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關(guān)于請示文件的要素剖析寫請示的時候,心中總是一團亂,又要求精練少字,不能寫一句多余的話……還有諸多這樣的問題,其實歸根結(jié)底就兩個問題:一、內(nèi)容不規(guī)范,要素不全;二、邏輯不清,沒有寫出事項的利害性。今天我們就來解析一下“請示”文件的構(gòu)造,幫助大家理順一下寫作思路。請示的結(jié)構(gòu)包括:標題、主送機關(guān)、正文、落款四個部分。主送機關(guān)即是請示的上級部門單位全稱,如XX縣宣傳部。此文不再贅述。一、標題:標題要寫明“發(fā)文機關(guān)+事由+請示”。其中發(fā)文機關(guān)也可省略不寫。二、正文:正文必須包括三個部分:請示緣由、請示事項、和結(jié)語(一)請示緣由:請示的緣由用了說明請示的原因。是請示事項和要求的理由及依據(jù)。要先把緣由講清楚,后面的內(nèi)容才順理成章。因此,此部分又包括:現(xiàn)實基本情況、問題、依據(jù)、意義、作用等元素。一寫情況依據(jù),二寫目的說明這樣才算把一個事項的緣由講清楚。常見的“緣由”闡述句式:1.原因目的根據(jù)式:“由于(鑒于)目前XXXXX,為了XXXXX,根據(jù)XXXXX”;2.原因目的式:“由于XXXXX,為了XXXXX”。請示理由之后,一般用“為此,現(xiàn)就XX問題請示如下”或“特作如下請示”或“為此,特請示XXX”或“懇求XXX”語句過渡,引出請示事項。(二)請示事項:依據(jù)實際情況,提出切實可行的處理意見,作為上級機關(guān)進行判斷和指示的參考。1.內(nèi)容思路:要求上級機關(guān)在哪些方面或具體問題上給予明確的指示;或準備干什么、怎么干,請求上級機關(guān)在哪些環(huán)節(jié)上給予支持和幫助;或請求批準同意什么問題。2.內(nèi)容元素:可以是辦法、措施、主張、看法等元素。(三)結(jié)語:應另起段,習慣用語一般有“當否,請批示”,“妥否,請批復”,“以上請示,請予審批”或“望批復為感”等。三、落款:此部分要寫上包括單位署名和成文時間兩個項目內(nèi)容,并加蓋單位公章。四、注意問題:1、請示一般只寫一個主送機關(guān),根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則;2、寫標題要注意,不能將“請示”寫成“報告”、“請示報告”;3、一文一事:每則請示只能要求上級批復一個事項,解決一個問題。一個請示中不能出現(xiàn)多個問題。;5、結(jié)尾通常使用“妥否,請批示。結(jié)尾要加標點符號,常使用句號。6、關(guān)于數(shù)字大小寫:7、如果后面有附件,可以在結(jié)語后另起一行并頂格書寫,而且需要加小括號。如:(相關(guān)預算及效果圖附后)五、范文剖析:關(guān)于申請經(jīng)費補助的請示
xx區(qū)人民政府:近期不法分子利用晚上等時間,對XX山區(qū)塊礦產(chǎn)資源進行非法挖采,如不及時采取措施,會進一步助長非法分子的開采活動(現(xiàn)況問題)。為切實保護好該區(qū)塊的礦產(chǎn)資源,有效扼制非法活動,防止國有資源流失(目的意義)。經(jīng)街道黨工委研究,決定加大投入保護國有礦產(chǎn)資源的人力財力,加強打擊力度(主張做法)。經(jīng)初步預算,約需投入經(jīng)費xx萬元。鑒于街道
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