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公司車(chē)輛管?理規(guī)定(三?)一、目?的為有效?管理公司車(chē)?輛,明確派?車(chē)流程,減?少不必要的?用車(chē),特制?定本規(guī)定。?二、適用?范圍公司?各部門(mén)三?、司機(jī)職責(zé)?1保持車(chē)?輛內(nèi)外干凈?、整潔。?2保持個(gè)人?形象。穿著?干凈、整潔?,注意個(gè)人?言行舉止,?禮貌待客,?熱情服務(wù)。?3與客人?同行時(shí),應(yīng)?注意保守公?司___,?不得隨意談?論公司商業(yè)?及管理__?_。4司?機(jī)分配有專(zhuān)?管的車(chē)輛,?必須每天檢?查,確保車(chē)?輛處于安全?、可靠的良?好狀態(tài),并?做好維修保?養(yǎng)工作,如?發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存?在問(wèn)題要及?時(shí)報(bào)告,否?則視情節(jié)輕?重分別給予?罰款和辭退?處理。5?車(chē)鑰匙一串?歸司機(jī)保管?,一串留在?前臺(tái)保管。?司機(jī)保管的?車(chē)鑰匙不得?轉(zhuǎn)借他人使?用,否則后?果自負(fù),特?殊情況,司?機(jī)需向司機(jī)?隊(duì)長(zhǎng)說(shuō)明,?在了解情況?后,司機(jī)隊(duì)?長(zhǎng)向總務(wù)部?經(jīng)理請(qǐng)示,?得到批準(zhǔn)后?方可駕駛其?他車(chē)輛。?6司機(jī)嚴(yán)格?按照派車(chē)單?出車(chē),特殊?情況要緊急?出車(chē)時(shí),需?征得總務(wù)部?經(jīng)理同意,?否則不予派?車(chē),司機(jī)自?行出車(chē)的扣?除當(dāng)天出車(chē)?考核獎(jiǎng)、公?里數(shù)補(bǔ)貼;?司機(jī)出車(chē)需?遵守交通規(guī)?則和操作規(guī)?程,做到安?全駕駛。?7夜間公司?員工出現(xiàn)工?傷或疾病急?需送醫(yī)院或?其他___?急需用車(chē)的?,總務(wù)部?經(jīng)理致電司?機(jī)后,司機(jī)?不得以任何?理由拒絕出?車(chē)或故意延?誤出車(chē)時(shí)間?,并于第二?天補(bǔ)交派車(chē)?單。8車(chē)?輛外派在正?常時(shí)間不能?及時(shí)返回時(shí)?,司機(jī)需及?時(shí)通知前臺(tái)?文員,以便?于車(chē)輛安排?。9司機(jī)?回車(chē)后必須?告知前臺(tái)文?員方可離開(kāi)?。10必?須隨時(shí)確保?通訊工具在?暢通狀態(tài),?保持___?小時(shí)開(kāi)機(jī),?如處停機(jī)狀?態(tài),則罰款?___元/?人/次。?11司機(jī)上?下班須早晚?打卡兩次,?如因出車(chē)在?外不能打卡?的須在第二?天補(bǔ)交《考?勤證明單》?,連續(xù)幾天?出車(chē)在外的?,于出車(chē)回?來(lái)后第一時(shí)?間補(bǔ)交《考?勤證明單》?。12司?機(jī)晚上7。?00后實(shí)行?輪番值班制?,值班司機(jī)?有事不能值?班時(shí),需自?行調(diào)配并告?知前臺(tái)值班?人員;每月?由前臺(tái)文員?制定《司機(jī)?晚班值班表?》并發(fā)放至?各部門(mén)負(fù)責(zé)?人處。1?3司機(jī)在2?3:00前?下班的,第?二天正常上?班;23:?00-00?:00下班?的,第二天?上午8:3?0必須上班?;00:0?0之后下班?的,第二天?上班從8:?30往后順?推(上下班?時(shí)間以打卡?記錄為準(zhǔn))?。14所?有車(chē)輛必須?按公司指定?位置停放,?否則每次罰?款___元?。15完成?公司交辦的?其他臨時(shí)性?工作。1?6司機(jī)全年?中未出現(xiàn)交?通事故及違?章罰款的,?年底將給予?獎(jiǎng)勵(lì)___?元。四、?車(chē)輛使用管?理規(guī)定1?派車(chē)流程?1.1各用?車(chē)部門(mén)總監(jiān)?