中國電信天翼客戶俱樂部“翼網(wǎng)打進〞業(yè)余網(wǎng)球賽籌劃方案〔省級〕“翼網(wǎng)打進〞業(yè)余網(wǎng)球挑戰(zhàn)賽湖南級決賽方案一、比賽時間2023年9月17、18號二、邀請人數(shù)選手64人、領(lǐng)隊30人、電信方工作人員4人〔98人〕三、比賽地點湖南長沙勞動?xùn)|路省網(wǎng)球中心四、邀請對象各地市州冠軍、省政企冠軍和長沙冠、亞軍五、賽事工程男子雙打和男女混合雙打六、主辦方中國電信股份湖南分公司七、承辦方中國電信股份長沙分公司湖南凡凡文化傳播〔負(fù)責(zé)廣告宣傳、制作、食宿安排、具表達(dá)場執(zhí)行等〕長沙市天樂網(wǎng)球培訓(xùn)中心〔負(fù)責(zé)賽務(wù)〕八、賽事準(zhǔn)備賽程制定、賽場工作人員邀請和布置、比賽裝備準(zhǔn)備和發(fā)放等，在賽前一天全部準(zhǔn)備到位〔由樂鍵體育文化傳播負(fù)責(zé)〕。廣告宣傳制作擺放等和就餐安排以及客戶疏導(dǎo)、賽事配合協(xié)調(diào)、人員安排等?！灿珊戏卜参幕瘋鞑ァ迟悇?wù)和執(zhí)行片各安排負(fù)責(zé)人1人。每個責(zé)任區(qū)需要安排1-2個負(fù)責(zé)人員進行工作組織。未盡事宜將在具體執(zhí)行手冊中表達(dá)，并做好執(zhí)行手冊流程現(xiàn)場穿越。九、比賽流程安排時間〔9、16〕工程內(nèi)容備注14:00-20:00報到在指定酒店進行接待和辦理入住手續(xù)設(shè)置報到臺和工作人員4名報到處應(yīng)放有宣傳牌、簽到牌、易拉寶，簽到領(lǐng)取比賽所需物品以及電信資料等18:00-19:00晚餐在酒店就餐大概80人左右，可在酒店以自助餐形式或者圍桌形式就餐待定接車如大局部為坐火車前來，將在指定地點和時間安排車輛接人。確定到達(dá)時間和地點，人數(shù)較多和集中那么派車輛接人。時間〔9、17〕工程內(nèi)容備注7:30-9:007：30工作人員到位，各司其責(zé)，賽前檢查晴天場地布置太陽傘雨天那么改在室內(nèi)進行開幕式流程不變。7:40·嘉賓、裁判人員入場?！げ门袉T領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。7:50選手從酒店出發(fā)抵達(dá)球場準(zhǔn)備迎接開幕式37座金龍3臺車接送，需在每臺車上安排一個工作人員組織選手有秩序的往返酒店與球場7:55播音員：天翼客戶俱樂部2023年網(wǎng)球友誼賽湖南省總決賽開幕式現(xiàn)在開始，請全體工作人員、裁判員、運發(fā)動入場8：00主持人登場，介紹賽事相關(guān)背景，引出致辭歡送領(lǐng)導(dǎo)主持人需運動裝或者正裝上場8：05主持人向大家介紹參加開幕式的各位領(lǐng)導(dǎo)8：15請×××致開幕詞具體致詞人待到時前來參與的領(lǐng)導(dǎo)名單確定8：20請裁判員×××代表×××宣誓具體宣誓內(nèi)容可參加開幕式流程8：25請運發(fā)動×××代表×××宣誓具體宣誓內(nèi)容可參加開幕式流程8:30請裁判長宣布賽程安排及規(guī)那么。提前與裁判長商量好8:35請×××宣布，天翼客戶俱樂部2023年網(wǎng)球友誼賽湖南省總決賽現(xiàn)在開始。8:45領(lǐng)導(dǎo)退場。9:00比賽開始9:00-9:15轉(zhuǎn)換場地，裁判員、工作人員各就各位、選手簽到抽簽、小組賽開始所有相關(guān)人員到場，各自相應(yīng)做賽前各種事項準(zhǔn)備，比賽開始嘉賓席、休息區(qū)應(yīng)有太陽傘、礦泉水、醫(yī)務(wù)人員等防暑措施9:15比賽開始選場地。選發(fā)球。準(zhǔn)備活動比賽開始現(xiàn)場裁判〔長〕調(diào)控整場賽事9:15-12:00比賽持續(xù)參賽選手簽名執(zhí)場裁判員簽名。