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文檔簡介
第32頁共32頁辦公室文員實習方案辦公室文員實習方案。辦公室文員實習方案對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反響各方面的信息,注重調查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。〔3〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作?!?〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章?!?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要?!?〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手?!?〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。〔3〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁?!?〕協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度?!?〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作?!?〕做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。辦公室文員實習報告:辦公室文員實習心得辦公室文員實習報告:辦公室文員實習心得經過了一個月的工作,在工作中發(fā)現(xiàn)了很多自身的缺點和缺乏,就這些方面作此總結,請各位領導及同事們批評指正。本人的工作的綜合才能還有待進步,有以下幾點需要進步:工作經歷要不斷積累:在這一個月的工作中,對公司內很多實際工作的流程不甚理解。缺少業(yè)務知識方面的實際經歷,還處于等待領導分配工作再去做的階段。沒能完全主動地申請自己沒接觸過的但可以進步自身才能的任務,沒有充分做好在一段時期內的工作規(guī)劃,實際工作經歷只是停留在了一定的程度之上且增長緩慢。在工作中總是怕費事別人,很多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通。本來一個懂得人一點就通的問題,自己總是費了很多時間與精力,才得出一個一樣的結果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項工作下來時,又延誤了工作的完成時間,以致于工作都堆在了一起。造成這樣的原因主要是平時做事不專心,馬虎大意,總犯自以為是的錯誤,不能虛心地聽取別人的意見,這種急躁的心態(tài),錯過了向別人學習和增長知識的時機。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務,對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經歷多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經歷。使自己多些鍛煉的時機,讓自己在工作中不斷積累新的經歷,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。技術程度有待進步:工作的閑暇時間未能充分用來學習或與同事討論技術知識。技術知識面較陳舊,未能做到及時理解更新自身要理解的新的技術知識,以致于領導分派下任務后,只能在探究中完成;技術知識面較窄,有很多在實際工作中用到的設備及技術都還不理解。對自己技術才能程度還要進一步進步,多去學習新的技術知識,掌握新的技能。溝通技巧有待增強:在工作中遇到一些自己不明白的問題時,很少能做到與領導及時有效的溝通,沒有完全意識到下級與上級溝通的重要性,自己在探究中收效又不大,也沒能做好與各方面進展及時果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時間。今后我會在這方面多加注意,逐步改變自身的在溝通上不敢去說的習慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧。在思想觀念方面本人還有以下幾個方面需要改變:培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)新觀念:競爭意識是推動個體努力學習,自覺進步職業(yè)素質的動力。創(chuàng)新就是要打破安于現(xiàn)狀、聽天由命、依賴別人的人生觀。自己光有文化知識和職業(yè)技術是不夠的,還必須具有創(chuàng)新觀念與創(chuàng)業(yè)精神,才能更好地實如今企業(yè)中的就業(yè)。培養(yǎng)適應變化的才能:職業(yè)內容的不斷更新和新型職業(yè)的不斷產生決定了現(xiàn)代職業(yè)對人的素質提出了更高的要求。新資的開發(fā)、新技術的創(chuàng)造與應用、消費工具的革新、消費組織的改革和管理程度的進步,不僅要求人們具備更高的科學技術知識和操作技能,而且要求人們打破舊的傳統(tǒng)觀念,解放思想,開闊思路,樹立時間觀念、效率觀念與合作觀念。培養(yǎng)廣泛的興趣:應時刻保持一種積極進取、主動熱情的心境,自己應多去探究和參加各種活動。當自己一旦產生某種興趣,便會聚精會神地投入其中,抑制一切困難,直到最后獲得成功。興趣廣泛,就會經常注意周圍出現(xiàn)的新問題,從而大大地拓寬自己的知識面。廣泛興趣的培養(yǎng)要通過理論活動,廣泛接觸各種事物,在活動中逐漸體驗到心理上的滿足,從而激發(fā)出興趣和愛好。重視才能補償:“勤能補拙”是性格與才能之間的補償;“熟能生巧”是活動對才能的增進?!芭d趣是的教師”說明了培養(yǎng)興趣可以抑制才能上的欠缺。培養(yǎng)良好的職業(yè)品格:良好的職業(yè)道德是抵抗各種不正之風,轉變企業(yè)風氣,建立良好的人際關系,建立高度的企業(yè)精神文明的重要保證。要具有忠于職守,獻身事業(yè)的樂業(yè)和敬業(yè)精神,實事求是、嚴肅認真的勞動態(tài)度,刻苦鉆研、精益求精的工作作風以及在工作中團結協(xié)作和全心全意為別人效勞的精神。在工作中,無私、正直、勤奮、老實、守信、堅決、英勇等優(yōu)秀職業(yè)品質是在工作上做出成績的必要條件。一個對人熱情友好、樂于助人的人能得到同事的好感;一個有強烈事業(yè)心和責任感的人能得到領導的賞識;一個謙虛好學、踏實肯干的人能得到師傅的贊揚。很難想象,一個不講奉獻、自私自利、貪圖安逸的人,能得到領導、同事的青睞。進步身心安康程度就把握好休息與工作的關系,盡量防止讓自己身心疲憊的去工作。作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的進步,而且要求要對辦公室的日常工作有所理解。一、辦公室的日常管理工作。俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫助,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)絡四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要慎重認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上明晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。3、管理、維護電腦、、機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。