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文檔簡(jiǎn)介

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作計(jì)劃2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃一

秘書部的職責(zé)是幫助院領(lǐng)導(dǎo)、教師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門治理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清晰,提高各項(xiàng)工作效率。

新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì)秘書部將連續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書部特安排20某年十月份工作規(guī)劃如下:

一、對(duì)存檔文件的治理

1、為了各種文件資料便于查找,我部將連續(xù)催促各個(gè)部門資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,對(duì)于缺失的文件,準(zhǔn)時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。

二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的治理

十月份,我們的工作將進(jìn)入緊急狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:

1、收取各班新生檔案,并進(jìn)展全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)展重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一具體記錄并準(zhǔn)時(shí)通知各班班委解決。

3、協(xié)作學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)展入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將連續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中消失的問(wèn)題進(jìn)展記錄。

三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部?jī)?chǔ)藏干部的安排

某中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與溝通,采納“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)展培訓(xùn),使見(jiàn)習(xí)們更快、更好地了解并熟識(shí)秘書部工作。

四`、幫助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)

經(jīng)濟(jì)與治理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必需開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)治理部門,但是團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完本錢部門工作的同時(shí),積極幫助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、協(xié)作其他部門的工作。

以上是我部對(duì)20某年10月工作所做的工作規(guī)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)全都,更好的為廣闊師生效勞,力爭(zhēng)將秘書部工作做得更好!

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃二

時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的進(jìn)展,連續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生供應(yīng)更好的效勞。下面我就新學(xué)期秘書處工作的綻開做一個(gè)簡(jiǎn)潔的介紹:

新的學(xué)期的開頭,秘書處將連續(xù)發(fā)揚(yáng)榮耀傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期完畢前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。

無(wú)法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建立,使各部門之間相互了解相見(jiàn)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生效勞。

新干事是學(xué)生的新奇血液,是學(xué)生會(huì)將來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)展系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其

與團(tuán)委教師多溝通接觸,承受團(tuán)委教師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的時(shí)機(jī),使其有時(shí)機(jī)得到熬煉。

作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將規(guī)劃與其他部門進(jìn)展聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,準(zhǔn)時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與進(jìn)展。

以上是秘書處在新學(xué)期里的工作規(guī)劃,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部定當(dāng)親密協(xié)作,積極地、有效的完成學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作任務(wù)。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃三

首先,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)展妥當(dāng)?shù)谋9芎驼?。安排每次?huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,承受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作規(guī)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和根底;每?jī)芍荛_一次例會(huì),溝通工作狀況、總結(jié)工作閱歷。

其次秘書處治理方案

第一:通過(guò)了解其他部門進(jìn)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身討論分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的治理方法,制定長(zhǎng)期的進(jìn)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通。

其次:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部治理,增加與各部門的分散力。

第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作規(guī)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作力量。

干部培育建立方案

1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反應(yīng)制度:學(xué)會(huì)發(fā)覺(jué)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。

對(duì)于活動(dòng)中消失的問(wèn)題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)閱歷同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,敏捷處理各類問(wèn)題。

這是我初步的工作規(guī)劃,我信任秘書處在我們的細(xì)心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃四

秘書部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展活動(dòng)是其根本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門,同時(shí)將各部門狀況反映給主席團(tuán),以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘書部主要擔(dān)當(dāng)活動(dòng)中的籌劃起草,物品選購(gòu),財(cái)務(wù)治理,新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。秘書部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將仔細(xì)完成工作,爭(zhēng)取使學(xué)生會(huì)的工作順當(dāng)開展。

本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的籌劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完本錢學(xué)期的工作任務(wù)。連續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,準(zhǔn)時(shí)向教師和主席團(tuán)匯報(bào)工作狀況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。

1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建立及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的進(jìn)展。

2.秘書部各成員將以飽滿的熱忱,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。

3.各部門按時(shí)上交每月工作規(guī)劃,工作總結(jié),并上交主席團(tuán)。以便主席團(tuán)準(zhǔn)時(shí)了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展?fàn)顩r。

4.大力協(xié)作各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),并準(zhǔn)時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案治理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)展報(bào)銷。