裁判〔長〕公布上午比賽成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場12:00-13：30午餐時間方案1：統(tǒng)計人數(shù)統(tǒng)一自助餐〔如附近酒店或住宿酒店符合就餐標(biāo)準(zhǔn)〕方案2：組織所有相關(guān)人員轉(zhuǎn)車一起去住宿酒店或比賽附近場地用餐〔按10人/桌計算〕用餐大概130人根據(jù)裁判長比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:30-18:00比賽繼續(xù)裁判員調(diào)控比賽正常18:00-18:30比賽結(jié)束1、參賽選手簽名2、執(zhí)場裁判員簽名。3、裁判〔長〕公布下午比賽成績及入圍名單。維序工作員組織人員有秩序的下場18:30-19:00晚餐返回酒店自助餐或者圍桌形式就餐17號早、晚專車送參賽人員去賽場參賽和酒店休息，固定車輛全包900元/37座/天，不固定車輛只接送往返各1次，300元/37座/天時間9、18號8:00之前工作人員到場決賽工作人員到場，比照賽現(xiàn)場及活動器材進行檢測器材設(shè)施含球網(wǎng)是否完善、記分設(shè)備、比賽用球等。8:10之前區(qū)域決賽選手簽到本階段賽事組織者引導(dǎo)各區(qū)決賽選手入場、簽到〔有可能還有選手簽到，為周到起見，需安排2人在簽到處〕?；顒娱_始前可選擇性播放賽事專題新聞稿或廣告宣傳片及入場音樂。8:20嘉賓、裁判員入場嘉賓、裁判人員簽到入場。裁判員各就各位，明確分工。裁判員領(lǐng)取比賽用品:口哨、比賽用筆、紙等。決賽現(xiàn)場工作人員再次清理賽區(qū)地面及最后確定賽場情況正常。8：25人員就位參賽選手到場情況最后檢查。比賽表單發(fā)放。裁判、選手就位。8:30比賽開始選場地。選發(fā)球。準(zhǔn)備活動比賽開始現(xiàn)場裁判〔長〕調(diào)控整場賽事8：30-12:00比賽持續(xù)12:00-13：30午餐時間方案1：統(tǒng)計人數(shù)統(tǒng)一自助餐〔如附近酒店或住宿酒店符合就餐標(biāo)準(zhǔn)〕方案2：組織所有相關(guān)人員轉(zhuǎn)車一起去住宿酒店或比賽附近場地用餐〔按10人/桌計算〕用餐期間由組織人員負(fù)責(zé)活潑氣氛，促進選手之間的交流與互動根據(jù)裁判長比賽時間決定，看選手否可休息離開場地用餐13:50前電信員工觀眾分車到達(dá)入場從10000省客服中心、郵校、長沙電信等單位邀請觀眾400-500名每人贈送紀(jì)念品一份和抽獎券一張14:00前電信員工車隊全部抵達(dá)。工作人員接待引導(dǎo)其穿過休息區(qū)，進入看臺區(qū)，在看臺區(qū)就座。跟車人員先行聯(lián)系現(xiàn)場工作人員做好準(zhǔn)備。各就各位，以最正確精神狀態(tài)迎接。在比賽進口處用檔線〔銀行那種維持秩序的柱子〕以便觀眾有秩序的進場，安排5個工作人員在進口處發(fā)送入場券給每個觀眾，副券保存在觀眾手里，正券放進抽獎箱，用來閉幕式抽獎，與此同時，每個觀眾在入場的時候發(fā)送一份禮品14:00-16:00男子雙打和混合雙打決賽在中心場地舉行冠亞軍的總決賽如果比賽結(jié)束時間提前結(jié)束，那么閉幕式等時間也相應(yīng)提前閉幕式16：00現(xiàn)場靜態(tài)布置結(jié)束，工作人員到崗，一切準(zhǔn)備就位。在此期間，鋪好閉幕式地毯，按順序擺好放置獎品的桌子以及獎杯、證書、獎品〔各單項前三名〕等。另外進行音響麥克風(fēng)等擺放和布置。16：05領(lǐng)導(dǎo)車隊抵達(dá)，進入看臺區(qū)的嘉賓席就座。工作人員以最正確精神狀態(tài)迎接，禮儀小姐為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，嘉賓坐席上要擺放好飲用水。工作人員組織領(lǐng)導(dǎo)在LED左側(cè)看臺的第2、3排就坐，每邊安置2名共組人員等待領(lǐng)導(dǎo)需求派遣。16：10拉拉隊熱場閉幕式之前拉拉隊上場活潑氣氛，調(diào)動觀眾的積極性，拉拉隊需提前一個小時到場等候上場，需一個工作人員負(fù)責(zé)組織拉拉隊等待上場16：20-16:301、進來的觀眾每人都有一份紀(jì)念品入場時候發(fā)2、播放背景音樂，營造現(xiàn)場氣氛。禮儀人員化淡暖妝、著禮服到各自崗位候會；所有觀眾入場，并給他們發(fā)送入場券，告訴他們所拿到的入場券號碼待會會有驚喜，請他們保存。