第2章使用鼠標與鍵盤本章導讀學習目標本章要點上機練習習題本章導讀掌握Word2002的啟動與退出認識Word2002的操作界面掌握如何新建文檔掌握如何輸入文本掌握如何編輯文本掌握如何保存文檔掌握如何打開與關閉文檔課時按排：3學時學習目標要在電腦中進行較為復雜的文檔編輯操作，需要用到專業(yè)的文本編輯軟件，Word2002便是這樣的一款功能強大的軟件，它是Microsoft公司最新推出的OfficeXP組件之一，具有操作界面美觀、功能強大且易學易用等特點，是目前最流行的文字處理軟件之一。通過它可以方便地制作出公文、書信和報告等各種文檔。本章主要講解Word2002的入門知識，包括啟動與退出Word2002、Word2002的操作界面組成以及文檔和文本的編輯等內(nèi)容，這些知識是使用Word2002進行文字處理時最基礎也是最重要的知識，讀者應重點掌握。本章要點啟動與退出Word2002認識Word2002的操作界面新建文檔輸入文本編輯文本保存文檔打開與關閉文檔11.1啟動與退出Word2002要使用Word2002，需要先將其啟動，使用完畢后還需要退出。Word2002的啟動與退出的方法有多種，下面分別進行講解。11.1啟動與退出Word200211.1.1啟動Word200211.1.2退出Word200211.1.1啟動Word2002啟動Word2002的方法主要有以下幾種：選擇“開始/所有程序/MicrosoftWord”命令。雙擊桌面上已創(chuàng)建的“MicrosoftWord”快捷方式圖標。選擇“開始/所有程序/新建Office文檔”命令，在打開的“新建Office文檔”對話框中選擇“空白文檔”選項，再單擊按鈕。選擇“開始/我最近的文檔”命令，彈出其子菜單，在其中選擇近期使用過的Word文檔將其打開。雙擊電腦中的Word格式的文檔。11.1.2退出Word2002退出Word2002的方法主要有以下幾種：選擇“文件/退出”命令。單擊Word2002窗口標題欄右側的按鈕。雙擊Word2002窗口標題欄左側的Word圖標。單擊Word2002窗口標題欄左側的Word圖標，在彈出的菜單中選擇“關閉”命令。按“Alt+F4”鍵。11.2認識Word2002的操作界面以任何一種方式啟動Word2002后，都將打開Word2002的操作界面。該操作界面主要由標題欄、菜單欄、工具欄、任務窗格、文檔編輯區(qū)、標尺、滾動條、狀態(tài)欄和Office助手等部分組成。下面將分別對各部分的功能和使用方法進行講解。11.2認認識Word2002的操作界面面11.2.1標題欄和菜單單欄11.2.2工具欄11.2.3任務窗格11.2.4文檔編輯區(qū)11.2.5標尺11.2.6滾動條11.2.7狀態(tài)欄11.2.8Office助手11.2.1標題欄欄和菜單欄Word2002的操操作窗口與Windows中的大多多數(shù)窗口一樣樣，也包括標標題欄和菜單單欄。11.2.1標題欄欄和菜單欄1.標題欄2.菜單欄1.標題題欄Word2002的標標題欄位于操操作界面的最最頂部。主要要用于顯示程程序的名稱和和正在操作的的文件名稱等等信息，其右右側有3個窗窗口控制按鈕鈕，其操作方方法與普通窗窗口的控制按按鈕相同，這這里不再詳述述。程序名當前編輯的文文檔名控制按鈕2.菜單單欄Word2002的菜菜單欄位于標標題欄的下面面，其中包括括了Word2002中幾乎所有有的操作命令令。單擊各個個菜單項即可可彈出其下拉拉菜單。11.2.2工具欄欄工具欄是將一一些常用的菜菜單命令以按按鈕的形式顯顯示在菜單欄欄的下方，單單擊某個按鈕鈕即可快速執(zhí)執(zhí)行相應的操操作。在默認認情況下，Word2002的操操作界面中只只顯示了“常常用”工具欄欄和“格式””工具欄。