考慮●表述●寫作——如何進(jìn)展高效的商業(yè)方案寫作交流課件@市場部李宇第一頁，共27頁。今天我們主要討論以下內(nèi)容…為什么說報告/方案很重要？考慮、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報告中的普遍存在問題公司常見報告特點與解決方法123452第二頁，共27頁。1.寫作是件煩惱的事情？很多人在工作中遇到的最不愉快、最令人煩惱的一件事就是要寫東西。但許多人或曾被明確告知，假如他們希望在事業(yè)上有所開展，寫作才能是必需要進(jìn)步的重點方面。寫作的本質(zhì)目的是讓你把一項事情想清楚，說明白，從而到達(dá)溝通目的。3第三頁，共27頁。2.我們?yōu)槭裁匆獙懽?？寫作幫助我們：減小作出業(yè)務(wù)決策時的風(fēng)險；(如:工程調(diào)研/續(xù)簽方案)建立/加強溝通雙方的關(guān)系；(如:公函/跨部門協(xié)作)更廣泛地影響著一群人；(如:宣傳軟文/發(fā)言稿)推銷創(chuàng)意/策略/自己；(如:籌劃方案/意見策略)讓別人感悟、學(xué)習(xí)、借鑒；(如:攻略/案例)4第四頁，共27頁。為什么說報告/方案很重要？考慮、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報告中的普遍存在問題公司常見報告特點與方法123455第五頁，共27頁。親愛的雪梨：我倆是多年老朋友了，曾經(jīng)共渡過許多美妙的光陰…但一個月前你說了些令我感到難受的話…上兩星期你又沒來參加我辦的宴會…后來你連句問候都沒有…上周你又....6第六頁，共27頁。親愛的雪梨：我開場討厭你，因為.....7第七頁，共27頁。DearShirley...