號碼有限，不是所有觀眾都能拿到，抽獎券即為入場券總共正副券兩份，副券保存在觀眾手里，正券在抽獎箱里，用來等下由領(lǐng)導(dǎo)抽幸運號，只抽7個幸運數(shù)字，即7份獎品。3、主持人現(xiàn)場通過有獎問答進行活潑氣氛設(shè)置問題20個，備留機動5個問題。設(shè)置25個獎品〔問題需靈活簡單，與天翼有關(guān)〕16：35主持人介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。16：40進行抽獎環(huán)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)抽獎箱抽出7個幸運號碼，主持人念出幸運號碼，觀眾手中誰的號碼與被抽中的號碼一致，即為幸運觀眾，獲獎觀眾可到簽到處憑副券領(lǐng)取由電信提供的免費精美禮品一份。16:50禮儀小姐將前三強男雙混雙共12位名單用托盤端上。名單提前從裁判長處獲得?！捕Y儀小姐需在下午一點到達(dá)賽場，等待隨時被需要。〕16:55頒獎儀式開始。主持人上場，請獲獎選手到在舞臺下面集中。請頒獎領(lǐng)導(dǎo)入場。由職位大小列隊鐵網(wǎng)右側(cè)。17:00主持人致詞，說說比賽的概況。念出頒獎領(lǐng)導(dǎo)的名單。17:05領(lǐng)導(dǎo)致辭。征得領(lǐng)導(dǎo)的同意上場致詞17:10裁判長宣布比賽成績。主持人請獲獎選手上場進行頒獎。提前與裁判長商量17：15頒獎步驟一：男雙混雙季軍頒獎〔共4個〕和領(lǐng)導(dǎo)合影假設(shè)情況允許，可由四個領(lǐng)導(dǎo)分別為選手頒獎，每個領(lǐng)導(dǎo)配1一個禮儀小姐協(xié)助頒獎17：20頒獎步驟二：男雙混雙亞軍頒獎〔共4個〕和領(lǐng)導(dǎo)合影17：25頒獎步驟三：男雙混雙冠軍頒獎〔共4個〕和領(lǐng)導(dǎo)合影17：30頒獎領(lǐng)導(dǎo)與12位選手集體合影。17：30禮炮放起。舞臺每邊兩人負(fù)責(zé)放禮炮17：35音樂起，主持人宣布閉幕式結(jié)束。在場的領(lǐng)導(dǎo)，獲獎選手，工作人員集體大合影。17：35禮炮放起。舞臺每邊兩人負(fù)責(zé)放禮炮17：35主持人宣布閉幕式到此結(jié)束，背景音樂播放?友誼天長地久?提前與播音員商榷，假設(shè)有需要，可提前提供音樂文件。17：35分送領(lǐng)導(dǎo)，工作人員清理賽場。17：40閉幕式結(jié)束17：30-18：00車輛接送到指定地點用餐領(lǐng)導(dǎo)和全體代表隊和裁判組成員及工作人員18號早、晚專車送參賽人員去賽場參賽和酒店休息，固定車輛全包900元/37座/天，不固定車輛只接送往返各1次，300元/37座/天天氣晴好，在室外場地8片進行比賽和開幕式，冠亞季軍角逐和閉幕式在中心場地進行。天氣下雨，在室內(nèi)場地5片進行比賽和開幕式、閉幕式。3、其他情況，按實際發(fā)生進行調(diào)整。十、費用預(yù)算詳見附件十一、可行性分析·籌劃方案的可行性分析我們團隊成員通過了真實的交流、調(diào)查以現(xiàn)場場地勘察，才制定了各個策略、建議、細(xì)分，遵循市場原那么，并做出大膽的創(chuàng)新，而且對所有策略進行一定的預(yù)測。方案的真實性也決定了它的可行性。1、廣告制作可行性分析·根據(jù)工程本身定位、實際情況和消費者需求，比照賽現(xiàn)場進行實地包裝，并且到達(dá)人性、溫馨、功能、科學(xué)、美觀為一體的全新打造，為賽事營造一個最好的環(huán)境和現(xiàn)場氣氛?！ね瑫r為電信注入新思想，把運動文化即生活精華打入消費者心志，穩(wěn)固原有客戶的心態(tài)及其開拓潛在客戶。2、賽事行程的可行性分析經(jīng)過科學(xué)的思考以及對網(wǎng)球比賽規(guī)那么的研究，對此次比賽作出具體的流程規(guī)劃十二、風(fēng)險預(yù)測和控制1、客觀因素由于天氣變化等突發(fā)因素造成活動延期以及場地的更換等2、主觀原因人員調(diào)動失誤、活動準(zhǔn)備缺乏、資金短缺等3、可能造成的損失一系列相關(guān)活動的暫停，比賽工作無法取得預(yù)期效果，賽事運轉(zhuǎn)的效率轉(zhuǎn)低及與之相對應(yīng)的經(jīng)濟損失。4、應(yīng)對方案〔1