5、按時將復印費、費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。6、做好員工的后勤效勞工作。確保大家全心投入工作。二、加強自身學習,進步業(yè)務程度。堅持把加強學習作為進步自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)絡實際”這一主線,努力把知識用到工作理論當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的進步,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。三、存在的問題和今后努力方向。在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,獲得了一些成績,但也存在一些問題和缺乏,主要表如今:第一,工作主動性有待進一步進步;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建立,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氣氛。不斷改良辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭獲得更大的工作成績。以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才辦公室文員實習方案:辦公室文員工作方案辦公室文員實習方案:辦公室文員工作方案個人年度工作方案認真寫這個也不會很難呀,只是寫一下你做的工作內容,還有就是,你怎么樣才能把你的工作做得更好,當你理解了前臺文員做什么,那就把要做的全部寫出來,站在你領導的位置去想他到底要你寫什么,你把平時做什么事,寫的詳細一些,這樣你的老板也就知道你平時在做什么了,同時也是對你的認可。對工作崗位的認識首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動,很多工作可以提早預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反響各方面的信息,注重調查分析^p,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。對將來工作的方案1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作?!?〕做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。〔4〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章?!?〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要?!?〕做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。〔8〕認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原那么,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:〔1〕做好領導效勞:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手?!?〕做好各部門效勞:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位?!?〕做好員工效勞:及時的將集團員工的信息向公司領導反響,做好員工與領導溝通的橋梁。〔4〕協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度?!?〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的搜集各方面信息并做好存檔工作?!?〕做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。3.其他工作〔1〕協(xié)助人力資部做好各項工作。〔2〕協(xié)助財務部、物業(yè)部、工程部做好相應工作?!?〕協(xié)助各子公司做好各項工作?!?〕及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進展合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新經歷;同時增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供效勞而不干預決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。4.進步個人修養(yǎng)和業(yè)務才能方面,我將做到以下三點:〔1〕積極參加集團安排的根底性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能?!?〕向領導和同事學習工作經歷和方法,快速提升自身素質?!?〕通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的才能是有限的,但是一個人的開展時機是無限的。如今是知識經濟的時代,假設我們不能很快地提升自已的個人才能,進步自已的業(yè)務程度,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為鄭州1+1人才招聘網就是我的平臺,我一定會把握這次時機,使業(yè)務程度和自身修養(yǎng)同步進步,實現(xiàn)自我的價值。辦公室文員實____結:辦公室文員實習報告辦公室文員實____結:辦公室文員實習報告202_年3月至5月月期間,我在上海**技術辦公室文員崗位實習。次正式與社會接軌踏上工作崗位,開場與以往完全不的生活。每天在的班,上班期間要準時地的工作任務,草率敷衍了事。的肩上開場扛著民事責任,凡事得慎重,隨時要為小小的錯誤承當嚴重的后果付出宏大的代價,再也起和一紙抱歉書所能解決。是我在實習期間的實習工作總結:“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催?!睆牡缴鐣拇蟓h(huán)境的轉變,身邊接觸也完全換了角色,教師老板,同學同事,相處完全不同。宏大的轉變中,彷徨,迷茫,新的環(huán)境??床粦T企業(yè)殘酷的競爭,忍受同事漠不的眼神和言語。覺得受到重用,所干的無關的雜活,的提議或工作老板的肯定。做不出時,各的,老板的眼色同事的嘲諷。而在,有同學教師的和支持,每日上上課,很。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。月的實習不長,我從中學知識,做人,做事,做學問。自學才能“在里學的知識,叫做自學的才能”。參加工作后體會這句話的。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的。我擔任文員一職,平時在工作打打文件,沒用上所學的知識。而同公司的網站開發(fā)人員就大不了。計算機知識日新月異,在工程中,經常被在很短的內學新的計算機語言開發(fā)設計,在以前的根底上努力自學盡快知識。在爆炸的時代,知識更新太快,靠原一點知識肯定是不行的。在工作中勤于動手琢磨,學習積累。遇到不懂的地方,先想方設法解決,個人工作總結報告,實在不行可以虛心請教別人,而自學才能遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。工作很辛苦還住校,每天7點就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要周末,都得去上班,有公司繁忙,或周末得加班,那留給個人支配的更少。