其其中“常用””工具欄主要要用于放置關關于文檔的一一些常用操作作按鈕，如““新建”按鈕鈕和和“打開開”按按鈕等等；“格式””工具欄主要要用于放置文文本格式設置置方面的按鈕鈕，包括“樣樣式”、“字字體”和“字字號”等下拉拉列表框以及及“加粗”、、“傾斜””和“編編號”等等按鈕。關于于工具欄中各各按鈕或下拉拉列表框的使使用將在第12章詳細介介紹。11.2.3任務窗窗格任務窗格是Word2002新增增的功能，它它將多種命令令集合在了一一個統(tǒng)一的窗窗口中，使用用戶能方便地地執(zhí)行相關的的一類任務。。它通常位于于操作界面的的右側，其頂頂部的標題會會隨著任務類類型的不同而而發(fā)生變化。。11.2.4文檔編編輯區(qū)文檔編輯區(qū)即即Word的的工作區(qū)，它它位于操作界界面的正中央央，絕大部分分文本編輯操操作都將在該該區(qū)域中完成成。在文檔編編輯區(qū)中有一一個不停閃爍爍的短直線，，稱之為“文文本插入點””，它是當前前輸入文本的的位置，其后后還有一個段段落標記“””，用來顯示示段落的結束束位置。11.2.5標尺尺在默認情況下下，文檔編輯輯區(qū)的左側和和上側都有標標尺，包括水水平標尺和垂垂直標尺，其其作用是確定定文檔在屏幕幕及紙張上的的位置，通過過拖動水平標標尺上的縮進進按鈕還可快快速改變段落落縮進和調(diào)整整邊界，其操操作方法將在在第12章中中介紹。選擇擇“視圖/標標尺”命令可可顯示或隱藏藏標尺。11.2.6滾動條條滾動條位于文文檔編輯區(qū)的的右側和下側側，包括垂直直滾動條和水水平滾動條，，拖動滾動條條或單擊其兩兩端的方向按按鈕可以滾動動文檔編輯區(qū)區(qū)，查看沒有有顯示出來的的文檔部分。。11.2.7狀態(tài)態(tài)欄狀態(tài)欄位于操操作界面的最最下方。其中中顯示了當前前光標所在位位置的行號、、列號以及頁頁碼和總頁數(shù)數(shù)，還有錄制制、修訂、擴擴展和改寫4種工作方式式按鈕，雙擊擊某個按鈕即即可啟動或關關閉該工作方方式，啟動工工作方式后的的按鈕文字將將以黑色顯示示。另外還顯顯示了當前語語言以及拼寫寫與語法狀態(tài)態(tài)等信息。11.2.7狀態(tài)態(tài)欄當前頁碼當前光標距頁頁面頂邊的距距離工作方式按鈕鈕當前語言狀態(tài)態(tài)當前頁數(shù)/文文檔總頁數(shù)光標所在的行行與列拼寫與語法狀狀態(tài)11.2.8Office助手在Word2002中中使用Office助手手可獲取需要要的幫助信息息，單擊助手手圖像可打開開詢問對話框框，在其中輸輸入要詢問的的內(nèi)容并單擊擊按按鈕，系系統(tǒng)將自動顯顯示與之相關關的幫助信息息。用鼠標右右鍵單擊該助助手圖像將彈彈出快捷菜單單，通過選擇擇其中的命令令可實現(xiàn)與Office助手相關的的操作。11.2.8Office助手11.3新新建文檔要在Word中進行文檔檔編輯操作，，首先要新建建一個文檔，，下面分兩種種情況進行介介紹。11.3新新建文檔11.3.1新建空白文檔檔11.3.2根據(jù)模板新建建文檔11.3.1新建空空白文檔啟動Word2002后，系統(tǒng)會會自動根據(jù)默默認模板新建建一個名為““文檔1”的的空白文檔，，用戶在此基基礎上即可進進行文本的編編輯操作。若若希望另外新新建一個空白白文檔，可采采取以下幾種種方法：單擊“常用””工具欄中的的“新建”按按鈕。按“Ctrl+N”鍵。。選擇“文件/新建”命令令。單擊“新建文文檔”任務窗窗格中的超級級鏈接。11.3.2根據(jù)模模板新建文檔檔在Word2002中中還可以根據(jù)據(jù)已經(jīng)建好的的模板新建文文檔，在這種種情況下新建建文檔將具有有已經(jīng)設置好好的格式或內(nèi)內(nèi)容，如報告告、個人簡歷歷、備忘錄以以及傳真等。。