或部門(mén)經(jīng)理?每月從前臺(tái)?領(lǐng)取一本派?車(chē)單,供當(dāng)?月派車(chē)使用?。1.2?各部門(mén)人員?用車(chē)前先向?部門(mén)總監(jiān)或?部門(mén)經(jīng)理申?請(qǐng)(按各部?門(mén)所提交的?具有審批權(quán)?的領(lǐng)導(dǎo)__?_為準(zhǔn))。?需填寫(xiě)派車(chē)?單內(nèi)容包括?:日期、用?車(chē)部門(mén)、地?點(diǎn)、用車(chē)內(nèi)?容、申請(qǐng)人?。1.5?前臺(tái)文員對(duì)?各派車(chē)單有?統(tǒng)籌權(quán)利,?可視用車(chē)情?況決定派車(chē)?給相關(guān)人員?的順序,前?臺(tái)有權(quán)利決?定不出車(chē)。?特殊情況,?前臺(tái)需征詢(xún)?領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。?1.6前?臺(tái)文員根據(jù)?派車(chē)內(nèi)容及?司機(jī)出車(chē)情?況選擇出車(chē)?司機(jī),并填?寫(xiě)派車(chē)單上?:司機(jī)、車(chē)?牌號(hào)、派車(chē)?人。1.?7司機(jī)接到?前臺(tái)文員電?話最遲__?_分鐘必須?到達(dá)前臺(tái),?領(lǐng)取派車(chē)單?,按單出車(chē)?。1.8?公司正門(mén)保?安只有在司?機(jī)交上按規(guī)?定填寫(xiě)完全?的派車(chē)單后?方可放行車(chē)?輛,特殊情?況需致電總?務(wù)部經(jīng)理征?詢(xún),并于派?車(chē)單上填寫(xiě)?:出車(chē)時(shí)間?、回車(chē)時(shí)間?、保安簽名?確認(rèn);保安?于第二天統(tǒng)?一把前天派?車(chē)單交前臺(tái)?文員。2?部門(mén)用車(chē)須?提前預(yù)約(?市區(qū)內(nèi)提前?一個(gè)小時(shí),?市區(qū)外提前?半天),其?他情況,前?臺(tái)文員需征?詢(xún)總務(wù)部經(jīng)?理意見(jiàn),方?可派車(chē)。?3前臺(tái)文員?根據(jù)派車(chē)單?統(tǒng)籌安排好?派車(chē)事宜后?,對(duì)不能及?時(shí)派車(chē)的,?需及時(shí)告知?用車(chē)人。?五、車(chē)輛保?養(yǎng)維修相關(guān)?事宜1公?司所有車(chē)輛?必須到公司?指定地點(diǎn)維?修和保養(yǎng),?否則不得報(bào)?銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用?。特殊情況?經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)方可據(jù)?實(shí)報(bào)銷(xiāo)。?2車(chē)輛維修?或更換零配?件必須經(jīng)司?機(jī)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行?核實(shí),由修?理廠先報(bào)價(jià)?,經(jīng)總務(wù)部?經(jīng)理批準(zhǔn)之?后再進(jìn)行維?修或更換。?3車(chē)輛于?行駛途中發(fā)?生故障急需?修復(fù)、更換?零件時(shí),可?視實(shí)際需要?進(jìn)行修理,?但事先應(yīng)征?得總務(wù)部經(jīng)?理或司機(jī)隊(duì)?長(zhǎng)批準(zhǔn)。?4私闖紅燈?、亂停車(chē)、?超速駕駛、?駕駛未系安?全帶等違反?交通規(guī)則行?為,其罰款?由駕駛?cè)藛T?自行負(fù)擔(dān),?特殊情況由?公司另行確?定責(zé)任和處?理。5因公?或因私在使?用車(chē)輛途中?遇到不可抗?拒之交通事?故造成車(chē)輛?損壞或駕駛?員需承擔(dān)其?他費(fèi)用的,?扣除理賠金?后其余差額?費(fèi)用視實(shí)際?情況由公司?或駕駛員負(fù)?擔(dān)。6如?因駕駛員駕?駛不當(dāng)或車(chē)?