6.每月進(jìn)展一次總結(jié)。如:各成員參與大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交主席團(tuán)審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的依據(jù)。

7.接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣闊師生效勞”的宗旨。

8.學(xué)生會(huì)納新,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把關(guān)。

在新的學(xué)期里,我們將以熱忱踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)潔而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中準(zhǔn)時(shí)總結(jié)吸取新的閱歷,教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過(guò)秘書部全體成員的共同努力,我們定將順當(dāng)完本錢年度的工作。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃五

新的學(xué)期已經(jīng)開頭,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新奇血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對(duì)秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為治理并效勞于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的進(jìn)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面對(duì)社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“敬重制度,敬重共性,注意細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)仔細(xì)、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作規(guī)劃:

一、做好日常工作

1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫忙解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的治理。

4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6.完成主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7.收集活動(dòng)籌劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。

二、加強(qiáng)內(nèi)部建立

(一)制度建立:

1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)展溝通總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。

2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在鼓勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建立:

1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)論批判和自我批判,注意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和批判。

3、鼓舞部員提高工作熱忱,對(duì)工作中消失的問(wèn)題進(jìn)展思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

4、注意內(nèi)部治理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此敬重,真誠(chéng)相待,公平團(tuán)結(jié),提高全體分散力。

三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清楚的熟悉,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來(lái)之,則為之”。我們聚攏到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的進(jìn)展。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃六

在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定規(guī)劃如下:

總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面力量,虛心聽取才教師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

一、仔細(xì)完本錢職工作

主要職能:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,治理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)視及檢查工作。

5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)展。

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門在活動(dòng)前的規(guī)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)馬上拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處規(guī)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的熟悉,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積存閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。

提高各種素養(yǎng)

秘書處是一個(gè)工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時(shí)機(jī)比擬多。這就更能表達(dá)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)展。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃七

古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,依據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開展工作消失了不少困難,在此,特定規(guī)劃如下:

1.仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清晰楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。

2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,便利工作順當(dāng)進(jìn)展。

3.由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給

予大力協(xié)作,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增加學(xué)生會(huì)的分散力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)同學(xué)的意見(jiàn)、建議。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要仔細(xì)懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”,工作要講求方法,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)思索,遇到事情要準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將仔細(xì)做好會(huì)議記錄,供教師和主席查閱之用。

1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建立,樹立良好的工作形象。

2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與溝通,合理安排工作。

3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

以上就是本部門的大體工作規(guī)劃,盼望各位領(lǐng)導(dǎo)、教師在今后的秘書處工作中,賜予指導(dǎo)和幫忙。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃八

古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作規(guī)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

一、個(gè)人根本狀況

我共性比擬開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。

三、對(duì)將來(lái)工作的規(guī)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章治理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要準(zhǔn)時(shí)、精確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:準(zhǔn)時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量方面,我將做到以下三點(diǎn):

(1)積極參與集團(tuán)安排的根底性治理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速提升自身素養(yǎng)。

(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升學(xué)問(wèn)層次。

我深知:一個(gè)人的力量是有限的,但是一個(gè)人的進(jìn)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的。現(xiàn)在是學(xué)問(wèn)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。固然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是我的平臺(tái),我肯定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。

4.其他工作

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃九

年末x總和x總與我談了20xx年體檢的進(jìn)展前景和我的工作任務(wù),感到董事長(zhǎng)助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重,隨著人民群眾對(duì)安康的需求,可能預(yù)料我們明年的安康體檢工作會(huì)更加繁忙,對(duì)我的要求會(huì)更高;需要把握的學(xué)問(wèn)也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和治理工作技能,在今后的工作中,我將留意發(fā)揮好五個(gè)作用:

一是在科學(xué)治理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院治理的新方法和新理論,在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、仔細(xì)做到全方位的效勞。

20xx年工作目標(biāo):體檢工作量在上年根底上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)修養(yǎng),帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍,提高體檢質(zhì)量,保持體檢品牌效益,確保全年無(wú)重大醫(yī)療事故和投訴;