11.4輸輸入文本文本是Word文檔中最最重要的組成成部分，新建建好一個文檔檔后，即可在在其中輸入需需要的文本。。11.4輸輸入文本11.4.1輸入普通文本本11.4.2輸入生僻漢字字和特殊符號號11.4.3將輸入的文字字轉換成繁體體字11.4.4輸入日期時間間或數(shù)字11.4.1輸入普普通文本在進行文本輸輸入之前，必必須先將文本本插入點定位位到需要的位位置。新建或或打開一個文文檔時，文本本插入點位于于整篇文檔的的最前面，此此時可以直接接在該位置輸輸入文本；若若文檔中已存存在文本內(nèi)容容，而需要在在某一具體位位置輸入其他他文本時，需需先將鼠標光光標移至文檔檔編輯區(qū)中，，當其變?yōu)樾涡螤詈笤谛枰斎胛谋镜牡奈恢脝螕?，，即可將文本本插入點定位位在該位置處處，然后切換換到需要的輸輸入法開始輸輸入文本。11.4.2輸入生生僻漢字和特特殊符號當需要在文檔檔中輸入輸入入法中沒有的的生僻漢字或或鍵盤上沒有有的特殊字符符時，可以在在Word中中直接插入。。11.4.3將輸入入的文字轉換換成繁體字如果需要在文文檔中輸入繁繁體字，除了了可使用繁體體字輸入法外外，還可使用用一種非常簡簡單的方法，，即在Word中先輸入入相應的簡體體字，然后利利用“中文簡簡繁轉換”功功能轉換即可可。11.4.4輸入日日期時間或數(shù)數(shù)字在Word2002中中還可以直接接插入系統(tǒng)的的當前日期和和時間。11.5編編輯文本在文檔中輸入入文本內(nèi)容后后，通常還需需要對其進行行各種編輯操操作，包括復復制與移動文文本、修改與與刪除文本、、查找與替換換文本以及撤撤消與恢復操操作等，下面面分別進行講講解。11.5編編輯文本11.5.1選中文本11.5.2復制與移動文文本11.5.3修改與刪除文文本11.5.4查找與替換文文本11.5.5撤消與恢復操操作11.5.1選中文文本要對文本進行行編輯，需要要先選中該部部分文本，即即確定編輯的的對象。選中中后的文本呈呈反白顯示。。選中文本的方方法有如下幾幾種：將鼠標光標移移到文檔中，，當鼠標光標標變成形狀時時，在要選中中文本的起始始位置按住鼠鼠標拖動至終終止位置，則則起始位置和和終止位置之之間的文本被被選中。11.5.1選中文文本將文本插入點點定位在需要要選中文本的的起始位置，，然后在按住住“Shift”鍵的同同時單擊終止止位置，也可可選中起始位位置和終止位位置之間的文文本。將文本插入點點定位在需要要選中文本的的起始位置，，然后在按住住“Shift”鍵的同同時按鍵盤控控制區(qū)的光標標鍵，也可選選中相應的文文本。在文本中某處處雙擊鼠標，，可選中光標標所在位置的的單字或詞組組。11.5.1選中文文本在文本任意位位置快速地三三次單擊鼠標標可選中光標標所在位置的的整個段落。。按住“Ctrl”鍵的同同時單擊某句句文本的任意意位置可選中中該句文本。。按住“Alt”鍵拖動鼠鼠標可選中一一塊矩形文本本。將鼠標光標移移至某行的左左側，當光標標變成形狀時時，單擊鼠標標可以選中該該行。將鼠標光標移移至段落的左左側，當光標標變成形狀時時，雙擊鼠標標可以選中該該段。將鼠標光標移移至某行的左左側，當光標標變成形狀，，向上或向下下拖動鼠標可可選中多行。。11.5.1選中文文本將鼠標光標移移動到文檔正正文的左側，，當光標變成成形狀，三擊擊鼠標可選中中整篇文檔。。將鼠鼠標標光光標標定定位位于于文文檔檔中中的的任任意意位位置置，，按按““Ctrl+A””鍵鍵可可選選中中整整篇篇文文檔檔。。