中文電子表格第五第五章中文電子表格處理系統(tǒng)EXCEL20005.5數(shù)據(jù)的管理與統(tǒng)計5.4圖表的制作5.3公式和函數(shù)5.2Excel的基本操作5.1Excel2000概述5.1Excel2000概述5.1.3單元格、工作表和工作簿5.1.2Excel窗口的基本結(jié)構(gòu)5.1.1Excel2000概述5.1.1Excel2000概述電子表格軟件Excel2000是辦公自動化軟件Office2000的一個成員。操作方便、功能齊全。Excel具有豐富的數(shù)據(jù)處理函數(shù)，可以實現(xiàn)快速準(zhǔn)確的表格數(shù)據(jù)計算；具有豐富的繪制圖表功能，快速生成圖表，可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析；具有方便的數(shù)據(jù)交換能力；新增了Web工具等；5.1.2Excel窗口的基本結(jié)構(gòu)菜單欄標(biāo)題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區(qū)組成。工作區(qū):由工作表標(biāo)簽欄、工作表控制按鈕、列標(biāo)、行標(biāo)、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動條和工作表區(qū)域等組成。工作區(qū)全選按鈕全選按鈕:是行號和列標(biāo)交匯處的按鈕，用于選中整個工作表。行號行號:用阿拉伯?dāng)?shù)字1~65536來表示。列標(biāo)列標(biāo):用英文字母和它們的組合來表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標(biāo)簽控制按鈕工作表標(biāo)簽控制按鈕:若有多個工作表，標(biāo)簽欄顯示不下所有標(biāo)簽，這時通過這些按鈕，可找到所需的工作表標(biāo)簽。。工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽:顯示當(dāng)前工作簿包含的工作表名稱。5.1.3工作簿、工作表和單元格工作?。菏且粋€Excel文件，擴(kuò)展名為.xls，由工作表組成。最多可存放255個工作表。默認(rèn)工作簿名為Book1，其中包含三個工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作表：是以列和行的形式組織和存放數(shù)據(jù)的表格，由單元格組成。每一個工作表都用一個工作表標(biāo)簽來標(biāo)識。單元格：行和列的相交點，是工作表的最小單位，一個單元格最多可容納32000個字符。單元格根據(jù)其所處的列號和行號來命名。列號在前、行號在后。比如：A5，C9活動單元格：當(dāng)前正在操作的、被黑線框住的單元格?；顒庸ぷ鞅恚寒?dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下，活動工作表為Sheet1。5.1小結(jié)本節(jié)對Excel2000的功能作了簡要概述，介紹了Excel的工作窗口及組成它的若干控件的功能如：編輯欄、全選按鈕、行號、列標(biāo)、工作表標(biāo)簽等，還介紹了工作薄、工作表、單元格等Excel的常用術(shù)語。5.2Excel的基本操作

5.2.6設(shè)置單元格的格式5.2.5工作表的編輯5.2.4輸入數(shù)據(jù)5.2.3編輯數(shù)據(jù)5.2.2數(shù)據(jù)類型5.2.1新建、保存和打開工作簿5.2.1新建、保存和打開工作簿

⒈新建工作簿⑴新建空白工作?。簡覧xcel的同時自動創(chuàng)建“Book1”選“文件”菜單中的“新建”命令,再選“常用”選項卡下的“空工作薄”命令單擊“常用工具欄”上的“新建”按鈕⑵利用模板建建立新工作薄?。孩龠x“文件/新建”命令令②選擇“電子子方案表格””選項卡③雙擊其中一一個模板圖標(biāo)標(biāo)⒉保存工作簿簿在“另存為””對話框中設(shè)置置保存位置，，文件名和保存類型單擊“常用工工具欄”上的“保存””按紐“文件”菜單單中選“保存存”命令“文件”菜單單中選“另存存為”命令使用快捷鍵““Ctrl+S”注:第一次保保存工作簿，，Excel會打開““另存為”對對話框。使用自動保存存Excel提提供了工作簿簿的“自動保存”功能。設(shè)置置“自動保存”后，將每每隔一定時間間自動保存工工作簿。默認(rèn)認(rèn)時間間隔為為10分鐘，，用戶可以自自定義。操作作方法：單擊“工具/自動保保存”命令。如果果“工具”菜單中尚沒沒有“自動保存”命令，可選選擇“工具/加載宏宏”命令，打開開“加載宏”對話框，選選擇“自動保存”復(fù)選框后，，單擊“確定”按鈕向工具菜單中中單擊“工具/加載宏宏”菜單項在加載宏對話框中，選中“自動保存”,單擊確定更改完成后，，工具菜單出出現(xiàn)自動保存保存工作區(qū):在Excel中，可以將將當(dāng)前的工作作狀態(tài)保存為為工作區(qū)文件件，當(dāng)重新進(jìn)進(jìn)入并打開該該工作區(qū)文件件時，上次工工作時使用到到的所有工作作簿就會被同同時打開，并并且按照當(dāng)時時的方式、位位置排列。工作區(qū)文件的的后綴為.xlw。操作步驟如下下：打開要同時保保存的多個工作薄薄選擇“文件/保存工作區(qū)”菜單單項在對話框中輸輸入工作區(qū)文件名名，確定⒊打開工作簿簿⒋關(guān)閉工作簿簿方法與關(guān)閉Word文文檔的方法類類似。選“文件/打打開”命令點擊“常用””工具欄上的“打開””按鈕在“打開”對話框中選選擇文件，點點擊“打開””直接雙擊要打打開的工作薄薄數(shù)數(shù)據(jù)類型型Excel的的數(shù)據(jù)類型型分為數(shù)值型型、字符型和和日期時間型型三種。⒈數(shù)值型數(shù)數(shù)據(jù)包括：數(shù)字（（0-9）組組成的字符串串，也包括＋＋、－、E、、e、＄、%、小數(shù)點、、千分位符號號等。在單元元格中的默認(rèn)認(rèn)對齊方式為為“右對齊””。數(shù)值型數(shù)據(jù)一一般只作加減減乘除等算術(shù)術(shù)運算或大小小比較的關(guān)系系運算,否則則需要作類型型轉(zhuǎn)換⒉字符型數(shù)數(shù)據(jù)：包括漢字、英英文字母、數(shù)數(shù)字、空格及及鍵盤能輸入入的其它符號號。在單元格格中的默認(rèn)對對齊方式為““左對齊”。。字符型數(shù)據(jù)一一般只能作字字符串連接運運算和進(jìn)行大大小比較的關(guān)關(guān)系運算字符型數(shù)據(jù)在單元格中的的默認(rèn)對齊方方式為“左對對齊”。