抑制,隨心所欲地上班就不來,而在可以睡睡懶覺,實在上課的可以逃課,自由。每日重復單調繁瑣的工作,久了容易厭倦。象我每天電腦打打字,枯燥乏味。工作簡單也馬虎,你小小的錯誤會給公司宏大的費事或損失,得。而象同公司的網絡推廣員每天得打,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受接聽者不友好的語氣有些說要投訴。哪家公司有意向的還處奔波去商談。而事實上所并交易的,具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕就此放棄,犯錯遭責罵時賭氣就辭職。而網站開發(fā)人員就經常得喝咖啡熬夜趕工程。,父母的收入,而有些人那么是大手大腳的花錢。工作以后,體會父母掙錢的來之不易。要開場有意識地培養(yǎng)的理財才能,剛畢業(yè),工資不高,除掉房租餐費和日常的開支,有寄點錢公司期滿3個月的員工轉正申請報告范文尊敬的公司:我于202_年5月24日公司的試用員工,到試用已滿3個月,,自202_年5月24日,我就在公司實習,已有7個月的,公司的規(guī)章制度,現(xiàn)申請轉為公司正式員工。一名畢業(yè)生,初來公司,曾經很擔憂不知該與人共處,該如何工作;公司寬松融洽的202_年公務員工作總結身為公務員的我,在剛剛公務員的,感到從內到外都煥發(fā)著向上的精神,我不懈的努力,我終于一名公務員,這能不令我感到欣喜假設狂嗎。不過冷靜,我決定要努!辦公室文員實習日記:辦公室文員實習周記辦公室文員實習日記:辦公室文員實習周記實習目的:穩(wěn)固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,進步實際操作技能,豐富實際工作和社會經歷,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。二、實習時間:202_年11月1日至11月20日。三、實習單位:XXX公司辦公室。四、實習主要內容:按照教師的安排,我制定了相應的實習方案。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進展進一步的穩(wěn)固和進步,以期到達根據(jù)理論知識,指導日常的工作理論的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比擬繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們理解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有方案、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去側重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調查研究,理解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏向。第四、組織起草本單位的工作方案、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進展政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,詳細落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的根本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原那么。1、要有充分的政策根據(jù)和事實根據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大局部都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為理解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為根據(jù),堅持實事求是的原那么。實事求是是我黨的思想道路和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準那么,也是秘書人員必須具備的品質。假設有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能忽略大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目的的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,進步工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,實在做好保密工作。實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策可以迅速傳到達基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進展打英校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五開展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政結合會議討論的意見,對其中涉及我廠的局部進展了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”開展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的局部完全按照我廠提供的內容進展了修改。這除了說明我廠的建議比擬科學外,作為建議起草人,這對我的文字程度也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都可以得心應手。復英、公文處理等文秘工作根本純熟。文字錄入速度可以到達每小時四千字左右。同時,也可以利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不純熟。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有裝備,也沒有掌握。辦公室文員實習記錄:辦公室文員實習周記辦公室文員實習記錄:辦公室文員實習周記實習目的:穩(wěn)固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,進步實際操作技能,豐富實際工作和社會經歷,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。二、實習時間:202_年11月1日至11月20日。三、實習單位:XXX公司辦公室。四、實習主要內容:按照教師的安排,我制定了相應的實習方案。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進展進一步的穩(wěn)固和進步,以期到達根據(jù)理論知識,指導日常的工作理論的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比擬繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們理解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有方案、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去側重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調查研究,理解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協(xié)商解決。