第3頁共3頁行政助理?崗位職責(zé)?1、協(xié)?助部門領(lǐng)?導(dǎo)完成公?司各種證?照的申報(bào)?、變更、?年檢、注?銷等工作?；2、?協(xié)助部門?負(fù)責(zé)人做?好公司的?人事管理?工作。即?新員工的?招聘、培?訓(xùn)、入職?手續(xù)、員?工信息檔?案/人事?檔案的建?立及管理?工作；?3、協(xié)助?部門負(fù)責(zé)?人搞好公?司各部門?之間的綜?合協(xié)調(diào)，?督查并落?實(shí)公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度，對(duì)會(huì)?議文件決?定的事項(xiàng)?進(jìn)行催辦?；4、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?對(duì)公司的?各項(xiàng)規(guī)章?制度的制?度、修訂?及檢查監(jiān)?督；5?、做好各?種行政會(huì)?議紀(jì)要；?6、負(fù)?責(zé)公司公?文、信件?、郵件、?報(bào)刊雜志?的分送；?5、負(fù)?責(zé)辦公室?的文秘、?信息、機(jī)?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作；7?、負(fù)責(zé)公?司員工社?會(huì)保險(xiǎn)的?投保、申?領(lǐng)；8?、負(fù)責(zé)員?工考勤工?作，統(tǒng)計(jì)?每月考勤?并交財(cái)務(wù)?做帳，留?底；9?、處理日?常事務(wù)工?作，包括?處理公司?一些文字?工作、辦?公用品管?理、來訪?單位的辦?事人員或?個(gè)人的接?待工作；?10、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政助?理崗位職?責(zé)（二）?1、文?件復(fù)印、?快遞、信?函、傳真?的收發(fā)、?前臺(tái)電話?的接聽、?來訪客人?的接待?2、協(xié)助?整理文檔?、打印資?料，購(gòu)置?辦公設(shè)備?、辦公用?品，圖書?管理3?、公司考?勤記錄、?帶領(lǐng)新員?工分配部?門、組織?員工活動(dòng)?4、協(xié)?調(diào)、統(tǒng)計(jì)?各部門的?工作需求?行政助?理崗位職?責(zé)（三）?1、協(xié)?助行政部?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)工作?及部門內(nèi)?部日常事?務(wù)工作?2、協(xié)助?審核、修?訂公司各?項(xiàng)管理規(guī)?章制度，?進(jìn)行日常?行政工作?的組織與?管理3?、各項(xiàng)規(guī)?章制度監(jiān)?督與執(zhí)行?4、參?與公司績(jī)?效管理、?考勤等工?作5、?獎(jiǎng)懲辦法?的執(zhí)行?6、協(xié)助?行政部經(jīng)?理進(jìn)行內(nèi)?務(wù)、安全?管理，為?其他部門?提供及時(shí)?有效的行?政服務(wù)?7、負(fù)責(zé)?公司快件?及傳真的?收發(fā)及傳?遞8、?參與公司?行政、采?購(gòu)事務(wù)管?理9、?負(fù)責(zé)公司?各部門辦?公用品的?領(lǐng)用和分?發(fā)工作?10、做?好材料收?集、檔案?管理、文?書起草、?公文制定?、文件收?發(fā)等工作?11、?對(duì)外相關(guān)?部門聯(lián)絡(luò)?接待，對(duì)?內(nèi)接待來?訪、接聽?來電、解?答咨詢及?傳遞信息?工作1?2、協(xié)助?辦理面試?接待、會(huì)?議、培訓(xùn)?、公司集?體活動(dòng)組?織與安排?，節(jié)假日?慰問等?13、協(xié)?助行政部?經(jīng)理做好?公司各部?門之間的?協(xié)調(diào)工作?行政助?理崗位職?責(zé)（四）?一、負(fù)?責(zé)做好計(jì)?算機(jī)打字?、復(fù)印等?行政工作?。二、?負(fù)責(zé)公司?辦公設(shè)備?的管理，?計(jì)算機(jī)、?傳真機(jī)、?簽字長(zhǎng)途?電話、復(fù)?印機(jī)的具?體使用和?登記，名?片印制等?工作。?三、負(fù)責(zé)?公司郵件?和報(bào)刊的?收取、分?發(fā)工作。?四、負(fù)?責(zé)公司電?話小總機(jī)?的接線工?作。對(duì)來?往電話?cǎi)g?接準(zhǔn)確及?進(jìn)、聲音?清晰、態(tài)?度和藹，?恰當(dāng)使用?禮貌用語?;對(duì)未能?聯(lián)絡(luò)上的?記錄在案?并及時(shí)轉(zhuǎn)?告;對(duì)緊?急電話設(shè)?法接通，?未通者速?報(bào)行政部?經(jīng)理處理?。五、?負(fù)責(zé)低值?易耗辦公?用品的發(fā)?放、使用?登記和離?職時(shí)的繳?回。六?、負(fù)責(zé)各?類辦公用?品倉庫保?管，每月?清點(diǎn)，年?終盤存統(tǒng)?計(jì)，做到?入庫有驗(yàn)?收、出庫?有手續(xù)，?保證帳實(shí)?相符。?七、按標(biāo)?準(zhǔn)定額，?做好添購(gòu)?辦公用品?的計(jì)劃編?制和申購(gòu)?手續(xù)工作?，做到既?不脫檔又?是不長(zhǎng)期?積存。?八、完成?各項(xiàng)勤雜?、采購(gòu)工?作。九?、負(fù)責(zé)公?司辦公場(chǎng)?所的室內(nèi)?外綠化、?盆景狀況?的檢查監(jiān)?督，保證?舒適良好?的工作氛?圍。十?、負(fù)責(zé)下?班時(shí)對(duì)整?個(gè)辦公區(qū)?的巡視，?查看門窗?、水機(jī)電?源、電腦?電源等、?關(guān)閉情況?并做記錄?。十一?、完成行?政經(jīng)理臨?時(shí)交辦的?其他任務(wù)?。行政?助理崗位?職責(zé)（五?）1、?協(xié)助執(zhí)行?公司的各?項(xiàng)規(guī)章制?度和維護(hù)?工作秩序?;2、?負(fù)責(zé)公司?員工的考?勤管理;?3、負(fù)?責(zé)公司全?體員工的?后勤保障?工作，包?括發(fā)放辦?公用品、?印制名片?、辦理餐?卡、定水?、定