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文檔簡(jiǎn)介

———董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文12篇崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分構(gòu)成。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是我整理的董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文,期望對(duì)大家有所掛念!董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇11、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程支配,包括來訪接待、商務(wù)隨行等;2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的公文寫作及文件管理,確保材料信息精準(zhǔn)明確?????無誤;3、幫忙董事長(zhǎng)支配各項(xiàng)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容的記錄與整理,并負(fù)責(zé)會(huì)后的跟進(jìn)與督辦;4、幫忙董事特長(zhǎng)理外部關(guān)系,包括政府部門、緊要客戶以及合作企業(yè);5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的來訪預(yù)約和來客接待;6、保持董事長(zhǎng)辦公室的環(huán)境干凈,維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。7、完成董事長(zhǎng)交待的其它工作。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇2一、崗位工作標(biāo)識(shí):崗位名稱:總經(jīng)理助理直接上級(jí);總經(jīng)理二、崗位工作概述:依據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)方略,幫忙總經(jīng)理實(shí)施對(duì)公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。三、崗位職責(zé)描述:1、幫忙總經(jīng)理做好對(duì)公司銷售部門及其它部門的全面管理。2、幫忙總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。3、將總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)思想及方略傳達(dá)到各個(gè)部門。4、幫忙總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。5、將各部門的看法及建議按時(shí)的反饋到總經(jīng)理處。6、幫忙總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。7、幫忙總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情形。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇31、合理支配、提示董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。3、幫忙董事長(zhǎng)對(duì)緊要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。4、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示支配,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。5、接待訪問董事長(zhǎng)的緊要來賓。6、依據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推動(dòng)。7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。一、辦公室內(nèi)務(wù)1、辦公環(huán)境工作要求:光明干凈,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊工作流程:(1)、每天按時(shí)上班。(2)、開窗通風(fēng)。(3)、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。(4)、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。(5)、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。(6)、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。(7)、按時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。(8)、每?jī)芍芪鼔m一次。(9)、每天打掃辦公室臥房。(10)、按時(shí)清洗茶具。2、文件管理工作要求:流程齊全,分類合理,處理按時(shí),管理規(guī)范工作流程:(1)、對(duì)全部文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。(2)、外部來文:填寫收文處理單,按時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。(3)、內(nèi)部來文:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。(4)、外來公函、通知及文字資料:按時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。(5)、內(nèi)部通知、報(bào)告:按時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,依據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。(6)、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,依據(jù)送交人的看法賜予按時(shí)傳遞辦理。(7)、緊要的和緊急的文件,須提示董事長(zhǎng)。(8)、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。(9)、依據(jù)文件積累的情形按時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。二、來賓接待工作要求:彬彬有禮,熱忱接待。工作流程:(1)、笑臉相迎,茶水相待。(2)、詢問來賓情形:來訪目的,有無預(yù)約及身份情形等。(3)、索要名片。(4)、按時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。(5)、按董事長(zhǎng)看法引見,接待(按情形賜予續(xù)茶水)。(6)、依據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)看法后確定是否客餐、宴請(qǐng)。三、會(huì)務(wù)服務(wù)工作要求:準(zhǔn)備充分,支配全面,接待詳細(xì),組織完善工作流程:(1)、會(huì)議議程的擬定。(2)、確定與會(huì)人員。(3)、會(huì)議通知起草和發(fā)送。(4)、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。(5)、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。(6)、會(huì)議簽到及記錄。(7)、與會(huì)人員的接待工作。(8)、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。(9)、會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)的督辦。四、文字工作1、起草董事長(zhǎng)參加活動(dòng)的講話發(fā)言稿。2、起草董事長(zhǎng)署名發(fā)表的有關(guān)文稿。3、幫忙董事長(zhǎng)起草工作方案及報(bào)告。五、商旅工作1、把握董事長(zhǎng)的會(huì)談、會(huì)務(wù)支配,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作。2、支配董事長(zhǎng)的商務(wù)旅行,做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。3、出差結(jié)束后,做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷工作。六、完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜差崔董事長(zhǎng)所需的有關(guān)文件報(bào)表,幫忙董事長(zhǎng)追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇41、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)引導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理睬議議定事項(xiàng)。5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批判、看法或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。7、幫忙主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參加組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、引導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保蜜工作。10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇51、負(fù)責(zé)合理支配董事長(zhǎng)日程,適時(shí)提示。2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的干凈、有序、保密及平安。3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和支配。5、嫻熟把握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇61、伴同董事進(jìn)步行項(xiàng)目考察,參加商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;3、幫忙董事特長(zhǎng)理日常事務(wù);4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程支配,商務(wù)隨行;5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇71、幫忙起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;2、幫忙董事長(zhǎng)開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作支配;3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇81、負(fù)責(zé)幫忙董事長(zhǎng)完成日常工作,幫忙調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情形,提出處理看法或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)供應(yīng)必要的信息服務(wù)。2、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示支配,并跟進(jìn)認(rèn)真實(shí)施情形。3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類緊要文件進(jìn)行整理歸檔。4、負(fù)責(zé)幫忙組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,支配會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,自動(dòng)把握有關(guān)決議的執(zhí)行情形。5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程支配,為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和支配工作。8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇91、幫忙董事特長(zhǎng)理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議支配,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);3、負(fù)責(zé)緊要來訪客人的接待、外國(guó)客人接待支配,幫忙與緊要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;4、負(fù)責(zé)會(huì)議計(jì)劃事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情形,隨時(shí)供應(yīng)信息反饋;5、幫忙董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇101、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作方案、工作單。3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。5、幫忙董事長(zhǎng)日程工做的正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。7、妥當(dāng)支配董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇111、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣揚(yáng)材料的撰寫;3、負(fù)責(zé)按時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示支配;4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的支配與提示;5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來訪來賓、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。董事長(zhǎng)秘書的崗位職責(zé)范文篇121、依據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)

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