⒊日期時間間型數(shù)據(jù):日期時間型數(shù)數(shù)據(jù)本質(zhì)上是整型型數(shù)據(jù)，表示從1900-1-1至指定日日期或從0:0到指定時時間經(jīng)過的秒秒數(shù)。常用的日期格格式有：“mm/dd/yy”、、“dd-mm-yy””；時間格式有有：“hh:mm(am/pm)””，am/pm與時間之間間應(yīng)有空格，，否則，Excel將當(dāng)當(dāng)作字符型數(shù)數(shù)據(jù)來處理。。日期時間型數(shù)數(shù)據(jù)可作加減減運算，也可可作大小比較較的關(guān)系運算算。日期時間在單單元格中的默默認(rèn)對齊方式式為“右對齊齊”。編編輯數(shù)據(jù)據(jù)⒈編輯單元格格數(shù)據(jù)編輯單元格有有兩種方法：：在編輯欄中中編輯和在單單元格內(nèi)直接接編輯。單擊擊目標(biāo)單元格格，在編輯欄欄中對數(shù)據(jù)修修改；雙擊目目標(biāo)單元格或或按F2鍵，，在單元格內(nèi)內(nèi)編輯數(shù)據(jù)。。選定單元格在編輯欄中修修改按F2鍵在單單元格內(nèi)修改改⒉單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的復(fù)復(fù)制制和和移移動動⑴單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的復(fù)復(fù)制制Excel的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)復(fù)復(fù)制制可可以以使使用用剪貼貼板板、快捷捷鍵鍵和鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動動三種種方方式式進(jìn)進(jìn)行行操操作作。。選擇擇源源單單元元格或或區(qū)區(qū)域域點擊擊““復(fù)復(fù)制制””按按鈕鈕或或選選擇““編編輯輯/復(fù)復(fù)制制””命命令令Ctrl+CCtrl+拖拖動動到到目目標(biāo)標(biāo)單單元元格格選擇擇目目標(biāo)標(biāo)單單元格格，，粘粘貼貼選擇擇目目標(biāo)標(biāo)單單元元格格，，Ctrl+V⑵單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的移移動動Excel的的單單元元格格數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)移移動動可可以以使使用用剪貼貼板板、快捷捷鍵鍵和鼠標(biāo)標(biāo)拖拖動動三種種方方式式進(jìn)進(jìn)行行操操作作。。選擇擇源源單單元元格或或區(qū)區(qū)域域點擊擊““剪剪切切””按按鈕鈕或或選選擇““編編輯輯/剪剪切切””命命令令Ctrl+X拖動動到到目目標(biāo)標(biāo)單單元元格格選擇擇目目標(biāo)標(biāo)單單元格格，，粘粘貼貼選擇擇目目標(biāo)標(biāo)單單元元格格，，Ctrl+V⑶選選擇擇性性粘粘貼貼Excel粘粘貼貼不不僅僅可可以以粘粘貼貼單單元元格格（（或或單單元元格格區(qū)區(qū)域域））數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，還還可可以以使使用用““選選擇擇性性粘粘貼貼””操操作作，，粘粘貼貼單單元元格格的的格格式式、、公公式式、、批批注注和和有有效效性性等等其其它它信信息息，，此此外外還還可可進(jìn)進(jìn)行行算算術(shù)術(shù)運運算算、、行行列列轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)置置等等。。具具體體操操作作如如下下：：選擇擇““編輯輯/選選擇擇性性粘粘貼貼”命命令令,在在對對話話框框中中選選粘粘貼貼方方式式。在選擇性粘貼中作相應(yīng)設(shè)置，點擊確定選擇“編輯/選擇性粘貼”命令選擇要插入單元格的位置⒊插插入入和和刪刪除除單單元元格格、、行行或或列列⑴插入入單元元格選擇“插入/單元格”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令在插入對話框中設(shè)置插入方式插入單單元格格后的的結(jié)果顯顯示⑵插入入行或或列選擇要插入行或列的位置選擇“插入/行或列”命令或在快捷菜單中選擇“插入”命令插入列列或行行后的的結(jié)果顯顯示⑶刪除除單元元格、、行或或列單元格格、行或或列刪除后后，原原單元元格、行或或列右（下下）邊邊其它它單元元格的的位置置將會會向左左（上上）移移動以以填補補被刪刪除、行或或列的的位置置。操作作方法法如下下：選中目目標(biāo)（（單元格、、行或或列））選擇““編輯輯/刪除””，或或右擊選選擇刪刪除菜單單項在“刪刪除””對話話框進(jìn)行行相應(yīng)應(yīng)的設(shè)置即即可⑷清除除單元元格、、行或或列Excel的““清除除”命命令與與刪除除是有有區(qū)別別的。。數(shù)據(jù)據(jù)清除除后單單元格格、行行或列列位置置還在在。“清除除”命命令清清除的的是單單元格格內(nèi)的的數(shù)據(jù)據(jù)、格格式或或批注注信息息。操作作方法法：選選定單單元格格或區(qū)區(qū)域后后,選選擇““編輯/清除除”的相相應(yīng)子子菜單單項（（全部部、格格式、、內(nèi)容容、批批注））。全部——全全部刪刪除格式——僅僅刪除除格式式內(nèi)容——僅僅刪除除內(nèi)容容（或或Del健?。┡ⅰ獌H僅刪除除批注注⒋查找找和替替換數(shù)數(shù)據(jù)使用查查找與與替換換可以以在工工作表表中快快速定定位要要查找找的信信息。。查找找與替替換操操作既既可在在一個個工作作表中中進(jìn)行行也可可在多多個工工作表表中進(jìn)進(jìn)行。。操作方方法：選擇搜搜索區(qū)域選擇““編輯”菜單單的查找找或替替換命命令或或Ctrl+F、Ctrl+H在查找找或替替換對話框框中作作相應(yīng)設(shè)置置輸輸入入數(shù)據(jù)據(jù)⒈單元格格的選選擇選擇單個單元格單擊指定單元格選擇連續(xù)多個單元格單擊首單元格，Shift+單擊末單元格選擇不連續(xù)多個單元格單擊第一個單元格，Ctrl+單擊其他單元格選擇整行或整列單擊行號或列標(biāo)選擇全部單元格單擊全選按鈕清除選定的單元格在工作表任意處單擊鼠標(biāo)⒉輸入入數(shù)據(jù)據(jù)選擇要要輸入入數(shù)據(jù)據(jù)的單單元格格，直直接在在單元元格中中輸入入,也也可在在編輯輯區(qū)中中輸入入,輸輸入完完成后后，確確認(rèn)。。