親愛的雪莉…Ihateyou

我恨你Reason#1第一個理由

Reason#2

第二個理由

Reason#3

第三個理由

1.從你要表達(dá)的結(jié)論說起8第八頁，共27頁。中心思想主要論據(jù)支持論據(jù)簡單論據(jù)“從結(jié)論說起〞的文章構(gòu)造9第九頁，共27頁。2.明確中心思想的要訣TOPS有的放矢（Targeted）貫穿整體（Overarching）擲地有聲（Powerful）言之有據(jù)（Supportable）10第十頁，共27頁。3.兩種根本的邏輯思維中心思想建議方案中心思想建議方案主要論據(jù)邏輯論證邏輯組合11第十一頁，共27頁。銅會導(dǎo)電，因為銅是金屬金屬是導(dǎo)體銅是金屬因此銅會導(dǎo)電波蘭將遭到坦克入侵法軍坦克抵達(dá)波蘭邊境德軍坦克抵達(dá)波蘭邊境俄軍坦克抵達(dá)波蘭邊境邏輯論證例：邏輯組合例：12第十二頁，共27頁。MECEMutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive互相之間具有排他性，整體而言毫無遺漏不多不少；〔不重疊〕〔不遺漏〕4.周密完好的文章構(gòu)造13第十三頁，共27頁?；貞洠航⒔鹱炙牟襟E確定我們主要傳達(dá)的信息〔中心思想〕是什么？是否符合TOPS的標(biāo)準(zhǔn)。選擇適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式，是邏輯論證還是邏輯組合？建立金字塔構(gòu)造。所建立的金字塔構(gòu)造是否通過有關(guān)的邏輯測試？如使用邏輯組合方式，各要點在邏輯上是否一樣而且按照邏輯順序排列？如使用邏輯論證方式，第二點是否是針對低一點的評論意見，同時一定會引申到第三點而不致引申到其他地方。無論邏輯組合或邏輯論證的論點是否可以不多不少地支持結(jié)論？—互相之間具有排他性：每一個論點是否只用一次且用在最適當(dāng)?shù)奈恢?？—整體而言毫無遺漏：是否提出了支持或辯護(hù)結(jié)論中心思想所需要的全部論點？14第十四頁，共27頁。先生：我想出去買份報紙，你有什么要我?guī)У膯?？太太：太好了，看到電視上那么多葡萄廣告，我如今特想吃葡萄。也許你還可以再買點牛奶。我看看碗櫥里的土豆夠不夠,晚上我準(zhǔn)備做土豆炒肉。對了，我想起來，我們已經(jīng)沒有雞蛋了。我看看，對，我們是該買一些土豆了。再買些胡蘿卜，順便買些桔子。還有黃油蘋果再買點酸牛奶先生：還有沒有？太太：沒有了，謝謝你，親愛的。練習(xí)1：神奇的數(shù)字715第十五頁，共27頁。STEP1:太太要買的東西葡萄牛奶土豆雞蛋胡蘿卜桔子黃油蘋果酸牛奶16第十六頁，共27頁。STEP2:歸類到不同的邏輯17第十七頁，共27頁。練習(xí)2：為“賣舊車前的準(zhǔn)備〞建立金字塔模型修理車頂?shù)钠贫促I新的車內(nèi)地毯寫報紙廣告稿買新的頂燈修理車身凹陷處把銹斑噴漆寫后窗售車廣告寫公告板的售車海報將車內(nèi)吸塵18第十八頁，共27頁。STEP1:分類邏輯修理車頂?shù)钠贫促I新的車內(nèi)地毯寫報紙廣告稿買新的頂燈修理車身凹陷處把銹斑噴漆寫后窗售車廣告寫公告板的售車海報將車內(nèi)吸塵修理車體把車內(nèi)部打理干凈準(zhǔn)備廣告19第十九頁，共27頁。STEP2:金字塔模型參考20第二十頁，共27頁。為什么說報告/方案很重要？考慮、表述和寫作的思維邏輯高效方案寫作的技巧方案/報告中的普遍存在問題公司常見報告特點與方法1234521第二十一頁，共27頁。高效方案的七個標(biāo)準(zhǔn)高效方案的7因素1.文章組織有條理；2.問題表述清楚、準(zhǔn)確；3.內(nèi)容完整，內(nèi)涵豐富；4.提出的觀點/建議具有說服力；5.報告整體簡潔明了，無廢話；6.這是一篇正確的報告7.

能夠吸引讀者來讀，有價值22第二十二頁，共27頁。組織有條理及早完好地說明目的；其它部分按邏輯順序安排，前后一致；支持?jǐn)?shù)據(jù)與主要的意思一致；行動步驟緊跟中心意思，與業(yè)務(wù)目的一致；…內(nèi)容完好包括所有必須的信息，有可靠的數(shù)據(jù)支持預(yù)計讀者最重要的問題提供必須的背景信息…

具有說服力以積極的口氣解釋建議保持事實的客觀性首先列舉最重要的信息讓事實自己說話…

+–23第二十三頁，共27頁。方案正確以積極的口氣解釋\建議保持事實的客觀性首先列舉最重要的信息讓事實自己說話；…簡潔明了一頁能說完的絕不兩頁；簡短、簡單，回絕廢話幫助讀者最快速度知道你要他們知道什么或做什么防止復(fù)雜用詞和無必要的細(xì)節(jié)…吸引讀者有讀的價值每段落少于8行；用明晰標(biāo)題、重點部分加下橫線、縮行；+–24第二十四頁，共27頁。日常報告寫作中需要注意的方面常識不要讓讀者認(rèn)為你沒文化用詞正確(詞義、詞性)；合理要搭配；把握適宜的尺度；理解商業(yè)方面的根本概念，熟悉的市場的根本運作；盡量不要使用口語；用圖表/數(shù)據(jù)說話；把問題界定清楚；專業(yè)不要讓讀者感覺你是行外人實際上，公文報告撰寫的不是文學(xué)內(nèi)容，不在于一個人文采/文筆，流暢縝密明了即可?？b密不要讓