1.PPT設計的規(guī)范性第三章采購申請與采購計劃管理上海工會管理職業(yè)學院秦登峰1本章主要內容3.1采購申請3.2企業(yè)采購計劃的編制3.3采購計劃與預算的影響因素23.1采購申請1、采購申請的含義采購申請，又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負責采購的部門，提出在未來一段時間內所需要物品的種類以及數(shù)量等相關信息，并填制一定得表格交由采購部門2、采購申請的功能（1）確定需求及內容（2）確定成本歸屬（3）有利于管理（4）節(jié)省費用33.1采購申請3、采購申請的注意事項（1）由適當?shù)牟少徤暾埲藖磉M行（2）以書面的方式提出（3）確定需求的內容（4）以規(guī)格表明需求水準（5）預算的限制43.1采購申請4、采購申請單采購申請單通稱為“物料管制單”，一單多功能，是采購作業(yè)的起點采購申請單的內容、格式與各聯(lián)的名稱采購申請單適用的物品53.1.2采購調查1、采購市場調查定義是指企業(yè)運用科學的方法，有系統(tǒng).有目的地收集市場信息，記錄，整理，分析市場情況，了解市場的現(xiàn)況及其發(fā)展趨勢，從而為市場預測提供客觀的，正確的資料。2、采購市場調查作用（1）采購市場調查是企業(yè)進行經(jīng)營決策的基礎（2）采購市場調查是調整采購計劃執(zhí)行情況的重要的依據(jù)（3）采購市場調查是改善企業(yè)經(jīng)營管理的重要工具63.1.2采購調查3、采購市場調查的程序（1）確定采購市場調查目的（2）確定調查項目和調查方（3）選擇資料的收集方式（4）設計調查表格（5）收集調查資料（6）分析整理（7）編寫調查報告73.1.2采購調查4、采購市場調查的方法（1）詢問法（問卷/面談/電話）（2）觀察法

（優(yōu)缺點）（3）實驗法（優(yōu)缺點）83.1.2采購調查5、采購市場調查技術調查表設計：基本要求、構成詢問調查技術：自由回答法、二項選擇法、多項選擇法、順位法、評定法抽樣調查技術：隨機抽樣、非隨機抽樣93.1.3采購需要量的確定1、采購需要量的目的（1）預計材料需要數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動.（2）避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間（3）配合公司生產(chǎn)計劃與資金調度（4）使采購部門事先做好準備，選擇有利時機購入材料（5）確定材料耗用標準，以便控制用料成本103.1.3采購需要量的確定2、確定采購需要量的三個關鍵因素（1）生產(chǎn)計劃（2）用料請單（3）庫存信息量采購量=本期需要量+計劃期末庫存數(shù)量-計劃期初庫存量-企業(yè)內部可利用資源113.1.3采購需要量的確定2、確定最適當?shù)牟少徯枰康某Ｓ梅椒ǎ?）經(jīng)濟訂購批量法（EOQ）（2）固定期間法（FPR）（3）固定數(shù)量法（FOQ）（4）批對批法（LFL）（5）物料需求計劃法（MRP）123.2采購計劃1、采購計劃的編制（1）準備階段（2）平衡階段（3）編制采購計劃2、采購計劃的審批審查的內容主要有以下幾個方面：1．是否符合上級計劃安排的原則和國家的方針政策2．任何是否合理適當，物質消耗定額是否準確先進，可靠。3．各期的庫存儲備量的預計有無高估和低估現(xiàn)象。4．各種采購物資是否配套5．是否遵循了成本最優(yōu)化原則，在保證質量的前提下，企業(yè)是否達到了先進性和效益性6．計算是否有誤，計劃表格中各欄填寫是否符合規(guī)定要求133.2采購計劃3、采購計劃的執(zhí)行計劃的制定是為了組織執(zhí)行，而執(zhí)行又是檢驗計劃正確于否的過程。（1）組織訂貨與采購（2）慎重選擇合適的供貨單位（3）加強訂貨合同管理143.2采購計劃4、物料需求計劃（MRP）MRP應用的結果：（1）生成生產(chǎn)計劃；（2）生成采購計劃MRP應用的目的：除了可以進行庫存的控制和管理外，還可以確定主產(chǎn)品所需原材料和零部件的需求量和需求時間。獨立性需求庫存/相關性需求庫存MRP基本的思想原理是，由主生產(chǎn)進度計劃和主要產(chǎn)品的層次結構，逐層逐個地求出主產(chǎn)品所有零部件的出產(chǎn)時間，出產(chǎn)數(shù)量。這個計劃被稱做物料需求計劃。其中，如果零部件由企業(yè)內部生產(chǎn)，則需要根據(jù)各自生產(chǎn)時間的長短來提前安排投產(chǎn)時間，形成零部件投產(chǎn)計劃。如果零部件需要從企業(yè)外部采購，則要根據(jù)各自的訂貨提前期發(fā)出各自訂貨的時間，采購的數(shù)量，形成采購計劃。(P60圖3-6MRP的邏輯原理)153.2采購計劃4、物料需求計劃（MRP）MRP輸入文件：（1）主生產(chǎn)進度計劃（MPS,MasterProductionSchedule）；（2）主產(chǎn)品結構文件（BOM,BillofMaterials）;（3）庫存文件（庫存狀態(tài)文件）MRP的輸出：(1)凈需求量(2)計劃接受訂貨量(3)計劃發(fā)出訂貨量163.2采購計劃5、制造資源計劃（MRPⅡ）MRPII，即制造資源計劃，是英文ManufacturingResourcesPlanning的簡稱。該系統(tǒng)在MRP系統(tǒng)的基礎上，增加了對企業(yè)生產(chǎn)中心，加工工時，生產(chǎn)能力等方面的管理。實現(xiàn)了計算機進行生產(chǎn)排程的功能，同時，將財務的功能也囊括進來，在企業(yè)中形成了以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，可以動態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)供銷的全部過程。P65圖3-9MRP運算邏輯過程流程圖實施MRPII的三個階段（1）實現(xiàn)基本MRP（2）實現(xiàn)閉環(huán)MRP（3）實現(xiàn)財務管理和模擬功能MRPⅡ環(huán)境下采購需求確定管理的轉變(P67)173.2采購計劃6、MRP下采購需求量的確定（1）根據(jù)物料需求計劃確定采購清單。（2）根據(jù)消耗定額確定采購需求量(物資消耗定額，有效消耗，工藝消耗)（3）運用預測技術（數(shù)學模型）計算采購需求量（一元線形回歸分析預測）183.3采購計劃與預算的影響因素6、MRP下采購需求量的確定（1）年度銷售計劃（2）年度生產(chǎn)計劃（3）用料請單（4）物料標準成本的規(guī)定（5）生產(chǎn)效率（6）價格預期19理解20演講完畢，謝謝觀看！內容總結1.PPT設計的規(guī)范性。采購申請單的內容、格式與各聯(lián)的名稱。（2）采購市場調查是調整采購計劃執(zhí)行情況的重要的依據(jù)。3.1.3采購需要量的確定。（1）預計材料需要數(shù)量與時間，防止供應中斷，影響產(chǎn)銷活動.。（2）避免材料儲存過多，積壓資金，占用堆積的空間。-計劃期初庫存量-企業(yè)內部可利用資源。2、確定最適當?shù)牟少徯枰康某Ｓ梅椒ā＃?）經(jīng)濟訂購批量法（EOQ）。（3）固定數(shù)量法（FOQ）。（5）物料需求計劃法（MRP）。1．是否符合上級計劃安排的原則和國家的方針政策。2．任何是否合理適當，物質消耗定額是否