確認(rèn)方式功能Enter活動單元格下移Tab活動單元格右移Shift+Tab活動單元格左移Shift+Enter活動單元格上移單擊編輯欄“√”按鈕活動單元格不動按“Esc”鍵或單擊編輯欄“×”按鈕取消輸入輸入數(shù)數(shù)據(jù)的的幾個個特殊殊情況況：⑴輸入分分?jǐn)?shù)(如1/2),應(yīng)先先輸入入“0”及及一個個空格格后輸輸入??⑵輸入純數(shù)數(shù)字組成成的字符符型數(shù)據(jù)據(jù)，輸入前前加西文文單引號號（‘）），Excel將自自動把它它當(dāng)作字字符型數(shù)數(shù)據(jù)處理理。⑶輸入日期期和時間間數(shù)據(jù)時，用““-”或或“/””分隔年年月日；；時間用用“:””分隔時時分秒。。輸入當(dāng)前前日期：Ctrl＋；；組組合鍵輸入當(dāng)前前時間：Ctrl＋Shift＋；；組組合鍵⒊數(shù)據(jù)的的自動輸輸入⑴相同數(shù)數(shù)據(jù)的填填充(復(fù)復(fù)制填充充):①使用填填充柄：：單擊填充充內(nèi)容所在的單單元格拖動單元元格右下下腳的“填充柄柄”至所所需位置置輸入起始始值后選擇填充充區(qū)域選中“編編輯”菜菜單的“填充充”命令令在級聯(lián)菜菜單中選選擇對應(yīng)的的菜單項項②使用““填充””命令：：⑵等差/等比序序列及日日期序列列的填充充:①使用填填充柄:輸入序列列前兩項項并選中中這兩項項拖動單元元格右下下腳的“填充柄柄”至所所需位置置輸入起始始值后選擇序列列區(qū)域選中“編編輯/填填充序列列”命令令在“序列列”對話話框中選選擇序列列類型、、設(shè)置序序列步長長及終止止值②使用““填充””命令：：⑶用戶自自定義序序列Excel2000預(yù)設(shè)了了11組組自動填填充序列列供使用用。對于于經(jīng)常出出現(xiàn)的有有序數(shù)據(jù)據(jù)，如家家用電器器、職工工號等，，可以使使用“自自定義序序列”功功能，將將它們添添加到自自動填充充序列內(nèi)內(nèi)。操作方法法：選擇工具具/選項項命令在對話框框中選擇自定定義序列選項項卡在列表框框中選擇擇“新序序列”，，輸入新新序列，，序列成成員之間間用Enter鍵或或逗號分分隔將工作表表的某行行（列））轉(zhuǎn)換為為“自定定義序列列”：在選項對對話框““導(dǎo)入序序列所在在的單元元格”文文本框中中，輸入入（或選選擇）要要導(dǎo)入序序列的單單元格區(qū)區(qū)域，單單擊“導(dǎo)導(dǎo)入”按按鈕⒋輸入有有效數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)置有效效數(shù)據(jù)是是指設(shè)置置數(shù)據(jù)類類型、范范圍，設(shè)設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)輸入提提示、和和錯誤輸輸入提示示。以防防止無效效數(shù)據(jù)的的“誤””輸入或或一些非非法數(shù)據(jù)據(jù)的輸入入。數(shù)據(jù)/有有效數(shù)據(jù)設(shè)置標(biāo)簽簽(數(shù)據(jù)據(jù)類型、范范圍)輸入信息息標(biāo)簽（輸入時時提示））錯誤警告告標(biāo)簽（出錯時時提示））選取要定定義有效數(shù)據(jù)的的區(qū)域工工作表表的編輯輯⒈插入、、刪除和和重命名名工作表表⑴選取工工作表選擇一個單擊工作表標(biāo)簽選連續(xù)多個單擊第一個，Shift+最后一個選不連續(xù)多個單擊第一個，Ctrl+單擊其他工作表標(biāo)簽⑵插入工工作表選取要插插入的新新工作表表位置，，選擇““插入/工工作表”命令。。⑶刪除工工作表選取要刪刪除的工工作表，，選擇““編輯/刪刪除工作作表”命令令。⑷重命名名工作表表選中要重重命名的的工作表表，選擇擇“格式/工工作表/重命名名”命令。。注：以上工作表操操作也可右擊工作表標(biāo)標(biāo)簽，在快捷菜單單中選擇相應(yīng)應(yīng)命令來實現(xiàn)現(xiàn)。⒉移動和復(fù)復(fù)制工作表Excel允允許將工作作表在一個或或多個工作簿簿中移動或復(fù)復(fù)制。如果在在兩個工作簿簿之間移動或或復(fù)制，則必必須將兩個工工作簿都打開開，并確定源源工作簿和目目標(biāo)工作簿。。操作如下下：在對話框中作相應(yīng)設(shè)置選擇“編輯/移動或復(fù)制工作表””命令選擇要移動或或復(fù)制的工作表表注：工作薄內(nèi)的的復(fù)制或移動動也可用鼠標(biāo)標(biāo)拖動復(fù)制：選中要復(fù)制的的工作表，Ctrl+拖拖動到指定位位置移動：選中要移動動的工作表表，拖動到到指定位置置移動或復(fù)制制工作表選擇“編輯/移動動或復(fù)制工作作表”命令在對話框中中選擇要移移動或復(fù)制制的工作簿簿和插入位位置，選擇擇“建立副本”表示復(fù)制制，否則為為移動；⒊窗口操作作⑴工作表窗窗口的拆分分：工作表窗口口的拆分是是指把當(dāng)前前工作表的的活動窗口口拆分成窗窗格，并且且在每個被被拆分的窗窗格中都可可以通過滾滾動條來顯顯示工作表表的各個部部分，可以以在一個窗窗口中查看看工作表不不同部分的的內(nèi)容。拆拆分有水平拆分、、垂直拆分分、水平和和垂直同時時拆分三種。工作表窗口口拆分后，，可選擇“窗口口/撤消拆拆分窗口””命令或雙雙擊窗口拆拆分條取消拆分。。工作表窗口口拆分水平拆分條垂直拆分條拖動垂直滾滾動條拖動水平滾滾動條選擇“窗口/拆分”命令工作表窗口拆分完成⑵工作表窗窗口的凍結(jié)結(jié)：窗口凍結(jié)可可以將工作作表中所選選單元格上上邊的行或或左邊的列列凍結(jié)在屏屏幕上，在在滾動工作作表時使它它們一直顯顯示。窗格格凍結(jié)分為為水平凍結(jié)、垂直凍結(jié)和水平垂直同同時凍結(jié)。凍結(jié)后窗窗口中的拆拆分線變?yōu)闉橐缓谏牡募?xì)線。窗窗口凍結(jié)可可用“窗口/撤消窗口口凍結(jié)”命命令撤消。。操作方法：首先選定一一個基準(zhǔn)單元格格單擊“窗口口/凍結(jié)窗格””命令⑶窗口重排排有時需要同同時打開多多個工作簿簿窗口，為為不使窗口口互相覆蓋蓋，干擾操操作，需要要將它們同同時顯示在在一個屏幕幕上，這時時可以使用用“重排窗口”操作。操作方法：打開需要同同時顯示的多多個工作簿選擇“窗口口/重排窗口”命命令在對話框中中選擇重排方方式⒋保護(hù)工作作表及工作作簿:工作表的保保護(hù)可以防防止修改表表中單元格格內(nèi)容以及及圖表、圖圖形等對象象。