二在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好中心詳細(xì)治理工作的布置、實(shí)施、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)狀況,幫助董事長(zhǎng)調(diào)查討論、了解公司治理狀況,并提出處理意見(jiàn)或建議,實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息,供董事長(zhǎng)決策。;

三是在把握全中心工作動(dòng)態(tài)方面,進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合治理協(xié)調(diào)作用;積極深入檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室,把握第一手資料,為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室供應(yīng)一流的效勞。

四是在提高工作效率方面,進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)視的根底上,為臨床醫(yī)技科室服好務(wù),做好保障工作,幫助楊主任做好重大醫(yī)療器械的治理工作,保障安康體檢一線工作順當(dāng)進(jìn)展。

五是在樹立體檢中心形象上,發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的治理職能,做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶著醫(yī)生、護(hù)士仔細(xì)學(xué)習(xí)體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程,并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中自己要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),提高自身修養(yǎng)素養(yǎng),做好典范帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建立增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發(fā)工作,依據(jù)中心進(jìn)展要求制定人力資源規(guī)劃、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn),人員資源構(gòu)造,合同書的制作,完成公司人力資源的日常聘請(qǐng)工作。

七、做好中心治理制度、規(guī)章制度及落實(shí)的修訂,對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、數(shù)據(jù)安全治理等及中心總體運(yùn)行要協(xié)作監(jiān)視治理到位。

八、做好體檢中心向政府主管部門的各項(xiàng)申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照、的材料整理,完成批文手續(xù)等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平常在工作中:堅(jiān)持三管三不管,事關(guān)大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴(yán),不留余地。個(gè)人私生活,不管;個(gè)人習(xí)慣,不管;與公司無(wú)關(guān)的事,不管;不求全責(zé)怪,不管小節(jié);中心雖小,立志遠(yuǎn)大;根底薄弱,目標(biāo)雄偉,20xx年體檢中心將取得更大的成績(jī)。

隨著xx年尾工作的進(jìn)展,xx年的工作也馬上綻開,也制定了xx年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對(duì)公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來(lái);工作匯報(bào)、工作規(guī)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過(guò)程賜予具體記載,在便利回查的同時(shí)更避開了錯(cuò)誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作規(guī)劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類治理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整治理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致標(biāo)準(zhǔn)的態(tài)度來(lái)加以對(duì)待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)預(yù)備工作,加強(qiáng)與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會(huì)議打算等事項(xiàng),制定詳盡的工作規(guī)劃表,讓工作開展起來(lái)?xiàng)l理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動(dòng)身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等治理工作。

六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)快速的辦理好。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十

隨著新學(xué)期的到來(lái),也意味著新的開頭。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆,各部長(zhǎng)的工作將要完畢。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過(guò)去后,院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過(guò)了不平凡的一年。在新的一年中,為更好的工作,更好地完成工作,院團(tuán)委秘書部特安排工作規(guī)劃如下:

一、工作定位及目標(biāo):

1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會(huì)議的會(huì)議記錄

2、作好例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的規(guī)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。

(一)加強(qiáng)部門自身建立:

培育熬煉干事力量:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部嚴(yán)密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)視。因此,要全面提高秘書部的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建立,樹立良好的工作形象。

2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與溝通,合理安排工作。

3、學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

5、努力轉(zhuǎn)變創(chuàng)新的理念,怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問(wèn)題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。

(二)積極參與院團(tuán)委活動(dòng)

由于院團(tuán)委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使團(tuán)委工作正常運(yùn)行。

(三)部?jī)?nèi)建立

培育熬煉干事力量:作為一個(gè)非職能部門,秘書部需要與各部嚴(yán)密聯(lián)系,參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)視。因此,要全面提高秘書處的工作力量,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

1、培育秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力量,定期對(duì)秘書部成員進(jìn)展文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書部成員對(duì)于團(tuán)委工作的整體把握。