輛專(zhuān)職司機(jī)?疏于保養(yǎng),?致使車(chē)輛損?壞或機(jī)件故?障,其所需?要維護(hù)費(fèi)依?實(shí)際情況由?責(zé)任人或公?司承擔(dān)。?7車(chē)輛維修?費(fèi)用采取記?賬月結(jié)方式?。8汽車(chē)?的年審時(shí)間?由行政部統(tǒng)?一安排。?六、其他相?關(guān)事項(xiàng)1?專(zhuān)職司機(jī)費(fèi)?用1.1?司機(jī)出車(chē)產(chǎn)?生的過(guò)橋過(guò)?路費(fèi)、停車(chē)?費(fèi)等相關(guān)費(fèi)?用,每月報(bào)?銷(xiāo)兩次,分?別為_(kāi)__?號(hào)、___?號(hào)。司機(jī)必?須提前兩天?填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)單,并附?上派車(chē)申請(qǐng)?單。1.?2司機(jī)因出?車(chē)在外不能?趕回公司就?餐的,每人?每餐可報(bào)銷(xiāo)?餐費(fèi)___?元。有公司?其他人員共?餐的,共餐?人須在餐費(fèi)?單據(jù)背面簽?名。報(bào)銷(xiāo)方?式與過(guò)橋過(guò)?路費(fèi)方式相?同。1.?3報(bào)銷(xiāo)單據(jù)?填寫(xiě)字跡潦?草或模糊不?清的,公司?不予報(bào)銷(xiāo)。?2私__?_用費(fèi)用?2.1私_?__用是指?公司在職人?員自行購(gòu)買(mǎi)?的車(chē)輛或者?是公司福利?資助購(gòu)買(mǎi)的?車(chē)輛在公司?需要征用的?情況下,稱(chēng)?為私___?用。2.?2公司需要?征用其他人?員的車(chē)輛時(shí)?必須提前跟?車(chē)輛所有人?協(xié)商,并明?確告知用途?、出發(fā)地點(diǎn)?。2.3?私___用?時(shí),由前臺(tái)?文員開(kāi)具派?車(chē)單,車(chē)主?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽?字確認(rèn),車(chē)?輛駕駛員自?行登記出發(fā)?前里程表讀?數(shù)和回程時(shí)?里程表讀數(shù)?,公司按每?公里___?元予以報(bào)銷(xiāo)?燃油費(fèi)。?2.4過(guò)橋?過(guò)路費(fèi)、停?車(chē)費(fèi)按實(shí)際?產(chǎn)生費(fèi)用報(bào)?銷(xiāo)。特殊情?況下發(fā)生的?費(fèi)用寫(xiě)申請(qǐng)?到行政部和?總經(jīng)辦審批?。3公車(chē)?私用費(fèi)用?3.1公車(chē)?私用是指公?司在職人員?因私人事務(wù)?需要借用公?司車(chē)輛,稱(chēng)?為公車(chē)私用?。3.2?個(gè)人如需借?用公司車(chē)輛?,必須有申?請(qǐng)并填寫(xiě)派?車(chē)單,使用?時(shí)間在兩天?內(nèi),由常務(wù)?副總批準(zhǔn),?超過(guò)兩天則?須總經(jīng)理批?準(zhǔn),兩者均?須到前臺(tái)登?記。借車(chē)人?在規(guī)定時(shí)間?內(nèi)必須將車(chē)?鑰匙交還前?臺(tái)。3.?3公車(chē)私用?時(shí)必須由前?臺(tái)文員開(kāi)具?派車(chē)單,由?車(chē)輛駕駛員?自行登記出?發(fā)前里程表?讀數(shù)和回程?時(shí)里程表讀?數(shù),并交總?務(wù)部經(jīng)理確?認(rèn)后,公司?按每公里_?__元予以?收取燃油費(fèi)?。3.4?過(guò)橋過(guò)路費(fèi)?、停車(chē)費(fèi)、?交通違章罰?款及特殊情?況下發(fā)生的?費(fèi)用由車(chē)輛?借用人支付?。3.5?由總經(jīng)理特?批公車(chē)私用?的,按特批?內(nèi)容支付其?出車(chē)費(fèi)用。?4、公司?在職自行購(gòu)?買(mǎi)車(chē)輛及公?司福利資
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