工作作簿的保護(hù)護(hù)可以防止止修改工作作簿的結(jié)構(gòu)構(gòu)(即對工工作簿內(nèi)的的工作表進(jìn)進(jìn)行插入、、刪除、移移動、隱藏藏、取消隱隱藏和重命命名操作)和窗口大大小?？梢允褂谩啊肮ぞ?保護(hù)護(hù)/撤消工工作表保護(hù)護(hù)”命令撤消消工作表的的保護(hù)。工工作薄的保保護(hù)與此類類似。工作表保護(hù)護(hù)在對話框中輸入密碼和設(shè)置保護(hù)項，點擊確定選擇“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令5.2.6設(shè)置置單元格的的格式設(shè)置置單單元元格格的的格格式式包包括括設(shè)設(shè)置置單單元元格格中中的的數(shù)數(shù)字字格格式式、、對對齊齊方方式式、、字字體體的的式式樣樣和和大大小小、、邊邊框框、、圖圖案案及及對對單單元元格格的的保保護(hù)護(hù)等等操操作作。。操作作方方法法:選定定要要格格式式化的的單單元元格格或區(qū)區(qū)域域選““格格式式/單單元元格格””命命令令右擊擊選選中中的的區(qū)區(qū)域域，，選擇擇設(shè)設(shè)置置單單元元格格格格式式點擊擊格格式式工工具具欄欄上的的格格式式按按鈕鈕在單單元元格格格格式式對話話框框作作相相應(yīng)應(yīng)設(shè)置置選擇“數(shù)字”選項卡，在對話框左邊“分類”列表框列出了數(shù)字格式的類型，右邊顯示該類型的格式和示例

⒈設(shè)設(shè)置置數(shù)數(shù)字字格格式式貨幣樣式百分比減少小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)單擊“格式/單元格”菜單右擊單元格或區(qū)域，選擇設(shè)置單元格式命令⒉對齊格格式左對齊居中合并及居中右對齊在格式工具欄中設(shè)置對齊方式：左對齊、居中、右對齊、合并及居中選擇對齊標(biāo)答，設(shè)置水平對齊、垂直對齊、自動換行、合并單元格、文字方向等選擇“字體”選項卡設(shè)置字體、字號等

⒊字體格格式字體字號下劃線加粗傾斜字體顏色使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號、字型、底線等）⒋設(shè)置邊邊框在默認(rèn)情況況下，Excel單元元格的邊邊框為虛虛線，打打印時將將不顯示示。如果果需要可可以為單單元格或或工作區(qū)區(qū)域設(shè)置置特色邊邊框。設(shè)置方法法：選擇要加加邊框的的單元格或或區(qū)域單擊格式式工具欄的邊框框按鈕選擇一種種框型選擇格式式/單元元格或右右擊選擇擇區(qū)作設(shè)設(shè)置在對話框框中選邊邊框標(biāo)簽簽，設(shè)置置單元格格邊框、、邊框樣樣式、顏顏色等⒌設(shè)置置圖案可用格式式工具欄欄與單元元格格式式對話框框設(shè)置單單元格的的背景顏顏色、底底紋等。。操作方法法：⑴單擊“格格式工具具欄”中中的“填填充色””按鈕：可設(shè)置置背景景顏色，，但不能能設(shè)置““背景圖圖案”。。⑵利用“單元元格格式””對話框：可設(shè)置背背景顏色色、填充圖圖案和圖案案的顏色⒍保護(hù)單元元格在保護(hù)標(biāo)簽簽頁中設(shè)置置：鎖定:防止單元格格被移動、、改動、更更改大小或或刪除；隱藏:隱藏公式。。單元格中中的計算公公式不會顯顯示在編輯輯欄中，可可以實現(xiàn)所所謂的“算算法隱蔽””注：只有作了了工作表的的保護(hù),單單元格保護(hù)護(hù)才有效.⒎設(shè)置行行高和列寬寬當(dāng)用戶建立立工作表時時，Excel中所所有單元格格具有相同同的寬度和和高度。在在單元格寬寬度固定的的情況下，，當(dāng)單元格格中輸入的的字符長度度超過單元元格的列寬寬時，超長長的部分將將被截去，，數(shù)字則用用“#######”表示。。當(dāng)然，完完整的數(shù)據(jù)據(jù)還在單元元格中，只只不過沒有有顯示出來來而已。適適當(dāng)調(diào)整單單元格的行行高、列寬寬，才能完完整的顯示示單元格中中的數(shù)據(jù)。。用菜單命令改變單元格行高輸入行高值(僅對所選行)⑴使用菜單單精確調(diào)整整行高或列列寬用菜單命令改變單元格列寬輸入列寬值(對所有列)設(shè)置列寬輸入列寬值(僅對所選列)設(shè)置列寬⑵用鼠標(biāo)改改變行高或或列寬：鼠標(biāo)拖動：鼠標(biāo)指向向行號下邊邊（列號右右邊）的分分隔線上，，當(dāng)鼠標(biāo)指指針變?yōu)橐灰粭l黑短線線和雙向箭箭頭的形狀狀時，按住住并拖動鼠鼠標(biāo)至適當(dāng)當(dāng)?shù)男懈摺?、列寬位置置。雙擊鼠標(biāo)：在行或列列的邊線上上雙擊鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，Excel將自動設(shè)設(shè)置該列的的寬度為該該行或列中中數(shù)據(jù)的最最高（寬））值。⑶隱藏和恢恢復(fù)數(shù)據(jù)“隱藏”是將所選的的行（列））隱藏起來來不予顯示示?！叭∠[藏”是將隱藏的的行（列））重新顯示示。選定要隱藏藏的行或列在“格式””菜單中選選行或列命命令隱藏取消隱藏⒏使用自動動套用格式式Excel預(yù)定義了7類共17種格式，，可快速方方便地對工工作表格式式化。操作方法：在對話框中中選擇所需需樣式選“格式/自動套用用格式”命命令選擇要格式式化的單元格或區(qū)區(qū)域在“自動套套用格式””對話框中中，單擊““選項”按按鈕，可選選擇性的套套用所需的的格式⒐條件格格式可根據(jù)設(shè)置置的條件動動態(tài)地為單單元格設(shè)置置格式。操作方法：注：如果條件件多于一個個，可以在在對話框國國單擊“添加”按鈕，添添加新的條條件（“條件格式”最多可提提供3個條條件表達(dá)式式）選定要設(shè)置置條件格式的區(qū)區(qū)域選擇“格式式/條件格式”命命令在條件格式式對話框中作相應(yīng)應(yīng)設(shè)置條件格式設(shè)設(shè)置單擊“格式/條件格式”菜單項在條件格式式對話框中中設(shè)置條件格格式⒑格式復(fù)制制格式復(fù)制用于將已格格式化的數(shù)數(shù)據(jù)區(qū)域（（單元格））的格式復(fù)復(fù)制到其它它區(qū)域（單單元格）。。格式復(fù)制制一般使用用“常用””工具欄中中的“格式式刷”完成成。操作方法：格式刷選定已設(shè)置好好格式的區(qū)域域;單擊功雙擊格格式刷按鈕;在目標(biāo)區(qū)域域拖動5.2小小結(jié)本節(jié)講解了關(guān)關(guān)于Excel工作薄數(shù)數(shù)據(jù)的基本操操作方法，包包括：創(chuàng)建和和打開工作薄??