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長(zhǎng)中是成形后必需要注意的問(wèn)題。

4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化

5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng),秘書部成員通過(guò)參加其他職能部門的活動(dòng)積存了大量勝利舉辦各類活動(dòng)的閱歷,為了更加熬煉秘書部干事以及便利以后工作的開展,秘書部盼望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的根底上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為院團(tuán)委進(jìn)一步的進(jìn)展和成熟奉獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實(shí)施中我們將遇到許多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排解萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師賜予監(jiān)視和知道,使我們的工作更加完善。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十一

作為學(xué)生會(huì)主要職能部門,我部緊緊圍圍著護(hù)理學(xué)院團(tuán)總支的每位輔導(dǎo)員教師,擔(dān)當(dāng)著“上傳下達(dá)”的重要責(zé)任。為進(jìn)一步進(jìn)展完善院學(xué)生會(huì)秘書部的工作,將其建立成為一個(gè)“務(wù)實(shí)高效、嚴(yán)謹(jǐn)干練”的集體,結(jié)合實(shí)際,我部為下一學(xué)年制定出了以下規(guī)劃。

一、迎新工作

1、做好迎新生預(yù)備,秘書部將會(huì)起好帶頭作用,制作出任務(wù)安排名單,對(duì)各個(gè)部門所要負(fù)責(zé)的工作進(jìn)展安排,保證學(xué)生會(huì)能夠高效、穩(wěn)定運(yùn)作。

2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

4、準(zhǔn)時(shí)整理代班、班級(jí)臨時(shí)負(fù)責(zé)人以及班級(jí)每名同學(xué)的具體聯(lián)系方式。

5、按例要收集新成立學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,便利。

二、納新工作

1、預(yù)備好秘書部宣傳材料,安排納新時(shí)間、地點(diǎn)及對(duì)各部門納新人員的組織

2、對(duì)上交進(jìn)入秘書部申請(qǐng)的同學(xué)進(jìn)展信息統(tǒng)計(jì),并初步審核,根據(jù)班級(jí)挨次排好

3、安排好時(shí)間及地點(diǎn)對(duì)上交的同學(xué)進(jìn)展第一輪面試

4、對(duì)通過(guò)面試的同學(xué)下達(dá)秘書部的根底工作,并在日常生活中對(duì)其的工作效率及工作態(tài)度進(jìn)展綜合評(píng)定,以便下一次面試參考

三、通知工作

這是秘書部最根本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要準(zhǔn)時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參加。

四、檔案收集治理

會(huì)議記錄及總結(jié):做好班長(zhǎng)及學(xué)生會(huì)干部例會(huì),整理好并存檔。

五、工作總結(jié)

為使我院學(xué)生會(huì)能準(zhǔn)時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)展總結(jié),以便之后做出更精彩的活動(dòng)。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十二

新的學(xué)期開頭了,為協(xié)調(diào)、協(xié)作好各部門、各分會(huì)的工作,強(qiáng)化秘書處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì)的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作規(guī)劃及預(yù)期目標(biāo)安排如下:

一、加強(qiáng)部門溝通,攜手分會(huì)工作

在上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨(dú)的親密合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì)刊拉贊、國(guó)家志愿者注冊(cè)等工作,很好的效勞了協(xié)會(huì)其他工作和活動(dòng)的綻開。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì)到了團(tuán)結(jié)合作的重要意義。為此,秘書處在下學(xué)期將會(huì)連續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,并積極擴(kuò)大合作的廣度和深度,力爭(zhēng)到達(dá)團(tuán)結(jié)各部門和各分會(huì)的目標(biāo),詳細(xì)實(shí)施方法如下:

1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期籌劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開兩次聯(lián)合會(huì)議,一次由各秘書長(zhǎng)和各組織部長(zhǎng)參與,爭(zhēng)論在工作交差處的工作安排與職能安排,提高辦事效率;另一次會(huì)議則由全體秘書處和組織部成員參與,主要爭(zhēng)論兩部門干事間的溝通與和作,培育兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動(dòng)時(shí),另在開展聯(lián)合會(huì)議。

2,上學(xué)期,秘書處與外聯(lián)部進(jìn)展的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書處將提倡一次分會(huì)藍(lán)球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì)籌措到一筆活動(dòng)費(fèi)用,效勞協(xié)會(huì)其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì)的分散力!此外,秘書處將積極的與外聯(lián)部在籌劃書和任務(wù)書的制作上綻開合作。

