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熱用戶(hù)用熱監(jiān)督管理制度為了保證本公司供熱轄區(qū)熱用戶(hù)采暖信息確認(rèn)、采暖建筑停供辦理、停供操作的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性,依據(jù)《烏魯木齊城市供熱管理?xiàng)l例》的管理辦法,有效行使各部門(mén)、廠的職責(zé),特制定本管理制度。第一條采暖信息確認(rèn)制度新建建筑采暖面積確認(rèn)(1)新建建筑建設(shè)單位在辦理入網(wǎng)手續(xù)后,應(yīng)于建筑通暖前提供正式的圖紙文件用于核算建筑采暖面積。正式的圖紙文件含:建筑實(shí)測(cè)報(bào)告、建筑圖紙(含建施和暖施全套圖紙)、房產(chǎn)證等由第三方(測(cè)繪公司、設(shè)計(jì)單位、政府部門(mén)等)出具的文件。(2)采暖面積確認(rèn)流程:生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)正式圖紙文件和收費(fèi)文件核算確認(rèn)建筑采暖面積,熱源廠及計(jì)劃財(cái)務(wù)部隨機(jī)檢查、核對(duì)。2.既有建筑采暖信息變更收費(fèi)管理中心、熱源廠應(yīng)及時(shí)將供熱片區(qū)內(nèi)既有建筑改擴(kuò)建、改造采暖系統(tǒng)等信息報(bào)于生產(chǎn)技術(shù)部,由生產(chǎn)技術(shù)部與熱源廠共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)具體情況。如僅是停暖,且停暖面積已知,則由熱源廠確認(rèn)停暖事實(shí),計(jì)劃財(cái)務(wù)部檢查、核對(duì)。3.現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)采暖面積(1)當(dāng)產(chǎn)權(quán)單位不能提供正式的建筑圖紙文件,或所提供圖紙文件與實(shí)際不符時(shí),需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè),并以實(shí)測(cè)為準(zhǔn)。(2)實(shí)測(cè)工作由生產(chǎn)技術(shù)部與熱源廠共同完成,計(jì)劃財(cái)務(wù)部隨機(jī)檢查、核對(duì)。第二條停供辦理制度1.辦理報(bào)停受理時(shí)間在每個(gè)采暖期9月10日之前,逾期不予辦理(根據(jù)最新政府相關(guān)文件規(guī)定)。2.停暖熱用戶(hù)必須提供相關(guān)證明資料(身份證復(fù)印件、房產(chǎn)證復(fù)印件、申請(qǐng)停暖報(bào)告),并由收費(fèi)管理中心進(jìn)行存檔。3.收費(fèi)人員根據(jù)符合要求的報(bào)停戶(hù),提供停暖注意事項(xiàng),停供人員必須簽字,并將簽字的注意事項(xiàng)與相關(guān)證明資料進(jìn)行歸納存檔。4.收費(fèi)人員必須按照政府的相關(guān)規(guī)定繳納50%的基礎(chǔ)采暖費(fèi)。同時(shí)將停暖明細(xì)及停暖資料匯總后交部門(mén)合同管理員統(tǒng)一進(jìn)行特殊業(yè)務(wù)審批簽字,審批簽字通過(guò)后報(bào)各廠,方可完成報(bào)停業(yè)務(wù)。5.申請(qǐng)停供的有效期只限當(dāng)年采暖期,如在當(dāng)年采暖期內(nèi)恢復(fù)用熱,必須全額繳納當(dāng)年的全額熱費(fèi)。如下一采暖期繼續(xù)停供,用戶(hù)必須重新申請(qǐng)。第三條停供操作制度1.對(duì)申請(qǐng)停供的熱用戶(hù),首先由收費(fèi)管理中心進(jìn)行匯總,將停供明細(xì)匯總后報(bào)各廠,并由各廠統(tǒng)一實(shí)施停供,并制作統(tǒng)一規(guī)格的封條進(jìn)行粘貼停供。2.對(duì)逾期未繳納熱費(fèi)的用戶(hù)和未簽訂合同的用戶(hù),由收費(fèi)管理中心向用戶(hù)送達(dá)停供通知單,并匯總后報(bào)各廠實(shí)施暖氣停供。3.各廠工作人員根據(jù)提供停暖明細(xì)進(jìn)行閥門(mén)的關(guān)閉和封條粘貼。4.辦理報(bào)停手續(xù)的用戶(hù)當(dāng)年采暖期要求供熱時(shí),應(yīng)補(bǔ)繳全額采暖費(fèi)后,由合同管理員匯總后并報(bào)各廠,進(jìn)行閥門(mén)的開(kāi)啟。5.停暖期結(jié)束后,由各廠工作人員將所有停供用戶(hù)的閥門(mén)開(kāi)啟,并拆除粘貼封條,為下個(gè)采暖期停供做好準(zhǔn)備。第四條實(shí)施檢查制度1.各廠工作人員針對(duì)單位用戶(hù)停暖明細(xì)每月進(jìn)行100%自查,并將自查結(jié)果匯總報(bào)收費(fèi)管理中心存檔和處理。2.收費(fèi)人員針對(duì)居民用戶(hù)從11月至3月份,每個(gè)月進(jìn)行100%自查,并將自查時(shí)間、結(jié)果簽字以書(shū)面的形式29號(hào)之前報(bào)合同管理員存檔,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理。3.收費(fèi)管理中心和各廠工作人員,同時(shí)接受于配合公司財(cái)務(wù)部及其它任何部門(mén)的不定期監(jiān)督檢查。第五條責(zé)任劃分1.新建建筑面積的確認(rèn)過(guò)程中,生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)核算責(zé)任,熱源廠及計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)抽查、審核責(zé)任。供熱片區(qū)內(nèi)采暖建筑改擴(kuò)建信息未能及時(shí)上報(bào),對(duì)應(yīng)片區(qū)收費(fèi)員及熱源廠共同承擔(dān)責(zé)任。既有建筑采暖信息變更確認(rèn)工作出現(xiàn)失誤,按照誰(shuí)確認(rèn)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則追責(zé)?,F(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)面積出現(xiàn)錯(cuò)誤,由生產(chǎn)技術(shù)部與熱源廠共同負(fù)責(zé)。針對(duì)辦理停暖用戶(hù)未及時(shí)實(shí)施關(guān)?;蜿P(guān)錯(cuò)的情況,漏報(bào)、誤報(bào)或未及時(shí)上報(bào)停暖用戶(hù)信息的,收費(fèi)員擔(dān)全責(zé);熱源廠收到停暖用戶(hù)信息未及
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