；Excel的數(shù)據(jù)類類型及使用方方法；單元格格數(shù)據(jù)的編輯輯修改；單元元格數(shù)據(jù)的輸輸入如自動填填充、自定義義序列、數(shù)據(jù)據(jù)的移動與復(fù)復(fù)制等；插入入與刪除單元元格、行或列列，清除單元元格數(shù)據(jù)信息息；工作表的的移動、復(fù)制制、新建、重重命名等工作作表操作方法法。最后，詳詳細(xì)介紹了關(guān)關(guān)于單元格的的格式化方法法。5.3公式式和函數(shù)公公式中的的常見出錯信信息與處理常常見函數(shù)數(shù)的使用單單元格的的引用公公式的的復(fù)制與與移動函函數(shù)的的使用公公式的的使用公公式的使使用Excel公式式是由操操作數(shù)和和運算符符按一定定的規(guī)則則組成的的表達(dá)式式，以““=”為為首字符符，等號號后面是是參與運運算的元元素（即即操作數(shù)數(shù)）和運運算符。。操作數(shù)數(shù)可以是是常量、、單元格格引用、、標(biāo)志名名稱或者者是工作作表函數(shù)數(shù)。⒈公式式中的運運算符⑴算術(shù)運運算符:用于數(shù)數(shù)值的算算術(shù)運算算，運算算符有加加+,減減-,乘乘*,除除/,乘乘方^,括號()等，，如：=2+3/3*2^2=6。。⑵文字運運算符：：&用用于字符符串連接接，如：：=“fg”&””h”=fgh;=3&4=34⑶比較運運算符:=、>、<、、>=、、<=、、<>,用于比比較兩個個值的大大小，結(jié)結(jié)果為““TURE”或“FALSE”。西文字符符串比較較時，采采用內(nèi)部部ASCII碼碼進(jìn)行比比較；中中文字符符比較時時，采用用漢字內(nèi)內(nèi)碼進(jìn)行行比較；；日期時時間型數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行比較時時，采用用先后順順序（后后者為大大）;⑷引用運運算符:冒號、逗號號、空格。冒號是區(qū)域運運算符，代表表一個矩形區(qū)區(qū)域；逗號是是聯(lián)合運算符符，代表多個個區(qū)域相并；；空格交交叉運算符，，代表多個區(qū)區(qū)域求交集⒉運算優(yōu)先級級Excel運運算符的優(yōu)先先級由高到低低依次為：引引用運算符之之冒號、逗號號、空格、算算術(shù)運算符之之負(fù)號、百分分比、乘冪、、乘除同級、、加減同級、、文本運算符符、比較運算算符同級。同同級運算時，，優(yōu)先級按照照從左到右的的順序計算。。⒊輸入公式選擇要輸入公公式的單元格格，單擊公式式編輯欄的““=”按鈕，，輸入公式內(nèi)內(nèi)容；單擊編編輯欄的“√√”按鈕或““Enter”鍵。也可可以直接在單單元格中以““=”為首字字符輸入公式式。5.3.2函數(shù)數(shù)的使用在Excel中內(nèi)置置了9類共共240多多個函數(shù)（（數(shù)字、日日期、文字字等）,它它們是一些些預(yù)先定義義的公式,利用函數(shù)數(shù)可提高效效率,減少少錯誤。Excel函數(shù)形式：函數(shù)名(參參數(shù)表),多個參數(shù)數(shù)間用逗號號隔開,參數(shù)可以以是數(shù)字、、文字、邏邏輯值、數(shù)數(shù)組、誤差差值、引用用位置、常常量或公式式，甚至是是又一函數(shù)數(shù)，這時稱稱為函數(shù)嵌嵌套，最大大嵌套層數(shù)數(shù)7層。⒈函數(shù)的輸入入：選取存放結(jié)果的單元格擊粘貼函數(shù)數(shù)按鈕或“插插入/函數(shù)””在對話框中中選取函數(shù)數(shù)類型和函數(shù)名名選取或輸入?yún)?shù)在編輯欄中中直接輸入入：=函數(shù)數(shù)名(參數(shù)數(shù))輸入等號后后,在函數(shù)數(shù)框中選取所所需函數(shù)選取或輸入?yún)?shù)⒉自動求和和與自動計計算：⑴自動求和和①對最接近近單元格的的數(shù)據(jù)區(qū)域域求和(單單元格與求求和區(qū)域相相鄰):②對任何區(qū)區(qū)域求和:⑵自動計算算選取存放結(jié)結(jié)果的單元格格單擊求和按按鈕顯示計計算公式雙擊求和按按鈕顯示計計算結(jié)果選取存放結(jié)結(jié)果的單元格格單擊求和按鈕選取求和的區(qū)域單擊求和按鈕選取計算區(qū)區(qū)域在狀態(tài)欄擊擊右鍵，在在快捷菜單中選擇擇一種計算算方式在狀態(tài)欄顯顯示計算結(jié)果果5.3.3公式的的復(fù)制與移移動公式的使用用在Excel中會會經(jīng)常遇到到，如果所所有公式都都逐一輸入入是件很麻麻煩的工作作，且容易易出錯。Excel2000提供了了公式的復(fù)復(fù)制和移動動功能，可可以很方便便的實現(xiàn)公公式快速輸輸入。公式的復(fù)制制與移動和和單元格數(shù)數(shù)據(jù)的復(fù)制制與移動類類似。同樣樣可以使用用剪切板、、填充柄等等。有時公式在在復(fù)制過程程中，得到到錯誤結(jié)果果，用戶可可以查看公公式表達(dá)式式，以確定定公式是否否有誤，操作方法是是使用組合鍵鍵“Ctrl+`””單單元格的引引用在公式中可以以對單元格或或單元格區(qū)域域進(jìn)行引用,可以引用同同一工作表中中不同部分的的數(shù)據(jù)，還可可以引用同一一工作薄其它它工作表中的的數(shù)據(jù)，甚至至其它工作薄薄中的數(shù)據(jù)。。Excel直接使用單單元格名來表表示對單元格格的引用，常常見的有四種種引用方式：：相對引用、絕絕對引用、混混合引用、、外部引用（（鏈接）⒈相對引用(列坐標(biāo)行坐標(biāo)標(biāo))：所謂“相對引引用”是指在在公式復(fù)制時時，該地址相相對于源單元元格在不斷發(fā)發(fā)生變化，這這種類型的地地址由列號和和行號表示。。如：b6,a1,a2:c3,5:5,5:10,I:I.A:B⒉絕對對引用用($列坐坐標(biāo)$行坐坐標(biāo))：：所謂““絕對對引用用”是是指在在公式式復(fù)制制時，，該地地址不不隨目目標(biāo)單單元格格的變變化而而變化化。絕絕對引引用地地址的的表示示方法法是在在引用用地址址的列列號和和行號號前分分別加加上一一個““$””符號號,如如:$B$6,$A$1,$A$2:$C$3⒊混混合合引引用用(列坐坐標(biāo)標(biāo)$行行坐坐標(biāo)標(biāo)或或$列列坐坐標(biāo)標(biāo)行行坐坐標(biāo)標(biāo))所謂謂““混混合合引引用用””是是指指在在引引用用單單元元格格地地址址時時，，一一部部分分為為相相對對引引用用地地址址，，另另一一部部分分為為絕絕對對引引用用地地址址，，例例如如$A1或或A$1。。