3,針對(duì)任務(wù)書和會(huì)刊的制作,與編輯部共同爭(zhēng)論宣傳文稿和會(huì)刊封面(廣告局部)的制作細(xì)節(jié),并幫助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

4,由于秘書處干事運(yùn)用電腦制作文檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書處將與網(wǎng)絡(luò)部合作,進(jìn)展一次文檔制作的培訓(xùn)活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書館電子閱覽室進(jìn)展。

5,為增加與宣傳部和女工部的溝通與溝通,活潑協(xié)會(huì)團(tuán)隊(duì)氣氛,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì)財(cái)物的維護(hù)與辦公室的清潔工作。

6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì)和分會(huì)間在有些地方存在脫節(jié)和沖突之處,為此,秘書處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書處干事安排到各分會(huì)中,每個(gè)分會(huì)設(shè)一名秘書處干事固定負(fù)責(zé)幫助分會(huì)的工作,對(duì)于分會(huì)活動(dòng)所需組織人或負(fù)責(zé)人較多的,與分會(huì)召開聯(lián)合會(huì)會(huì)議,詳細(xì)安排各項(xiàng)工作和責(zé)任。針對(duì)上學(xué)期分會(huì)獨(dú)立開展活動(dòng)較少的狀況,秘書處將以鼓舞、幫助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì)活動(dòng)全過(guò)程的綻開:鼓舞各分會(huì)依據(jù)自身專業(yè)特點(diǎn)及四周資源籌劃活動(dòng);幫助各分會(huì)預(yù)備和組織活動(dòng);對(duì)分會(huì)活動(dòng)的綻開細(xì)節(jié)賜予建議。

二、廣范觀看,重點(diǎn)培育

做好干部?jī)?chǔ)藏工作在上學(xué)期,秘書處干事或以志愿者身份,或以幫助人身份,參與了秘書處的日常工作和協(xié)會(huì)的活動(dòng)組織工作,絕大局部干事從中熟識(shí)了秘書處的工作職責(zé)和協(xié)會(huì)的活動(dòng)開展過(guò)程,得到了很好的熬煉。為了進(jìn)一部提高干事的工作力量,為協(xié)會(huì)儲(chǔ)藏后續(xù)力氣,本學(xué)期,秘書處將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)干事的培育力度,讓干事從志愿者、幫助者轉(zhuǎn)變成負(fù)責(zé)人、組織者,拿出局部活動(dòng),讓干事負(fù)責(zé)活動(dòng)全過(guò)程,由其籌劃、預(yù)備,實(shí)施、總結(jié)。通過(guò)廣范考驗(yàn)各干事的力量和耐性,從中選擇既有力量又具耐性的干事作為重點(diǎn)培育的對(duì)象。

制定考勤明細(xì)表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì)評(píng)定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì)會(huì)評(píng)比出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì),評(píng)比依據(jù)自然是干部干事和各分會(huì)在一年里的表現(xiàn),因此這些表現(xiàn)的記錄就顯得尤為重要!

為此,秘書處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢狀況和各分會(huì)參與或組織的活動(dòng)狀況的根底上,在下學(xué)期更加細(xì)致的記錄協(xié)會(huì)的出勤、活動(dòng)組織狀況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細(xì)表,為評(píng)定工作做好預(yù)備工作。

三、加強(qiáng)與校外合作單位的聯(lián)系

重點(diǎn)抓血液學(xué)問(wèn)竟賽、清明拜祭烈士。前幾屆理事會(huì)各成員的努力下,協(xié)會(huì)與市團(tuán)委、市青年志愿者協(xié)會(huì)、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區(qū)單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時(shí)上門面談,加強(qiáng)與這些單位的聯(lián)系,并向其申請(qǐng)或協(xié)商較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì)聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)活動(dòng),又是協(xié)調(diào)會(huì)的重要活動(dòng),因此,秘書處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對(duì)中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液學(xué)問(wèn)競(jìng)賽活動(dòng),秘書處將爭(zhēng)取主導(dǎo)地位,全權(quán)負(fù)責(zé)該活動(dòng)。

