均分配】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，則分配算法為100/2，然后C、D各負(fù)擔(dān)50。

【按實際人工工時】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品實際人工工時20小時，D產(chǎn)品實際人工工時30小時，則分配算法為100/（20+30），然后C負(fù)擔(dān)2*20=40費用，D負(fù)擔(dān)100-40=60費用。

【按定額人工工時】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品單位定額人工工時2小時，當(dāng)月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品單位定額人工工時4小時，當(dāng)月產(chǎn)量50，則分配算法為100/（2*100+4*50），然后C負(fù)擔(dān)2*100*0.25=50費用，D負(fù)擔(dān)100-50=50費用。

【按產(chǎn)品產(chǎn)量】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量300，則分配算法為100/（100+300），然后C負(fù)擔(dān)100*0.25=25費用，D負(fù)擔(dān)100-25=75費用。

注：為方便說明，以下各例中用C、D、E分別代表實際產(chǎn)品3mm鋅管、6mm鋅管、9mm鋅管，A代表材料通用鋅材【按產(chǎn)品權(quán)重系數(shù)】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)1，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)3，則分配算法為100/（100*1+100*3），然后C負(fù)擔(dān)100*1*0.25=25費用，D負(fù)擔(dān)100-25=75費用。

【按材料定額】：假設(shè)一車間發(fā)生某種共用材料A的費用100，該車間當(dāng)月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品，C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100，D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量50，E產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量200，同時在"定額管理"中制定的材料定額為：C產(chǎn)品單位消耗A為2，D產(chǎn)品單位消耗A為4，E產(chǎn)品不消耗A材料。則分配算法為100/（100*2+50*4），然后C負(fù)擔(dān)100*2*0.25=50費用，D負(fù)擔(dān)100-50=50費用，E產(chǎn)品因為未消耗A材料，所以不參與分配。

【自定義分配率】：用戶可以根據(jù)自身的分配要求選擇適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn)或定義分配標(biāo)準(zhǔn)計算公式。返回上級設(shè)置/定義分配率/人工費全部統(tǒng)一:從可選分配方法中，任選其一，表示所有基本生產(chǎn)成本中心的直接人工費用分配均采用這種方法。分配方法說明返回按成本中心制定

:一個成本中心對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該成本中心的直接人工費用分配采用這種方法。設(shè)置/定義分配率/制造費用按費用明細(xì)系統(tǒng)將顯示所有的基本生產(chǎn)成本中心，并顯示已在"定義費用明細(xì)"中定義的所有制造費用名稱，系統(tǒng)提供用戶每種費用明細(xì)多種分配方法，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。系統(tǒng)默認(rèn)為"平均分配"。注意：如果在"選項"中選擇"制造費用無明細(xì)"，系統(tǒng)則不顯示"按費用明細(xì)制定"項目。全部統(tǒng)一:從可選分配方法中，任選其一，表示所有生產(chǎn)成本中心的制造費用分配均采用這種方法。分配方法說明返回按成本中心制定

:一個成本中心對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該成本中心的制造費用分配采用這種方法。設(shè)置/定義分配率/在產(chǎn)品成本分配率全部統(tǒng)一:從可選分配方法中，任選其一，表示全部成本中心的在產(chǎn)品成本分配均采用這種方法。分配方法說明返回按成本中心

一個成本中心對應(yīng)一行，從可選分配方法中，任選其一用鼠標(biāo)雙擊，進(jìn)入下級界面，正確處理后，在該位置將出現(xiàn)標(biāo)志，表示該成本中心的在產(chǎn)品成本分配采用這種方法。數(shù)據(jù)錄入/概述數(shù)據(jù)錄入的順序：1、材料及外購：不取公用材料（沒有生產(chǎn)訂單號）2、人工費3、折舊費4、制造5、完工產(chǎn)品6、月末在制品完工產(chǎn)品處理表您在定義完選項以及基礎(chǔ)設(shè)置工作完成后，為了計算成本，要輸入每個會計期間的成本資料，包括料、工、費的數(shù)據(jù)，根據(jù)事先的定義，這些數(shù)據(jù)有不同的來源，但要求您每個會計期間必須運行這些功能，才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的（自動）輸入。而每月成本資料的錄入是核算的前提條件。在數(shù)據(jù)錄入菜單下，共有多張錄入表需要處理，但并不是所有的用戶均需處理所有的報表，用戶應(yīng)根據(jù)所選擇的成本核算方法和費用分配率來準(zhǔn)備成本資料。數(shù)據(jù)錄入/材料及外購半成品點擊“材料及外購半成品耗用表”設(shè)置過濾條件注意：材料類型選擇“專用材料”點擊“取數(shù)”設(shè)置“方式”和“范圍”，然后點擊“執(zhí)行”材料及外購半成品數(shù)據(jù)錄入/人工費用點擊“取數(shù)”點擊“人工費用”人工費用已經(jīng)從數(shù)據(jù)源取了過來人工費用數(shù)據(jù)錄入/折舊費用點擊“折舊費用”點擊“取數(shù)”折舊費用已經(jīng)從數(shù)據(jù)源取了過來折舊費用數(shù)據(jù)錄入/制造費用點擊“制造費用”點擊“取數(shù)”已經(jīng)將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源取了過來。制造費用數(shù)據(jù)錄入/完工產(chǎn)品日報表點擊“完工產(chǎn)品日報表”輸入過濾條件點擊“取數(shù)”設(shè)置方式和范圍，特別是范圍設(shè)定。點擊“執(zhí)行”點擊“退出”完工產(chǎn)品日報表數(shù)據(jù)錄入/月末在制品1.點擊“月末在制品”2.輸入過濾條件：期間：需要算成本的期間原材料剩余：專用材料3.點擊“取數(shù)”4、進(jìn)行