先選選中中一一個個文文本本區(qū)區(qū)域域，，再再按按住住““Ctrl””鍵鍵選選中中其其他他的的文文本本，，這這些些文文本本區(qū)區(qū)域域可可以以是是連連續(xù)續(xù)的的，，也也可可以以是是不不連連續(xù)續(xù)的的。。復復制制與與移移動動文文本本在進進行行文文本本編編輯輯的的過過程程中中，，如如果果要要輸輸入入相相同同的的內(nèi)內(nèi)容容，，可可以以使使用用復復制制已已有有內(nèi)內(nèi)容容的的方方法法來來提提高高工工作作效效率率；；如如果果需需要要將將某某些些內(nèi)內(nèi)容容從從一一個個位位置置移移到到另另一一個個位位置置，，或或從從一一個個文文檔檔移移動動到到另另一一個個文文檔檔，，則則可可以以使使用用移移動動操操作作。。復復制制和和移移動動文文本本都都是是Word中中非非常常重重要要的的操操作作，，使使用用非非常常頻頻繁繁，，下下面面分分別別進進行行講講解解。。復復制制與與移移動動文文本本復制制文文本本移動動文文本本選擇擇性性粘粘貼貼1.復復制制文文本本在編編輯輯文文本本的的過過程程中中，，常常常常會會用用復復制制的的方方法法以以避避免免重重復復輸輸入入文文本本，，在在選選中中需需要要復復制制的的文文本本后后，，進進行行復復制制的的方方法法有有如如下下幾幾種種：：按““Ctrl+C””鍵鍵復復制制，，然然后后在在目目標標位位置置按按““Ctrl+V””鍵鍵粘粘貼貼。。按住住““Ctrl””鍵鍵的的同同時時用用鼠鼠標標拖拖動動文文本本到到需需要要的的位位置置。。選擇擇““編編輯輯/復復制制””命命令令進進行行復復制制，，在在目目標標位位置置選選擇擇““編編輯輯/粘粘貼貼””命命令令進進行行粘粘貼貼。。單擊擊““常常用用””工工具具欄欄的的““復復制制””按按鈕鈕進進行行復復制制，，然然后后在在目目標標位位置置單單擊擊““常常用用””工工具具欄欄上上的的““粘粘貼貼””按按鈕鈕進進行行粘粘貼貼。。2.移移動動文文本本如果果要要將將選選中中的的文文本本移移動動到到指指定定位位置置，，有有以以下下幾幾種種方方法法：：按““Ctrl+X””鍵鍵剪剪切切，，然然后后在在目目標標位位置置按按““Ctrl+V””鍵鍵粘粘貼貼。。按住住鼠鼠標標不不放放拖拖動動文文本本到到目目標標位位置置時時再再釋釋放放鼠鼠標標。。選擇擇““編編輯輯/剪剪切切””命命令令進進行行剪剪切切，，在在目目標標位位置置選選擇擇““編編輯輯/粘粘貼貼””命命令令進進行行粘粘貼貼。。單擊擊““常常用用””工工具具欄欄上上的的““剪剪切切””按按鈕鈕進進行行剪剪切切，，然然后后在在目目標標位位置置單單擊擊““常常用用””工工具具欄欄上上的的““粘粘貼貼””按按鈕鈕進進行行粘粘貼貼。。3.選選擇擇性性粘粘貼貼在對對文文本本進進行行復復制制與與移移動動操操作作時時，，往往往往會會將將文文本本的的格格式式一一同同進進行行復復制制與與移移動動，，如如將將某某標標題題中中的的文文本本復復制制到到正正文文中中。。若希希望望移移動動或或復復制制后后的的文文本本不不再再具具有有原原來來的的格格式式，，可可采采用用選選擇擇性性粘粘貼貼的的方方法法。。（1））選選中中要要復復制制或或要要移移動動的的文文本本，，按按““Ctrl+C””鍵鍵或或““Ctrl+X””鍵鍵進進行行復復制制或或剪剪切切操操作作。。（2））將將文文本本插插入入點點定定位位到到目目標標位位置置。。選選擇擇““編編輯輯/選選擇擇性性粘粘貼貼””命命令令，，打打開開““選選擇擇性性粘粘貼貼””對對話話框框，，在在““形形式式””列列表表框框中中選選擇擇““無無格格式式文文本本””選選項項，，然然后后單單擊擊按按鈕鈕即即可可。。修修改改與與刪刪除除文文本本若在在文文檔檔中中輸輸入入錯錯誤誤或或多多余余的的內(nèi)內(nèi)容容，，則則需需要要對對文文本本進進行行適適當當?shù)牡男扌薷母幕蚧騽h刪除除。。