如如果果““$””符符號號放放在在列列號號前前，，如如$A1，，則則表表示示列列的的位位置置是是““絕絕對對不不變變””的的，，而而行行的的位位置置將將隨隨目目標(biāo)標(biāo)單單元元格格的的變變化化而而變變化化。。反反之之，，如如果果““$””符符號號放放在在行行號號前前，，如如A$1，，則則表表示示行行的的位位置置是是““絕絕對對不不變變””的的，，而而列列的的位位置置將將隨隨目目標(biāo)標(biāo)單單元元格格的的變變化化而而變變化化。。如如:B$6,$A1,A$2:C$3相對、絕絕對、混混合引用用間可相相互轉(zhuǎn)換換，方法：選定單元元格中的的引用部部分反復(fù)復(fù)按F4鍵⒋外部引引用（鏈鏈接）同一工作作表中的的單元格格之間的的引用被被稱為““內(nèi)部引引用”。。在Excel中還可可以引用用同一工工作簿中中不同工工作表中中的單元元格，也也可以引引用不同同工作簿簿中的工工作表的的單元格格，這種種引用稱稱之為““外部引引用”，，也稱之之為“鏈鏈接”。。引用同一一工作簿簿內(nèi)不同同工作表表中的單單元格格格式為：：“=工作表表名！單單元格地地址”。如““=Sheet2！A1引用不同同工作簿簿工作表表中的單單元格格格式為：：“=[工作作簿名]工作表表名!單單元格地地址”。例如如“=[Book1]Sheet1！$A$1⒌區(qū)域命命名在引用一一個單元元格區(qū)域域時常用用它的左左上角和和右下角角的單元元格地址址來命名名，如““B2：：D2””。這種種命名方方法雖然然簡單，，卻無法法體現(xiàn)該該區(qū)域的的具體含含義，不不易讀懂懂。為了了提高工工作效率率，便于于閱讀理理解和快快速查找找，Excel2000允允許對單單元格區(qū)區(qū)域進(jìn)行行文字性性命名。。區(qū)域的命名名方法：選取區(qū)域單擊名稱框框直接輸入?yún)^(qū)區(qū)域名插入/名稱稱/定義輸入名字插入/名稱稱/指定設(shè)置區(qū)域名名來自的行列5.3.5常見函函數(shù)的使用用⒈SUM函數(shù)功能：SUM函函數(shù)用于計計算單個或或多個參數(shù)數(shù)之和。語法：SUM（（number1，，number2，，…）。number1，number2，……為1-30個需要要求和的參參數(shù)。參數(shù)數(shù)可以是數(shù)數(shù)字、文本本、邏輯值值，也可以以是單元格格引用等。。如果參數(shù)數(shù)是單元格格引用，那那么引用中中的空白單單元格、邏邏輯值、文文本值和錯錯誤值將被被忽略，即即取值為0。⒉SUMIF函數(shù)數(shù)功能：對符合指指定條件的的單元格求求和。語法：SUMIF(range，，criteria，sum_range)。。range為用于條條件判斷的的單元格區(qū)區(qū)域。criteria為為確定哪些些單元格符符合求和的的條件。其其形式可以以是數(shù)字、、表達(dá)式或或文本。sum_range為需要求求和的實際際單元格區(qū)區(qū)域。只有當(dāng)range中中的相應(yīng)單單元格滿足足criteria中的條件件時，才對對sum_range中相相應(yīng)的單元元格求和。。如果省略略sum_range，則對對range中滿足足條件的單單元格求和和。⒊AVERAGE函數(shù)功能：對所有參參數(shù)計算算算術(shù)平均值值。語法：AVERAGE(number1，，number2，，…)number1，number2，……為1-30個需要要計算平均均值的參數(shù)數(shù)。參數(shù)應(yīng)應(yīng)為數(shù)字，，或者包含含數(shù)字的名名稱、數(shù)組組或單元格格引用等。。如果數(shù)值值或單元格格引用參數(shù)數(shù)中有文本本、邏輯值值或空白單單元格，則則忽略不計計，但單元元格中包含含的數(shù)字““0”將計計算在內(nèi)。。⒋COUNT函數(shù)數(shù)功能：計算參數(shù)表表中的數(shù)字字參數(shù)和包包含數(shù)字的的單元格個個數(shù)。語法：COUNT(value1，，value2，……)value1，value2，…為1-30個個可以包含含或引用各各種不同類類型數(shù)據(jù)的的參數(shù)，但但只對數(shù)字字型數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行計算。。⒌INT函數(shù)功能：對實數(shù)向下下取整數(shù)語法：INT(number)number是需要要取整的實實數(shù)⒍MAX函數(shù)功能：求數(shù)據(jù)集中中的最大值值語法：MAX(number1，number2，……)number1，number2，……為1-30個需要要求最大值值的參數(shù)。?？梢詫?shù)指定為為數(shù)字、空空白單元格格、單元格格區(qū)域、邏邏輯值或數(shù)數(shù)字的文本本表達(dá)式等等。如果參參數(shù)為錯誤誤值或不能能轉(zhuǎn)換成數(shù)數(shù)字的文本本，將產(chǎn)生生錯誤。如如果參數(shù)不不包含數(shù)字字，函數(shù)MAX返回回0。5.3.6公式中的的常見出錯錯信息與原原因錯誤信息出錯原因#DIV/0試圖用零作為除數(shù)。#NAME？在公式中出現(xiàn)了一個未曾定義的名稱或被刪除的名稱#VALUE！當(dāng)使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時#REF！無法找到公式中所引用的單元格或區(qū)域#N/A在公式引用的區(qū)域中沒有一個可用的數(shù)據(jù)，或者在所引用的函數(shù)中缺少參數(shù)#NUM！函數(shù)中引用了錯誤的參數(shù)、計算結(jié)果無法表示#NULL引用的兩個區(qū)域不相交######計算結(jié)果太長；或者日期時間公式計算結(jié)果為負(fù)值5.3小小結(jié)本節(jié)主要介介紹了公式式和函數(shù)的的相關(guān)概念念及使用方方法，包括括：公式的的組成；不不同運算符符的使用方方法及運算算優(yōu)先級；；函數(shù)的書書寫形式及及使用方法法；公式的的復(fù)制與移移動；單元元格的四種種引用（相相對引用、、絕對引用用、混合引引用、外部部引用）方方式適用的的范圍及書書寫方法；；最后簡要要介紹了一一些常用函函數(shù)的功能能及使用方方法以及書書寫公式時時常見的錯錯誤及錯誤誤原因等。。