求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng)新!秘書處在履行本職,抓好傳達(dá)、考勤、財(cái)務(wù)治理、會(huì)議記錄、文擋制作與整理等日常工作的根底上,嚴(yán)格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書處的工作;為提高協(xié)會(huì)辦事效率和辦事質(zhì)量,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力,連續(xù)協(xié)會(huì)的后勁力氣做出最大的努力!秘書處歡送協(xié)會(huì)各干部干事的訂正和監(jiān)視。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十三

時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工作將取得更好的進(jìn)展,連續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生供應(yīng)更好的效勞。下面我就新學(xué)期秘書處工作的綻開做一個(gè)簡(jiǎn)潔的介紹:

一、部門工作。

新的學(xué)期的開頭,秘書處將連續(xù)發(fā)揚(yáng)榮耀傳統(tǒng),以嶄新的面貌和高漲工作熱忱將自己的本職工作做好,親密協(xié)作其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)的心得體會(huì)等,爭(zhēng)取在這一屆學(xué)生會(huì)任期完畢前做出一份學(xué)生會(huì)年鑒。

二、部門建立。

無(wú)法規(guī)不成方圓。我部將連續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同其他部門的職能合理化安排,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建立,使各部門之間相互了解相見(jiàn)支持,以便更有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生效勞。

三、新干事的培育。

新干事是學(xué)生的新奇血液,是學(xué)生會(huì)將來(lái)的棟梁。我部在這學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)展系統(tǒng)的培育,使其了解我部的工作內(nèi)容、流程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班,讓其與團(tuán)委教師多溝通接觸,承受團(tuán)委教師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會(huì)上,也盡量讓新干事有上臺(tái)發(fā)言的時(shí)機(jī),使其有時(shí)機(jī)得到熬煉。

四、部門間的溝通。

作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學(xué)生會(huì)集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通,同時(shí)將規(guī)劃與其他部門進(jìn)展聯(lián)誼,不斷協(xié)調(diào)開展部門工作,準(zhǔn)時(shí)相互了解,增進(jìn)各部門人員間的了解與默契,促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)與進(jìn)展。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十四

首先,我們秘書處會(huì)對(duì)我們機(jī)電工程系的資料進(jìn)展妥當(dāng)?shù)谋9芎驼?。安排每次?huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。做好每次的會(huì)議記錄和工作總結(jié)。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展,承受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審。收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作規(guī)劃和工作總結(jié),作為我們選拔優(yōu)秀干部前提和根底;每?jī)芍荛_一次例會(huì),溝通工作狀況、總結(jié)工作閱歷。

其次秘書處治理方案

第一:通過(guò)了解其他部門進(jìn)展?fàn)顩r,從實(shí)際動(dòng)身討論分析,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的治理方法,制定長(zhǎng)期的進(jìn)展規(guī)劃,并加強(qiáng)人員的思想溝通。

其次:加強(qiáng)秘書處的內(nèi)部治理,增加與各部門的分散力。

第三:制定學(xué)生會(huì)每期工作規(guī)劃和各部門的目標(biāo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作力量。

干部培育建立方案

1、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力。

2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù)。

3、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng)。

4、反應(yīng)制度:學(xué)會(huì)發(fā)覺(jué)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任。

對(duì)于活動(dòng)中消失的問(wèn)題,我們會(huì)在不斷地總結(jié)閱歷同時(shí),還要虛心向其他部門學(xué)習(xí)。將理論與實(shí)踐結(jié)合,敏捷處理各類問(wèn)題。

這是我初步的工作規(guī)劃,我信任秘書處在我們的細(xì)心經(jīng)營(yíng)下會(huì)走上一條輝煌的康莊大道!