第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,防止并糾正偏向。第四、組織起草本單位的工作方案、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進展政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據(jù)領導的批示,詳細落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的根本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原那么。1、要有充分的政策根據(jù)和事實根據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大局部都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為理解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為根據(jù),堅持實事求是的原那么。實事求是是我黨的思想道路和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準那么,也是秘書人員必須具備的品質。假設有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能忽略大意,不能馬虎潦草。比方說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失。否那么就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目的的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,進步工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,實在做好保密工作。實習階段我參與的主要工作,一是按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中,認真做好各項準備工作,做到了會議通知及時、會議記錄詳細、會務準備周到,并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要,使廠黨政的各項方針政策可以迅速傳到達基層各單位。同時,及時呈送上級下發(fā)的各類文件,并對由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時進展打英校對,保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段,正逢集團公司《十一五開展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政結合會議討論的意見,對其中涉及我廠的局部進展了認真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團公司化工廠對〈大同煤礦集團公司“十一五”開展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后,我們將建議上報到了集團公司秘書處,由于意見中肯,文字相對嚴密,在討論稿第二稿下發(fā)時,我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的局部完全按照我廠提供的內容進展了修改。這除了說明我廠的建議比擬科學外,作為建議起草人,這對我的文字程度也是一種肯定。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機使用是辦公室人員必備的素質。目前,利用微機錄入文字和文件處理,我都可以得心應手。復英、公文處理等文秘工作根本純熟。文字錄入速度可以到達每小時四千字左右。同時,也可以利用互聯(lián)網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不純熟。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有裝備,也沒有掌握。辦公室文員實習報告:辦公室文員畢業(yè)實____結辦公室文員實習報告:辦公室文員畢業(yè)實____結不知不覺中,我已經在社會崗位上度過了六個月的時間,這六個月的日子是我從青蔥校園走向復合型社會的過渡期,也是我人生歷程中很重要的一個轉折點。作為大學生涯的最后一課,實習不僅重要更有其獨特性,正是通過實習,讓我逐漸掌握怎樣把學校教給我的理論知識恰當?shù)剡\用到實際工作中,讓我漸漸褪變學生的急躁與稚嫩,真正地接觸這個社會,漸漸地融入這個社會,實現(xiàn)我邁向社會獨立成長的第一步。站在時間的這一端倒回去看,五個月的實習經歷我許許多多的東西,無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說,都是有益的。感觸挺深的,總結起來,那就是要認認真真做事,對自己負責。用姜汝祥博士的話來說就是:從依附型向獨立型轉變,堅守原那么去執(zhí)行;從服從型向主動型轉變,積極主動去執(zhí)行;從個體型向團隊型轉變,協(xié)同一致去執(zhí)行;從避責型向守責型轉變,承當責任去執(zhí)行;從封閉型向分享型轉變,開放心態(tài)去執(zhí)行。第一、我們要學會自己獨立,不養(yǎng)成依賴的習慣社會是一個復雜的社會,適者生存也是社會一成不變的潛規(guī)那么,當我們還是學生,我們可以躲在溫室里,可以依賴,也可以無條件地索取,一旦踏入社會,我們就必須讓自己獨立起來,要學會選擇,學會自己作主,沒有誰可以幫誰一輩子,社會是一個競爭的社會,我們處的時代講究優(yōu)勝劣汰,不能獨立,勢必就要被社會淘汰。所以,我們要學會擺脫依賴的心理,讓自己漸漸獨立,自己為自己負責。第二、在物欲縱流的現(xiàn)代社會,要做到不隨波逐流,保持真我,堅持做自己。社會是一個大染缸,形形色色的人都有,不公平的現(xiàn)象也會有。社會終究是社會,它不是校園,也不假設校園里的一切那么簡單明了,單純透明。社會充滿了成人之間的明爭暗斗,面對這些我們無力改變的狀況,我們能做的,就是堅持自我,不隨波逐流。____的作家劉墉說過,在我們每個人的心里,都應該有這么一座堡壘,在平時的時候可能顯示不出其重要性,但是,一旦遇到特殊情況,我們可以一退再退,但是,退到不能再退,我們誓與堡壘共存亡。這也就是告訴我們,什么叫原那么。在工作中,我們可以忍受,可以退避,但是,我們不能放棄我們自己的原那么,我們要堅持做自己,端正做人,專心做事。第三、工作的時候,要做到眼看四方,耳聽八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主動地去做,而做任何的事情,都要勤快。作為辦公室的一個新人,在這個新的環(huán)境里,勤快一點總是沒錯的。論輩分,辦公室的同事都是我們的長輩,論資歷,我們又都只是初出毛廬,沒有一點社會工作經歷,出于對前輩們的尊重,也是為自己創(chuàng)造學習的時機,辦公室的小事我們都要主動勤快地去做,不要認為自己主動多做一些事情就是自己吃虧,其實,事情做的比別人多并不一定就是自己吃虧了,有時候恰恰相反,我們做的愈多,我們得到的學習時機就愈多,便愈能鍛煉我們自己。我們的主動積極會給我們創(chuàng)造更好的環(huán)境和更多的時機,只有去做,去付出,才會有收獲。第四、營造良好的人際關系網,有助于你的工作順利進展。俗話說,朋友多了路好走。你對別人怎么樣,別人也是同等地回應你的。你
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