5.4圖圖表表的的制制作作圖圖表表的的格格式式化化圖圖表表的的編編輯輯創(chuàng)創(chuàng)建建圖圖表表創(chuàng)創(chuàng)建建圖圖表表Excel的的圖圖表表功功能能可可以以將將工工作作表表中中的的抽抽象象數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)以以圖圖形形的的形形式式表表現(xiàn)現(xiàn)出出來來，，極極大大的的增增強(qiáng)強(qiáng)了了數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的直直觀觀效效果果，，便便于于查查看看數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的差差異異、、分分布布并并進(jìn)進(jìn)行行趨趨勢勢預(yù)預(yù)測測。。而而且且Excel所所創(chuàng)創(chuàng)建建的的圖圖表表與與工工作作表表中中的的有有關(guān)關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)密密切切相相關(guān)關(guān)，，當(dāng)當(dāng)工工作作表表中中數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)源源發(fā)發(fā)生生變變化化時時，，圖圖表表中中對對應(yīng)應(yīng)項項的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)也也能能夠夠自自動動更更新新。。Excel中中的圖表有14大類，每每類又有若干干種子類型，，圖表類型總總計達(dá)70多多種。圖表屬性⑴圖表類型型:有14類類圖表,有有二維、三三維，每類類有子類型型⑵數(shù)據(jù)源源：作圖的的數(shù)據(jù)來來源于哪哪個數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)域⑶圖表選選項：圖表中中各個對對象，有有圖表區(qū)區(qū)、繪圖圖區(qū)、分分類坐標(biāo)標(biāo)、圖例例、背景景、標(biāo)題題等⑷圖表位位置：①嵌入入在工作作表內(nèi),稱為嵌嵌入式圖圖表②作為一一張獨立立的圖表表,稱為為獨立圖圖表⒈創(chuàng)建圖圖表選定創(chuàng)建建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)區(qū)域單擊常用用工具欄欄的圖表表向?qū)О窗粹o選“插插入/圖圖表”命命令單擊圖表表工具欄欄的圖表表類型按按鈕按F11鍵依據(jù)圖表表向?qū)е鸩浇ńD表獨立圖表表嵌入圖表表利用圖表表向?qū)?chuàng)創(chuàng)建圖表表①選擇“圖表類型”和子類型③設(shè)置圖表選項②選擇數(shù)據(jù)源用于修改數(shù)據(jù)系列的名稱、數(shù)值以及分類軸標(biāo)志建立一個獨立的工作表建立一個嵌入工作表④選擇圖圖表位置選擇作圖數(shù)據(jù)源選擇“插入/圖表”命令點擊常用工具欄的圖表向?qū)О粹o圖圖表的的編輯⒈圖表的的縮放、、移動、、復(fù)制和和刪除選中圖表表鼠標(biāo)指向向圖表任任意處拖動圖表表鼠標(biāo)指向向圖表控控點處拖動圖表鼠標(biāo)指向圖表表任意處Ctrl+拖拖動圖表按Del鍵移動縮放復(fù)制刪除⒉改變圖表類類型對已創(chuàng)建的圖圖表可概據(jù)需需要更改圖表表類型，操作方法：先選中圖表；；選擇“圖表””菜單中的““圖表類型””命令，在彈出出的對話框中中選擇所需的的圖表類型和和子類型；或或單擊“圖表””工具欄上的的“圖表類型型”按鈕；或右擊圖表，在在快捷菜單中中選“圖表類類型”命令。⒊圖表對象的的編輯Excel圖圖表中有許多多對象如圖表表標(biāo)題、圖例例、文字、數(shù)數(shù)值軸、繪圖圖區(qū)、背景墻墻、刻度等，，這些對象都都可以根據(jù)需需要改變其內(nèi)內(nèi)容或外觀。。⑴選取圖圖表對象象單擊圖表表對象或或單擊圖圖表工具具欄的““圖表對象象”按按鈕⑵刪除圖圖表中的的數(shù)據(jù)系系列選中數(shù)據(jù)據(jù)系列，，按Del鍵⑶增加數(shù)數(shù)據(jù)對嵌入對對表：直接選選中數(shù)據(jù)據(jù)，拖動動到圖表表；或選選圖表/添加數(shù)數(shù)據(jù)對獨立圖圖表：選中圖表對象選圖表/添加數(shù)據(jù)選工作表表數(shù)據(jù)雙擊圖表對象選圖表/圖表選項在對話中中設(shè)置相應(yīng)選選項⑷增加文文字增加標(biāo)題題、坐標(biāo)標(biāo)軸、網(wǎng)網(wǎng)格線、、圖例、、數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)志等⑸調(diào)整圖圖表中數(shù)數(shù)據(jù)系列列次序右擊圖表表中要改改變次序序的數(shù)據(jù)據(jù)系列；；選“快捷菜單單”中的““數(shù)據(jù)系列列格式”命令；；選擇““系列次序序”選項卡卡；選擇擇要改變變次序的的系列名名稱；單單擊“上移”或“下移”按鈕圖圖表的的格式化化圖表格式式化是指指對圖表表中各個個圖表對對象的格格式設(shè)置置，不同同的圖表表對象有有不同的的格式設(shè)設(shè)置標(biāo)簽簽，它們們有：⒈數(shù)據(jù)系列列:有圖案案、坐坐標(biāo)軸軸、系系列次次序、、數(shù)據(jù)據(jù)標(biāo)志志標(biāo)簽簽等⒉坐標(biāo)軸軸：有圖案案、刻刻度、、字體體、數(shù)數(shù)字、、對齊齊等標(biāo)標(biāo)簽⒊圖表區(qū)區(qū)：有圖案案、字字體、、屬性性標(biāo)簽簽⒋圖例：有圖案案、字字體、、位置置標(biāo)簽簽⒌圖形區(qū)區(qū)：有圖案案設(shè)置置標(biāo)簽簽操作方方法：雙擊圖圖表的的各個對對象在格式式對話話框中中設(shè)置置上述每每類對對象的的格式式5.4小小結(jié)結(jié)本節(jié)主主要介介紹了了有關(guān)關(guān)圖表表的相相關(guān)操操作方方法，，它們們有：：圖表表的概概念及及其四四個屬屬性（（圖表類型、數(shù)數(shù)據(jù)源、圖表表選項、圖表表位置）；圖表的創(chuàng)創(chuàng)建方法；圖圖表的編輯（（圖表的復(fù)制制、移動等，，更改圖表類類型，圖表對對象的更改等等）；最后介介紹了圖表的的格式化。