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十五

古語(yǔ)云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,依據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長(zhǎng)都在新校,開展工作消失了不少困難,在此,特定規(guī)劃如下:

1.仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清晰楚;在上傳的時(shí)候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說(shuō)得明明白白。

2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機(jī)制,便利工作順當(dāng)進(jìn)展。

3.由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給

予大力協(xié)作,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增加學(xué)生會(huì)的分散力和向心力。同時(shí),加強(qiáng)與各班班長(zhǎng)與同學(xué)的溝通,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)同學(xué)的意見(jiàn)、建議。

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要仔細(xì)懇切,待人接物要熱忱禮貌,開展工作要全面細(xì)致。

2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能準(zhǔn)時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”,工作要講求方法,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)思索,遇到事情要準(zhǔn)時(shí)調(diào)整,提高工作效率。

每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將仔細(xì)做好會(huì)議記錄,供教師和主席查閱之用。

1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建立,樹立良好的工作形象。

2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與溝通,合理安排工作。

3.抓好學(xué)習(xí),力爭(zhēng)做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

以上就是本部門的大體工作規(guī)劃,盼望各位領(lǐng)導(dǎo)、教師在今后的秘書處工作中,賜予指導(dǎo)和幫忙。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十六

新的學(xué)期已經(jīng)開頭,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書處注入了新奇血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿的熱忱對(duì)秘書處的工作有著劇烈的期盼,已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為治理并效勞于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的進(jìn)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門,是社聯(lián)面對(duì)社團(tuán)的窗口。同時(shí),也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對(duì)于秘書處的工作,我們堅(jiān)持“敬重制度,敬重共性,注意細(xì)節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng),我們將會(huì)以身作則,樹立踏實(shí)仔細(xì)、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作規(guī)劃:

一、做好日常工作

1.日常值班工作:接待來(lái)訪人員,并幫忙解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的治理。

4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。

5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6.完成主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7.收集活動(dòng)籌劃、申請(qǐng),負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。

二、加強(qiáng)內(nèi)部建立

(一)制度建立:

1、例會(huì)制度:秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)展溝通總結(jié),并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì),不得無(wú)故曠會(huì)。

2獎(jiǎng)懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在鼓勵(lì)部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建立:

1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)論批判和自我批判,注意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和批判。

3、鼓舞部員提高工作熱忱,對(duì)工作中消失的問(wèn)題進(jìn)展思索,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。

4、注意內(nèi)部治理的人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼此敬重,真誠(chéng)相待,公平團(tuán)結(jié),提高全體分散力。

三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清楚的熟悉,也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

“既來(lái)之,則為之”。我們聚攏到這個(gè)集體,便會(huì)以的努力,以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的進(jìn)展。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十七

在新學(xué)期中秘書處依據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,特定規(guī)劃如下:

總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,堅(jiān)持不懈地培育各方面力量,虛心聽取才教師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

一、仔細(xì)完本錢職工作

主要職能:

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,治理和各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。

4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)視及檢查工作。

5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當(dāng)進(jìn)展。

由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。各部門在活動(dòng)前的規(guī)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團(tuán)委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)馬上拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)?;顒?dòng)主要知道思想為“三個(gè)代表”重要思想和黨的xx屆三中全會(huì)精神為知道舉辦這個(gè)活動(dòng)不但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處規(guī)劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的熟悉,從而樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時(shí)要仔細(xì)認(rèn)真,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。

3、在實(shí)踐中積存閱歷,嫻熟業(yè)務(wù),提高水平。

提高各種素養(yǎng)

秘書處是一個(gè)工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時(shí)機(jī)比擬多。這就更能表達(dá)出高素養(yǎng)培育的急迫性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。

二是抓好業(yè)務(wù)素養(yǎng),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順當(dāng)進(jìn)展。

2023年協(xié)會(huì)秘書處工作總結(jié)與2023年工作規(guī)劃十八

古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的力量,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺熟悉和工作規(guī)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

一、個(gè)人根本狀況

我共性比擬開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生幻想。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的熟悉

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和安排。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前猜測(cè)、積極主動(dòng)地開展,準(zhǔn)時(shí)精確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛(ài)本職工作。

三、對(duì)將來(lái)工作的規(guī)劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章治理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)清點(diǎn),以便能準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:準(zhǔn)時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部準(zhǔn)時(shí)精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞:準(zhǔn)時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工

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