修修改改與與刪刪除除文文本本1.修改改文文本本2.刪除除文文本本1.修修改文文本修改輸輸入錯錯誤的的文本本，通通常有有以下下幾種種方法法：先刪除除輸入入錯誤誤的文文本，，再輸輸入修修改后后的文文本。。在“插插入””狀態(tài)態(tài)下，，選中中要修修改的的文本本，然然后輸輸入修修改后后的文文本。。將文本本插入入點定定位到到需要要修改改的文文本前前，然然后在在“改改寫””狀態(tài)態(tài)下輸輸入修修改后后的文文本，，這樣樣即可可覆蓋蓋其后后同樣樣字數(shù)數(shù)的文文本。。2.刪刪除文文本刪除多多余或或錯誤誤的文文本，，通常常有以以下幾幾種方方法：：按“Delete””鍵可可刪除除文本本插入入點右右側的的文本本。按“BackSpace”鍵鍵可刪刪除文文本插插入點點左側側的文文本。。選中文文本后后按““Delete”鍵鍵或““BackSpace””鍵可可刪除除選中中的文文本。。查查找找與替替換文文本使用Word的的查找找和替替換功功能，，可以以很方方便地地找到到文檔檔中需需要的的文本本，或或對多多個相相同的的文本本進行行統(tǒng)一一修改改，下下面分分別進進行講講解。。1.查查找文文本如果要要在一一篇較較長的的文檔檔中查查找到到某個個字或或詞，，就可可以使使用查查找功功能以以提高高工作作效率率。撤撤消與與恢復復操作作在編輯輯文檔檔的過過程中中如果果進行行了錯錯誤的的操作作，可可以對對其進進行撤撤消，，按““Ctrl+Z”鍵鍵或單單擊按按鈕，，可返返回上上一步步的操操作；；單擊擊按鈕鈕可以以恢復復到單單擊按按鈕前前的狀狀態(tài)。。若單單擊這這兩個個按鈕鈕右側側的按按鈕，，可在在彈出出的下下拉列列表中中選擇擇要撤撤消或或恢復復到的的某一一步操操作。。單擊擊按鈕鈕右側側的按按鈕后后彈出出的下下拉列列表框框，其其中顯顯示了了可以以撤消消的各各步操操作。。11.6保保存文文檔當對文文檔進進行編編輯后后，需需要進進行保保存操操作，，將文文檔保保存在在電腦腦中，，以便便以后后查看看或編編輯。。保存存文檔檔分為為幾種種情況況，下下面分分別進進行介介紹。。11.6保保存文文檔11.6.1保存新新建文文檔11.6.2保存已已存在在的文文檔11.6.3另存文文檔11.6.4定時保保存文文檔保保存新新建文文檔當對新新建的的文檔檔進行行過輸輸入以以及編編輯等等操作作后，，就要要對其其進行行保存存。保保存已已存在在的文文檔當打開開已經(jīng)經(jīng)存在在的文文檔，，并對對其進進行修修改等等編輯輯操作作后，，若要要將它它以原原文件件名保保存在在原位位置下下，可可按如如下幾幾種方方法來來實現(xiàn)現(xiàn)：選擇““文件件/保保存””命令令。單擊““常用用”工工具欄欄中的的“保保存””按鈕鈕。按“Ctrl+S””快捷捷鍵。。此時系系統(tǒng)將將不再再打開開“另另存為為”對對話框框而直直接對對其進進行保保存。。另另存文文檔若要將將打開開的或或修改改過的的文檔檔保存存為另另外一一個文文檔或或保存存到另另外的的位置置，可可采取取另存存文檔檔的方方式。。定定時保保存文文檔為了避避免用用戶在在文檔檔編輯輯過程程中出出現(xiàn)死死機或或者重重啟電電腦等等系統(tǒng)統(tǒng)異常常中斷斷，而而造成成文檔檔數(shù)據(jù)據(jù)的丟丟失，，可使使用Word2002的定定時保保存功功能。。該功功能將將使Word每每隔一一定的的時間間自動動對文文檔進進行保保存，，這樣樣可最最大限限度地地減小小損失失。下下面就就講解解設置置定時時保存存功能能的方方法。。11.7打打開與與關閉閉文檔檔要對已已有的的文檔檔進行行編輯輯，需需要先先將其其打開開，編編輯完完成后后，還還要將將其關關閉。。