5.5數(shù)據(jù)據(jù)的管理與統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)庫函函數(shù)的使用分分類匯總總合合并計算算數(shù)數(shù)據(jù)的篩篩選數(shù)數(shù)據(jù)排序序數(shù)數(shù)據(jù)清單單的編輯創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)清單創(chuàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)據(jù)清單Excel2000的的數(shù)據(jù)清單是是由列標(biāo)題和和每一列相同同類型的數(shù)據(jù)據(jù)組成的特殊殊工作表。其其中每一行相相當(dāng)于一個記記錄，每一列列相當(dāng)于字段段，每一列的的標(biāo)題則稱為為該字段的字字段名。Excel對對數(shù)據(jù)進(jìn)行行排序、篩選選、分類匯總總等各種數(shù)據(jù)據(jù)管理和統(tǒng)計計操作是在數(shù)數(shù)據(jù)清單中完完成的。⒈記錄單可看成是數(shù)據(jù)據(jù)清單的一行行行數(shù)據(jù)，是是一個完整的的記錄，選““數(shù)據(jù)/記錄單單”命令，在對對話框中可方方便地進(jìn)行記記錄單的查看看、修改、添添加、刪除或或按條件查找找記錄⒉建立和編輯輯數(shù)據(jù)清單與工作表的建建立和編輯相相同，也可用用“數(shù)據(jù)/記錄單單”命令⒊數(shù)據(jù)清單建建立規(guī)則數(shù)據(jù)清單應(yīng)與與其它數(shù)據(jù)間間至少留有空空行或空列；；數(shù)據(jù)清單中中不能有空行行或空列；數(shù)數(shù)據(jù)清單的第第一行為列標(biāo)標(biāo)題（字段名名），每一列列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)類型相同。。5.5.2數(shù)據(jù)清清單的編輯輯數(shù)據(jù)清單中各字段名稱及其所對應(yīng)的內(nèi)容當(dāng)前顯示的是第幾條記錄。數(shù)據(jù)清單的的編輯與工工作表數(shù)據(jù)編輯方法法相同，也也可使用“數(shù)據(jù)/記記錄單”命命令5.5.3數(shù)據(jù)據(jù)排序排序是整理理數(shù)據(jù)的一一種方法，，通過排序序，Excel可按按指定的字字段值和排排列順序重重新組織數(shù)數(shù)據(jù)。排序序的字段稱稱為關(guān)鍵字字段，最多允許3個關(guān)鍵字字段，有主主關(guān)鍵字和和次關(guān)鍵字字之分。⒈簡單排序序：用于快速地地對數(shù)據(jù)清清單中的某某一列數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)行排序序（單關(guān)鍵字排排序）。單擊數(shù)據(jù)清清單中要排排序的列的任任一個單元元格單擊“常用用”工具欄欄上的升序或降序序按鈕⒉復(fù)雜排序序：對多個關(guān)鍵鍵字進(jìn)行排排序,操作方法:單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格選擇“數(shù)據(jù)/排序”命令在對話框中中選擇排序序的主、次、、第三關(guān)鍵鍵字和排序方方式⒊特殊排序序：單擊“排序”對話框中中的“選項”按鈕,打打開“排序選項”對話框。選按列或按行排序選按字母或按筆畫排序可按大小次序排列Excel數(shù)據(jù)篩選選用于快速速尋找和使使用數(shù)據(jù)清清單中的數(shù)數(shù)據(jù)子集，，只顯示滿滿足條件的的數(shù)據(jù)行，，隱藏其它它行。⒈自動篩選選⒉創(chuàng)建復(fù)雜雜的篩選條條件在自自動動篩篩選選的的第第三三步步選選自自定定義義，，在在對對話話框框中中選選取取邏邏輯輯操操作作符符、、字字段段值值，，并并通通過過與與、、或或按按鈕鈕定定義義出出滿滿足足兩兩個個條條件件的的復(fù)復(fù)雜雜的的限限定定條條件件⒊撤撤消消自自動動篩篩選選單擊擊數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)清清單單或選選擇擇區(qū)區(qū)域域數(shù)據(jù)據(jù)/篩篩選選/自自動動篩篩選選數(shù)據(jù)據(jù)/篩篩選選/全全部部顯顯示示數(shù)據(jù)據(jù)/篩篩選選/自動動篩篩選選數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的篩篩選選選取取值值或或自定定義義條條件件源數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建條件區(qū)域數(shù)據(jù)清單：該區(qū)域標(biāo)題與源數(shù)據(jù)清單標(biāo)題相同,設(shè)置條件時，同行條件相與，不同行相或，選擇“數(shù)據(jù)/高級篩選”命令⒋高高級級篩篩選選：：可同同時時對對多多個個字字段段設(shè)設(shè)置置篩篩選選條條件件在““高級級篩篩選選對對話話框框”中中選選擇擇數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)區(qū)域域、、條條件件區(qū)區(qū)域域、、存存放放結(jié)結(jié)果果的的區(qū)區(qū)域域即即““復(fù)制制到到”，，點點擊擊““確確定定””，，即即可可完完成成操操作作篩選結(jié)果:合合并并計計算算合并并計計算算功功能能可可以以實實現(xiàn)現(xiàn)兩兩個個以以上上工工作作表表中中的的指指定定數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)一一一一對對應(yīng)應(yīng)地地進(jìn)進(jìn)行行求求和和、、求求平平均均值值等等計計算算。操作作方方法法：：選擇存放結(jié)果的單元格，單擊“數(shù)據(jù)/合并計算”菜單項選擇擇合合并并計計算方方式式合并計算對話框添加加參參與與合合并并計算算的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)區(qū)區(qū)域域分分類類匯匯總總分類類匯匯總總是是將將表表格格的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)按按照照某某一一個個字字段段值值進(jìn)進(jìn)行行分分類類，，再再按按這這些些類類別別求求和和、、計計數(shù)數(shù)、、求求均均值值，，但但要